办公文秘-文书拟写与处理

⼀、计划(⼀)学习⽬标如何拟写计划。

(⼆)计划的拟写 1.⽂书式计划的拟写 ⽂书式计划是按⽂书撰写格式和要求拟写的计划，是相对于表格式⽂书⽽⾔的。

⽂书式计划⼀般由标题、正⽂、署名三部分组成。

标题：⼀般包括单位名称、计划适⽤时间、事由和⽂种四项。

如果是讨论稿或征求意见稿，要在标题后⾯或下⽅⽤括号注明。

正⽂部分：是计划的主体，其主要内容包括前⾔和计划事项两部分。

前⾔，主要说明制定计划的⽬的、依据；计划事项部分主要写明⼯作任务及要求、指标；主要步骤、⽅法、措施；分⼯、完成任务的时限及其它有关注意事项。

署名和⽇期：写在正⽂的右下⽅，⽇期要写全年、⽉、⽇。

例⽂：⽂件式计划××种籽分公司×年第⼀季度⼯作计划 根据总公司的安排，为搞好我公司今年第⼀季度的种籽⼯作，特作如下计划： ⼀、任务与要求 (⼀)搞好种籽调查⼯作。

具体要求： 1.就地挖潜。

…… 2.利⽤冬季时间，组织技术⼒量，在合理解决报酬的基础上，开展室内育种… 3.调查各种作物品种分布情况。

…… 4.加强贮备种籽的检查。

…… (⼆)积极解决⽔稻种源问题。

…… (三)搞好良种推销⼯作。

…… ⼆、实现措施 (⼀)于⼀⽉上旬召开全公司职⼯⼤会，布置具体任务。

…… (⼆)抽调10名职⼯到外地协商种源。

…… (三)抽调15名职⼯到××、××推销良种。

…… (四)解决好与粮⾷、检疫以及铁路等部门的关系问题。

……××种籽分公司×年×⽉×⽇ 2.表格式计划的设计 表格式计划要求把计划的内容分解成若⼲项⽬，填⼊相应的表格栏⽬中。

这种计划适⽤于⼯作⽐较固定，⼯作内容、⽅式、⽅法变化⽐较少的⼯作。

表格式计划的栏⽬设计⼀般包括序号、⼯作内容、时间要求、承办单位、责任⼈等项。

例⽂：表格式计划××⼚×年×⽉⽣产计划×年×⽉⽣产计划车间⽣产任务完成时间责任领导责任⼈ 3.表格与⽂书相结合形式的计划拟写⽣产、经营计划多采⽤表格与⽂书相结合的形式。

企业秘书的文书拟写与处理1. 简介企业秘书是负责处理企业内部文书拟写和处理的关键职位。

他们承担着对各种文书的起草、修改、审核和管理工作。

优秀的企业秘书需要具备良好的文书处理能力，以确保企业内部的文件和信息得以高效、准确地传递和保存。

本文将介绍企业秘书在文书拟写和处理方面的重要职责，并提供一些建议来提高文书处理的效率和质量。

2. 重要职责2.1 文书拟写作为企业秘书，你需要熟悉各种常用文书的格式和要求。

以下是一些常见的文书类型：•会议记录：在公司会议中记录会议内容、决议和行动计划。

•备忘录：用于内部传达信息、提醒员工或部门注意事项。

•报告：对公司目标、业绩和战略进行分析和总结。

•商务信函：与供应商、客户或合作伙伴之间进行书面沟通。

•合同和协议：对公司与外部实体之间的法律关系进行约定和记录。

在拟写这些文书时，务必注意以下几点：•清晰明了：采用简洁明了的语言，避免繁复、难懂的词汇和句子结构。

•细致入微：确保文书中的信息准确、完整，并按照必要的顺序排列。

•合规合法：对于合同和协议等法律文件，务必遵守相关法律法规和公司政策。

2.2 文书处理文书处理是指对接收到的文书进行分类、归档、传递和跟进。

以下是一些常见的文书处理流程：•分类归档：将文书根据类型和重要性进行分类，确保易于查找和存储。

•传递跟进：将文书及时传递给相关人员，并跟进处理进度，以确保事务能够及时解决。

•保密控制：对于涉及敏感信息的文书，采取必要的保密措施，避免信息外泄。

•存档备份：将文书按照规定的存档周期和方式进行备份，以便后续查阅和审计。

在文书处理过程中，积极运用信息化工具（如文档管理系统和电子邮件）能够有效提高工作效率和信息管理水平。

3. 提高文书处理效率和质量的建议以下是一些建议，可以帮助企业秘书提高文书处理的效率和质量：3.1 细致工作计划在处理文书之前，应制定详细的工作计划。

明确任务的优先级，分配工作时间并设定截止日期。

合理安排工作流程，提前准备所需的模板和参考资料，以便更快地完成任务。

企业秘书的文书拟写与处理企业秘书的文书拟写与处理在现代社会，企业秘书担负着重要的管理职责，其中文书拟写与处理是企业秘书工作的一项重要任务。

良好的文书拟写和处理能力可以有效地提高企业秘书的工作效率和工作质量。

本文将围绕企业秘书的文书拟写与处理展开阐述，以便帮助企业秘书更好地完成相关工作。

首先，文书拟写是企业秘书工作中的基础环节。

在拟写各类文书时，企业秘书需注意以下几个方面：一是准确表达。

企业秘书在拟写各类文书时，需要确保语言表达准确无误，避免用词模糊、腔调夸张等情况。

例如，在拟写会议纪要时，企业秘书要准确记录与会人员的发言内容和主要观点，以确保记录的完整性和准确性。

二是逻辑清晰。

文书拟写时需注意文章的逻辑结构，避免信息的混乱和不清晰。

例如，在拟写会议议程时，企业秘书应根据会议的目的和内容，合理分配议程安排，确保会议的主次分明，并在文书中明确呈现。

三是条理分明。

企业秘书在拟写各类文书时，应该注意信息的排列和组织，使内容条理清晰，易于读者阅读和理解。

例如，在拟写工作报告时，企业秘书应将工作内容分点列出，按照时间和重要性排列，以便领导和相关人员快速了解工作进展和成果。

其次，文书处理是企业秘书工作中另一个重要环节。

在处理文书时，企业秘书需注意以下几个方面：一是审查核对。

企业秘书在接收到各类文书时，应仔细审查核对其内容和格式，确保文书的准确性和规范性。

例如，在收到文件时，企业秘书应检查文件的编号、日期、签名和盖章等信息，避免出现错误或漏项。

二是归档管理。

企业秘书在处理文书时，应做好归档管理工作，以便于查找和追踪文件。

例如，在收到文件后，企业秘书应及时归档，按照分类和编号规则进行整理，确保文件的有序存放和易于查找。

三是保密处理。

作为企业秘书，处理文书时需要注意保密工作，确保机密信息不被泄漏。

例如，在处理涉及公司核心机密的文书时，企业秘书应采取措施加密处理，限制文书的查看和传递范围，保护公司的商业机密。

除了文书拟写和处理，企业秘书还需要掌握一些文书相关的技巧和知识。

⽂书处理⼯作(⼀)学习⽬标掌握⽂书处理的基本原则；学会审核⽂稿；能够对⽂书进⾏查办；掌握⽂书会商及汇编⽂书的⽅法；掌握⽂书的借阅、翻印、存放⽅法。

(⼆)⽂书处理 1.⽂稿的审核把关⼯作 ⽂稿的审核把关⼯作是指⽂书草稿写成之后，由⽂书拟稿部门的负责⼈或单位综合办公部门的⽂秘⼈员对其内容、⽂字、体式等⽅⾯进⾏的全⾯审核修改⼯作。

从⼀定意义上说它既是拟稿⼯作的延续，⼜是终审定稿⼯作的⼀个组成部分。

这项⼯作对控制⽂书的数量与质量有着重要意义。

同时，还可以节省领导⼈在签发审批⽂书上的时间和精⼒。

核稿的重点是⽂稿的内容、⽂字表达和体式。

⽂稿内容⽅⾯的审核主要包括三查：⼀是查⽭盾抵触。

即检查⽂稿的内容与党和政府现⾏的⽅针政策、法律、法令以及上级的指⽰、决定有⽆⽭盾抵触的地⽅；与本单位过去发过的⽂书有⽆⽭盾和提法不⼀样的地⽅；与同系统其它单位的规定有⽆⽭盾的地⽅；⽂书本⾝前后提法有⽆⽭盾的地⽅。

⼆是查政策界限。

即检查⽂稿的内容有⽆该划界限⽽没有划或界限不清、交待不明的情况；有⽆⾏政部门向党的机关作指⽰、交任务的现象；有⽆应该内外有别⽽内外不分的现象。

三是查措施落实。

即⽂中提出的要求和措施是否明确具体、切实可⾏；涉及其它部门或单位的问题，是否已协商⼀致。

⽂字表达⽅⾯的审核主要包括四个⽅⾯的内容：⼀是⽂字表达是否反映了发⽂意图，是否简明扼要，通俗易懂；⼆是是否符合语法，选词造句是否符合逻辑，标点符号的使⽤是否正确；三是有⽆错字、漏字、别字；四是字迹是否⼯整清晰规范。

⽂稿体式⽅⾯的审核主要包括以下内容：⽂书名称是否使⽤得当；标题是否符合要求；主送和抄送单位的确定是否准确；密级、缓急时限、主题词等是否标注并恰当。

核稿之后，如果⽂稿的改动不⼤，可直接送领导⼈签发。

如果⽂稿改动较⼤或需要重写，就应退回原拟稿单位重新誊抄或拟写，经再次审核通过后，交领导⼈签发。

2.⽂书查办 (1)⽂书查办的含义 ⽂书查办是指核查重要⽂书的执⾏情况，并督促与协助承办单位全⾯、具体地落实⽂书精神，解决有关问题的活动。

文书拟写与处理
文书拟写与处理是指对各类文件、公文、合同等进行起草、书写、整理和处理的工作。

这个工作内容广泛，包括了各类文书的起草、修改、审阅、归档等工作。

以下是文书拟写与处理的几个主要方面：
1. 文书起草：根据需要，撰写各类文件、公文、合同等的起草稿，包括文字内容、格式、语言等方面。

2. 文书修改：对已经起草好的文书进行修改、润色，以便更准确地表达意思和要求。

3. 文书审阅：对他人起草的文书进行审阅，确保其内容的准确性、合法性和逻辑性。

4. 文书整理：对已经完成的文书进行整理、归档，确保文书的保存和管理。

5. 文书处理：对来自外部的文书进行处理，包括分类、归档、转交等。

6. 特殊文书处理：对一些特殊的文书进行处理，如法律文件、专利申请、证书等。

在进行文书拟写与处理时，需要注意一些原则：
1. 内容准确：文书的内容必须准确无误，确保所表达的意思和
要求明确、清晰。

2. 符合规定：根据不同的文件类型和要求，遵守相关的法律法规、规章制度和模板格式。

3. 语言规范：文书的语言要简明扼要、通俗易懂，避免使用含糊、冗长或过于专业的词语。

4. 格式整齐：文书的格式要整齐划一、符合规定，包括字体、间距、标点等方面。

5. 保密性：对于涉及个人隐私、商业机密等信息，要严格保密，并采取相应的措施，如加密、密码保护等。

总之，文书拟写与处理是一项重要的工作，对于一个组织或公司的运作至关重要。

通过合理的规划和专业的技能，能够提高文书质量和效率，为组织的发展和管理提供帮助。