《文书拟写与档案管理》第一章文书概述
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《文书档案管理》复习内容第一章文书与档案文书的概念及其内涵。
本课程所用教科书的定义为:文书是行为主体在社会活动中为一定目的而形成和使用的、具有特定格式的应用性文字材料。
简言之,文书是行为主体在社会活动中形成的应用性文字材料。
该定义的内涵:文书是文字材料的一种。
与图书、报刊、档案一样,是从属于“文献”的种概念。
从文书的实际看,这里的“文字”不限于“语言的记录符号”,应理解为“书写的痕迹”,即除声音和活动影像之外的文字、表意符号、图表图形和标记等记录方式。
文书有特定的格式和明确的授受关系。
文书具有应用性,属应用文范畴。
对“应用性”的理解不能太宽泛,应用于具体事务的文字材料才是文书。
文书有很强的目的性和针对性。
与一般图书报刊不同,文书是处理具体事务的工具,有明确的“办事”目的,有特定的对象和明确的作用范围。
文书是行为主体在社会活动中自然形成的,是行为主体处理具体事务的自然结果。
这里的“行为主体”指文书的责任者、发布者,即文书的“作者”,又叫“行文名义”。
它可以是机关、企事业单位、群众团体,也可以是个人或家庭。
“行文名义”才是文书的真正作者,而执笔写作的人倒未必是“作者”。
所以,文秘人员不是公文的作者。
文书的本质属性是什么,如何理解?文书有政治性、机密性和知识性等一般属性,其本质属性是现实执行性。
(p.7)现实性。
文书是“现实”的。
行为主体的现实活动是文书产生的根源,文书的目的是解决现实问题。
执行性。
文书是“必须执行”的。
文书是行为主体依据法定权利和责任处理事务的工具,受国家法律保障,必须被执行。
现实执行性。
文书的“执行”有一定的有效期。
工作完成或问题解决,文书的执行即告终止文书的特点。
文书在人类社会活动中的使用极为广泛,品种繁多。
概括地说,文书的特点主要有三个方面:1、法定的作者。
所谓法定的作者,即发文的名义。
指依据法律和有关的条例、章则、决定等成立的,并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关和组织。
文书拟写与档案管理文书拟写啊,就像是一场魔法表演。
你坐在桌前,面对空白的纸张或者电脑屏幕,就像一个魔法师站在神秘的舞台前。
手中的笔或者键盘就是魔法棒,你得挥动它来变出一篇精彩的文书。
有时候灵感就像调皮的小精灵,在你脑袋里乱窜,你得赶紧抓住它,不然它就消失得无影无踪啦。
拟写文书就像是盖房子,每个段落都是一块砖,你得小心翼翼地把它们堆砌好,要是哪块砖放歪了,这房子可就摇摇欲坠喽。
再说说档案管理,那简直是一个巨大的宝藏库。
档案们就像一个个性格各异的小怪兽。
有的档案规规矩矩,你找它的时候它就乖乖在那等着你,就像温顺的小绵羊。
可有的档案啊,就像调皮捣蛋的小猴子,东躲西藏,你要费好大的劲儿才能把它揪出来。
管理档案的人就像是宝藏的守护者,得时刻警惕着,防止这些小怪兽们乱跑乱撞。
文书拟写要是出了岔子,那可不得了。
就好比厨师做菜的时候放错了调料,做出来的东西那味道简直是灾难。
一份错误百出的文书,就像一个张牙舞爪的怪物,让看的人头疼不已。
而好的文书拟写呢,就像一首优美的乐曲,每个字都是一个音符,组合起来就能让人赏心悦目。
档案管理工作有时候也特别像整理乱成一团的毛线球。
那些档案线团缠缠绕绕,你得耐心地解开,把它们分类放好。
要是不小心扯错了一根线,可能整个毛线球就又乱成一锅粥了。
而且档案管理还得像松鼠囤坚果一样,要把东西囤得妥妥当当的,以备不时之需。
在文书拟写的世界里,标点符号也有着神奇的魔力。
句号就像旅程的终点,逗号是途中的休息站,感叹号则是突然冒出来的惊喜小烟花。
用错了标点,就像在美妙的舞蹈中突然踩错了节拍,整个节奏就乱套了。
档案管理也有它的时尚潮流呢。
从古老的纸质档案到现在的电子档案,就像是从马车时代进入了高铁时代。
电子档案管理像是在云端跳舞,虽然方便快捷,但也得小心别失足掉下去,数据丢失可比什么都可怕,那就像丢了装满金币的口袋一样惨。
文书拟写和档案管理虽然听起来很严肃,但其实也充满了乐趣。
就像在一个神秘的森林里探险,你总会发现一些意想不到的惊喜。
文书拟写与档案管理文书拟写与档案管理,这可真是一项重要又细致的活儿!就好像是在精心打造一座知识的宝库,每一份文书都是宝库中的珍宝,而档案管理就是守护这些珍宝的坚固堡垒。
先来说说文书拟写。
这可不是随便拿起笔来,想到啥就写啥。
得有清晰的思路,就像你去一个陌生的地方要有明确的路线图一样。
你得清楚自己要表达的核心内容是啥,是汇报工作进展,还是提出新的方案?要是连自己都迷糊,那写出来的东西不就成了一锅乱炖,谁能看得明白呢?语言表达也得讲究。
不能太啰嗦,啰里啰嗦就像裹脚布,又臭又长,谁有耐心看呀?也不能太简略,简略得让人摸不着头脑,那不等于白写嘛!得恰到好处,把事情说明白,把观点表达清楚,就像裁缝做衣服,尺寸合适,款式美观,才能让人满意。
还有格式,这可不能马虎。
字体大小、行间距、标题的设置等等,都得规规矩矩的。
这就好比一个人的穿着打扮,整洁得体才能给人好印象。
要是格式乱七八糟,那文书的质量不就大打折扣了吗?再聊聊档案管理。
这档案啊,就像是我们的记忆库,把过去的点点滴滴都好好地保存起来。
分类得清晰,不然找起来就像大海捞针,多费劲!你想想,要是你的衣柜里衣服乱堆一气,找件衣服得翻半天,是不是很头疼?档案也是一样,分类清楚了,用的时候才能手到擒来。
保存也得妥当。
防潮、防火、防虫,哪一样都不能疏忽。
这就好比保护珍贵的文物,稍有不慎,就可能造成无法挽回的损失。
定期整理也很重要。
把没用的清理掉,把有用的整理得更有条理。
不然时间长了,档案库就成了乱糟糟的杂物间,有价值的东西都被埋没了。
总之,文书拟写和档案管理,一个是创造有价值的内容,一个是守护这些价值。
只有把这两件事都做好,我们的工作才能井井有条,我们的知识和经验才能得到有效的传承和利用。
这可不是说着玩的,得认真对待,用心去做,才能让这个知识的宝库越来越丰富,越来越有价值!。