文书基础和文书拟写与处理部分练习题

一、单项选择题1、公文生效的标志是（）A．领导签字B．会议通过C．加盖印章D．上级批准2、公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对（）A．国家行政机关的办公会议B．企事业单位所召开的任何形式的会议C．大型会议D．党的系统所召开的会议3、（）不属于版记部分的内容。

A．印制份数B．抄送机关C．主题词D．附注4、在公文标题可以使用标点符号的公文是（）。

A．规章B．指令C．公告D．决定5、使用“命令”这一文种时，其发文机关的名称（）。

A．使用全称或规范化简称B．使用全称、简称、规范化简称均可C．必须使用规范化简称D．必须使用全称来源6. 叙述是表述人物的经历、行为或( )。

a、事件发生的时间、地点b、事物发展变化的结果c、事件发生的原因、结果d、事物发展变化的过程7. 关于文章运用语言的标准必须平实的理解，不正确的一项是( )。

a、平易实在b、朴素规范c、明白流畅d、通俗易懂8．文章的命名通常叫做( )。

a、标题b、文名c、题目d、公文名称9. 公文草稿在签发之前进行的全面核查与修正的活动称为( )。

a、会商b、催办c、审核d、签署10. 通用公文的格式要素可划分为眉首、主体与( )。

A、附注B、附件C、主题词D、版记11. “所有上行文都必须有主送机关”，此说法( )。

A、对B、错C、可有可无D、根据情况而定12. 文章的表现工具是( )。

A、结构B、主题C、语言D、内容13. 叙述的人称有第一人称和( )。

A、第二人称B、第三人称C、说明人称D、议论人称14、公文最后一个抄送机关后应该（）A、标句号B、标分号C、标冒号D、不标注标点符号15．抄送机关回行应当（）。

A、与冒号后的抄送机关对齐B、与冒号对齐C、顶格D、空两格16. 文稿审核是文稿( )前的最后一道文字工序。

A、签发B、复核C、缮印D、分发17. 在公文写作中使用数字时，不应使用汉字的是( )。

A、成文时间B、发文字号C、惯用语D、缩略语18、联合行文成文日期的标准是（）。

文书考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文书工作的基本要求不包括以下哪一项？A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案：D2. 下列哪一项不是文书的分类？A. 行政文书B. 法律文书C. 经济文书D. 科技文书答案：D3. 文书的写作过程中，以下哪一项不是必须遵循的原则？A. 真实性原则B. 客观性原则C. 简洁性原则D. 随意性原则答案：D4. 文书的格式一般包括哪些部分？A. 标题、正文、落款B. 标题、正文、附件C. 正文、附件、落款D. 标题、正文、附件、落款答案：D5. 以下哪一项不是文书写作的基本步骤？A. 明确写作目的B. 收集相关资料C. 随意发挥D. 撰写初稿答案：C6. 文书的标题应该具备哪些特点？A. 准确、简洁、醒目B. 模糊、冗长、复杂C. 随意、简短、普通D. 精确、冗长、普通答案：A7. 文书的正文部分应该遵循哪些写作要求？A. 逻辑清晰、层次分明B. 随意发挥、无序排列C. 跳跃性强、缺乏连贯D. 重复啰嗦、缺乏重点答案：A8. 文书的落款应该包括哪些内容？A. 单位名称、日期B. 个人姓名、日期C. 单位名称、个人姓名、日期D. 单位名称、个人姓名答案：C9. 文书的附件应该放在哪个位置？A. 文书的开头B. 文书的中间C. 文书的末尾D. 随意位置答案：C10. 文书的保密性主要体现在哪些方面？A. 内容、传递、存储B. 内容、传递C. 传递、存储D. 内容、存储答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文书写作中，以下哪些因素会影响文书的质量和效果？A. 作者的写作水平B. 作者的专业知识C. 作者的个人情绪D. 作者的健康状况答案：A、B、C12. 文书的合法性主要体现在哪些方面？A. 符合法律法规B. 符合政策规定C. 符合道德规范D. 符合个人意愿答案：A、B、C13. 文书的及时性主要体现在哪些方面？A. 及时起草B. 及时审批C. 及时传递D. 及时归档答案：A、B、C、D14. 文书的保密性主要体现在哪些方面？A. 内容的保密B. 传递的保密C. 存储的保密D. 使用的保密答案：A、B、C、D15. 文书的格式包括哪些部分？A. 标题B. 正文C. 附件D. 落款答案：A、B、C、D三、判断题（每题2分，共10分）16. 文书写作中，作者可以根据自己的喜好随意发挥。

第九章文书拟写与处理四级测试一、单项选择题1.下列说法中，不正确的是（）。

A．订货单可以用文种做标题B．订货单由卖方填写C．订货单具有合同的性质D．大宗货物交易，不宜用订货单2.以下对报告与请示表述不准确的是（）。

A．请示有对应的文种，而报告则没有B．行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文C．请示只能在事前，而报告在事前、事中、事后均可D．请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位3.简报中，把导语内容加以具体化的是（）。

A．按语B．主体C．报核D．结尾4.作为正式签订协议基础的文书是（）。

A．合同B．订货单C．意向书D．成交确认书5.传阅要由（）负责进行。

A．文书人员B．承办人员C．业务人员D．发文人员6.下面属于行政公文的文种是（）。

A．通知、决议、调查报告、会议纪要B．通知、决定、调查报告、会议纪要C．通知、报告、决定、会议纪要D．通知、决议、报告、会议纪要7.根据定稿对文书校样进行核对校正的工作称为（）。

A．核对B．复核C．审核D．校对8.会议简报是单位内部编发的（）文书。

A．商务性B．事务性C．章程性D．决策性9.下列不属于简报报头部分的是（）。

A．简报的印发日期B．简报的编制单位C．简报标题D．简报的名称10.档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是（）。

A．档案集中B．档案利用C．档案鉴定D．档案保管11.企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此发放通知。

此通知属于（）。

A．事务通知B．印发通知C．批转通知D．转发通知12.“хх省财政厅关于同意хх大学新建教学楼的（）”，括号处应填写的最恰当的文种是（）。

A．函B．批复C．通知D．决定13.简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎样等，应属简报的（）部分。

A．导语B．按语C．主体D．结尾14.作为上报的公文，发文字号应居左空一字，右侧留出（）位置。

A．签发人B．审阅人C．领导人D．联系人15.（）是档案价值鉴定最重要的方面。

文书拟写与处理技能测试题秘书办文篇技能测试题一、文书纠错与拟写题（一）公文拟写基础知识1、下面是一份简报的引言，其主要问题( )为了贯彻科技是第一生产力的精神，发挥科技和科技人员在经济建设主战场的作用，为科技人员深入基层、深入实际创造条件，市科委和市社科联联合组织了一批工程技术和经济管理专家，他们中有老当益壮的老专家，也有青春焕发的中青年专家，顶烈日，冒酷暑，发扬吃苦耐劳的优良作风，足迹踏遍全市12个乡镇，到29个乡镇企业帮助他们“诊断”生产、管理、经营。

乡镇企业的领导感动地说：“这些专家没有架子，深入基层，体察厂情，为我们解决了大问题。

实践证明，这种形式对于帮助我们搞好乡镇企业具有重大的意义。

”这次活动的具体情况如下：…………A.文字不简练B.有语病C.主题不明确D.空话多E.事实不充分2、阅读下面的公文，作答第（1）~（5）小题。

每小题的四个选项中至少有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写到括号中。

同意你校设立新材料研究室的请示东海市职业学校：你校东职发[2004]9号《东海市职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及东职发[2004]15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：（一）不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。

（二）目前可在你校先行设立新材料研究室。

（三）拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。

专此函复。

东海市教育局二○○四年五月三十日（1）文稿标题结构的不规范之处是（）。

A．不是一个偏正词组B．缺少作者C．缺少文种D．缺少介词（2）文稿标题中事由部分存在的问题是（）。

A．答非所问B．态度不明朗C．没有涵盖公文全部主题范围D．使用了没有检索价值的代称“你校”（3）文稿在引述对方来文时的不规范之处是（）。

A．先引发文字号，后引标题B．既引发文字号，又引标题C．没有引述一文D．只引发文字号，没有引标题（4）文稿正文中的不规范之处有（）。

A．一文数事B．不同意对方意见没有讲理由C．没有讲回复意见的形成过程D．没有回答对方的全部问题（5）文稿中文字表述方面的问题有（）。

第二篇：秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、**含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是（C ）Ａ、绝密文件Ｂ、秘密文件Ｃ、机密文件Ｄ、内部文件2、**公文是按照统一体式，经过一定（B）程序制发的信息载体。

Ａ、管理Ｂ、处理Ｃ、发文Ｄ、收文3、**公文是国家依法进行（A ）和进行公务活动的重要工具。

Ａ、管理Ｂ、监督Ｃ、监管Ｄ、治理4、**公文的办理期限分类中通常不包括（C）Ａ、特急Ｂ、急件Ｃ、普急件5、**公文的最紧急程度为（A ）。

Ａ、特急Ｂ、加急Ｃ、急件Ｄ、限时送达6、**下列文种属于平行文的是（C ）Ａ、批复Ｂ、报告Ｃ、函Ｄ、会议纪要7、**把公文分为上行文、下行文和平行文是按（B）。

Ａ、使用领域划分Ｂ、发文方向划分Ｃ、涉密程度划分Ｄ、办理时限划分8、**（C）是文书体系中最为重要的组成部分Ａ、专用文书Ｂ、通用文书Ｃ、公务文书Ｄ、私人文书９、**机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。

F 绝密文件10、**急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。

F 特急件11、**公文是文书体系中最为重要的组成部分。

T二、现行公文的种类与用途1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用（A ）Ａ、公告Ｂ、通告Ｃ、通报Ｄ、报告2、** “报告”不适用于（D ）Ａ、向上级汇报工作Ｂ、向上级反映情况Ｃ、答复上级询问Ｄ、请上级批准请求3、**用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是（A）Ａ、通告Ｂ、公告Ｃ、通报Ｄ、公报4、**公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（A文书。

Ａ、规范体式Ｂ、制发程序Ｃ、印装规格Ｄ、指导作用5、**公文是行政机关依法行政和进行（D ）活动的重要工具。

Ａ、事务Ｂ、社团Ｃ、社交Ｄ、公务6、**宣布施行重大强制性行政措施用（B ）Ａ、决定Ｂ、命令Ｃ、通报Ｄ、通知7、**公告适用于向国内外宣布重要事项或者（D ）事项。

2020年公文撰写和处理的试题与答案一、选择题1. 以下哪个不是公文的文种？A. 通知B. 报告C. 请示D. 意见答案：D2. 公文中，主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。

以下哪个选项不符合规定？A. 国家发展和改革委员会B. 教育部高等教育司C. 北京市人民政府办公厅D. 中共北京市委员会答案：D3. 公文中的附件说明应当使用哪种格式？A. 序号+附件名称B. 附件名称C. 序号, 附件名称D. 附件名称, 序号答案：A二、判断题1. 公文中的主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

答案：正确2. 公文中的附件说明应当在正文之后、成文日期之前。

答案：正确3. 公文中可以使用口语化表达。

答案：错误三、简答题1. 请简述公文撰写的基本要求。

答案：公文撰写应当准确、简洁、明了、规范，符合党和国家的方针政策以及法律法规，不得有违背党和国家方针政策以及法律法规的言论和表述。

2. 请简述公文处理的基本程序。

答案：公文处理的基本程序包括：接收、登记、审核、签批、传阅、承办、催办、归档等环节。

四、案例分析题请阅读以下公文案例，回答相关问题。

【案例】某市政府办公室收到一份关于“城市绿化”的建议书，主送机关为“市政府”，文种为“报告”。

报告内容详细，语言规范，附件中有一份关于城市绿化现状的调查报告。

1. 请判断这份报告的文种是否正确？为什么？答案：报告的文种不正确。

因为报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问，而此处的建议书应当使用“建议”作为文种。

2. 请简述你认为这份报告在公文处理过程中可能存在的问题。

答案：可能存在的问题包括：报告主送机关不规范，应当使用全称或者规范化简称、统称；附件说明格式不正确，应当使用序号+附件名称的格式。

秘书办文篇技能测试题答案一、文书纠错与拟写题（一）文书拟写基础知识（每题5分）1、参考答案：A B D（5分）2、参考答案：（1）ABCD（1分）（2）ACD（1分）（3）AD（1分）（4）AD（1分）（5）BCD（1分）3、参考答案：D（5分）4、参考答案：（1）B（1分）（2）C（1分）（3）C（1分）（4）C（1分）（5）B（1分）；5、参考答案：（1）D（1分）（2）C（1分）（3）C（1分）（4）D（1分）（5）B（1分）；6、参考答案：（1）D（1分）（2）D（1分）（3）B（1分）（4）C（2分）；7、参考答案：（1）C（1分）（2）B（1分）（3）D（1分）（4）D（1分）（5）D（1分）；8、参考答案：（错一个扣0.5分，扣完为止）（1）收悉经同意将改为（2）根据各均根据本着予以（3）为级应纳应以；9、参考答案：⑴B（1分）⑵C（1分）⑶A（1分）⑷C（1分）⑸A（1分）；10、参考答案：⑴C（1分）⑵B（1分）⑶C（1分）⑷A（1分）⑸A（1分）；11、参考答案：⑴A（1分）⑵C（1分）⑶C（1分）⑷A（1分）⑸C（1分）12、参考答案：⑴A（1分）⑵C（1分）⑶A（1分）⑷A（1分）⑸C（1分）13、参考答案：⑴C（1分）⑵B（1分）⑶B（1分）⑷C（1分）⑸B（1分）14、参考答案：⑴C（1分）⑵B（1分）⑶A（1分）⑷A（1分）⑸C（1分）15、参考答案：（1）②①③（2分）（2）②①③（3分）16、参考答案：①③⑤②④（5分）17、参考答案：（错一个扣0.5分，扣完为止）我局经上级于9月10日动工此地禁止通行凡绕道行通告18、参考答案：（1）招标项目是：XX建筑安装工程的全部工程；（2分）（2）招标步骤部分没有写清楚，应将报名、投标日期及招标文件发放方式写明；补充中标通知及标后的处理，即招标方与中标方签订合同的条款，以确定中标结果。

（3分）19、参考答案：（每填一格得0.5分，共5分）关于姚春同志任职的通知XX政字〔2007〕108号XX市工业局：经XX市人民政府研究决定：任姚春为XX市工业局长，免去XX市经委副主任职务。

公文写作与处理模拟习题及参考答案一、单选题（共81题，每题1分，共81分）1.《关于第一次全国基本单位普查结果的公报》是________A、会议公报B、联合公报C、普查公报D、统计公报正确答案：D2.从文件的处理要求上划分，可以分为需办文件和________A、平件B、通用文件C、办件D、参阅文件正确答案：D3.机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应为________A、第二年上半年B、随办随交C、第二年下半年D、第一年下半年正确答案：A4.将报告分为综合报告和专题报告的依据是________A、报告内容涉及的范围B、报告的发文意图C、报告篇幅的长短D、报告内容的结构正确答案：A5.对办理完毕的，具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为________A、案卷组合B、平时归卷C、案卷整理D、公文立卷正确答案：D6.《归档文件整理规则》对2001年以前的文件整理行为________A、彻底否定B、不具有约束力C、具有约束力D、具有溯及力正确答案：B7.没有领导与指导关系的机关之间________A、只能使用平行文B、不能行文C、只能使用下行文D、只能使用上行文正确答案：A8.机关工作活动中形成的文件，办理完毕之后，其中部分需转化为________保存。

A、档案B、正式文件C、结论D、条文正确答案：A9.对领导批办要求本部门牵头与其他部门联合办理的公文，本部门要先________A、与有关部门会商B、拟出复文草稿C、按惯例酌情处理D、查找有关文件材料作参考正确答案：B10.经过批准在报刊上全文发布的公文，发文机关________A、不必再印制文本B、不必存档C、可不再行文D、必须抄送下级机关正确答案：C11.确定党的各级组织的隶属关系与职权范围的基本依据是________A、《中国共产党机关公文处理条例》B、党中央制定的有关组织工作的文件C、《中国共产党章程》D、《中华人民共和国宪法》正确答案：C12.请示在写作中，无论是请求批准还是帮助，都要先写________A、谦语B、要求C、理由D、困难正确答案：C13.简报的主体包括标题、正文和________A、导语B、结语C、前言D、按语正确答案：D14.用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为________A、任免性通知B、指示性通知C、发布性通知D、批转性通知正确答案：C15.建国以前，我党领导的红色政权使用过的文种是________A、“制”B、“诰”C、“典”D、“训令”正确答案：D16.下列属于规范性公文的是________A、章程B、大事记C、决定D、公报正确答案：A17.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定，在文件上应注明签发人、会签人姓名的是________A、下行文B、上行文C、平行文D、会议文件正确答案：B18.在以下收文登记项目中，属文件材料自然特征的是________A、份数B、复文号C、签收人D、来文字号正确答案：D19.公文的主要排版形式不包括________A、装订材料B、字体字号C、公文版头设计D、版面安排正确答案：A20.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了________A、注重时效B、加强管理C、安全保密D、确保质量正确答案：D21.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称________A、章程B、办法C、条例D、规定正确答案：A22.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的________A、印刷时限B、内容C、发送方向D、性质正确答案：A23.公文的第一要素是________A、安全B、文体C、格式D、语言文字正确答案：D24.1981年国务院办公厅发布的把通知和通报分开为两种文种的文件为________A、《国家行政机关公文处理暂行条例》B、《国家行政机关公文处理暂行办法》C、《公文处理暂行决定》D、《公文程式条例》正确答案：B25.报纸全文刊登的国家领导人讲话属于________A、直达基层组织或群众的下行文B、逐级下行文C、多级上行文D、多级下行文正确答案：A26.大会开幕词和闭幕词的宣读者是________A、主席团B、主要领导人C、召集人D、主持人正确答案：B27.“件”内文件的排列方法不包括下列哪种？A、报请性文件在前，回复性文件在后B、转发文在前，被转发文在后C、正文在前，附件在后D、正本在前，定稿在后正确答案：A28.下列各项中不属于指挥性公文的是________A、指示B、请示C、决定D、批复正确答案：B29.写好调查报告的前提是________A、简明扼要的前言B、生动多样的标题C、细致公正的调查D、陈述详细的主体正确答案：C30.因特殊情况越级向上行文，应抄送给________A、被越过的上级机关B、直属下级机关C、系统内的所有同级机关D、有业务联系的机关正确答案：A31.既是我党一贯的思想作风，同时也是公文处理工作者应有的品格的是________A、深入实际B、安全可靠C、实事求是D、及时迅速正确答案：C32.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是A、通报B、决定C、通告D、通知正确答案：C33.本机关临时机构撤销时，其全部档案，应交本机关档案室，或经协商直接移交________A、资料室B、主办机关C、上级机关D、档案馆正确答案：D34.省商业厅与县商业局之间属于________A、业务上的指导关系B、平行关系C、领导与被领导关系D、一般性关系正确答案：A35.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的________A、批办B、承办C、催办D、拟办正确答案：D36.简报的按语写在________A、标题之下B、报头部分间隔红线之下，标题之上C、简报的正文开头D、报头部分间隔红线之上正确答案：B37.公文办理程序中主要的收文办理程序不包括________A、分发与传阅B、审核与签发C、拟办、批办与承办D、签收、拆封与登记正确答案：B38.各级党政机关的办公厅（室）是党政机关的________A、上级业务主管部门B、下级业务部门C、决策机构D、办事机构正确答案：D39.经核发的文稿，如需作涉及内容的实质性修改，须报请原审批领导人________A、签发后印发B、审查后印发C、校对后印发D、复审后印发正确答案：D40.在以下建议类文书中，属于机关法定公文的是________A、人民代表大会建议B、职工代表大会提案C、人民代表大会议案D、政协会议提案正确答案：C41.下列选项中属公文表态用语的是________A、同意、照办、可行、拟同意B、恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸C、欣悉、敬悉、据报、据查D、遵照、依照、兹有、兹因正确答案：A42.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内________A、公文处理的权力B、收文的权力C、制定和处理公文的权力D、发文的权力正确答案：C43.由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文，一般称为________A、指示B、条例C、报告D、函正确答案：B44.公文论据的主要形式是________A、理论论据B、事实论据C、政策论据D、法规论据正确答案：B45.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是________A、公文的中心内容B、公文的重要事项C、公文的具体要求D、公文的灵魂和统帅正确答案：D46.拟办的对象主要是________A、所有收文B、旨在反映情况、汇报工作的收文C、参阅性收文D、需要办理和答复的收文正确答案：D47.受双重领导的单位，需请示批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应________A、向另一机关抄送B、向另一机关通知C、向另一机关报告D、向另一机关通报正确答案：A48.公文行文规范包括三个方面的内容，其完整表述是________A、行文关系、行文方向、行文规则B、行文方向、行文方式、行文规则C、行文关系、行文方向、行文方式D、行文关系、行文方向与方式、行文规则正确答案：D49.请示的内容应当具有________A、可行性B、单一性C、综合性D、实用性正确答案：B50.公文写作中运用最普遍的起草组织形式是________A、起草小组打团体战B、多人分工执笔，一人统稿C、集体构思，一人执笔D、一人单独承担正确答案：C51.县工商局行文给县教育局，属于________A、多级上行文B、逐级下行文C、逐级上行文D、平行文正确答案：D52.1987年国务院办公厅发布的把会议纪要列为正式公文文种的文件是________A、《办事通知》B、《公文程式令》C、《国家行政机关公文处理办法》D、《公文处理暂行办法》正确答案：C53.省委行文给省委宣传部，属于________A、越级下行文B、平行文C、多级下行文D、逐级下行文正确答案：D54.将《中国共产党机关公文处理条例》首次定为行政法规名称是在________A、1993年B、1987年C、1981年D、2000年正确答案：B55.组成议案的标题的各部分不包括________A、提议案人B、议案内容C、文种D、提议案时间正确答案：D56.一般日常事务性公文的成文时间是指________A、印发时间B、会议通过的时间C、批准时间D、领导人签发时间正确答案：A57.邮寄重要的文件应有________A、发文单B、密封章C、签收单D、回执单正确答案：D58.机关工作的生命是________A、组织性B、高效率C、集中性D、高科技正确答案：B59.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须________A、实事求是B、遵守法规C、熟悉业务D、讲究格式正确答案：D60.我国各级行政机关行文关系的基本准则是________A、地方各级人民政府按照双重领导原则进行工作B、下级服从上级，全党服从中央C、地方各级人民政府服从国务院（中央人民政府）D、国务院根据宪法和法律，规定行政措施，制定行政法规，发布决正确答案：C61.会议文件的成文时间一般以下列哪种时间为准？A、签发时间B、起草时间C、会议通过时间D、打印时间正确答案：C62.一般的大中型企业都会设立的公文处理机构是________A、通讯科B、机要科C、信访处D、文书科或秘书科正确答案：D63.《天津市民守则》的适用范围是________A、所有在津人员B、所有天津市民C、只有拥有天津市市区户口的人员D、所有住在市区的人员正确答案：B64.特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则，称为________A、章程B、公约C、条例D、守则正确答案：D65.在公文办理程序中，能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的环节是________A、拟办C、承办D、注办正确答案：A66.条例和规定中内容比较复杂的多采用________A、表格式B、章条式C、条款式D、分点式正确答案：B67.下级机关或有关人员必须按照命令的指挥行动，不能讨价还价，不能打折扣，更不能拒不执行。

第三章文书处理一、填空题1．行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。

2．正确地执行行文制度，可以避免行文混乱，防止“文山会海”，提高工作效率。

3．机关单位之间的文件往来，是根据各组织系统、机关单位的隶属或职权关系进行的。

4．机关单位之间文件往来而形成的关系叫行文关系。

5．明确行文关系，有助于正确把握行文方向，选择正确的行文方式，正确执行行文规则，并进一步保证机关文件的效力和提高机关工作效率。

6．行文关系包括上行关系、下行关系、平行关系三种。

7．平行关系，是指平行机关之间或不相隶属机关之间的行文关系。

8．平行关系是指互不隶属但隶属于一个共同上级机关或在业务上互不管理但受一个共同上级主管机关管理的机关单位的总称。

9．行文方式是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。

10．行文方式包括上行文、下行文和平行文三种。

11．逐级上行文是下级向直属的上一级行文的最基本、最常用的方式。

12．越级上行文就是下级越过自己的直属上级特殊向更高的上级行文。

这种方式只能在迅速情况下采用。

13．采取多级下行文方式，可以使下属几级组织迅速、准确地看到领导机关的文件，及时领会和贯彻文件精神，可以节省传递手续，提高时效，较快地解决问题。

14．平行文通常使用公函联系商洽工作，有时也发通知、通报等。

15．机关单位的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。

16．经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式文件依照执行，可不再行文。

17．文书处理是围绕文书的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作。

18．文书处理包括收文处理、发文处理、文书管理三个环节。

19．收文处理主要的工作程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归档等。

20．签收的目的是明确交接双方的责任，保证文书运行的安全。

21．签收的操作步骤是清点、检查和签字。

22．登记的目的是便于对收文数量进行统计以及以后的查找利用。

三级秘书—文书拟写与处理强化习题及答案考试大推荐：三级秘书—文书拟写与处理强化习题及答案（一）判断题（下列判断正确的请打“√”。

错误的请打“×”）1．消息中的背景一般放在文章的结尾部分。

（）2．问题研究调查报告是一种专业性、业务性很强的调查报告，其目的是揭露某一领域的某些问题或某一现象。

（）3．通讯是新闻体裁中以叙述为主，并以多种手法如描写、抒情、议论等来反映生活实践中各种人或事的报道样式。

（）4．事件通讯在结构上可以纵向来写，也可以横向来写。

（）5．招标书与投标书都有一定的写作规范，其中招标书必须写上抬头，而投标书则不一定写上抬头。

（）6．起诉状的核心内容包括事实与理由。

( )7．拟写通告、公告时必须注明主送机关。

( )8．讲话稿最本质的特点是针对睦。

( )9．制发档案证明的唯一依据是可靠的档案原件。

( )10．档案编研工作就是编写档案参考资料。

( )11．档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。

( ) 12．组织沿革的编写体例分为时序法、系统法和阶段法三种。

( )13．档案信息数字化的主要任务就是对纸质档案信息进行数字化转换。

( )14．内容全面、材料翔实是专题概要的编写要求之一。

( )15．档案阅览服务是一种需要严格控制的档案利用形式。

( )16．现代的档案信息数字化建设面临的根本问题是数字化对象的价值难以确定。

( ) (二)单项选择题(下列每题的选项中,只有1个是正确的，请将正确选项序号填在括号内) 1．讲话稿具有( )等特点。

A．指导性、灵活性、鼓动性B．指导性、灵活性、明确性C．指导性、宣传性、明确性D．指导性、灵活性、宣传性2．下列不属于招标书特点的是( )。

A．约定性B．竞争性C．严肃性D．时效性3． ( )是调查报告的特点之一。

A．标题灵活B．政策性强C．结构严谨D．对凋查的依赖性4．拟写规章制度讲究形式上的层次级别，按条款列序从大到小依次为( )。