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义务教育档案目录内容（仅供参考）
A1–B4 学生资助
1、各级对困难学生资助办法、制度、措施、领导组织等文件。
2、资助困难学生情况表册、凭证、记载、责任书等资料。
3、资助学生申请书、批准书、领取补助签名表等资料（影像资料）等。
4、单位贫困学生基本情况统计表等。
5、社会各界捐助本单位学生情况。
A3-B9 多媒体设备数
1、学校电教设备领导小组及职责
2、学校电化教学有关工作制度（借还、维修、赔偿、使用）等
3、学校班级数及功能室数量
4、学校多媒体数量总数
5、电教设备的使用记录等材料
A3-B10 学生用计算机台数
1、学校电教设备领导小组及职责
2、学校电化教学有关工作制度（维修、赔偿、使用）等
3、学校计算机个数
4、学生计算机台数
计算机使用记录等材料
1、A3-B11 专任教师师机比
2、学校电教设备领导小组及职责
3、学校电化教学有关工作制度（借还、维修、赔偿、使用）等
4、学校专任教师花名册
5、专任教师计算机数
A4-B17教师待遇
1、《关于进一步加强学校、教职工评价考核改革试行工作的意见》（沂教字【2013】33号）文件。
2、关于做好专业技术岗位竞争上岗及兑现绩效考核工作的通知
3、关于《关于进一步加强学校、教职工评价考核改革试行工作的意见》
4、教师工资报表和相关凭证复印件
5、各校教职工医保、住房公积金报表、凭证
6、农村教师专项补贴落实情况。
“两基“迎国检档案目录（一）“普及程度”所建的档案有表1《义务教育基本情况统计表》；表2《小学教育普及程度统计表》；表7《4-6周岁学前儿童受教育情况统计表》、册1《4-6周岁学前儿童花名册》（对应表7）；表8《7-12周岁小学适龄儿童受教育情况统计表》、册2《7-12周岁适龄儿童花名册》（对应表8）；表12《在校学生统计表》、册6、7《在校学生花名册》（对应表12）；表13《小学、初中在校学生异动情况统计表》、册8《异动学生花名册》（对应表13）；表14《本乡镇上学的外乡学生统计表》、册9《本乡镇上学的外乡学生花名册》（对应表14）；表15《本乡镇在外上学学生统计表》、册10《本乡镇在外上学学生花名册》（对应表16）；表16《7-15周岁残疾儿童受教育情况统计表》、册11《7-15周岁残疾儿童少年花名册》（对应表16）；表17《留守儿童统计表》、册12、13《留守儿童花名册》（对应表17）；表18《进城务工人员子女统计表》、册14《进城务工人员子女花名册》（对应表18）；表19《未入学适龄儿童少年统计表》、《未入学适龄儿童少年花名册》（对应表19）。
其它资料1.一书两证”存根：（1）义务教育入学通知书（2）义务教育证书存根（小学为完成初等义务教育，初中为完成初级中等义务教育。
）（3）毕业证存根（附毕业生花名册）2.学籍表册：（1）学籍花名册（2）学籍卡（3）学生报到册（4）学生素质教育评价手册3.学生流动情况证明（1）学生流动情况花名册（2）转学、休学、复学等证明资料4.乡镇学校控辍保学制度、措施和责任书；5.学校动员流失学生劝学返校情况等有关资料；6.开展《义务教育法》等教育法律法规活动的有关资料。
（二）师资水平学校教师档案1.乡镇（学校）教师队伍基本情况；①教师队伍管理的规章制度；②教师年度考核（考核方案、教师个人材料、年度考核登记表）；③教师师德建设和评优争先材料（要有文件、教师个人材料、通知、证书复印件）；④教师情况一览表（支撑指标：教师学历和取得专业合格证书的合格率）；⑤教职工简明情况登记表（附学历证书、教师资格证、普通话等级证书、继续教育培训证明等复印件）；⑥骨干教师名册（要有教育部门认定的证书复印件）；⑦中小学校长简明情况登记表（附学历证书、教师资格证、普通话等级证书、岗位培训证等复印件）。
学校档案资料管理目录一、文件档案目录1、上级下发文件（意见、通知、办法、规定、函等)。
2、学校上报的各类文件（申请、请示、报告、总结等）。
3、学校章程（制度）。
4、学校发展的中长远规划目标及主管单位和上级政府部门的批复。
5、学校简介、学校领导任命文件、组织机构及分工文件，学校领导简介。
6、学校平面图示意、规划示意图、学校消防器材分布示意图、紧急疏散示意图。
7、学校教师基本情况花名册，年龄结构、学历结构、职称比例结构图。
8、学校签订的各种协议、合同等材料。
9、学校荣誉登记及证件复印件。
10、教师荣誉登记及证件复印件。
11、学生荣誉登记及证件复印件。
12、学生升学就业资料（高考录取情况、获得硕士研究生和博士生的名录、就业发展情况）。
13、学校大事记资料汇编(包括图片、视频、会议纪要等)。
14、学校成立各个工作领导小组相关资料。
15、校报、校刊及专刊。
16、校历表、作息时间表、每学期总课程表、教师任课表。
17、每学年学校工作计划和总结。
18、各类会议记录。
19、教代会的决议案。
20、领导政治学习笔记、业务学习笔记、听课笔记、参加培训的心得体会、外出考察学习的报告、上级表彰的相关资料等。
21、教师业务档案（分配文件、身份证复印件、学历证复印件、教师资格证复印件、岗位聘任证复印件、编制证复印件、学习简历、工作简历、年度考核、获奖证书复印件、每学期任课表、兼职工作登记表、教学成绩、参加各类培训、受表彰的资料等）。
22、校务公开记录。
23、教职工考勤记录。
24、学校招生工作记录（领导小组、计划、方案、记录、统计表等）25、上级表彰奖励上报材料（学校集体、师生个人）。
26、校庆资料汇编。
27、上级视察资料。
28、来访学习交流资料。
29、学校的宣传报道资料。
30、教师绩效考核相关资料（考核机制、考核的办法、考核结果通报）。
二、党建档案目录1、上级党委下发文件（意见、通知、办法、规定、函等)。
2、学校党总支上报的各类文件（申请、请示、报告、总结等）。
附件3：初中毕业生档案材料目录清单1、报考证明复印件〔如：本市户口簿、蓝印户口簿、?上海市居住证?等〕2、2007年上海市高中阶段学校招生考生报名信息表3、外省市借读生借读审批表4、考生志愿表5、综合素质评价表6、初中毕业生登记表〔外省市返沪考生如无毕业生登记表，必须有初中三年的学籍卡原件〕7、体检表8、体育学科成绩记录表〔免修学生应附“学生因病或残疾免予体育测试申请表〞〕9、上海市儿童预防接种记录卡10、符合加分条件的考生须附加分证明〔原件〕11、各类市、区级先进或竞赛获奖证书(复印件)12、体育或文艺特长生：①2007年上海市学生艺术团优秀团员〔初三毕业生〕资格审查表②上海市普通高中招收体育特长生申报表附件4：2007年杨浦区高中阶段学校“推优生〞工作实施方法根据?上海市教育委员会关于2007年本市中等学校高中阶段招生考试工作的假设干意见?〔沪教委基〔2006〕87号〕的精神，结合我区2007年推荐优秀初中毕业生〔以下简称为“推优生〞〕免试进入市实验性示范性高中、区重点高中学校和中职校国家级示范专业就读工作提出如下实施方法：一、推优生推荐条件推荐进入市实验性示范性高中、区重点高中学校和中职校国家级示范专业就读的优秀初中毕业生必须是在初中阶段学习中，综合素质评价各项指标优良，德、智、体、美等方面全面开展的应届本区初中毕业生。
二、推优生推荐名额及分配方法〔一〕推荐到市实验性示范性高中和中职校国家级示范专业就读的优秀初中毕业生名额经市教委审核、平衡后下到达我区。
区教育局招生工作领导小组依据初中学校毕业人数和办学评估情况，将市推优生推荐名额全额分配到区内各初中学校。
〔二〕推荐到区重点高中学校的优秀生〔以下简称“区推优生〞〕名额控制在区重点高中招生方案数〔不含择校生〕的10%以内。
区教育局招生工作领导小组参照初中学校整体办学水平的综合评估、应届初三毕业生总人数、近几年区重点普通高中学校跟踪“推优生〞在读情况调查信息反应等几方面情况，将推优生名额分配到各初中学校。
档案材料目录
一、履历材料：履历表、学生登记表（有鉴定、考核的填三类，有成绩的四类）
二、自传材料：学生自传、入党自传、技术自传
三、鉴定、考核、考察材料、民主评议干部综合材料：（不同时期组织、个人总结性鉴定、科技干部体质的考查材料、事迹材料、入党积极分子考实表、实习手册，鉴定带成绩填四类）
四、学历和评聘专业技术职务材料：学生学籍档案（毕业表、成绩表、学历证明、职称材料、学术探讨、论文成绩、鉴定带成绩、技术等级证明、学士学位申请表）以上按时间顺序排列。
五、政治历史情况的审查材料：家庭证明材料（父母、岳父母、妻子，长---晚）、更张民族身份、出生和参加工作时间认定、知青下乡工龄计算审批表（按时间顺序）
六、参加党、团及民主党派材料：团员志愿书、申请书、党员志愿书、申请书、转正申请书、党员登记表、民主评议党员材料、离团审批表
七、奖励材料:各类先进表、事迹
八、处分材料
九、录聘用、任免、工资、待遇、出国、退（离）休、退职及各种代表会代表登记表等材料
（一）工资情况的材料:工资变动、转正、升级人员、岗位工资、稳产津贴、平均指数等
（二）任免材料:选拔干部、吸收录用干部、干部任免呈报表、审批表、调动
（三）出国（境）材料
（四）其他材料:子女就业登记表、青年点审批表、干部调转表、报考徒工审批表
十、其他可供组织上参考的材料:毕业生报到证、总结、合同书、见习报告。
附件3：
初中毕业生档案材料目录清单
1、报考证明复印件（如：本市户口簿、蓝印户口簿、《上海市居住证》等）
2、2007年上海市高中阶段学校招生考生报名信息表
3、外省市借读生借读审批表
4、考生志愿表
5、综合素质评价表
6、初中毕业生登记表
（外省市返沪考生如无毕业生登记表，必须有初中三年的学籍卡原件）
7、体检表
8、体育学科成绩记录表（免修学生应附“学生因病或残疾免予体育测试申请表”）
9、上海市儿童预防接种记录卡
10、符合加分条件的考生须附加分证明（原件）
11、各类市、区级先进或竞赛获奖证书(复印件)
12、体育或文艺特长生：
①2007年上海市学生艺术团优秀团员（初三毕业生）资格审查表
②上海市普通高中招收体育特长生申报表
附件4：
2007年杨浦区高中阶段学校“推优生”
工作实施办法
根据《上海市教育委员会关于2007年本市中等学校高中阶段招生考试工作的若干意见》（沪教委基〔2006〕87号）的精神，结合我区2007年推荐优秀初中毕业生（以下简称为“推优生”）免试进入市实验性示范性高中、区重点高中学校和中职校国家级示范专业就读工作提出如下实施办法：
一、推优生推荐条件
推荐进入市实验性示范性高中、区重点高中学校和中职校国家级示范专业就读的优秀初中毕业生必须是在初中阶段学习中，综合素质评价各项指标优良，德、智、体、美等方面全面发展的应届本区初中毕业生。
二、推优生推荐名额及分配方法
（一）推荐到市实验性示范性高中和中职校国家级示范专业就读的优秀初中毕业生名额经市教委审核、平衡后下达到我区。
区教育局招生工作领导小组依据初中学校毕业人数和办学评估情况，将市推优生推荐名额全额分配到区内各初中学校。
（二）推荐到区重点高中学校的优秀生（以下简称“区推优生”）名额控制在区重点高中招生计划数（不含择校生）的10%以内。
区教育局招生工作领导小组参照初中学校整体办学水平的综合评估、应届初三毕业生总人数、近几年区重点普通高中学校跟
踪“推优生”在读情况调查信息反馈等几方面情况，将推优生名额分配到各初中学校。
三、推荐优秀生程序
（一）招收推优生的各市实验性示范性高中学校、区重点高中学校和中职校国家级示范专业要事先公示招生要求和择优录取办法，在规定的时间内向市、区招生办公室送交录取方案和学校介绍，在网上公示并在工作中规范操作、严格执行。
各初中学校要成立由校长负责、教师和家长代表组成的推优生推荐工作小组，制定具体的实施细则，按“规则在先，严格程序”的原则进行操作。
（二）各初中学校要从德、智、体、美等几方面来综合评价学生的发展，将综合素质评价结果作为推荐推优生的重要依据,“推优生”须综合素质评价各项指标优良，体育（体育与健身）学科成绩达到良好及以上。
（三）在充分尊重学生意愿的前提下，经学生自评和互评、班主任推荐和年级组平衡后，将拟定的推优生名单报学校推优生推荐工作小组审核。
（四）学校推优生推荐工作小组对被推荐的学生进行综合评价后，确定推荐名单。
（五）被推荐的推优生须填写《2007年上海市优秀初中毕业生推荐表》，经学校推优生推荐工作小组审核，由校长签署《2007年上海市优秀初中毕业生推荐意见》并将推荐名单在校内张榜公布，以示“公平、公正、公开”。
一周内如无异议，即以文件形式
上报区教育局招生工作领导小组。
经区教育局招生工作领导小组审定后，被推荐到市实验性示范性高中学校和中职校国家级示范专业的推优生可根据分配到本区县的“推优生”招生学校和计划数，结合自己的实际情况和报考志向，自主选择报考学校，按本人意愿填写《2007年度上海市推荐优秀初中毕业生免试进入市实验性示范性高中学校和中职校国家级示范专业志愿表》，志愿表上可填报2个志愿，并填写是否愿意调剂录取。
区教育局招生工作领导小组将《志愿表》归类统计后送交市考试院中招办；被推荐到区重点高中学校的推优生材料由区教育局招生办公室分送各区重点高中学校审核。
四、录取
市实验性示范性高中学校和中职校国家级示范专业学校根据推优生的综合素质评价意见及择优录取办法，按计划数自主录取被推荐的推优生。
区教育局招生办公室负责对未被录取且愿意被其他学校录取的市推优生进行征求志愿。
未被录取的推优生材料退还区教育局招生办公室，考生参加高中阶段统一招生学业考试。
被推荐到区重点高中学校的推优生须参加市统一组织的学业考试，并将该校填报在“统一录取志愿”栏的第一志愿。
录取工作在市统一学业考试之后进行。
区重点高中学校根据事先公示的录取办法，按计划数录取被推荐的推优生。
未被录取的区推优生按照其顺序志愿进行投档录取。
五、加强推优生工作的组织管理
各招生学校、初中学校要在区教育局招生工作领导小组的统
一领导下，建立“推优生”跟踪反馈检验和奖惩机制，确保初中学校提供的《上海市初中毕业生综合素质评价表》、“推优生”在校期间的成长记录以及由校长签署的《优秀毕业生推荐意见》真实可信。
主动接受纪检、监察、社会的监督和检查，确保推优生推荐过程和结果的“公平、公正、公开”。
招生学校要建立优秀生信息反馈制度，初中学校则要严格按照推荐程序进行，并要不断完善学生综合素质评价制度。
增加学生的自主选择机会，加大招生学校的自主择优选拔权，进一步推进初中教育质量和办学水平，促进学生综合素质发展。
杨浦区教育局
二00七年三月
2007年杨浦区高中阶段学校“自主招生”
工作实施办法
根据《上海市教育委员会关于2007年本市中等学校高中阶段招生考试工作的若干意见》（沪教委基〔2006〕87号）的精神，现就杨浦区高中阶段学校的“自主招生”工作实施办法制定如下。
1、控江中学、杨浦高级中学自主招生人数为学校招生计划数（不含择校生和自主招生人数）的10%，杨浦职校自主招生人数为学校招生计划数的20%。
2、各招生学校向区教育行政部门提出自主招生申请，由区教育行政部门确定招生学校。
招生学校制订工作方案（招生人数、招生范围、招生对象、招生程序、录取原则），经区教育行政部门审核同意报市教委基础教育处备案。
3、自主招生方案一旦审核通过后，学校必须将招生方案向社会公布。
由学校负责将招生要求和情况向学生、家长和社会作宣传解释，招生过程中出现的问题由学校负责解决。
4、参加实验性示范性高中、现代化寄宿制高中自主招生的考生必须在规定时间内登陆“上海招考热线”网站（）进行报名，每位考生最多只能选择报考两所学校。
报名结束后，招生学校根据考生提供的相关材料，进行综合评价、分析，并经学校招生领导小组讨论后，将自主招生预录取的名单报区县教育行政部门，经审核同意后报市、
区中招办备案，并通知考生。
必要时，招生学校可在全市统一规定的时间内，对报名参加本校自主招生的学生进行面试。
预录取名单需在面试名单中产生。
被招生学校定为预录取的考生，将志愿填写在本市统一的《2007年上海市高中阶段学校考生招生报名志愿表》“提前录取志愿”栏的“自主招生志愿”内。
参加国家级重点中等职业学校自主招生的考生可以在规定的时间内到具有自主招生计划的学校进行报名，被学校预录取的考生须将该校填报在“统一录取志愿”栏的第一志愿中。
招生学校应在规定时间内将拟录取名单上报区中招办备案，区中招办将拟录取名单在网上予以公示。
5、统考结束后，区中招办依据自主招生学校拟录取考生的统考成绩向招生学校送档，招生学校在规定的时间内进行择优录取。
录取的名单报区教育行政部门，经审核同意后报市中招办。
6、自主招生工作是中招工作的组成部分，招生学校要按照全市的统一要求有序的开展工作，不得提前招生，不得干扰正常的教育秩序。
7、校长是学校自主招生工作的第一责任人。
如出现违纪违规问题，区教育行政部门将对当事人进行严处并追究校长责任，停止下一年学校自主招生资格。
杨浦区教育局
二00七年三月
“推优生”、“自主招生”工作主要日程
附件5：
2007年上海市高中阶段学校招生公示项目表
附件6：
2007年杨浦区教育局招生办公室工作日程表
学习使人进步，相信能就一定能成功。
