新版人事档案目录-新版.pdf

公司档案分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等企业档案的分类立卷办法代字类目名称代字类目名称A文书档案类 C 会计档案类J基本建设类x声像档案类W 实物档案类T专题档案类（一）文书档案的分类整理1、归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。

按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。

2、归档整理程序以件为归档单位，逐件整理归档。

按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。

“件”的含义：2．1单份文件，一份文件为一件；2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；2．3正本与定稿、正件与附件合为一件；2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；2．5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。

干部人事档案材料分类参考干部人事档案材料分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成，根据《干部档案工作条例》规定，干部档案正本材料分类如下：第一类履历材料第二类自传第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料（一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料（二）本类材料说明：1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。

带有自传性质的归二类；2、部队转业干部档案中，凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类等；3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。

第二类自传材料（一）归入本类的材料是自传性质的材料：1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料（二）本类材料说明：1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类2、此类按材料形成时间先后顺序排列第三类鉴定、考核、考察材料（一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料：1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料（1）自我鉴定、个人鉴定（2）干部、职工、学生、学员鉴定（3）党员鉴定（1970年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档）、团员鉴定（4）毕业鉴定、结业鉴定（以此认定学历的放第四类）（5）劳动鉴定、工作调动鉴定（6）出国鉴定（7）社教工作人员鉴定表（8）专业人员工作鉴定意见（9）思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的，如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等（10）后备干登记表（职务提拔后放入三类，没有提拔的不存入本人档案）（11）年度考核表、领导干部年终总结报告表（12）学生品德鉴定表（有成绩）以鉴定为主（13）挂职干部鉴定表（14）专家情况鉴定表（15）学生社会实践表（有鉴定意见）（16）离任审计材料（有鉴定意见）2、考核、考察材料（1）作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料（2）干部考核登记表（3）干部考核和民主评议的综合材料（二）本类材料说明：1、归档的考察、考核材料，需经组织上审定盖章，草稿不归档；2、从本人档案中摘录的优缺点不归档，班组、科室搞的月考核材料不归档；3、此类按材料形成时间先后顺序排列。

一、文书档案1、上级机关文件2、学校各类工作计划总结3、各类会议记录4、学校各类规章制度、人员职责5、学校大事记6、学校基本情况01学校简介02学校布局图03学校建筑情况04教师任课情况05其它二、教育经费三、教育规划四、人事管理1、教师队伍管理01教职工基本情况花名册02教师岗位职责03教师管理规章制度04教师队伍管理情况记录05专业技术人员评聘情况登记表06年度考核情况记录\奖惩记录07教师交流情况记录08教师补员情况记录09教师调动情况记录2、干部队伍管理01学校工作计划总结02班子成员岗位职责03班子建设规章制度04班子建设情况记录05后备干部培养制度06校长持证培训记录07校长提高培训记录08班子成员进修学习情况记录09听课评课情况记录10例会记录3、教师待遇管理记录01工资管理系统02工资改革调整审批套表03历次调资审批套表五、教育管理1、学校整体工作计划、总结2、教育教学管理各项规章制度3、上级文件4、常规管理01上级文件02计划、总结03相关制度04过程性材料5、标准化建设01上级文件02组织机构03工作方案、总结04创建规划05活动过程材料06其它6、控辍保学工作01学期工作计划、总结02相关工作制度03活动过程材料04控辍学保学责任制（乡镇政府、中心校、学校、教师等）05控辍保学法律文书及个案06帮教计划07调研课题08相关表格09其它7、特色学校建设01学期工作计划、总结02中长期发展规划、制度措施03特色学校建设背景资料04组织机构05行事历06创建活动过程材料07其它8、幼儿教育01上级文件02相关制度03各种数据表册04活动过程材料05教育笔记06课题研究07其它六、教师教育1、上级文件01省市有关继续教育、校本研修的文件02县教育局有关继续教育、校本研修的文件2、组织机构01领导小组02专家小组03工作网络04教师基本情况3、各项制度01新教师入职教育制度02、学历提高教育制度03、骨干教师培训制度04校本研修制度4、工作规划、方案、计划01规划02方案03学校年度计划04教师个人年度计划5、工作总结01学校年度总结02教师个人年度总结6、研修活动过程性材料7、研修成果01获奖情况02教师优秀研修成果集七、德体卫艺1、德体卫艺教育01上级文件02学期工作计划、总结03工作制度04组织机构2、文明礼仪、心理健康教育、法制教育、国防人防、禁毒等单项教育01上级文件02学期计划、总结03师资、课时安排04教材或讲座资料05活动过程材料（含音像资料）06其它3、德育队伍建设、班主任队伍建设01工作计划、总结02培训资料03活动材料（含音像资料）04其它4、校园文化建设01计划、总结02上级文件03相关过程材料5、体卫艺工作01学期工作计划、总结02教材或讲座03课题研究04器材使用记录05学生成绩06过程性材料07其它6、家长学校01计划总结02师资、课时03教案、讲座资料04检测记录05家教专刊7、周边环境治理01计划、总结02工作制度03方法措施04其它8、青少年活动场所01概况02工作安排03工作制度04活动总结9、教育活动过程材料（开展教育活动的讲座、教案、教材、研究性课题等过程材料）10、其它教育活动八、安全工作01上级来文02安全工作组织机构建设档案03安全工作计划、安排部署、工作总结04学校重点部位、重点岗位档案05消防档案06安全工作制度07安全检查档案08安全事故档案09安全工作资金投入档案10安全知识校训档案11安全演练档案12安全预案档案13易燃易爆危险化学药品管理档案14安全工作例会档案15特异体质学生档案16住宿生学校学生及校舍管理档案17学校食堂管理档案18危险校舍管理档案九、教学管理1、教育科研01制度建设。

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员工人事档案目录
姓名部门
职务/岗位入职时间
档案资料内容
序号资料名称数量备注
1 □人员应聘登记表□个人简历
2 员工登记表
3 ★身份证（复印件）
4 ★毕业证（复印件）
5 ★学位证（复印件）
6 职业资格证（复印件）
7 ★体检单
8 ★□原单位离职证明□报到证
9 ★户口性质证明（复印件）
10 □录用通知书□会签单
11 入职培训资料
12 □劳动合同/ □临时用工合同/ □实习协议
13 保密协议
14 人员转正述职申请表/人员转正考核审批表
15 录用职工登记表（劳动用工备案盖章）
16 转正面谈记录表
17 岗位或薪酬调整依据
18 员工奖惩单
19 专项培训协议
20 员工续签合同
21 离职相关资料
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★为员工入职必须携带材料
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流动人员人事档案管理服务指南依据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号）和上海市人事局《关于建立本市流动人员人事档案统一服务平台的意见》（沪人[2002]128号），为本市各类企事业单位和专业技术人才、管理人才提供人事档案综合管理服务。

一、流动人员人事档案接收1、接收范围（1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；（2）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；（3）待业的大中专毕业生的档案；（4）自费出国留学人员的人事档案；（5）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；（6）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；（7）其他流动人员的人事档案。

2、办理手续（1）单位委托管理人事档案。

由单位携带营业执照、组织机构代码证（复印件）与人才服务机构签订档案委托管理合同，并提供员工档案所在地。

由人才服务机构办理和代办调集员工档案手续。

档案转入后，人才服务机构提供相关人事服务。

（2）个人委托管理人事档案。

由本人携带身份证、解除工作关系证明或退工单办理调档手续，手续齐全当场办理。

待档案转入后与人才服务机构签订档案委托管理合同，人才服务机构提供相关人事服务。

3、注意事项非本市户籍人员的人事档案应委托户籍所在地的政府人力资源和社会保障部门所属人才服务机构管理（申办《上海市居住证》人员人事档案根据居住证受理窗口要求调入本市管理的除外）。

二、流动人员人事档案转出1、转出事由流动人员因录用，新单位具有保管档案资格或委托其他人才中心或职介所保管，并要求转出的；流动人员因退工或其他原因，要求档案转至街道的。

2、转出手续录用单位具有保管档案资格的，由单位工作人员凭档案凭证、调档函（党委盖章）、录用证明材料（如录用名册、聘用手册等）、取档人工作证办理调档手续。

录用单位委托其他人才中心或职介所保管的，由人才中心或职介所工作人员凭档案凭证、调档函、工作证办理调档手续。

员工人事档案目录
姓名部门
职务/岗位入职时间
档案资料内容
序号资料名称数量备注
1 人员应聘登记表/面试评议表
2 个人简历
3 身份证（复印件）
4 毕业证（复印件）
5 学位证（复印件）
6 职业资格证（复印件）
7 体检单
8 原单位离职证明
9 户口性质证明（复印件）
10 入职培训资料
11 上岗通知单
12 □劳动合同/□临时用工合同/□实习协议
13 保密协议
14 人员转正述职申请表/人员转正考核审批表
15 实习总结报告/实习人员考核审批表
16 转正面谈记录表
17 岗位或薪酬调整依据
18 员工奖惩单
19 专项培训协议
20 员工续签合同申报表
21 离职相关资料
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