行政办公室文秘岗位说明书

岗位说明书岗位名称文牍秘书岗位代码所属部门总经理工作部直属上级总经理工作部主任、副主任主要职责在主任、副主任的领导下，负责公司领导的行政服务工作。

工作内容1.负责组织制定公司会议、文档、保密、应急等管理制度；2.负责公司党组会议、总经理办公会议的组织、记录和纪要起草；3.负责公司会议计划管理，重要会议的组织协调工作；4.负责组织起草公司年度和年中工作会议报告、公司主要领导重要讲话以及其它有关重要文字材料；5.负责起草、审核公司公文；6.负责总经理工作部工作总结计划；7.完成领导交办的其他任务。

基本条件1.具有良好的政治素质和思想道德水平，事业心和责任感强，忠实执行公司战略决策和工作部署，热爱华电事业；2.具有较高的政策理论水平，具有文秘、档案、保密等办公室业务知识；3.有较强的组织协调能力、文字综合能力、处理复杂问题和突发事件能力，有较强的创新精神和服务意识；4.具有良好的职业素养，勤勉尽责，团队意识好，善于合作，廉洁从业，能够自觉维护公司利益和公司形象，工作作风和职业信誉好；5.具有良好的心理素质和能够正常履行职责的身体素质。

任职资格1.大专及以上文化程度；2.本单位工作满三年；3.熟悉公文处理、公文写作基本知识；能够熟练使用现代化办公设施；熟悉和正确理解公司领导的工作思路和工作方法，能够按照领导的意图积极、高效、细致的开展工作；4.具有较高的组织、管理、接待、应急和协调能力；具有调查研究和分析能力，能依照企业要求收集各种信息，并进行筛选，向领导提供决策的依据性材料；具有督察、督办能力督促公司重大工作顺利完成；5.具有较强的文字综合和写作能力能及时准确地理解党和国家有关方针、政策及上级有关的规定和指示精神；能根据形势发展和环境变化，为领导提出有针对性的建议和决策依据，对职责范围内的事项及时做出正确判断和决策；6.对企业忠诚，爱岗敬业，善于学习，充分沟通。

办公室文书岗位说明书一、岗位介绍办公室文书岗位是指在办公室中负责实施文件管理、文档处理和档案保管等工作的岗位。

该岗位要求具备良好的文字处理能力、组织能力和沟通能力，能够高效地处理各类文件和文档，保证办公室的正常运转。

二、岗位职责1. 文件收发管理：负责办公室内外文件的收发登记、分发和传递，确保文件流转的准确性和及时性。

2. 文档处理：负责各类文件的录入、整理、归档和储存，保持文件的完整性和可检索性。

3. 档案管理：负责办公室档案的建立、维护和整理，确保档案的安全性和机密性。

4. 会议协调：负责会议的召集、记录和资料准备工作，确保会议的顺利进行。

5. 行政支持：协助上级领导或部门同事完成一些行政工作，如文件复印、文件搬运等。

6. 信息筛选：负责筛选和整理收到的文件和资料，提供给相关人员参考和使用。

7. 文件归档：负责对已办理的文件进行整理和归档，并定期清理和淘汰过期文件。

8. 文书撰写：按照要求，负责撰写或整理一些文字材料，如报告、会议纪要等。

三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历。

2. 专业要求：文秘、行政管理等相关专业。

3. 语言能力：具备良好的中文书写和口头表达能力，能够准确表达意思。

4. 文字处理能力：熟悉常用的微软办公软件，能够熟练操作，并具备一定的打字速度。

5. 组织能力：具备较强的文件组织和归档能力，善于整理和管理文件。

6. 沟通能力：具备良好的团队合作精神，能够与同事和上级有效沟通。

7. 工作细致：具备较强的细致观察力和耐心，能够细致入微地处理各类文件和文档。

8. 保密意识：具备较高的保密意识，能够对机密文件和信息进行妥善保密。

四、工作环境办公室文书岗位主要在办公室内工作，通常配备有电脑、打印机、复印机等常用办公设备。

工作环境安全舒适，工作时间一般为标准工作时间，如遇重要文件或会议等情况可能需要加班。

五、发展前景办公室文书岗位是一个基础性的职位，随着工作经验的积累和不断的学习提升，可以逐步晋升为办公室主任、行政助理等职位，具备一定的管理能力后，还可以向行政管理领域发展。

医院办公室文秘岗位说明书一、岗位介绍医院办公室文秘岗位是医院管理中的关键职位，主要负责协助医院领导完成各项行政事务，保证医院办公室的正常运转。

二、岗位职责1. 文件管理：负责医院文件的归档、存档和管理工作。

包括接收、分类、登记、分发文件，并按要求存档，确保文件的完整性和可查性。

举例：收到患者投诉信件后，文秘人员及时将信件分类，登记相关信息，交由相关部门处理，并妥善存档备查。

2. 信息收集与整理：负责收集并整理医院各种信息，为医院决策提供参考。

根据领导要求，定期或不定期向领导提供各类报告和统计数据。

举例：定期整理统计医院各科室的门诊病人量、住院病人量、手术情况等，为医院决策提供数据支持。

3. 会议组织与记录：负责医院内部各类会议的组织和记录工作。

包括准备会议议程、协调与会人员的时间安排，记录会议内容并撰写会议纪要并进行及时传达。

举例：根据领导要求，组织医院内部质量管理会议，确保质量管理相关问题得到及时解决，并记录会议内容和提出的建议。

4. 文件起草与处理：按领导的指示，负责起草各类文件和函件，并进行审阅、定稿和分发。

通过书面或电子邮件等形式与其他部门沟通联络，确保信息的准确传达。

举例：起草医院内部文件，如规章制度、通知等，确保文件内容的规范性和准确性。

5. 领导安排的其他工作。

三、任职要求1. 教育背景：本科以上学历，专业不限。

2. 专业知识：具备较强的文字组织能力和表达能力，熟练掌握办公自动化软件的使用，熟悉医院管理制度及相关法律法规。

3. 技能要求：具备较强的组织协调能力、沟通能力和信息处理能力，能够独立处理常见的办公事务。

4. 综合素质：具备高度的责任心和保密意识，工作细致认真，具备一定的抗压能力。

五、工作环境医院办公室是一个繁忙而复杂的工作场所，办公人员需要承受一定的工作压力。

办公室内设备齐全，工作环境良好。

六、工作时间与待遇1. 工作时间：按医院规定的工作时间，需要适应一定的加班。

2. 待遇：按医院规定薪资待遇。

事业单位办公室岗位说明书一、岗位背景事业单位是以提供公共服务为主要职能的组织，而办公室岗位在事业单位中扮演着重要的角色。

办公室是事业单位各部门之间沟通协调的纽带，是保证工作高效进行的核心枢纽。

本文将深入探讨事业单位办公室岗位的工作职责、所需能力以及具体的工作流程。

二、工作职责1.文秘支持：办公室负责接收、整理和分发文件、资料，确保各部门之间的信息传递高效有序。

并且对涉及机密和重要文件的处理要严谨细致，确保保密工作的完成。

例如，在市教育局的办公室工作，秘书要负责接收各学校报送的申请文件，核实材料的完整性并进行登记。

然后根据相关流程进行审批，并将文件及时转交给相关部门处理。

2.行政协调：办公室起到部门协调的作用，负责各类会议的组织和协调，保证会议流程的顺利进行。

在会议之前，办公室需要做好场地的安排、会议材料的准备，并协调与会人员的日程安排。

比如，在市政府办公室工作的职员，负责协调市政府各个部门之间的会议安排。

需要与市政府各个部门的联系人沟通，确定会议时间和地点，并提前准备好会议材料，确保会议的顺利进行。

3.信息管理：办公室需要对单位内外的各类信息进行管理和收集，以供领导层进行决策。

同时，还需要及时向各部门传递重要的通知和文件，并对文件进行归档和备份工作。

以医院行政办公室为例，负责管理并分类各科室的医疗设备购进申请信息。

通过将信息录入电脑系统，为领导层提供决策支持。

同时，定期向各科室通报设备购进的最新进展，确保各科室之间的信息畅通。

4.接待与对外联络：办公室需要负责单位的来访接待工作，接待外来客人并提供必要的协助。

同时，也需要与外界建立和维护良好的关系，及时了解所在领域的行业动态和政策变化。

举个例子，财政局的办公室需要接待外地的财政部门来访人员，并带领他们参观局内的财务管理系统。

与此同时，办公室也需要与各县市财政局进行联络，了解他们最新的财政政策。

三、所需能力1.良好的沟通能力：办公室需要与各个部门、甚至外部单位进行良好的沟通与协调，因此需要具备清晰的表达能力和良好的听取、理解能力。

For personal use only in study and research; not for commercial use福建腾盛投资股份有限公司人 事 工 作 手 册（讨 论 稿）编制部门：人力资源管理中心编制日期：⏹ 部门职能结构⏹岗位设置总 裁 行 政 部人力资源管理中心 后勤安保管理中心 文控管理中心信息管理中心办公管理资产采配 生管服务 文 资管控 秘书服务 安 保 服务 人资招聘 薪酬绩考 培训管理部门总经理 网络管理 信息管理⏹ 岗位定员编制部门单元岗位设置 岗位编号 岗位定员 岗位类别 聘用形式合同期备注行政部 部门总经理 1名 管理 任命 人资 管理中心主任 1名 职能 直聘 副主任 1名 职能 直聘 后勤 管理中心主任 1名 职能 直聘副主任1名 职能 直聘 车辆管理员1名 事务 直聘 采配专员 2名 事务 直聃 驾驶员 2名事务 直聘 保洁员 1名事务直聘 厨 师 事务直聘 保 安2名 事务 直聘 文控 管理中心 主任 1名 职能 直聘 前台文秘1名事务直聘信息管理中心主任1名 职能 直聘⏹ 部门职能目标遵守国家法纪，服从、执行公司战略管理规划，参与公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划，为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。

⏹ 部门职责行政部职责：1.负责全公司的行政、人事事务管理；2.负责公司日常费用支出的审核、审批； 采配专员 副 主任 前台文秘保 安食 堂保 洁 副主任驾驶员 车辆管理员3.负责公司集中采购和招投标的组织工作；4.负责公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放；5.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督；6.负责公司各类文件的管理和保密工作；7.负责公司内外部门的联系和接待工作；8.负责公司会议和重大活动的承办。

9.负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理人力资源管理中心职责：1.负责拟订科学合理的人力资源补充、开发与管理的中、长期发展规划，建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。

文秘工作职责(文秘工作职责和内容)1、综合协调机关政务工作；2、拟订相关工作制度并组织实施；3、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作；4、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划；5、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划；6、承担信息项目和统计管理工作；7、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作；8、负责综治、计划生育和应急管理工作；9、负责局有关基建重大项目的申报和统计工作；10、负责机关固定资产、财务管理、后勤管理服务等项工作；11、负责机关综合档案的建立和管理工作；12、承担重要文稿起草工作，负责工作计划、总结等文字综合工作，承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。

13、完成领导交办的其他工作。

一、商务沟通（一）接待工作1、全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。

2、熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。

3、做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

4、了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。

5、送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。

（二）沟通与协作工作1、运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。

2、组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。

3、及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。

（三）商务谈判1、掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

2、布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。

3、做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。

二会务管理（一）会议筹备1、科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准2、合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

3、掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。

机关办公室工作职责说明书（3篇）机关办公室工作职责说明书（精选3篇）机关办公室工作职责说明书篇1(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：1、协助局领导组织协调机关工作。

2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。

3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。

4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。

7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

机关办公室工作职责说明书篇2一、业务订单流程1. 收集产品和客户资料，不定期的整理各种产品(手机保护套：水晶壳素材护套、TPU清水护套、硅胶护套、单色加工、水贴加工、镭雕工艺、贴皮工艺、镶钻工艺等)的报价单(包括最新出来的产品图片，产品规格，价格，包装资料，付款方式，交货时间等等)。

2.与客人沟通，了解客户需求，同时与采购、工程确认是否可以满足客户需求。

当确认OK后据客户要求提供样品供客人确认。

3.跟进客人对样品的测试结果，如客人对样品提出问题，及时反馈给我司品质部及工程PE部，给客人一个合理的解释并给出解决办法;并重新提供样品，待确认ok后，要求客户回签OK样板或以邮件、文字的格式确认回我工厂。

业务员将此信息知会工程部签OK样下发相关部门，并与客人讨论订单细节，双方达成一致意见后与客人签PI，(个别客户不要求送样品可直接讨论订单细节，并签下PI)催促客人打订金。

办公室文员岗位职责工作内容及任职资格要求（5篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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行政文秘的岗位职责15篇行政文秘的岗位职责11、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

4、负责公司大事记的记录及整理工作。

5、负责公司各种公文的制作工作。

6、负责公司外来人员的接待工作。

7、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

8、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

9、负责总经理办公室的保洁工作。

10、负责信函的.处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

11、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

12、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

13、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。

行政文秘的岗位职责2岗位职责1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

4、负责公司大事记的记录及整理工作。

5、负责公司各种公文的制作工作。

6、负责部门ISO9001/体系工作。

7、负责公司外来人员的'接待工作。

8、负责公司办公用品固定资产的管理工作。

9、负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

10、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

11、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

12、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

13、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

14、负责总经理办公室的保洁工作。

15、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

16、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

办公室文书岗位说明书一、岗位职责办公室文书是公司内部重要的行政岗位，其职责包括但不限于以下方面：1. 文书处理：负责处理公司内部文书的起草、编写、归档和传送等工作，确保文书的准确性、规范性和及时性。

2. 文件管理：负责公司文件的登记、归档和保管工作，确保文件的整理、分类和检索的有效性，以提高工作效率和减少信息流失。

3. 协助会议：协助组织各类会议，包括但不限于行政会议、部门会议等，负责会议材料的准备、记录和整理，以及会议纪要的起草和分发。

4. 协调安排：与各部门沟通协调，负责办公室行政工作安排的制定和推进，确保工作计划的顺利实施。

5. 部门支持：为各部门提供必要的行政支持，包括但不限于文件复印、打印、传真等工作，以及办公用品的采购和管理等。

6. 信息维护：负责维护公司内部的信息平台，包括但不限于员工名单、联系方式、内部规章制度等的更新和维护，保证信息的准确性和保密性。

7. 行政报告：撰写行政管理相关的报告，如月度行政报告、工作总结等，向上级主管汇报办公室工作情况和提出改进建议。

二、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先考虑。

2. 技能要求：熟练掌握办公软件（如微软办公软件、电子邮件等），具备良好的文字表达和文书处理技巧。

3. 工作经验：有相关岗位工作经验者优先考虑。

4. 语言要求：具备流利的口头和书面表达能力，具备较强的中英文翻译能力。

5. 组织能力：具备良好的组织协调能力和时间管理能力，能够处理好多任务同时发生的情况。

6. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级和部门的人员有效合作。

7. 保密意识：具备保密意识，严守职业道德和公司规定，保证公司信息的安全和保密。

三、工作环境办公室文书主要在公司内部办公，工作环境相对稳定且舒适。

常规工作时间为每周五天，每天8小时。

岗位需要较多时间使用计算机和办公设备，因此需要具备一定的抗压能力和长时间的电脑操作能力。

四、岗位发展办公室文书是公司内部行政管理的基础岗位，具备广阔的发展前景。