行政办公室各岗位说明书

行政办公室各岗位职责行政办公室是组织机构中的核心部门，负责组织和协调各项行政工作，以保证机构的正常运营。

以下是行政办公室各岗位的一般职责：1. 行政主任/经理：负责整个行政办公室的管理和协调工作，包括制定行政管理政策和流程，监督行政人员的工作，解决各部门的行政问题。

2. 行政秘书：负责协助行政主任/经理进行日常行政工作，包括接待来访者、安排会议、处理行政文件、撰写行政报告等。

3. 人力资源管理：负责招聘、录用、培训和绩效评估等人力资源管理工作。

同时，负责监督员工的考勤、假期和员工福利等事项。

4. 财务管理：负责机构的财务工作，包括预算编制、费用控制、资金管理、制定财务报表等。

5. 采购和物资管理：负责机构的采购工作，包括采购合同的签订、物资的供应和库存管理等。

6. 归档和档案管理：负责机构文件和档案的归档和管理，包括分类整理、归档存储和信息检索等。

7. 办公室设施和设备管理：负责办公室设施和设备的采购、维护和管理，以确保员工的工作环境良好。

8. 综合办公室日常事务处理：负责处理与机构运营相关的各种行政事务，包括文件处理、会议安排、行政支持等。

每个行政办公室的设置和职责可能有所差异，具体的岗位职责可以根据机构的规模和需要进行调整。

行政办公室各岗位职责（2）行政办公室是一个非常重要的部门，负责协助管理层运作和组织日常事务。

行政办公室的各个岗位在机构中起着不同的角色和职责。

以下是一些常见的行政办公室岗位及其职责：1. 行政主管：行政主管是行政办公室的领导，负责协调和监督整个行政办公室的运作。

他们制定行政政策和流程，确保行政办公室的高效运行。

2. 行政助理：行政助理是行政部门的核心人员，负责处理公司内外的日常事务。

他们接待来访客户和供应商，并安排会议和培训活动。

他们还负责处理文件和邮件，协助行政主管管理行政事务。

3. 人事行政：人事行政负责公司员工的招聘、培训和福利。

他们处理员工的入职手续，包括签订合同和办理社保等手续。

行政前台岗位说明书
岗位名称，行政前台。

岗位职责：
1. 负责接待来访客人，提供礼貌、热情的服务，引导客人到达目的地。

2. 负责接听电话，转接或记录留言，并及时传达给相关人员。

3. 负责办公室的日常管理工作，包括文件整理、会议室预定、快递收发等。

4. 负责维护前台区域的整洁和秩序，保持工作环境的良好状态。

5. 协助上级领导完成部门的一些行政工作，如会议安排、文件归档等。

岗位要求：
1. 具有良好的沟通能力和服务意识，能够用礼貌的语言与来访客人进行沟通。

2. 具有一定的组织能力和协调能力，能够处理多任务并保持高效率。

3. 具有较强的责任心和细心的工作态度，能够认真对待每一个工作细节。

4. 具有一定的办公室管理经验和熟练运用办公软件的能力。

5. 具有团队合作精神，能够与同事和上级领导良好地合作。

岗位福利：
1. 薪资待遇，根据个人能力和工作表现，提供具有竞争力的薪资待遇。

2. 假期福利，享有法定的带薪年假、病假等假期福利。

3. 健康福利，提供员工健康体检、补充医疗保险等健康福利。

4. 培训福利，提供专业的岗位培训和晋升机会，帮助员工提升自身能力和职业发展。

部门职责及岗位说明书一、部门职责本部门主要负责公司内部行政事务和人力资源管理相关工作，具体职责如下：1.协助公司制定、完善行政管理制度和规章制度，并组织实施，保证公司各项管理工作的正常开展。

2.负责公司的办公室运行，包括设备、用品的管理及维护、会议室预订管理等工作，确保公司正常办公秩序。

3.负责公司人力资源管理，包括招聘、员工培训、薪资管理、绩效考核、员工关系管理等工作，保证公司人力资源供应和管理的科学性和合法性。

4.按照公司要求协助其它部门完成各项行政事务工作。

二、岗位说明书1.行政助理岗位职责：1.维护公司集团办公用品、设备、档案管理及场地维护工作。

2.负责公司日常行政事务处理及内部通讯工作。

3.负责公司会议室预订、接待访客、公司车辆车票预订、快递管理等工作。

4.协助相关部门完成其它工作任务。

任职要求：1.大专及以上学历，一年以上相关工作经验。

2.熟悉Office办公软件，具有较强的文字处理能力和学习能力。

3.具备良好的沟通能力、服务意识及团队合作精神。

4.有责任心，工作细心认真，有较强的执行力。

2.人力资源专员岗位职责：1.负责人才招聘、筛选、面试及录用等工作。

2.负责员工培训和绩效考核体系的建设与执行。

3.协助制定并执行人力资源管理制度、流程和政策，建立、维护和更新人力资源档案。

4.处理公司内员工关系，解决员工的劳动争议问题。

任职要求：1.大专及以上学历，人力资源管理、企业管理、心理学等相关专业。

2.两年以上人力资源管理相关工作经验，熟悉招聘流程及相关法律法规。

3.具备一定的法律知识和相关工作技能，较强的组织计划、沟通协调和分析问题的能力。

4.工作态度端正，具有责任心和敬业精神，善于团队合作。

注：以上岗位说明书仅供参考，实际情况以公司情况为准。

给出的岗位职责和任职要求可以相应地进行调整。

行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。

办公室行政副主任岗位说明书
职责：
1. 协助行政主任协调和管理办公室日常运营和行政事务。

2. 确保办公室内部程序得以顺利执行，并制定改进计划；协助行政主任掌控和协调未来的项目。

3. 领导和指导行政团队，并确保他们完成日常的行政任务、文件和报告。

4. 协调和监督办公室资源的分配和使用。

5. 审查和管理办公室的预算，并保证资源的有效使用。

6. 协助行政主任与部门领导同事沟通并确保关键信息的传达和实施。

要求：
1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理或相关专业背景。

2. 三年以上相关工作经验，有一定的领导能力和团队管理经验。

3. 出色的组织和协调能力、优秀的沟通和领导能力。

4. 具备较强的解决问题能力和团队协作精神。

5. 熟悉办公室日常管理流程，具备一定的财务管理和预算编制能力。

6. 熟练运用办公软件，如Microsoft Office套件等。

7. 良好的英文读写能力者优先考虑。

8. 有相关行政管理证书的申请者优先考虑。

工作环境：
办公室行政副主任工作地点在办公室，需要与各部门密切合作，承担较大的管理责任。

薪酬待遇：
具体薪酬待遇将根据申请者的学历、工作经验和综合能力而定，公司内设有员工福利并提供培训。

应聘方式：
有意者请将个人简历及相关证书发送至公司邮箱，注明应聘职位及姓名。

我司将对合适的人才予以优先考虑并安排面试。

抱歉，我无法完成您的要求。

机关办公室岗位说明书5篇安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作，机关办公室也负责这个?下面是小编为大家分享的，欢迎大家借鉴。

篇一：机关办公室岗位说明书一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

二、协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

三、协助主任负责办公室印信管理工作。

四、协助主任负责党委、行政大中型会议的会务工作以及学校重大活动的组织安排和协调工作。

五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。

六、协助主任负责机关事务中心的日常管理工作。

七、协助主任负责办公环境的建设和管理工作。

八、协助主任做好校友总会的日常工作。

九、承办主任交办的其它工作。

篇二：机关办公室岗位说明书一、组织协调局机关日常工作。

负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。

三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。

五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。

六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。

八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。

九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、负责领导交办的其他工作。

篇三：机关办公室岗位说明书1、负责收集中央、省、市纪委有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署，及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据，当好领导参谋助手。

行政部岗位职责说明书
岗位名称，行政部员工。

岗位职责：
1. 协助行政部经理处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作；
2. 负责接待来访客户和电话接听，解答一般性咨询问题，并转接至相关部门；
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作，确保文件的整洁有序；
4. 协助行政部经理安排会议和活动，包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等；
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护；
6. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室用品的充足和合理使用；
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜，确保出差和报销流程的顺利进行；
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务，包括但不限于员工生日礼物、节日福利等；
9. 负责行政部门的日常协调工作，与其他部门保持良好的沟通和协作关系。

以上职责仅为一般性描述，具体岗位职责以实际工作内容为准。

行政岗位说明书（9篇）行政岗位说明书（通用9篇）行政岗位说明书篇1职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政岗位说明书篇2行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责1、协助主管对人员的招聘。

(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。

(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。