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XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XZ-BG/BD—04XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
XZ-BG/BD—03XZ-BG/BD—23XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XZ-BG/BD—19XX公司授权书XZ-BG/BD—22函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XZ-BG/BD—09XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：日期：签字：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
XZ-BG/BD—21XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XZ-BG/BD—14XX公司档案保存年限表XZ-BG/BD—18XX公司整改通知单XZ-BG/BD—20XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
接待管理常用表格
●高层经理接待日程表
高层经理接待日程表
●公务联系单
公务联系单
●参观申请登记表
参观申请登记表
接待部门：年月日填
总务部经理：申请人：
●参观许可证
参观许可证
●来宾出入登记表
来宾出入登记表
●来宾来厂通知单
来宾来厂通知单
●接待用餐申请表
接待用餐申请表
年月日
厂长：经理：主管：经办人：
●接待申请及报告表
接待申请及报告表
年月日
●重要客人饮食安排表
重要客人饮食安排表
●宴会、会议预订记录
宴会、会议预订记录
年月日
●宴会通知单
宴会通知单
年月日
发至：厨房餐厅收款留存
●食品饮料消费单
食品饮料消费单
台号________ 日期_______
●接待通知单
●重要客人预报表
重要客人预报表
年月日
●接待物品申领单
接待物品申领单
日期：年月日
申领人(签字)：。
商务接待方案表格日期：2022年5月12日公司名称：ABC有限公司商务接待人员：王小明一、接待目的商务接待的目的是为了展示公司的实力和产品优势，加强与客户之间的沟通与合作，打造良好的合作伙伴关系。
二、接待地点接待地点为公司总部位于北京市的会议室。
三、接待时间接待时间为2022年5月15日，上午9点至下午4点。
四、接待对象接待对象为来自DEF公司的客户代表团，包括：1.张先生：DEF公司董事长2.李女士：DEF公司销售总监3.王先生：DEF公司技术总监五、接待流程接待流程如下：时间内容9:00 - 9:30 欢迎辞和公司介绍9:30 - 10:30 产品演示和讲解10:30 - 11:00 茶歇，自由交流11:00 - 12:00 公司参观12:00 - 13:00 工作午餐13:00 - 14:30 合作洽谈14:30 - 15:30 合作协议签订15:30 - 16:00 结束致辞六、接待内容1. 欢迎辞和公司介绍王小明将代表公司向客户代表团致以热烈的欢迎辞，并简要介绍公司的发展历程、主要业务方向和近期成果。
2. 产品演示和讲解通过展示公司的核心产品和解决方案，王小明将详细介绍产品的特点、优势和应用领域，以便客户代表团更好地了解公司的产品能力和竞争优势。
3. 茶歇，自由交流为了提供互动和深入讨论的机会，安排茶歇时间，客户代表团可以与公司相关人员自由交流与讨论，进一步了解公司的业务和产品。
4. 公司参观带领客户代表团参观公司的各个部门和实验室，展示公司的生产线以及研发能力，让客户亲眼目睹公司的实力和技术水平。
5. 工作午餐安排工作午餐，为客户代表团提供一流的用餐环境和食品，轻松谈论业务，并进一步拓展双方的合作空间。
6. 合作洽谈在午餐后进行深度的合作洽谈，重点讨论双方可能的合作方式、项目细节和市场前景等，以期达成一致并进一步拓展合作。
7. 合作协议签订若达成合作意向，将进行合作协议签订。
协议内容将涵盖合作的具体范围、时间、付款方式等关键内容，以保障双方权益以及合作顺利进行。
商务接待计划表格模板
商务接待计划表格是一种用于安排和记录商务接待活动的工具。
它能够帮助整理和跟踪商务接待活动的细节，确保各项准备工作得
以顺利进行。
以下是商务接待计划表格的模板，可根据实际需要进
行修改和调整。
商务接待计划表格模板
使用说明
1. 在表格中的日期列填写活动日期，以便明确活动的时间安排。
2. 在表格中的时间列填写活动时间，确保参与人员能够准时参加。
3. 在表格中的活动内容列填写各个商务接待活动的具体内容，
例如会议、午餐或晚宴等。
4. 在表格中的参与人员列填写参与活动的人员姓名或团队名称，以便在活动进行时进行必要的沟通和协调。
注意事项
- 在填写商务接待计划表格时，需要确保准确性和完整性，避
免遗漏重要信息。
- 活动时间和内容应与事先安排的商务接待计划一致，及时调
整和通知相关人员。
- 如有变动或取消活动的情况发生，应及时更新计划表格并通
知相关人员。
以上是商务接待计划表格模板的简要介绍和使用说明。
希望该
模板能够对您的商务接待活动安排有所帮助。
如有需要，可以根据
实际情况进行修改和定制。
商务接待安排表格日期: yyyy 年 mm 月 dd 日
备注:
- 请乙方领导确保准时到达机场，以便接机。
- 交流会议和签订合作协议将在会议室 A 进行。
- 茶歇可在会议室 B 进行，提供小吃和饮料。
- 午餐安排在公司附近的餐厅，包含甲方和乙方所有参与人员。
- 参观公司实地将安排导览员带领大家参观公司的各个部门。
- 商务洽谈将在会议室 C 进行，提供水和咖啡。
- 请乙方领导合理安排时间，确保能按时送达机场。
以上是商务接待安排表格的具体内容，如有变动，请及时通知
相关人员。
祝本次商务接待顺利进行！。
