公务接待说明及审批表
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医院公务接待管理办法第一条为加强对国内公务差旅、公务接待、各类会议和培训的管理,明确报批程序及费用报销标准,根据有关制度规定,制定本办法。
第二条本办法适用于XX市XX医院全体党政职能部门及临床医技科室(以下简称“各部门”)。
第三条本办法所称公务,是指经医院委派或批准,出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导或请示汇报等。
第四条本办法所称的公务接待,是指医院接待外单位人员来院参观、访问、考察、调研、洽谈合作等,包括外事接待及接待市外、市内、上级单位等。
公务接待费用包括住宿费、接待餐费等。
第五条公务接待的审批1.所有公务接待必须报经接待部门分管院领导审批,对无公函的公务活动和来访人员原则上不予接待。
2.各部门应当严格执行公务接待标准,按照规定安排接待对象的住宿、餐饮,控制陪同人数。
3.各部门应科学安排和严格控制接待的时间、内容、路线以及陪同人员,对于异地单位没有明确目的的学习交流或考察调研、重复性考察、变相旅游等,可以拒绝接待。
4.各部门必须在接待前制定接待方案,列清接待费用预算。
5.审批流程:(1)申请人填写XX市XX医院公务接待审批单(附件1),附来访公函或其他证明材料,明确来访人数和天数,拟定接待费预算;(2)院办或南部党政综合办审核接待费用预算;(3)主接待部门分管院领导审批。
第六条公务接待的标准1.住宿费:接待住宿应当严格执行公务差旅的有关规定,在定点饭店或接待场所安排。
住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间。
各部门不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品。
异地非合作单位来医院考察参观或调研交流的,不安排住宿。
医院接待的国内出差人员、与会人员的住宿费标准参见附件2。
外宾住宿以审批单为准,原则上安排的宾馆最高不超过四星级。
2.接待餐费:严格按照上级部门规定执行,一批来宾一般只安排一次工作用餐,原则上在院内安排客饭,标准不超过50元/人。
特殊情况需院外就餐的,必须事先征询并取得分管院领导的同意,并严格控制陪餐人数。