检验报告、记录填写

检验报告、记录填写规则1 目的为规范起重机械检验作业文件的填写，加强对检验作业文件的控制和管理，提高检验工作质量，制定本规则。

2 范围本规则适用于起重机械的各种检验报告、监督检验证书、安全检验合格标志、原始记录（含监检项目表，下同）、检验意见通知书和监督检验工作联络单等检验作业文件的填写。

3 填写规则3.1 基本要求（1）应当选用正确、有效的检验作业文件版本。

（2）检验作业文件的填写应当用词准确，用语规范，表达清晰，结论正确。

（3）检验作业文件应当填写齐全，不得出现空栏（选择方格、“备注”栏除外）。

（4）应当使用法定计量单位。

测量数据的有效位数应当符合相关安全技术规范和法规标准的要求。

3.2 原始记录3.2.1 基本要求（1）应当用黑色钢笔或签字笔填写，字迹清晰，无错别字。

（2）出现错误时，应当在出错处用双划线划改，并在旁边写上正确的内容，后接划改人的签名和划改日期。

不得涂改、刮改、擦改或用修正液修改。

（3）定期检验原始记录有单位与设备信息页(即第1页)时，如需更正，应当符合3.2.1（2）的规定。

（4）检验记录栏和专用记录图表需加附页记录时，应当在附页上注明编号，并且满足与原始记录唯一对应关系。

3.2.2 封面的填写（1） No：由录入人员根据检验报告编号方法填写。

（2）注册代码：20位数，按照《特种设备注册登记与使用管理规则》填写；对于新装验收检验的，注册代码填写“/”；对于无需注册的设备，注册代码填写“/”。

（3）使用单位：以使用单位的公章为准填写全称，不得填写简称。

（4）检验（复检）日期：安装监检检验，填写安装监检检验日期；定期检验、复检、其他检验，填写现场检验日期。

填写格式为：××××年××月××日(阿拉伯数字)。

示例：2006年4月6日；2006年4月12日；2006年11月6日；2006年12月18日。

3.2.3 现场检验及安全条件确认栏的填写在选项方格内填写“√”表示“符合”检验条件及现场安全经辨认满足检验要求或者“×”表示“不符合”检验条件及现场安全经辨认不能满足检验要求；不符合检验条件及现场安全不能满足检验要求的要作简单说明。

3.2.4 检验用主要仪器设备的填写3.2.4.1 不得出现数据项有实测数据，而未填写相应的仪器设备的现象。

3.2.4.2 如果以工具箱编号填写仪器设备信息的，本次检验使用的工具箱为××号，填写××(阿拉伯数字)。

3.2.4.3工具箱内仪器设备的编号存放工具箱内。

（1）工具箱检验仪器清单的填写：工具箱中仪器设备是固定的，第1次放入时，填写仪器设备编号和放入日期。

（2）当工具箱更换仪器设备时，要将新放入的仪器设备按 3.2.4.3(1)条的要求填写，同时将取出的仪器设备划去。

（3）本表按《记录控制程序》的相关规定保存。

3.2.4.4在“使用状况”栏填写“／”、“√”、“×”，分别表示“未选用”和使用以及前后“符合要求”、“不符合要求”。

箱外的仪器设备使用时，要填写仪器设备的名称、编号、有效期。

3.2.4.5有编号栏时：填写所选用的仪器设备的编号。

3.2.4.6仪器设备的选用应当满足机电类特种设备检验规则（规程）的要求。

格式允许等效采用，但应不少于以上信息参数要求。

3.2.5 单位信息和设备信息的填写（1）使用单位地址：填写使用单位详细地址。

（2）联系人：填写使用单位负责管理特种设备的人员姓名。

（3）联系电话：填写联系人的办公电话和／或移动电话号码。

（4）维保电话：填写维保单位提供的有效电话号码。

（5）使用地点（安装地点）：填写特种设备使用的具体位置，要求具有唯一性，标明建筑物或使用部门名称和方位。

示例：桥式起重机：金工车间北跨东1 东3 西1 西2 北跨中当使用地点的地址与使用单位地址不同时，还要填写使用地点的详细地址。

（6）用户设备编号：填写特种设备使用单位的设备编号，无编号则填“无”。

（7）维保单位：以安装/维修许可证为准填写全称，不得填写简称。

自己维保的，填写“自维”。

（8）制造单位：以制造许可证为准填写全称，不得填写简称。

若不能确定制造单位，填写“不明”。

若为自制，填写“自制”。

（9）产品出厂编号：按产品合格证或者产品铭牌标志填写。

若无出厂编号，填写“不明”。

若为自制而且无编号，填写“自制”（10）施工单位：以安装/改造/维修许可证为准填写全称，不得填写简称。

（11）受检设备的技术参数（如规格型号、额定速度、额定载重量等）根据产品合格证（质量证明书）等随机文件及铭牌标志填写。

若发生改造和因使用条件的限制等引起参数改变的，填现有参数，并将原始参数填在现有参数后的括号内。

若受检设备的规格型号与国家有关标准要求的不一致时，可以按照国家有关标准要求的表示的规格型号，填在随机文件及铭牌标志表示的原始参数后的括号内。

如缺少随机文件、相关资料和铭牌等，可通过测量填写实测参数，并在实测参数的括号内标注“实测”；无法测量的，填写“不明”。

有选择项时，在相应的方格内填“√”。

3.2.6 备注栏的填写（1）未检、待检的项目编号（或内容）和原因说明；（2）无法进行或限制进行的试验、检验项目编号、名称和原因说明；（3）受检单位限制设备使用条件或降低某些设备重要参数的说明；（4）当该项原始记录不能完整表达检验信息时，可以在备注栏填写；（5）检验人员认为有必要说明的其他事项，例如受检设备的移装情况（原属单位，现属单位，移装日期）等；3.2.7 检验记录栏和专用记录图表的填写3.2.7.1 “检验记录”栏应当填写齐全，不得漏填。

3.2.7.2 有测试数据要求的项目，应当填写实测数据。

3.2.7.3 无测试数据要求但有需要说明的项目，应当以简明扼要的文字说明。

3.2.7.4 无测试数据要求且无需说明的项目，按照3.2.7.9的要求填写标记。

3.2.7.5 既有测试数据要求又有定性要求的项目，按以下要求填写：（1）定性要求部分符合要求的，按照3.2.7.2的要求填写实测数据；（2）定性要求部分不符合要求的，既要填定性要求不合格的内容又要按照3.2.7.2的要求填实测数据。

3.2.7.6凡检验规程要求在必要时用仪器设备检测的项目，如对其合格与否有怀疑，应当用仪器设备进行检测；通过检测判定为“不合格”，且该项目有数据要求时，填写实测数据。

3.2.7.7对无测试数据要求的，如对其合格与否有怀疑时，应当用仪器设备进行检测，通过检测判定为“不合格”时，填写实测数据。

3.2.7.8 遇特殊情况，可填写“因××（原因）未检”、“待检”、“见附页”等。

3.2.7.9 除上述外，单项记录还应当按照下列要求填写标记：（1）结论为“符合”的项目,在结果栏对应位置填写“”；（2）“无此项”的项目，在结果栏对应位置填写“√”；（3）结论为“不符合”的项目，在结果栏对应位置填写“√”；分项目有2个及以上内容与要求时，在不符合内容与要求下划一横线；或注明某分项不符合；不符合或缺陷的位置、程度等用标记无法清晰表述的，应当用文字清晰准确的表述出位置、程度和数量等。

3.2.7.10 专用记录图表应当详细填写。

如果出现整张表格或表格的一部分无需填写内容，可以使用“”标记将空栏划去。

3.2.7.11 对需要计算、统计的项目，应当将计算、统计的过程记录在原始记录附页相应的记录栏中。

3.2.7.12如需统计不合格项目数，填入封面的栏目中。

当无不合格项时，填“0”，不得填“/”。

3.2.7.13检验结论的填写：应当根据检验情况和相关检验规则的规定，填写或勾选“合格”、“不合格”。

3.2.7.14有关人员签字栏的填写：应当至少由两名执行当次检验的、具有相应检验资格人员在“检验”栏签名。

前述检验人员中的某一名应当校核原始记录，在“校核”栏签名。

3.2.8 复检原始记录其中“复检情况”按照3.2.7中的相关规定填写。

当需要填写“复检情况”栏时，应对复检时的整改情况作简明描述。

3.3特种设备监督检验工作联络单特种设备监督检验工作意见通知书、特种设备检验工作意见通知书（1）、特种设备检验工作意见通知书（2）3.3.1 基本要求（1）首页应当用黑色钢笔或签字笔填写，字迹清晰工整，不得有修改痕迹。

（2）编号的填写应当符合本单位现行规定，并且与原始记录一致。

（3）填写内容应当与原始记录相符，不得出现偏离。

（4）应当以正面、客观的陈述语气，使用标准的名词术语来表述问题或缺陷。

问题或缺陷的名称、位置、程度、数量等必须清晰准确地表述。

（5）人员签字和检验日期应当与原始记录一致。

（6）应当有受检单位接收人签字和接受日期。

当受检单位接收人拒绝签字时，在受检单位接收人签字处要填写“拒签”。

3.3.2 起重机械定期检验（首检）特种设备检验工作意见通知书（1）、特种设备检验工作意见通知书（2）（以下简称《意见通知书（1）》、《意见通知书（2）》）的填写3.3.2.1 对于检验结果综合判定为合格，或者直接判定为不合格，并且不需要使用单位回复意见的，出具《意见通知书（1）》，将初步检验结论书面通知使用单位。

检验结果综合判定为不合格，使用单位可以通过改造、修理等，即整改措施达到安全使用要求的，出具《意见通知书（2）》，将情况通知使用单位，提出限期整改要求。

3.3.2.2检验人员负责按照《起重机械定期检验规则》和本规定的要求，及时填写和向受检单位出具《意见通知书（1）》、《意见通知书（2）》，并对《意见通知书（1）》、《意见通知书（2）》内容的真实性、准确性和符合性负责。

（1）《意见通知书（1）》、《意见通知书（2）》需在检验现场及时交受检单位，以便其及时整改或者采取有关措施。

在检验部门发放《意见通知书（1）》、《意见通知书（2）》之前，可将检验机构公章加盖在《意见通知书（1）》、《意见通知书（2）》中的相应位置上。

（2）对于监督检验中的检验，通知书中开头的上填写使用单位；“受检单位”处指受检设备施工单位或使用（建设）单位；“受检单位主管负责人”处指受检设备《告知书》所述的施工现场负责人或使用（建设）单位负责受检设备管理的人员；“受检单位接受人”处指受检设备《告知书》所述的施工现场负责人或其代表和使用（建设）单位负责受检设备管理的人员；“受检单位公章”指受检设备施工单位或使用（建设）单位的公章。

3.3.2.3特种设备检验工作意见通知书（1）(《意见通知书（1）》的使用：（1）检验人员根据检验情况，填写《意见通知书（1）》一式二份（分别为“受检单位保存”联一份、，“检验机构保存”联一份）（2）检验人员将“检验机构保存”联连同检验原始记录一并交录入员，供录入员使用。