发票使用和管理规定.

第1篇第一章总则第一条为了加强本单位的财务管理，规范发票管理，根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位各部门、各项目、各子公司及全体员工。

第三条本单位发票管理应遵循合法、合规、高效、节约的原则。

第二章发票的种类及用途第四条本单位使用的发票种类包括但不限于以下几种：（一）增值税专用发票：用于购买方支付销售方商品或提供应税劳务的款项。

（二）增值税普通发票：用于销售商品、提供应税劳务及其他经营活动的款项。

（三）其他发票：根据业务需要，可使用其他种类的发票。

第五条发票的用途如下：（一）销售商品、提供应税劳务时，向购买方开具发票。

（二）购进商品、接受应税劳务时，向销售方索取发票。

（三）报销费用时，提供发票作为凭证。

第三章发票的开具与保管第六条发票的开具：（一）销售商品、提供应税劳务时，销售方应按照规定的税率和税额开具发票。

（二）销售方在开具发票时，应确保发票内容真实、准确、完整。

（三）发票开具后，应及时将发票交付给购买方。

第七条发票的保管：（一）发票的保管责任由财务部门承担。

（二）发票应按照规定的期限进行保管，不得随意丢弃、损毁。

（三）保管发票时，应确保发票的整洁、完好。

第四章发票的报销与核销第八条发票的报销：（一）报销人应在报销时提供发票，发票内容应与报销事项相符。

（二）报销人需在报销单上注明发票号码、金额、日期等信息。

（三）财务部门对报销人提供的发票进行审核，审核无误后，方可进行报销。

第九条发票的核销：（一）发票核销由财务部门负责。

（二）发票核销时，应核对发票的真伪、内容、金额等信息。

（三）发票核销后，应在发票上注明核销日期、核销人等信息。

第五章发票的领用与缴销第十条发票的领用：（一）各部门、各项目、各子公司需使用发票时，应向财务部门提出申请。

（二）财务部门根据申请情况，办理发票领用手续。

（三）领用人应在领用发票时，填写领用单，注明领用发票的种类、数量、用途等信息。

公司发票管理办法作为一家企业，日常管理中少不了发票的管理。

为了更好地规范公司发票的开具和管理流程，提高管理效率和质量，本文将介绍公司发票管理的相关办法和注意事项。

一、发票管理基本原则1.管理要求全公司遵守，不得违反国家法律和税务局规定。

2.发票开具应有切实可行的业务依据且内容真实、准确。

3.发票数量、种类、代码、号码等应与自开普通发票一致。

4.发票一定要存放在独立、干净、防潮、防火、防盗的专用抽屉或柜子。

5.发票的存根、贴纸必须保留完整，不准撕裂、污损、涂改，一经发现要及时取缴。

6.发票的开具、收取、存放环节必须进行记录，加强对公司经济资产的监管和保护。

二、发票管理具体规定1. 发票的申领和管理（1）购买、销售、费用报销和其他资金往来均必须使用正规的发票。

（2）由财务人员统一负责管理发票，财务主管审核后定量、定期领取或调拨。

（3）领取或调拨发票需填写相关申请表，记录开出时间、发票类型、号码范围、开票员等记录，由主管签字审核后方可领取或调拨。

2. 发票的开具规定（1）发票必须按照国家税收管理规定依据实际业务开具。

（2）财务科人员必须正确填写发票代码、号码、名称、价税合计、税率等关键字段。

（3）开票人员必须用记账机、电子开票系统开具发票，在发票上签字、盖章、填写开票时间。

（4）对于涉及特别的交易形式，如卖方为非税人时，应在备注栏中加以说明。

3. 发票的使用（1）未取得正式发票前，付款人不得支付其它收据或过期发票。

（2）发票内容如有误需及时及时更改，否则影响公司财务统计。

（3）开具发票时打印应当及时清理，防止票面不清晰出现问题。

（4）发票使用完毕后应及时归还，不得暂存于各自办公室。

4. 发票的存储及管理（1）财务主管应当规定专人存储管理发票，保证其安全、整洁、易查。

（2）发票必须存放于独立、干净、防潮、防火、防盗的专用抽屉或柜子。

（3）发票的存根、贴纸必须保留完整，不准撕裂、污损、涂改。

（4）发票存放应按照代码号码顺序存放，单、复、记账机号等一起存放。

发票管理办法及实施细则发票是一种用以记录货物、服务和其他经济交易的凭证，在商业和经济活动中扮演着重要的角色。

为了确保发票的使用和管理规范，避免税收漏税和欺诈行为，各国普遍制定了发票管理办法及实施细则。

本文将介绍一般的发票管理要求以及实施细则，以便更好地了解发票的使用和管理。

一、发票管理基本要求1. 发票开具要求：在开具发票时，需要确保以下要求的满足：(1) 发票内容完整：发票应包含商品或服务的明细信息，如商品名称、单价、数量、金额等，确保信息完整准确。

(2) 发票编码规范：发票应按照规定的编码格式进行编号，避免重复和错误。

(3) 发票格式统一：发票的格式和样式需要根据国家或地区的要求进行统一，方便识别和管理。

2. 发票使用要求：对于发票的使用，以下要求需要被遵守：(1) 发票真实性：发票必须真实反映交易发生的实际情况，不得伪造、虚构或篡改发票信息。

(2) 发票用途明确：发票应明确标注用途，如销售发票、服务发票、运输发票等，避免混淆。

(3) 发票保存规定：发票需要根据相关规定进行保存，包括时间限制和保存媒介要求。

二、发票管理实施细则1. 发票的开具和领用：(1) 发票开具：发票的开具需要根据事先确定的程序和要求进行，确保发票的准确性和合法性。

(2) 发票领用：发票领用需要经过授权，并在领用登记簿上进行记录，以便随时查阅和核对。

2. 发票的使用和填写：(1) 发票用途：根据发票的用途，选择合适的发票类型，并准确填写相关信息，确保发票的真实性和完整性。

(2) 发票填写规范：填写发票时要求必须规范和准确，包括商品或服务的名称、规格、数量、金额等信息。

3. 发票的存储和归档：(1) 发票存储：发票需要按照规定的时间和方式进行存储，以便后期查询和核对。

(2) 发票归档：发票的归档包括按时间顺序和类型进行分类存档，确保存档的整洁和易于检索。

4. 发票的审查和核对：(1) 发票审查：在发票开具后，需对发票进行审查，确保发票的准确性和合法性。

发票管理制度发票管理制度一、引言发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

发票作为经济活动中的重要凭证，对于维护国家税收秩序、保障企业合法权益、促进经济健康发展具有重要意义。

为了加强发票管理，规范发票使用行为，根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

二、发票的种类和适用范围（一）增值税专用发票 增值税专用发票是指增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票，是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。

（二）增值税普通发票 增值税普通发票是指增值税纳税人销售货物或者提供应税劳务、服务时，通过增值税税控系统开具的普通发票。

（三）机动车销售统一发票 机动车销售统一发票是指从事机动车零售业务的单位和个人，在销售机动车（不包括销售旧机动车）收取款项时开具的发票。

（四）其他发票 其他发票包括通用机打发票、通用定额发票、门票、过路（过桥）费发票、客运发票、出租车发票等。

三、发票的领购和保管（一）发票的领购 1. 单位需要领购发票的，应当向主管税务机关提出书面申请，并提供经办人身份证明、税务登记证件或者其他有关证明，以及财务印章或者发票专用章的印模，经主管税务机关审核后，发给发票领购簿。

2. 单位凭发票领购簿核准的种类、数量以及购票方式，向主管税务机关领购发票。

3. 单位需要临时使用发票的，可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明，直接向经营地税务机关申请代开发票。

（二）发票的保管 1. 单位应当建立发票使用登记制度，设置发票登记簿，并定期向主管税务机关报告发票使用情况。

2. 单位应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。

已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存 5 年。

保存期满，报经税务机关查验后销毁。

3. 单位丢失发票的，应当于丢失当日书面报告主管税务机关，并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。

税收发票管理规定根据中国税收法规和相关政策，税收发票管理规定如下：1. 纳税人必须依法开具发票。

纳税人在销售货物、提供服务或者转让无形资产时需开具增值税专用发票或者普通发票。

2. 发票内容必须真实完整。

发票上的开票日期、购买方名称、纳税人识别号等信息必须准确无误。

3. 发票必须按规定使用。

纳税人必须将发票交给购买方，并且不能向购买方开具无经济业务依据的发票。

4. 发票必须按规定保存。

纳税人应按照规定将发票留存备查，保存期限为5年。

5. 纳税人应定期报送发票信息。

根据要求，纳税人需要定期将发票的相关信息报送给税务机关。

6. 发票必须保管完好。

发票必须保持清晰、完整、不损坏，不能进行涂改、篡改或者其他伪造行为。

7. 发票管理应遵守税务机关的监督检查。

税务机关有权对纳税人的发票管理情况进行监督检查，纳税人必须予以配合。

以上是税收发票管理的一些主要规定，具体实施可以根据不同地区和行业的具体情况有所不同，建议纳税人根据实际情况咨询当地税务机关或者税务专业人士。

税收发票管理规定（2）第一章总则第一条为加强税收发票管理，规范税务行政部门及纳税人的重要活动，促进税收征管工作的正常运行，根据《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规，制定本规定。

第二条税收发票是税务机关依法向纳税人开具的，用于记载纳税人应纳税款及其它涉税行为的凭证。

第三条税收发票的种类包括增值税发票、普通发票、电子发票等。

第四条税务机关负责税收发票的印制、分发、销售和管理，纳税人负责妥善保管和正确使用税收发票。

第五条纳税人在进行销售和购买商品或服务时，应当向税务机关申领税收发票，依法纳税。

第六条纳税人应当按照税务机关的规定填写税收发票，并确保发票的真实、完整和准确，不得伪造、变造或者重复使用发票。

第七条纳税人应当妥善保管税收发票，确保不被遗失、损毁或被他人冒用。

如发生发票遗失、损毁等情况，应当及时向税务机关申请补开或换发。

第八条纳税人应当定期提交发票使用情况和相关信息给税务机关，并配合税务机关进行发票核查和检查。

发票的使用规章制度一、总则第一条为了加强财务管理，规范发票使用，根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规，制定本制度。

第二条本公司（以下简称企业）发票管理部门为财务部。

财务部指定专人负责发票的购买、使用、回收、保管和检查工作，各发票使用部门和经办人必须服从财务部的管理。

第三条本企业所有使用、接触、保管发票的部门和个人必须遵守本制度。

二、发票的购买与领用第四条发票的购买、领用实行申请制度。

各部门因工作需要使用发票的，应向财务部提出书面申请，经批准后，由财务部统一购买、发放。

第五条发票领用时，领用人应签字确认，并注明领用日期、发票类型、数量等信息。

三、发票的使用第六条企业销售商品、提供劳务时，应向购买方开具发票。

开具发票时，应按照税务机关的要求，准确、完整、规范地填写发票内容。

第七条发票使用部门在收到款项后，应立即开具发票，并将发票交付款方确认。

第八条发票使用部门应建立发票使用台帐，记录发票的号码、开票日期、购买方信息、金额等内容，以备查验。

四、发票的保管与检查第九条财务部应建立健全发票保管制度，指定专人负责发票的保管，确保发票的安全、完整。

第十条财务部应定期对发票使用情况进行检查，发现问题及时处理，并向上级报告。

第十一条企业不得转让、出租、出借、涂改、伪造发票，不得以任何形式虚开发票。

五、发票的作废与红冲第十二条发票在使用过程中，如发生错误，应立即作废，并重新开具。

作废发票应保留完整，不得随意丢弃。

第十三条发票发生丢失、损毁的，应及时向财务部报告，并按照税务机关的要求进行处理。

第十四条如需对已开具的发票进行红冲，应按照税务机关的规定，经审批后，由财务部统一办理。

六、违规处理第十五条违反本制度的，由财务部提出处理意见，报上级批准后，依据公司相关规定予以处理。

七、附则第十六条本制度自发布之日起实施，解释权归企业财务部。

第十七条本制度如有与国家法律法规、政策规定相抵触的，按国家法律法规、政策规定执行。

中华人民共和国发票管理办法(1993年12月12日国务院批准、1993年12月23日财政部令第6号发布根据2010年12月20日《国务院关于修改〈中华人民共和国发票管理办法〉的决定》修订)第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。

第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得、保管、缴销发票的单位和个人(以下称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。

第三条本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

第四条国务院税务主管部门统一负责全国的发票管理工作。

省、自治区、直辖市国家税务局和地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。

财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自的职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。

第五条发票的种类、联次、内容以及使用范围由国务院税务主管部门规定。

第六条对违反发票管理法规的行为，任何单位和个人可以举报。

税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。

第二章发票的印制第七条增值税专用发票由国务院税务主管部门确定的企业印制；其他发票，按照国务院税务主管部门的规定，由省、自治区、直辖市税务机关确定的企业印制。

禁止私自印制、伪造、变造发票。

第八条印制发票的企业应当具备下列条件：(一)取得印刷经营许可证和营业执照；(二)设备、技术水平能够满足印制发票的需要；(三)有健全的财务制度和严格的质量监督、安全管理、保密制度。

税务机关应当以招标方式确定印制发票的企业，并发给发票准印证。

第九条印制发票应当使用国务院税务主管部门确定的全国统一的发票防伪专用品。

禁止非法制造发票防伪专用品。

第十条发票应当套印全国统一发票监制章。

全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国务院税务主管部门规定。

发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。

发票管理制度发票是企业经营活动中非常重要的一种凭证，它记录了企业的每一笔财务交易，对于企业来说具有重要的法律效力。

为了更好地管理发票，合理控制财务风险，建立一套科学的发票管理制度至关重要。

一、发票管理制度的目标和原则发票管理制度的目标是提高发票的管理效率和质量，控制财务风险，保障企业财务的合法性和规范性。

具体原则包括：1.合规原则：发票管理必须符合国家的法律法规和相关政策，确保发票的合法性和真实性。

2.透明原则：发票管理必须公开、透明，使管理过程和结果能够被监督和审查。

3.规范原则：发票管理必须按照规范和标准进行，遵守相关制度和程序，确保发票的准确性和完整性。

4.科学原则：发票管理必须科学化，采用先进的信息技术手段，提高管理效率和质量。

二、发票管理制度的内容和流程1.发票申领：每个部门需要发票时，必须提出申请，明确申领数量和用途，并在申请表上签字确认。

申请表经部门负责人审批后，交由财务部门办理发票申领手续。

2.发票登记：财务部门收到发票申请后，负责登记相关信息，包括发票号码、金额、开票日期等，并将发票号码与申请表进行对应。

3.发票存放：财务部门负责将已登记的发票按照发票号码和类别进行分类存放，并定期进行盘点和核对。

4.发票使用：发票只能用于合法的经营活动，严禁私自挪用和转让。

每次使用发票，都必须填写发票使用登记表，包括用途、金额、收款方等，并经相关部门负责人签字确认。

5.发票销毁：发票使用完毕后，必须按照规定进行销毁处理。

财务部门负责将已使用的发票进行统计，并进行销毁备案。

三、发票管理制度的执行和监督1.内部审查：对发票管理制度的执行情况进行定期内部审查，发现问题及时纠正，并对责任人进行追责。

2.外部审计：每年都应邀请独立的审计机构对发票管理制度进行外部审计，以确保发票的合法性和真实性。

3.监督机制：建立监督制度，明确监督责任，通过监督检查、巡查等方式，确保发票管理制度的有效执行。

总之，发票管理制度是企业财务管理的一项重要内容，它关系到企业财务的合法性和规范性。

中国石化发票管理制度规定为进一步规范发票管理，加强财务管理，提高工作效率，根据中国石化相关规定，制定本管理制度。

一、总则1.1 为了规范中国石化发票管理，提高管理水平和经济效益，确保国有资产安全，根据《中国石化公司财务管理办法》等相关法规规定，制定本管理制度。

1.2 本管理制度适用于中国石化公司下属各单位的发票管理工作。

1.3 发票管理单位应严格按照本管理制度的要求执行，确保相关工作的合规性和规范性。

二、发票的种类和使用范围2.1 发票种类包括增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、工程施工发票等各类符合国家政策规定的发票。

2.2 发票使用范围为公司内部的各项业务活动以及对外的销售和采购交易。

2.3 发票使用需符合国家有关法规规定，不得超出规定的范围使用。

三、发票管理流程3.1 发票的领用（1）各单位需根据实际业务需要填写《中国石化发票领用申请单》，并报上级主管部门审核批准后，方可向税务机关领取发票。

（2）领取发票的人员需提供有效的身份证明并在发票领用登记簿上签字确认领用。

3.2 发票的使用（1）领用的发票需正确填写相关内容，确保发票的真实性和准确性。

（2）发票使用时需在制定的发票使用登记簿上登记相关信息，并在发票上加盖单位名章。

3.3 发票的保管（1）各单位需将领用的发票妥善保管，确保发票不受损坏和遗失。

（2）对已领取的发票需进行定期盘点和清点，做好发票的防护工作。

3.4 发票的归集（1）发票使用完毕后，需按规定进行归集，交由专人进行整理和登记，确保单位所有发票的完整性和准确性。

（2）对于已使用的发票，需按规定进行归集，加盖单位名章，并按要求上报相关主管部门。

四、违规处理4.1 对于发票管理中的违规行为，根据《中国石化公司财务管理办法》等相关规定，将给予相应的处罚。

4.2 严禁虚开发票、盗用发票等违法行为，一经发现，将依法追究责任，并报相关部门处理。

4.3 对于发票管理工作中的不良行为，将依据公司相关规定进行处理，并追究相关责任人的责任。

关于发票管理规章制度的规定一、发票的开具1、发票种类的分类根据用途和性质的不同，发票可分为增值税专用发票、增值税普通发票、机打发票等几种分类。

在开具发票时，应根据销售的具体情况和需要选择合适的发票种类，并按照规定填写相关内容，确保开具合法有效的发票。

2、开具发票的时限发票应在交易完成后及时开具，一般要求在交易完成后7个工作日内开具发票。

对于大额交易或特殊情况下，可向税务部门提出延期开具发票的申请。

3、收费发票的规定在向客户提供服务或销售商品的过程中，如需收取费用并开具发票，应根据实际情况向客户开具收费发票，明确列明费用项目和金额，并及时提供相关凭证予以证明。

二、发票的领用和使用1、发票领用的程序企业应按照规定的程序向税务机关申领发票，领用合法有效的发票后必须妥善保管，在使用过程中做到严格管理，防止发票被盗用或滥用。

2、发票使用的规范在使用发票时，应按照税务机关的规定进行填写，严格按照企业的实际情况填写真实准确的发票内容，不得虚报、假冒或篡改发票内容。

3、发票的保管和归档企业应建立健全的发票保管和归档制度，对领用的发票进行登记、交接和管理，确保发票的安全性和完整性，便于随时查阅和核对，保证财务数据的真实性和准确性。

三、发票的报销和结算1、发票报销的流程在企业进行费用报销时，应提交合法有效的发票，并按照规定的流程报销费用，报销时应谨慎对待发票的真实性和凭证有效性，确保报销款项的合法性。

2、发票结算的程序当企业与客户进行结算时，如涉及发票的开具和核对，应按照规定的程序进行结算，确保结算过程合法有效，对于未收回的发票应及时予以反馈和处理，以免发生纠纷和损失。

结语发票管理规章制度是企业财务管理的一项重要制度，合理规范的发票管理规章制度能够保障企业的财务安全和税收合规，提高企业的财务管理水平和信誉度。

企业应严格遵守发票管理的相关规定，建立健全的发票管理机制，强化内部控制，加强员工教育和培训，提高管理人员的责任意识和风险意识，确保发票管理规章制度的有效执行和有效运转。