11[1].生产循环审计案例
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如何识别存货舞弊(一)存货价值的操纵手法存货的价值确定涉及两个要素:数量和价格。
确定现有存货的数量常常比较困难,因为货物总是在不断地被购入和销售;不断地在不同存放地点间转移以及投入到生产过程之中。
存货单位价格的计算同样可能存在问题,因为采用先进先出法、后进先出法、平均成本法以及其他的计价方法所计算出来的存货价值将不可避免地存在较大的差异。
正因如此,复杂的存货账户体系往往成为极具吸引力的舞弊对象。
不诚实的企业常常利用以下几种方法的组合来进行存货造假:虚构不存在的存货,存货盘点操纵,以及错误的存货资本化。
所有这些精心设计的方案有一个共同的目的,即虚增存货的价值。
1、虚构存货正如莫纳斯所做的那样,一个极易想到的增加存货资产价值的方法是对实际上并不存在的项目编造各种虚假资料,如没有原始凭证支持的记账凭证、夸大存货盘点表上存货数量、伪造装运和验收报告以及虚假的定购单,从而虚增存货的价值。
因为很难对这些伪造的材料进行有效识别,注册会计师往往需要通过其他的途径来证实存货的存在与估价。
2、存货盘点操纵注册会计师在很大程度上依赖对客户存货的监盘来获取有关存货的审计证据。
因此,对注册会计师来说,执行和记录盘点测试显得非常重要。
遗憾的是,在一些存货舞弊案件中,审计客户在数小时之内就改变了注册会计师的工作底稿。
因而,注册会计师必须采取足够的措施以确保审计证据的可信性。
举例来说,假定审计客户在会计期间结束前五天收到一大批货物,随之将所有与之有关的验收报告和发票以及它们的复印件抽出,并在审计进行期间将其隐藏起来。
然后,在存货实物盘点时,雇员们再将这些货物清点并计入注册会计师测试的那批货物中去。
显然,在上例中实物存货将被高估,同时有相同金额的负债被低估。
对于客户来说,采取这种方法的好处是存货高估的金额将会被混入整个销售成本的计算之中。
遇到这种情况,注册会计师需要进行比例或趋势分析以发现可能的舞弊。
另外,也可以检查会计期间结束后一段时间内的款项支出。
《审计》课堂案例——五大循环审计第八章销售与收款循环审计一、主营业务收入审计的实质性测试(二)连续三年收入比较表被审计单位名称:财务报表期间:工作底稿索引号(三)主营业务毛利分析表被审计单位名称:财务报表期间:工作底稿索引号(五)主营业务收入、主营业务成本审定表被审计单位名称:财务报表期间:工作底稿索引号二、应收账款审计的实质性测试(一)应收账款余额明细表工作底稿索引号:第九章购货与付款循环审计引导案例:安然公司的“特殊目的实体”隐瞒债务,从而低估负债是一些公司为了改变资本结构,以便进一步进行债务融资的重要手段。
在著名的安然事件中,该公司以不将某些子公司纳入合并范围的方式,而使母公司在实质上得到的融资不在资产负债表中显示,这些子公司被母公司列入“特殊目的实体”(SPE)。
所谓“特殊目的实体”,原义是指该实体非因经营目的而设立。
由于在美国的会计惯例中,允许在“特殊目的实体”与投资公司是非关联公司的情况下,即使该“特殊目的实体”的风险主要由投资公司来承担,投资公司也可不将该“特殊目的实体”纳入合并报表的编制范围。
安然公司即以这个会计惯例为名义,采用了不顾经济实质的会计处理办法,将其设立的数以千计的“特殊目的实体”作为隐瞒负债、掩盖损失的工具,在1997—2000年间共低估了25.85亿美元的负债。
具体数字如下表:一、固定资产审计的实质性测试(一)固定资产及累计折旧分类汇总表工作底稿索引号:第十章生产循环审计一、存货审计的实质性测试收入数。
例:审计人员李强审查山东华兴科技开发公司存货截止日入账的完整性和正确性时,在盘点存货中发现账实不符。
寻找差异原因时,发现有未入账的业务。
(四)存货监盘表工作底稿索引号:备注:盘点日存量为审计监盘并抽点的结果,盘点日至截止日收发量,核对仓库收发凭证无误。
审计过程如下:(1)混合纸账实不符,审计人员发现有尚未收到发票且未入账的验收单一张,见下表:(五)材料验收单工作底稿索引号: 2003年12月30日供货单位:宏远纸业公司№ 0037601备注:估价入账开票: 丁一验收: 吴均保管: 李明记账: 黄兰审计建议调整:借:原材料——混合纸 29 800贷:应付账款 29 800 借:原材料——混合纸 29.54贷:待处理财产损溢(管理费用) 29.54 (2)本片账实不符,审计人员发现一张商品出库单。
存货盘点案例【例题1】:在对K公司2007年度会计报表进行审计时,A注册会计师负责生产循环的审计。
在审计过程中遇到以下问题,请代为做出正确的专业判断。
K公司实行实地盘存制。
在复核2008年1月2日对K公司的存货监盘备忘及相关审计工作底稿时,注意到以下情况,其中做法正确的是()A.监盘前将抽盘范围告知K公司,以便其做好相关准备B.索取全部盘点表并按编号顺序汇总后,进行账账、账实核对C.抽盘后将抽盘记录交予K公司,要求K公司据以修正盘点表D.未能监盘期初存货,根据期末监盘结果倒推存货期初余额,并予以确认答案:B解析:A不能预先告知被审计单位;C抽盘记录是注册会计师的获取的审计证据不能交被审计单位;D只有在期后进行盘点时才能倒推计算确定资产负债表日的存货实有数。
【例题2】:注册会计师正在对A公司2007年12月31日的存货进行监盘,如果在抽查时发现甲类存货盘点有误,则注册会计师下列处理中恰当的是()A.增加抽查范围,必要时提请客户重新盘点该类存货B.查明原因,并及时提请被审计单位更正C.提请客户重新盘点所有存货,并更正D.将有关情况记录于审计工作底稿中答案:ABD解析:如果抽查时发现差异,注册会计师应当查明原因,及时提请被审计单位更正。
如果差异较大,注册会计师应当扩大抽查范围或提请被审计单位重新盘点。
【例题3】:助理人员于2008年3月15日对R公司的存货进行了监盘,监盘中按存货金额45%的比例进行了抽盘,抽盘结果显示抽盘日账实相符,据以得出资产负债表日存货真实存在的审计结论。
()答案:×解析:盘点日账实相符不等于资产负债表日也账实相符。
【例题4】:T 公司设立于2008年7月,从事海洋捕捞和海产品销售业务。
ABC会计师事务所于2008年11月30日接受委托,承接了T公司2008年度会计报表审计业务。
A注册会计师接受 ABC 会计师事务所指派,负责该项审计业务。
相关资料如下:资料一:2008年12月中旬,A注册会计师在对T公司进行预审过程中,获知以下情况,并对存货监盘做出了相应安排:(1)T公司拥有12艘渔轮,其中9艘为近海渔轮,3艘为远洋渔轮。
计。
相关资料如下:资料一:在A产品生产成本中,a原材料成本占重大比重。
a原材料在20×8年的年初、年末库存均为零。
A产品的发出计价采用移动加权平均法。
资料二:20×8年度,X公司所处行业的统计资料显示,生产A产品所需a原材料主要依赖进口,汇率因素导致a原材料采购成本大幅上涨;替代产品面市使A 产品的市场需求减少,市场竞争激烈,导致销售价格明显下跌。
度财务报表是否存在重大错报风险,并列示分析过程和分析结果。
(2)在要求(1)的基础上,如果X公司20×8年度财务报表存在重大错报风险,指出重大错报风险主要与哪些财务报表项目的哪些认定相关。
答案:(1)2008年度行业统计资料显示在A产品成本占有较大比重的a原材料的采购成本大幅上涨,导致A产品成本上升,但A产品2008年度收发记录反映其成本不升反降。
计。
在对甲公司20×8年12月31日的存货进行监盘时,发现部分存货的财(1)根据监盘结果,假定不考虑舞弊以及财务明细账串户登记、仓库明细账串户登记的情况,逐项分析存货数量差异可能存在的主要原因。
(2)针对存货的财务明细账数量与实物监盘数量不一致情况,简要说明应当实施哪些必要的审计程序。
(1)答:①a产品仓库明细账数量与实物监盘数量一致,但与财务明细账数量不一致,可能系已销售发货但财务部门未及时作出会计处理,或产品已出库但仓库没有及时将出库单据传递至财务部门等原因所致。
②b产品财务明细账数量与实物监盘数量一致,但与仓库明细账数量不一致,可能系b产品入库后仓库部门没有及时登记仓库明细账等原因所致。
③c材料财务明细账数量与仓库明细账数量一致,但与实物监盘数量不一致。
可能是c材料入库后未及时记入财务明细账与仓库明细账,或c材料退库后没有及时记入财务明细账和仓库明细账等原因所致。
④d材料财务明细账数量与仓库明细账数量一致,但与实物监盘数量不一致。
可能是由于d材料报废后未及时进行财务处理、未及时登记仓库明细账,或d材料自然损耗、丢失、被盗等原因所致(2)答:应当考虑实施以下审计程序:①应当查明差异原因,并及时提请甲公司更正;②应当考虑错误的潜在范围和重大程度,在可能的情况下,扩大检查范围或提请甲公司重新盘点。
计。
相关资料如下:资料一:在A产品生产成本中,a原材料成本占重大比重。
a原材料在20×8年的年初、年末库存均为零。
A产品的发出计价采用移动加权平均法。
资料二:20×8年度,X公司所处行业的统计资料显示,生产A产品所需a原材料主要依赖进口,汇率因素导致a原材料采购成本大幅上涨;替代产品面市使A 产品的市场需求减少,市场竞争激烈,导致销售价格明显下跌。
度财务报表是否存在重大错报风险,并列示分析过程和分析结果。
(2)在要求(1)的基础上,如果X公司20×8年度财务报表存在重大错报风险,指出重大错报风险主要与哪些财务报表项目的哪些认定相关。
答案:(1)2008年度行业统计资料显示在A产品成本占有较大比重的a原材料的采购成本大幅上涨,导致A产品成本上升,但A产品2008年度收发记录反映其成本不升反降。
计。
在对甲公司20×8年12月31日的存货进行监盘时,发现部分存货的财(1)根据监盘结果,假定不考虑舞弊以及财务明细账串户登记、仓库明细账串户登记的情况,逐项分析存货数量差异可能存在的主要原因。
(2)针对存货的财务明细账数量与实物监盘数量不一致情况,简要说明应当实施哪些必要的审计程序。
(1)答:①a产品仓库明细账数量与实物监盘数量一致,但与财务明细账数量不一致,可能系已销售发货但财务部门未及时作出会计处理,或产品已出库但仓库没有及时将出库单据传递至财务部门等原因所致。
②b产品财务明细账数量与实物监盘数量一致,但与仓库明细账数量不一致,可能系b产品入库后仓库部门没有及时登记仓库明细账等原因所致。
③c材料财务明细账数量与仓库明细账数量一致,但与实物监盘数量不一致。
可能是c材料入库后未及时记入财务明细账与仓库明细账,或c材料退库后没有及时记入财务明细账和仓库明细账等原因所致。
④d材料财务明细账数量与仓库明细账数量一致,但与实物监盘数量不一致。
可能是由于d材料报废后未及时进行财务处理、未及时登记仓库明细账,或d材料自然损耗、丢失、被盗等原因所致(2)答:应当考虑实施以下审计程序:①应当查明差异原因,并及时提请甲公司更正;②应当考虑错误的潜在范围和重大程度,在可能的情况下,扩大检查范围或提请甲公司重新盘点。
生产循环审计案例
案例1
审计人员在观察被审单位存货实地盘点时,主意到下列特殊项目:
1.产成品储存室有数台电动机没有悬挂盘点单,经查询,据说属于被审计单位承销品2.验收部门有切片机一台(为被审计单位主要产品之一),盘点单上标明“重做”字样3.运输部门有一台已装箱的切片机,没有悬挂盘点单,据称该机已售给A公司
4.一小型仓库内有五种布满灰尘的原材料,每种原材料均挂有盘点单,经审计人员抽点,与盘点单的记录相符。
问题:
对于上述项目,审计人员应进一步实施哪些审计手续?
案例2
审计人员接受委托对某公司2008年财务报表进行审计,发现下列事项:
(1)该公司职工反映公司领导只抓利润忽视安全,该公司1996年木工车间失火,损失巨大。
经查为修复厂房及核销火灾损失共付105,000元,该公司将这项支出列入“管理费用——其他管理费用”。
(2)该公司技术科2008年租入试验设备4台,按合同规定每月支付租金50,000元,并按设备原价6,000,000元,逐月计提折旧,折旧率为5%,共计300,000元,两项合计900,000元,已计入管理费用。
(3)由于2008年出纳员轮岗,全年银行存款利息收入25,000元一直未做处理。
(4)职工宿舍全年生活用水用电共计87,000元,社会摊派款30,000元,公司自行组织职工外出修养所开支的车船费、住宿费等共计5,660元,均以列入管理费用。
要求:指出上列事项中存在的问题,并提出审计意见。
案例3
背景资料:
2007年2月6日到5月8日,某审计厅派出审计组对东海石油公司2006年度财务收支进行了就地审计。
东海石油公司是特大型工业企业,2006年年产原油1000万吨,销售收入80亿元,利润总额3000万元,年末资产总额320亿元,负债总额278.4亿元,所有者权益总额41.6亿元,年末职工人数80,000人。
审计发现问题:
1.流动资产项下“发出商品”余额1200万元,系企业1999年以前为购货单位代垫的各项运杂费用。
几年来,企业对此项债务没有进行催讨和处理。
2.资产负债表“预收帐款”余额8500万元,经向对方函证,购货方已全部收到产品,未收到销货发票。
经实地盘点,库存产成品与帐面记录不符
3.资产负债表“预提费用”余额12000万元,系企业予提的固定资产大修理费用,已报经主管财政机关批准,财务情况说明书中未作说明
4.通过对利润分配表利润分配合规性的审查,发现“应付利润”金额500万元,属于税后弥补东方精细化工有限公司2006年度亏损的利润。
东方精细化工有限公司是东海石油公司的控股子公司
5.资产负债表书面中列明企业2006年末的资产负债率是87%,资本利润率是1%
资产负债表“长期投资”余额8000万元。
投资项目8个,其中7个占控股地位,没有编制合并会计报表
问题:
1.说明审计对上述问题的处理意见
2.据以编制审计报告
案例4:
大华会计事务所于2008年12月15日接受ABC公司的委托,对其年度会计报表进行审计。
ABC会司总经理介绍说,公司于11月30日对存货进行了全面盘点,但因历年为本公司进行年度审计的另一会计师事务所的注册会计师张某在本年去世,因而11月30日的存货盘点未经注册会计师现场现察,张的去世也是本公司变更委托事务所的主要原因。
公司总经理不同意再度停工盘点存货,理由是产品的交货期临近,但11月30日盘点时的所有资料可提供复核。
大华会计事务所的审计人员深入研究了公司内部控制,认为是比较健全有效的;详细检查了公司的盘点资料,并于12月31日抽点了约占存货总价值10%的项目,抽点的项目经追查永续完盘存记录,未发现重大差异。
12月31日公司总资产1000万元中存货项目达500万元。
假定会计报表中其他项目的审计均为满意,请问注册会计师能否签发无保留意见的审计报表?说明理由。
案例1
解答:
1.承销品的口头凭证应通过下列步骤证实:审查承销品记录、寄销合同和往来信函、向寄销人直接函证。
2.从切片机的存放地点和盘点单上的“重做”字样看,可能是退回的货物,应审核验收报告、销货退回和折让通知单、应收帐款函证回函等,查明切片机的所有权。
如果所有权仍属于顾客,则不应列入被审计单位的存货中。
3.查阅有关购销协议、结算凭证,查证装箱切片机的所有权,如果销售尚未实现,则应将切片机列入被审计单位的存货中。
4.应向生产主管查询这些原材料还能否用于生产,如果属于毁损、报废材料,则不应列入被审计单位的存货。
案例2
解答:
1.该公司木材车间失火,按会计制度规定其损失应作为营业外支出,而该公司将损失挤占管理费用,虚增管理费用105,000元,对此应提请该公司予以更正(此项支出应列入营业外支出,故不影响利润总额)
2.经营性租赁租入的固定资产不应计提折旧,该公司多计提折旧300,000远。
虚增管理费用,虚减利润,属于漏缴所得税的行为,对此审计人员应提请该公司予以调整。
3.未处理的存款利息25,000元,属应冲未冲财务费用,导致期间费用虚增25,000元4.职工宿舍水电费用应由职工个人承担,社会摊派款应从税后利润中列支或向摊派单位索回,职工修养支出应由职工福利费列支,这三项共虚增管理费用122,660元。
以上情况致使期间费用虚增552,660元,其中应由“营业外支出”负担105,000元,因此,多计期间费用使利润应减少447,660元,应提请企业调整后,补交所得税及滞纳金。
案例3
解答:
审计处理意见:
1.为购货单位代垫的各项运杂费用属于债权,应作为“应收帐款”反映,而不是作为“发出商品”。
企业作为“发出商品”处理一方面导致存货虚增1200万元,另一方面导致债权虚减1200万元。
另外,对该项债权应查明不能及时收回的原因,若确实无法收回,应转作“营业外支出”处理,防止资产虚增。
2.预收帐款销售方式下,产品发出即作为销售实现。
因购货方已收到全部产品,销售已经实现,所以应冲销“预收帐款”,同时增加销售收入,并结转成本。
该企业将“预收帐款”挂帐,一方面负债虚增,另一方面隐瞒利润。
3.“予提费用”因金额巨大,所以应在财务情况说明书中反映
4.母公司与子公司各为独立法人,子公司的亏损应由子公司自己弥补,不应由母公司弥补。
东海石油公司为东方精细化工有限公司弥补2000年度亏损将使东海石油公司权益减少,负债增加,造成资金转移。
5.资本利润率应为0.72%
6.占控股地位的投资项目应纳入合并会计报表范围。
案例4:
参考答案:
这种情况下注册会计师不能签发无保留意见的审计报告。
因为观察被审计单位的存货盘点表是存货审计中最重要的步骤,公司不同意注册会计师实施盘点,在存货占总资产比重相当大的情况下(达50%),可认为是对审计范围的重大限制,11月30日被审计单位已自盘点,被审计单位交货临近不能成为注册会计师无法实施观察被审计单位存货盘点审计程序的借口。
公司应该在11月30日以前变更委托,使得大华事务所能够派员观察11月30日的盘点。
同时大华事务所对公司变更委托应引起注意,因为注册会计师张某的去世并不足以导致公司变更委托会计师事务所,大华会计师事务所应坚持再度盘点。
可安排在12月31日或之后进行,否则不得签发无保留意见的审计报告。
此案例的要点就是注册会计师无法证实存货的真实性。
因为无法进行存货实质性测试中的关键程序——实地观察存货盘点,因此也就无法确定存货是否存在,无法确定账实是否相符,进而存货的年余额是否正确也就无法确定,所以存货在会计报表上的披露是否恰当也无法确定。
此案例告诉我们,注册会计师在进行审计时,必须坚持独立性原则,按照既定的审计程序进行,独立地进行专业判断,这样发表的审计意见才可能是客观公正的,也才能将审计风险降低到最低限度,否则,审计风险将是很大的。