表格解释说明范文写情况说明的格式写格式要求：1、称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。
2、应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。
3、总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。
4、必须有的，比如“特此说明”这个最常用。
情况说明是财务会计报告的组成部分，指会计单位提供的财务情况至少应当对下列情况作出说明:1、企业生产经营的基本情况；2、利润实现和分配情况；3、资金增减和周转情况；4、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
参考资料：1、常见的说明方法有：举例子、分类别、下定义、作描写（摹状貌）、作诠释、打比方、列数字、列图表、作引用2、常见说明方法的作用：①举例子：这里运用举例子的说明方法，通过举……具体的实例对……加以说明，从而使说明更具体，更有说服力。
②分类别：这里运用分类别的说明方法，对……分门别类加以说明，使说明更有条理性(更清楚更明确)。
③作比较：这里运用作比较的说明方法，把……和……加以比较，突出强调了事物的……。
④作诠释：这里运用作诠释的说明方法，对事物的……加以具体的解释说明，使说明更通俗易懂。
⑤打比方：这里运用打比方的说明方法，将……比作……，从而形象生动地说明了事物的……。
⑥作描写（摹状貌）：这里运用作描写（摹状貌）的说明方法，对事物的……加以形象化的描摹，使说明更具体生动形象。
⑦下定义：这里运用下定义的说明方法，用简明科学的语言对……加以揭示，从而更科学、更本质、更概括地揭示事物的……。
⑧列数字：这里运用列数字的说明方法，用具体的数据对事物的……加以说明，使说明更准确更有说服力。
⑨列图表：这里运用列图表的说明方法，用列图表的方式对事物的……加以说明，使说明更简明更直观。
⑩引用说明：引用说明有以下几种形式——A、引用具体的事例；（作用同举例子）B、引用具体的数据；（作用同列数字）C、引用名言、格言、谚语；作用是使说明更有说服力。
D、引用神话传说、新闻报道、谜语、轶事趣闻等。
作用是增强说明的趣味性。
（引用说明在文章开头，还起到引出说明对象的作用。
）1. 叙述叙述，指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。
在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。
应用文写作中叙述的人称，有第一人称（“我”、“我们”）和第三人称（“他”、“他们”）。
使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人，或作者所代表的群体、单位，如书信、请示、报告、总结等文体的写作，多用第一人称。
有时，为简要起见，常使用无主句。
有的应用文体，如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要，为表明作者立场客观、公正，传播的信息真实、可信，常采用第三人称写作。
应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。
应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情况，一般都是按顺叙，即时间先后为序来叙述。
其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、曲折，故多采用直接的笔法叙事、说理。
倒叙、插叙、分叙等用得较少，只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。
应用文中的叙述要力求真实、准确，不带主观感情色彩；线索清晰，表述完整；以概述为主，尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉，使读者了解其梗概。
2. 说明说明，就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。
目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，对事理的概念、特点、、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。
说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。
其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明的方法解释事理，剖析事理。
说明的方法多种多样，在使用过程中应注意：定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等，用语简明准确，具有科学性，不能用否定形式，避免“同义反复”；解释说明要求抓住要领，言简意明；分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度，再次分类只能依据一个标准，各类的总和要等于被分类的事物；比较说明运用时要求用来作比的事物与被比物要相似，有明确的相比点，尽量用人们熟悉的事物作比；举例说明要求事例典型能给人以深刻的印象，举例应扼要，只需概述介绍，不必具体铺叙；引用说明要求引文要有针对性，要贴切，所引资料要认真核实，使之准确可靠；比喻说明应力求准确贴切；数字说明要求数字准确无误，每个数据都要有；图表说明要求选择图表要有代表性和针对性，表格的设计要合理，使人一目了然。
3. 议论议论，即议事论理，是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。
它主要特点是证明性，即通过摆事实、讲道理，或证明自己观点的正确，或驳斥对方观点的错误。
在应用文写作中，议论经常使用。
调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。
指示、决议、会议纪要等公文，也常用议论来阐明 ___的方针、政策，让下级机关和群众理解和执行。
应用文写作中的议论，与一般议论文中的议论有明显的区别。
一般议论文中，议论是最主要的表现方法，贯穿全文始终，论点、论据、论证三要素齐备。
而在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、说明的基础上进行。
另外，应用文的议论，一般也不需要作长篇大论，不需作复杂的多层次的逻辑推理，也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程，而只是在需要分析论证的地方，采取夹叙夹议的方法，或采取三言两语的方式，点到即止，不作深入论证。
运用议论要注意，一要庄重，对任何事物的评价要实事求是，以理示人，以理服人。
二要明快，要直截了当的阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。
入团志愿书填写范例：说明：一、中国共产主义青年团入团志愿书，由申请人用钢笔或毛笔填写，字迹要清楚。
在填写前，支部应将表内项目向本人解释清楚。
如果本人不会写字，可以由支部指定专人（团员）按照本人口述代为填写。
二、入团申请人对表内各个项目要忠实地填写。
三、中国共产主义青年团入团志愿书是团员的档案资料。
凡在建有人事档案的企事业单位、学校、机关、部队入团的团员，因调动工作、毕业、复员、转业需转移组织关系时，其入团志愿书应与人事档案一并转移。
凡在未建有人事档案的农村（包括农村中学、乡镇企业）入团的团员，其入团志愿书一般存所在基层团委，保存期限为十五年。
这类团员因升学、参军、招工、招干需转移组织关系时，入团志愿书应随之转移。
说明方法常见的说明方法常见的说明方法有举事例、分类别、列数据、作比较、画图表、下定义、作诠释、打比方、摹状貌、引资料等10种。
写说明文要根据说明对象的特点及写作目的，选用最佳方法。
下面分别加以说明。
（1）举例子。
举出实际事例来说明事物，使所要说明的事物具体化，以便读者理解，这种说明方法叫举例法。
如：一般人总以为，年龄稍大，记忆能力就一定要差，其实不然，请看实验结果：国际语言学会曾对9至18岁的青年与35岁以上的成年人学习世界语作过一个比较，发现前者就不如后者的记忆力好。
这是因为成年人的知识、经验比较丰富，容易在已有的知识基础上，建立广泛的联系。
这种联系，心理学上称为“联想”。
人的记忆就是以联想为基础的，知识经验越丰富，越容易建立联想，记忆力就会相应提高。
马克思五十多岁时开始学俄文，六个月后，他就能津津有味地阅读著名诗人与作家普希金、果戈里和谢德林等人的原文著作了。
这是由于语言知识丰富，能够通晓很多现代和古代的语言的缘故。
这段文章要说明的是：年龄稍大，记忆力不一定就差。
为了说明这一点，作者先提供了实验结果，又分析了原因。
到此为止，未尝不可，但不够具体，也缺乏说服力，于是，又举出了一个实例：马克思在五十多岁的时候，只用六个月时间便精通了俄语。
这样一来，内容具体了，说服力增强了。
说明文中的举事例的说明方法和议论文中的例证法，都可以起到使内容具体、加强说服力的作用。
但二者又有区别。
议论文中的事例，是用来证明观点的，说明文的事例，是用来介绍知识的。
运用举事例的说明方法说明事物或事理，一要注意例子的代表性，二要注意例子的适量性。
（2）分类别。
将被说明的对象，按照一定的标准划分成不同的类别，一类一类地加以说明，这种说明方法，叫分类别。
分类别是将复杂的事物说清楚的重要方法。
运用分类别方法要注意分类的标准，一次分类只能用同一个标准，以免产生重叠交叉的现象。
例如：“图书馆的藏书有中国的、古典的、外国的、科技的、文学的、现代的以及政治经济方面的等。
”这里用了不只一个标准，所以表达不清。
正确的说法应该是：图书馆的藏书，按国别分，有中国的、外国的；按时代分，有古典的、现代的；按性质分，有科技的、文学的以及政治经济方面的等。
这样，每次分类只用一个标准，就眉目清楚了。
有的事物的特征、本质需要分成几点或几个方面来说，也属于分类别。
注意，运用分类别方法，所列举的种类不能有遗漏。
（3）列数据。
为了使所要说明的事物具体化，还可以采用列数据的方法，以便读者理解。
需要注意的是，引用的数字，一定要准确无误，不准确的数字绝对不能用，即使是估计的数字，也要有可靠的根据，并力求近似。
（4）作比较。
说明某些抽象的或者是人们比较陌生的事物，可以用具体的或者大家已经熟悉的事物和它比较，使读者通过比较得到具体而鲜明的印象。
事物的特征也往往在比较中显现出来。
在作比较的时候，可以是同类相比，也可以是异类相比，可以对事物进行“横比”，也可以对事物进行“纵比”。
（5）画图表。
为了把复杂的事物说清楚，还可以采用图表法，来弥补单用文字表达的缺欠，对有些事物解说更直接、更具体。
（6）下定义。
用简明的语言对某一概念的本质特征作规定性的说明叫下定义。
下定义能准确揭示事物的本质，是科技说明文常用的方法。
下定义的时候，可以根据说明的目的需要，从不同的角度考虑。
有的着重说明特性，如关于“人”的定义；有的着重说明作用，如关于“肥料”的定义；有的既说明特性又说明作用，如关于“统筹方法”和“应用科学”的定义。
①人是能制造工具并使用工具进行劳动的高级动物。
②肥料是能供给养分使植物生长的物质。
③统筹方法，是一种安排工作进程的数学方法。
④工程技术的科学叫做应用科学，它是应用自然科学的基础理论来解决生产实践中出现的问题的学问。
无论从什么角度考虑，无论采用什么方式，只要是下定义，就必须揭示事物的本质，只有这样的定义才是科学的。
比如，有人说：“人是两足直立的动物。
”这个定义就是不科学的，因为它没能揭示事物的本质。
“人是能制造工具并使用工具进行劳动的高级动物。
”这才是科学的定义，因为它揭示了人的本质。
（7）作诠释。
从一个侧面，就事物的某一个特点做些解释，这种方法叫诠释法。
定义法和诠释法常采用“某某是什么”的语言形式。
