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采购部门KPI指标（结合BSC）
说明：本表格列出了采购部门常用的关键绩效考核指标（KPI指标）内容，共40余项。
具体包括各项指标的名称、指标定义或者计算公式、指标详细说明、指标性质（基于平衡计分卡分类）、考核周期、适用范围（主要指职位）以及数据来源说明，所列指标还按照该部门的工作职能进行了科学分类。
这样，使用者就可以根据工作职能范畴或者具体的工作岗位迅速找到对应的KPI指标，同时还可以按照平衡计分卡的形式对所选指标进行重新组合，从而快速、准确、有效的为某岗位设置基于平衡计分卡的KPI指标。
当然，需要注意的是，所列指标的分类方式、具体内容仅供参考，使用者不可盲目的选取使用。
尤其是在KPI指标设定工作中，一方面需要遵循胜任力素质模型、BSC、MBO管理、KPI设定原则等基本理论而进行操作使用。
另一方面应根据企业性质特征、具体职位要求就所列指标进行适当的调整或者灵活选取应用。
第 5 章采购供应人员绩效考核5.1 采购部关键绩效考核指标5.2 供应部关键绩效考核指标5.3 采购部经理绩效考核指标量表5.4 供应部经理绩效考核指标量表时间绩效15%停工断料 ,影响工时品质绩效紧急采购 （如空运 ）的费用差额 进料品质合格率15%物料使用的不良率或退货率5.5 采购人员绩效考核实施方案为贯彻企业绩效考核管理制度，全面评价采购人员的工作绩效，保证企业经营目标的实现，同时也为 员工的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观的依据，特制定采购人员绩效考核实施方案。
二、遵循原则（一）明确化、公开化原则 考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定，而且在考评中应当遵守这些规定。
同时，考评 标准、程序和对考评责任者的规定在企业内部应当对全体员工公开。
（二）客观考评的原则 明确规定的考评标准，针对客观考评资料进行评价，避免掺入主观性和感情色彩。
做到 “用事实说话 ”， 考评一定要建立在客观事实的基础上。
其次要做到把被考评者与既定标准作比较，而不是在人与人之间进 行比较。
（三）差别的原则考核的等级之间应当有鲜明的差别界限，针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显 差别，使考评带有刺激性，激励员工的上进心。
（四）反馈原则 考评结果（评语）一定要反馈给被考评者本人。
在反馈考评结果的同时，应当向被考评者就评语进行 说明解释，肯定成绩和进步，说明不足之处，提供今后努力方向的参考意见等。
三、适用范围 适用于本企业采购部人员，以下人员除外。
①④ 四、绩效考核小组成员人力资源部负责组织绩效考核的全面工作，其主要成员包括人力资源部经理、采购部经理、采购部主 管、人力资源部绩效考核专员、人力资源部一般工作人员。
五、采购绩效考核实施（一）采购人员绩效考核指标 采购人员绩效考核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行，并用量化指标作为考核的尺度。
主 要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面的指标对采购人员进行绩效考核。
采购部管理部KPI绩效考核表背景介绍在现代企业中，有效的绩效管理是组织提高运营效率、实现战略目标的重要手段。
作为企业中的重要部门之一，采购部门对于企业采购流程的规范性和效率至关重要。
为了评估和监控采购部门的绩效表现，必须建立一个科学的、全面的KPI （关键绩效指标）绩效考核表。
目标本文档旨在为采购部门设计一份全面、易于理解和执行的KPI绩效考核表，以帮助企业管理层监控和改善采购部门的运营绩效。
考核指标1. 采购订单准时率衡量采购部门在接收订单后，按照约定的交货日期准时交付的能力。
2. 供应商质量评分评估供应商合作的质量表现，并考虑到供应商在产品质量、交货准时性等方面的综合表现。
3. 采购成本节约率衡量采购部门在保证质量的前提下，降低采购成本的能力。
4. 原材料库存周转率评估采购部门的库存管理能力，高周转率代表高效的物料储备和采购策略。
5. 采购员工作效率衡量采购人员在完成采购任务方面的效率和准确性。
6. 供应商评价及时率评估采购部门对供应商的绩效评价和反馈的及时性。
绩效考核流程步骤一：设定目标和权重制定绩效考核目标，明确各项考核指标的权重和重要性。
步骤二：收集数据采购部门应按照考核指标要求，收集数据，并确保数据的准确性和完整性。
步骤三：计算和评价根据收集到的数据，计算每个考核指标的得分，并进行评价。
可以使用相应的公式或算法，例如加权求和、百分比计算等。
步骤四：反馈与改进采购部门的绩效考核结果应及时反馈给相关人员，包括采购部门负责人和采购人员，以便他们了解自己的表现和改进的方向。
考核结果与改进措施根据采购部门的绩效考核结果，可以得出以下结论和改进措施：1.如果采购部门的采购订单准时率较低，可以考虑加强对供应商的监督和管理，加强供应链协调以提高交货准时性；2.如果采购部门的供应商质量评分低，可以与供应商沟通，要求其提高产品质量，并考虑寻找其他合适的供应商；3.如果采购部门的采购成本节约率不高，可以重新评估采购策略和流程，并寻找降低采购成本的方法；4.如果采购部门的原材料库存周转率低，可以考虑减少库存量，优化采购周期以提高库存周转率；5.如果采购员工作效率低，可以考虑提供培训和指导，提高采购人员的工作效率和准确性；6.如果采购部门的供应商评价及时率不高，可以加强与供应商的沟通并建立良好的合作关系，促进供应商评价的及时性。
(完整版)采购部KPI考核指标汇总1. 背景为了提高采购部门的绩效和效率，制定并评估关键绩效指标（KPI）是至关重要的。
本文档旨在汇总和梳理采购部门的KPI考核指标，以便更好地衡量和监控采购工作的效果。
2. 采购部门KPI考核指标2.1 采购成本控制- 采购成本节约率：通过比较实际采购成本与预算采购成本的差异，评估采购成本控制效果。
- 物料成本节约率：评估通过寻找替代品或协商价格等方式实现的物料成本节约程度。
- 采购成本指标：对采购成本的整体表现进行综合评估，包括采购成本相对于销售额的比率、采购成本相对于净利润的比率等。
2.2 供应链管理- 供应商准时交货率：评估供应商是否能够按时交付所需物料。
- 供应商不良品率：评估供应商提供的物料是否符合质量要求的比率。
- 供应链可靠性指数：评估供应链在关键节点上的可靠性，包括供应商选择、交付可靠性等。
2.3 采购流程效率- 采购周期：评估从需求确认到物料到位的整体时间效率。
- 采购订单准确率：评估采购订单的准确性和及时性。
- 采购自动化程度：评估采购流程中采用自动化系统和工具的程度。
2.4 供应商管理- 供应商满意度调查结果：通过定期对供应商进行满意度调查，评估供应商管理工作的效果。
- 供应商评价指标：综合评估供应商的绩效表现，包括交货准时率、质量合格率、反应速度等。
3. 考核频率和流程根据以上采购部门的KPI考核指标，建议每季度对采购部门进行绩效考核。
考核流程包括以下步骤：1. 确定考核指标的权重和具体评估标准。
2. 收集相关数据并计算各项指标的值。
3. 对各项指标进行评估和分析。
4. 根据评估结果，提出改进措施和建议。
5. 撰写绩效考核报告，包括绩效评估结果、问题分析和改进建议等。
4. 总结通过建立科学有效的采购部门KPI考核指标体系，可以更好地评估和监控采购工作的效果，提高采购绩效和效率。
这将有助于优化采购流程，实现采购成本的控制和供应链的管理，进一步提升采购部门的贡献和价值。
采购部关键绩效考核指标表！采购收藏
一、绩效考核目的
为了不断提高员工的职业能力和工作绩效，提高员工的工作执行中的主动性和有效性，进而作为员工奖惩、职业发展规划的有效依据，促使员工与企业的共同成长。
二、绩效考核对象
采购部全体正式员工（部门经理外）
三、绩效考核周期
每月一次，每月10日之前将上月绩效考核结果交至行政部备案。
四、绩效考核细则
按照考核表对员工进行考核、评分，根据考核结果决定当月绩效奖金发放数量。
各岗位绩效考核表见附表
五、绩效考核奖惩
1．绩效考核结果决定月绩效工资发放数量：
计算方法：采购助理月绩效工资基数=基本工资×20%
采购专员月绩效工资基数=基本工资×30%
工作业绩80
分
工作业绩
80分
项目管理中对施
工组织设计和监理大纲审查的准确性提高项目管理水平
审查后的施工组织设计和监理大纲不合理之处
不超过[ ]处
项目管理施工过
程中对关键分
部、分项工程的
施工方案审查的
准确性
提高项目管理水平审查后的方案不合理之处不超过[ ]处
解决项目施工和验收交接过程中的重大技术难题的及时性准确性保证项目施工和验收
过程中遇到的技术难
题能够得到顺利解决
在项目施工和验收交接过程中未能及时解决的
技术难题不超过[ ]个，因解决不当而使工
程受损失的次数不超过[ ]次。
采购主管助理绩效考核KPI表被考核人姓名职位采购主管助理部门集采物流中心考核人姓名武振职位总经理部门集采物流中心序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1采购计划完成率20%考核期内采购计划完成率达到%以上2采购成本降低目标达成率15%考核期内采购成本降低目标达成率达到%3采购部门管理费用控制10%考核期内控制在预算范围之内4采购及时率10%考核期内采购及时率达到%以上5采购质量合格率10%考核期内采购质量合格率达到100%6采购计划编制及时率10%考核期内采购计划编制及时率达到%7供应商开发计划完成率10%考核期内供应商开发计划完成率在%以上8供应商履约率5%考核期内供应商履约率达到%9供应商满意率5%考核期内供应商满意率在%以上10员工管理5%部门员工绩效考核平均得分在分以上本次考核总得分考核指标说明1.采购及时率采购及时率=2.采购计划编制及时率采购计划编制及时率=被考核人考核人复核人签字：日期：签字：日期：签字：日期：采购员绩效考核方案名称采购员绩效考核受控状态编号（一）采购人员绩效考核标准采购人员绩效考核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行，并用量化指标作为考核的尺度。
主要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面的指标对采购人员进行绩效考核。
量化指标如下表所示。
采购员绩效考核标准绩效考核方面权重（%）考核指标/指标说明时间绩效15%物品缺少，影响运营紧急采购(如空运)的费用差额品质绩效15%进货品质合格率物品使用的不良率或退货率数量绩效30%呆物品金额呆物品损失金额库存金额库存周转率价格绩效30%实际价格与标准成本的差额实际价格与过去平均价格的差额比较使用时价格和采购时价格的差额将当期采购价格与基期采购价格的比率同当期物价指数与基期物价指数的比率进行比较效率绩效10%采购金额采购收益率采购部门费用新开发供应商数量采购完成率错误采购次数订单处理时间（二）绩效考核周期采购主管助理对于短期内工作产出较清晰的记录和印象以及对工作的产出及时进行评价和反馈，有利于及时地改进工作，以月度为周期进行考核；对于周边绩效指标，以季度或年度进行考核。
（三）绩效考核方法及说明采购人员绩效考核采用量化指标与日常工作表现考核相结合来进行，量化指标占考核的70%，日常工作表现考核占30%。
两次考核的总和即为采购人员的绩效。
采购人员绩效考核计算方式如下：采购人员绩效考核分数=量化指标综合考核得分×70%+日常工作表现×30%（四）绩效考核实施绩效考核小组工作人员根据员工的实际工作情况展开评估，员工本人将自己的考核期间的工作报告在考核期间交于人力资源部，人力资源部汇总并统计结果，在绩效反馈阶段将考核结果告知被考核者本人。
（五）考核结果应用考核结果分为五个层次（划分标准见表），其结果为人力资源部奖金发放、薪资调整、员工培训、岗位调整、人事变动等提供客观的依据。
绩效考核结果等级划分标准杰出优秀中等需提高差A B C D E85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下根据员工绩效考核的结果，可以发现员工与标准要求的差距，从而制订有针对性的员工发展计划和培训计划，提高培训的有效性，使员工的素质得到提高，最终为企业管理水平的提高打下坚实的基础。
（六）绩效考核实施工具对采购人员的绩效考核，主要的考核实施工具有采购人员绩效考核表、等级标准说明表（如下表所见）。
采购员绩效考核KPI表项目权重等级说明自我评分综合得分杰出优秀中等需提高差定量指标时间绩效15%品质绩效15%数量绩效30%价格绩效30%效率绩效10%定量指标权重为70%定性指标责任感30%合作度30%主动性20%纪律性20%定性指标权重为30%综合得分考核补充：考核人：被考核人：考核日期：年月日等级标准说明表项目考核指标指标等级划分说明杰出优秀 中等 有待提高 急需提高 时间绩效是否导致停工 从不 没有 无记录 3次以下 3次以上 品质绩效进货品质合格率100%90%85%65%60%以下物品使用不良率 0 5%以下 5%-10% 10%-15% 15%以上 数量绩效呆物品金额万元以下~ 万元~ 万元~ 万元万元以上库存周转率 %以上 %~ % %~ % %~ % %以下 价格绩效采购成本降低率%以上%~ %%~ %%~ %%以下采购价格降低额 万元以上 ~ 万元 ~ 万元 ~ 万元 万元以上 效率绩效采购完成率%以上%~ %%~ %%~ %%以下订单处理时间天以内~ 天~ 天~ 天天以上指标等级得分说明杰出 优秀 中等 有待提高 急需提高 10分8分5分2分0分相关说明编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期仓储专员绩效考核KPI 表序号KPI 指标 考核周期 指标定义/公式 达标率1物资入库差错率（质量） 每月99.9%2出货差错率（成本）每月99.9%3 库存货损率（成本）每月99.9%4库存盘点账实不符的次数（质量）每月仓库盘点过程中发现账实不符的次数100%5 人员管理（时效）每月一个月内至少对下属人员培训三次。
培训时间：1号、10号、30号。
100%6 总库存金额（数量）每月月底全部库存产品按入库成本价格计算的总金额100%货物验收管理注意事项仓库是储存、保管各类物资的重要部门，仓库物资验收、管理必须建立完善的管理制度，以适应经营管理的需要，达到经营管理服务的目的。
划分存货的验收权和保管权，并分别授权于不同的人员，明确界定各自的工作职责，验收员主要负责识别存货的质量并清点数量，仓库保管员主要负责对进仓物资的日常管理，形成较为完善的验收、保管内部牵制制度。
验收程序：一、物资验收均须由验收员、使用部门指定人员共同验收，双方验收员必须严格把关，发现有质量问题的物品，应拒绝验收入库。
二、核对价格1、验收员应首先核对送货发票（或送货单）上写明的供货单位的名称与地址，以避免错收和接受并未订购的货物。
2、其次是核对价格，若价格高于物资采购申请单上的价格，验收员应询问供应商提价的原因，并将情况及时反映给集采物流中心部门总经理武振；若价格低于物资采购申请单的价格，验收员应仔细检查货物质量，质量合格，方可按此价格接受这批货物。
三、检查质量1、根据采购申请单或采购规格标准所描述的要求，进行质量检验，如质量不符规定要求，验收员有权当即退货。
根据采购申请单对照发票（或送货单），通过点数、称重的方法，对所有到货的数量进行核对送来的所有货物，都应有送货单或发票，验收员验收完毕后应在单据上签字。
四、填写验收记录1、验收员在确定所验收货物的价格、质量、数量全部符合采购申请单或采购规格标准，根据不同性质，进仓各种物品填写收货记录。
2、退货处理1）若供应商送来的货物不符合采购要求或价格高于原定价格，应及时向集采物流中心部门总经理武振反映情况。
2）若因需要决定不退货，应有相关部门负责人签字。
3）若决定退货，应在供应商发票或送货单上注明，并不予开具验收记录，退货后，应及时向采购人员报告，应尽可能找到可替代的供货来源，解决问题。
采购作业流程1仓管员根据物品仓存情况、各部门的申请，提出采购申请，报集采物流中心总经理武振批准。
2集采物流中心部门总经理武振批准提出采购申请，确保急需原材料得以及时采购。
3批准采购申请后，由采购专员负责采购程序的执行。
4采购人员根据采购产品的要求，直接向供应商进行询价。
供应商第一次向公司供货，属初次合作的，一般先要求对方提供样品和资质证明文件，采购员根据样品的情况，向供方进行询价。
一些日常办公用品等可直接向供方进行询价。
采购员询完价后，报集采物流中心总经理武振进行批准。
为保障采购的及时性，集采物流中心总经理武振应及时对提交的申请进行判断。
5采购活动。
采购合同的签订对于一些主要物品及价值较高的物品的采购，原则上必须先签订采购合同，方可采购。
集采物流中心总经理武振特许的，先进行采购，然后再进行相关手续的补办工作。
一些价值较低的日常办公用品等在集采物流中心总经理武振批准后，不需要签订采购合同，直接进行采购。
主要物品或价值较高的物品提供时，供方必须提供该产品的检验报告。
属第一次向公司供货的，供应商还得提供盖章的营业执照副本复印件、生产许可证、复印件等资质证明文件。
一些价值较低的日常办公用品等采购除外。
6采购员应了解请购每种物品的用处，根据不同物料安排相关人员采购物品，可以在市内购买的物品就可以安排采购员去购买。
无法在市内购买的物品而且数量较小的可以安排驻外采购购买或者网购。
其它的可联系相关供应商采购。
7在公司所要采购物品中，原则上先从合格供应商名单中挑选供应商进行采购，原供应商无货或物品价格过高，需寻找供应商时，首先要考虑公司所处位置的周边地区是否有关物品的供应商，向其了解相关物品的各种情况（产品规格、价格、检验报告等），再要求供应商寄样品。
样品寄到后，协调质检部门对样品进行检验，样品检验合格后，针对相同物品，各个供应商的价位、质量、付款方式等做一个对比，及所询价的供应商提供公司相关证件（营业执照、税务登记证、生产许可证等），上报公司知悉。
8在采购合同签订后，根据合同要求向公司申请货款。
并追踪送货时间，反馈集采物流中心处。
9采购的产品入库时，仓管员应对供应商所送的物品进行验收，核对无误后，然后按类别进行入库。
如产品检验不合格，采购员负责联系供方进行退货事宜。
或让步接收，让步接收必须经过集采物流中心总经理武振的批准，方可执行。
10跟进供应商发票开据情况，及时将发票提交财务部，把发票的复印件与定单、付款单整理在一起，此定单已算完成。
11每月月底对已完成的定单分类进行存档，做采购对帐单，与各供应商进行对帐，理顺每月采购金额，以便在每月月初做付款计划。
