存货与生产循环关键内控测试
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青海省2024年注会考试《审计》:生产与存货循环的内部限制和限制测试试题一、单项选择题(共25题,每题2分,每题的备选项中,只有1个事最符合题意)1、对批发商来说下列哪项信用批准程序将被作为提出审计视察结果和管理建议的基础?A:由董事会的财务委员会检查和批准商业信贷标准。
B:不符合商业信贷标准的顾客只能款到发货。
C:销售人员负责评价和监测潜在顾客和老顾客的财务状况。
D:信用部门显示批准顾客信用的授权签字,将出现在全部赊销单上。
2、首席审计执行官应将结果发布给适当的对象(标准2440)。
向外部机构发布信息A:要求所开展的业务生成的信息与《标准》保持一样B:要求解除对《标准》的参考C:受《标准》的禁止D:仅在开展新业务的时候是允许的3、以下哪项限制程序最不能有效地防止出现向伪造的供应商发出定单的舞弊行为?A:要求必需从经批准的供应商名单中购货,且该名单由独立于发出定单职能的职员保存。
B:要求依据实际生产状况,向经批准的供应商付款。
C:要求与全部主要的产品元器件供应商签订购货合同。
D:要求各月从全部供应商处购货总额不能超过该月的选购预算。
4、依据《专业实务框架》的规定,正在评价公司风险管理程序是否充分的内部审计师应当开展以下哪项工作?A:承认全部公司在管理风险方面所应用的技术大同小异;B:寻求关于风险管理程序的主要目标正得到实现的保证;C:确定并接受公司的风险水平;D:以相同方式对待风险管理程序和评估工作和支配审计业务所用的风险分析工作。
5、对决策过程特别重要但是在决策者限制范围之外的变量,比如经济环境,被认为是A:绩效标准B:约束条件C:外生变量D:决策变量6、假如审计师运用的是非统计抽样,而不是统计抽样。
下列哪个正确?A:存货预料价值的牢靠性下降B:精确度会提高C:置信水平不能被量化D:误受风险增加7、运用条码而不是其他方法来识别制造商所运用的零件,其好处是A:全部零件的移动均得到限制B:能够便利快速的记录零件的移动C:卖主运用相同的识别方法D:卖主可运用相同的零件编码8、一个高价耐用品零售商设置了一个价目表订货分部通过电话来接受客户的电话预定。
第三节生产与存货循环的重大错报风险
【考点一】生产与存货循环存在的重大错报风险
【考点二】根据重大错报风险评估结果设计进一步审计程序
【考点一】生产与存货循环存在的重大错报风险
一般制造型企业的存货的重大错报风险通常包括:
1.存货实物可能不存在(存在认定);
2.属于被审计单位的存货可能未在账面反映(完整性认定);
3.存货的所有权可能不属于被审计单位(权利和义务认定);
4.存货的单位成本可能存在计算错误(计价和分摊认定/准确性认定);
5.存货的账面价值可能无法实现,即跌价准备的计提可能不充分(计价和分摊认定)。
的认定层次的重大错报风险。
如表11-1所示:
风险为起点(一共8个关键点),选取拟测试的控制并实施控制测试。
(八)计提存货跌价准备。
第四节生产与存货循环的控制测试【考点】以风险为起点的控制测试(★★)(一)发出原材料(二)记录人工成本(三)记录制造费用(四)计算产品成本(五)产成品入库(六)发出产成品(七)盘点存货(八)计提存货跌价准备生产与存货成本结转流程图(一)发出原材料可能发生错报的环节相关财务报表项目及认定存在的内部控制(自动)存在的内部控制(人工)内部控制测试程序原材料的发出可能未经授权存货(生产成本):存在—所有领料单由生产主管签字批准,仓库管理员凭经批准的领料单发出原材料选取领料单,检查是否有生产主管的签字授权发出的原材料可能未正确记入相应产品的生产成本中存货(生产成本):准确性、计价和分摊领料单信息输入系统时须输入对应的生产任务单编号和所生产的产品代码,每月末系统自动归集生成材料成本明细表生产主管每月末将其生产任务单及相关领料单存根联与材料成本明细表进行核对,调查差异并处理检查生产主管核对材料成本明细表的记录,并询问其核对过程及结果(二)记录人工成本可能发生错报的环节相关财务报表项目及认定存在的内部控制(自动)存在的内部控制(人工)内部控制测试程序【考点一】存货监盘作用(★★)【考点二】存货监盘计划(★★)【考点三】存货监盘程序(★★★)【考点四】存货监盘特殊情况的处理(★★★)【考点五】存货计价测试(★★)【提示】请从存货监盘的作用、计划、程序和特殊情况处理四大环节全面展开,如下图所示。
存货监盘【考点一】存货监盘作用(★★)(一)存货监盘的总体要求(二)在存货盘点现场实施监盘时,应当实施的审计程序(三)存货监盘的目的(一)存货监盘的总体要求如果存货对财务报表是重要的,注册会计师应当实施下列审计程序,对存货的存在和状况获取充分、适当的审计证据(关键词):(1)在存货盘点现场实施监盘(除非不可行);(2)对期末存货记录实施审计程序,以确定其是否准确反映实际的存货盘点结果。
【提示】这里的存货监盘不可行是有特别所指的,可能是由存货性质和存放地点等因素造成的,例如,存货存放在对注册会计师的安全有威胁的地点。
各个循环关键内控与内控测试知识点一:销售与收款循环内部控制及内控测试1.从内部控制目标的角度论销售交易的内部控制及内控测试2.从控制活动的角度再论销售交易的内部控制及控制测试3.收款交易相关的内部控制及控制测试概述(了解)尽管由于每个企业的性质、所处行业、规模以及内部控制健全程度等不同,而使得其与收款交易相关的内部控制内容有所不同,但财政部发布的《内部会计控制规范——销售与收款(试行)》中规定的以下与收款交易相关的内部控制内容是应当共同遵循的:1.单位应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和《内部会计控制规范——货币资金(试行)》等规定,及时办理销售收款业务。
2.单位应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。
销售人员应当避免接触销售现款。
3.单位应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。
销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。
对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。
4.单位应当按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。
对长期往来客户应当建立起完善的客户资料,并对客户资料实行动态管理,及时更新。
5.单位对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。
单位发生的各项坏账,应查明原因,明确责任,并在履行规定的审批程序后做出会计处理。
6.单位注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。
已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外款。
7.单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。
应有专人保管应收票据,对于即将到期的应收票据,应及时向付款人提示付款;已贴现票据应在备查簿中登记,以便日后追踪管理;并应制定逾期票据的冲销管理程序和逾期票据追踪监控制度。
8.单位应当定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收款项等往来款项。
如有不符,应查明原因,及时处理。
总体上看,生产与存货循环的内部控制主要包括存货的内部控制、成本会计制度的内部控制及工薪的内部控制三项内容。
相关内控测试也可按照三部分分别进行。
1.存货的内部控制及控制测试(参见其他循环相关部分,阅读教材P205-206)【例题2】B公司存货消耗较大,平时库存数量较多。
审计人员对B公司存货内部控制情况进行调查时发现以下情况:1.采购部根据使用部门或仓库提交的请购单,与供应商签订采购合同(零星采购除外)。
2.由仓库验收到货的存货,并填制收货单一式二份,一份留存,一份交财务部。
3.财务部会计员将收货单和采购发票进行核对,并据以登记购货和应付账款明细账。
4.由会计员开具付款通知单,后附收料及发票有关材料,交出纳直接付款。
5.存货由仓库保管员保管和登记明细账。
6.各使用部门有存货的消耗额度,领用物品时填制领用单一式二份,一份留存,一份仓库留存。
7.仓库发货后,在使用部门账册中进行登记,并于月底将各部门领用的存货编制汇总表,向财务部报送。
8.仓库与使用部门和财务部对存货使用、结余情况不定期核对。
9.从一些领用部门了解到,从财务部报来的存货耗用数常常与实际耗用的有较大出入,原因不明。
要求:根据上述情况,(1)指出B公司存货内部控制存在的问题;(2)根据B公司存货内部控制存在的问题,向B公司管理当局提出管理建议。
2.工薪的内部控制及控制测试(1)从控制目标的角度论工薪的内部控制及控制测试(2)从一般的角度简述工薪的内部控制及控制测试了解工薪的内部控制。
(阅读教材P206-207)掌握工薪的控制测试:在测试工薪内部控制时,首先,应选择若干月份工薪汇总表,作如下检查:计算复核每一份工薪汇总表;检查每一份工薪汇总表是否业经授权批准;检查应付工薪总额与人工费用分配汇总表中的合计数是否相符;检查其代扣款项的账务处理是否正确;检查实发工薪总额与银行付款凭单及银行存款对账单是否相符,并正确过入相关账户。
其次,从工资单中选取若干个样本(应包括各种不同类型人员),作如下检查:检查员工工薪卡或人事档案,确保工薪发放有依据;检查员工丁资率及实发工薪额的计算;检查实际工时统计记录(或产量统计报告)与员工个人钟点卡(或产量记录)是否相符;检查员工加班加点记录与主管人员签证的月度加班赞汇总表是否相符;检查员工扣款依据是否正确;检查员T的工薪签收证明;实地抽查部分员工,证明其确在本公司工作如已离开本公司,需获得管理层证实。
3.1 生产与存货循环概述以及内部控制测试在企业的日常经营活动中,生产与存货循环是一个非常重要的环节,它直接关系到企业的生产效率和资金运作。
对于企业内部的控制措施也非常重要,只有通过加强内部控制的测试,才能有效地防范风险,保障企业的正常运营。
1. 生产与存货循环概述生产与存货循环是指企业从原材料采购到最终产品销售的整个过程。
在这个过程中,企业需要进行原材料采购、生产加工、成品入库、销售出库等环节,整个过程涉及到多个部门和环节的协调与配合。
如果生产与存货循环出现问题,将直接影响到企业的生产和经营。
2. 生产与存货循环内部控制为了确保生产与存货循环的正常运作,企业需要建立健全的内部控制体系。
内部控制是企业为达成经营目标,预防和发现错误、失误、舞弊、损失以及波及财务报告的制度和措施。
在生产与存货循环中,内部控制主要涉及原材料采购、生产加工、存货管理、库存把控、销售管理等方面。
3. 生产与存货循环内部控制测试为了验证生产与存货循环内部控制的有效性,企业需要进行内部控制测试。
内部控制测试是通过对企业内部控制措施的检测和评价,来判断其是否能够达到预期的目标。
内部控制测试包括设计有效性测试和操作有效性测试两个方面。
3.1 设计有效性测试设计有效性测试主要是对企业内部控制的设计方案进行评价,判断其是否合理、完备、可操作。
在生产与存货循环中,设计有效性测试需要检验企业的内部控制方案是否覆盖了原材料采购、生产加工、成品入库、销售出库等环节,是否存在有效的分工与协作机制,以及是否能够有效地预防和控制风险。
3.2 操作有效性测试操作有效性测试是对企业内部控制方案的执行情况进行检验和评价,判断其是否能够有效地发挥作用。
在生产与存货循环中,操作有效性测试需要检验企业内部控制方案的具体执行情况,包括原材料采购的程序是否严格、生产过程是否规范、成品入库和销售出库是否符合规定等情况。
4. 内部控制测试的意义通过对生产与存货循环内部控制的测试,企业可以发现和解决存在的问题,提高内部控制的有效性和可靠性,降低经营风险,进一步保障企业的正常运营。
6.1生产循环的内部控制及其控制测试学习目的通过学习,我们要掌握以下两个问题:◆一、生产循环与其他循环的关系。
◆二是生产循环关键控制点及其控制缺陷。
◆三、如何进行生产循环控制测试并得出结论?A公司是一家医疗设备生产企业,日常核算已经高度电算化。
审计项目组在审计工作底稿中记录了所了解的有关生产循环的内部控制部分内容摘录如下:1.计划和开始生产时,计算机信息系统根据客户订购单或者对销售预测和产品需求的分析,在适当授权下显示订购数量。
生产开始前,生产部门获得客户对产品设计和规格的认可后,由生产经理批准发出连续编号的生产通知单组织生产,并把监管计划和生产进度的控制内置在计算机信息系统。
2.产成品入库时,仓库保管员检查并签发预先按顺序编号的产成品验收单,并清点产成品数量,填写预先顺序编号的产成品入库单经质检经理、生产经理和仓储经理签字确认后,由仓库管理员将产成品入库单信息输入计算机系统,计算机系统自动更新产成品明细台账并与采购订购单编号核对。
3.产成品出库时,由仓库管理员取得发运凭证副联,作为产成品出库单,并将产成品出库单信息输入计算机系统,经销售经理复核并以电子签名方式确认后,计算机系统自动更新产成品明细台账。
4.产成品装运发出前,由运输经理独立检查出库单和发运通知单。
5.每月末,系统根据汇总的产成品销售数量及各产成品的加权平均单位成本自动计算主营业务成本,自动生成结转主营业务成本的会计分录并过入相应的账簿。
6.每月、每季和年度终产对产成品存货进行盘点,仓库管理员根据盘点中发现的毁损、陈旧、过时及残次存货编制不良存货明细表,交采购经理马静和销售经理赵阳分析该存货的可变现净值,如需要计提存货跌价准备的,由会计主管编制存货价值调整表,并安排相关人员将结存成本低于可变现净值的部分确认为存货跌价准备进行账务处理。
审计项目组对生产循环的控制实施测试后,在审计工作底稿中记录了测试情况,部分内容摘录如下:1.在抽样追踪了若干笔原材料领用申请单到材料明细台账的过程中,没有发现差异,但是存在仓库经理请假期间,仍然有仓库经理电子签名确认的业务。
存货与生产循环内部控制测试程序表被审计单位:编制人:日期:索引号:会计期间或截至日:复核人:日期:页次:审计目标:在评价了存货与生产循环的内部控制设计有效并被执行的基础上,考虑成本效益原则和风险水平,从以下方面获取关于控制是否有效运行的审计证据:1.控制在所审计期间的不同时点是如何运行的2.控制是否得到一贯执行。
3.控制由谁执行。
4.控制以何种方式运行(例如人工控制或自动化控制)。
审计程序:1.询问被审计单位的人员,了解被审计单位存货与生产循环的主要控制制度是否被执行;2.观察存货与生产循环的关键控制点及特定控制点的控制实践;3.检查关键控制点生成的有关文件和记录4.必要时通过重新执行来证实控制执行的有效性5.根据上述程序的实施,评估控制是否可信赖。
(一)存货与生产循环内部控制执行有效性汇总评价表被审计单位:编制人:日期:索引号:会计期间或截至日:复核人:日期:页次:内部控制评价标准重要提示:如出现以下情况应将控制风险评估为高水平(1)相关内部控制执行存在偏差,不能防止、发现和纠正重大错报或漏报;(2)难以对内部控制执行的有效性做出评价;(3)有证据表明存在管理层凌驾于内控之上。
对内控制度执行有效性的评价评价对象:检查表();询问记录();观察记录()评价:[简要描述评价过程,发现问题]评价结论类型:内控可信赖()内控不可信赖()[确定实质性测试方案或确定报告意见类型]部分内控可以信赖()[需要详细描述并确定实质性测试方案]不相容职务分离制度测试(1)被审计单位:编制人:日期:索引号:会计期间或截至日:复核人:日期:页次:审计目标:测试存货与生产循环不相容职务分离制度是否得到执行。
审计过程:检查存货与生产的不相容职务分离制度的执行情况。
以生产计划编制人员与生产计划审批人员分离为例;其他可能需要测试的控制点包括:存货发出的申请与审批,申请与会计记录;存货处置的申请与审批,申请与会计记录;存货盘点与监盘人员分离。
总体上看,生产与存货循环的内部控制主要包括存货的内部控制、成本会计制度的内部控制及工薪的内部控制三项内容。
相关内控测试也可按照三部分分别进行。
1.存货的内部控制及控制测试(参见其他循环相关部分,阅读教材P205-206)
【例题2】B公司存货消耗较大,平时库存数量较多。
审计人员对B公司存货内部控制情况进行调查时发现以下情况:
1.采购部根据使用部门或仓库提交的请购单,与供应商签订采购合同(零星采购除外)。
2.由仓库验收到货的存货,并填制收货单一式二份,一份留存,一份交财务部。
3.财务部会计员将收货单和采购发票进行核对,并据以登记购货和应付账款明细账。
4.由会计员开具付款通知单,后附收料及发票有关材料,交出纳直接付款。
5.存货由仓库保管员保管和登记明细账。
6.各使用部门有存货的消耗额度,领用物品时填制领用单一式二份,一份留存,一份仓库留存。
7.仓库发货后,在使用部门账册中进行登记,并于月底将各部门领用的存货编制汇总表,向财务部报送。
8.仓库与使用部门和财务部对存货使用、结余情况不定期核对。
9.从一些领用部门了解到,从财务部报来的存货耗用数常常与实际耗用的有较大出入,原因不明。
要求:根据上述情况,(1)指出B公司存货内部控制存在的问题;(2)根据B公司存货内部控制存在的问题,向B公司管理当局提出管理建议。
2.工薪的内部控制及控制测试
(1)从控制目标的角度论工薪的内部控制及控制测试
(2)从一般的角度简述工薪的内部控制及控制测试
了解工薪的内部控制。
(阅读教材P206-207)
掌握工薪的控制测试:在测试工薪内部控制时,首先,应选择若干月份工薪汇总表,作如下检查:计算复核每一份工薪汇总表;检查每一份工薪汇总表是否业经授权批准;检查应付工薪总额与人工费用分配汇总表中的合计数是否相符;检查其代扣款项的账务处理是否正确;检查实发工薪总额与银行付款凭单及银行存款对账单是否相符,并正确过入相关账户。
其次,从工资单中选取若干个样本(应包括各种不同类型人员),作如下检查:检查员工工薪卡或人事档案,确保工薪发放有依据;检查员工丁资率及实发工薪额的
计算;检查实际工时统计记录(或产量统计报告)与员工个人钟点卡(或产量记录)是否相符;检查员工加班加点记录与主管人员签证的月度加班赞汇总表是否相符;检查员工扣款依据是否正确;检查员T的工薪签收证明;实地抽查部分员工,证明其确在本公司工作如已离开本公司,需获得管理层证实。
3. 成本会计制度的内部控制及控制测试
(1)从控制目标的角度论成本会计制度的内部控制及控制测试
(2)从一般的角度简述成本会计制度的内部控制及控制测试
了解成本会计制度的内部控制。
(阅读教材P207)
掌握成本会计制度的控制测试:成本会计制度的测试,包括直接材料成本测试、直接人工成本测试、制造费用测试和生产成本在当期完工产品与在产品之间分配的测试四项内容。
1.直接材料成本测试。
对采用定额单耗的企业,可选择并获取某一成本报告期若干种具有代表性的产品成本计算单,获取样本的生产指令或产量统计记录及其直接材料单位消耗定额,根据材料明细账或采购业务测试工作底稿中各该直接材料的单位实际成本,计算直接材料的总消耗量和总成本,与该样本成本计算单中的直接材料成本核对。
并注意下列事项:生产指令是否经过授权批准;单位消耗定额和材料成本计价方法是否适当,在当年度有何重大变更。
对非采用定额单耗的企业,可获取材料费用分配汇总表、材料发出汇总表(或领料单)、材料明细账(或采购业务测试工作底稿)中各该直接材料的单位成本,作如下检查:成本计算单中直接材料成本与材料费用分配汇总表中该产品负担的直接材料费用是否相符,分配标准是否合理;将抽取的材料发出汇总表或领料单中若干种直接材料的发出总量和各该种材料的实际单位成本之积,
与材料费用分配汇总表中各该种材料费用进行比较,并注意领料单的签发是否经过授权批准,材料发出汇总表是否经过适当的人员复核材料单位成本计价方法是否适当,在当年有何重大变更。
对采用标准成本法的企业,获取样本的生产指令或产量统计记录、直接材料单位标准用量、直接材料标准单价及发出材料汇总表或领料单,检查下列事项:根据生产量、直接材料单位标准用键和标准单价计算的标准成本与成本计算单中的直接材料成本核对是否棚符;直接材料成本差异的汁算与账务处理是否正确,并注意直接材料的标准成本在当年度内有何重大变更。
2.直接人工成本测试。
对采用计时工资制的企业,获取样本的实际工时统计记录、职员分类表和职员工薪手册(工资率)及人工费刚分配汇总表。
作如下检查:成本计算单中直接人工成本与人工费用分配汇总表中该样本的直接人工费用核对是否相符;样本的实际工时统计记录与人工费用分配汇总表中该样本的实际工时核对是否相符;抽取生产部门若干天的工时台账与实际工时统计记录核对是否相符;当没有实际工时统计记录时,则可根据职员分类表及职员工薪手册中的工资率,计算复核人工费用分配汇总表中该样本的直接人工费用是否合理。
对采用计件工资制的企业,获取样本的产量统计报告、个人(小组)产量记录和经批准的单位工薪标准或计件工资制度,检查下列事项:根据样本的统计产量和单位工薪标准计算的人工费用与成本计算单中直接人工成本陔对是否相符;抽取若干个直接人工(小组)的产量记录,检查是否被汇总计入产量量统计报告。
对采用标准成本法的企业,获取样本的生产指令或产量统计报告、工时统计报告和经批准的单位标准工时、标准工时工资率、直接人工的工薪汇总等资料,检查下列事项:根据产量和单位标准工时计算的标准工时总量与标准工时工资率之积同成本计算单中直接人工成本核对是否相符:直接人工成本差异的计算与账务处理是否正确,并注意直接人工的标准成本在当年内有何重大变更。
3.制造费用测试。
获取样本的制造费用分配汇总表、按项目分列的制造费用明细账、与制造费用分配标准有关的统计报告及其相关原始记录,作如下检查:制造费用分配汇总表中,样本分担的制造费用与成本计算单中的制造费用核对是否相符;制造费用分配汇总表中的合计数与样本所属成衣报告期的制造费用明细账总计数核对是否相符;制造费用分配汇总表选择的分配标准(机器工时数、直接人工工资、直接人工工时数、产量数)与相关的统计报告或原始记录核对是否相符,并对费用分配标准的合理性出评估;如果企业采用预计费用分配率分配制造费用,则应针对制造费用分配过多或过少的差额,检查其是否作了适当的帐务处理;如果企业采用标准成本法,则应检查样本中标准制造费用的确定是否合理。
计入成本计算单的数额是否正确,制造费用差异的计算与账务处理是否正确,并注意标准制造费用在当年度内有何重大变更。
4.生产成本在当期完工产品与在产品之间分配的测试。
检查成本计算单中在产品数位与生产统计报告或在产品盘存表中的数量是否一致;检查在产品约当产量计算或其他分配标准是否合理;计算复核样本的总成本和单位成本,最终对当年采用的成本会计制度做出评价。