电信企业怎么规定服务规范?
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电信行业服务质量规范随着信息技术的快速发展,电信行业在人们的日常生活中扮演着越来越重要的角色。
然而,由于市场竞争的激烈以及各种因素的干扰,电信服务质量的问题也随之而来。
为了保障广大用户的权益,电信行业相关部门制定了一系列服务质量规范。
本文将介绍电信行业服务质量规范的主要内容和意义。
一、服务准则1. 公正合理:电信运营商应按照相关法律法规,以及公平竞争的原则,对所有用户提供公正合理、平等互利的服务。
2. 诚信守信:电信运营商应遵守诚实信用的原则,不得夸大宣传、虚假宣传或欺诈用户。
3. 信息透明:电信运营商应提供真实、准确、完整的产品和服务信息,并明示价格、费用、合同条款等重要信息。
4. 个人隐私保护:电信运营商应保护用户的个人隐私,不得非法收集、使用或泄露用户的个人信息。
二、服务质量标准1. 网络接入:电信运营商提供的网络接入应具备稳定、快速、安全的特性,确保用户的网络连接不受干扰或中断。
2. 通信信号:电信运营商应保证通信信号的稳定性和覆盖范围,提供清晰、稳定的通话和短信传输服务。
3. 数据传输:电信运营商应提供高速、稳定的数据传输服务,确保用户能够流畅地进行在线视频、游戏等数据传输活动。
4. 故障维修:电信运营商应建立完善的故障处理机制,及时响应用户投诉,并提供快速、高效的故障维修服务。
5. 客户服务:电信运营商应提供24小时全天候的客户服务,及时解答用户疑问、处理用户投诉。
三、服务监督1. 监督部门:政府相关部门应加强对电信行业的监督管理,确保电信运营商遵守服务质量规范。
2. 投诉渠道:建立健全的电信服务投诉渠道,方便用户提出投诉并得到及时处理。
3. 处罚措施:对违反服务质量规范的电信运营商,应给予相应的处罚和惩戒,以维护市场秩序和用户权益。
四、服务质量规范的重要性电信行业服务质量规范的制定和落实,对于保障用户的权益和维护市场秩序具有重要意义。
首先,服务质量规范能够有效提升用户体验。
无论是网络连接稳定性、通信信号质量还是数据传输速度,都直接关系到用户在电信服务中的满意度。
中国电信企业服务规范和服务标准(试行)第一章总则第一条为进一步贯彻信息产业部颁发的《电信服务标准》,规范企业的服务质量管理,结合各地区的服务水平及用户需求,特制定本规范和标准。
第二条本规范和标准适用于中国电信集团公司所属各省、自治区、直辖市电信公司。
第三条本规范和标准是省级电信公司提供电信服务所应遵循的规范和应达到的标准,各省级电信公司应结合本地实际情况制定实施细则,建立健全服务质量保证体系。
第二章服务规范第一节通用服务规范第四条提供电信服务时,应严格遵守国家和电信主管部门的法律、法规;电信员工要树立“用户至上,用心服务”的服务理念,在对客户实际服务过程中,努力在“用心服务”上下工夫。
第五条严格执行国家制定的电信业务资费政策和资费标准,严禁利用各种方式和手段提高或变相提高资费标准。
第六条提供电信服务时,应主动向客户提供服务项目、服务时限、服务范围、售中服务规范及售后服务、投诉咨询等内容,并在营业场所明显的位置公布资费项目和资费标准,实行明码标价。
公布《电信服务标准》《首问负责制公约》接受客户监督。
第七条电信业务的广告宣传应当真实、合法,不得欺骗和误导客户。
第八条合理设置服务网点(或代办点),合理安排服务时间,并可根据当地情况和客户的需求适当延长服务时间。
具体时间由各省级电信公司根据实际情况自行确定。
在设置代办点时,应当明确委托方和受托方的权利、义务及连带责任,避免因信息反馈不及时造成客户投诉。
第九条各省级电信公司所属各窗口服务单位,应当为残疾人、行动不便的老年客户和外国人提供便捷的服务。
根据情况可适当为外国人开设兼席或专用席办理业务的英语窗口。
对地方组织的国际性大型活动,应主动开设英语服务窗口,宣传和推广中国电信服务品牌。
第十条电信员工应履行《首问负责制公约》,严格遵守“首问负责制”的有关规定,为客户提供热情、周到的服务。
对客户的咨询、投诉事项不推诿,不搪塞,及时、耐心、准确地给予答疑解难,确保客户有问而来,满意而归。
电信行业电信服务质量管理规范一、引言在信息时代的今天,电信行业正扮演着重要的角色,为人们提供各种通信服务。
然而,随着用户数量的不断增加和服务种类的多样化,如何确保电信服务的质量成为了一个亟待解决的问题。
本文将对电信行业的服务质量管理规范进行论述和探讨。
二、服务准则1. 公平公正:电信业务必须坚持公平公正原则,为用户提供平等的服务机会,不偏袒任何一方。
2. 诚实守信:电信企业要诚实守信,对用户提供真实、准确的信息,不得故意误导或隐瞒重要事实。
3. 私密保护:电信企业要严格保护用户的个人隐私,不得泄露用户的个人信息,防止信息被滥用或非法获取。
4. 迎合需求:电信企业要根据用户的需求不断提升服务,为用户提供更加个性化和优质的通信服务。
5. 及时响应:电信企业要迅速响应用户的问题和投诉,及时解决用户遇到的困难,提高服务质量。
三、服务合同1. 服务内容明确:电信服务合同应明确包含的服务内容,包括通信方式、速度、稳定性等。
2. 价目公示:电信服务合同应公示明确的价格标准,不得以任何形式变相收取额外费用。
3. 公平赔偿:电信服务合同应规定用户在服务故障或服务质量不达标时的赔偿方式和金额。
4. 合同解除:电信服务合同应规定当一方违约时另一方有权解除合同,并规定违约赔偿方式和金额。
四、服务监督与评估1. 监督机构建立:政府应建立专门的电信服务监督机构,对电信企业的服务质量进行监督和评估。
2. 服务质量考核:政府应制定一套科学合理的服务质量考核指标体系,对电信企业的服务质量进行评估和排名,并公示结果。
3. 用户投诉渠道:政府应建立用户投诉渠道,提供给用户一个有效的途径来反映问题和投诉,保障用户的权益。
4. 外部评估机构:政府可以委托第三方机构对电信企业的服务质量进行评估,提供独立、公正的评价结果。
五、故障处理与用户维权1. 故障处理流程:电信企业应建立完善的故障处理流程,包括故障报告、排查和修复等环节,确保故障能够及时得到解决。
电信服务规范在当今信息时代,电信服务行业具有重要的地位和作用。
无论是个人还是企业,都离不开电信服务的支持和便利。
为了保障用户的权益,提高服务质量,电信服务行业需要遵守一系列规范、规程和标准。
本文将就电信服务规范展开论述,包括用户权益保护、网络建设规范、技术标准以及安全保障等方面。
一、用户权益保护1. 信息保密电信服务提供商应当严格遵守相关法律法规,保护用户个人信息和通信内容的机密性。
禁止未经用户授权,泄露、篡改或滥用用户的个人信息。
2. 公平竞争电信服务提供商应当遵守市场公平竞争的原则,不得利用垄断地位或不正当手段压制竞争对手。
并提供真实、准确、充分和及时的信息,让用户能够明确了解服务内容和费用。
3. 服务质量电信服务提供商应当提供稳定、高效、快速的服务,保障用户畅通的通信环境。
对于用户投诉、故障处理和服务质量监测等问题,应采取积极有效的措施予以解决。
二、网络建设规范1. 良好的网络设施电信服务提供商应当建设快速、可靠、安全的网络设施,确保用户可以稳定地进行通信和上网。
网络的容量、覆盖范围和连接质量等指标应达到相应的标准。
2. 内容审查与管理电信服务提供商应当建立完善的内容审查与管理机制,对传输的信息进行必要的审核和过滤,确保网络上的信息安全和合法合规。
禁止传播和提供违法、有害、淫秽等不良信息。
三、技术标准1. 通信协议电信服务提供商应当使用标准的通信协议,确保不同厂家的设备可以互联互通,保障用户跨运营商之间的通信畅通。
2. 设备兼容性电信服务提供商应当确保其提供的设备能够兼容各种终端设备和操作系统,提供统一、稳定的通信体验。
3. 频谱管理电信服务提供商应当在使用频谱方面遵守国家相关规定,避免干扰其他电信服务,充分利用频谱资源,提供更好的服务质量。
四、安全保障1. 网络安全电信服务提供商应当建立健全的网络安全机制,保护用户免受网络攻击和非法入侵。
并配备专业的网络安全人员,及时监测和应对各类网络安全事件。
1.综合服务规范1.1礼貌态度1.1.1专注:营业厅内工作人员在为客户服务过程中是否让客户感觉专注;1.1.2真诚热情:营业厅内工作人员在为客户服务过程中是否让客户感觉到真诚、热情、自然;1.1.3耐心细致:营业厅内工作人员在服务过程中是否做到耐心、细致地为客户解答疑问和办理业务。
1.2仪容仪表1.2.1仪表:营业厅内工作人员是否穿着统一、干净整洁;1.2.2仪容:无染发、无披发、无佩戴过多饰物;1.2.3工号:佩带工号牌或桌上有座牌。
1.3语言行为:营业厅内工作人员是否做到用语规范、服务行为规范。
1.4无推诿:在没有开始办理业务的情况下,是否推诿客户至其他同事或服务界面。
1.5主动性1.5.1主动迎送:营业厅内工作人员是否做到主动招呼客户(致问候语、微笑等),客户离开时主动告别(谢谢、再见、微笑等)。
1.5.2主动询问:在客户进入营业厅后是否有服务人员主动询问、了解客户需求。
1.5.3主动引导:是否有服务人员主动引导和指导客户使用厅内的服务设施。
1.6排队等候1.6.1等候时间:从客户进入营业厅排队到办理业务的时间是否合理;1.6.2秩序维护:营业厅秩序是否良好;1.6.3等候关怀:在客户等待的时候是否有服务人员进行关怀,如宽慰,解释等。
1.7业务办理时间:记录单项业务办理时间。
20分钟包含客户的单项业务的咨询时间,不含服务人员的主动业务推荐和客户其它业务的咨询时间。
2.环境与设施检测2.1 环境设施:检查内外清洁、内外标识情况。
2.1.1正门应设有沟通100广告牌,应有明显的公司、营业厅名称;2.1.2正门应注明营业时间;2.1.3厅外所有悬挂物要保持完整、清洁;2.1.4厅前地带要清洁,营业厅不在一层的,该楼层的台阶要清洁;2.1.5厅前车辆停放要整齐有序;2.1.6厅内要保持宽敞明亮、整洁舒适;2.1.7厅内应配有废物回收设施(垃圾桶等);2.1.8应设有移动的企业标识,台席应设有标识;2.1.9厅内应设有公共饮水装置、能正常使用,饮用水及水杯齐全;2.1.10厅内应提供客户自助的话费帐单、清单打印系统;2.1.11厅内应设有供客户书写的桌椅、纸笔。
电信运营商客户服务规范尊敬的用户,感谢您选择使用我们的服务。
为了更好地为您提供满意的服务,我们制定了以下电信运营商客户服务规范。
一、服务态度1. 我们的工作人员将以礼貌、真诚的态度迎接您的咨询和投诉,并及时予以解答或处理。
2. 我们将秉承公平、公正的原则对待每一位用户,不偏袒任何一方。
二、服务内容1. 我们会提供准确、完整的产品和服务信息,包括资费、功能、使用方法等,以便您做出明智的选择。
2. 我们会按照您的需求办理各项业务,并确保服务质量达到标准。
三、服务流程1. 在您咨询或办理业务时,我们会根据不同的业务类型为您提供相应的服务流程指引。
2. 我们会告知您所需提供的相关资料或证件,并及时反馈审核结果。
四、服务时效1. 我们将根据具体业务类型,为您提供合理的办理时效,努力减少您的等待时间。
2. 如遇特殊情况导致服务延误,我们会及时告知,并为您提供合理的解决方案。
五、投诉处理1. 如果您对我们的服务有任何不满意之处,您可以通过我们提供的投诉渠道进行投诉。
2. 我们将严肃对待每一条投诉,并及时采取措施解决,并在规定时间内向您反馈处理结果。
六、用户隐私1. 我们将严格遵守国家相关法律法规,保护您的个人隐私信息,不会将您的信息泄露或滥用。
2. 您的个人信息将只用于办理业务或提供相关服务,并将采取合理的安全措施加以保护。
七、费用说明1. 我们将按照相关政策和规定公开透明地向您收取费用,并提供明细账单。
2. 如需变更资费或附加费用,我们会提前告知,并征得您的同意。
八、服务变更与终止1. 如有需要,我们会提前通知您有关服务的变更信息,并提供相应的调整方案。
2. 如您需要终止某项服务,我们将按照相关规定办理退费手续,并妥善处理您的相关信息。
九、其他规定1. 为了确保服务的连续性和稳定性,我们可能需要进行系统维护或升级,届时会提前通知您,并尽量选择非工作时间段进行。
2. 我们会定期对服务规范进行修订和完善,修订内容将在适当的平台上公示,建议您关注相关公告信息。
电信行业服务质量要求1. 服务态度和礼貌在电信行业,服务态度和礼貌对于提供良好的客户体验至关重要。
工作人员应始终保持友好、亲切的态度,尊重客户的需求和意见。
无论是面对面还是电话沟通,工作人员应该用礼貌的语言与客户交流,并尽力解答客户提出的问题。
例如,当客户遇到网络故障时,工作人员应快速、有效地回应,提供解决方案,并向客户解释修复进度。
2. 服务响应速度电信服务提供商应确保对客户的问题和投诉能够及时回应。
具体而言,工作人员需要在规定的时间内提供帮助,并努力解决客户遇到的问题。
此外,若故障无法立即解决,应向客户提供解决进展,并告知预计完成时间。
及时响应和有效解决客户问题,将提高客户满意度,维护服务品牌形象。
3. 故障处理和维修电信服务提供商应设立故障处理和维修流程,确保客户在遇到问题时,能够得到及时且高质量的处理。
针对常见的故障问题,工作人员应准备好操作指南并掌握故障检测和修复技巧,以便迅速解决客户遇到的网络中断、信号不稳定等问题。
此外,维修人员应配备必要的工具和设备,按照标准程序进行维修服务,并提供必要的保修服务。
4. 服务可靠性和稳定性电信服务提供商应确保其网络设备和基础设施的可靠性和稳定性。
网络中断和信号波动等问题将直接影响客户的通信和业务运营。
因此,提供商应定期维护设备并进行技术升级,以保持网络的良好工作状态。
此外,提供商应制定容错机制,以便在故障发生时,能够快速切换到备用设备,保证服务的连续性。
5. 数据保护和隐私在电信行业,数据保护和隐私问题一直备受关注。
电信服务提供商应遵守相关法律法规,确保客户的个人信息和通信内容得到保护。
提供商应制定严格的数据管理政策,采取必要的安全措施,防止客户数据被非法获取和滥用。
此外,工作人员应严格遵守保密规定,不得私自泄露客户信息。
6. 服务创新和定制化为满足不同客户的需求,电信服务提供商应积极进行服务创新和定制化。
针对企业客户,提供商可以开发定制化的网络解决方案,根据客户需求提供高速、稳定、安全的网络连接。
电信行业服务质量规范在当今信息化的时代,电信行业扮演着连接世界的重要角色。
为了保障用户的利益,提高服务质量,电信行业需要制定一系列规范,以确保服务的可靠性、安全性和公正性。
本文将分为四个小节,分别探讨电信行业服务质量规范。
一、网络连接质量规范网络是电信行业的核心基础设施,规范网络连接质量对于提供可靠的通信服务至关重要。
为了保障用户的网络连接质量,电信运营商应当遵循以下规范:1. 提供稳定的网络连接:电信运营商应当确保网络服务的稳定性,减少网络中断和故障的次数。
同时,他们还应提供灵活的网络扩展能力,以适应不断增长的用户需求。
2. 提供高速的网络连接:在今天的互联网时代,用户对于网络连接的速度要求越来越高。
电信运营商应当提供高速的网络连接,以满足用户对于大数据传输、高清视频和云计算等服务的需求。
3. 提供低延迟的网络连接:对于许多应用,延迟是非常关键的因素。
电信运营商应当优化网络连接,减少延迟,以提供更好的用户体验。
二、信息安全规范随着信息化的进一步推进,保护用户的信息安全成为了电信行业的一项重要任务。
为了保障用户的信息安全,电信运营商应当遵循以下规范:1. 保护用户隐私:电信运营商应当在收集和使用用户信息时遵守相关法律法规,并采取合适的措施保护用户的隐私。
他们应当禁止未经用户授权的信息泄露和滥用行为。
2. 应对网络攻击:电信运营商应当建立健全的信息安全防护体系,对网络攻击进行及时的监测、预警和应对。
他们还应当定期对网络进行安全评估和漏洞修补,以保护用户免受恶意攻击。
3. 加强用户身份认证:为了防止用户身份被冒用,电信运营商应当加强用户身份认证机制,确保只有真正的用户才能获得网络访问权限。
三、公平竞争规范公平竞争是市场经济的重要原则,也是电信行业发展的基石。
为了促进公平竞争,电信运营商应当遵循以下规范:1. 提供公平的接入条件:电信运营商应当提供公平的接入条件,不得歧视某些特定的用户或企业。
他们应当公平对待各类用户,不得以不合理的方式限制其他竞争对手的发展。
电信营业厅服务准则尊敬的用户:欢迎您来到我们的电信营业厅!为了改善我们的服务质量,提升用户体验,我们特制定了以下的服务准则。
请您务必遵守,以便我们能够更好地为您服务。
一、诚信服务我们郑重承诺遵守相关法律法规,诚信为用户提供优质的服务。
我们将遵循公平、公正、公开的原则,为用户提供信息准确、真实、完整的服务。
1. 我们将向用户提供的业务信息如实准确,尽全力解答用户的疑问与问题。
2. 我们将尽量提供用户所需的服务,并确保服务的及时性和高效性。
3. 如有服务异常或故障,我们将积极配合用户解决问题,并提供合理的赔偿措施。
二、礼貌待客我们将以礼貌、热情的态度迎接用户,尊重用户的隐私和个人权益,确保用户的合法权益不受侵犯。
1. 我们将尽最大努力保护用户信息的安全,不泄露用户的个人信息。
2. 我们将尊重用户的个人隐私,严格遵守相关法律法规,不擅自使用用户信息或向第三方透露用户信息,除非经用户同意或法律许可。
3. 我们将严禁任何形式的性别歧视、种族歧视等不当行为,对用户一视同仁,提供公平、平等的服务。
三、高效办理我们将提供快速高效的办理服务,缩短用户等待时间,并协助用户解决问题。
1. 我们将合理规划窗口资源,提高服务效率,缩短用户等待时间。
2. 我们将为用户提供便捷的自助服务设施,如自助终端机、网上办理等,以减少用户排队等候的时间。
3. 我们将提供清晰明了的办理流程和相关要求,协助用户顺利办理业务。
四、维修服务我们将提供全面、高效的维修服务,确保用户的正常通信。
1. 我们将提供及时维修和故障排除服务,以确保用户电话线路和网络的畅通无阻。
2. 我们将积极响应用户的报修需求,并尽快派遣专业技术人员进行处理。
3. 我们将确保维修服务的质量和时效性,尽力减少用户的通信中断时间。
五、投诉处理我们将建立健全的投诉处理机制,及时处理用户的投诉和意见,并向用户提供反馈结果。
1. 我们将设立专门的投诉受理窗口,接受用户的投诉及意见建议。
电信营业厅窗口服务礼仪规范引言电信营业厅作为提供客户服务的重要场所,窗口服务礼仪规范是确保客户满意度的关键因素之一。
良好的服务礼仪能够提升客户体验,增加客户对电信公司的信任感。
本文档旨在制定电信营业厅窗口服务礼仪规范,以确保服务质量和客户满意度的持续提升。
一、服务态度1. 热情友好: 工作人员应以热情友好的态度迎接每一位客户,表达出积极主动的服务态度。
热情友好: 工作人员应以热情友好的态度迎接每一位客户,表达出积极主动的服务态度。
2. 礼貌用语: 工作人员应使用客气、礼貌的用语与客户交流,包括问候、致谢和道歉等。
礼貌用语: 工作人员应使用客气、礼貌的用语与客户交流,包括问候、致谢和道歉等。
3. 微笑服务: 工作人员应始终保持微笑,传递积极的态度和友好的情感。
微笑服务: 工作人员应始终保持微笑,传递积极的态度和友好的情感。
4. 耐心倾听: 工作人员应耐心倾听客户的问题和需求,确保完全理解客户的需求。
耐心倾听: 工作人员应耐心倾听客户的问题和需求,确保完全理解客户的需求。
二、形象仪表1. 整洁着装: 工作人员应穿着整洁、得体,服装要干净整齐,符合公司形象标准。
整洁着装: 工作人员应穿着整洁、得体,服装要干净整齐,符合公司形象标准。
2. 个人卫生: 工作人员应保持良好的个人卫生惯,保持口腔清洁、清新,保持手部清洁,注意穿戴干净的工作手套。
个人卫生: 工作人员应保持良好的个人卫生习惯,保持口腔清洁、清新,保持手部清洁,注意穿戴干净的工作手套。
3. 仪容仪表: 工作人员应保持良好的仪容仪表,包括整齐的发型、干净的指甲和光洁的面部等。
仪容仪表: 工作人员应保持良好的仪容仪表,包括整齐的发型、干净的指甲和光洁的面部等。
三、服务流程1. 迅速响应: 工作人员应迅速应答客户提问或请求,及时解答客户疑问。
迅速响应: 工作人员应迅速应答客户提问或请求,及时解答客户疑问。
2. 流程规范: 工作人员应按照相关流程和制度提供服务,确保服务的规范和高效。
电信企业怎么规定服务规范?
引言
近年来,随着电信行业的快速发展,其管理上的问题逐渐显露出来,特别是服务规范方面的问题尤为突出,不完善的服务规范导致了员工在服务过程中产生错误,员工对服务规范也存在不明白的问题,这严重影响了工作的质量,甚至员工的一些不规范行为成为阻碍电信企业发展的绊脚石。
因此制定一套科学合理的电信企业服务规范,可以在保证员工工作质量的同时,提高了与其他服务行业的竞争性,进一步提升员工的工作积极性。
那么如何才能提高电信企业的服务规范的有效性呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某电信企业搭建企业的服务规范的项目纪实。
客户评价
华恒智信在职业化方面做的真细致,从点滴小事中来体现我们员工的职业化,从形象、语言、行为等处处体现职业化,让员工真正明白工作
应该按照怎样的标准来做,应该注意哪些事项。
在职业化规范之后,我们
的员工为公司塑造了良好的窗口形象,为企业打造了一定的竞争力。
——中国电信
某地区公司总经理
企业的战略没有问题,制度没有问题,可就是难以强大?有
些员工辛苦工作、任劳任怨,而你总是找不到提升他的理由?多
数员工都遵守了企业的规章制度,可令你赏识的员工少之又少?
招聘了不少高学历的员工,却仍然感觉人才匮乏?很多员工可以在有效的激励
下努力工作,却很难有企业主人的感觉?不少员工能够很好的完成销售任务,
却很难得到客户的赞赏?……带着这些问题,华恒智信顾问为您指点迷津。
【客户行业】电信行业
【问题类型】职业化
【客户背景及现状问题】
中国电信股份有限公司某地区分公司在地区内拥有全部16个
地州市级分公司、2个专业分公司、6个直属单位和88个县级分公
司,该公司把由传统基础网络运营商向现代综合信息服务提供商转
型作为企业发展征程上新的契机和起点。
但是在发展的过程中,企业自身内部的管理问题便悄然而至。
企业的战略没有问题,员工也很努力工作,但是却很难得到客户的赞赏;一线营业员作为公司的窗口,在工作过程中,虽有职业化手册作为指导,但却不具有实
际的指导意义;公司为规范员工行为做了很
多工作,但是却总没有规范化的东西可以坚
持执行下去并有效地发挥作用。
对于电信行
业中的服务性工作,到底可以从哪些方面体
现员工的价值,使得客户满意呢?该电信公
司的老总不禁陷入深深的思索……
【华恒智信分析解读及解决方案】
对于该电信公司所存在的问题,我们可以看出其主要是关于员工职业化的问题,其实职业化的通用表现就是“合适”,在合适的时间、合适的地点,用合适的方式,说合适的话,做合适的事。
但是合适的标准是什么呢?从职业化的角度来讲,主要是包含三个层面,即第一层面是:职业行为,也就是在岗人员遵守的职业行为。
第二层面是:职业技能,也就是在岗人员胜任本岗位要求所需要职业技能与职业经验。
第三层面是:职业素养,也就是在岗工作应该具备职业操守和职业素质。
对于这三个层面,不是对所有的岗位都是一视同仁的,对于有的岗位而言,可能更关注职业行为,而有的岗位,可能就需要以技能为核心;因此,针对不同的岗位,所关注的重点也有所不同。
对于高层而言,更注重的是职业素养的培养;对于中层而言,更注重的是职业技能的提高;对于基层而言,可能更注重的就是职业行为的规范。
服务是电信行业的基本任务,是电信企业的永恒主题。
服务理念是企业员工在为客户提供电信服务的过程中所应遵循的基本价值准则。
如何将服务理
念深刻地贯穿到日常的工作行为中,就具体体现在员工的一举一动之中。
该公司以前虽有职业化手册作为指导,但是却没有取得相应的指导意义,分析其原因,就在于如何将写在纸上的东西用语言表达出来,让员工听之
学之并用之。
对于这个问题,华恒智信顾问团队认为:
◆对于职业化手册,在设计时主要分为三种类别,第
一种是行为规范与形象规范;第二种是工作规范、工作程
序与标准要求以及胜任标准;第三种是相关职业操守手册
(案例集)。
三种类别是相辅相成的,在职业化的训练过程中,三种缺一不可。
只有将这三种都逐层地让员工学习运用,就可以收到良好的效果。
对于该电信公司而言,首先应规范营业员的行为规范和形象规范,为企业塑造一个良好的窗口形象,这样员工就需要最先过形象关和语言关(如图一所示)。
其次再确定工作规范、程序与标准;最后是相关的职业化操守手册的编写,用身边的实例来指导员工。
图一:营业员的形象关内容
◆为了确保执行落实,还应要求严格执行并制定相应的检查制度,以确保执行的准确和持久。
员工的不职业,与没有相应的检查监督机制也是相关的。
◆在执行过程中,以培训方式让员工对职业化手册有个清晰的了解与认同,采取寓教于乐的案例模式是一种明智之举。
◆同时,还需设定相应的例外事项处理程序,授权标准和相应处理的原则等内容。
只有这样,员工在具体执行过程中,才知道哪些是必须按规则做的,哪些是可以随机而变的。
电信企业应该根据企业自身的状况制定适合自己的服务规范,切记不能直接复制电信企业的服务规范。
总之,企业的服务规范,就是要让任职者真正了解自己的哪些行为,哪些技能和要求与职业化有差距,应该做的标准是什么,同时也为职业化培训OJT提供了准确的参考依据。
从而提升员工的职业化水平,为企业塑造良好的形象,进而打造企业竞争力。
所以服务规范化的程度对于电信企业的发展起到至关重要的作用。