页码这点事
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页码这点事
——在PowerPoint中设置页码
页码有利于演示者与观众掌握进度,让PPT给人感觉更加专业。
在PowerPoint2007中似乎没有页码这一概念,在这里叫做“幻灯片编号”,而它实际的功能就是幻灯片的页码。
下面就来看看如何设置它。
一、插入页码
1.单击“插入”选项卡“文本”选项组中的“幻灯片编号”按钮,弹出“页眉和页脚”对话框。
2.点选“幻灯片编号”,点击“应用”按钮。
(如给所有幻灯片添加页码,点击“全部应用”按钮)此时页面右下角已经显示页码。
二、设置起始编号
页码并非都要从1起始,可以根据需要设置。
1.单击“设置”选项卡“页面设置”选项组中的“页面设置”按钮,弹出“页面设置”对话框。
2.在“幻灯片编号起始值”中进行设置。
三、页码格式调整
页码的位置、大小和色彩都可以进行调整,这需要在幻灯片母版中进行设置。
1.单击“视图”选项卡“演示文稿视图”选项组中的“幻灯片母版”按钮,进入母版视图状态。
2.点击左侧第一个缩略图,之后在右侧页面右下角找到带有“#”的文本框,对此文本框进行设置,可以调整位置、设置字体、大小和颜色。
3.调整之后,关闭幻灯片母版视图,在普通视图中已经可以看到调整后的效果。
四、高级设置
简单的设置也许不能满足我们的需要,例如“第×页/共×页”这样的显示效果又是怎样设置的呢?下面具体介绍一下,更多的样式效果可以在此基础上灵活修改。
1.在母版视图中点击左侧第一个缩略图,在右侧页面中找到右下角带有“#”的文本框,进行如下设置,注意<#>不要删除,页面总数按实际情况填写。
2.点击母版视图左侧第二个缩略图,找到“幻灯片母版”选项卡“母版版式”选项组中的“页脚”选项,点击取消勾选,之后再点击勾选此项,这时刚才设置的页码样式也应用到了此版式上。
3.选中第三个缩略图,进行同样的设置,让页码样式同样应用到这个版式上。
剩余的版式进行同样的操作。
(此过程有些麻烦)
4.关闭母版视图,返回普通视图,此时页码效果并没有变化。
用插入页码的方法打开“页眉与页脚”对话框,取消选择“幻灯片编号”,点击“全部应用”按钮,删除现有的页码。
5.按照插入页码的方法,打开对话框勾选“幻灯片编号”,点击“全部应用”按钮,再次应用页码,这时页面中显示的就是刚设置好的页码样式。
注:在设置中需要取消原有的页码,再重新应用页码,才能显示最后设置的样式。
这是PowerPoint很不方便的一点。
以上方法只是在实际应用中的一点经验,不知道这些方法是否正确简单,如有谬误,还请高手不吝赐教。