企业合同管理办法(范本)
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公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作,明确合同管理职责,优化合同管理流程,保障企业合法权益,根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。
第二条本办法所指称的合同,不包括劳动合同。
合同管理,是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、归档保存等全过程的管理。
第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。
合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则,尊重社会公德,维护社会公共利益和公司整体利益,并在公司授权范围内开展工作。
第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时,应当坚持原则,遵纪守法,杜绝各种不正之风,维护国家利益和单位的合法权益。
第二章合同管理职责第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。
合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。
第六条合同承办部门职责如下:(一)保证合同目的真实、合法,负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力,对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库;(二)负责合同项目的可行性论证,并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明;(三)负责组织合同订立,包括:发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。
按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程;(四)跟踪履行情况,及时解决合同履行中出现的问题,遇有合同变更、终止等重大事项,按照本办法规定程序办理;(五)按照合同约定,如需付款的,按财务融资部的要求填写相关表格,向财务融资部提示付款。
(六)应当由合同承办部门承担其他的工作。
第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要,指定合同承办人,履行合同职责。
第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。
第三章合同订立与审查第九条合同谈判以项目负责人为主,与合作方商定合同的基本条款,形成合同文本。
XX公司风险管理制度——合同管理办法第一章总则第一条为加强本公司合同管理,保障企业合法权益,防范合同纠纷,有效降低经营风险,促进企业依法经营管理,根据国家有关法律、法规,结合本公司实际情况,制订本办法。
第二条本办法所称合同是指本公司的企业法人与其他法律关系主体(法人、组织、自然人)之间为实现一定经济目的、明确相互权利义务关系的协议。
风险投资项目投资、管理、退出过程中的合同除外。
第三条订立合同,应遵守国家的法律、法规和规章,严格履行本办法规定的程序;合同条款应该明确、完备;合同形式符合法定要求。
第四条公司订立合同均应采用书面形式。
按照市国投集团及公司规章制度的有关规定取得相应的授权后,合同由公司法定代表人签订,也可由公司所属员工作为其代理人代理签订。
第五条公司内设机构不得以本部门名义或以公司名义擅自对外签订合同。
第二章组织机构和职责权限第六条合同管理实行归口管理部门和承办部门相结合的管理原则。
公司XX是合同归口管理部门,公司内部的合同承办部门是合同的具体管理部门。
第七条公司XX具体负责合同的管理,主要职责为:(一)负责草拟企业的合同管理制度和实施办法;(二)对合同的合法性、有效性进行审查,向公司领导提出审查意见;(三)监督检查合同的履行情况,对其中主要问题进行分析,提出处理意见;(四)参与处理对外合同纠纷;(五)对公司所订立的合同复印件进行存档管理。
第八条公司XX负责对合同原件进行存档管理。
第三章合同审查与订立程序第九条合同承办部门在订立合同前,必须对合同对方的主体资格、资信情况、履约能力以及合同标的物产权状况进行调查。
第十条合同承办人在订立合同时,必须严格按规定程序办事,坚持原则、奉公守法,努力维护企业权益。
对资信不明或资信状况不好,又无可靠单位担保的,不得与之签约。
第十一条合同承办部门负责草拟合同文本。
第十二条对外签订合同的常备条款和注意事项:(一)当事人名称、住所(应以法人营业执照为准);(二)标的(应注意审查产权的完整性);(三)数量(应写明数量,并注意防范计量单位陷阱);(四)质量(应有明确的质量标准);(五)价款或者报酬(一般注明人民币,涉外合同防范币种陷阱);(六)履行期限、履约地点和履行方式;(七)违约责任(约定违约金标准,或按《合同法》规定办理);(八)解决争议方式。
甘肃xx公司合同管理办法一、目的:为项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,制定本管理办法。
二、范围本管理办法适用于置业公司工程类业务。
三、职责1、总部合同管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。
四、合同管理原则1、合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。
2、事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
3、招标原则:采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业已经过公司审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程;(3)属于《公司工程招标管理办法》规定的适用情形,经详细填写《公司考察结果审批表》(详见附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。
4、利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。
五、合同内容原则:1、无特殊在要求时所有合同必须统一采用公司各类合同范本格式。
2、如当地政府部门有强制性规定,可按当地政府部门标准合同执行,但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。
3、当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时,业务部门应及时提出与相关部门共同修改。
4、合同范本主要条款原则:(1)、合同工期:工程施工类合同中明确约定开竣工日期、工程移交日期、结算办理期限;设备材料类合同中明确约定供应物到场日期、设备调试日期;并明确规定奖罚办法;(2)、合同价款的确定及结算方式:A、施工类合同:采用招标方式选择合作方的,以双方确定的最终报价作为合同金额,签订固定总价合同,经济变更及工程签证按实际以发生结算;如果是采用费率折扣方式确定合同价款,按市场同类工程价格确定合同暂定价,合同中明确费用计取的依据、主材价格计取办法,并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款,以及就确定后的合同价款签署补充协议。
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
集团公司合同管理办法4篇篇1集团公司合同管理办法一、总则随着企业发展的不断壮大和扩充,集团公司内部各单位之间的业务联系愈发紧密,合同的签订与履行成为集团公司日常经营活动中必不可少的环节。
为规范合同管理工作,提高合同管理效率,保护集团公司的合法权益,制定本办法。
二、合同管理的范围本办法适用于集团公司及其下属各单位在进行业务活动中签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等。
三、合同管理的原则1. 合法合规原则:集团公司合同管理应当遵守有关法律法规,不得违反国家法律法规和行业规范。
2. 诚实信用原则:签订合同的各方应当真实、准确、完整地履行合同义务,确保合同的履行符合诚实信用原则。
3. 利益平衡原则:合同签订双方应当根据公平合理的原则,妥善平衡各自权利和义务,维护双方的合法权益。
4. 风险管理原则:合同管理工作应当按照风险管理原则,合理评估合同风险,制定有效的风险控制措施,减少合同履行过程中可能涉及的风险。
五、合同管理的流程1. 合同起草:当一方需要签订合同时,应当事先编制合同草案,并在内部审核后提交给对方进行商讨。
2. 合同谈判:双方根据合同草案进行合同谈判,协商并达成共识,明确合同中各项条款的具体内容,解决谈判中出现的分歧。
3. 合同签订:经双方谈判达成一致后,应当尽快签订正式合同文本,并由双方授权代表签字盖章,确认合同的法律效力。
4. 合同履行:合同签订后,各方应当按照合同约定的内容和要求,共同履行合同义务,确保合同的顺利执行。
5. 合同变更:如有合同变更需求,各方应当事先协商一致,签订书面变更协议,并经双方授权代表签字盖章确认,方可生效。
6. 合同备案:已签订的合同文本应当统一进行备案登记,由集团公司指定的部门负责合同档案管理工作,确保合同档案的完整和安全。
六、合同管理的责任1. 集团公司领导对合同管理工作负总责,对合同管理政策和制度的制定、落实和监督负最终责任。
企业合同管理办法(通用)第一章总则第一条为了规范企业的合同管理,防范合同风险,保障企业合法权益,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于企业签订、履行、变更、解除、终止各类合同的活动。
第三条企业应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理流程,加强合同监督检查,提高合同管理水平。
第二章合同的签订第四条企业签订合同,应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,不得违反法律法规,不得损害社会公共利益。
第五条企业签订合同,应当进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
第六条企业签订合同,应当明确合同主体、合同标的、合同价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。
第七条企业签订合同,应当采用书面形式,并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第三章合同的履行第八条企业应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同标的的质量、数量、交付期限等符合合同约定。
第九条企业应当建立健全合同履行监督机制,对合同履行情况进行跟踪、检查和评估,发现问题及时采取措施予以解决。
第十条企业应当建立健全合同履行记录制度,对合同履行过程中的重要事项进行记录,并妥善保管相关资料。
第四章合同的变更、解除和终止第十一条企业需要变更、解除或者终止合同的,应当与合同相对方协商一致,并签订书面协议。
第十二条企业变更、解除或者终止合同,应当及时通知合同相对方,并采取必要措施减少损失。
第十三条企业变更、解除或者终止合同,应当依法办理相关手续,并妥善处理合同终止后的相关事宜。
第五章合同的纠纷处理第十四条企业发生合同纠纷的,应当及时采取协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第十五条企业应当建立健全合同纠纷处理机制,明确纠纷处理的责任主体和程序,提高纠纷处理效率。
第十六条企业在处理合同纠纷过程中,应当依法维护自身合法权益,同时尊重合同相对方的合法权益。
第六章合同的归档和保密第十七条企业应当建立健全合同归档制度,对签订的合同进行分类、编号、归档,并妥善保管。
**********有限公司合同管理办法(2022 年修订)(*********** 号 **** 印发)第一章总则第一条为加强和规范公司合同管理,预防和减少合同纠纷的发生,维护企业的合法权益和经济利益,根据《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定,结合公司的具体情况制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指公司、分(子)公司及各项目经理部以公司名义,依据《民法典》有关规定所签订的协议。
第三条合同管理是企业管理的重要内容之一,合同管理应遵循的原则:依法签订、严格履行、维护企业的合法权益。
第四条公司及分(子)公司、各项目经理部应当重视合同管理工作,加强对合同管理工作的领导,规范合同管理,健全合同管理机构,配备相应专职的合同管理人员,提高合同管理水平。
2第五条合同的签订、履行及纠纷的处理,必须依照法律和本规定执行。
第二章合同管理部门职责第六条项目管理部为公司合同归口管理部门。
分(子)公司、各项目经理部均应配备专职合同管理员,具体负责本单位的合同管理工作,定期向上级合同管理部门报告合同管理工作情况。
第七条合同管理部门的职责 1.宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章。
2.制定公司合同管理实施办法,建立合同管理制度,负责合同管理日常工作。
3.负责审查各类合同的合法性、完整性和可行性,对公司审批或签订的合同负责把关并组织评审。
4.对所发生的各类合同的签订、履行情况进行统一签收、登记、归档,对上报公司评审的合同进行初审把关。
35.负责对各部门、分(子)公司及项目经理部的合同管理人员进行业务培训、考核。
6.负责对分(子)公司及项目经理部合同管理人员的业务培训,对合同管理工作进行定期检查。
7.建立合同管理台帐,统一管理公司合同专用章,建立合同专用章使用制度。
第八条合同管理人员应当努力掌握合同法律法规知识,且应具有一定的施工经验。
各部门、分(子)公司及项目经理部对配备的合同管理人员不应经常调换,以保证合同管理工作的稳定性。
企业合同管理制度范本9篇第1篇示例:企业合同管理制度是企业管理的重要组成部分,它规范了企业与合作伙伴之间的合作关系,是企业经营和发展的基础。
合同管理制度的建立和执行对企业的经营风险控制、合作伙伴关系维护和企业形象建设起着至关重要的作用。
下面将详细介绍一份关于企业合同管理制度的范本。
一、总则1. 为规范企业合同管理行为,促进合同签订与履行的规范化和合法化,制定本制度。
2. 本制度适用于本企业与外部单位签订的所有合同。
3. 所有涉及合同的部门和岗位人员都应按照本制度的规定,履行合同管理的相关职责。
二、合同签订1. 合同签订应当明确合同的双方主体、合同标的、数量、质量、价格、履行期限、违约责任等重要内容,并力求明确简洁,避免法律风险。
2. 所有合同必须经过相关部门的审批流程,并经过法律审核,确保合同内容合法有效。
3. 合同签订前,双方应当对合同内容进行充分的协商和沟通,确保双方权益得到充分保障。
三、合同履行1. 合同的执行必须按照合同约定的条款进行,确保按时履行合同义务。
2. 合同履行过程中如遇到问题,应及时与对方沟通协商,以达成解决方案,避免因此影响合同履行。
3. 对于合同的履行过程中发生的争议和纠纷,应按照合同约定进行处理,如无法解决,可通过法律途径进行调解或仲裁。
四、合同管理1. 对所有签订的合同进行分类、归档和登记管理,确保合同文件的完整性和安全性。
2. 定期检查合同文件和履行情况,及时进行跟进和处理,确保合同的顺利履行。
3. 对于合同履行中的关键节点和风险点,应建立合同风险管理措施,及时应对风险,避免合同风险对企业造成损失。
五、合同变更和终止1. 如需变更合同内容,双方应经过协商一致,并签订书面变更协议,明确变更的条款和内容。
2. 如需终止合同,应按照合同约定的方式和程序进行,保证合同终结的合法性和有效性。
3. 合同终止后,应及时办理相关手续,清理合同标的物、资料和相关账务,避免后续纠纷。
以上就是关于企业合同管理制度范本的相关内容,希望对企业合同管理有所帮助。
企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业合同的全过程管理,包括合同的签订、履行、变更、终止等各环节。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导机构本企业设立合同管理领导机构,负责制定合同管理政策,监督合同履行情况,处理合同争议等重大问题。
二、法务部门职责1. 负责合同法律事务的审查;2. 参与合同的谈判、起草、修改;3. 对合同履行情况进行监督;4. 协助处理合同争议。
三、其他部门职责各部门在合同签订、履行过程中,应积极配合法务部门的工作,确保合同的顺利履行。
第三章合同签订一、合同形式本企业采用书面形式签订合同,合同文本应符合法律法规的规定。
二、合同签订程序1. 调研与谈判:对合作方进行资信调查,就合同主要条款进行谈判;2. 草拟合同:由法务部门草拟合同文本;3. 审核与审批:提交合同管理领导机构审核,并按企业审批权限进行审批;4. 签订合同:经审批同意后,由法定代表人或授权代表签订合同。
第四章合同履行一、合同履行原则各方应本着诚实守信的原则履行合同,确保合同目的的实现。
二、合同履行监控法务部门应对合同履行情况进行监督,确保合同按约定履行。
如发现合同履行问题,应及时报告并采取措施。
三、合同变更与履行纠纷处理1. 合同变更:如需变更合同,应经各方协商一致,并书面签订变更协议;2. 履行纠纷处理:如出现合同纠纷,应首先协商解决;协商不成的,可提交仲裁或诉讼解决。
第五章合同档案管理一、合同归档合同签订后,应将合同正本、副本及相关资料归档保存。
二、合同借阅与复印合同档案应严格管理,如需借阅或复印,应经相关部门负责人批准。
第六章合同风险管理一、风险识别与评估应对合同履行过程中可能出现的风险进行识别与评估,制定相应的防范措施。
二、风险防范措施1. 加强合作方资信调查;2. 严格执行合同条款;3. 定期对合同履行情况进行评估。
工业企业合同管理办法范本一、总则为加强工业企业合同管理,规范合同签订、履行和监督流程,保障企业合法权益,提高经济效益,防范合同风险,根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本办法。
本办法适用于本企业各类合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术合同、服务合同等。
二、合同管理机构及职责(一)设立合同管理部门,负责统筹、协调和监督企业合同管理工作。
其主要职责包括:1、制定和完善合同管理制度,指导和规范合同管理流程。
2、参与重大合同的谈判和起草,审核合同的合法性、完整性和可行性。
3、对合同履行情况进行跟踪和监督,及时发现和解决合同履行中的问题。
4、建立合同档案,保管合同文本及相关资料。
(二)各业务部门作为合同承办部门,负责本部门合同的起草、签订和履行等工作。
其主要职责包括:1、明确合同需求,与对方当事人进行初步沟通和协商。
2、按照企业规定的格式和要求起草合同文本,确保合同内容准确、完整。
3、负责合同的送审、签订和履行,及时向合同管理部门反馈合同履行情况。
三、合同的签订(一)合同签订前的准备1、对合同对方当事人进行资格审查,包括营业执照、资质证书、信用状况等。
2、进行市场调研和价格比较,确保合同价格合理、公平。
(二)合同的起草1、合同承办部门根据业务需求和谈判结果起草合同文本,合同条款应明确、具体、完整,具有可操作性。
2、合同应包括以下主要条款:当事人的名称或者姓名和住所;标的;数量;质量;价款或者报酬;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法等。
(三)合同的审核1、合同起草完成后,依次经过承办部门负责人、财务部门、法律部门和分管领导审核。
2、审核部门应在规定的时间内提出审核意见,承办部门应根据审核意见对合同进行修改完善。
(四)合同的签订1、合同经审核通过后,由法定代表人或其授权代理人签订。
2、签订合同应使用企业统一的合同专用章,并按照规定的流程进行盖章登记。
企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的和依据为了加强企业合同管理,规范合同管理行为,防范合同风险,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业合同管理全过程,包括合同的立项、签订、履行、变更、终止及纠纷处理等环节。
企业员工在执行合同过程中,必须遵守本制度。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理组织本企业设立合同管理部,负责全面管理企业合同事务。
下设合同审查小组、合同履行监督小组和合同纠纷处理小组。
二、职责1. 合同管理部:负责合同管理制度的制定、修改及完善;组织合同审查、履行监督及纠纷处理等工作。
2. 合同审查小组:负责对合同条款、合同主体资信等进行审查,确保合同合规、合法。
3. 合同履行监督小组:负责监督合同的履行情况,确保合同按时履行。
4. 合同纠纷处理小组:负责处理合同履行过程中产生的纠纷,维护企业合法权益。
第三章合同签订流程一、合同立项业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请,包括合同目的、合同条款、合同金额等内容。
二、资信调查合同审查小组对合作方进行资信调查,核实合作方的营业执照、资质证明等相关资料。
三、合同起草与审查业务部门负责起草合同文本,提交至合同审查小组进行审查。
审查内容包括但不限于合同条款的合规性、合法性和合理性。
四、合同审批合同审查通过后,提交至企业领导进行审批。
审批通过后,由合同管理部负责盖章生效。
五、合同签订与备案签订合同后,合同管理部负责将合同归档备案,并对合同履行过程进行监督。
第四章合同履行与管理一、合同履行原则合同双方应严格遵守合同约定,履行各自义务。
任何一方不得擅自变更或解除合同。
如遇特殊情况需变更或解除的,应按照合同约定及相关法律法规处理。
二、合同履行监督合同履行监督小组对合同履行情况进行监督,确保合同按时履行。
如发现对方有违约行为,应及时采取措施予以处理。
三、合同履行记录与归档合同履行过程中,业务部门应妥善保管与合同相关的文件、资料,并定期进行归档。
合同管理办法第一章总则第一条为明确公司合同审批权限,规范合同及协议的签订、履行、变更与解除,防范和控制合同风险,维护公司的合法权益,,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,并结合公司实际情况,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司所有的书面合同,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件。
合同相关技术附件及有关修改合同内容的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
劳动合同的管理按照公司行政人事部有关规定执行,投资合同、融资合同、财产保险合同按照公司财务部相关规定执行。
第三条本办法参考公司体系文件中《文件制定程序》(QAP-SCXX-01)及《文件控制程序》(QAP-SCXX-02)编制。
第四条本办法所称合同指根据《中华人民共和国合同法合同法》,公司在生产经营管理活动中,与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第五条由法定代表人以外的人签订合同的,实行法人授权委托制度。
委托代理人凭法人授权委托书在授权范围和权限内签订合同。
第二章合同管理职责第六条发展与法规部负责制订和更新此办法,总经理/分管副总经理负责审核和批准此文件。
第七条发展与法规部为公司合同管理主管部门,统一负责公司合同工作,主要职责包括:(一)负责拟定、修订合同管理制度,并组织实施。
(二)参与公司对外订立重大合同的谈判工作。
(三)参与招标、投标过程中合同文件的评审。
(四)对合同的订立、变更及终止(中止)进行审查,包括外聘律师事务所,对公司各类合同文本进行审核,并监督、指导并审核各部门根据律师事务所意见修改合同文本。
(五)协调公司内外部关系,对合同纠纷进行依法申请仲裁或诉讼。
(六)组织编制各部门业务合同范本。
(七)组织公司经营活动相关法律法规的研判与汇编,并组织员工进行公司各类合同文本、相关法律法规的宣传和培训。
(八)合同管理中需要解决的其他问题。
第八条合同责任部门负责本部门合同的订立和管理工作,实行“水订立,谁负责”及“谁主管,谁负责”,主要职责包括:(一)负责本部门职责范围内合同谈判。
合同管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强xx资产经营管理有限公司(以下简称“xx资产”或“公司”)的合同管理工作,避免法律风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《合同法》等法律、法规的规定,结合本公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指xx资产在经营活动中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
以本公司名义对外签订的备忘录、意向书、承诺书、决议、法律函件等涉及本公司民事权利义务的文件参照本办法管理。
第三条本办法所称合同管理是指本公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理等行为。
第四条本办法所称合同评审是指合同承办部门对合同征求相关部门意见、风险管理审查及本公司领导审批的过程。
第五条本办法所称重大合同是指五十万元以上的各类咨询、管理服务合同和二百万元以上的各类工程建设服务合同(包括但不仅限于)。
第六条签订合同应当遵守国家法律法规和规章的规定,遵守xx资产的规章制度,坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
签订合同应当做到主体适格、内容及形式合法、条款齐全、权利义务明确、文字表述准确。
第七条xx资产各部门是合同的承办部门和执行或配合部门。
监察审计(风控)部对合同管理承担监督责任,对合同法律审核承担尽职责任。
第二章合同管理机构及其职责第八条合同承办部门对合同的签订承担直接责任,其主要职责是:(一)牵头组织本部门业务范围内合同涉及的业务洽谈、起草或提供合同文本、拟订重大合同的商务条款、合同送审及申请用印等工作;(二)待签合同的核稿;(三)执行合同,跟踪合同的履行;(四)审查涉及本部门业务范围的合同内容并提出意见;(五)负责合同洽谈、审批及履行过程中的资料收集和合同移交前的保管工作。
第九条监察审计(风控)部对合同管理承担监督责任,其主要职责是:(一)宣传国家有关合同的法律、法规;(二)协调处理合同评审及合同履行中出现的问题;(三)根据本公司安排处理合同纠纷;(四)对本合同管理规定的执行情况进行抽查;(五)监督本办法的执行并向本公司报告执行情况。
合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
合同管理办法(全新经典版)附件一:合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于本企业与外部单位签订、履行合同的活动。
本企业内部各部门之间签订的合同,可参照本办法执行。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则,确保合同的真实性、合法性、有效性。
第四条合同管理部门应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强合同管理人员的培训,提高合同管理水平。
第二章合同的签订(一)合同当事人具有完全民事行为能力;(二)合同当事人意思表示真实、自愿;(三)合同内容合法、公平、合理;(四)合同形式符合法律、法规的规定。
第六条合同当事人应当对合同内容进行充分协商,达成一致意见。
合同内容应当明确、具体,避免产生歧义。
第七条合同应当采用书面形式。
书面形式包括合同书、信件、电报、电传、等可以有形地表现所载内容的形式。
(一)合同当事人的名称或者姓名、住所;(二)合同的标的;(三)数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式;(四)违约责任和解决争议的方法;(五)合同当事人约定的其他事项。
第三章合同的履行第九条合同当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
合同当事人不得擅自变更或者解除合同。
第十条合同当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
第十一条合同当事人应当按照约定的方式履行合同。
合同当事人可以约定采用货币、实物、知识产权、土地使用权等方式履行合同。
第十二条合同当事人应当依照合同约定的履行期限履行合同。
合同当事人可以约定分期履行、部分履行等履行方式。
第十三条合同当事人应当依照合同约定的履行地点履行合同。
合同当事人可以约定在合同履行地或者合同当事人所在地履行合同。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同当事人可以协商一致变更或者解除合同。
合同变更或者解除不影响合同当事人已经履行的义务。
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护公司合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规规定,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于我公司对外签订的各类合同(或协议、补充协议)。
第三条合同管理原则合同管理必须遵循依法管理、预防为主、层层把关原则,维护公司合法权益。
“依法管理”原则指合同管理工作须遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规。
“预防为主”原则指在采取各种有效措施,在合同签订前预防合同签订、履行、变更、解除过程中可能产生的风险。
“层层把关”原则指合同评审、审批过程中,各评审人员依据本制度规定切实履行评审职责,对合同签订、履行、变更、解除工作进行层层把关。
第二章部门职责第四条各部门职责1.风险合规部职责:风险合规部是合同的归口管理部门,风险合规部设置专人为合同管理员,部门主要职责包括:(1)负责制定、修改本公司合同管理相关制度,组织实施合同管理工作;(2)负责公司业务范本合同的起草、修订工作;(3)负责审查合同,保证合同合法合规;(4)负责参与重大合同、外部法律服务合同的谈判与签订;(5)负责监督、检查本公司合同签订、履行与归档情况;(6)负责处置本公司的合同纠纷。
2.业务部门职责:(1)负责参与业务类合同的起草、修订工作;(2)制作并管理公司业务类合同台账;(3)负责公司保理合同、业务合作协议的具体谈判与签订等工作;(4)严格审查本部门所签订的合同、跟踪合同履行情况,发生问题及时向风险合规部汇报;(5)协助风险合规部对合同纠纷进行处理。
3.财务金融部职责:(1)财务金融部负责与融资相关的借款合同的具体谈判、草拟、签订等工作;制作公司融资类合同台账,跟踪融资合同履行情况,发生问题及时向风险合规部汇报;(2)负责审查合同中所约定的价格条款、付款时间、付款方式、开具发票的种类及时间等条款是否符合公司财务制度要求。
【2024】国企合同管理办法(通用)第一章总则第一条为加强国有企业合同管理,规范合同行为,保障国有企业合法权益,根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,制定本办法。
第三条企业合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则,严格执行国家和地方有关合同管理的法律法规,维护企业合法权益,提高合同履约率。
第二章合同的订立第四条企业应当建立健全合同管理制度,明确合同订立、履行、变更、解除、终止等各环节的管理职责和程序。
第五条企业在订立合同前,应当进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合理性和可行性。
涉及重大投资、重大资产处置、重大融资等事项的合同,应当报企业董事会或者总经理办公会审批。
第六条企业合同应当采用书面形式,明确约定合同各方的权利和义务。
合同内容应当具体、明确,避免产生歧义。
第七条企业在订立合同时,应当对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查,必要时可以要求对方提供担保或者提供第三方信用担保。
第八条企业合同应当由法定代表人或者其授权的代理人签署。
授权代理人签署合同的,应当出具授权委托书。
第三章合同的履行第九条企业应当建立健全合同履行管理制度,明确合同履行的责任、程序和期限,确保合同按照约定履行。
第十条企业在合同履行过程中,应当加强合同履行情况的监督检查,发现问题及时处理,确保合同按照约定履行。
第十一条企业在合同履行过程中,应当加强合同变更、解除、终止的管理,严格按照合同约定和法律法规规定办理。
第四章合同的纠纷处理第十二条企业在合同履行过程中发生纠纷的,应当及时采取措施,防止损失扩大,并按照合同约定和法律法规规定处理。
第十三条企业在合同纠纷处理过程中,应当积极采取协商、调解、仲裁、诉讼等方式,维护企业合法权益。
第五章合同的归档和保密第十四条企业应当建立健全合同归档管理制度,对合同订立、履行、变更、解除、终止等各环节的资料进行归档管理,确保合同资料的完整性、真实性和可追溯性。
第十五条企业应当建立健全合同保密制度,对涉及商业秘密、国家秘密等事项的合同资料进行保密管理,防止泄露。
企业合同管理制度范本(实用5篇)企业合同管理制度范本第1篇一、本公司合同管理制度及流程具体是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下:1、建立合同档案。
2、建立合同管理台帐。
3、填写“合同情况月报表”。
四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
4、负责制定销售、采购合同统一文本。
5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。
7、负责经济合同纠纷的处理。
8、负责经济合同的档案管理。
9、负责本制度的监督执行。
企业合同管理制度范本第2篇一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况,主要是信誉及资三、合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
企业合同管理办法(范本)2006-3-21 9:33:28作者:资本律师摘自:编辑:徐智律师大中小】**集团有限公司合同管理办法第一章目的第一条为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,特制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、供电(水、汽)合同、服务合同等。
第三章合同管理部门及职责第三条公司总法律顾问负责公司销售、采购合同及其他经济合同的法律事务的审批;第四条集团公司政策法律室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)参与除销售、采购合同以外其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(三)参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查,并向法定代表人提交审查意见;(四)参与经济合同纠纷的处理;(五)负责经济合同的档案管理;(六)监督检查合同履行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出意见;(七)负责本制度的监督执行。
第五条合同具体承办部门的主要职责:(一)负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查,并提供相应资料;(二)具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草;(三)严格按照规定的程序完成合同的审批手续;(四)负责合同的履行,及时解决履行中出现的问题。
遇有合同变更、解除等重大事项,须报合同综合管理部门审核同意;(五)负责向合同综合管理部门报送合同统计报表及有关资料;(六)负责所承办合同的归档。
第四章合同的授权委托第六条签订合同可以实行授权委托制度。
合同由有法定代表人或主要负责人签订,也可以由企业法定代表人或主要负责人书面授权的企业有关人员代理签订。
第七条代理企业法定代表人签订合同的,签约人应持企业法定代表人签发并加盖企业公章的《法定代表人授权委托书》(见附件一),并在授权范围内签订合同。
《法定代表人授权委托书》采取一事(合同)一授权,合同一经履行,委托事项即行终止。
第八条各单位法律事务机构负责管理授权委托书,根据法定代表人或者负责人的决定,办理出具授权委托书事宜。
第九条代理人必须忠实履行职责,维护本单位的合法权益,对本单位负责,对法定代表人或者负责人负责。
第十条代理人实施损害本单位合法权益的行为或者不再适宜担任代理人的,各单位有权随时终止委托代理关系。
终止委托代理关系的,由法定代表人或者负责人做出决定,公司政策法律室负责收回授权委托书。
第五章一般合同的签订、审查批准第十一条订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
第十二条订立合同,除即时交付的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第十三条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第十四条合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
第十五条合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)。
第十六条对于质量有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
第十七条价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
第十八条履行期限应具体明确,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如运单、仓库保管员签单等。
第十九条合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
第二十条合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
第二十一条对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
第二十二条履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
第二十三条根据《合同法》对违约责任作适当约定,注意合同的公平性。
第二十四条解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。
第六章重大经济合同的签订、审批和履行第二十五条订立重大经济合同,须由合同承办部门牵头,会同政策法律室、财务部、生产安全部、审计部、监察部等部门组成合同谈判小组,共同参与合同签订的调研、招标、谈判。
未经合同谈判小组参与订立的重大合同,发生问题由合同承办部门负责。
第二十六条合同承办部门在签订合同前,应预先审查对方以下情况:(一)对方当事人主体资格审查。
包括:企业名称、性质、地址、营业执照、经营范围、注册资金以及依法应当办理的行政许可证。
(二)对方当事人资信情况及履约能力审查。
包括:资产负债、技术设备、产品质量、商业信誉等。
(三)对方合同承办人员资格审查。
包括签约代理人的身份证明、授权委托证明。
第二十七条合同应按下列程序办理签订、审批手续:(一)草拟会签:合同承办单位应就商谈约定的内容草拟经济合同文本,填写“唐山三友集团有限公司合同审查会签表”,送相关部门会签,各相关部门应在2日内完成会签,并将会签意见及合同文本交政策法律室。
(二)审查修改:政策法律室于3日内就合同文本的合法性,有效性提出审查意见,会同相关部门意见一并交承办部门进行修改,相关部门与承办部门对合同内容有异议的,由政策法律室进行协调定稿。
(三)最后签订:经会签的合同文本定稿后,由合同承办部门送主管领导或法定代表人签批后,由法律事务部门加盖合同专用章。
第二十八条合同承办、审查会签部门的审查事项及责任:(一)合同承办部门应对合同的业务、技术条款进行审查,并对之负责;(二)财会部门对合同项目是否与国家、上级主管部门、本单位的计划抵触以及合同支付条款进行审查,并对之负责;(三)安全生产部应对合同项目是否符合政策法规、规章制度、生产技术标准、安全保护标准进行审查,并对之负责。
(四)政策法律室对合同的合法性,主要条款是否完备,文字用语是否准确、规范进行审查,并对之负责。
第二十九条法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由办公室依法及时办理。
第三十条合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同审查会审表交存公司政策法律室一份备案。
第七章合同的变更、解除第三十一条在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。
本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。
第三十二条存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同:(一)因不可抗力致使不能实现合同目的;(二)在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;(三)对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;(四)对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;(五)法律规定的其他情形。
第三十三条变更或解除合同的,应当采用书面形式(包括书信、电报);第三十四条变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。
法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时办理。
第八章合同的履行第三十五条公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。
第三十六条在合同履行过程中,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
(一)履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单,一份留存对方,一份交销售部门备查。
向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。
(二)履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。
第三十七条在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报政策法律室处理,并报总法律顾问。
(一)经营状况严重恶化;(二)转移财产,抽逃资金,以逃避债务;(三)丧失商业信誉;(四)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形;第三十八条在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中,经办人员应定期对帐,确认双方债权债务;第三十九条在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应及时对帐,确认合同效力及双方债权债务。
第九章合同纠纷的调解、仲裁和诉讼第四十条合同双方在履行过程中发生纠纷时,应首先按照实事求是的原则,平等协商解决。
第四十一条合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的,经办人员应及时书面报告部门经理和政策法律室,并拟定处理意见,报政策法律室决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的,应立即报告公司政策法律室和总法律顾问。
第四十二条公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及对方当事人起诉的,相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报集团公司政策法律室。
第十章合同的日常管理第四十三条本公司实行二级合同管理,公司政策法律室全面负责公司的合同管理;销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。
第四十四条公司的合同专用章专人管理,公司财务部负责保管。
公司的空白合同、授权委托书也由专人管理,业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差,特殊情况,由总法律顾问批准。
合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的,应及时向当地公安机关报案,并登报声明。
第四十五条已签订的合同及送货回单,增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料,销售、采购部门的业务人员应自行保管好;重要资料应将原件交公司政策法律室随合同保管。