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中小企业经济合同管理有关问题及防范对策[摘要]中小企业现有“兵来将挡，水来土掩”的合同管理方式与其在整个国民经济和社会发展中的重要作用不适应，既不利于企业发展，也不利于社会经济发展。
因此，加强合同管理，变事后救济为事前防范，对防范企业法律风险，维护企业合法权益，促进市场经济的健康发展有着重要的意义。
[关键词]中小企业；合同管理；风险防范2010年，我国中小企业已占全国企业总数的99%以上，提供了全国80%的城镇就业岗位，上缴的税收约为国家税收总额的50%。
[1]中小企业在整个国民经济和社会发展中发挥了重要作用。
中小企业量大面广，是市场经济活动中最活跃的分子，经济往来不断，经济合同数量巨大。
很多中小企业在合同管理上采取“兵来将挡，水来土掩”的策略，对事前防范、事中控制不够重视，往往导致发生本可以避免的合同纠纷，增加了企业成本。
因此，做好合同管理工作，变事后救济为事前防范，对维护企业合法权益，促进市场经济的健康发展有着重要的意义。
一、合同管理在企业管理中的重要地位（一）市场经济是契约经济，加强合同管理是企业立于市场的客观要求从发达国家的历史看，从商品经济、货币经济、债券经济、证券经济、期货市场、到衍生品市场。
每种市场、每种机制都是随着市场经济的成长，由千千万万的经济实体在经济实践中达成并遵守的协议来推进。
随着社会的发展和市场经济制度的完善，社会分工越来越细，任何一家企业都不可能关起门来以一己之力完成整个产品全部原材料或中间产品和部件的生产和销售的全部工作。
这不符合市场配置社会资源的特质，既不经济也不可行。
因此，需要一种确定各自权利义务关系且共同遵守的契约，即合同。
合同是联系市场主体的纽带，加强合同管理势在必行。
（二）市场经济是法治经济，加强合同管理是企业防范法律风险的现实选择随着我国法律体系的逐步完善，对以企业为代表的市场主体依法经营的要求更高，依法管理、依法行政也必然成为政府部门开展社会管理的尺度。
及时支付中小企业款项管理办法.doc及时支付中小企业款项管理办法一、背景介绍随着经济的发展和市场的竞争加剧，中小企业已经成为中国经济的重要组成部分。
然而，由于中小企业的规模较小，资金链紧张的问题成为制约其发展的主要因素之一。
为了促进中小企业的持续健康发展，及时支付中小企业款项的管理办法应运而生。
二、管理办法的目的本管理办法的目的在于加强对中小企业款项支付的管理，推动各类企业按照合同约定或者法律规定的期限及时支付中小企业款项，维护中小企业的合法权益，促进经济的稳定健康发展。
三、适用范围本管理办法适用于所有涉及中小企业的款项支付活动，包括但不限于合同支付、工资支付、租金支付、货款支付、费用报销等。
四、相关责任方与权益1. 付款方的责任：付款方应按照合同约定或者法律规定的期限支付中小企业款项，并提供相应的支付凭证。
付款方有权在合理范围内对支付金额进行检查和核实。
2. 收款方的权益：收款方有权要求付款方按照合同约定或者法律规定的期限支付中小企业款项，若付款方逾期未支付，收款方有权要求支付滞纳金。
五、中小企业款项的支付管理1. 确定合理支付期限：双方在签订合同时应明确约定款项的支付期限，确保中小企业能够按时收到应有的款项。
2. 建立款项支付跟踪系统：各级政府可以建立款项支付跟踪系统，用于记录和监测中小企业的款项支付情况，并提供相应的监管服务。
3. 加强信息公开和监督：各级政府应加强对款项支付信息的公开和监督，对拖欠款项的付款方进行严肃处理。
六、拖欠款项的应对措施1. 协商解决：拖欠款项的双方应通过友好协商解决纠纷，以减少对企业经营的不良影响。
2. 法律救济：如协商解决无效，收款方可以通过法律途径维护自己的合法权益，向有关部门寻求帮助。
七、监督与执法1. 监督机制：各级政府可以建立中小企业款项支付监督机制，定期对企业进行支付情况的检查和核实。
2. 执法措施：对于拖欠款项的付款方，可以采取行政处罚措施，包括但不限于罚款、限制交易、撤销执照等。
中小企业合同管理规定一、总则中小企业合同管理规定是为了规范中小企业合同管理行为，保障合同当事人的合法权益，促进中小企业的健康发展而制定的。
二、合同签订1. 合同签订双方应当遵循自愿、公平、诚实信用的原则，并依法确定合同的内容、条件和方式。
2. 合同签订应当采取书面形式，明确合同的基本要素，包括但不限于合同名称、签约双方身份信息、合同履行地点、合同履行期限等。
3. 中小企业应当根据实际情况制定相应的合同模板，建立合同管理制度，确保合同的准确、规范和及时签订。
4. 合同签订应当经过双方签字盖章，并保留原件备查。
三、合同履行1. 合同履行期限应当根据合同的性质和实际需要进行合理约定，并在合同中明确注明。
2. 合同一方违约或者履行不完全的，应当及时采取补救措施，并向对方支付相应的违约金或者赔偿金。
3. 双方应当自觉履行合同义务，确保合同的顺利履行。
如遇不可抗力等特殊情况，应及时通知对方并协商解决办法。
四、合同管理1. 中小企业应当建立健全合同管理制度，明确责任主体和管理流程，确保合同管理工作的有效进行。
2. 中小企业应当加强对合同管理人员的培训，提高其识别、评估风险的能力，防范合同纠纷的发生。
3. 中小企业应当保管好合同文本及相关证据材料，确保合同的合法性和有效性，便于日后的合同履行和纠纷解决。
五、合同纠纷解决1. 合同纠纷双方应当优先通过友好协商解决，如无法达成一致意见，可依法申请仲裁或者诉讼解决纠纷。
2. 合同纠纷的仲裁或者诉讼程序应当遵循法定程序，依法保障各方当事人的合法权益。
3. 中小企业在合同纠纷解决过程中，可以寻求法律援助，维护自身合法权益。
六、监督与执法1. 有关部门应当加强对中小企业合同管理的监督与指导，加强合同法律法规的宣传和解读。
2. 对于中小企业合同管理中的违法行为，有关部门应当及时依法进行处理，并给予相应的处罚。
七、附则本规定自发布之日起生效，对中小企业合同管理行为适用。
总结：中小企业合同管理规定旨在规范中小企业的合同签订、履行和纠纷解决等方面的行为，以保障合同当事人的合法权益。
中小企业合同管理办法第一条为规范公司的合同管理工作，降低公司经营风险，根据《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本办法。
本办法适用于公司和公司所属子公司。
第二条合同的形式合同的形式分为口头合同和书面合同，即时清结的小额标的合同可以口头形式订立。
标的额超过10万元以上的国内买卖业务应当签订书面合同或取得能证明合同关系的书面文件，如原辅料款支付承诺书、收货凭证等。
对于订立后双方同意不再履行的合同，应当签订书面解除协议，以免除可能出现的后患。
第三条合同订立前的要求在合同订立前，经办业务人员应认真了解对方的主体资格、经营范围、履行能力、商业信誉等情况。
订立合同时，如合同相对方授权他人签署合同的，应认真查验相对方签约代表的有关授权证明，确认其签约资格及授权范围，并妥善保存对方提供的证明原件。
第四条合同的内容合同主要内容应当齐全，特别是对合同编号、标的、价格条款、付款方式、付款时间、交货方式、交货时间、违约责任、纠纷解决方式等内容的表述应当明确。
各类合同可参考公司法律部门提供的合同范本。
第五条合同范本的适用合同范本主要包括：委托代理进口合同范本、委托代理采购合同范本、仓储合同范本、担保书范本。
子公司在签订上述四类合同之时，必须严格适用公司范本。
而对于国内采购合同，由于采购产品及业务的多样性，其范本仅作参考之用。
对于合同范本中的条款（尤其“纠纷解决方式”等条款），不得随意更改。
采用合同范本订立的合同，须经子公司总经理或分管总经理审核后报批；如需对范本的某些条款进行更改，应当征求法律部门的意见。
第六条担保合同的规定无论是相对方向公司提供担保，还是公司向其他方提供担保，均应签订书面担保合同（或担保书）。
由于担保合同的专业性，即使采用公司范本签署，也应当在签署前向公司法律部门征求意见。
第七条合同审批权限1．外合同的审批（1）合同标的在30万美元以下的（不含30万美元），由子公司副总经理（含助理）审批；（2）合同标的在30万至50万美元的（不含50万美元），由子公司总经理审批；（3）合同标的超过50万美元的，由公司总经理审批。
支付中小企业款项管理办法一、总则1.1 为规范中小企业款项支付行为，保障中小企业合法权益，促进企业间公平竞争，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国支付结算法》等相关法律法规，制定本办法。
1.2 本办法适用于我国境内依法设立的企业、事业单位、社会团体及其他组织（以下统称“支付方”）支付中小企业款项的活动。
1.3 支付方应遵循合法、合规、及时、准确的原则支付中小企业款项。
二、支付款项的申请与审批2.1 中小企业向支付方提供货物、服务、工程等，应按照合同约定提交支付申请。
2.2 支付方收到支付申请后，应及时进行审核，确保申请内容的真实性、合法性和准确性。
2.3 支付方应在合同约定的支付期限内完成审批流程，并将审批结果通知中小企业。
三、支付款项的支付与结算3.1 支付方应按照合同约定的支付方式、支付金额和支付期限向中小企业支付款项。
3.2 支付方应确保支付款项的资金来源合法，不得以任何形式占用、截留、挪用中小企业款项。
3.3 支付方与中小企业应通过银行转账等非现金结算方式进行款项结算，不得使用现金支付。
3.4 支付方在支付款项时，应向中小企业提供合法的支付凭证。
四、支付款项的监督与管理4.1 支付方应建立健全内部管理制度，明确支付款项的审批权限、程序和责任。
4.2 支付方应定期对支付款项的执行情况进行检查，发现问题及时整改。
4.3 支付方应积极配合政府相关部门对支付款项的监督管理，如实提供相关资料。
五、违约责任与纠纷处理5.1 支付方未按照合同约定支付中小企业款项的，应承担违约责任。
5.2 中小企业对支付款项有异议的，可依法向支付方提出书面异议，支付方应在收到异议后15个工作日内调查核实并答复。
5.3 双方因支付款项发生纠纷的，可通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径解决。
六、附则6.1 本办法自发布之日起施行。
6.2 本办法解释权归我国相关政府部门。
6.3 本办法如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
《中小企业标准暂行规定》中小企业标准暂行规定第一章总则第一条【立法背景】中小企业是国民经济的重要组成部分，为促进经济发展、创造就业机会、提高国民生活水平发挥着重要作用。
为了规范中小企业的经营行为，提高效益，保护中小企业的权益，特制定本暂行规定。
第二条【适用范围】本规定适用于在中华人民共和国境内注册成立的所有中小企业及其相关经济活动。
第二章中小企业的定义与分类第三条【中小企业的定义】中小企业是指依法独立注册的、具有独立经营风险、从事非国家行政管理部门所属行业的个体工商户、合伙企业和有限责任公司。
其营业收入、从业人数等指标根据国家相关规定确定。
第四条【中小企业的分类】中小企业按照注册资本或年营业收入可分为小微企业、小企业和中企业三个不同级别。
具体分类标准由国家相关机构根据实际情况制定并公布。
第三章中小企业的经营行为第五条【中小企业经营行为的合法性】中小企业经营行为应符合国家法律、法规和政策，不得出现非法经营、欺诈等违法行为。
第六条【中小企业合同管理】中小企业在合同订立、履行过程中要遵守合同法律规定，维护合同的平等、自愿、公平和诚实信用原则。
第四章中小企业的扶持政策第七条【中小企业创业扶持】国家将加大对中小企业的创业扶持力度，提供专项贷款、税收减免、人才培训等措施，帮助中小企业健康成长。
第八条【中小企业技术创新支持】国家将加大对中小企业技术创新的支持力度，建立技术创新基金、加强科研合作等，推动中小企业的技术进步。
第五章中小企业的合规管理第九条【中小企业合规管理责任】中小企业应建立健全合规管理制度，明确责任主体，加强内部控制，确保经营活动合规。
第十条【中小企业知识产权保护】中小企业应注重知识产权保护，依法申请、使用和保护自己的知识产权，防止侵权行为的发生。
第六章法律名词及注释1.个体工商户：指个人投资兴办，自负盈亏，无固定名称的工商经营者。
个体工商户以其个人财产负责清偿债务。
2.合伙企业：指两个以上合伙人共同出资、共同经营、共同亏盈、共同承担责任的企业。
及时支付中小企业款项管理办法一、总则1.1 本办法旨在规范中小企业款项支付行为，确保中小企业合法权益，促进企业健康发展。
1.2 本办法适用于我国境内依法设立的中小企业及其与之有业务往来的企事业单位、社会组织和个人。
1.3 中小企业款项支付应遵循合法、合规、及时、便捷的原则。
二、支付期限2.1 企事业单位、社会组织和个人与中小企业签订合同，应明确款项支付期限。
2.2 支付期限一般不超过30天。
如因特殊情况需延长支付期限，双方应协商一致，且最长不得超过60天。
2.3 支付期限自合同约定的履行期限届满之日起计算。
三、支付方式3.1 企事业单位、社会组织和个人支付中小企业款项，应采用银行转账、电子支付等便捷、安全的支付方式。
3.2 禁止采用现金、支票等易造成支付风险的方式支付中小企业款项。
3.3 双方应在合同中明确约定支付方式。
四、支付保障4.1 企事业单位、社会组织和个人应按照合同约定及时支付中小企业款项。
4.2 企事业单位、社会组织和个人在支付中小企业款项时，不得无故拖延、拒绝支付。
4.3 中小企业有权要求企事业单位、社会组织和个人提供支付担保。
五、监督检查5.1 建立健全中小企业款项支付监督检查制度，加强对企事业单位、社会组织和个人支付中小企业款项的监管。
5.2 相关部门应定期对中小企业款项支付情况进行检查，发现问题及时督促整改。
5.3 中小企业可向相关部门举报企事业单位、社会组织和个人不按时支付款项的行为。
六、法律责任6.1 企事业单位、社会组织和个人违反本办法规定，不按时支付中小企业款项的，应承担相应的法律责任。
6.2 相关部门应依法对违反本办法规定的行为进行查处，并予以通报。
6.3 中小企业有权依法要求违约方支付违约金、赔偿损失。
七、附则7.1 本办法自发布之日起施行。
7.2 本办法未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
7.3 各级政府部门应根据本办法制定具体实施细则。
七、支付流程7.1 企事业单位、社会组织和个人在支付中小企业款项时，应按照以下流程操作：a. 根据合同约定，确认款项金额、支付期限和支付方式；b. 按照约定的支付方式，及时办理款项支付手续；c. 保留支付凭证，以备查验。
2024年中小企业标准化管理手册本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1 甲方名称及定义1.2 乙方名称及定义1.3 丙方名称及定义第二条合同标的2.1 手册内容2.2 手册数量2.3 手册质量标准第三条合同价格与支付方式3.1 合同价格3.2 支付方式3.3 支付时间第四条合同履行期限4.1 交付时间4.2 验收时间第五条质量保证5.1 甲方质量保证5.2 乙方质量保证第六条违约责任6.1 甲方违约责任6.2 乙方违约责任6.3 丙方违约责任第七条争议解决7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 仲裁解决7.4 法律途径第八条合同的变更和解除8.1 变更条件8.2 解除条件第九条保密条款9.1 保密内容9.2 保密期限9.3 泄密责任第十条不可抗力10.1 不可抗力事件10.2 不可抗力后果第十一条合同的生效、终止和失效11.1 合同生效条件11.2 合同终止条件11.3 合同失效后果第十二条合同附件12.1 附件内容12.2 附件效力第十三条其他条款13.1 双方约定的其他事项第十四条法律适用和争议解决14.1 法律适用14.2 争议解决方式第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义第二条合同标的2.1 手册内容：本手册包括但不限于企业组织架构、人力资源管理、财务管理、市场营销、生产管理等中小企业日常管理内容，及相关法律法规、政策解读。
2.2 手册数量：共计1000本。
2.3 手册质量标准：手册内容准确无误，文字清晰，装帧精美，符合乙方出版质量标准。
第三条合同价格与支付方式3.1 合同价格：人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万元整）。
3.2 支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的账户。
3.3 支付时间：自合同签订之日起五个工作日内支付50%的预付款，剩余款项在手册交付验收合格后支付。
第四条合同履行期限4.1 交付时间：乙方应按照合同约定，在2024年6月30日前将手册交付给甲方。
4.2 验收时间：甲方应在收到手册后七个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方。
![中小企业合同管理制度[1]2024年](https://uimg.taocdn.com/1126347c58eef8c75fbfc77da26925c52cc591f7.webp)
中小企业合同管理制度2024年合同编号：__________地址：____________________法定代表人：____________联系电话：____________地址：____________________法定代表人：____________联系电话：____________鉴于甲方为中小企业，乙方为供应商，双方为规范合同管理，保障双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经甲乙双方友好协商，特订立本合同管理制度。
第一条合同的订立1.1双方应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，依法订立和履行合同。
1.2合同应采用书面形式，包括但不限于合同书、协议书、订单、报价单等。
1.3订立合同时，甲乙双方应认真审查对方的主体资格、信誉、履约能力等情况。
第二条合同的内容（1）合同当事人的名称或者姓名和住所；（2）标的，包括数量、质量、包装等；（3）价款或者报酬；（4）履行期限、地点和方式；（5）违约责任；（6）解决争议的方法。
第三条合同的审批与签订3.1甲方合同管理部门负责对合同进行审批，审批通过后方可签订。
3.2乙方应按照甲方的要求提供相关资质文件、产品合格证明等材料。
3.3合同经甲乙双方授权代表签字并加盖公章后生效。
第四条合同的履行4.1甲乙双方应按照合同约定全面履行各自的权利和义务。
4.2乙方应保证提供的产品或服务符合国家法律法规、行业标准及合同约定。
4.3甲方应按照合同约定的付款方式及时支付合同价款。
第五条合同的变更、解除和终止5.1在合同履行过程中，如出现不可抗力等因素导致合同无法履行，可依法变更、解除或终止合同。
5.2双方协商一致，可变更、解除或终止合同。
5.3变更、解除或终止合同，应采用书面形式，并由双方授权代表签字并加盖公章。
第六条违约责任6.1双方应严格遵守合同约定，如一方违约，应承担违约责任。
6.2违约方应向守约方支付违约金，违约金不足以弥补损失的，还应赔偿损失。
中小企业合同管理制度(范本)一、合同管理总则1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。
3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
4、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
二、合同管理职责1、企业合同管理部门(法务部)的主要合同管理职责1)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。
2)、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。
3)、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
4)、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
5)、做好合同统计、归档、保管工作。
6)、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7)、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。
8)、依法处理本公司的合同纠纷。
9)、制止公司或个人利用合同进行违法活动。
10)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。
2、供销部门的主要职责1)、依法签订、变更、解除本部门的合同。
2)、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3)、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
4)、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。
5)、本部门合同的登记、统计、归档工作。
及时支付中小企业款项管理办法.doc 范本1：正式风格一、背景介绍该文档旨在规范中小企业款项管理办法，确保及时支付中小企业款项，提升金融服务质量，促进经济发展。
二、管理办法的主要内容1.1 支付义务的确立1.1.1 中小企业应提供有效的合同、发票等支持文件，确立支付义务。
1.1.2 支付义务主体为企业（包括企事业单位、个体工商户等）。
1.2 中小企业款项的确认和计算1.2.1 根据合同约定、发票等相关资料，确认中小企业款项。
1.2.2 计算款项的金额，包括原始金额、税额、延期支付利息等。
1.3 时间要求1.3.1 支付申请的提交时间要求。
1.3.2 支付的执行时间要求。
1.3.3 延期支付的申请和审批流程。
1.4 支付方式和工具1.4.1 支付方式的选择。
1.4.2 各种支付工具的使用规定。
1.5 支付记录和款项凭证1.5.1 对支付记录的保存和管理要求。
1.5.2 款项凭证的要求，包括发票、付款通知书、银行回单等。
1.6 监督检查和违规处理1.6.1 监督检查的内容和方式。
1.6.2 违规行为的处理方法。
三、附件本文涉及的附件有：1. 合同模板2. 支持文件的要求3. 支付申请表格4. 延期支付申请表格四、法律名词及注释1. 中小企业：指员工人数在100人以下、年度销售额或资产总额在2000万元人民币以下的企业。
2. 支付义务：指企业对中小企业的款项支付责任。
3. 延期支付利息：指支付达到约定时间后继续推迟支付的利息。
范本2：简洁风格一、背景介绍本文档旨在规范中小企业款项管理办法，确保中小企业款项的及时支付。
二、管理办法的主要内容1. 支付义务的确立1.1 提供有效的合同、发票等支持文件。
1.2 支付义务主体为企业。
2. 中小企业款项的确认和计算2.1 根据合同约定、发票等确定款项。
2.2 计算款项金额，包括原始金额、税额、延期支付利息等。
3. 时间要求3.1 支付申请的提交时间要求。
3.2 支付的执行时间要求。
中小企业如何发挥财务部门对合同的监管职能中小企业如何发挥财务部门对合同的监管职能在中小企业中，财务部门扮演着对合同的监管职能。
合同是企业之间进行各种交易的基础，财务部门应该承担起对合同的仔细审查和监督的责任。
下面是中小企业如何发挥财务部门对合同的监管职能的几点建议：1. 建立合同管理制度财务部门应该建立合同管理制度，并确保全体员工了解和遵守该制度。
合同管理制度应包括合同审查流程、合同签订和履行的规定、合同档案管理等内容，以确保合同的合法性、合规性和有效性。
2. 仔细审查合同条款财务部门应对每份合同进行仔细审查，特别是对于金额较大或涉及重要业务的合同。
审查过程应包括确认合同的基本信息、了解合同条款的风险和义务、核实合同的权益归属、评估合同的经济效益等。
3. 确保合同的履行与支付财务部门应密切关注合同履行和付款进度。
合同的履行情况和支付进度应与合同条款的约定相符，及时进行相关核对和处理。
若发现问题，应及时与相关部门或对方进行沟通和解决。
4. 做好合同档案管理财务部门应建立合同档案管理系统，确保所有合同的存档工作得以完善。
合同档案应包括原始合同、合同变更记录、相关凭证和备忘录等文件，以备审计和法律需要。
5. 定期进行合同风险评估财务部门应定期对已签订的合同进行风险评估，识别潜在的合同风险，采取相应的风险控制措施。
应及时更新合同条款，确保企业利益得到充分保护。
中小企业财务部门在合同的监管职能中起着重要的作用。
通过建立合同管理制度、仔细审查合同条款、确保合同的履行与支付、做好合同档案管理以及定期进行合同风险评估，可以有效地保护企业利益，降低合同风险。
《中小企业标准暂行规定》中小企业标准暂行规定第一章总则第一条为了推动中小企业发展，加强行业监管，促进经济繁荣，根据相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于中小企业的管理和运营。
第二章中小企业的定义及分类第三条中小企业是指在中国境内注册登记的具备独立法人资格的企业，其从业人员不超过500人，年营业额不超过5000万元（以下简称“中小企业”）。
第四条中小企业分为微型企业、小型企业和中型企业，其从业人员和年营业额的划分标准如下：⒈微型企业：从业人员不超过20人，年营业额不超过500万元。
⒉小型企业：从业人员超过20人但不超过100人，年营业额超过500万元但不超过2000万元。
⒊中型企业：从业人员超过100人但不超过500人，年营业额超过2000万元但不超过5000万元。
第三章中小企业管理第五条中小企业应建立健全内部管理制度，包括但不限于组织架构、岗位职责、人事管理、财务管理等。
第六条中小企业应按照相关法律法规要求，及时报送企业信息，接受监管部门的检查和评估。
第七条中小企业应注重员工培训，提升企业整体素质和竞争力。
第八条中小企业应积极开展创新活动，提高技术水平和产品质量。
第九条中小企业应履行社会责任，关注环境保护和社会公益事业。
第四章中小企业运营第十条中小企业应根据市场需求和自身实际情况，制定合理的经营计划和发展策略。
第十一条中小企业应合理安排生产经营活动，优化资源配置，提高效益。
第十二条中小企业应加强与供应商、客户等相关方的沟通和合作，建立稳定的合作关系。
第十三条中小企业应规范经营行为，遵守合同和法律法规。
第十四条中小企业应定期进行业务风险评估，防范和应对可能出现的风险。
第五章附则第十五条任何单位或个人不得违反本规定，侵害中小企业的合法权益。
第十六条监管部门应加强对中小企业的监管，营造良好的发展环境。
第十七条本规定自发布之日起施行。
附件：⒈中小企业注册登记表格⒉企业内部管理制度范本⒊中小企业经营计划编制指南⒋中小企业风险评估工具法律名词及注释：⒈中小企业：指从业人员不超过500人，年营业额不超过5000万元的企业。
SPECIAL FOCUS |本期关注关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知财库[2020 ] 46号各中央预算单位办公厅（室），各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、工业和信息化主管部门，新疆生产建设兵团财政局、工业和信息化主管部门：为贯彻落实《关于促进中小企业健康发展的指导意见》，发挥政府采购政策功能，促进中小企业发展，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国中小企业促进法)> 等法律法规，财政部、工业和信息化部制定了《政府采购促进中小企业发展管理办法》。
现印发给你们，请遵照执行。
附件：政府采购促进中小企业发展管理办法财政部工业和信息化部2020年12月18日政府采购促进中小企业发展管理办法第一条为了发挥政府采购的政策功能，促进中小企业健康发展，根 据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国中小企业促进法》等有 关法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称中小企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准 确定的中型企业、小型企业和微型企 业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关 系的除外。
符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。
第三条采购人在政府采购活动中应当通过加强采购需求管理，落实预留采购份额、价格评审优惠、优先采购等措施，提高中小企业在政府采购中的份额，支持中小企业发展。
第四条在政府采购活动中，供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的，享受本办法规定的中小企业扶持政策：(一）在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；(二） 在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业；(三）在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。
在货物采购项目中，供应商提供2021年第1期I中国政府采购5本期关注 I SPECIAL FOCUS的货物既有中小企业制造货物，也有 大型企业制造货物的，不享受本办法 规定的中小企业扶持政策。
中小企业合同管理规定目录一、前言二、合同管理的基本原则三、合同的签订四、合同的履行五、合同的变更和解除六、合同的纠纷处理七、合同档案管理八、合同的审查和监督九、附则一、前言为了规范中小企业合同管理，维护企业合法权益，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本规定。
二、合同管理的基本原则1. 合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得违反法律法规的强制性规定。
2. 诚信原则：合同各方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务。
3. 平等自愿原则：合同各方在签订合同时应平等自愿，不得强迫、欺诈、胁迫。
4. 公平原则：合同各方在签订合同时应公平交易，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
5. 保密原则：合同各方应对合同内容保密，未经对方同意不得泄露给第三方。
三、合同的签订1. 合同主体：合同签订双方必须是具有完全民事行为能力的法人或其他组织。
2. 合同内容：合同应明确约定各方权利、义务和责任，内容具体、明确，具有可操作性。
3. 合同形式：合同可以采用书面形式、口头形式或其他形式。
书面合同应采用统一格式，字迹清楚，条款齐全。
4. 合同审批：合同签订前应进行内部审批，审批流程如下：（1）业务部门提出合同签订申请；（2）法务部门对合同内容进行审查；（3）财务部门对合同涉及的财务事项进行审核；（4）企业负责人审批。
5. 合同签订：合同经审批通过后，由企业负责人或授权代表与对方签订。
四、合同的履行1. 合同各方应按照约定全面履行合同义务。
2. 合同履行过程中，如发生不可抗力等影响合同履行的情况，应及时通知对方，并采取积极措施减轻损失。
3. 合同履行过程中，如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任。
五、合同的变更和解除1. 合同的变更：合同内容需要变更时，应经双方协商一致，签订书面变更协议。
2. 合同的解除：合同履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除合同。
中小企业合同管理-子公司管理1. 简介中小企业作为国家经济的重要组成部分，扮演着促进经济增长和就业的关键角色。
然而，与大型企业相比，中小企业在资源和管理方面常常面临更多的困难。
其中之一就是合同管理，特别是对于子公司的合同管理。
本文将介绍中小企业中子公司合同管理的重要性，并提供一些可行的解决方案。
2. 子公司合同管理的重要性2.1 合同风险子公司合同管理不善可能导致合同风险的增加。
如果子公司与供应商、客户或合作伙伴之间的合同管理不规范，可能面临合同违约、交付延迟、纠纷解决等问题，导致企业面临财务和声誉风险。
2.2 资源浪费如果中小企业没有统一的合同管理系统，而是让每个子公司单独处理合同事务，可能导致资源的浪费。
不同子公司之间可能存在合同副本、多次签署同一合同等情况，造成资源浪费和效率低下。
2.3 数据丢失和安全隐患缺乏合同管理系统可能会导致数据丢失和安全隐患。
子公司在合同管理过程中可能会遇到丢失合同、合同篡改等风险，可能导致损失和法律责任。
因此，中小企业应重视子公司合同管理，建立统一规范的合同管理系统和流程。
3. 解决方案3.1 建立合同管理部门或团队中小企业可以考虑建立专门的合同管理部门或团队，负责统一管理各个子公司的合同事务。
合同管理团队应包括专业人员，负责合同起草、审批、归档和监督等工作，确保合同的规范管理和风险控制。
3.2 借助技术工具中小企业可以借助现有的技术工具来简化子公司合同管理过程。
例如，可以使用电子合同管理系统，实现合同的电子化签署、存储和归档。
此外，还可以采用合同管理软件来自动化合同审批流程，并提供合同到期提醒功能，减少合同管理的繁琐工作。
3.3 统一合同模板和流程中小企业可以制定统一的合同模板和合同管理流程，确保各个子公司在合同起草和执行中遵循统一标准。
统一的合同模板和流程有助于减少错误和风险，并提高合同管理的效率和一致性。
3.4 加强培训和监督中小企业应加强合同管理相关培训，并定期进行监督和检查。
中小企业管理咨询服务合同甲方：XXXXXXXX公司
地址：XXXXXXXXXX
法定代表人：XXX
乙方：XXXXXXXX公司
地址：XXXXXXXXXX
法定代表人：XXX
签订日期：XXXX年XX月XX日
一、协议或者合同的目的和背景
甲方为中小企业管理咨询服务提供商，乙方为需要管理咨询服务的中小企业。
双方经过友好商议，达成以下合作协议。
二、具体的条款和条件
1. 甲方将根据乙方的实际需求，提供包括但不限于战略规划、组织架构优化、市场营销策略等管理咨询服务。
2. 双方应保持良好的沟通和合作，及时解决浮现的问题，并共同努力实现合作目标。
3. 甲方应按照约定的时间节点提交相关报告和成果，乙方应赋予必要的支持和配合。
三、保密事项
双方在合作过程中可能涉及到商业机密和敏感信息，双方应保守机密，不得向第三方泄露。
四、不可抗力因素的处理
若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并商议解决方案。
五、协议终止的条件
合同期限届满或者双方商议一致解除合同。
六、违约和争议解决方式
若一方违反合同条款，应承担相应责任。
若发生争议，双方应友好商议解决，若商议无果，则提交相关部门仲裁。
七、其他附加条款
1. 本合同自双方签字生效，至合同期限届满终止。
2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
以上为中小企业管理咨询服务合同内容，双方应严格遵守合同约定，共同推动中小企业发展。
愿双方合作愉快，共同成长。
合同管理办法第一条合同是公司生产经营管理过程中的一种重要法律行为，是公司对外发生权利义务关系的重要形式和载体。
为加强公司合同的管理，明确管理重点，细化管理内容，规范公司各类合同的签署、履行、变更、终止、解除等法律行为，充分发挥合同在生产经营中的作用，减少和避免合同纠纷，控制合同法律风险，根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规及集团公司合同管理办法，结合公司实际情况，特制定本管理办法。
第二条本管理办法所称合同是指公司与其他平等主体（包括法人、其他经济组织和自然人）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的各种协议。
第三条公司与各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议及章程等均须遵守本管理办法。
公司内部签订的各种协议、劳动合同不适用本管理办法。
第四条公司工作人员不得以任何形式泄漏公司各类合同所涉及的商业秘密。
第五条合同管理是对合同在准备、会审、订立、履行、终止及权利救济全过程的管理，包括前期调查，意向达成，合同谈判、签署、履行、变更、解除、终止及纠纷处理，合同档案等的管理。
第六条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”，“部门相互协同，统一归口管理”的原则。
第七条公司合同管理工作的主管部门为综合办公室。
合同管理部门、各专业职能部门、承办部门和履行部门之间要相互协同。
第八条综合办公室在合同管理工作中的主要职责：(一)制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。
(二)对合同进行审核，避免出现法律漏洞；(三)负责授权委托事宜的管理工作；(四)参与重大合同的谈判、招投标活动；(五)对各部门合同管理工作进行业务指导、监督和检查。
(六) 做好与合同管理有关的统计、归档、保管工作。
(七)会同合同的承办、履行部门参与合同纠纷、案件等事项的处理。
(八)其它应当承担的合同管理职责。
第九条合同承办部门的主要工作职责(一)牵头组织合同的谈判、拟定。
(二)根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜；(三)对签约方的主体资格和资信状况进行事前了解和审核，即：1.主体资格合法，应有通过年检的企业法人营业执照等证照资质资料；2.经营范围与合同标的相一致，注册资金与标的总额相当，具有相应措施支付能力或生产能力。
(四)向公司提交签约方的营业执照及资信情况等材料，并对其真实性和合法性负责；(五)草拟合同文本，并按规定进行内部会审会签。
(六)依法严格履行生效合同，随时检查合同履行情况及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案；(七)及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交综合办公室备案；(八) 建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理。
第十条财务部门在合同管理工作中的主要职责(一)对公司签订并合法有效的合同，财务部门应及时结算、报销付款。
1.需要我公司先期先履行付款(预付款或分批付款)义务的合同，未见我方签字盖章的书面合同原件，财务部门不予付款。
2.需要合同相对方先履行义务合同，无充分证据表明对方已完全履行合同义务的，财务部门不予付款。
3.未按规定签订合同或加盖公司印章的(有特殊要求的除外)，财务部门不得办理结算支付事宜。
（二）做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。
第十一条审计监察部门在合同管理工作中的主要职责：(一)监督检查合同审查会签资料是否齐备，会签手续是否完整；(二)审核合同主体的适格性、条款的合理性、完整性、准确性、合法性。
第十二条公司各类合同由企业法定代表人或者法定代表人书面授权的委托代理人签订。
未经授权，任何部门或个人无权代表公司对外签订任何形式的合同、协议等。
第十三条委托代理人对外签订合同时，必须持有法人授权委托书。
法人授权委托书应明确委托范围、授权权限和有效期限，且必须坚持“一事一委托”的原则。
第十四条委托代理人的主要职责(一)在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违规越权，也不能消极推诿；(二)对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；(三)所签合同必须及时上报；(四)认真履行已生效的合同，发现问题必须及时上报并提出处理意见；(五)保管与签订合同有关的一切资料，并及时上交归档。
第十五条委托代理人必须严格按照法定代表人授权的具体代理权限、授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。
第十六条受委托人不得将授权委托书转借他人或涂改，凡调离本单位或改做其它工作失去代理条件的，必须主动向合同主管部门缴销授权委托书；不缴销证书者，公司人事管理部门不得为其办理任何形式的人事手续。
第十七条对方由委托代理人签订合同的，须持有授权委托书及身份证原件。
对方提交的授权委托书必须明确载明委托人、委托代理人、代理权限与范围、代理期限等内容，并加盖单位公章。
第十八条订立合同时，应当采用书面形式。
若有国家或行业主管部门监制的合同统一文本或参照规范文本时，应当优先使用。
在选用格式合同时，承办部门必须对涉及权利义务关系的条款进行重点审查，必要时予以修改。
第十九条公司对外发生经济往来，除标的额较小或能即时清结的外，均须签订书面合同；虽能即时清结但属批量、交易额较大，或当时难以监测产品内在质量和技术性能及容易引起纠纷的交易，应签订书面合同。
第二十条合同一般应当包括以下主要内容：(一)合同各方的名称或者姓名和住所；(二)标的；(三)数量和质量；(四)价款或者报酬；(五)履行的期限、地点和方式；(六)变更或解除条件；(七)违约责任；(八)解决争议的方法。
第二十一条合同份数根据实际情况确定，但我方至少要留存三份，即：综合办公室一份，资产财务部一份，承办部门一份。
第二十二条公司所签合同，实行统一编号管理。
公司所有合同文本均应以公司名称代字、年份、部门为划分标准，并按照签订顺序依次编号，即按照“公司代字+年份+数字编号+部门”的形式；如属于补充协议，则在原合同的编号后继续编“补”字号。
第二十三条公司对外签订的各类合同，在合同正式签订前，承办部门必须按程序履行合同会签审批手续，公司内部有关职能部门必须严肃履职，负责任认真地进行合同审查。
第二十四条承办部门按以下程序办理合同的会签审查手续，具体流程如下：(一)合同承办部门填写《合同会审签批专用单》部门负责人签署意见有关职能部门审查会签承办部门主管领导复核签字公司有关领导会审签字公司总经理审核签字公司董事长审批。
(二)公司参与合同审查会签的职能部门主要有综合办公室、资产财务部、企业管理部、审计部及其它相关部门。
第二十五条公司法定代表人根据审核意见决定是否签约。
决定签约时，应当在合同文本上签字。
第二十六条公司对外签订的任何形式的合同或者协议，经法定代表人或授权委托人签字并加盖印章后方正式生效。
公司行政印章为唯一对外合同印信，其余印章无效力。
第二十七条合同生效后，即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门和人员必须全面切实认真履行合同。
第二十八条因客观情势发生变化导致公司不能全面履行合同时，承办业务部门应及时报告公司领导，同时告知合同管理部门，并提出处理意见。
对方不履行或不完全履行合同的，承办业务部门应敦促对方履行，并将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报告主管领导，同时告知合同管理部门，并提出处理意见。
第二十九条公司相关业务部门收到签约方提出的履行异议时，应将有关情况及时告知合同管理部门，征求合同管理部门的意见后在法定或约定期限内以法定或约定方式予以回复。
第三十条变更或解除合同，必须符合法定规定或合同约定的条件。
变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。
变更、解除合同时，必须以书面形式及时通知合同相对方。
同时，变更或解除通知书必须注明要求对方回复的期限和逾期不回复的法律后果。
合同承办业务部门必须收集有关变更或解除合同的往来资料，并将有关变更或解除情况及时告知合同管理部门。
第三十一条签约方拟变更或解除合同时，承办部门应及时告知合同管理部门，并要提出是否同意变更或解除合同的意见。
拟同意变更或解除的，必须按照报审程序征求相关审核部门的意见后回复对方；不同意变更或解除的，征求合同管理部门的意见后及时回复对方。
第三十二条变更或解除合同未达成正式书面协议前，原合同仍继续有效。
第三十三条合同执行部门应负责记录和监督对方的履约情况，保存好相关单据、信函、会议纪要、鉴定报告、检测结果等资料。
第三十四条公司合同管理部门应按照集团公司合同审查备案的有关规定，及时将各职能部门符合规定的合同向集团公司总部合同管理部门予以报备。
第三十五条合同在履行过程中发生纠纷时，承办部门首先应当同签约方进行协商解决。
(一)能够达成一致协商意见的，承办部门应依合同签订程序签订书面补充协议。
(二)不能达成一致协商意见时，承办部门应在规定的期限内以书面形式上报主管领导和合同主管部门，同时提供下列证据材料：1.合同文本；2.有关的票据、单证；3.法定或约定的质量标准、鉴定报告、检测结果；4.其它有关材料。
第三十六条对于需要应诉或起诉的合同纠纷案件，经公司领导批准后，合同承办部门会同综合办公室共同参加调解或出庭应诉。
第三十七条合同的档案管理是合同管理的基础工作，综合办公室应对公司内所有合同文本以及与合同相关的往返法律文件进行汇总、编号登记、分类归档并建立合同台帐，建立规范的合同档案。
第三十八条合同档案的范围包括：合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件。
第三十九条综合办公室应当建立合同台账、报表，并按时填报、记录合同相关资料。
台账主要包括合同编号、合同类别、合同承办部门、合同名称、标的、金额、签约方名称等内容。
第四十条合同承办部门应定期将合同正式及与合同有关的文件、电报、传真、信函、图表、会议纪要、备忘录、收货通知、授权委托书、提货单、还款协议书、合同补充文本等分类整理入卷，并及时将相关资料整理后移交公司合同管理部门。
第四十一条合同签订后3个工作日内，合同承办部门应将合同及所有附属文件整理装订后报送综合办公室存档。
合同履行完毕后，合同承办部门应于5个工作日内将合同执行期间所有的往来信件、变更协议、收（付）款记录、请示报告等有关资料交合同管理部门归档。
第四十二条公司各部门应当建立合同管理统计报表，合同的统计报表实行季报制。
每季度第一个月的前3个工作日内，各部门应将季度报表报送综合办公室。
第四十三条对在合同管理工作中做出显著成绩的部门和个人，公司将予以表彰和奖励。
第四十四条有下列情形之一，尚未造成经济损失的，对承办部门和直接责任人予以通报批评；造成经济损失的，按情节轻重和损失大小给予经济处罚、行政处分；构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任：(一)不按本办法规定签订合同的；(二)签订有重大缺陷或无效合同的；(三)未依法律和本办法规定变更或解除合同的；(四)提供虚假资料的；(五)超越授权或滥用授权签约的；(六)发生合同纠纷后，隐瞒不报或不及时报告的；(七)在合同签订、履行过程中，与对方或第三人恶意串通或徇私舞弊的；(八)泄漏商业秘密的；(九)有其他失职、渎职行为的。
