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中小企业经济合同管理有关问题及防范对策[摘要]中小企业现有“兵来将挡，水来土掩”的合同管理方式与其在整个国民经济和社会发展中的重要作用不适应，既不利于企业发展，也不利于社会经济发展。
因此，加强合同管理，变事后救济为事前防范，对防范企业法律风险，维护企业合法权益，促进市场经济的健康发展有着重要的意义。
[关键词]中小企业；合同管理；风险防范2010年，我国中小企业已占全国企业总数的99%以上，提供了全国80%的城镇就业岗位，上缴的税收约为国家税收总额的50%。
[1]中小企业在整个国民经济和社会发展中发挥了重要作用。
中小企业量大面广，是市场经济活动中最活跃的分子，经济往来不断，经济合同数量巨大。
很多中小企业在合同管理上采取“兵来将挡，水来土掩”的策略，对事前防范、事中控制不够重视，往往导致发生本可以避免的合同纠纷，增加了企业成本。
因此，做好合同管理工作，变事后救济为事前防范，对维护企业合法权益，促进市场经济的健康发展有着重要的意义。
一、合同管理在企业管理中的重要地位（一）市场经济是契约经济，加强合同管理是企业立于市场的客观要求从发达国家的历史看，从商品经济、货币经济、债券经济、证券经济、期货市场、到衍生品市场。
每种市场、每种机制都是随着市场经济的成长，由千千万万的经济实体在经济实践中达成并遵守的协议来推进。
随着社会的发展和市场经济制度的完善，社会分工越来越细，任何一家企业都不可能关起门来以一己之力完成整个产品全部原材料或中间产品和部件的生产和销售的全部工作。
这不符合市场配置社会资源的特质，既不经济也不可行。
因此，需要一种确定各自权利义务关系且共同遵守的契约，即合同。
合同是联系市场主体的纽带，加强合同管理势在必行。
（二）市场经济是法治经济，加强合同管理是企业防范法律风险的现实选择随着我国法律体系的逐步完善，对以企业为代表的市场主体依法经营的要求更高，依法管理、依法行政也必然成为政府部门开展社会管理的尺度。
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程，保证合同内容的合法性、合规性，明确合同签订的权限和程序，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式，包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益，避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同，应当出具授权委托书，并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前，应当进行合同谈判，明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后，由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后，由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后，应当及时办理合同备案手续，并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定，不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的，应当及时协商解决。
7.2协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息，未经对方同意，不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的，应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分，具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
提升中小企业合同管理效率引言合同管理是中小企业运营中不可或缺的一项工作。
高效的合同管理可以帮助企业减少纠纷风险，提高业务效率，并为企业带来更好的发展机会。
本文将介绍几种方法和工具，帮助中小企业提升合同管理效率。
1. 统一合同管理流程合同管理流程的统一是提高效率的第一步。
中小企业可以制定一套合同管理流程，包括合同创建、签署、审批、归档等环节。
通过规范的流程，可以避免信息丢失或混乱，并提高合同处理的速度和准确度。
2. 使用合同管理软件中小企业可以考虑使用合同管理软件来管理合同。
合同管理软件可以帮助企业集中存储和管理合同，提供合同模板和自动化合同审批功能，还可以提醒合同到期日期和归档合同等功能。
选择适合自己企业的合同管理软件，可以大大提高合同管理效率。
3. 知识库和模板库的建立建立一个合同知识库和模板库可以帮助中小企业提高合同处理效率。
在知识库中，可以收集合同相关的法律法规、案例分析等信息，帮助企业避免合同纠纷。
而在模板库中，可以存储常用的合同模板，节省创建合同的时间。
中小企业可以根据自身需求，建立一个适合自己的知识库和模板库。
4. 建立合同管理团队中小企业可以考虑建立一个专职的合同管理团队，负责处理和管理合同。
合同管理团队可以负责合同的起草、审批、签署等工作，并与各个部门合作，保证合同的及时处理和归档。
建立合同管理团队可以减轻其他员工的工作负担，提高合同处理效率。
5. 定期合同审查定期合同审查是提高合同管理效率的重要环节。
中小企业可以定期检查合同的有效性和准确性，以及合同相关的风险和问题。
通过定期审查合同，可以及时发现潜在的问题，避免合同风险的发生，保护企业利益。
6. 培训和教育中小企业可以组织合同管理的培训和教育活动，提高员工对于合同管理的认识和能力。
培训可以包括合同法律法规的讲解、合同处理流程的演示等内容。
通过培训和教育，中小企业可以提高员工的合同管理水平，从而提高合同处理效率。
7. 合同外包对于一些复杂的合同或者无法自行处理的合同，中小企业可以考虑将合同外包给专业的合同管理机构或律师事务所。
中小企业法律合规指南一、前言在当今法制日益完善的社会环境中，中小企业作为我国经济发展的重要组成部分，应当高度重视法律合规的问题。
本指南旨在为中小企业提供有关法律合规的基本指引，帮助企业了解并遵守相关法律法规，提升企业的合规管理能力，规避潜在的法律风险。
二、劳动法合规1. 合同签订中小企业在与员工签订劳动合同时，应当明确约定双方的权利义务，并遵守国家法律法规对劳动合同的规定。
合同条款应包括工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇、休假制度等方面的内容，以确保劳动关系的稳定和透明。
2.劳动权益保障企业应当遵守国家规定的最低工资标准，合理确定员工的工资标准，并按时足额支付工资。
另外，企业应保障员工的工作时间、休假制度和社会保险权益，全面履行劳动者的权益。
3.工伤保险及职业病防护中小企业应按照国家规定参加工伤保险，同时遵守职业病防护的相关要求，提供安全、健康的工作环境与条件，减少工伤事故发生的可能性。
三、财务会计合规1. 财务报表的编制和存储中小企业应根据《中华人民共和国会计法》和国家会计准则的要求，编制真实、准确、完整的财务报表。
企业应明确财务报表的审计机构，保留有关的会计凭证、账簿及相关资料。
2. 税务合规企业应按规定依法申报纳税，确保税务合规。
在税务处理中，应注意遵守国家税收法律法规，合理使用税收优惠政策，并确保纳税申报的准确性。
四、知识产权合规1. 商标注册与维护中小企业应合法注册并保护自身的商标权益，避免侵犯他人的商标权。
在商标使用过程中，企业应确保所使用的商标符合相关法律法规的规定，避免侵权行为。
2.专利保护企业在创新和发展过程中，应积极申请专利保护，确保自身的知识产权得到有效的保护。
同时，企业还需遵守相关法律法规，防止侵犯他人的专利权。
五、消费者权益保护中小企业应尊重并保护消费者的合法权益，提供优质的产品和服务。
企业在营销活动中，应遵守广告法等法律法规的规定，杜绝虚假宣传等不良行为，保障消费者的知情权。
中小企业合同管理规定一、总则中小企业合同管理规定是为了规范中小企业合同管理行为，保障合同当事人的合法权益，促进中小企业的健康发展而制定的。
二、合同签订1. 合同签订双方应当遵循自愿、公平、诚实信用的原则，并依法确定合同的内容、条件和方式。
2. 合同签订应当采取书面形式，明确合同的基本要素，包括但不限于合同名称、签约双方身份信息、合同履行地点、合同履行期限等。
3. 中小企业应当根据实际情况制定相应的合同模板，建立合同管理制度，确保合同的准确、规范和及时签订。
4. 合同签订应当经过双方签字盖章，并保留原件备查。
三、合同履行1. 合同履行期限应当根据合同的性质和实际需要进行合理约定，并在合同中明确注明。
2. 合同一方违约或者履行不完全的，应当及时采取补救措施，并向对方支付相应的违约金或者赔偿金。
3. 双方应当自觉履行合同义务，确保合同的顺利履行。
如遇不可抗力等特殊情况，应及时通知对方并协商解决办法。
四、合同管理1. 中小企业应当建立健全合同管理制度，明确责任主体和管理流程，确保合同管理工作的有效进行。
2. 中小企业应当加强对合同管理人员的培训，提高其识别、评估风险的能力，防范合同纠纷的发生。
3. 中小企业应当保管好合同文本及相关证据材料，确保合同的合法性和有效性，便于日后的合同履行和纠纷解决。
五、合同纠纷解决1. 合同纠纷双方应当优先通过友好协商解决，如无法达成一致意见，可依法申请仲裁或者诉讼解决纠纷。
2. 合同纠纷的仲裁或者诉讼程序应当遵循法定程序，依法保障各方当事人的合法权益。
3. 中小企业在合同纠纷解决过程中，可以寻求法律援助，维护自身合法权益。
六、监督与执法1. 有关部门应当加强对中小企业合同管理的监督与指导，加强合同法律法规的宣传和解读。
2. 对于中小企业合同管理中的违法行为，有关部门应当及时依法进行处理，并给予相应的处罚。
七、附则本规定自发布之日起生效，对中小企业合同管理行为适用。
总结：中小企业合同管理规定旨在规范中小企业的合同签订、履行和纠纷解决等方面的行为，以保障合同当事人的合法权益。
中小企业合同管理办法第一条为规范公司的合同管理工作，降低公司经营风险，根据《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本办法。
本办法适用于公司和公司所属子公司。
第二条合同的形式合同的形式分为口头合同和书面合同，即时清结的小额标的合同可以口头形式订立。
标的额超过10万元以上的国内买卖业务应当签订书面合同或取得能证明合同关系的书面文件，如原辅料款支付承诺书、收货凭证等。
对于订立后双方同意不再履行的合同，应当签订书面解除协议，以免除可能出现的后患。
第三条合同订立前的要求在合同订立前，经办业务人员应认真了解对方的主体资格、经营范围、履行能力、商业信誉等情况。
订立合同时，如合同相对方授权他人签署合同的，应认真查验相对方签约代表的有关授权证明，确认其签约资格及授权范围，并妥善保存对方提供的证明原件。
第四条合同的内容合同主要内容应当齐全，特别是对合同编号、标的、价格条款、付款方式、付款时间、交货方式、交货时间、违约责任、纠纷解决方式等内容的表述应当明确。
各类合同可参考公司法律部门提供的合同范本。
第五条合同范本的适用合同范本主要包括：委托代理进口合同范本、委托代理采购合同范本、仓储合同范本、担保书范本。
子公司在签订上述四类合同之时，必须严格适用公司范本。
而对于国内采购合同，由于采购产品及业务的多样性，其范本仅作参考之用。
对于合同范本中的条款（尤其“纠纷解决方式”等条款），不得随意更改。
采用合同范本订立的合同，须经子公司总经理或分管总经理审核后报批；如需对范本的某些条款进行更改，应当征求法律部门的意见。
第六条担保合同的规定无论是相对方向公司提供担保，还是公司向其他方提供担保，均应签订书面担保合同（或担保书）。
由于担保合同的专业性，即使采用公司范本签署，也应当在签署前向公司法律部门征求意见。
第七条合同审批权限1．外合同的审批（1）合同标的在30万美元以下的（不含30万美元），由子公司副总经理（含助理）审批；（2）合同标的在30万至50万美元的（不含50万美元），由子公司总经理审批；（3）合同标的超过50万美元的，由公司总经理审批。
民营中小企业服务合同管理制度民营中小企业服务合同管理制度1. 引言1.1 简介本文档旨在规范民营中小企业（以下简称“企业”）与服务提供方（以下简称“供应商”）之间的合同管理制度，旨在确保合同签订、履行、变更、终止等各环节的有效管理，为企业提供优质的服务支持。
1.2 目的本合同管理制度的目的在于：保障企业与供应商之间的权益，提升双方的合作效率；规范合同管理流程，提高合同管理的规范化水平；提供指导原则，以确保合同履行过程中的可追溯性与事务性记录；防范合同纠纷风险，保护企业利益。
2. 合同管理流程2.1 合同签订2.1.1 合同需求确认供应商根据企业的需求，提供符合要求的合同方案，包括服务内容、价格、交付日期等。
企业评估合同方案后提出意见与修改建议。
2.1.2 合同起草在供应商与企业之间达成一致后，双方共同起草合同书。
合同书应包括合同双方的基本信息、合同有效期、服务内容与规格、合同费用与支付方式等条款。
2.2 合同履行2.2.1 合同执行供应商按合同约定提供服务，履行相应的义务和责任。
企业定期监督和检查供应商的履约情况。
2.2.2 合同变更在合同履行过程中，如遇到必要的变更，双方应通过书面方式明确变更内容、变更原因、变更生效时间，并经双方签字确认后方可生效。
2.3 合同终止2.3.1 合同履行完毕合同期满并履行完毕后，自动终止。
2.3.2 提前终止合同双方如有一方希望提前终止合同，需提前书面通知对方，并协商达成一致。
3. 合同管理责任3.1 企业责任3.1.1 合同需求确认负责人负责确认企业对服务的需求，与供应商协商并提出意见。
3.1.2 合同履行监督人负责监督供应商履约情况，提出监督报告。
3.2 供应商责任3.2.1 合同起草人负责起草合同书，确保合同内容准确。
3.2.2 合同执行人负责按合同约定提供服务，并履行相应义务。
4. 合同管理记录4.1 合同档案管理企业应建立并完善合同档案管理系统，确保合同文件的完整、准确和安全。
合同信用管理制度1. 概述合同信用管理制度是指企业中合同管理部门或人员对于企业与供应商、客户等签订的合同进行信用评估、合同履行监督和维护信用等一系列管理制度和流程。
2. 目的合同信用管理制度的目的是为了维护企业的声誉和信誉，保障企业承担的业务风险，提高合同履行效率和合作效果。
通过建立合理的合同信用管理制度，加强与供应商、客户等涉及到合同签订事宜的关系管理，减少纠纷和损失。
3. 主要内容3.1 合同评估针对与供应商、客户等的合作，企业应当建立合同评估制度。
在签订合同前，中小企业应当对供应商、客户等进行调查，特别是对信用评估的有效性进行评估，以确保与他们的合作具有可持续性和互利性。
同时，还应当建立合理的合同模板或样式，以及一套完整的流程，来规范合同签订的过程。
3.2 合同管理为确保合同履行的顺利实施，企业应当建立合理的合同管理制度。
这个制度包括合同生效前的流程管理和合同执行中的流程管理。
前者必须保证所签合同的有效性、合法性；后者应当按照合同的条款，严格执行，确保双方的权利，自觉执行履行义务。
3.3 合同维护企业与供应商、客户等间的合作，其基础是良好的信用关系。
为此，企业应当建立有效的合同维护管理制度，保护企业的声誉和信誉以及社会信用。
具体进行了以下工作：•定期汇总资质、信誉、行为等情况的信息，以及对供应商、客户等的跟踪记录；•将信息与企业内部的荣誉评定等挂钩，以激励供应商、客户等积极配合企业的合同要求；•及时协调相关部门对违约等不诚信行为进行监督和惩罚。
4. 建议在实施合同信用管理制度时，企业应当考虑以下建议：•建立专门的合同管理部门或职能部门，保证合同相关工作透明可观；•制定和执行合同评估、管理和维护的标准，以确保合同管理制度的有效性和连续性；•强化对相关人员的培训与管理，提高他们的意识和履职水平，确保合同管理制度的顺利执行；•对供应商、客户等进行持续的信用评估与监督，及时识别并解决不良信用表现，确保与其的合作具有可持续性和互利性。
公司合同管理规范
对于公司合同管理规范的重要性，不能被忽视。
在当今商业世界中，合同是公司间合作的重要文书，它规定了各方的权利和义务，确保双方的权益得到保障。
合同管理规范的建立，有助于提高公司的经营效率，降低合同风险，有效防范合同纠纷。
因此，建立科学合理的合同管理制度，是每个公司都应该重视的事项。
1.1 公司应制定合同管理制度，明确合同的管理流程和责任人，确保合同的有效执行和监督。
1.2 公司应建立合同档案，对每一份合同进行详细记录和归档，有效防止合同丢失或遗漏。
合同管理规范也可以帮助公司建立良好的商业信誉，提升公司形象和市场竞争力。
只有做好合同管理，公司才能保持稳定的发展，与合作伙伴建立长期合作关系。
因此，公司合同管理规范的建立对于公司的长远发展和良性经营至关重要。
只有做好合同管理，公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，赢得更多客户和合作伙伴的信任和支持。
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
1.0目的：加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护公司合法权益，提高经济效益。
2.0范围：适用于本公司及其所属各部门与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于业务销售合同、物料采购合同、设备采购合同、行政合同、融资合同、运输合同、服务合同、保险合同等。
3.0职责：3.1总经办的主要合同管理职责：3.1.1认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。
3.1.2制定、修订本公司合同管理制度，组织实施合同管理工作。
3.1.3审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
3.1.4督导合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
3.1.5做好合同统计、归档、保管工作。
3.1.6定期监督、检查本公司合同签订、履行情况。
3.1.7宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。
3.1.8依法处理本公司的合同纠纷。
3.1.9制止公司或个人利用合同进行违法活动。
3.1.10定期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况，并向公司领导汇报。
3.2销售、采购、行政等部门的主要职责：3.2.1在授权范围内，依法签订、变更、解除本部门的合同（订单）。
3.2.2严格审查本部门所签订的合同（订单），重要合同签订前需提交相关方面会审。
3.2.3对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
3.2.4在合同履行过程中，加强与其它相关部门联系，发生问题及时向总经办汇报。
3.2.5每月底汇总一次本部门合同的统计、归档情况，上报总经办。
3.2.6协助总经办对合同纠纷的处理。
3.3财务部门的主要职责：3.3.1加强与销售、采购、行政等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
3.3.2做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。
3.3.3配合总经办做好合同管理工作。
4.0内容：4.1合同管理的依据：根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规的规定，并结合本公司的实际情况。
4.2合同管理的原则：4.2.1合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护公司的合法权益。
4.2.2合同的签订、履行、变更、解除等，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，并参照有关政策。
4.2.3保守商业秘密：管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
4.3合同审签管理：4.3.1公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
4.3.2除了及时结清者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用总经办发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送总经办审核。
4.3.3所有合同都应按顺序由总经办统一编号，按照合同类型分类编号。
4.3.4合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用词准确、无歧义。
4.3.5订立合同，必须具备完整的合同条款。
合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。
合同内容应注意的主要问题是：A、部首部分，注意写明供需双方的全称、联系方式、详细地址。
B、正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负公差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价格必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任一般包括惩罚性和赔偿性两种，惩罚性是指处罚金，可以通过协议确定；赔偿性是指按实际金额要求赔偿损失，不应写按合同法约定。
合同争议的解决需在合同履行地所在地法院或两方所在地法院管辖；质量纠纷案由受损害方所在地法院管辖。
C、结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明签约时间、地点及合同有效期限等。
4.3.6对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，交由相关部门负责保管。
4.3.7订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。
对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。
4.3.8对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。
4.3.9法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名。
4.3.10签订合同，应当加盖公司的合同专用章或公章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。
单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
4.3.11原则上合同不能以传真形式签订，如果一定要以传真形式签订，同时要求对方附加相关电子文档。
4.4合同审签程序：4.4.1签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
A、对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章）。
B、对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。
C、对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
4.4.2签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
A、代理人职务资格证明及个人身份证；B、被代理人签发的授权委托书；C、代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
4.4.3签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。
4.4.4签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
4.4.5下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。
A、名片；B、厂家介绍、产品介绍等资料；C、各类广告、宣传资料；D、各类电话、手机等通讯工具号码；E、对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
4.4.6合同评审：合同签订前，承办部门应召集总经办、财务部、相关联部门负责人参与评审、把关。
4.4.7合同审批权限如下：A、公司对外签订的基本合同，须上报总经理办审查，由公司领导审批。
采购订单与销售订单则由相关授权人签署。
B、下列经济合同由总经理或其授权人审批：①标的超过10万元的；②预付定金或预付货款超过10万元的；③联营、合资、合作合同；④重大涉外合同。
C、下列合同由董事长审批：①标的超过100万元的；②投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
D、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
E、法律顾问负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，公司要求提供法律帮助的合同。
法律顾问主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。
4.4.7合同承办人应将合同的副本或者复印件一份及时送交公司财务部门备案，作为财务部门收、付款物的依据。
4.5合同履行、变更和解除：4.5.1合同履约管理：A、法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。
合同承办部门和人员具体负责其订立合同的履行。
B、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。
如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
C、接收标的必须经过严格的验收检验程序。
对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
D、合同结算必须通过本公司财务部门进行。
对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。
对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。
E、凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。
我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。
通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。
4.5.2合同的变更和解除：A、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。
严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。
B、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。
C、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向总经办报告。
D、我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
4.6合同纠纷处理：4.6.1合同纠纷管理A、为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。
B、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向公司领导报告。
C、合同承办部门、人员应配合好公司总经办参加仲裁或诉讼。
D、合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
4.6.2、合同纠纷处理程序A、发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告部门领导和公司领导，总经办、销售、采购、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。
B、在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。
C、合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。
在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。
D、向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。
4.7合同资料管理：4.7.1档案资料内容，下列资料可以作为合同档案：A、谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；B、对方当事人的法人营业执照等复印件；C、对方当事人履约能力证明资料复印件；D、对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；E、我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件；F、对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件；G、双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；H、合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；I、标的物验收（入库）记录；J、交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
