小公司合同管理制度范本
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千里之行,始于足下。
合同范本-公司合同管理制度公司合同管理制度一、背景与目的合同是公司与其他主体之间的法律约定,是保障公司利益、维护公司权益的重要方式。
为了规范和完善公司合同管理工作,提高合同执行效率,确保合同履约,特制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有合同的制定、签订、履行和管理工作。
三、合同管理原则1. 法律合规原则:合同的制定必须符合国家相关法律、法规和政策,合同内容合法合规。
2. 公平公正原则:合同签订双方应平等协商,在保护公司利益的前提下注重对方权益的平等保护。
3. 诚实信用原则:各合同主体应真实、准确地提供相关信息,并在履约过程中保持诚信和信用。
4. 风险控制原则:在签订合同前必须对合同涉及的风险进行评估和控制,确保公司合同履约风险可控。
四、合同管理流程1. 合同立项:由相关部门提出合同需求并填写合同立项表,经主管部门审核同意后方可继续进入下一步工作。
2. 合同起草:由法务部门根据合同的性质和要求起草合同文本,确保合同条款准确、完整。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
3. 合同审核:由法务部门对合同文本进行审核,包括合同内容、格式、用词等方面的审查,并提出修改意见或建议。
4. 合同谈判:由双方代表进行合同谈判,就各项条款进行协商,并达成一致意见。
5. 合同签订:双方代表按照公司授权程序进行合同签字,并加盖公章。
签订后,合同正本由法务部门保管。
6. 合同履行:合同生效后,各各合同主体按照合同约定履行各项义务,并及时汇报执行情况。
7. 合同评估:定期对已执行的合同进行评估,评估内容包括合同履约情况、利益保护情况等,并根据评估结果进行必要的调整和优化。
五、合同管理要求1. 合同备案:合同签订后,需及时向法务部门备案,包括合同编号、签订日期、合同主体等信息。
2. 合同存档:合同正本由法务部门保管,同时应备份电子档案,确保合同的完整性和安全性。
3. 合同风险管理:在签订合同前要认真评估和控制合同涉及的风险,确保公司权益不受损害。
合同范本-公司合同管理制度公司合同管理制度第一章总则第一条、为规范公司合同管理,保护公司及合同相关方的合法权益,制定本公司合同管理制度。
第二章签订合同第二条、公司各部门需正式签订合同的,应按照公司内部审批程序,提出合同申请并经过公司领导批准。
第三条、合同的签订需遵循公平、公正、平等的原则,并注重维护公司的利益和声誉。
第四条、公司合同签订应遵循法律法规和公司内部规定,严禁承诺与公司职权不相符的合同内容。
第三章合同审查第五条、公司各部门在签订合同前,应对合同内容进行审查,确保合同的合法性、有效性和合规性。
第六条、合同的审查应由专职人员负责,审查人员需对各类合同和相关法律法规有较深入的了解。
第七条、审查人员应对合同的风险进行评估,尽量减少公司面临的风险和损失。
第八条、对于涉及重大合同的审查,应组织相关部门进行联合审查,确保合同内容的准确性和完整性。
第四章合同归档管理第九条、公司各部门应建立合同档案,对签订的合同进行归档管理。
第十条、合同档案中应包含合同的原件、副本和相关附件,确保合同的完整性和真实性。
第十一条、合同归档管理应设专职人员负责,保证合同的安全性和机密性。
第十二条、公司应根据合同的履行情况,及时进行档案的整理和更新。
第五章合同履行第十三条、公司各部门应按照合同约定的要求和期限履行合同。
第十四条、对于合同的履行情况应进行定期的跟踪和检查,确保合同的正常履行。
第十五条、在合同履行过程中,如遇到重大问题或争议,应及时报告公司领导,并采取相应的措施进行解决。
第六章合同管理责任第十六条、公司各级领导应积极推行合同管理制度,保证合同的规范和有效执行。
第十七条、公司各部门负责人应对本部门的合同管理工作负责,并组织相关人员进行培训和指导。
第十八条、公司应设合同管理部门,维护合同管理制度的正常运行,对公司合同进行统一管理和监督。
第七章附则第十九条、公司在合同管理中应遵守国家法律法规和相关行业规定。
第二十条、对于本合同管理制度未尽事宜,可根据需要进行补充和修改。
第一章总则第一条为规范公司合同管理,防范合同风险,维护公司合法权益,提高合同管理效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属各单位、各部门对外签订的各类合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同、运输合同、仓储合同、借款合同、融资租赁合同等。
第三条公司合同统一管理制度遵循以下原则:1. 遵守法律法规:合同内容必须符合国家法律法规和行业规范,不得违反国家政策。
2. 公平互利:合同双方权利义务对等,实现互利共赢。
3. 稳健合规:合同条款设计合理,确保公司权益不受侵害。
4. 效率优先:简化合同审批流程,提高合同签订效率。
第二章合同签订第四条合同签订前,应由相关部门或个人对合同对方主体资格、履约能力等进行充分调查,确保合同对方具备履行合同的能力。
第五条合同签订应由公司法定代表人或授权委托人签署,授权委托人须持有法人授权委托书。
第六条合同签订应采用书面形式,合同内容应明确、具体,避免歧义。
第七条合同签订前,应由合同管理部门对合同进行审核,确保合同符合公司利益。
第三章合同履行第八条合同签订后,合同管理部门应及时将合同送交相关部门或个人履行。
第九条履行合同过程中,相关部门或个人应严格按照合同约定履行义务,确保合同履行质量。
第十条履行合同过程中,如遇合同争议,应及时上报合同管理部门,由合同管理部门协调解决。
第十一条合同履行完毕后,相关部门或个人应及时将合同履行情况报送合同管理部门。
第四章合同变更与解除第十二条合同签订后,如遇以下情形,可依法变更或解除合同:1. 合同主体发生变更;2. 合同标的物灭失;3. 合同履行条件发生变化;4. 其他依法可以变更或解除合同的情形。
第十三条合同变更或解除,需经合同双方协商一致,并签订变更或解除协议。
第五章合同归档与保密第十四条合同签订、履行、变更、解除等全过程,相关文件、资料应妥善保管,归档备查。
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公司合同管理制度1第1章总则第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。
第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条:款6、违约责任及赔偿条:款。
7、具体谈判业务时的可选择条:款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。
第9条:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条:根据合同规定的解除条:件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。
第11条:变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
小企业合同管理制度8篇篇1一、总则为了加强企业合同管理,规范合同管理行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本小企业合同管理制度。
二、合同管理机构与职责1. 合同管理部门:公司设立合同管理部门,负责合同管理工作。
2. 合同管理职责:(1)负责合同文本的起草、审核、修改和归档;(2)负责合同对方的资信调查与评估;(3)负责合同的签订、履行与变更管理;(4)负责处理合同纠纷;(5)负责建立合同管理台账,定期进行合同统计分析。
三、合同管理流程1. 合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同申请。
2. 合同起草:合同管理部门根据合同意向起草合同文本。
3. 合同审核:合同管理部门对合同文本进行审核,包括资信调查、条款合规性等。
4. 合同审批:经审核通过后,提交公司管理层审批。
5. 合同签订:经审批同意后,与合同对方签订合同。
6. 合同履行:业务部门按照合同约定履行义务,收集相关资料,确保合同履行。
7. 合同变更与履行监控:如合同需要变更,需按照流程进行变更管理;合同管理部门对合同履行情况进行监控。
8. 合同履行完毕:业务部门完成合同履行后,提交合同履行报告,进行归档管理。
四、合同管理内容1. 合同文本:合同文本应明确双方名称、地址、联系方式、合同标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式等条款。
2. 合同审批:合同审批应严格按照公司规定的流程进行,确保审批流程合规。
3. 合同履行:业务部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同履行及时、准确、完整。
4. 合同变更:如因特殊情况需要变更合同,应经过双方协商一致,并按照公司规定的流程进行变更管理。
5. 合同纠纷处理:如发生合同纠纷,业务部门应及时报告合同管理部门,由合同管理部门负责处理。
五、合同管理监督与考核1. 合同管理部门应对合同履行情况进行定期监督与检查,确保合同履行合规。
2. 公司应建立合同管理考核机制,对合同管理工作进行考核与评价。
企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司、分公司、办事处等所有单位(以下简称“公司”)在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理组织体系公司设立合同管理委员会,下设合同管理部门,各部门设兼职合同管理人员。
公司法定代表人或其授权的代理人为合同签订人。
二、职责与权限(一)合同管理委员会职责:1. 审议公司合同管理相关规章制度;2. 监督、检查公司合同管理执行情况;3. 决策重大合同的签订与履行。
(二)合同管理部门职责:1. 负责组织制定、修订公司合同管理相关规章制度;2. 负责组织合同评审、谈判及签订工作;3. 负责合同的登记、保管、统计和归档管理;4. 负责监督合同履行情况,处理合同执行过程中的问题和纠纷;5. 负责建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整和安全。
第三章合同签订流程及规范一、合同签订前的准备工作(一)市场调研与分析:合同签订前需进行市场调研与分析,了解市场行情、价格动态及相关政策等信息。
(二)资信调查:对合作方的资信状况进行调查,包括企业资质、信用记录等。
(三)合同条款审查:对合同条款进行审查,确保合同条款合法合规,符合公司利益。
二、合同签订流程(一)提交合同申请:业务部门根据业务需求提交合同申请,包括合同名称、合作方信息、交易内容等。
篇2第一章总则一、目的与原则为了加强企业合同管理,规范合同签订程序,明确合同管理职责,保障公司合法权益,防范法律风险,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司(以下简称“公司”)的所有合同管理活动。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责合同管理的总体规划和决策。
合同管理制度(公司适用)公司合同管理制度第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。
第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。
公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。
第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。
第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。
第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门,其主要职责是:1、负责监督指导公司合同的制定,对合同进行审核,避免出现法律漏洞;2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析,并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见,并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管,调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告,并提出审查意见交办公室备案,供公司领导参考;3、依法履行合同,及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在垂问状师的指导下及时搜集整理呈现问题合同所触及的证据材料,并提交办公室备案;5、负责本部分合同文本管理及归档移交工作。
第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、认真履行见效合同,随时检查合同履行情形;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。
第一章总则第一条为了规范公司合同授权管理,明确授权职责,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同授权管理活动,包括但不限于合同签订、执行、变更、解除等环节。
第三条本制度旨在确保合同授权的合法性、合规性,提高合同管理效率,降低合同风险。
第二章授权原则第四条合同授权应当遵循以下原则:1. 集中管理原则:合同授权管理由公司合同管理部门负责,实行统一管理、分级授权。
2. 明确职责原则:授权人与被授权人应当明确各自的职责和权限,确保合同履行过程中的责任落实。
3. 依法授权原则:合同授权应当符合法律法规及公司章程的规定,不得超越法定权限。
4. 审慎授权原则:合同授权应当充分考虑风险因素,对高风险合同实行严格审查和审批。
第三章授权主体与权限第五条合同授权主体:1. 公司法定代表人或其授权代表;2. 合同管理部门;3. 各部门负责人。
第六条授权权限:1. 合同管理部门负责合同的审核、审批、签订、履行等工作;2. 部门负责人负责本部门合同签订、执行、变更、解除等工作;3. 法定代表人或其授权代表对重大合同享有最终决定权。
第四章授权程序第七条合同授权程序:1. 合同签订前,合同管理部门对合同进行审核,确保合同内容合法、合规;2. 审核通过后,合同管理部门将合同提交法定代表人或其授权代表审批;3. 经审批同意后,合同管理部门与被授权人签订合同授权书;4. 被授权人按照合同授权书履行合同职责。
第五章授权监督与责任第八条合同管理部门负责对合同授权进行监督,确保授权活动合法、合规。
第九条被授权人在履行合同职责过程中,如出现以下情况,应当承担相应责任:1. 违反法律法规及公司章程的规定;2. 未按照合同约定履行合同义务;3. 因故意或重大过失导致合同履行出现重大问题。
第六章附则第十条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
合同管理管理制度5篇篇1第一章总则一、目的和依据为规范公司合同的管理,防范合同风险,提高合同效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、终止等全过程管理。
第二章合同订立管理一、合同订立前准备1. 公司在订立合同前,应充分了解对方的资信状况、履约能力和合同条款,确保交易对方的可靠性和合法性。
2. 对于重大合同,公司应组织专业人员进行合同评审,确保合同条款的合法性和完整性。
二、合同订立程序1. 公司应依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,与对方协商确定合同条款。
2. 合同条款应包括合同双方的基本信息、标的、价款、履行期限、地点和方式等主要内容。
3. 公司在订立合同时,应确保合同条款明确、具体、完整,并遵循公平原则。
第三章合同履行管理一、合同履行前准备1. 在合同履行前,公司应确保已经完成了合同的审批和签署程序。
2. 公司应制定合同履行的具体计划和时间表,并明确责任部门或责任人。
3. 对于需要预付款的合同,公司应严格按照合同条款进行预付款的支付。
二、合同履行过程监控1. 在合同履行过程中,公司应定期对合同的履行情况进行检查和评估。
2. 如发现合同履行过程中存在违约行为或合同目的无法实现时,公司应及时与对方协商解决方案。
3. 公司应建立合同履行台账,记录合同的履行情况和重要事项。
第四章合同变更和终止管理一、合同变更管理1. 如因不可抗力等因素导致合同无法按时履行时,公司可与对方协商进行合同变更。
2. 合同变更应包括变更的内容、生效时间、双方的权利和义务等主要内容。
3. 公司应及时将合同变更情况告知相关部门和人员,确保合同的顺利履行。
二、合同终止管理1. 在合同终止时,公司应与对方协商确定合同终止的具体时间和方式。
2. 合同终止后,公司应及时清理与合同相关的债权债务关系,确保公司的合法权益不受损失。
3. 对于因违约而终止的合同,公司应依法维护自身权益,要求对方承担相应的违约责任。
内部管理制度系列小公司合同管理制度范例(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-77871小公司合同管理制度范例Example of small company contract management system说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
小公司合同管理制度怎么样拟定看看下面吧!小公司合同管理制度【1】为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
十二、合同审批权限如下:1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
2、下列合同由董事长审批:标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是:1、合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
公司管理制度合同的履行十五、合同依法成立,既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
公司管理制度合同的变更、解除十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
二十、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十二、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
二十五、以变更、解除合同为名,行用权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
合同纠纷的处理二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
二十八、处理合同纠纷的原则是:1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;5、有关方违约的证据材料;6、其他与处理纠纷有关的材料。
三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。
三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。
三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。
合同的管理三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。
三十九、本公司合同管理具体是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下:1、建立合同档案;2、建立合同管理台帐;3、填写“合同情况月报表”。
小公司合同管理制度【2】第一章总则第一条为规范员工行为,全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力,使公司健康而正高效地运行,特制定本管理制度。
第二章作息安排第一条工作时间每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。
第二条周日全天和国家法定节假日休息。
期间如需加班,公司将根据工作情况安排适时调休。
第三章考勤制度第一条公司实行当日到岗签到制。
迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。
代签按迟到论处。
办公室具体负责签到和考勤统计。
第二条超过上班时间30分钟内签到按迟到论处;超过上班时间30分钟至3个小时内(含3个小时)签到按旷工半日论处;当日超过3个小时以上按旷工一日论处。
第三条提前30分钟内下班按早退论处;提前30分钟至3个小时内(含3个小时)下班按旷工半日论处;提前3个小时以上下班按旷工一日论处。
第四条请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。
特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明,请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档。
第五条请假一日内(含一日)由直接上级批准。
超过一日,需经直接上级签字后报由副总经理签字批准。
第六条连续长时间加班可由公司安排适当调休。
因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。
第七条请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。
第八条因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。
第四章室内规范第一条办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。
第二条客人来访时应主动起身迎接。
接待时要礼貌大方、热情周到。
经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。
第三条客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别;客人离开后,应及时收拾整理。
第四条办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话。
第五条办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。
第六条上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。
第七条禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐;禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰。
第八条办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。
第五章值日规定第一条公司实行卫生轮流值日制。
具体安排详见《卫生值日表》。
第二条当天值日人员应在下午下班后负责倒垃圾、洗地板、擦桌面等清洁整理工作。