XX SAP 集团化学公司组织架构设计MM V1.0
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SAPMM模块⽤户操作⼿册-计划管理XX公司企业资源管理(ERP)系统实施项⽬⽤户⼿册物资模块模块MM计划管理⼿册版本:V1.0⽬录1SAP系统登陆及操作概要 (5)1.1系统登陆 (5)1.2添加需要登陆的服务器条⽬ (6)1.3将常⽤代码存放于收藏夹中 (10)1.4如何显⽰技术名称 (11)1.5设置⽤户参数 (13)1.6打开新的会话窗⼝ (16)1.7退出当前事务并进⼊另⼀个事务 (16)1.8退出系统 (17)1.9快速剪切粘贴 (17)1.10保存个⼈默认值 (18)2流程 MM03.4.1:项⽬物资采购流程(省公司本部统谈统签) (19)2.1流程说明 (19)2.2流程图 (20)2.3系统操作——汇总需求计划,维护采购策略 (20)2.4系统操作——审核采购申请 (27)2.5系统操作——采购申请审批退回(1) (31)2.6系统操作——采购申请审批退回查询(1) (34)2.7系统操作——采购申请审批退回(2) (36)2.8系统操作——采购申请审批退回查询(2) (38)2.9系统操作——平衡利库 (39)3流程MM03.4.2:⽣产成本类物资采购流程(省公司本部统谈统签) (46)3.1流程说明 (46)3.2流程图 (47)3.3系统操作——查看物资预留清单.......................................................................... 错误!未定义书签。
3.4系统操作——查询库存/需求清单........................................................................ 错误!未定义书签。
3.5系统操作——运⾏MRP .......................................................................................... 错误!未定义书签。
目录一、维护物料主数据 (1)1、创建物料 (1)2、修改物料 (8)3、显示物料 (11)4、标记删除 (11)5、扩展物料 (12)6、报表 (13)二、维护供应商主数据 (16)1、创建供应商 (16)2、修改供应商 (24)3、显示供应商 (25)4、扩展供应商(T-CODE:XK01) (25)5、报表(T-CODE:ZMMCODE3) (26)三、扩展物料库存地 (27)5、维护批次 (29)A)创建批次 (29)B)更改批次 (30)C)显示批次 (30)一、维护物料主数据1、创建物料路径:后勤-物料管理-物料主记录-物料-创建TCODE:MM01或直接在红圈处直接键入MM01回车即进入创建物料的初始屏幕:物料:填写物料编码行业领域:点击红框的下拉菜单,选择C 化学工业物料类型:点击下拉菜单选择物料类型:MAIN 基本材料回车。
我们以物料TJ_TEST为例说明。
回车进入下一画面:选择相应的维护视图(基本数据1,基本数据2,销售组织数据1,销售组织数据2,销售:一般/工厂数据,对外贸易出口,销售文本,采购,对外贸易进口,采购订单文本,工厂数据/存储1,工厂数据/存储2,会计1,会计2,成本评估1,成本2)。
回车进入下一画面:工厂:点击红圈处的按钮,选择工厂:TJ01(表示天津特油工厂) 库存地点:选择工厂下的库存地点。
销售机构和分销渠道选填:销售机构选择工厂下的销售机构TJSO ,分销渠道选工厂下的70非贸易销售。
回车!在基本数据1视图里,要填写物料描述,基本计量单位(点选使用物料时最方便的最小单位)和物料组(即物料号的前三位)。
在以后的屏幕里,凡是有这个图标的均为必填项,如未填写,按回车后在屏幕的左下角会出现提示:。
直到把所有必填项全都填写完整,按回车才会到下一个屏幕。
我们还可以按这三个按钮来选择屏幕(如下图所示),当然也要在当前屏幕填写完整以后,否则还会出现上述提示。
填写物料描述,基本计量单位,及选择物料组。
SAPERP项目业务访谈问卷目录1.组织架构 (3)2.主数据 (6)2.1.物料主数据 (6)2.2.供应商主数据 (7)3.采购管理 (9)3.1.询报价 (9)3.2.采购合同 (10)3.3.货源清单、配额管理 (10)3.4.采购订单 (11)3.5.发票校验 (15)4.仓库管理 (17)4.1.物料出入库 (17)4.2.物料仓储 (23)4.3.盘点 (24)5.改善与期望 (25)1.组织架构1.公司内部是否存在几个库存管理和需求计划独立的组织单元?2.所有工厂都隶属于同一个法律上独立的公司,还是分别隶属于几个不同的公司?3.这些工厂是否由同一个采购部门服务?这个部门对所有的工厂是否都用同样的买卖条件?研发:LED SPSLED:组织架构图岗位职责研发费用控制管理:研发费用的申请:包含费用预算管理(目前没有)、费用发生(办公用品、仪器设备、研发物料、外测费用:需求申报,研发提单仪器设备贵重物资申报给总经理批准,LED研发物料研发经理审批-副总审批后到采购,样品:分收费和免费) SPS 研发物料研发经理审批后到采购(研发的产品目前是免费样品给到客户)Sap:SPS免费样品,系统没有帐务,LED 免费和收费样品,SAP 下销售订单(免费的和收费的)所有的物料需求需经过物控在sap系统下PR(系统已有编码的物料)研发样品的旧物料需求:先报需求,审批完到物控在sap系统报PR研发样品的新物料需求:需求提报给采购,采购联系供应商提供样品(免费的,需要多的或是贵重的需要付费),供应商送样品到采购,采购送给研发(包含规格书及相关的技术参数),研发第一次送样:研发自己测试,研发确认可以用后供应商重新送样,到器件部(LED)相关检测及研发自己检测,采购收集技术规格书、承认书、环保论证书,各部门(器件部、研发、品质)会签后物料论证合格。
采购联系供应商送样,如收费样品,采购下研发样品订单(有物料号);免费的,无采购订单。