应用文写作第二章 公 文
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《应用写作》练习参考答案注:此答案仅供参考,请学员留意第一章绪论一、单项选择题:1、A2、A二、多项选择题:1、ABCD2、CD3、ABD4、CDE5、ACE6、ABDE7、CD三、填空题:1、处理日常公私事务2、文章3、有实际用途4、内容真实确凿5、规格范式6、内容语言7、办事8、刘熙载四、判断说明题:1、√应用文专指人与人之间为处理公私事务而使用的那部分文章。
2、√应用文或为办事而写,或为实际需要而写,或为沟通关系而写,其目的全在于应用。
3、×应用文是一类文章的统称。
4、√因为实用性是判别文章是否是应用文的标志。
5、×除此之外还要熟悉各行各业通用的公文。
五、名词解释:1、应用文:是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。
2、实用性:就是有实际用途,每一篇应用文都应在现实生活中发挥实际作用。
3、真实性:是指应用文的内容真实确凿,不是想象出来的,更不是凭空捏造的。
4、规范性:是指应用文在写作上有一定的规格、范式,不能任意改变、随便“创造”。
5、简明性:是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。
六、简答题:1、答:应用文之所以被称为应用文,主要是因为写作这些文章的目的全在于应用,即为办事而写,为实际需要而写,为沟通关系而写,不是为欣赏而写,不是为解闷而写,不是为抒情而写。
2、答:应用文的基本特点包括以下四点:①实用性,就是有实际用途。
每一篇应用文都应在现实生活中发挥实际作用,缺乏实用价值的文章不能称为应用文。
实用性是判别文章是否是应用文的标志。
②真实性,就是内容真实确凿,不是想象出来的,更不是凭空捏造的。
③规范性,是指写作有一定的规格和范式,不能任意展改变、随便创造。
④简明性,是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。
3、答:学习应用文可从以下四方面努力:①要有较高的政策水平。
②知识面要广中有深。
掌握一般知识面要广,掌握专业知识则应比较深。
③要有较强的分析判断能力。
《应用文写作》(第四版)【思考与练习】参考答案第一章应用写作的一般原理1. 应用写作有哪些主要的特点?答:应用写作的特点有:(1)明确的实用性应用写作与文学写作的一个很大的区别,就在于它有明确的实用性。
应用写作是为解决实际问题而写的,有很明确的实用性。
如写一则消息,就是为了传递信息;写一份说明书,就是为了介绍产品;写一份函,就是为了联系工作。
所以,应用写作应从实际需要出发,为事造文,因事生文,避免去写那些内容空洞、不着边际、不解决任何实际问题的文章。
(2)内容的真实性应用写作中所涉及的人与事,一定要确有其人其事,情节、数字、细节都不能虚构,否则就不能达到解决现实生活中实际问题的目的,还会影响党和政府的威信,给工作造成很大的损失。
(3)作者与读者对象的特定性应用文的作者,尤其是公文的作者,一般不是一个人,而是一个集体。
公文的草拟靠一个人往往是不行的。
作者在执笔之前,领导要交代写作意图,初稿写成之后,要在一定范围内集体讨论,请大家提出意见,然后再作修改,最后经领导审核通过后才能付印。
所以严格地说,公文是集体劳动的产品,其作者是一个群体。
应用文的读者对象是特定的,尤其是带有保密性的公文,其读者对象被严格确定在一个很小的范围,远不如文学作品的读者对象那么广泛和不确定。
(4)较强的时效性应用写作一般都讲究时效,要求作者在一定的时间内完成写作任务,不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉,否则就会贻误工作。
如会议通知,一定要在开会之前发出,若会议开过后再写会议通知,就一点也没有效用了。
再如一些紧急指示,一定要在规定的时限内写出,超过时限,这个指示就不能发挥应有的作用。
(5)格式的规范性应用写作要讲究格式的规范。
每一种应用文体,在长期的使用过程中,都形成了比较稳定的格式。
这些格式,大家都要遵守。
所谓格式,包括书写、排印行款式样、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。
应用文体有了格式,可便于写作、阅读、承办、归卷、查询。
当然,格式也不是一成不变的,但这种变化必须以社会公认为前提。
第二章公文第二节通知一、请指出下面这篇通知存在的问题,并对其进行修改。
关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂、各车间党支部、总公司各直属部门:为贯彻上级精神,提高总公司的工作效率和经济效益,培养广大职工的主人翁精神,经总公司董事会研究决定,拟在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。
现将有关会议事项通知如下:一、会议时间:6月4日至8日。
二、会议地点:总公司招待所。
三、与会人员:各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。
四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字,报到时交给会务组。
并请与会人员于6月4日前来报到。
××××石化总公司2008年6月1日二、请依据下面这则消息,以广东省卫生厅的名义撰写一份通知发给各市、县卫生局,厅直属有关单位,针对存在的问题提出相应的解决措施,确保人民群众的健康安全。
公文内容应增加一条:望各单位立刻行动,并将治理情况上报我厅。
发文字号自拟,日期为2009年5月1日。
省卫生厅要求专项治理急查食用洋凤爪本报讯近日,传出国外禽畜内脏及凤爪等废弃物流入中国的消息后,国家卫生部要求专项治理。
广东省卫生厅从昨日起着手布置行动,通知各地对市面销售的这类货品实行严格检查。
广东尤其是广州是国内“凤爪”(鸡爪)消费量最大的地区,由于需求量大,部分此类货品要依赖进口,而从国外进口的冷冻禽畜内脏、“凤爪”更是受到家庭主妇们的喜爱。
自发现一些国外不被人食用的废弃禽畜内脏、“凤爪”、鸡胫进口到中国后,省卫生部门特发出通知,要求各市、县、区卫生部门迅速对当地经营禽畜、肉副食品产品批发市场、进口肉类加工厂、冷库、农贸市场内的进口、国产禽畜内脏、鸡胫、“凤爪”进行检查,对不具备经营卫生许可证、进口检疫检验证的商家,对其出售的不合格食品要全部予以销毁。
三、根据下列材料拟写一分会议通知国家教育委员会拟于2010年7月14日到7月18日召开委属高校档案工作会议。