应用文写作(第二章 公文概述)
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【办公宝典】公文写作教程(共十三章)【办公宝典】公文写作教程(共十三章)第一章公文概述第一节公文的含义一,公文是办理公务的文书。
“办理公务的文书”,这是“公文”一词的基本含义。
党政机关、社会团体、企事业单位,在行使管理职权、处理日常工作时,都必须以公文为基本的工具。
党组织所制定的方针、路线,要靠公文传达、贯彻;各级政府的政策、法令,要靠公文宣传、实施;社会团体和企事业单位开展工作的种种方法、措施,也要靠公文进行布置、安排。
二,公文是具有直接效用和规范体式的公务文书。
理解“公文”,只认识到“办理公务”还是不够的,公文还有两个基本性质:一是直接效用性,二是体式的规范性。
公文当然要用以宣传党和国家的路线、方针和政策,但跟纯粹的宣传教育性文章不同,它还要指向实事,办理实务,总的来说,是务实的而不是务虚的。
在长期的应用实践中,公文形成了规范化的体式。
依照这些文体规范进行写作和阅读,方便快捷而又简练明白。
据此,我们可以说公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的,具有直接效用和规范体式的文书。
三,广义的公文和狭义的公文。
有了以上认识仍然不够。
人们使用“公文”这一语词时,赋予它的含义时宽时窄,我们还有必要对此作出区分。
广义的公文,外延十分广阔,除通用文书外,还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。
目前,还没有人能够统计出来广义的公文到底有多少具体的文种——也许永远也统计不出来,因为它不仅多到了数不胜数的地步,而且随着社会发展的脚步,总是不断地有新的文体产生。
狭义的公文,是指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
这两大类公文的文种彼此多数相同或近似,也有一些区别。
这些公文文种都是在机关工作中使用频率较高的。
我们在这本书中讲述的公文,以中央办公厅和国务院办公厅规定的党政公文为主,也适当选入了一些通用、常用的机关事务文书。
应用文写作期末复习第一章应用写作基础第一节应用写作概述1.应用文与美文的区别2.应用文的特点3.应用写作的方法第二节应用文的写作要素1.应用文的写作要素2.作者的分类及作者写作时应用到的各种思维方法3.读者的分类4.文本的构成要素及应用文的结构要求;应用文的论据可以分为两类:即事实论据和理论论据5.应用写作的过程:如何选择文种;常用的文本模式,简要掌握常用的调查方法、调查方式、材料分析方法第二章行政公文写作第一节行政公文概述1.行政公文的种类:13种2.行政公文的分类如按行文方向;按性质等分类3.行政公文的格式规范化:1。
眉首部分;2。
主体部分;3版记部分第二节告知性公文1.告知性公文有哪些2.通知的定义及通知的种类,通知的写法3.通报的定义;种类;特点;写法4.批复的定义;种类;特点;写法5.其它告知性公文的定义及应用范围第三节报请性公文1.报请性公文包括哪些2.请示的定义、特点、种类及写法3.报告的定义、特点、种类及写法4.议案的种类第四节沟通性公文1.沟通性公文包括哪些2.函的定义、种类及与请示、批复的区别;函的写作结构3.会议纪要的定义、特点、种类、写法第三章通用文书写作第一节调查报告:握调查报告的定义、特点、种类、写法第二节计划和策划书1.计划的定义、特点、种类、写法2.策划书的定义、种类、写法(尤其是策划书的构成要素)3.总结的定义、特点、种类、写法第四章专用文书写作P221第二节文摘、提要和摘要:掌握提要和摘要的区别及写法第五章毕业论文写作掌握毕业论文的概念、种类、特点、毕业论文的写作步骤、毕业论文的格式规范。
教材答案绪论[思考与练习]参考答案一、解释概念1.应用文应用文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。
2.应用文主题应用文主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者对有关事务的见解、评价和态度。
3.应用文材料应用文书材料,是指为了写作而采取的,用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念。
材料是写作的前提,是形成主题的基础,是说明主题的支柱。
应用文选用的材料要求做到:4.应用文结构结构是文章内容的组织和衔接,是文章内部联系和外部形式的统一。
应用文的结构和基本内容,与其他文种相比,具有自己独特的特点。
认识应用文的结构和基本内容,有利于提高阅读和写作能力。
对应用文结构的要求主要有五个方面。
5.主题鲜明主题鲜明指应用文的主旨能深刻揭示事物的本,反映事物内部的规律。
6.材料典型材料典型指写进文书的材料,有代表性与说服力,能深刻地揭示事物的本质规律。
二、问答题1.应用文的特点:(1)在内容上,真实可靠,言必有证(2)在结构上,遵循常规,有惯用程式(3)在语言上,朴实、精炼、准确(4)在使用上,讲究时效,直接作用于现实2.应用文的作用:(1)规范人们行为(2)沟通公共关系(3)传递各种信息(4)贮存知识,提供资料(5)教育群众,增强修养3.应用文主题的要求:(1)符合党和国家的政策、法令(2)符合领导意图(3)明确而有针对性3.应用文材料的要求:(1)确凿确凿即真实、准确,是指写进文书里的材料,必须做到真实、准确,确凿无误,不能道听途说。
这是文书选择材料必须坚持的一条基本原则。
(2)切题切题是指写进文书里的材料,必须有针对性,能紧扣写作主旨,能具体显示或说明观点。
材料是否切题的实质是观点和材料是否统一的问题,我们应当做到观点统率材料、材料表现观点。