电子教案-《文秘应用文写作(第二版)》-A42-9727 第二章 事务类文书 第二节 便条、条据

第二章事务文书实训练习参考答案第一节方案、总结一、方案〔1〕2021年社区社会保障工作方案为进一步加强社区建设，随着社区建设效劳开展的需要，全力完成上级交给的各项任务，最大限度去完成和满足广阔群众的各种需求，特制定以下方案：一、积极组织下岗失业人员参加街道、社区组织地职业培训、创业培训全年四次；定期完成上级布置的就业指标。

二、积极推荐下岗失业人员就业，多联系单位努力挖掘空岗，及时在“博客〞、信息栏公示就业信息，在今年4-5月的社区效劳日活动中，组织现场招工提供更多的就业时机。

三、认真办理和审核4050人员的社保补贴工作，做好灵活就业人员的申请台账。

四、积极协助低保再就业人员办理再就业补贴。

五、认真做好退休职工的认定工作，协助街道保障效劳平台做好相关的效劳。

六、进一步稳固创立充分就业社区的成果，认真完成各项台帐，并及时上报平台。

七、加强医保政策的宣传，力争让更多没有医保的居民参保，确保医保系统录入正确无误。

努力完成上级布置的医保任务。

错误：1.前言局部，即第一段文字表述不当。

把“随着社区建设效劳开展的需要〞句删掉。

此句语法上在下文没有照应。

“一〞中，“地〞应改为“的〞，“、〞可改为“和〞，防止两个顿号的使用令人误读。

“创业培训〞后加逗号，“全年四次〞中加一字为“全年共四次〞。

“定期〞两字去掉。

3.“二〞中，“信息栏公示就业信息〞后逗号变句号，防止一句过长。

4.本方案中，各条款内容过于简单，措辞也多重复“认真做好〞、“积极××〞等。

应该有所变化，并尽量措施更加具体细致。

5.本那么方案少了落款，在结尾应注明方案制订者的单位名称与方案制订日期。

〔2〕农村实用技术培训方案为了充分开展好2021年度的扫盲与农村实用技术培训工作，进一步提高农民的文化知识和农业科技水平，加快农业科技进村入户，促进农业增效、农民增收，从实际出发，结合东六村、下河村、河东村实际情况，现就2021年度三村的扫盲与农村实用技术培训工作提出如下方案：一、指导思想认真贯彻落实党中央提出的建设社会主义新农村的目标，以提高广阔农民的思想素质为重点，用科学理论武装农民群众，加强实践锻炼，提高创新能力，培养一支有文化、懂技术、会经营的新型农民农民队伍。

应用文写作电子教案第一章：应用文写作概述1.1 教学目标了解应用文的概念与特点掌握应用文的写作原则与技巧培养学生的应用文写作能力1.2 教学内容应用文的定义与分类应用文的特点与作用应用文的写作原则与技巧1.3 教学过程1.3.1 导入：介绍应用文的定义与分类1.3.2 讲解：详细讲解应用文的特点与作用1.3.3 示范：展示优秀应用文案例，分析其写作技巧1.3.4 练习：学生进行应用文写作练习，教师指导与反馈第二章：商务文书写作2.1 教学目标了解商务文书的概念与特点掌握商务文书的写作原则与技巧培养学生的商务文书写作能力2.2 教学内容商务文书的概念与分类商务文书的特点与作用商务文书的写作原则与技巧2.3 教学过程2.3.1 导入：介绍商务文书的概念与分类2.3.2 讲解：详细讲解商务文书的特点与作用2.3.3 示范：展示优秀商务文书案例，分析其写作技巧2.3.4 练习：学生进行商务文书写作练习，教师指导与反馈第三章：行政公文写作3.1 教学目标了解行政公文的概念与特点掌握行政公文的写作原则与技巧培养学生的行政公文写作能力3.2 教学内容行政公文的概念与分类行政公文的特点与作用行政公文的写作原则与技巧3.3 教学过程3.3.1 导入：介绍行政公文的概念与分类3.3.2 讲解：详细讲解行政公文的特点与作用3.3.3 示范：展示优秀行政公文案例，分析其写作技巧3.3.4 练习：学生进行行政公文写作练习，教师指导与反馈第四章：日常应用文写作了解日常应用文的概念与特点掌握日常应用文的写作原则与技巧培养学生的日常应用文写作能力4.2 教学内容日常应用文的概念与分类日常应用文的特点与作用日常应用文的写作原则与技巧4.3 教学过程4.3.1 导入：介绍日常应用文的概念与分类4.3.2 讲解：详细讲解日常应用文的特点与作用4.3.3 示范：展示优秀日常应用文案例，分析其写作技巧4.3.4 练习：学生进行日常应用文写作练习，教师指导与反馈第五章：应用文修改与润色5.1 教学目标了解应用文修改与润色的重要性掌握应用文修改与润色的方法与技巧培养学生的应用文修改与润色能力5.2 教学内容应用文修改与润色的意义与原则应用文修改与润色的方法与技巧应用文修改与润色的常见问题与解决方法5.3.1 导入：介绍应用文修改与润色的意义与原则5.3.2 讲解：详细讲解应用文修改与润色的方法与技巧5.3.3 示范：展示优秀应用文修改与润色案例，分析其效果5.3.4 练习：学生进行应用文修改与润色练习，教师指导与反馈第六章：求职与应用文写作6.1 教学目标了解求职信、简历等求职应用文的概念与特点掌握求职应用文的写作原则与技巧培养学生的求职应用文写作能力6.2 教学内容求职应用文的概念与分类求职应用文的特点与作用求职应用文的写作原则与技巧6.3 教学过程6.3.1 导入：介绍求职应用文的概念与分类6.3.2 讲解：详细讲解求职应用文的特点与作用6.3.3 示范：展示优秀求职应用文案例，分析其写作技巧6.3.4 练习：学生进行求职应用文写作练习，教师指导与反馈第七章：社交与应用文写作7.1 教学目标了解感谢信、道歉信、邀请函等社交应用文的概念与特点掌握社交应用文的写作原则与技巧培养学生的社交应用文写作能力7.2 教学内容社交应用文的概念与分类社交应用文的特点与作用社交应用文的写作原则与技巧7.3 教学过程7.3.1 导入：介绍社交应用文的概念与分类7.3.2 讲解：详细讲解社交应用文的特点与作用7.3.3 示范：展示优秀社交应用文案例，分析其写作技巧7.3.4 练习：学生进行社交应用文写作练习，教师指导与反馈第八章：学术与应用文写作8.1 教学目标了解研究报告、论文、摘要等学术应用文的概念与特点掌握学术应用文的写作原则与技巧培养学生的学术应用文写作能力8.2 教学内容学术应用文的概念与分类学术应用文的特点与作用学术应用文的写作原则与技巧8.3 教学过程8.3.1 导入：介绍学术应用文的概念与分类8.3.2 讲解：详细讲解学术应用文的特点与作用8.3.3 示范：展示优秀学术应用文案例，分析其写作技巧8.3.4 练习：学生进行学术应用文写作练习，教师指导与反馈第九章：网络与应用文写作9.1 教学目标了解网络文章、博客、论坛帖子等网络应用文的概念与特点掌握网络应用文的写作原则与技巧培养学生的网络应用文写作能力9.2 教学内容网络应用文的概念与分类网络应用文的特点与作用网络应用文的写作原则与技巧9.3 教学过程9.3.1 导入：介绍网络应用文的概念与分类9.3.2 讲解：详细讲解网络应用文的特点与作用9.3.3 示范：展示优秀网络应用文案例，分析其写作技巧9.3.4 练习：学生进行网络应用文写作练习，教师指导与反馈第十章：应用文写作的实战演练10.1 教学目标综合运用所学应用文写作知识和技巧提高学生的应用文写作能力和实际应用能力培养学生的写作兴趣和习惯10.2 教学内容组织应用文写作比赛或实践活动分析评价学生的写作作品提供学生写作作品的反馈和指导10.3 教学过程10.3.1 导入：介绍本次实战演练的题目和要求10.3.2 讲解：讲解实战演练的评分标准和注意事项10.3.3 实践：学生进行应用文写作实战演练10.3.4 展示与评价：学生展示自己的作品，进行互评和教师评价10.3.5 反馈与指导：教师提供学生作品的反馈和指导，帮助学生提高写作能力重点和难点解析1. 第五章：应用文修改与润色重点关注环节：应用文修改与润色的方法与技巧。

教学过程第三节办公室日常事务管理一、管理印章和介绍信（一）印章1．种类：公务印章有正式印章、套印章、钢印、领导人签名章、专用章。

2．样式：印章的质料、形状、印文、图案、尺寸规格。

3．印章的管理与使用要求：（1）专人负责。

（2）确保安全。

（3）防止污损。

4．印章的刻制与启用：（1）刻制：必须严格执行国家的有关规定。

要有上一级主管单位的正式公文，在批准后由制发单位开具公函，附章样到所在地的公安部门办理登记手续，由公安部门指定专门的刻字单位承担印章的刻制任务。

印章刻制完毕，刻字单位一律不得留存章样。

（2）颁发与启用：1）启用前准备：选定印章的启用时间；提前向有关单位发出正式启用的通知并附上印模；填写“印模卡”一式两份；在印章规定生效日前，印章不得使用。

2）印章颁发与启用的要点：取公章实行双人同行制；取回后，交办公室负责人拆封检验，指定专人保管；启用新印章要将印模和启用时间报送上级主管部门。

2．印章的使用程序（1）申请用印；（2）正确用印；（3）用印登记。

3．如何使用经理名章经理名章多用于书信、票证、合约、报表、文件等方面，具有法定的权威性和代表性，其管理和保管要和公章一样，防止他人利用经理名章招摇撞骗，进行非法活动。

4．印章的停用与缴销因机构变动、名称改变或公章损坏需启用新公章而停止使用旧公章时，要将旧公章送缴制发机关封存或销毁。

自行销毁的，要经上级部门批准方可。

属于机构撤销的，应在撤销决定下达之日起，停止使用公章并缴销。

销毁旧公章要登记造册，要经上司批准，要有两人监督。

（二）介绍信1．介绍信的使用要求介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的一种专用书信，具有介绍和证明双重作用。

秘书部门掌握的主要是工作介绍信，这是统一印制的。

出具介绍信要经过单位内部的审批手续，填写清楚，与存根一致，加盖骑缝章，并有存根备查。

介绍信有时限要求。

2．介绍信的管理（1）指定专人负责管理，一般由印章管理人员负责管理。

教学过程第二章事务管理内容概述：本章介绍涉外接待、办公室环境管理、办公室日常事务管理、办公用品和设备管理以及信息管理等知识，使学习者能比较全面系统地了解四级秘书的日常性办公室事务工作的内容，同时还要求学习者能够比较熟练地掌握秘书办事的工作程序和操作技巧。

第一节接待一、制定接待工作计划（一）相关知识1．接待规格（1）高规格接待。

即主要陪同人员比主要来宾的职位要高的接待。

（2）对等接待。

即主要陪同人员与主要来宾的职位相当的接待。

最常用的接待规格。

（3）低规格接待。

即主要陪同人员比主要来宾的职位要低的接待。

2．接待规格的确定秘书首先要了解客人的身份和来访的目的，据此确定由谁来出面接待最合适，然后提供给上司参考。

之后秘书要把我方主要陪同人员的姓名、身份及日程安排告知对方，征求对方意见，得到对方认可。

影响到接待规格的其他因素：（1）对方与我方的关系；（2）突发性变化；（3）以前接待过的客人，接待规格最好参照上一次的标准3．接待计划的主要内容（1）确定接待规格。

即确定本次接待应由哪位高层管理者出面（主陪）、其他陪同者、住宿、用车、餐饮的规格等。

（2）日程安排。

包括来访的起止时间、每天活动内容等。

（3）经费预算。

工作经费（租借会议室、打印资料等费用）、住宿费、餐饮费、劳务费（讲课、演讲、加班等费用）、交通费、参观游览娱乐费用、礼品费、宣传公关费用、其他费用。

（4）工作人员。

根据接待规格和活动内容确定工作人员的构成和数量。

（二）工作程序1．了解掌握背景资料（1）了解来访目的。

一般秘书应该向上司或有关人员了解情况，取得信息。

（2）了解来访者的基本情况。

单位全称、业务范围、发展态势、来访人数、姓名、性别、身份、民主（国籍）、宗教信仰；其他更多信息如个人爱好、性格、特长等。

2．草拟接待计划与来访一方协商，并征得上司的同意后，制定出详细的接待计划。

具体计划内容如下：（1）主要陪同人员（2）主要工作人员（接待小组成员）（3）住宿地点、标准、房间数量。

授课内容第一节应用文概述导入：一、概念那么，到底什么是应用文呢？关于应用文的概念，1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。

定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。

根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。

这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

二、特点、应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。

共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。

具体表现在以下几方面。

1.文体的实用性2.格式的规范性3.内容的真实性4.对象的明确性三、沿革应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。

先秦的《尚书》是我国第一部古老的应用文专集，春秋战国时期，较为盛行的应用文有四种; 秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。

秦统一中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和公文格式初步确立，有了上行文和下行文的区分。

三国、魏晋、南北朝是应用文继续发展的时期。

三国时期，曹丕的《典论·论文》，把文章分为四类八样品种; 唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍然处于"政事之先务"的主导地位。

明清时期，文体分类日趋详细、繁杂，清代学者刘熙载正式提出了"应用文"这一名称。