物业管理有限公司服务手册
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安全管理服务手册一、岗位工作职责及管理制度1.护管部工作职责1.1 在管理处经理领导下开展工作,负责辖区范围内24小时护管服务。
1.2 以“预防为主,群防群治”的方针,严格进行小区进出人员和物品出入管理。
1.3 协助、配合辖区民警搞好小区治护、暂住人口管理,确保小区正常工作秩序和良好的生活环境。
1.4 随时保持高度警惕、积极参与突发事件,火警、火灾抢救工作。
1.5 配合有关政府部门宣传国家一些方针、政策,与政府部门和小区住户实现良好沟通。
1.6 作为公司对外的窗口,依据公司仪容、仪表要求,讲文明、讲礼貌,热心为客户服务,树立小区文明高尚的整体形象。
1.7 协助、配合各部门搞好各项活动及完成领导交代的临时性任务。
2. 护管主任岗位职责2.1 任职资格2.1.1 退伍军人2.1.2 二年以上物业管理行业经验,持物业上岗证与安全主任资格证.2.1.3 高中以上文化2.2 岗位职责2.2.1 认真贯彻执行总公司和上级领导下达的各项任务2.2.2 积极做好护管员的思想工作,及时掌握护管员的思想动态。
2.2.3 领导全体护管员做好小区的治护、交通、消防等管理工作。
2.2.4 编排每月护管员值班情况表,护排护管员轮班轮休工作2.2.5 处理并上报护管员在工作过程中遇到各种问题2.2.6 加强对护管器材、装备的维修、保养,贵重物品应妥善保管并登记造册、落实到人。
2.2.7 协作其他部门搞好本花园的物业管理工作。
2.2.8 积极配合辖区民警搞好小区内治护与暂住人口管理。
2.2.9 严格执行停车场收费制度及车辆保管制度。
2.2.10 廉洁奉公、不谋私利。
2.2.11 定期检查消防工作,提高全体护管员的消防意识。
3.护管部班长岗位职责3.1 任职资格3.1.1 退伍军人3.1.2 身高1.7M以上3.1.3 沟通能力强,有管理能力3.1.4 高中文化3.2 岗位职责3.2.1 主持召开班务会议,准确传达上级工作护排和指令,带领本班人员搞好好护全保卫工作。
物业管理有限公司环境服务工作手册1. 简介本手册旨在为物业管理有限公司的环境服务团队提供标准化的工作指南和操作流程,以确保公司能够提供高质量的环境服务。
该手册适用于公司内的所有环境服务人员,并包含了各项工作职责、操作规范以及应急处理措施等内容。
2. 工作职责2.1 清洁保洁工作•室内清洁:定期清扫、擦拭地面、家具、设备等•室外清洁:清理垃圾、保持公共区域整洁等2.2 绿化养护工作•花草树木的修剪、浇水和施肥•草坪的修剪、施肥及除草•植物病虫害的防治工作2.3 垃圾处理工作•定期收集和分类垃圾•安排垃圾清运工作•加强垃圾分类宣传与教育2.4 废品回收工作•分类回收废纸、塑料、玻璃等材料•定期清理回收物品,确保安全和整洁3. 操作规范3.1 清洁保洁操作规范•使用适当的清洁工具和清洁剂•保持工作区域整洁和安全•定期检查清洁设备的工作状态,并及时维护和更换3.2 绿化养护操作规范•根据季节的变化,合理制定养护计划•注意植物的生长情况,及时修剪和浇水•定期检查植物的病虫害情况,并采取相应的防治措施3.3 垃圾处理操作规范•定期收集垃圾,确保垃圾容器无异味和杂物•不擅自丢弃垃圾,保持垃圾分类与环境清洁工作的一致性•合理安排垃圾清运工作,保证时效性和效果3.4 废品回收操作规范•分类回收废品,确保回收物品的质量和安全•定期清理回收物品,保持收集点的整洁•加强环保意识宣传,提升废品回收的效果4. 应急处理措施4.1 突发事件的处理•如火灾、漏水等紧急情况,立即报警并联络公司紧急处理团队•针对火灾等应急情况,掌握适当的灭火器的使用方法,并及时进行灭火4.2 突发环境污染的处理•如发现有化学品泄漏、水质污染等情况,立即报告上级主管并启动应急处理流程•配合相关部门进行环境污染的清理工作,并积极采取预防措施5. 培训与评估5.1 新员工培训•为新员工提供公司环境服务工作手册的培训•实际操作指导和技能培训5.2 定期评估•对环境服务团队定期进行绩效评估,检查工作质量和操作规范的执行情况•根据评估结果,进行补充培训和改善措施6. 结束语本手册总结了物业管理有限公司环境服务工作的职责、操作规范和应急处理措施,并提供了培训和评估的指导。
物业服务指南手册内容
第一章:社区概述
引言-了解社区规模、建筑风格和居住人口情况社区地理位置-介绍社区所处位置及周边配套设施社区安全-谈论社区安全措施和管理制度
第二章:服务设施
1.健身中心-开放时间、设备介绍和使用规定
2.游泳池- 使用规定、水质管理和安全须知
3.社区活动室- 预定方式、使用规定和场地设施介绍
4.儿童游乐区- 安全警示和使用规定
第三章:物业管理
1.物业公司概况- 提供联系方式和服务时间
2.物业费缴纳- 缴费方式、周期和费用附加项目详解
3.报修流程- 如何报修、处理时长和维修范围覆盖
4.社区清洁- 社区清洁服务安排和定期保洁时间表
第四章:生活贴士
1.垃圾分类- 分类方式、垃圾回收点位置和时间
2.快递领取- 快递领取地点、领取时间和取件证明要求
3.入住指南- 入住登记流程和入住时需携带文件
4.社区通知- 重要通知发布渠道和接收方式
第五章:紧急事件处理
1.火灾逃生- 火灾逃生通道和逃生门使用方法
2.物业紧急电话- 物业紧急电话号码和应急处理流程
3.重要设备故障- 突发设备故障处理流程和物业支持方式
结语
感谢阅读本手册,希望能为您的居住带来便利和安全,如有任何疑问或建议,请随时联系物业公司,我们将竭诚为您服务。
物业管理公司服务标准手册第1章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的定义与职责 (5)1.2 物业管理的发展与现状 (5)第2章物业服务内容 (5)2.1 住宅小区物业管理服务 (5)2.2 写字楼物业管理服务 (5)2.3 商业综合体物业管理服务 (5)第3章管理组织架构 (5)3.1 管理层职责与组织架构 (5)3.2 员工岗位职责与培训 (5)第4章物业服务质量管理 (5)4.1 服务质量管理原则 (5)4.2 服务质量评价与改进 (5)第5章环境卫生管理 (5)5.1 环境卫生服务标准 (5)5.2 垃圾分类与清运 (5)5.3 病虫害防治与绿化养护 (5)第6章安全管理 (5)6.1 治安保卫管理 (5)6.2 消防安全管理 (5)6.3 车辆管理与停车服务 (5)第7章设施设备管理 (5)7.1 设施设备维护保养 (5)7.2 能源管理与节能减排 (5)7.3 智能化系统管理 (5)第8章客户服务 (5)8.1 客户服务中心职责 (5)8.2 客户投诉处理 (5)8.3 客户满意度调查与改进 (5)第9章财务管理 (5)9.1 财务制度与预算管理 (6)9.2 物业费收缴与管理 (6)9.3 资金安全管理 (6)第10章合同与档案管理 (6)10.1 合同管理 (6)10.2 档案管理 (6)第11章应急管理 (6)11.1 应急预案制定与实施 (6)11.2 突发事件处理 (6)第12章企业文化建设与团队建设 (6)12.1 企业文化建设 (6)12.3 企业社会责任与公益活动 (6)第1章物业管理概述 (6)1.1 物业管理的定义与职责 (6)1.1.1 物业管理的定义 (6)1.1.2 物业管理的职责 (6)1.2 物业管理的发展与现状 (7)1.2.1 物业管理的发展 (7)1.2.2 物业管理的现状 (7)第2章物业服务内容 (7)2.1 住宅小区物业管理服务 (7)2.1.1 公共设施设备维护 (7)2.1.2 环境卫生管理 (8)2.1.3 安全保卫服务 (8)2.1.4 物业综合服务 (8)2.1.5 社区文化活动 (8)2.2 写字楼物业管理服务 (8)2.2.1 设施设备管理 (8)2.2.2 环境卫生管理 (8)2.2.3 安全保卫服务 (8)2.2.4 租户服务 (8)2.2.5 节能减排 (8)2.3 商业综合体物业管理服务 (9)2.3.1 设施设备管理 (9)2.3.2 环境卫生管理 (9)2.3.3 安全保卫服务 (9)2.3.4 商户服务 (9)2.3.5 消费者服务 (9)2.3.6 活动策划与组织 (9)第3章管理组织架构 (9)3.1 管理层职责与组织架构 (9)3.1.1 高级管理层 (9)3.1.2 中层管理层 (10)3.1.3 基层管理层 (10)3.2 员工岗位职责与培训 (10)3.2.1 人事部门 (10)3.2.2 财务部门 (10)3.2.3 市场部门 (10)3.2.4 生产部门 (10)第4章物业服务质量管理 (11)4.1 服务质量管理原则 (11)4.1.1 以法律法规为依据 (11)4.1.2 以服务为宗旨 (11)4.1.3 以管理为核心 (11)4.1.5 以创新为动力 (11)4.2 服务质量评价与改进 (11)4.2.1 服务质量评价 (11)4.2.2 服务质量改进 (12)第5章环境卫生管理 (12)5.1 环境卫生服务标准 (12)5.2 垃圾分类与清运 (12)5.3 病虫害防治与绿化养护 (13)第6章安全管理 (13)6.1 治安保卫管理 (13)6.1.1 治安保卫组织架构 (13)6.1.2 治安保卫制度 (13)6.1.3 安全防范措施 (13)6.1.4 突发事件应对 (13)6.2 消防安全管理 (13)6.2.1 消防组织架构 (14)6.2.2 消防设施设备 (14)6.2.3 消防制度与培训 (14)6.2.4 火灾应急预案 (14)6.3 车辆管理与停车服务 (14)6.3.1 车辆管理制度 (14)6.3.2 车辆停放与疏导 (14)6.3.3 车辆安全检查 (14)6.3.4 停车服务管理 (14)第7章设施设备管理 (14)7.1 设施设备维护保养 (14)7.1.1 设施设备维护保养的重要性 (14)7.1.2 设施设备维护保养的原则 (15)7.1.3 设施设备维护保养的实施 (15)7.2 能源管理与节能减排 (15)7.2.1 能源管理的重要性 (15)7.2.2 能源管理的基本原则 (15)7.2.3 节能减排措施 (15)7.3 智能化系统管理 (15)7.3.1 智能化系统管理的作用 (16)7.3.2 智能化系统管理的主要构成 (16)7.3.3 智能化系统管理的实施 (16)第8章客户服务 (16)8.1 客户服务中心职责 (16)8.2 客户投诉处理 (16)8.3 客户满意度调查与改进 (17)第9章财务管理 (17)9.1 财务制度与预算管理 (17)9.1.2 预算管理 (17)9.2 物业费收缴与管理 (18)9.2.1 物业费收缴 (18)9.2.2 物业费管理 (18)9.3 资金安全管理 (18)9.3.1 资金安全 (18)9.3.2 资金监督 (18)第10章合同与档案管理 (19)10.1 合同管理 (19)10.1.1 合同管理的意义与目标 (19)10.1.2 合同管理的流程 (19)10.1.3 合同管理的要点 (19)10.2 档案管理 (20)10.2.1 档案管理的意义与目标 (20)10.2.2 档案管理的流程 (20)10.2.3 档案管理的要点 (20)第11章应急管理 (20)11.1 应急预案制定与实施 (20)11.1.1 应急预案制定 (20)11.1.2 应急预案实施 (21)11.2 突发事件处理 (21)11.2.1 自然灾害 (21)11.2.2 灾难 (21)11.2.3 公共卫生事件 (22)11.2.4 社会安全事件 (22)第12章企业文化建设与团队建设 (22)12.1 企业文化建设 (22)12.1.1 企业文化核心价值观的提炼与传承 (22)12.1.2 企业文化建设的基本原则 (22)12.1.3 企业文化建设的方法与途径 (22)12.2 团队建设与员工福利 (22)12.2.1 团队建设的基本原则 (23)12.2.2 团队建设的途径与方法 (23)12.2.3 员工福利制度的构建与完善 (23)12.3 企业社会责任与公益活动 (23)12.3.1 企业社会责任的内涵与实施 (23)12.3.2 公益活动的组织与开展 (23)以下是物业管理公司服务标准手册的目录:第1章物业管理概述1.1 物业管理的定义与职责1.2 物业管理的发展与现状第2章物业服务内容2.1 住宅小区物业管理服务2.2 写字楼物业管理服务2.3 商业综合体物业管理服务第3章管理组织架构3.1 管理层职责与组织架构3.2 员工岗位职责与培训第4章物业服务质量管理4.1 服务质量管理原则4.2 服务质量评价与改进第5章环境卫生管理5.1 环境卫生服务标准5.2 垃圾分类与清运5.3 病虫害防治与绿化养护第6章安全管理6.1 治安保卫管理6.2 消防安全管理6.3 车辆管理与停车服务第7章设施设备管理7.1 设施设备维护保养7.2 能源管理与节能减排7.3 智能化系统管理第8章客户服务8.1 客户服务中心职责8.2 客户投诉处理8.3 客户满意度调查与改进第9章财务管理9.1 财务制度与预算管理9.2 物业费收缴与管理9.3 资金安全管理第10章合同与档案管理10.1 合同管理10.2 档案管理第11章应急管理11.1 应急预案制定与实施11.2 突发事件处理第12章企业文化建设与团队建设12.1 企业文化建设12.2 团队建设与员工福利12.3 企业社会责任与公益活动第1章物业管理概述1.1 物业管理的定义与职责物业管理作为现代城市生活的重要组成部分,关系到居民生活的质量和居住环境的舒适度。
物业业户服务手册尊敬的业户:欢迎您入住我们的小区/大厦!为了让您更好地享受物业服务,了解您的权利和义务,我们特别编写了这本物业业户服务手册,希望能为您提供帮助。
一、物业服务内容1、房屋及公共设施设备的维护和管理我们会定期对房屋及公共设施设备进行检查、维护和保养,确保其正常运行。
包括但不限于电梯、楼道灯、路灯、给排水系统、供电系统等。
2、环境卫生和绿化管理物业会安排专人负责小区/大厦内的环境卫生清扫和垃圾清运,保持公共区域的清洁。
同时,我们也会对绿化进行养护和修剪,为您营造一个优美的环境。
3、安全管理为了保障您的生命和财产安全,我们会实施 24 小时的安保服务,包括人员巡逻、门禁管理、监控系统运行等。
4、客户服务物业客服人员将随时为您提供咨询、报修、投诉等服务,及时处理您的问题和需求。
二、物业服务费用1、收费标准物业服务费用的收取标准会根据小区/大厦的实际情况和服务内容制定,并在相关部门备案。
具体收费标准您可以向物业客服咨询。
2、缴费方式我们提供了多种便捷的缴费方式,如现金、银行转账、微信/支付宝支付等。
请您按时缴纳物业服务费用,以保证物业服务的正常开展。
3、欠费处理如果您未按时缴纳物业服务费用,我们会按照相关规定进行催缴,并可能会采取相应的法律措施。
三、装修管理1、装修申请如果您需要对房屋进行装修,请提前向物业提交装修申请,并提供相关的装修图纸和资料。
2、装修规定在装修过程中,请您遵守物业制定的装修规定,如施工时间、噪音控制、垃圾清运等。
不得损坏房屋结构和公共设施设备,不得影响其他业户的正常生活。
3、装修验收装修完成后,您需要通知物业进行验收。
验收合格后,方可入住。
四、车辆管理1、车辆停放小区/大厦内设有专门的停车位,请您按照规定停放车辆。
不得占用消防通道、公共绿地等。
2、车辆通行车辆进出小区/大厦时,请遵守交通规则和物业的管理规定,减速慢行,注意行人安全。
3、车辆保管物业仅提供停车场地,不负责车辆的保管,请您自行保管好车内的贵重物品。
物业管理工作流程与服务标准手册物业管理是一项综合性的服务工作,涉及到小区或建筑物的方方面面,旨在为业主提供舒适、安全、便捷的居住或工作环境。
为了确保物业管理工作的高效性和优质性,特制定本工作流程与服务标准手册。
一、前期介入阶段在物业项目开发建设之前,物业管理公司应提前介入,从物业管理的角度提出建议和意见,以减少后期管理中的问题。
1、参与项目规划设计与开发商、设计单位沟通,了解项目的整体规划、建筑设计、配套设施等情况,提出关于物业管理用房、停车位、垃圾处理设施、安防系统等方面的建议。
2、跟进工程施工定期巡查施工现场,关注施工质量和进度,对发现的问题及时与施工单位沟通解决,确保物业设施设备的安装符合使用和管理要求。
3、协助开发商进行销售提供物业管理方面的咨询和服务,协助开发商制定物业管理方案和收费标准,解答业主关于物业管理的疑问。
二、接管验收阶段当物业项目竣工并具备交付使用条件时,物业管理公司应进行接管验收工作。
1、成立验收小组由工程技术人员、管理人员等组成验收小组,明确职责分工。
2、资料验收收集开发商移交的相关资料,包括项目规划、设计图纸、竣工验收报告、设备清单等,并进行核对和整理。
3、现场验收对物业的房屋建筑、附属设施设备、公共区域等进行全面检查,重点验收房屋结构、水电设施、消防设备、电梯等,记录存在的问题并要求开发商整改。
4、接管验收合格经整改后验收合格,物业管理公司正式接管物业项目,并与开发商办理交接手续。
三、入伙阶段业主入住小区或建筑物时,物业管理公司应做好入伙服务工作。
1、准备入伙资料包括业主手册、装修指南、物业服务协议等,提前通知业主入伙时间和所需携带的资料。
2、办理入伙手续核对业主身份和资料,收取相关费用,发放房屋钥匙和各类卡证,与业主签订物业服务协议。
3、陪同业主验房安排专人陪同业主验房,记录业主提出的问题,并及时安排维修。
4、开展入伙宣传向业主介绍物业管理公司的服务内容、收费标准、联系方式等,解答业主的疑问,增进业主对物业管理的了解。
导言尊敬的业主:您好!**市**物业管理有限公司**分公司全体员工真诚欢迎您和您的家人入住****!****物业管理服务人已经做好了充分的准备,非常高兴能为您办理入伙入住手续。
长期以来,我们一直致力于提升物业管理的服务品质,务求从您回家的那一刻起,就能够感受到**物业卓越的服务给您带来的喜悦,品味人生,享受温馨、祥和、舒适的家居生活。
为了使您对****的物业管理服务有更多的了解,我们编写了这本《客户服务手册》供您参阅,希望能对您的居家生活有所裨益。
我们的工作离不开您的关心和支持,如果您对我们的服务有什么疑问或建议,恳请您及时与我们沟通,我们有信心和您共同把****营造成全程纯美的现代家园,同时期盼和您在加深理解的过程中成为真挚的朋友!祝您和家人在****生活永远快乐!**市**物业管理有限公司**分公司****物业管理处客户服务手册一、小区简介■ ****:****位于——,首席双景观豪宅。
北依——,南接——,东靠——,西邻——。
占地面积——平方米,总建筑面积为——平方米,由--幢--层塔楼和--幢会所组成;其中公建面积为——平方米、住宅——平方米,地下——平米:绿化率为——%,绿化面积——平方米。
主体为框支剪力墙结构,首层设有——平方米的架空层作为休闲花园,地下为两层,设有——个车位。
并主要配有电梯、消防、供配电、应急发电、给排水、燃气、加压、车场管理、摄像监控、可视对讲等多个智能系统。
园区中央设有泳池、网球场、篮球场等活动场所。
■ ****——齐配套、享完美生活:✧购物:周边有沃尔玛、天虹商场、华润超市等。
✧娱乐:——公园、——、——公园、——国际大酒店等。
✧银行:中行、工行、农行等。
✧医疗:——医院、社区健康服务中心等。
✧教育:——中学、——小学、——职校等。
✧巴士:——等。
■ ****管理处简介为实現****高品质、高水准的管理服务目标,**物业将委派专业团队,聘请物业管理专业人士组建成****管理处,管理处设主任、客户服务中心、工程技术部、安全管理部、财务部等,全体员工经过专业培训,并通过多年的物业管理的实际工作之磨砺,具有相当丰富的物业管理经验,将竭诚全心为您服务。
物业业户服务手册尊敬的业户:一、物业服务概述我们的物业服务旨在为您提供一个安全、舒适、整洁、有序的居住/办公环境。
我们的服务团队由专业的管理人员、技术人员和服务人员组成,他们将竭诚为您服务。
我们的服务内容包括但不限于:1、房屋及公共设施设备的维护和管理,确保其正常运行和使用。
2、小区/大厦的安全管理,包括人员出入管理、巡逻、监控等,保障您的生命和财产安全。
3、环境卫生管理,保持小区/大厦的清洁和卫生,为您创造一个整洁的环境。
4、绿化养护管理,美化小区/大厦的环境,让您享受绿色的生活空间。
5、客户服务,及时处理您的投诉和建议,为您提供贴心的服务。
二、房屋及公共设施设备维护1、房屋维修如果您发现房屋存在漏水、墙面裂缝、门窗损坏等问题,请及时联系我们的客服中心,我们将安排维修人员尽快上门维修。
维修人员会在约定的时间内到达,并在维修完成后请您签字确认。
2、公共设施设备维护我们会定期对小区/大厦内的电梯、消防设备、供电设备、给排水设备等公共设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。
如果您发现公共设施设备存在故障或损坏,请及时通知我们,我们会尽快安排维修。
三、安全管理1、人员出入管理小区/大厦实行封闭式管理,外来人员需登记并经业主/租户同意后方可进入。
为了您的安全,请您随身携带门禁卡,刷卡进出小区/大厦。
2、巡逻我们的保安人员会定时在小区/大厦内巡逻,检查安全隐患。
如果您发现可疑人员或情况,请及时通知保安人员。
3、监控小区/大厦内安装了监控摄像头,对公共区域进行实时监控。
监控录像将保存一定时间,以备查询。
四、环境卫生管理1、日常清洁我们的保洁人员会每天对小区/大厦的公共区域进行清扫和保洁,包括楼道、电梯、垃圾桶等。
2、垃圾处理小区/大厦内设置了垃圾桶,请您将垃圾分类投放,我们会定期清理垃圾桶和垃圾中转站。
3、消杀为了预防病虫害,我们会定期对小区/大厦进行消杀工作。
五、绿化养护管理1、绿化修剪我们的绿化人员会定期对小区/大厦内的花草树木进行修剪和整形,保持其美观。
物业管理服务规范操作手册一、引言物业管理服务规范操作手册旨在帮助物业管理人员规范操作流程,提高物业管理服务水平。
本手册包含了物业管理的各项服务规范,操作人员应按照手册要求执行,以确保业主和居民的满意度,促进社区的和谐发展。
二、服务准则1. 服务态度- 维护良好的工作形象,穿戴整洁、礼貌待人。
- 以礼貌、耐心的态度对待业主和居民的咨询和问题。
- 主动了解和解决相关问题,提供专业的建议和帮助。
2. 响应时间- 在接到居民请求后,尽快安排专人前往处理。
- 对于紧急事件,要立即响应并及时采取措施,确保业主和居民的安全。
3. 日常维护- 定期巡逻检查小区,及时发现并解决问题,如漏水、堵塞等。
- 维护物业设施设备的正常运行,如电梯、消防设备等。
- 保持公共区域的清洁和整洁,如走廊、楼梯等。
4. 收费管理- 根据规定时间向业主或居民收取物业费,并按时提供费用清单。
- 提供公开透明的收费管理,如收费标准、使用明细等。
- 处理业主或居民提出的费用异议,及时解答疑问并提供解决方案。
5. 投诉处理- 充分倾听和关注业主或居民的投诉,并及时进行调查和处理。
- 建立完善的投诉处理机制,确保问题得到有效解决。
- 向投诉人反馈处理结果,并提供合理的解释和补偿措施。
6. 安全管理- 加强小区的安全巡逻,确保安全隐患的及时发现和排除。
- 组织开展安全教育和应急演练,提高居民的安全意识。
- 落实消防措施,定期检查消防设备的功能性和有效性。
三、工作流程1. 服务接待- 值班人员应礼貌热情地接待前来咨询的业主或居民。
- 记录咨询内容和来访人员信息,提供相关资料和指引。
2. 工单处理- 根据接到的工单安排专人进行处理,确保问题的及时解决。
- 记录工单的处理过程和结果,以备查档和总结经验。
3. 巡查维护- 制定巡查计划,明确巡查的路线和时间频率。
- 巡查过程中,及时上报发现的问题,并安排维修人员进行处理。
4. 收费管理- 按照规定时间和程序向业主或居民发送物业费通知。
物业公司物业服务管理手册物业公司物业服务管理手册是物业公司的一份重要文档,旨在规范和管理物业服务的实施和执行。
它是物业公司提供优质服务的基础,也是提高服务质量、提升客户满意度的有效工具。
本文将从手册内容、重要性和实施效果三个方面,对物业公司物业服务管理手册进行探讨。
一、手册内容物业公司物业服务管理手册主要包括以下内容:1.公司简介:介绍物业公司的企业文化、业务范围、服务理念和历史背景等。
2.服务宗旨:明确物业服务的目标和宗旨,从客户需求、服务质量、服务效率等方面,确立标准和要求。
3.服务内容:列举公司提供的服务项目及服务范围,包括物业管理、保安服务、环境卫生等。
4.服务流程:对服务流程进行详细说明,包括服务事项的申请、派遣、执行、汇报等环节,确保服务流程顺畅、高效。
5.服务标准:为各服务项目设定标准,包括服务质量、态度、流程、时效等内容,确保服务的规范、专业、标准化。
6.管理制度:制定服务收费、服务考核、投诉处理和服务升级等管理制度,以保障客户的权利和利益。
二、重要性物业公司物业服务管理手册对于物业企业来说,具有重要的意义和作用:1.规范服务流程,确保服务质量。
物业服务是与居民生活相关的,在服务过程中如果没有规范流程,会影响服务质量。
通过物业公司物业服务管理手册的制订,可以规范服务流程,提高服务质量。
2.提高服务效率,便于管理。
物业公司物业服务管理手册规定了服务流程,将服务过程分解为多个环节,并规定每个环节的职责和要求。
这样,一旦出现问题,可以通过管理手册查找问题,快速定位解决,提高服务效率,减少管理成本。
3.提高客户满意度,增强企业形象。
物业公司物业服务管理手册规范了企业在服务中的标准,让客户明确了企业在服务中的态度和标准。
当企业在服务中做得好时,不仅会提高客户满意度,同时也会增强企业形象。
4.提高服务水平,促进公司发展。
通过物业公司物业服务管理手册规范企业服务,提高服务水平,不断升级服务,扩大服务范围,从而能够促进公司发展。
灵石县天星物业管理有限公司
星泰财富中心/星泰翠苑
业
户
服
务
手
册
致辞
尊敬的业主:
灵石县天星物业管理有限公司全体员工欢迎各位业主入住星泰翠苑小区, 并祝各位安居乐业! 万事如意! 阖家欢乐!
为共同把本小区建成一个安全、文明、清洁、舒适、优美、高尚的新时代住宅小区, 我们特意编写了这本《业户服务手册》, 供各位业主及住户了解本小区的物业管理运作情况及方便您的居家生活之用。
《业户服务手册》中的各项小区管理规定及注意事项, 旨在保障本小区各项设施设备使用功能的完美发挥和各位住户的公共利益。
请您在入住前务必仔细阅读本手册, 明确您与物业管理公司之间的各自权利、责任和义务,充分享受物业管理公司为您提供的各项服务。
衷心希望您在阅读了《业主手册》之后, 在我们共同管理和我们对您的服务过程中能得到您的鼎力支持与合作。
我们物业管理公司将信守自己的承诺, 经过对您体贴入微的服务, 让您体会到真正意义上的”安居乐业”, 实现宜人宜居, 绿色生态, 美好家园的梦想! 让星泰社区真正成为”城市中的花园”。
灵石县天星物业管理有限公司
公司简介
灵石县天星物业管理有限公司于 10月17日在灵石工商局注册设立, 具有物业服务三级资质。
在天星集团公司的领导下, 汲取先进的管理理念和经营服务经验, 不断掌握和吸收最新的管理理念和服务理念。
当前, 公司承接了天星名苑、星泰财富中心、星
泰翠苑等高层商贸、住宅小区项目, 物业服务面积达25万平方米, 公司将本着‘业户在我心, 服务无止境’的工作理念, 追求卓越, 不断开拓进取, 为业主提供舒适到位的物业服务和行业内先进的服务解决方案, 保持物业服务行业的领先地位。
公司将倾力打造现代化、标准化、专业化、职业化的服务管理团队, 不断经过内部培训和外部引进专业人才来加强物业管理队伍的建设, 促进服务队伍整体水平的提高, 使从业人员的职业素养和服务意识能够达到公司发展的需要, 同时为业主提供超值的、贴心的物业管理服务, 为企业的发展壮大奠定良好的社会基础,努力塑造优秀的物业管理品牌与企业形象。
服务标准
一、综合管理服务
1、建立现代化企业管理制度, 有规范的岗位责任制度。
2、与业主签订规范的物业服务协议, 双方权利义务关系明确。
3、物业服务企业应向业主提供物业服务手册。
4、承接项目时, 对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验, 验收手续齐全。
5、管理服务人员统一着装, 佩戴标志, 规范行为, 服务主动, 热情。
6、对业主或物业使用人的投诉在24小时内答复处理; 受理业主或物业使用人报修。
7、根据业主需求, 提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务, 公示服务项目及收费标准。
二、房屋管理与维修养护服务
( 一) 房屋管理
1、制定完善的房屋管理规定、房屋维修养护制度、小区巡检制度、房屋装饰装修管理办法等规章制度。
2、每年第四季度制定下一年度维修养护计划。
3、小区主出入口设有小区平面示意图, 主要路口设有路标, 组团及幢、单元( 门) 、户门标号标志明显。
4、房屋外观完好、整洁;
5、楼梯、扶手、休闲设施等共有部位及设施牢固、无裂缝、无破损, 使用安全。
6、室外招牌、广告牌按规定设置, 保持统一、美观, 无安全隐患或破损。
7、对擅自安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬的行为及时劝阻, 并报告有关部门。
8、对违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途的行为及时劝阻, 并报告业主委员会和相关行政主管部门。
1、物业服务企业应根据小区实际建设情况, 做好下列房屋维护巡查工作并做好记录, 包括:
( 1) 观测房屋结构, 发现特殊情况及时上报, 必要时请专业单位进行检测评定。
( 2) 检查墙体、墙面、顶棚、楼梯等。
( 3) 检查屋面保温隔热层、防水层、连廊、楼板等
( 4) 检查通风口、小区各标识、公共门窗等。
( 5) 巡查路面、窨井盖等。
2、在房屋巡查中发现损坏的应及时安排专项修理。
三、共用设备设施运行、维修、保养服务
( 一) 基本要求
1、配备专业人员维修养护, 建立共用设施设备档案。
2、共用设施设备标志齐全、规范、责任人明确, 设施设备运行正常。
3、对共用设施设备定期组织巡查, 做好巡查记录。
4、有电梯运行管理制度和应急预案, 保证24小时载人电梯正常运行。
5、对住宅区域内配备的消防设施设备进行管理, 设施设备完好, 可随时启用; 严禁圈占、堵占消防通道。
6、容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施, 对可能发生的各种突发故障有应急方案。
1、不定期巡视院落、楼道照明, 及时修复损坏的开关、灯口、灯泡; 保持公共照明灯具清洁, 院落照明灯按时开启, 满足使用要求。
2、公共照明系统控制柜、线路、灯具综合检修每年1次, 保证工作正常; 灯具无损坏、无变形。
( 三) 排污系统
1、检查公共污水管道、雨水管道、化粪池等部位, 保证排水、排污畅通, 无堵塞。
2、检查保养污水提升泵, 定期对化粪池进行清挖、清抽, 集水坑定期清理。
3、不定期对铸铁雨污水井盖、明装雨污水管道进行除锈, 损坏井盖及时更换。
( 四) 安全防范设施
物业服务企业应根据小区安全防范设施配备的实际情况, 做好下列维护保养工作:
1、监控系统:
( 1) 设备设施24小时运转正常, 实现对管理区域的有效监控, 画面齐全、清晰。
( 2) 按设备使用说明书的要求对硬盘录像机、摄像机等设备进行检修保养。
( 3) 系统发生故障, 能及时修复; 需动用住宅专项维修资金
的应及时编制维修方案, 并采取相应防范措施。
2、门禁系统:
( 1) 每周巡视, 保证系统工作正常。
( 2) 检查保养门锁、对讲主机。
( 3) 系统发生故障, 及时修复; 需动用住宅专项维修资金的应及时编制维修方案, 并采取相应防范措施。
( 五) 防雷接地系统
1、定期检查避雷装置, 锈蚀、断裂部位及时修复。
2、高层建筑每年雨季前对避雷系统进行测试, 保证其性能符合国家规定。
( 六) 景观配套附属设施设备
1、按时开启。
2、每月检查, 发现损坏及时修复, 需动用住宅专项维修资金的应及时编制维修方案。
3、重大节日前对景观附属设施设备进行安全功能检修, 保证各项设施运行正常。
四、协助公共秩序维护服务
( 一) 人员要求
1、专职公共秩序维护人员应身体健康, 有较强的责任心, 并定期接受专业培训。
2、能处理和应对小区公共秩序维护工作, 能正确使用各类消防、安防器械和设备。