第 3 章 文字处理软件Wor

– （2）选定文本后，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，然后 将光标定位在目标处，单击“常用”工具栏上“粘贴”按钮。
– （3）选定文本后，按Ctrl+X组合键，然后将光标定位在目标处， 按Ctrl+V组合键。
– （4）选定文本后，用鼠标左键直接将选定的文本拖动到目标处。
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3.2.6 插入符号
出现“水印”对话框。选中“文字水印”单选按钮，在“文字” 文本框中选择或输入水印文本，按需要设置字体、大小尺寸、 颜色和版式，如左图所示，单击“确定”即可。效果如右图所 示。
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• 2．设置背景 • 设置背景的方法是：选择“格式”|“背景”命令，在打开的菜
单中选择所需的颜色。若选择“填充效果”命令则打开“填充 效果”对话框，此时可选择一些特殊的效果，如渐变、纹理、 图案，也可以使用图片作为情景等。注意：背景不可打印。
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3.3.5 项目符号和段落编号
• 项目符号和段落编号 • 在Word中，可以在输入时自动给段落创建编号或项目符
号，也可以给已输入的各段文本添加编号或项目符号。 • 1）在输入文本时自动创建编号或项目符号 • 2）对已输入的段落添加编号或项目符号
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3.3.6 分栏
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3.4.2 录入公式
• 选择“插入”|“对象”命令，弹出“对象”对话框，在“新建”选项 卡的“对象类型”列表框中选择“Microsoft 公式3.0”，单击“确定” 按钮，即进入公式录入状态，同时出现如下图所示的“公式”工具 栏，利用其中提供的符号和模板即可录入数学公式。另外，也可下 载数学公式编辑器MathType软件，它比Word自带的公式编辑器功能 完善且易于操作。
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• 2．文档的保存
• 文档输入、编辑完成后，若想保留其内容，需进行存盘操 作。选择“文件”菜单中的“保存”命令，或在“常用”
工具栏中单击“保存”按钮，或按Ctrl+S组合键。
• 3．文档的打开
• 若要对已关闭的文档进行处理，首先应打开该文档。选择 “文件”菜单中的“打开”命令，或单击“常用”工具栏 中的“打开”按钮 。
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3.1.2 Word 2003窗口的组成
• 启动Word 2003后，即出现如下图所示的应用界面，其中包括标题栏 、菜单栏、工具栏、选项组、文档编辑区、状态栏以及滚动条等。 Word 2003中提供了五种不同的视图方式：普通、Web版式、页面、 大纲和阅读版式。不同的视图可查看不同的显示效果。
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• 2．段落缩进
• 段落的缩进包括4种方式：左缩进，设置段落与左页边距之间的距离； 右缩进，设置段落与右页边距之间的距离；首行缩进，段落中第一 行缩进；悬挂缩进，段落中除第一行之外其他各行缩进。
• 3．段落间距和行间距
• 在“段落”对话框中，在“段前”和“段后”微调框中可设置段前 和段后的空白间距，在“行距”下拉列表框和“设置值”微调框中 可设置一行所占据的高度。
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3.2.8 撤销和恢复
• 若处理过程中执行了某项误操作，可选择“编辑”|“撤销” 命令，或单击“常用”工具栏上的“撤销”按钮 ，便可撤 销这项误操作。若又认为该项操作是正确的，则可选择“编 辑”|“恢复”命令，或单击“常用”工具栏上的“恢复”按 钮。
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3.3 Word排版
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3.2 Word 2003的基础操作
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3.2.1 文档的创建、保存和打开
• 1．文档的创建 • （1）选择“文件”菜单中的“新建”命令 。 • （2）在“常用”工具栏中单击最左侧的“新建”按钮，
直接建立一个空白文档。 • （3）Ctrl+N组合键，直接建立一个空白文档。
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3.2.2 文本的输入
• 在文本录入过程中，按键盘相应的键后，文字将输入到光 标所在位置。当输入的文字满一行时，系统会自动换行。 在输入完一段文字后，输入另一段时需要按Enter键强行 换行，如下图所示。
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3.2.3 文本的选定
• 1．使用鼠标选定文本
• （1）选定若干个字符 • （2）选定一行或多行 • （3）选定一个矩形区域内的内容
• （3）单击“确定”按钮，即在文档中插入了艺术字。 • （4）选择艺术字后，利用“艺术字”工具栏可对艺术字作进一步
的编辑处理。
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• 4．插入文本框
• 选择“插入”→“文本框”命令，在下一级子菜单中选择“横排” 或“竖排”命令，鼠标变成“十”字形状同时在插入点处出现“画 布”，按住鼠标左键拖出一矩形框，在矩形框中就可以输入文本了。 在文本框中的操作和在普通文本中一样，可插入文本、图形、表格 等，也可进行各种设置。
• 通过选择“格式”|“分栏”命令，弹出如下图所示的“分栏” 对话框，可根据需要对文档内容进行分栏。在分栏操作过程中， 灵活运用分节符和分栏符，可作类似于许多科技期刊中的乃至 新闻稿样式的页面排版。
2 1．设置水印 • 设置水印的方法是：依次选择“格式”|“背景”|“水印”命令，
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3.3.2 段落格式
• 1．段落的对齐方式
• 段落有5种对齐方式：左对齐，将文本向左对齐；右对齐，将文本向 右对齐；两端对齐，将所选段落（除末行外）的左、右两边同时与左、 右页边距或缩进对齐；居中对齐，将所选段落的各行文字居中对齐； 分散对齐，将所选段落的各行文字均匀分布在该段左、右页边距之间。
• 选择剪贴画或图片，右击，注意其快捷菜单中相关功能的应 用。
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• 3．插入艺术字
• （1）选择“插入”→“图片”→“艺术字”命令，弹出“艺术字 库”对话框，在该对话框中选择一种艺术字式样，单击“确定”按 钮。
• （2）弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，在这里可输入艺术字 内容及设置艺术字的字体、字号、粗体、斜体等格式。
关系 间距和 修饰 运算 箭头 逻辑 集合论 其他 希腊字母 符号 省略号 符号 符号 符号 符号 符号 符号 （小写）
中显示出符合条件的图片。 • （5）将鼠标置于剪贴画上，单击向
下的箭头，在弹出的下拉菜单中选择 “插入”命令，剪贴画就插入到当前 文档光标处。如右图。
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• 2．插入图片
• 选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令，弹出“插入 图片”对话框，选择需插入的图片，单击“插入”按钮，如 下图所示。
按BackSpace键或Delete键，或选择“编辑”菜单中的“清 除”→“内容”或“剪切”命令。
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3.2.5 文本的复制和移动
• 1．文本复制的方法
– （1）选定文本后，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后将 光标定位在目标处，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
– （2）选定文本后，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，然后 将光标定位在目标处，单击“常用”工具栏上“粘贴”按钮。
• 2．使用键盘选定文本
• （1）选定若干个字符 • （2）选定一行或多行
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3.2.4 文本的删除
• （1）按键盘上的BackSpace键（←键），可删除光标左侧 的文本。
• （2）按键盘上的Delete键，可删除光标右侧的文本。 • （3）若需删除大量的文本，首先选定需删除的文本，再
• （2）在“字体”下拉列表框中设置首字字体。 • （3）在“下沉行数”微调框中设置首字下沉的行数。 • （4）在“距正文”微调框中设置首字距正文的位置。
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3.3.4 边框和底纹
• 为段落设置边框和底纹 • 将光标定位在要设置的段落中，选择“格式”菜单中
的“边框和底纹”命令，弹出如下图所示的“边框和 底纹”对话框，再根据要求进行设置。
• 有些特定的符号无法从键盘上直接输入，可以用插入符号的方式输入 ，步骤如下：将光标定位在插入点，选择“插入”菜单中的“符号” 命令，即会弹出如下图所示的“符号”对话框，选择某个字符后，单 击“插入”按钮，即可插入该符号。
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3.2.7 查找和替换
• 1．文本的查找
• 选择“编辑”菜单中的“查找”命令，出现 “查找和替换”对话框， 在“查找内容”下拉列表框中输入需查找的内容或选择列表中最近用 过的内容，单击“查找下一处”按钮，即会在文档中反白显示第一处 该内容，每单击一次“查找下一处”按钮，就会在文档中查找下一处 该内容。
– （3）选定文本后，按Ctrl+C组合键，然后将光标定位在目标处， 按Ctrl+V组合键。
– （4）选定文本后，按住Ctrl键的同时，用鼠标左键将选定的文本 拖动到目标处。
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• 2．文本移动的方法
– （1）选定文本后，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，然后将 光标定位在目标处，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
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3.3.8 格式刷的使用
• 在“常用”工具栏中有一个格式刷按钮，利用这个按钮可在不同 文本之间复制格式。选择已设置好格式的文字或段落，单击“常 用”工具栏中的格式刷按钮，提取这些文字或段落的格式，鼠标 会变成插入点旁加一把刷子的模样，鼠标再选中其他文字或段落， 就将格式复制到新选定的文字或段落中。这时格式刷只能使用一 次。若双击格式刷按钮，则可使用多次，直到再次单击格式刷按 钮或按Esc键。
第三章
文字处理软件 Word 2003