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第三章 文字处理软件Word2010

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第三章 文字处理软件Word 2010

第三章 文字处理软件Word 2010


3.1 2010是Office 2010套件中最常用、最重要的一个组 件。可进行文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、美化 修饰及打印文档等操作，使办公变得更加简单。
➢ Word 2010中的新增功能 ➢ Word 2010的功能改进 ➢ Word 2010的启动和退出
文档的打开
➢ 文档的打开 直接双击已保存的文档 【文件】【打开】 在打开的Word 2010程序中按快捷键<Ctrl>+O
获取和使用帮助
➢ 单击帮助按钮 ➢ 按F1功能键
文档视图
➢ 页面视图 ➢ 阅读版式视图 ➢ Web版式视图 ➢ 大纲视图 ➢ 草稿视图
可以完成大多数的文本输 入和编辑工作。可以连续显 示正文，以及显示字体、字 号、字形、段落缩进、行距 等格式；在页与页之间用一 条虚线表示分页符。但是， 对于多栏排版的文档只能显 示成单栏格式并且不能显示 页眉和页脚等。
辑
3.1 基本操作
Office 2010是Microsoft 公司推出的新一代产品，它将 用户、信息、和信息处理结合在一起，使用户更方便地对 信息进行有效的处理与管理，以取得更好的效果。
比以往的Office版本新增功能
➢ 屏幕截取功能，随时截取当前屏幕画面 ➢ 图片艺术效果处理使图片锦上添花 ➢ 带有图片的SmartArt图形可视化 ➢ 导航窗格搜索、引导一体化 ➢ OpenType功能让文本更加光彩照人 ➢ Excel新增迷你图，直观形象的数据表现方式 ➢ Excel新增切片器、数据透视表的筛选器 ➢ PowerPoint新增视频编辑功能使视频的控制更加得心应手 ➢ 新增将幻灯片组织为逻辑节方便管理大型演示文稿 ➢ 在PowerPoint中新增广播幻灯片功能，更好地共享演示文稿
大学计算机基础教程(第三版)(Windows 7+Office 2010)- 第3章 文字处理软件Word 2010

大学计算机基础教程(第三版)(Windows 7+Office 2010)- 第3章 文字处理软件Word 2010


13
第3章 文字处理软件Word 2010
（5）保护文档
Word 2010对文档的保护措施有3种：
6 第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.1 Word 2010的启动和退出
1．Word 2010的启动 可以用下列方法启动Word 2010： 利用“开始”菜单启动： 使用Word 2010快捷方式： 操作步骤如下：
开始按钮 双击快捷 方式图标
7 第3章 文字处理软件Word 2010
大纲视图
草稿
10
第3章 文字处理软件Word 2010
1．新建文档
3.3.1 文档的基本操作
• 选择“文件”选项卡，→“新建”命令打开面板，选择文档类型，单击 “创建”按钮建立空白文档。
新建方法有如下几种：
（1）
（2）
• 在Word中按快捷键Ctrl＋N，可以直接使用快捷键建立空白文档。
• 在当前位置空白处单击右键，选择弹出菜单中的 “新建”→“Microsoft Word 文档”命令，建立一个缺省模板的空白Word文档 （3）
所有程序
Microsoft office
Microsoft Office Word 2010
2.Word 2010的退出
关闭Word应用程序窗口使用下列5种方法之一实现：
选择“文件”选项卡→“退出”命令
快捷键Alt+F4
单击标题栏右侧的关闭按钮
双击标题栏左侧的控制菜单图标 单击窗口控制菜单图标或右击标题栏，弹 出窗口控制菜单，选择“关闭”命令
阅读版式视图
Web版式视图
常用于简单的网页制作。再此视图下，word能优化web页面，是其外观与在web发 布时的外观一致，是以网页形式显示文档的外观。
第3章 文字处理软件Microsoft Word 2010

第3章 文字处理软件Microsoft Word 2010

• （２） “文件” 菜单及功能选项卡。包含“文件” 菜单和其他功能 选项卡，用于切换“文件”菜单和其他功能区，单击“文件”或其他 功能选项卡的标签名称就可以完成切换。
• （３）标题栏。用于显示当前文档的名称。 • （４）选项卡功能按钮区。用于放置编辑文档时所需的功能按钮，系
统将按钮按功能划分为若干个组，这些组称为工具组。在某些工具组 右下角有扩展按钮，单击该按钮可以打开相应的对话框，打开的对话 框包含了该工具组的相关设置选项。 • （５）窗口控制按钮。包括“最小化”“最大化／还原”“关闭”３ 个按钮，用于对文档窗口的大小和关闭进行控制。
• （９）状态栏。用于显示当前文档的页数、字数、拼写和语法状态、 使用语言、输入状态等信息。
• （１０）视图按钮。用于切换文档的视图方式，单击相应按钮，即可 切换到相应视图。
• （１１）缩放标尺。用于对编辑区的显示比例和缩放尺寸进行调整， 用鼠标拖动缩放滑块后，标尺左侧会显示缩放的具体数值。
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• ３.１.１ ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ２ ０１０常用软件简介及新增功能
• 在使用ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ２０１０（以下简称Ｏｆｆ ｉｃｅ２０１０）前，首先要对其中的组件功能有所了解。认识和了 解其用途后，才能更好地将软件的功能应用到实际工作中。同时，作 为Ｏｆｆｉｃｅ软件的新版本，相对于以前的版本，Ｏｆｆｉｃｅ２ ０１０针对不同的操作需求提供了很多的新增功能，方便了办公应用 ，操作起来更得心应手。
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３.１ 认识Microsoft Word 2010
• ３.１.２ Ｏｆｆｉｃｅ２０１０组件的共性操 作
• Ｏｆｆｉｃｅ是具有办公功能的软件的集合，其中的各个软件在应用 类别和功能上有所不同，但其中很多操作方法都是相同的，下面以Ｗ ｏｒｄ２０１０为例，其他组件的操作基本相同。
第3章文字处理软件Word 2010

第3章文字处理软件Word 2010


3.1.3 Word2010的工作界面
5.编辑区
编辑区是用于显示或编辑文档内容的区域，位于功能 区下面，是Word2010窗口中最大的一块空白区域。文 档窗口左侧可以有导航窗口，可以快速地完成新建、 剪贴板、搜索等特定的工作，导航窗口在不需要的时 候可以将其关闭。文档窗口中闪烁着的垂直条称光标 或插入点，代表当前文字的插入位置。
3.1.3 Word2010的工作界面
7.视图按钮
②阅读版视图围：用于阅读和审阅文档。该视图以书 页的形式显示文档，页面正好填满屏幕，可以在阅读 文档的同时进行批注等。 ③Web版式视图园：显示文档在Web浏览器中的外观， 可方便浏览和制作Web网页。 ④大纲视图到：大纲视图是一种通过缩进文档标题方 式来显示文档中级别的显示方式，并可以方便地折叠 和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的 快速浏览和设置。
3.3.2文本的选定、编辑
1.选定文本 对文档的某一部分进行复制、删除等编辑操作时所 遵循的原则是“先选定内容，后操作”。被选定的 内容呈高亮显示（蓝底黑字，而未选定的文本显示 是白底黑字）。多数情况下是将光标移动到欲选取 段落或文本的开头，利用鼠标左键拖拽经过需要选 定的内容后松开鼠标来选定文档内容（可选取小范 围的文档），但如果要选取的文本内容比较多时， 就要配合滚动条或键盘来选? Ｏ旅娼樯芗钢殖Ｓ玫 难∪∥谋镜姆椒ǎ 绫?3-1所示。
3.1.3 Word2010的工作界面
3.“文件”按钮
“文件”按钮用于打开“文件”菜单建”、“打开”、 “保存”等命令。
Hale Waihona Puke 3.1.3 Word2010的工作界面
4.功能区选项卡和功能区面板
Word2010的操作基本都是由功能区的命令来完成，功 能区排列着开始、插入、页面布局、引用、邮件、审 阅、视图这些功能区选项卡，它是Word 2010的核心 部分。 功能区选项卡是对功能区的索引，单击选项卡就可以 进入相应的功能区。功能区用于放置编辑文档时需要 的功能，程序将各功能划分为一个一个的组，为了避 免操作混乱，某些功能区的内容只在需要时才显示。 例如，当用户在Word中选择某一张图片后，即可显示 与图片相对应的“格式”功能区选项卡。
第3章 Word 2010文字处理软件

第3章 Word 2010文字处理软件

、目录.docx”依次插入到文档的最前面，在“目录
”的后面插入“第3章\素材\第1章.docx”，在文档末
尾插入第3章\素材中的“第2章.docx、第3章.docx 、第4章.docx、第5章.docx、参考文献.docx，致
谢.docx”。
（4）将按照【样张一】输入到文档的那段文字中
的所有“手机”一词都替换成加粗倾斜显示的
第3章 Word 2010 文字处理软件
第3章 Word 2010文字处理软件
3.ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 案例与案例解析 文字处理软件概述 Word 2010工作环境 文档的创建与保存 编辑文档 文档的格式化与排版 表格制作 插入图形和对象 文档的页面排版与打印
3.3.3 Office 2010的联机帮助
在使用Office的办公过程中，难免会遇到各种各样
的问题。可以从“文件”选项卡｜“帮助”选项
列表中获取帮助。
3.3.4 退出Word 2010
退出Word 2010的常用方法主要有以下几种： （1）单击Word 2010窗口右上角的“关闭”按钮 。 （2）单击“文件”选项卡｜“退出”选项。 （3）双击Word 2010窗口左上角的控制图标 （4）按Alt＋F4组合键。
文档的定位 录入状态：插入、改写
3.4.3 保存文档
1）保存新建文档
如果新建的文档未经过保存，单击“文件”选项卡｜“保存” 选项，或者单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出 “另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件
类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。
2）保存修改过的旧文档
“mobile phone”。
第3章 文字处理软件Word 2010

第3章 文字处理软件Word 2010


计算、排序、表格转换成文本等操作。
第3章 文字处理软件Word 2010
24
文档编辑的具体要求
(1) 打开“项目4-素材” Word文档。 (2) 用公式计算各个学生的总分，填入最后一列的相应位置， 用公式计算各科成绩的平均分，填入最后一行的相应位置。 (3) 按照主关键字“数学”的递减顺序和次关键字“英语”
第3章 文字处理软件Word 2010 28
本节应掌握的知识点
单元格的编号方法
单元格的引用
表格的排序
计算公式
计算函数
表格和文本的相互转换
第3章 文字处理软件Word 2010
29
3.6 项目5：电影“教父”剧情简介的图文混排
在这个项目中，利用素材文件夹中的“教父 剧情简介.docx”文档，完成插入图片、艺术字、 自选图形等的操作，实现图文混排的效果。编辑 排版后的文档以“教父剧情简介-完成.docx”为 文件名保存到“word练习”文件夹中。
模式为“冲蚀”，调整对比度为-25%。调整图片位置：水平相对
于页边距左对齐，垂直距页面下侧2.5厘米。
第3章 文字处理软件Word 2010 32
(4) 在文章末尾插入文本框，将“ 注释” 部分的内容移到文本框 中，调整文本框的大小和位置，将文本框的边框设置为标准蓝色， 短划线，框线宽度为2.5磅。
五号字，两端对齐，首行缩进2个字符，左右缩进各1.2厘米，
段前距、段后距各为0.5行，行间距为固定值26磅。 (8) 落款段落的行间距设置为最小值26磅。
(9) 为正文第一段加外粗内细的深红色双线边框，线宽2.25
磅，添加橙色，强调文字颜色6，色80%底纹；为文章来 源与录入时间文字加紫色的双波浪边框，添加紫色，强调文
第3章 文字处理软件word 2010

第3章 文字处理软件word 2010


三个选项。
单击“格式”按钮
可以打开下拉列表， 从中选择命令就可 以设置查找与替换 的文本格式、段落
的文本框”。可根据要查找文本
所在的位置选择查找范围。默认 为从插入点所在位置向后查找。
在“查找”选项卡的“更多”选项中的各个选项的功能如下。
“查找内容”列表框用来键入要查找的文本，或者单 击列表框右端的按钮，列表中列出最近查找过的文本 供选用。
“搜索”下拉列
表框用于选择查找 和替换的方向，列 表框中有“全部”、 “向上”和“向下”
在文档中插入符号，操作步骤如下： 1）将插入点定位到要插入符号的位 置，在“插入”选项卡中单击“符 号”组中的 按钮，在弹出的下
拉菜单中选择“其他符号”命令。
在文档中插入符号，操作步骤如下： 2）打开 “符号”对话框， 在“符号”选项卡的“子集” 下拉列表框中选择“数学运
算符”选项，列表框中将显
快速实现在较长的文档中查找与替换相同的内
容。Word 2010提供了强大的查找与替换功
能，可以查找和替换文本、格式、段落标记及
其他的一些特定项。
要查找文档中的指定内容，可按如下操作步骤进行。 1）单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮 或按组合键Ctrl+F打开“查找和替换”对话框。
2）单击“查找”标签，在“查找内容”列表框中键入要 查找的文本，如键入“实验”。可以使用通配符来扩展搜 索，以找到包含特定字母和字母组合的单词或短语。
第一章
计算机基础
1
2 3 4
教学重点难点 教学方法 教学过程设计
3.1 Word 2010简介 3.2 Word 2010文档基本编辑 3.3 Word 2010文档基本排版 3.4 表格
第3章 Word 2010文字处理软件

第3章 Word 2010文字处理软件

阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。 大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分 级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结 构变得很容易。 Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容
草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图， 该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式， 但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的 格式。
3.1 Word 2010的基本操作
打开文档
1. 打开本地磁盘上的文档 2. 以只读方式和副本方式打开文档

“打开”对话框
8
新的文件格式情况如何？
从Word 2007、 Excel2007 和 PowerPoint2007 都采 用了新的文件格式。
做出这种改变的原因有很多： • 提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。 • 减小文件大小。 • 新功能。
“Word模板”。
“另存为”对话框
13
3.1 Word 2010的基本操作
新建文档方法2
直接单击“自定义 快速访问工具栏”
新建文档
14
注意
3.1 Word 2010的基本操作
在文档中输入文字和符号
• 1.使用输入法输入文本 • 2.插入，改写
• 3.插入符号：插入——符号——其他符号
15
“更改大小写”下拉列表
37
3.2
设置文本格式和文本样式
自动创建项目符号与编号
鼠标右键
“项目符号”快捷菜单
38
3.2
设置文本格式和文本样式
自定义项目符号和编号
1. 添加自定义项目符号 2. 使用自定义编号列表
第3章 文字处理软件Word 2010

第3章 文字处理软件Word 2010

创建新文档 保存文档 打开文档
关闭文档 保护文档
第3章
3 3.3 文本的编辑
输入文本 选择文本 删除文本 移动与复制文本 查找与替换文本 恢复与撤销
第3章
3 3.4 文档的排版
设置字体格式 设置段落格式 项目符号和编号 文档的分类
图文混排 表格 长文档的编辑 文档的打印 邮件合并技术
第3章
3 3.5 图文混排
计算机文化技术基础
主讲教师： 适用年级：2015级 适用专业：
Word2010
第3章
1 认识WORD2010
文 字
2 文档的基本操作
处
3 文本的编辑
理
软
4 文档的排版
6 表格
件
5 图文混排
7 长文档的编辑
8 文档的打印
9 邮件合并技术
第3章
1 3.1 认识Word2010
Word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公组件 之—，主要用于文字处理工作。Microsoft Office 2010办 公自动化套件包括Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、Outlook 2010、Access 2010和FrontPage 2010等， 功能涉及到办公应用的各个方面，包括文字处理、电子表格 处理、演示文稿制作、邮件管理、数据管理和网页制作等。 它们都是基于图形界面的应用程序，运行于图形界面的操作 系统之下。
在表格中一行（一条记录）为一个完整的信息，一列对应 一个信息类别即数据域（如姓名、地址等），表格的第一行为 域名记录。在“数据源”文档中只允许包含一个表格，可以在 合并文档时仅使用表格的部分数据域，但不允许包含表格之外 的其他任何文字和对象。
第3章 文字处理软件Word 2010

第3章 文字处理软件Word 2010

行距决定段落中各行之间的垂直距离。段落间距决定段落上 方和下方的距离。默认情况下，各行之间是单倍行距，每个 段落前、后的间距为0 行。 1. 更改行距 2. 更改段前或段后的间距
添加项目符号列表或编号列表
可以快速给现有文本行添加项目符号或编号，Word 可以在 键入文本时自动创建列表。 1. 自动创建单级项目符号或编号列表 2. 在列表中添加项目符号或编号 3. 选择多级列表样式
设置段落缩进
就像在稿纸上写文稿一样，文本的输入范围是整个稿纸除去
页边距以后的版心部分。
但有时为了美观，文本还要再向内缩进一段距离，这就是段
落缩进。缩进决定了段落到左右页边距的距离。
1. 首行缩进
2. 悬挂缩进
3. 反向缩进
4. 增加或减少段落的左缩进量或右缩进量
5. 使用“Tab”键设置缩进
调整行距或段落间距
扩展知识
Word 快捷键
考考你？
1 2 3 4
04
设置段落格式
设置段落的水平对齐方式
水平对齐方式确定段落边缘的外观和方向，包括两端对齐 （表示文本沿左边距和右边距均匀地对齐，是默认的对齐方 式）、左对齐文本、右对齐文本、居中文本等。可以对不同 的段落设置不同的对齐方式，如标题使用居中对齐，正文使 用两端对齐或右对齐等。 1. 设置段落对齐方式 2. 设置文字方向
问工具栏、3. “文件”选项卡、4. 功能区 创建和保存文档
03 创建一篇新的空白文档的方法有多种，可以根据需要来选择。
保存文档时，一定要注意“文档三要素”，即保存的位置、名字、类型。
打开文档
04 文档以文件形式存放后，使用时要重新打开。
输入文本
05 创建文档后，在编辑区的左上角可以看到不断闪烁的竖线“|”，
第3章 Word 2010文字处理软件

第3章 Word 2010文字处理软件

第3章 Word 2010文字处理 软件
主要知识点பைடு நூலகம்
➢ Microsoft Office 2010 软 件 及 Word 2010的简介
➢ Word 2010的基本功能及应用界面 ➢ 文档的创建、编辑及基本操作 ➢ 文档的字体、段落、样式、页面布局等
排版 ➢ 插入表格、图片、艺术字、页眉页脚等
各种对象的制作 ➢ 邮件合并功能及应用 ➢ 应用案例
第3章 Word 2010文字处理软件
3.2 文档的创建与编辑
3.2.1 文档的基本操作 4.文档加密 然后在弹出的“加密文档”窗口中输入密码
在下次启动该文档时只有输入密码才能正常打开
第3章 Word 2010文字处理软件
3.2 文档的创建与编辑
3.2.2 文档的视图模式 1.页面视图
“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观， 主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等 元素，是最接近打印结果的页面视图。
第3章 Word 2010文字处理软件
3.2 文档的创建与编辑
3.2.2 文档的视图模式 5.草稿视图
“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图 片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬 件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都 比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010 运行遇到障碍的问题。
Office 2010 的公开测试版于2009年11月19日发布，在2010 年4月完成了RTM版本。Office 2010采用新界面主题，与 2003和2007相比，新界面干净整洁，清晰明了，没有丝毫 混淆感。
第3章 Word 2010文字处理软件
3.1 Word 2010的简介

第三章 文字处理软件Word2010


二、段落格式化
• 段落格式化包括：段落缩进、文本对齐方 式、行间距及段落间距
• 改变方法： 方法一：通过“格式”工具栏及水平标尺 方法二：格式—段落
二、段落格式化
1、段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩 进、悬挂缩进
2、对齐方式包括：左对齐、右对齐、居中、 两端对齐、分散对齐
三、边框和底纹
• 格式—边框和底纹
页面设置
• 不同的文件在打印时要选择不同的纸张，以 及设置纸张的边距。
• 在Word中我们可以使用“页面设置”命令 对纸张大小，页边距，纸张方向等进行设置 。
页面设置
• 页面设置的方法： • 文件——页面设置
正文区 左边界
上边距
正文宽度
纸 张 高 度
左边距
正
文
高
度
正文区
下边距
页眉 正文区 右边界
区，三击鼠标 F 不规则区域：配合使用Shift键
三、插入符号
• 插入—符号 • 插入—特殊符号
四、插入日期、时间、数字
• 插入—日期和时间 • 插入—数字 • 插入—文件 • 插入—自动图文集
五、文本的查找与替换
操作方法： 编辑—查找 Ctrl+F 编辑—替换 Ctrl+H
第三节 基础排版知识
• 格式—首字下沉 • 2、中文版式包括：拼音指南、带圈字符、
纵横混排、合并字符、双行合一 • 格式—中文版式
第四节 表格处理
本节重点
• 掌握表格的建立及编辑 • 掌握表格格式的设置
一、建立表格
A 单击常用工具栏中的“插入表格”按钮 B 表格—插入—表格 C 利用“铅笔”手绘表格 D 使用+号和-号
，插入点就会在那里出现。

第3章 字处理软件 Word 2010


10
3.2 使用Office 2010应用程序
3.2.2 Office 2010应用程序界面结构
控制菜单图标
（功能区）
状态栏 11
3.2 使用Office 2010应用程序
3.2.3 Microsoft Office Backstage 视图简介
12
3.2 使用Office 2010应用程序
3.2.4 Office 2010界面的个性定制
9
3.2 使用Office 2010应用程序
3.2.1 Office 2010应用程序的启动与退出 2. 退出
（1）单击应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮 （2）单击“文件”选项卡，单击“退出”按钮 （3）双击应用程序的控制菜单图标 （4）点击应用程序的控制菜单图标（或在标题栏上右 击），在控制菜单中选择“关闭”命令 （5）在应用程序中按ALT+F4组合键
3.2.4 Office 2010界面的个性定制
3. Office 2010 应用程序功能区最小化及还原操作 （1）点击功能区右侧的”功能区最小化”按钮 （2）双击除“文件”选项卡以外的任意选项卡 （3）按Ctrl+F1组合键 （4）使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在 弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令。 当需要显示功能区时，可通过以下几种方式将其还原： （1）点击功能区右侧的”展开功能区”按钮 （2）双击除“文件”选项卡以外的任意选项卡 （3）按Ctrl+F1组合键 （4）使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在 弹出的快捷菜单中单击取消“功能区最小化”命令的勾选状态。
3.4 Word 2010的基本操作
3.5 文档格式化与排版 3.6 表格制作 3.7 图文混排 3.8 文档的保护与打印

大学计算机课程PPT 第3章 文字处理软件Word 2010

（1）选择“插入|表格”-“表格”按钮-“绘制表格”命令。 （2）先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能 完成不规则表格的绘制。
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令？
怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二

第3章 文字处理软件Word 2010

23
计算机应用基础
2、分栏技巧 平衡各栏文字长度 对文本进行分栏后，如出现多栏文本内容长度不一致，如何平 均分配各栏文档长度？ 将内容移至下一栏 分栏后，如果想将一部分内容移至下一栏，如何操作？
24
计算机应用基础
3、重复使用格式刷
“格式刷”功能可以快速地将指定文本、段落或图形的格式复制到目标文本、 段落或图形上。
2、文字修饰： 要求： 正文字体设置。打开素材“物联网.docx”文档，将正文字体设置为宋体、小
四号。
标题设置。将标题文字设置为宋体、一号；设置橙色文本效果；字符缩放
150%；文字居中。
字体格式设置。设置文字“大脑”字体格式为：加粗、倾斜、加着重号、黄色
突出显示等。
格式刷复制。将“大脑”字体格式复制到“神经系统”和“感觉器官”文字上。
如果想复制一次格式后多次使用格式刷，鼠标双击“格式刷”命令按钮，当 鼠标左边一直呈现一个小刷子 时，就可以多次使用格式刷。若要取消可以再次 单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“Esc”键，来关闭。
25
计算机应用基础
课外拓展学习
26
计算机应用基础
作业要求
参照教材习题1，完成编辑图文并茂的文档，最终效果如图所示。 素 材：“1.计算机的应用领域.docx”。
14
计算机应用基础
3.2 案例1——文字与段落修饰
15
知识点、重点难点
知识点
• 文字美化 • 段落设置 • 分栏设置 • 首字下沉 • 编号设置
重点难点
• 边框和底纹设置 • 查找与替换 • 项目符号设置
计算机应用基础
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1、任务: 对文字与段落进行修饰。最终效果如图所示：
计算机应用基础

计算机应用基础第三章 文字处理软件Word2010

计算机应用基础第三章文字处理软件Word2010
1、在编辑文档时，切换“改写”和“插入”状态的键是（）。

A. Alt + Ins
B. Ins
C. Shift + Ins
D. Ctrl + Ins
2、保存Word文档的快捷键是（）。

A. 【Ctrl+S】
B. 【Alt+S】
C. 【Shift+S】
D. 【Ctrl+C】
3、在Word 2010文本编辑中，页边距由（）设置。

A. “开始”选项卡中的“段落”对话框
B. “开始”选项卡中的“字体”对话框
C. “页面布局”选项卡下的“页面设置”对话框
D. “插入”选项卡下的“页眉”功能按钮
4、在WORD中，“格式刷”是一个很有用的排版功能按钮，为了连续地多次复制同一格式，应将鼠标（）。

A. 左键单击“格式刷”按钮
B. 左键双击“格式刷”按钮
C. 右键单击“格式刷”按钮
D. 右键双击“格式刷”按钮
5、在Word中，删除段落标记符，则（）说法正确。

第三章文字处理软件word2010使用


第三步：邮件合并----插入数据域
项目四：邀请函制作
将光标定位到要插入数据的地方，单击“邮件合并”工具栏的“插入域”按 钮，弹出“插入合并域”对话框，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮
第三步：邮件合并----查看合并数据
项目四：邀请函制作
单击“邮件合并”工具栏上的“查看合并数据”按钮，即可看到邮
任务一：样式的应用
显示样式与格式任务窗格
项目五：图书制作
使用”格式/样式与格式”，显示样式与格式任务窗格
选定段落文字，可以在样式与格式任务窗格中，右上角查看当前文字 的格式或使用的样式
使用现有的样式格式化文档(样式设置和编号.doc)
项目五：图书制作
任务一：样式的应用
实例1：对文档中的章名使用样式“标题1“，并居中, 节名使用样式 “标题2”，左对齐。 操作步骤： 1.单击格式/样式和格式，打开“样式和格式”窗格，在窗格中单击 “标题1”右侧下拉按钮，选择修改，打开“修改样式”对话框，设
任务一：设置标题
给文档添加标题“冬天这样吃水果有害健康”，设置为小一，华文彩云，
绿色，加粗，并居中
项目一：书刊页面编排
任务二：正文字体字号设置
将正文(除标题外)设置为小四号字，楷体，首行缩进2个汉字
项目一：书刊页面编排
任务三：文档分段
第四段中将“一、二、三、四”的文字各成一段。
项目一：书刊页面编排
项目一：书刊页面编排
任务六：首字下沉和分栏操作
正文第三段设置首字下沉2行，对第一二段进行分栏，分2栏，栏间 距为2个字符，中间加分割线
项目一：书刊页面编排
任务七：设置边框和底纹
在第二和第三段之间添加一条线，第三段文字添加淡黄色底纹， 设置页边框为“宽25磅艺术型”
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二、格式刷
格式刷使用步骤： 1、选定已经设置格式的文本 2、单击“常用”工具栏中的“格式刷” 3、按住鼠标左键，在要排版的文本区域拖动
三、样式
• 样式是用样式名表示的一组预先设置好的 格式 • 样式包括字符样式和段落样式 • 格式—样式和格式
第七节 图文混排
本节重点
• 掌握图片的插入及格式设置 • 掌握艺术字及文本框的使用
一、插入图片
1、插入剪贴画 插入—图片—剪贴画 2、插入图形文件 插入—图片—来自文件
二、图片格式设置
1、设置文字环绕方式 2、移动图片 3、缩放图片 4、裁剪图片 5、改变图片的背景色和边框色 6、重叠及组合图形、取消组合
三、插入艺术字
在Word中艺术字是图形对象 插入方法： 插入—图片—艺术字
五、页面设置
• 页面设置包括：纸形、页边距、纸张方向 等 • 改变方法:文件—页面设置
生活中的分栏
轻松制作分栏
强制分栏
分栏
• 分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档 中
• 分栏方法:格式—分栏
强制分栏
• 强制分栏的方法： 1、格式—分栏； 2、将光标定位于要强制分栏的位置，插入— 分隔符—分栏符 • 注意：要删除分栏符时，必须先将视图方 式调整到普通视图中，将光标定位于分栏 符，按Delete键。
• 批注的添加方法： • 插入——批注
页眉页脚的作用 页眉页脚的添加方法
页眉页脚
• 所谓页眉就是在页面最上面的部分，页脚 是页面最下方的部分。 • 比如页码就属于页脚的一部分。
页眉页脚
• 页眉页脚的添加方法： • 视图——页眉页脚
七、首字下沉及中文版式
• 1、首字下沉的本质是将段落的第一个字符 转化为图形 • 格式—首字下沉 • 2、中文版式包括：拼音指南、带圈字符、 纵横混排、合并字符、双行合一 • 格式—中文版式
一、光标的基本操作
2、光标定位的基本操作 A 定位 Ctrl+G或F5 B 用鼠标或键盘移动插入点 C 插入/改写模式 Insert D 删除文本：Backspace或Delete
二、文字的选取
A B C D E 字、词的选取：鼠标双击 行的选取：将光标定位在选定区，单击 段的选取：将光标定位在选定区，双击 矩形选取：按Alt键；Ctrl+Shift+F8 全文选取：Ctrl+A；将光标定位在选定 区，三击鼠标 F 不规则区域：配合使用Shift键
二、段落格式化
1、段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩 进、悬挂缩进 2、对齐方式包括：左对齐、右对齐、居中、 两端对齐、分散对齐
三、边框和底纹
• 格式—边框和底纹
四、项目符号和编号
• 格式—项目符号和编号 • 自定义项目符号和编号的方法： 步骤： 1、格式—项目符号和编号 2、选择“无”之外的任何一种样式，单击“ 自定义” 3、单击“字符”或“图片”进行定义
上节知识回顾
• 首字下沉的制作 • 强制分栏的制作 • 给段落加边框及底纹
第六节 文档格式的复制和套用
本节重点
• 掌握页眉及页脚的制作 • 掌握格式刷的使用 • 掌握样式的设置及使用
一、页眉和页脚
• 页眉和页脚是出现在每张打印页上部（页 眉）和底部（页脚）的文本或图形 • 添加方法：视图—页眉和页脚 • 奇偶页具有不同的页眉和页脚的制作： 步骤： 1、文件—页面设置—版式，勾选“奇偶页不 同” 2、视图—页眉和页脚，分别在奇偶页输入不 同的页眉及页脚
正文区
页脚
下边距
脚注 尾注
批注
脚注
• 脚注是标明资料来源、为文章补充注解的 一种方法。 • 脚注的添加方法： • 插入——引用——脚注和尾注
尾注
• 尾注是对文本的补充说明，一般位于文档 的末尾，列出引文的出处等。 • 尾注的添加方法： • 插入——引用——脚注和尾注
批注
• 批注是常用的读书方法。阅读的时候把读 书感想、疑难问题，随手批写在书中的空 白地方，以帮助理解，深入思考。
第二节 文档的编辑
本节重点
• 掌握文本的选定、复制、移动及删除 • 掌握文本的查找与替换 • 掌握特殊符号的输入
一、光标的基本操作
1、光标的相关概念 A 插入点：插入点所在处即为输入的文本将 出现的位置。 B 段落标记：用户按Enter键换行所产生的 标记。 C 即点即输：用户在文档任意位置双击鼠标 ，插入点就会在那里出现。
一、字符的格式化
• 对字符格式化包括：字体、字号、字形、 字颜色、字间距等 • 改变方法： 方法一：利用“格式”工具栏上的按钮 方法二：格式—字体 Ctrl+Shift+.或 Ctrl+Shift+，可增大或减 小一级字号 Ctrl+]或Ctrl+[ 可增大或减小一磅字号
二、段落格式化
• 段落格式化包括：段落缩进、文本对齐方 式、行间距及段落间距 • 改变方法： 方法一：通过“格式”工具栏及水平标尺 方法二：格式—段落
第三章 文字处理软件Word2010
第一节 Word 2010 概述
本节重点
• 掌握word 2010的启动与退出 • 掌握文件的新建、打开、保存等
一、 Word的启动
方法一：开始—程序—Microsoft Word 方法二：双击桌面快捷方式图标 方法三：开始—运行—输入“winword”，确定
页面设置的作用
怎样进行页面设置
页面设置
• 不同的文件在打印时要选择不同的纸张，以 及设置纸张的边距。 • 在Word中我们可以使用“页面设置”命令 对纸张大小，页边距，纸张方向等进行设置 。
页面设置
• 页面设置的方法： • 文件——页面设置
正文区 左边界
上边距
页眉 正文区 右边界
正文宽度 左边距 纸 张 高 度 正 文 高 度 右边距
第四节 表格处理
本节重点
• 掌握表格的建立及编辑 • 掌握表格格式的设置
一、建立表格
A B C D 单击常用工具栏中的“插入表格”按钮 表格—插入—表格 利用“铅笔”手绘表格 使用+号和-号
二、调整表格
1、选定单元格、行或列 2、行/列的插入或删除 3、整个表格的删除 4、行高和列宽的调整 5、单元格的合并与拆分 6、表格的拆分与合并
三、设置表格格式
1、表格中文本对齐方式 • 选中表格，单击鼠标右键—单元格对齐方 式中调整 2、表格在页中的对齐方式及文字环绕方式 表格—表格属性 3、表格自动套用格式 表格—表格自动套用格式 4、重复表格标题 表格—标题行重复
三、设置表格格式
5、设置斜线表头 表格—绘制斜线表头 6、表格边框的设置 格式—边框和底纹
二、 Word的退出
方法一：文件—退出 方法二：单击窗口右上角的“关闭”按钮
方法三：Alt+F4
三、创建新文档
方法一：单击“常用”工具栏上 的“新建空白文档” 方法二：文件—新建
方法三：Ctrl+N
四、保存文档
1、保存新文档 文件—“另存为”或“保存” 2、保存旧文档 A 用原文件名保存：文件—保存 B 换名保存：文件—另存为 3、设置保存选项 在“保存”对话框中单击“工具”按钮
四、插入文本框
• 文本框是一个可以独立处理的矩形区域， 可以放置文本、表格、图形等内容。 1、插入文本框 插入—文本框 2、文本框的基本操作 • 文本框的操作状态分为一般、选定和编辑 三种
五、绘制基本图形
方法一：插入—图片—自选图形 方法二：视图—工具栏—勾选“绘图”，单 击绘图工具栏上的按钮直接绘制
五、关闭文档
方法一：文件—关闭 方法二：单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮 方法三：Ctrl+F4
六、打开文档
方法一：文件—打开 方法二：单击菜单栏上的“打开”按钮 方法三：Ctrl+O
七、改变Word的视图方式
• Word提供的基本视图方式有： • 普通视图，页面视图，Web版式视 图，阅读版式视图和大纲视图。
三、插入符号
• 插入—符号 • 插入—特殊符号
四、插入日期、时间、数字
• • • • 插入—日期和时间 插入—数字 插入—文件 插入—自动图文集
五、文本的查找与替换
操作方法： 编辑—查找 Ctrl+F 编辑—替换 Ctrl+H
第三节 基础排版知识
本节重点
• 掌握字符的格式化及段落的格式பைடு நூலகம் • 掌握页面设置及分栏