发票与装箱单
- 格式:ppt
- 大小:194.50 KB
- 文档页数:6
出口合同发票装箱单模板一、出口合同。
合同编号,【合同编号】。
签订日期,【签订日期】。
甲方(出口商),【甲方名称】。
乙方(进口商),【乙方名称】。
根据双方协商一致,甲方同意向乙方出口以下商品,具体信息如下:1. 商品名称,【商品名称】。
2. 规格型号,【规格型号】。
3. 数量,【数量】。
4. 单价,【单价】。
5. 总价,【总价】。
6. 包装,【包装方式】。
二、发票。
根据上述合同,甲方将向乙方开具发票,具体信息如下:1. 发票抬头,【发票抬头】。
2. 发票内容,【发票内容】。
3. 发票金额,【发票金额】。
4. 发票号码,【发票号码】。
5. 开票日期,【开票日期】。
三、装箱单。
甲方将按照合同约定,对商品进行合理包装,并向乙方提供装箱单,具体信息如下:1. 装箱单编号,【装箱单编号】。
2. 出口商品名称,【出口商品名称】。
3. 出口商品数量,【出口商品数量】。
4. 装箱日期,【装箱日期】。
5. 装箱人员,【装箱人员】。
6. 包装方式,【包装方式】。
四、注意事项。
1. 甲方应按照合同约定,及时向乙方提供发票和装箱单,并确保内容准确无误。
2. 乙方在收到发票和装箱单后,应及时核对内容,如有问题应及时与甲方联系沟通解决。
3. 双方应遵守合同约定,确保交易顺利进行。
以上为出口合同发票装箱单模板,双方在签订合同时可根据实际情况进行修改和补充。
希望双方能够遵守合同约定,共同促进贸易合作,实现互利共赢的目标。
外贸单证实务教学指南一、引言二、外贸单证种类及作用1.商业发票:商业发票是外贸交易中最基本的单证之一,用于证明商品的种类、数量以及价格等信息。
它是海关结关、验货、收付款等环节的重要凭证。
2.装箱单:装箱单是用于证明货物装箱情况以及运输方式的单证,要求详细列明每个商品的数量、重量、体积等信息,以方便海关查验和物流运输。
3.提单:提单是海运运输中的货物收据,证明货物已经交付给船方,同时也是货权转移的凭证。
根据不同的付款方式,提单分为海运提单、空运提单和快递提单等。
4.保险单据:保险单据是用于证明货物在运输过程中的保险情况,包括保险金额、范围、保险公司等信息,以防止货物在运输中遭受损失。
5.信用证:信用证是国际贸易中最常用的支付工具,是银行对出口商的付款承诺书。
它在国际贸易中具有很重要的作用,能够确保出口商获得支付,并减少汇款风险。
三、外贸单证操作流程1.接受订单:根据客户的需求和要求,接受订单并确认交易条件,包括商品规格、价格、数量、交货期限等。
2.准备合同:根据接受的订单信息,制定符合交易条件的合同,并确保合同条款清晰明确,避免产生任何争议。
3.安排生产:根据合同要求,安排生产计划,并确保产品的质量符合合同约定。
4.准备单证:根据合同的要求,准备相应的单证,包括商业发票、装箱单、提单、保险单据等。
6.提交单证:将准备好的单证提交给相关部门进行审核,并确保单证的准确性和完整性。
7.海关报关:根据货物的特点和要求,进行海关报关手续,并确保符合国家的相关法规和流程。
8.发货和跟踪:安排货物的发运,并及时跟踪货物的运输情况,以确保货物能够按时到达目的地。
9.结算和付款:根据合同的付款条件,进行结算和付款操作,并保留所有付款的相关单据。
四、外贸单证操作的注意事项1.准确填写信息:在准备单证时,要确保填写的信息准确,避免任何错误和疏漏。
2.了解进出口国的法规:在处理单证时,要了解进出口国的相关法规和流程,以确保单证符合法律要求。
箱单发票合同范本箱单、发票、合同范本一、箱单范本装箱单(Packing List)发票号码(Invoice No.):[发票号码]合同号码(Contract No.):[合同号码]日期(Date):[具体日期]唛头(Shipping Mark):[唛头信息]目的地(Destination):[目的地名称]装船口岸(Port of Loading):[装船口岸名称]船名及航次(Vessel Name & Voyage No.):[船名及航次]序号(No.)货物描述(Description of Goods)数量(Quantity)包装(Packing)毛重(Gross Weight)净重(Net Weight)尺码(Measurement)1 [货物名称 1] [数量 1] [包装方式 1] [毛重 1] [净重 1] [长 x 宽 x 高 1]2 [货物名称 2] [数量 2] [包装方式 2] [毛重 2] [净重 2] [长 x 宽 x 高 2]总计(Total):数量:[总数量]毛重:[总毛重]净重:[总净重]尺码:[总体积]签名(Signature):[发货人签名]二、发票范本商业发票(Commercial Invoice)发票号码(Invoice No.):[发票号码]合同号码(Contract No.):[合同号码]日期(Date):[具体日期]买方(Buyer):名称(Name):[买方公司名称]地址(Address):[买方公司地址]电话(Telephone):[买方联系电话](Fax):[买方号码]卖方(Seller):名称(Name):[卖方公司名称]地址(Address):[卖方公司地址]电话(Telephone):[卖方联系电话](Fax):[卖方号码]序号(No.)货物描述(Description of Goods)数量(Quantity)单价(Unit Price)总价(Amount)1 [货物名称 1] [数量 1] [单价 1] [总价 1]2 [货物名称 2] [数量 2] [单价 2] [总价 2]总计(Total):数量:[总数量]总价:[总金额]备注(Remarks):[如有特殊说明,可在此处填写]签名(Signature):[卖方签名]三、合同范本销售合同(Sales Contract)合同编号(Contract No.):[合同编号]签订日期(Date of Signing):[具体日期]卖方(Seller):公司名称(Company Name):[卖方公司名称]法定地址(Legal Address):[卖方公司地址]联系人(Contact Person):[卖方联系人姓名]电话(Telephone):[卖方联系电话](Fax):[卖方号码]电子(E-):[卖方电子地址]买方(Buyer):公司名称(Company Name):[买方公司名称]法定地址(Legal Address):[买方公司地址]联系人(Contact Person):[买方联系人姓名]电话(Telephone):[买方联系电话](Fax):[买方号码]电子(E-):[买方电子地址]1. 商品名称、规格、数量及价格商品名称(Commodity Name)规格(Specification)数量(Quantity)单价(Unit Price)总价(Total Price)[商品名称 1] [规格 1] [数量 1] [单价 1] [总价 1][商品名称 2] [规格 2] [数量 2] [单价 2] [总价 2]总金额(Total Amount):[大写金额] [小写金额]2. 质量标准卖方所提供的商品应符合[质量标准]的要求。
一、发票样本1XX公司(填写公司中文名)XX CO.,LTD(填写公司英文名)XXXXXXXXXXXXXXX(填写公司地址)发票No:______________INVOICE Date:___________ TEL:FAX:Accountee:__________________________________________________________Shipped Per Steamer:______________________________________________From __________________________ To ________________________________B/L No. ___________________________ Contract No._______________________Shipping Mark & Nos. _________________________________________________XXX CO.,LTDXXXXX(公司地址)样本二:COMMERCIAL INVOICETO: INVOICE No.:INVOICE DATE:S/C No:L/C No.:FROM: TO:XXXXX 公司XXXX(张三)样本3XXXX公司XXXXX CorporationINVOICENO:Date:Sold to Messrs: _____________________________________________Shipped Per: ________________ from _____________ to _____________二、汇票样本1BILL OF EXCHANGENo. (汇票编号) : Date: (出票日期):For: (汇票金额) ______________________At ___________ (付款期限) sight of this second of exchange (first of the same tenor and date unpaid) pay to the order of ___________ (受款人) the sum of (钱数) ______________________.Drawn under (出票条款)_____________________________________________________________________ ________L/C No. _________ Dated ___________To. 付款人 ___________出票人签章样本2商业承兑汇票背面注意事项一、付款人于汇票到期日前须将票款足额交存给开户银行,如账户存款余额不足时,银行比照空头支票处以罚款。
外经贸进出口各种证明以及单证大全一、进出口货物清单进出口货物清单是进出口贸易的基本单证之一,记录了货物的详细信息,包括商品名称、规格型号、数量、单价和金额等。
根据国际贸易的规定,货物清单通常分为商业发票和装箱单。
1.商业发票商业发票是进出口交易中非常重要的一种单证,是买卖双方之间确认货物种类、数量和价格的依据。
商业发票通常由发货方开具,包括商品名称、规格型号、数量、单价、金额、付款方式和交货方式等信息。
2.装箱单装箱单是货物从供应商处运到买方手中的一个重要单证,记录了货物的装箱情况,包括货物数量、重量、体积、装箱方式和尺寸等。
装箱单通常由承运人或装运代理人签发。
二、报关单证报关单证是实施进出口报关手续的必备文件,包括进口货物报关单、出口货物报关单和运输工具报关单。
1.进口货物报关单进口货物报关单是货物进口时需提交的单证,由进口商根据海关要求填写,包括进口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
2.出口货物报关单出口货物报关单是货物出口时需提交的单证,由出口商根据海关规定填写,包括出口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
3.运输工具报关单运输工具报关单是用于申报运输工具信息的单证,包括船舶、飞机、火车和卡车等,用于记录运输工具的基本信息、所有权和使用方式等。
三、付款方式证明进出口交易中的付款方式多种多样,常见的有信用证、电汇、托收和跟单汇票等。
1.信用证信用证是银行为买卖双方提供的一种付款保证,由进口商的银行发出,承诺在买卖双方履行约定条件时向出口商支付货款。
2.电汇电汇是指通过银行电子转账的方式进行支付,需要提供付款方和收款方的银行信息、账户号码和金额等。
3.托收托收是出口商将汇票交给银行代为收款,银行根据买方的要求提供相应的付款证明。
4.跟单汇票跟单汇票是一种支付方式,出口商将货物的单据交给银行,银行在收到货款后将单据交给买家,买家凭单据取货。
货物运输中的运输证明文件货物运输涉及到多个环节和不同的参与方,在完成货物运输过程中,运输证明文件是必不可少的。
运输证明文件不仅用于证明货物运输的合法性和可行性,还有助于提供有效的管理和监控手段,确保货物安全、顺利地到达目的地。
本文将介绍货物运输中常见的运输证明文件及其作用。
一、发票发票是货物运输中最基本的运输证明文件之一。
它记录了货物的相关信息,包括货物的名称、数量、价格等。
发票不仅是买卖双方的合同,也是买方付款和卖方收款的凭证。
在货物运输过程中,发票被用于核对货物的数量和价值,以确保交易双方的权益。
二、装箱单装箱单是货物运输中用于记录货物装箱的证明文件。
它详细描述了货物的包装方式、装箱数量、毛重、体积等信息。
装箱单通常由货物发出方或货物承运人填写,并在装箱后与货物一同封存,以确保货物在运输途中不受损坏。
同时,装箱单也为接收货物的一方提供了核对货物完整性和正确性的依据。
三、提货单提货单是货物运输中用于确认货物交付的证明文件。
当货物到达目的地后,接收货物的一方必须在提货单上签字确认,表示已接收到相应数量、质量的货物。
提货单对双方都具有法律效力,同时也作为货物运输成功完成的重要凭证。
货物运输中的提货单还可以用于跟踪货物的运输情况,方便实时监控货物的位置和状态。
四、运输保险单运输保险单是货物运输中保证货物安全的证明文件。
在货物运输过程中,可能会遇到不可预见的风险和意外情况,如货物丢失、损坏等。
为了防范货物损失造成的经济损失,货主可以购买货物运输保险。
运输保险单是货物运输保险的合同,记录了保险金额、保险期限、赔偿范围等信息。
在货物损失时,货主可以凭借运输保险单向保险公司申请赔偿。
五、运输合同运输合同是货物运输中最重要的证明文件之一。
它是货主和运输公司之间达成的一项法律约定,规定了双方的权利和义务。
运输合同详细描述了货物的运输方式、路线、费用、时间等细节,并约定了货物运输过程中的风险责任。
货主和运输公司在签订运输合同时应详细阐明各自的权益和义务,以确保货物能够按照协议安全、及时地到达目的地。
外贸单据操作与填写要领外贸业务是国际贸易中的重要一环,其中单据的操作与填写是确保业务顺利进行的关键环节。
熟练掌握外贸单据的操作与填写要领对于外贸从业人员而言,显得尤为重要。
本文将为您详细介绍外贸单据的操作与填写要领,帮助您更好地开展外贸业务。
一、外贸单据的种类及用途在外贸业务中,常见的单据包括合同、发票、装箱单、提单等。
不同的单据有着不同的用途和填写要求。
1. 合同合同是外贸业务中最基础的单据之一,它记录了买卖双方的约定事项,是交易的法律依据。
合同的填写要求严谨,包括合同编号、签署日期、买卖双方的名称、货物的规格、数量、价格、交货地点和时间等内容。
合同的格式通常根据国际惯例进行,需要双方共同签署并加盖公章。
2. 发票发票是记录商品销售的凭证,有助于双方核对货物数量和价值。
发票的填写要求包括发票编号、日期、买卖双方的名称和地址、货物的详细描述和数量、单价以及总金额等。
在填写发票时,需要注意格式的规范性和准确性,以确保发票合法有效。
3. 装箱单装箱单是记录货物包装情况的单据,用于方便货物运输和海关清关。
装箱单的填写要求包括货物的名称、数量、包装规格、毛重、净重以及包装方式等内容。
填写装箱单时,需要准确地记录货物的信息,避免出现错误和漏项。
4. 提单提单是海运货物运输的凭证,是货物所有权的证明。
提单的填写要求包括货物的品名、数量、包装方式、发货人和收货人的详细信息等。
提单通常由货代或船公司填写,填写时需要准确无误,以确保货物能够顺利抵达目的港。
二、外贸单据的操作与填写要领1. 了解国际贸易相关规定在进行外贸单据的操作与填写时,需要了解并遵循国际贸易相关的法规和规定。
比如,了解国际贸易术语(Incoterms)的含义和适用范围,选择合适的贸易术语来规定买卖双方的责任和义务。
2. 仔细核对信息准确性在填写外贸单据时,要特别注意信息的准确性。
包括货物的名称、数量、规格、价格等,都需要仔细核对,确保填写无误。
发票合同装箱单模板标题:发票合同装箱单模板合同编号:[合同编号]本合同由以下各方(以下简称为“合同双方”)于[合同签署日期]签署:甲方(销售方):公司名称:[销售方公司名称]注册地址:[销售方注册地址]法定代表人:[销售方法定代表人姓名]联系电话:[销售方联系电话]乙方(购买方):公司名称:[购买方公司名称]注册地址:[购买方注册地址]法定代表人:[购买方法定代表人姓名]联系电话:[购买方联系电话]为了确保双方权益并规范交易行为,双方达成如下协议:一、产品描述1.1 产品名称:[产品名称]1.2 规格型号:[规格型号]1.3 数量:[数量]1.4 单价:[单价]二、交货方式和装运2.1 交货地点:[交货地点]2.2 装箱方式:[装箱方式]2.3 运输方式:[运输方式]2.4 运费负担:[运费由哪方承担]三、付款方式3.1 总金额:[总金额]3.2 付款方式:[付款方式]3.3 付款期限:[付款期限]四、发票和装箱单4.1 发票:销售方应在交货后[发票开具时间]内向购买方提供符合法律法规要求的发票。
4.2 装箱单:销售方应在交货后[装箱单提供时间]内向购买方提供装箱单,详细列明货物的数量和规格型号。
五、违约责任5.1 任何一方未能履行本合同规定的义务,应承担相应的违约责任。
5.2 违约方应向守约方支付违约金,违约金金额为合同总金额的[违约金比例]%。
六、争议解决6.1 本合同的解释和执行应遵循相关法律法规。
6.2 如发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,应提交至[仲裁机构或法院]裁决。
七、其他条款7.1 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
7.2 本合同自双方签署之日起生效,有效期为[合同有效期],如有需要延长,双方应提前协商并签署书面补充协议。
合同双方确认,已充分阅读并理解本合同的所有条款,并自愿遵守。
甲方(销售方):乙方(购买方):签名:签名:日期:日期:。
包装单据(Packing Documents)是指记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据。
它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一,用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。
一、包装单据的种类根据不同商品有不同的包装单据,常用的有以下几种:1.包装单(Packing List/Packing Slip)。
包装单(见示样8.3-1)用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况,当来证条款要求提供详细包装单时,应提供尽可能详细的包装内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
2.重量单(Weight List )。
除包装单上的内容外,尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况,供买方安排运输、存仓时参考。
3.尺码单(Measurement List)。
偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,即在包装单内容的基础上再重点说明每件,每不同规格项目的尺码和总尺码。
如果不是统一尺码应逐件列明。
4.其他。
如包装说明(Packing Specification)、详细包装单(Detailed Packing List)、包装提要(Packing Summary)、重量证书(Weight Certificate)、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单(Assortment List)等。
二、缮制包装单据应注意事项1.包装单据名称应与信用证内规定名称一致,因为包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装的种类和件数,每件毛净重和毛、净总重量,每件尺码和总尺码(体积)。
2.毛、净重应列明每件的毛重和净重,总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。
3.如果信用证规定要列明内包装情况(Inner Packing),必须在单据中充分表示出来。
例如:信用证规定,每件装一胶袋,每打装一盒,每20打装一纸箱,则须注明:“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。