商业发票及装箱单
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商业发票(COMMERCIAL INVOICE)又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说,发票无正副本之分。
来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本,加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILED INVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然,发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
实验四:装箱单与发票的填制一、装箱单的填制提示:1、上海市纺织品进出口公司于2001年11月8日完成装箱,出具箱单。
(装箱单见下面格式)装箱方式为:IVORY:20CTNS,每箱中S号6件,M号18件,L号12件BLACK:20CTNS,每箱中S号20件,M号20件,L号20件NAVY BLUE:10CTNS,每箱中S号18件,M号18件,L号10件RED:16CTNS,每箱中S号16件,M号28件,L号22件WHITE:13CTNS,每箱中S号6件,M号18件,L号12件BROWN:10CTNS,每箱中S号16件,M号28件,L号22件TAWMU :20CTNS,每箱中S号16件,M号18件,L号22件RED :11CTNS,每箱中S号16件,M号16件,L号8件2、每箱体积为60×40×40CBCM,体积共11.52立方米,毛重为2584千克,净重2 326千克。
二、商业发票的填制上海纺织品进出口公司于同日向进口商开具商业发票,号码为:STPO15008。
上海纺织品进出口有限公司SHAGHAI TEXTILES I/E CORP.PACKING LISTADD:27,CHUNGSHAN ROAD E1.TEL:86-21-65342517 FAX:68-21-65724743MESSR:CRYSTAL KOBE LTD.,1410 BROADW AY,ROOM3000NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A INVOICE NO: STPO15008S/C NO:21ssg-017COLOUR BREAKDOWN: SIZETOTAL(PCS): 6124SIZE ASSORTMENT QUANTITYTOTAL: 6124GROSSWT: 2584 KGS NET WT: 2326 KGS MEASUREMENT: 60×40×40CBCMFor and on behalf of上海纺织品进出口有限公司SHANGHAI TEXTILES I/E CORP.上海市纺织品进进口公司SHANGHAI TEXTILES IMPORT & EXPORT CORPORATION27CHUNGSHAN ROAD E.1.SHANGHAI,CHINATEL:86-21-65342517 FAX:86-21-65724743COMMERCIAL INVOICETO:M/SCRYSTAL KOBE LTD.号码1410 BROADW AY,ROOM3000 NO. STPO15008NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A售货合约号码Sales Confirmation No. 21SSG-017日期Date :Nov.8th,2001装船口岸目的地From SHANGHAI To NEW YORK信用证号码开证银行We certify that the goods 上海市纺织品进出口公司Are of Chinese origin. Shanghai Textiles Import & Export CorporationSHANGHAI,CHINA。
外经贸进出口各种证明以及单证大全一、进出口货物清单进出口货物清单是进出口贸易的基本单证之一,记录了货物的详细信息,包括商品名称、规格型号、数量、单价和金额等。
根据国际贸易的规定,货物清单通常分为商业发票和装箱单。
1.商业发票商业发票是进出口交易中非常重要的一种单证,是买卖双方之间确认货物种类、数量和价格的依据。
商业发票通常由发货方开具,包括商品名称、规格型号、数量、单价、金额、付款方式和交货方式等信息。
2.装箱单装箱单是货物从供应商处运到买方手中的一个重要单证,记录了货物的装箱情况,包括货物数量、重量、体积、装箱方式和尺寸等。
装箱单通常由承运人或装运代理人签发。
二、报关单证报关单证是实施进出口报关手续的必备文件,包括进口货物报关单、出口货物报关单和运输工具报关单。
1.进口货物报关单进口货物报关单是货物进口时需提交的单证,由进口商根据海关要求填写,包括进口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
2.出口货物报关单出口货物报关单是货物出口时需提交的单证,由出口商根据海关规定填写,包括出口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
3.运输工具报关单运输工具报关单是用于申报运输工具信息的单证,包括船舶、飞机、火车和卡车等,用于记录运输工具的基本信息、所有权和使用方式等。
三、付款方式证明进出口交易中的付款方式多种多样,常见的有信用证、电汇、托收和跟单汇票等。
1.信用证信用证是银行为买卖双方提供的一种付款保证,由进口商的银行发出,承诺在买卖双方履行约定条件时向出口商支付货款。
2.电汇电汇是指通过银行电子转账的方式进行支付,需要提供付款方和收款方的银行信息、账户号码和金额等。
3.托收托收是出口商将汇票交给银行代为收款,银行根据买方的要求提供相应的付款证明。
4.跟单汇票跟单汇票是一种支付方式,出口商将货物的单据交给银行,银行在收到货款后将单据交给买家,买家凭单据取货。
课前回顾一、SWIFT信用证的内容一对L/C本身的说明二对汇票的说明三对运输事项的说明四对货物的说明五对单据的说明六其他事项二、掌握出口商SWIFT信用证审查及改证的注意事项一对L/C本身的说明1、有效期、截止地点的审查2、受益人名称和地址如果L/C把受益人的名称写错了无论如何都必须修改。
3、信用证的总金额是否与买卖合同相符二对汇票的说明1、汇票付款期限2、汇票付款人三对运输事项的说明1、分批装运、转运船2、装运港和目的港的审查3、对装运期与装运期有一定时间间隔一般在受益人所在国UCP600L/C金额前面如果使用如“about”等则相关汇票和发票的金额可以按照L/C的金额有不超过10的增减幅度UCP600必须是开证行或指定行一、熟悉办理托运、订舱业务程序办理托运、订舱业务程序二、了解商业发票的作用三、掌握三、掌握商业发票的内容和缮制重点一、掌握掌握商业发票的内容和缮制难点一、商业发票抬头人名称与地址“To 、“Messrs” 二、商业发票日期Date 三、运输路线和工具Transport Details 四、总值大写TOTAL VALUE IN WORDS 一、订舱业务程序一、订舱业务程序装船⑤发送货物②托运单①订舱委托书发票装箱单订舱信息④③配舱回单检验、报关一、商业发票Commercial Invoice 有时就叫”发票” Invoice.它是卖方开给买方向其说明买卖货物的品名、数量、单价、总额、贸易术语及某些特别说明并且凭以向买方收取货款的“总清单”。
二、1发票虽然不是物权凭证也是装运货物的说明。
2发票是买卖双方收付货款和记账的依据。
3发票是买卖双方办理报关和纳税的计算依据。
4发票是出口商缮制其他出口单据的依据。
5用于保险索赔时作为价值的证明等。
二、商业发票的作用“Commercial Invoice”或“Invoice”。
三、商业发票的内容和缮制“To 、“Messrs” 一些常用单据的“抬头人”归纳单据“抬头人”的指称 1 商业发票买方在L/C下为”开证申请人“ 2 汇票收款人 3 提单收货人 4 保险单被保险人41发票号码Invoice No.: 为了便存档和查找注意按照一定的规律和顺序编号。
出口空运知识点总结一、运输文件出口空运过程中,需要准备的运输文件有航空运单、商业发票、装箱单、出口货物报关单、原产地证明、危险品声明书等。
这些文件对于货物的安全运输和顺利通关至关重要,因此出口商务人员需要了解这些文件的准备和要求。
1.航空运单航空运单是货物进行空运时必备的运输文件,它是运输合同的凭证。
航空运单中包含有关货物的重量、尺寸、收货人、发货人等信息,必须由发货人或者其代理人填写并签字。
在办理出口货物的空运手续时,发货人需要向承运人提供一份航空运单副本,由承运人盖章。
同时,需要保存一份空运单副本作为发货人的凭证。
2.商业发票商业发票是出口货物的重要票据,它表明货物的名称、数量、价格等信息。
商业发票通常由发货人或其代理人填写并签字,然后在报关时提交给海关。
商业发票不仅是出口货物的报关必备文件,也是货物进行结汇和对外付款的重要证明。
3.装箱单装箱单是对货物包装、标志和品名进行详细说明的文件,其内容必须与商业发票和航空运单相符。
装箱单必须由发货人或其代理人填写并签字,并且需要在进出口报关手续时提交给海关。
装箱单的准确性和完整性对于货物的顺利运输和通关至关重要。
4.出口货物报关单出口货物报关单是货物出口时必须提交的报关文件,它记录了货物的出口品名、数量、价值等信息。
出口货物报关单需要由发货人或其代理人填写并签字,然后在报关时提交给海关。
出口货物报关单的准确性和完整性对货物的顺利通关至关重要。
5.原产地证明原产地证明是证明货物原产地的文件,它是申请优惠关税和出口退税的重要依据。
原产地证明需要由出口国或地区的有权机构或组织发放,发货人需要在出口时向海关提交原产地证明。
6.危险品声明书如果货物属于危险品,必须提供相关的危险品声明书。
危险品声明书需要详细描述货物的危险性质和处理方法,以确保货物安全运输和通关。
二、货物包装在进行出口空运时,货物的包装至关重要。
良好的包装可以确保货物在运输过程中不受损坏,同时也可以提高货物的安全性和稳定性。
项目练习二:出口托运单证.一、基础知识题(一)选择题:1、以下哪种单据不属于发票类( )A. 花色搭配单B. 海关发票C. 领事发票D. 形式发票2、包装单据一般不应显示货物的(),因为进口商把商品转售时只要交付包装单据和货物,不愿泄漏其购买成本。
A、品名、总金额B.单价、总金额C.包装件数、品名D.品名、单价3、发票上的货物数量应与信用证一致,如信用证在数量前使用“约”、“大约”字眼时,应理解为:()A、货物数量有不超过5%的增减幅度。
B、货物数量有不超过10%的增减幅度C、货物数量有不超过3%的增减幅度D、货物数量不得增减5、信用证要求提供厂商发票的目的是:()A.查验货物是否已经加工生产B.核对货物数量是否与商业发票相符C.检查是否有反倾销行为D.确认货物数量是否符合要求7、信用证中规定“PACKING LIST IN FIVE COPIES”,则受益人提交的装箱单的份数为()A. 5份副本B. 1份正本4份副本C. 不需要提交正本D. 5份正本至5份副本8、一般情况下,商业发票的金额应与()一致。
A.合同金额B. 信用证金额C.保险金额D. 实际发货金额9、海关发票是由()制定的一种特殊发票格式。
A.出口方B. 进口方C.出口国海关D.进口国海关10、下列哪点不是商业发票的作用()A.是进出口报关完税必不可少的单据B. 是全套单据的核心C. 是结算货款的依据D. 是物权凭证(二)判断题:1、如果合同和信用证中均未规定具体唛头,则填写发票时,“唛头”一栏可以空白不填。
( )2、信用证要求PACKING LIST TO BE MADE OUT IN NEUTRAL FORM,则装箱单中不能显示出具人名称。
()3、商业发票上的货物描述应详细,而装箱单的货物描述只需用商品品名。
()8、装箱单的主要作用是补充商业发票内容的不足,便于买方掌握商品的包装、数量及供进口国海关检查和核对货物。
()9、商业发票的日期应早于提单的日期。
1 汇票汇票(DRAFT/BILL OF EXCHANGE/ EXCHANGE)是由一人向另一人签发的书面无条件支付命令,要求对方(接受命令的人)即期或定期或在可以确定的将来时间,向某人或指定人或持票来人支付一定金额的书面无条件支付命令。
关于汇票的内容种类及汇票的票据行为等在第三章已作详细的介绍,本章主要介绍汇票的缮制。
6.2.1信用证结算方式下的汇票缮制,不仅要严格符合信用证的要求,还要符合汇票的规范制法A.汇票字样(Draft)汇票一词用英语表示,通常为Bill of Exchange或Draft, Exchange。
B.编号(No.)汇票编号填本套单据的发票号码,目的是便于以后核对汇票与发票中相关的内容。
C.出票日期与地点(Date and Place of Issue)出票日期与地点常并列于汇票右上方。
信用证项下的出票日期是议付日期,出票地点是议付地或出票人所在地,通常出口商多委托议付行在办理议付时代填。
值得注意的是,汇票出票不得早于其他单据日期,也不得晚于信用证有效期和提单日期后第21天。
D.汇票金额(Amount)汇票金额用数字小写和英文大写分别表明。
小写金额位于Exchange for后,可保留2位小数,由货币名称缩写和阿拉伯数词组成。
例如USD1450.80。
大写金额位于The sum of后,习惯上前面加“SAY”,意指“计”;句尾由“ONLY”示意为“整”,小数点用POINT或SENTS表示。
例如SAY U.S. DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDRED AND FIFTY POINT EIGHT ONLY. 大小写金额与币制必须相符,通常汇票金额和发票金额一致。
如果信用证规定汇票按发票价值95%或以“贷记通知单”(Credit Note) 方法扣除佣金时,应从发票中扣除上述金额后的余额作为汇票金额。
汇票金额不得超过信用证金额,除非信用证另有规定。
如果信用证金额有“大约”等字样,则有10%的增减幅度。
包装单据(Packing Documents)是指记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据。
它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一,用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。
一、包装单据的种类根据不同商品有不同的包装单据,常用的有以下几种:1.包装单(Packing List/Packing Slip)。
包装单(见示样8.3-1)用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况,当来证条款要求提供详细包装单时,应提供尽可能详细的包装内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
2.重量单(Weight List )。
除包装单上的内容外,尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况,供买方安排运输、存仓时参考。
3.尺码单(Measurement List)。
偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,即在包装单内容的基础上再重点说明每件,每不同规格项目的尺码和总尺码。
如果不是统一尺码应逐件列明。
4.其他。
如包装说明(Packing Specification)、详细包装单(Detailed Packing List)、包装提要(Packing Summary)、重量证书(Weight Certificate)、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单(Assortment List)等。
二、缮制包装单据应注意事项1.包装单据名称应与信用证内规定名称一致,因为包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装的种类和件数,每件毛净重和毛、净总重量,每件尺码和总尺码(体积)。
2.毛、净重应列明每件的毛重和净重,总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。
3.如果信用证规定要列明内包装情况(Inner Packing),必须在单据中充分表示出来。
例如:信用证规定,每件装一胶袋,每打装一盒,每20打装一纸箱,则须注明:“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。