国际快递发票与装箱单
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国际商务单证作业介绍背景介绍国际贸易需要涉及到很多的文件和单证,例如发票、装箱单、提单等等。
这些文件的交换和使用需要严格的规范和流程,国际商务单证就是其中的重要组成部分。
在国际贸易中,单证的作用是确保货物正常运输、避免风险和纠纷,同时也是国际贸易交易的法律依据。
国际商务单证的种类国际商务单证种类繁多,根据具体业务可以选择合适的单证提供给国际贸易的交易双方。
以下是一些常见的国际商务单证:1.发票(Commercial Invoice)发票是用于记录交易的货物价格、数量、品质等信息,是最重要的单证之一。
在国际贸易中,发票一般由出口方进行开具。
2.装箱单(Packing List)装箱单是记录货物装运的详细信息,例如货物的种类、数量、重量、体积、装运日期等,是货物交接时必须的单证之一。
3.提单(Bill of Lading)提单是货物运输的重要单证,它记录了货物的托运人、运输公司、收货人、货物品名、数量等信息。
提单在国际贸易中非常重要,可以用来证明购方已经支付了货款,并指示货物的所有权。
4.保险单(Insurance Policy)保险单是货物保险的证明,内容通常包括被保险人、被保险物、保险金额、保险期限、保险费率等。
国际商务单证的使用流程国际商务单证的使用流程包括以下几个步骤:1.货物出厂前确认单证在货物出厂前,需要对单证进行确认,确保单证内容准确无误。
2.货物装箱确认单证在货物装箱前,需要确认各种单证的数量、封装方式是否符合要求。
3.装船确认单证在装船前需要确认货物的数量、品质以及各种单证是否符合规定。
4.提单签发当货物装载完毕,提单才能被签发,证明货物的所有权已经转移。
5.提单交单提单交单是指卖方根据合同约定,将提单、发票、装箱单等单证交到买方指定的银行。
6.卖方收单卖方在交单后,需要在约定时间内前往银行收取单据,确保货款可以及时到账。
7.付款结算买方收到单证并确认无误后,即可向卖方进行货款的结算。
国际货代中涉及到的单证1、单证名称:国际货物托运委托书Shipper's Letter of In structio n SU单证解释:托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。
单证图片:国坏赞苗托运委接书SHIP PEPS LETTI^R OF INSTRCCTKJNri基宀i?耳I Ji 制■. ACft;口豁r 比LJ.tqt iUSH"卩匚卜£ E ECLAqtDVAjLUE姑射■匸A"n*ou M r ov' i N^unt^^r I■:*JC«]MPAHV 斗1 WAL* QH ;崑旦EIA>Ql r&M Cy*i<rwUiL.F哄;CM阿HATS3吒■ ■*t卜《A・ &E1MIC 皆Mhg・T*■隸■僅申證知尋:*犒鼻幣住吨呼〉AMD OiLjA'tfTsTIf or (JOTS'5 .N=L D«-r r vocuwti理氏田甲世?』山齐起圧丹用$KM* 1 NUT 10 时%|氐CASt G* ihAsn iiv'TO DK:nrte S MI^M C; wr >5 mfCNf 訂U 机留皿養・英祜a Hi-尸吓斗弭黑JI.讣迅^FiJBMAT^EM L V4^L U?'T H CBCF户止匚试倔匕跡吐世苛汕刊啟昙AMI& ikitilUflEflS Ef CI W戏If 卩匕■<呷• £舄移r 卯口[£■■!f.>N'. I. artlrr rs T HJI T T-B£wj I H E41' &T AI4E ANd^&REESTMSTdriECOMeT^SO*CiflflkMr OF IK 3用辛谊冃2、单证名称:装货单Shipping Order S /O单证解释:装货单(SHIPPING ORDER )是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。
商业发票与装箱单的内容形式以及作用(Commercial Invoice & Packing List)商业发票(COMMERCIAL INVOICE)商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。
内容商业发票的内容一般包括:⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);⑶同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC);⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);⑾总金额(TOTAL AMOUNT);⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。
在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
作用商业发票的作用有以下几方面:(1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
BILL OF LADING1)SHIPPER承运人SHANGHAI KNITWEAR IMPORT&EXPORT CORPORATION 488 WUNI SOUTH ROAD SHANGHAITEL NO:10)B/L NO.?SHICV192012?C O S C O中国远洋运输(集团)总公司CHINA OCEAN SHIPPING(GROUP)CO.ORIGINAL COMBINED TRANPORT BILL OF LADING2)CONSIGNEE收货人TO ODER OF LOSANGELAS RETAILING CO.LTD 3)NOTIFY PARTY通知人LOSANGELAS RETAILING CO.LTDTEL NO:81-525-73256FAX:81-525-732864)PLACE OF RECEIPT SHANGHAI 5)OCEAN VESSEL船名EAST WIND6)VOYAGE NO.船名航次EAST WIND V19 7)PORT OF LOADING装运港SHANGHAI8)PORT OF DISCHARGE卸货港LOS ANGELAS 9)PLACE OF DELIVERY目的港LOS ANGELAS11)MARKS唛头 12)NOS.&KINDS OF PKGS 包装与件数 13)DESCRIPTION OF GOODS商品名称 14)G.W.(kg)毛重和体积 15)MEAS(m3)LOSGNELAS RETAILING CO.LTD ONE CARTON CONTAINS 100PIECE KNITWEAR N.W:0.48KG/PIECE 2.34M3LOS ANGELES TOTAL CARTONS:600 2-A15261-0 G.W:0.50KG/PIECECARTON/NO.1-600 TOTAL :60000PIECE 2-A15261-1 T.W:30000KG/PIECE 2-A15261 2-A15261-250 GUARD AGIANST DAMPMADE IN CHINA16)TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES(IN WORDS)总件数SIX HUNDRED CARTONSFREIGHT & CHARGES 运费支付FOB SHANGHAI FREIGHT COLLECT REVENUE TONS计费吨数RATE价格PER PREPAID预付COLLECT到付PREPAID AT预付PAYABLE AT应付17)PLACE AND DATE OF ISSUE签发地点与日期SHANGHAI NOV.20th 2012TOTAL PREPAID 总额预付18)NUMBER OF ORIGINAL B(S)L正本提单份数?THREESHIPPED FOR THE CARRIER中国外轮代理公司上海分公司CHINA OCEAN SHPPING AGENCY,SHANGHAI BRANCHXXXLOADING ON BOARD THE VESSEL 19)DATE 20)BYCHINA OCEAN SHIPPING AGENCY,SHANGHAI BRANCH?NOV.20th 2012 PACKING LIST1) SELLER SHANGHAI KNITWEAR IMPORT&EXPORT CORPORATION488 WUNI SOUTH ROAD SHANGHAITEL NO:3) INVOICE NO. SKIC123-4564) INVOICE DATENOV.20th 20125) FROMSHANGHAI6) TOLOS ANGELAS7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS)SIX HUNDRED CARTONS2) BUYER LOSANGELAS RETAILING CO.LTDTEL NO:81-525-73256 FAX:81-525-732868) MARKS & NOS LOSANGELAS RETAILING CO.LTD LOSANGELASCARTON/NO.1-6002-A1526150MADE IN CHINA9) C/NOS. 10) NOS. & KINDS OF PKGS. 11) ITEM 12)QTY. 13) G.W. 14) N.W. 15) MEAS(m3)(流水号)(包装的数量和种类)(商品)(数量) (毛重)(净重)(体积)COSU1007778 CARTONS KNITWEAR 2.43CM3 250 2-A15261-0 25000PIECE 12500KGS 12000KGS150 2-A15261-1 15000PIECE 7500KGS 7200KGS200 2-A15261-2 20000PIECE 10000KGS 9600KGSTOTAL: 600 GUARD AGIANST DAMP 60000PIECE 30000KGS 28800KGSSHANGHAI KNITWEAR IMP/EXP CORPAddress 488 WUNI SOUTH ROAD SHANGHAICOMMERCIAL INVOICETO:LOSANGELAS RETAILING CO.LTD INVOICE NO. : SKIC123-456 L/C NO.:202-612-1068TRANS:DATE: NOV.20th 2012Nos&MaKs. Description of Goods Quantity Unit price(USD) Amount (USD)LOSANGELAS RETAILING CO.LTD LOSANGELAS PACKAGE/NO.1-100 2-A1526150MADE IN CHINA KNITWEAR2-A15261-02-A15261-12-A15261-2GUARD AGIANST DAMPPIECE25000PIECE15000PIECE20000PIECETOTAL:60000PIECEFOB SHANGHAIUSD10/PIECEUSD15/PIECEUSD20/PIECEUSD250000.00USD225000.00USD400000.00USD875000.00TOTAL AMOUNT:SAY UNITED STATE DOLLARS EIGHT HUNDRED SEVENTY-FIVE THOUSAND ONlY 公司单证章(盖章)中保财产保险有限公司The People’s Insurance (property) Company of Chian, Ltd.发票号码保险单号次Invoice No.SKIC123-456 Policy No.海洋货物运输保险单MARINE GARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY被保险人Insured: LOSANGELAS RETAILING CO.LTD中保财产保险有限公司(以下简称本公司)根据被保险人的要求,及其所缴付的保险费,按照本保险单承担的险别和背面所载条款与下列特别条款承保下列货物运输保险,特签发本保险单。
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说,发票无正副本之分。
来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本,加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILED INVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然,发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
包装单据(Packing Documents)是指记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据。
它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一,用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。
一、包装单据的种类根据不同商品有不同的包装单据,常用的有以下几种:1.包装单(Packing List/Packing Slip)。
包装单(见示样8.3-1)用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况,当来证条款要求提供详细包装单时,应提供尽可能详细的包装内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
2.重量单(Weight List )。
除包装单上的内容外,尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况,供买方安排运输、存仓时参考。
3.尺码单(Measurement List)。
偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,即在包装单内容的基础上再重点说明每件,每不同规格项目的尺码和总尺码。
如果不是统一尺码应逐件列明。
4.其他。
如包装说明(Packing Specification)、详细包装单(Detailed Packing List)、包装提要(Packing Summary)、重量证书(Weight Certificate)、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单(Assortment List)等。
二、缮制包装单据应注意事项1.包装单据名称应与信用证内规定名称一致,因为包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装的种类和件数,每件毛净重和毛、净总重量,每件尺码和总尺码(体积)。
2.毛、净重应列明每件的毛重和净重,总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。
3.如果信用证规定要列明内包装情况(Inner Packing),必须在单据中充分表示出来。
例如:信用证规定,每件装一胶袋,每打装一盒,每20打装一纸箱,则须注明:“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。