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外贸单证课件—缮制商业发票和装箱单

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第三讲商业发票与装箱单

第三讲商业发票与装箱单

Manually signed commercial invoice in duplicate issued by beneficiary made out in the name of XYZ Co., Ltd showing freight charges ,insurance premium and FOB value separately and certifying the goods are of Chinese origin.
4、运输的详细情况。运输详细情况的填写应与 货物的实际启运港、目的港和运输方式相一致， 如果货物需经转运，则应把转运港的名称打上。 5、发票号码。由进出口企业根据实际情况自行 编制。 6、日期。即发票的出单日期。在信用证业务下， 发票日期一般在信用证开证日期之后，提单签 发日之前，且不能迟于信用证的交单期和有效 期。 7、合同号。应与信用证保持一致。 8、信用证号。 9、付款方式。By T/T , By D/P, By L/C
• 海关发票也可称为“估价和原产地证明书”（C.C.V.O 即Combined certificate of value and origin）、“根据 某国海关法令的证实发票”（Certificate invoice in accordance with **customs Regulation ） • 缮制海关发票应注意： • （1）各个国家（地区）使用的海关发票都有专用的固 定格式，不能混用； • （2）凡是商业发票上和海关发票共有的项目和内容， 必须和商业发票保持一致； • （3）“出口国国内价格”一栏，其价格的高低是进口 国海关作为是否征收反倾销税的重要依据，填制时需谨 慎处理； • （4）如成交条件为CIF，应分别列明FOB价、运费、保 险费，且总计应与CIF价相等； • （5）签署人和证明人均需以个人身份出现，而且两者 不能为同一个人。个人签署均应为手签方有效。

《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.2：制作商业发票和装箱单操作

《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.2：制作商业发票和装箱单操作
A公司在信用证规定的装运期限内将货物装上船，并于到期 日前向议付行交单议付，议付行随即向开证行寄单索偿。开证 行收到单据后来电表示拒绝付款，其理由是单证有下列不符： 1.商业发票上没有受益人的签字；2.发票金额和信用证不相符。
引导案例
A公司立即进行审查，发现信用证规定金额为 USD105000.00，不允许分批装运，货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS，但金额却为101500.00。发票正常手签，没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
（1）了解商业发票、装箱单的作用； （2）了解包装单据的定义、作用和种类； （3）了解发票的概念和作用； （4）了解其他形式的发票。
5）COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译：正确签署的商业发票一式三份，显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证

外贸单证缮制商业发票课件

外贸单证缮制商业发票课件

学习交流PPT
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（二）商业发票的作用
1.是出口商凭以收取货款和进出口双方记账的凭证。 2.是进出口双方办理报关及纳税的重要依据。 3.在办理保险索赔时作为货物价值的证明。 4.是整套出口单据的核心，也是缮制其他单据的依
据。 5.在不用汇票的情况下，替代汇票结算。 另外，商业发票还可以作为统计的凭证。
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（三）商业发票缮制是应注意的问题
1.发票的种类 商业发票/海关发票/ 形式发票/领事发票 ect. 2.发票的签发人 L/C支付方式下，除可转让信用证，发票应 由L/C受益人签发
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3.发票的抬头（收货人） L/C支付方式下，除可转让信用证或另有 规定外，发票应移开证申请人为抬头。 4.发票的签署 除非另有规定，商业发票无须签字。 “ Signed” 、“Manually Signed” 或要求 加注证明文句的，发票必须签署
一致。当信用证上有“依××形式发票开立商业发
票”的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO.
×× DATED ××”，出口商交单时，须按照形式
发票来制单。
学习交流PPT
4
（二）、厂商发票
厂商发票是由出口商品的制造厂商提供的， 以其本国货币计算价格的，用以证明出口 货物在本国国内市场出厂价格的发票。
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TIFERT TRADING CO., LTD 86 ZHUJIANG ROAD , TIANJIN, CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO: TOYOHAN
56, NISHIKI 6-CHOME,
DATE: MAR. 15,2009
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外贸单证课件——商业发票

外贸单证课件——商业发票
第四章 商业发票
学习目标：
了解商业发票的作用、基本发票的基本内容 2.发票的缮制方法
一、商业发票的定义
商业发票（Commercial Invoice）是卖 方向买方开具的载有交易货物名称、数 量、价格等内容的总清单，是买卖双方 记账的依据，也是装运货物的总说明。 是结汇单据中最重要的单据。
四、信用证发票条款示例
1.MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE.
2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. ……………. ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.
1、出票人名称、地址必须描述醒目、正确； 2、出票日期及信息：出票日期不能迟于装运日，不能早于信 用证的开证日期； 3、运输：起运地、目的地必须与其他单据显示一致，并要注 明具体地点； 4、货物描述：发票上的货物描述必须具体； 5、单价和总值：必须计算准确、特别注意小数点的位置是否 正确；凡“约”、“大概”类似词语用于信用证金额时，可理 解为不超过10%的增减；
五、商业发票缮制注意事项
6、唛头： L/C中没有规定唛头，则发票既可以显示具体唛头， 也可用“N/M”表示； 7、发票上加注各种证明； 8、折扣、佣金和预付款； 9、关于“错漏当查” Errors and omissions Excepted 划掉； 10、更正处：发票的更正处应盖有签发人的更正章； 11、发票份数：若需提交多份，所提供的发票必须有一张是正 本； 12、签署：L/C没有规定，发票不需要签署；当L/C要求 “Signed invoice” 需要签署；“Manually signed invoice”手签

《商业发票与装箱单》课件

《商业发票与装箱单》课件
商业发票与装箱单
# 商业发票与装箱单
商业发票和装箱单在国际贸易中起着重要的作用。本课程将介绍商业发票和 装箱单的定义、种类、信息填写、注意事项，以及装箱单的概念、内容和使 用流程。
什么是商业发票
商业发票是记录商品交易的正式文件，标明买卖双方信息、商品数量和金额、税率和税额等重要信息。 商业发票的作用是提供交易凭证、申报纳税、保障买卖双方权益，以及方便统计和财务核对。
装箱单的填写流程
填写装箱单需要按照一定的 流程，确保信息准确完整， 并遵守相关法规和海关规定。
装箱单的注意事项
装箱单的重要性
装箱单是货物进出口的必备文件之一，对于 顺利进行海关报关和运输非常重要。
装箱单的保存与处理
装箱单应妥善保存，同时要注意及时处理退 运、退货和海关查验等特殊情况。
总结
商业发票与装箱单的重要性
商业发票的注意事项
1 商业发票的保存
商业发票应妥善保存，以备报税和财务核对。可以利用电子商务平台进行电子发票管理。
2 商业发票的使用场景
商业发票在各类交易中都非常重要，包括购销合同、进填写有误或发票失效后，需要按规定程序作废，并开具新的有效发票。
什么是装箱单
商业发票的种类
境内普通发票
适用于国内一般贸易活动，可以用于企业报销和税务申报。
境内专用发票
适用于特定行业，如建筑、交通运输等，具备税务减免和发票冲抵的功能。
境外发票
适用于进出口贸易活动，记录国际间的商品交易，包括出口发票和进口发票。
商业发票的信息填写
商业发票需要填写的信息包括：发票抬头、发票编号、发票日期、商品名称及规格、数量、单价、金额、 税率及税额、发票总金额、开票人及销售方信息。
商业发票和装箱单在国际贸易中扮演着关键角 色，保障交易安全和顺利进行。

国际商务单证课件之包装单据缮制.ppt

国际商务单证课件之包装单据缮制.ppt

❖ (三)常用的包装用语 ❖ 1.捆:Bundle 2.卷:Roll ❖ 3.桶: Drum 4.20英尺等量单位 ❖ 5. Sea-Worthy Packing 适于海运的包装 ❖ 6.木箱装 :Packed in Wooden Case ❖ 7.每箱装2套:Each Cotains 2sets
❖ (一)包装单据的作用一般是： ❖ 1.是出口商缮制商业或重量以及销售货物的依据； ❖ 3.是海关查验货物的凭证； ❖ 4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。 ❖ (二)包装单据的种类
❖
1.装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；
❖ ③ 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、 日期）
❖ 箱号（C/NO）。即包装件号，应根据实际按序编写。 有的信用证规定箱单中应注明件号为“1-UP”，这 里的UP应理解为总箱数。 ④ 填写发票号码
❖ ⑤ 填写合同号码或销售确认书号码 ❖ ⑥ 填写运输的装运港（地）、目的港或中转港
（地）名称及运输方式和船名 ❖ ⑦ 唛头
供买方安排运输、存仓时参考。
❖
3.尺码单（MEASUREMENT LIST）；
❖
偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明
每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。
❖ 4.详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）； ❖ 5.包装明细单（PACKING SPECIFICATION）； ❖ 6.包装提要（PACKING SUMMARY）； ❖ 7.磅码单（WEIGHT MEMO）； ❖ 8.规格单（SPECIFICATION LIST）； ❖ 9.花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。

国规教材《外贸单证实务》配套资源 项目五 任务二《缮制装箱单》上课课件

国规教材《外贸单证实务》配套资源 项目五 任务二《缮制装箱单》上课课件

学生 独立完成 审核、找错误并改正 学生互检后教师选3-5人回答 10分钟
二、任务实施、探究新知
APPLICATION HEADER : BANK OF CHINA, SYDNEY, AUSTRALIA
USER HEADER 103 : BANK OF CHINA, NINGBO
SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1
AVAILABLE WITH /BY *41D : ANY BANK BY NEGOTIATION
DRAFTS AT …
42C : AT SIGHT
DRAWEE
42D : ISSUING BANK
PARITIAL SHIPMENTS 43P : ALLOWED
TRANSSHIPMENT 43T : ALLOWED
……
+ PACKING AND WEIGHT LIST MADE OUT IN THE NAME OF ABC COMPANY IN TRIPLICAT47A：.
1. ALL DOCUMENTS MUST BEAR THIS L/C NO AND B/L NO..
LOADING IN CHARGE 44A : CHINESE MAIN PORT
FOR TRANSPORT TO 44B : SYDNEY, AUSTRALIA
LATEST DATE OF SHIP. 44C : 190805
二、任务实施、探究新知
DESCRIPT OF GOODS 45A : CERAMIC BASIN
FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLE
DOC. CREDIT NUMBER *20 : LC-14094

国际贸易单证之发票.ppt

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• 10. 商品描述 （DESCRIPTION OF GOODS） • 包括货物的品名、规格、等级、尺寸、颜 色等，一般用列表的方式将同类项并列集 中填写。内容必须与信用证规定的货描完 全一致，必要时要照信用证原样打印，不 得随意减少内容，否则有可能被银行视为 不符点。
• 11.商品数量（ QUANTITY） • 货物数量的描述受到信用证和提单的两项 约束，不能有出入，因此在信用证无相反 规定时，货物的实际出运量允许有5%或 10%的增减。若货物品种规格较多，则每 种货物应写明小计数量，最后再进行合计。
• 4. 黎巴嫩 • 发票应加证实其真实性的词句。如： • WE HEREBY CERTIFY THAT THIS INVOICE IS AUTHENTIC, THAT IT IS THE ONLY ONE ISSUED BY US FOR THE GOODS HEREIN, THAT THE VALUE AND PRICE OF THE GOODS ARE CORRECT WITHOUT ANY DEDUCTION OF PAYMENT IN ADVANCE AND ITS ORIGIN IS EXCLUSIVELY CHINA. • 5.科威特 • 发票内要注明制造厂商名称和船名，并注明毛、净重并以千 克表示。 • 6. 巴林 • 发票内应加注货物原产地证明，并且手签。 • 7. 巴拿马 • 可由我贸促会签证并须注明：“此地无巴拿马领事”。 • 8.阿拉伯地区 • 一般都要求发票注明货物原产地，并由贸促会签证，或者由贸 促会出具产地证书。
三、部分国家对发票的特殊规定
• • • •
1.智利 发票内要注明运费、保险费和签证，可由贸促会代签，并注 明：“THERE IS NO MEXICAN CONSULAR HERE”（本地无 墨西哥领事），在北京可由墨西哥驻华使馆签证。 • 3.澳大利亚 • 发票内应加发展中国家声明，可享受优惠关税待遇。声明文句： DEVELOPING COUNTRY DECLARATION THAT THE FINAL PROCESS OF MANUFACTURE OF THE FOODS FOR WHI CH SPECIAL RATES ARE CLAIMED HAS BEEN PERFORM ED IN CHINA AND THAT NOT LESS THAN ONE HALF OF T HE FACTORY OR WORKS COST OF THE GOODS IS REP RESENTED BY THE VALUE OF THE LABOUR OR MATERI ALS OR OF LABOR AND MATERIALS OF CHINA AND AUS TRALIA”.

缮制发票与包装单据

缮制发票与包装单据

4．收货人或抬头人 发票一般须以买方或开证申请人为抬头人， 通常填写在发票上印有“To”、“Sold to Messrs”、“Messrs”、“For account of”和 “Consigned to”等词语之后。 可转让信用证条件下会出现第二受益人提 交的以第一受益人为抬头的发票。
5．唛头及号码 唛头及号码应与合同或信用证规定一致。如合同或信用 证中没有对唛头进行约束，则货物外包装可以不用刷唛头，在此 栏填写“N/M”，不得留空；或者由受益人按照ISO的标准格式自 行设计，标准的唛头代码由收货人简称、合同号、目的地和件号 四个部分组成。 散装货可注明“N/M”或“No Marks”或“In bulk”字样； 裸装货则可标明“Naked”，或在货物端部涂刷某种颜色(如红色) 时在唛头栏中填写“Red Stripe”等。 信用证中如规定“Mark is restricted to...”或“Mark should include...”时，应严格按所示字母、顺序、位置等填 制。
(二)包装单据的作用
(1) 包装单据是出口商缮制商业发票及其他单 据时计量、计价的基础资料。 (2) 包装单据是进口商清数量或重量以及销 售货物的依据。 (3) 包装单据是海关查验货物的凭证。 (4) 包装单据是公证或商检机构查验货物的参 考资料。
二、常见的包装单据
(一)装箱单/包装单(Packing List)
(九)毛、净重
如信用证中无特别规定，一般要求显示货物的总毛重。 如果每件货物的包装方式、大小或重量不等，则要显示 每件包装的单位毛净重，然后显示总毛净重。毛重必须 与提单保持一致。
(十)体积
一般要求显示货物的总体积，与提单保持一致。
(十一)装箱单的签名问题
缮制规范同发票。

制作商业发票和装箱单.ppt

制作商业发票和装箱单.ppt
（2）若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物 少于L/C规定的数量是可以接受的； *列明L/C规定的全部货物描述，然后注明实际装运货 物的发票也可以接受的。 （ISBP NO.63）
（3）若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装 运计划一致。 （ISBP NO.72）(UCP600. NO.32b)
THE FOLLOWING: +COUNTRY OF ORIGIN:P.R.CHINA +APPLICANT’S ORDER NO. +IMPORT LICENCE NO. +FABRIC OR YARN COST PER GARMENT +CUT AND MAKE COST PER GARMENT +QUOTA CHARGE PER GARMENT +FREIGHT COST PER GARMENT +FOB VALUE +H.S CODE +CERTIFY THAT SHIPMENT CONTAINS NO SOLID WOOD PACKING
（5）发票的手签： 信用证规定发票须是 manually signed or signed in ink or signed by handwriting signed in manuscript，则理解签字为 手签。
如 ： manually signed commercial invoice in duplicate, facsimile signature is not acceptable .
四、《UCP500》有关规定
1、第37条a款 第1项：
除非信用证另有规定，商业发票必须由信用证中指定 的受益人出具；
第2项：
除非信用证另有规定，商业发票必须做成以申请人的 名称为抬头（说明：发票的抬头是指发票的受票人， 即接受发票的人，应为进口商/信用证的开证申请人）；
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见操作手册
见教材P172、P173
外 贸 单 证 实 务
Documents Business of Foreign Trade
项目二 缮制商业发票和装箱单 三、装箱单总结
1） 包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致 如：packing list in triplicate, 则打上 packing list packing and weight list in triplicate , 则打上 packing and weight list 2） 毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。 3） 装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单 据给实际买方时不愿泄露其购买成本。 4)装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关
地，凭以明确差别待遇关税；或凭以核定发票售价是否合理，是否存在倾
销问题。 领事发票属官方单证，格式一般相对固定，但有些国家仅要求卖方出
具的商业发票上须由该国领事签订，这种发票称为领事签证发票。
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（三） 托运单的制作
各种集装箱查询
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项目二 缮制商业发票和装箱单
பைடு நூலகம்
缮制商业发票
1、含义 商业发票（Commercial Invoice），简称发票(Invoice) ，是出口商向进口 方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的 依据。 2、发票的作用 （１）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。 （２）买卖双方凭此办理报关。 （３）卖方缮制其它单据的依据。 （４）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。
项目二 缮制商业发票和装箱单
3、实例分析 Invoice 1 Invoice 2 JPG（见操作手册） JPG（见操作手册）
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项目二 缮制商业发票和装箱单
4、商业发票总结 1）商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。 2）发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。 3）商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。 4）商业发票中必须要有单价、数量、总价。
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项目二 缮制商业发票和装箱单
任务分析 总体任务 任务分解 根据合同和信用证制作商业发票和装箱单 任务一：核算装箱资料 任务二：缮制商业发票 任务三：缮制装箱单
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项目二 缮制商业发票和装箱单 补充
一、海关发票（CUSTOMS INVOICE） 1、含义：
是进口国海关制定的一种固定的发票格式，要求卖方填制，供买方凭以报 关。
2、作用
（１）供进口商报送核查货物与估价征税之用。
项目二 缮制商业发票和装箱单
核算装箱资料 20尺柜：内尺寸5.69米*2.13米*2.18米 配货毛重一般17.5吨、体积24-26立方 40尺柜：内尺寸11.8米* 2.13米* 2.18米 配货毛重一般22吨、体积54立方 40高柜：内尺寸11.8米* 2.13米* 2.72米 配货毛重一般22吨、体积68立方
Measurement
Gross
Marks & Numbers
Descriptions
Quantity
Net
Weight
Zhengchang Trading Co., Ltd.
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项目二 缮制商业发票和装箱单
二、全真样单
End
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项目二 缮制商业发票和装箱单 缮制装箱单
装箱单（Packing List） 1、含义 是商业发票的补充，列明货物的花色搭配、规格、毛净重、皮重、体积 等。 2、内容 发票号码、合约号码、箱单出单日期、商品描述、包装单位数量、数量 /重量、毛重、净重、体积等.
（２）提供货物原产地依据。 （３）供进口国海关核查货物在其本国市场的价格，确认是否倾销等。
（４）便于统计。
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（三） 托运单的制作
二、领事发票（CONSULAR INVOICE）： 领事发票是出口方根据进口国驻出口国领事馆制定的固定格式填写并 经领事馆签章的发票。 部分拉丁美洲国家规定必须凭领事发票进口，或用以确定货物的原产
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项目二 缮制商业发票和装箱单
样单
To: Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang
Commercial
Invoice
Date: Invoice No: Contract No:
三、形式发票（PROFORMA INVOICE ） 或称预开发票：主要用于供买方接受报价时作参考，或签约后向本国 贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批汇时使用。 它是卖方应买方要求，在成交前开立的非正式参考性发票。其中的价格 仅为估计价，不能作为结算单据，且对交易双方无最终约束力。正式交易 还需另开正式发票。
From: Issued by : Marks & Numbers
To:
Letter of credit No:
Quantities and Descriptions
Unit Price
Amount
Zhengchang Trading Co., Ltd.
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项目二 缮制商业发票和装箱单
学习目标 能力目标：能进行装箱资料的核算，能根据合同和信用 证缮制商业发票和装箱单。
知识目标：明确商业发票和装箱单的缮制要点，了解不
同种类的发票和包装单据。
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项目二 缮制商业发票和装箱单
Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang
样单
Packing List
Date: Invoice No : Contract No: