装箱单和商业发票.
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外贸单证全解外贸单证是指为了方便国际贸易交流而设计的文件和手续,主要包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、商业发票等。
这些证件在国际贸易中具有重要的作用,是保证外贸订单顺利进行的必要手续。
本文将全面介绍外贸单证的种类、使用方法,以及相关的注意事项。
一、外贸单证的种类1.合同:外贸合同是外贸交易当中最重要的文件。
它是双方达成协议的约定书,包括品种、数量、质量、价格、装运条件、交货期限、结算方式、违约责任等内容。
2.商业发票:商业发票是外贸交易的另一重要文件,是对商品的商品清单,包括商品的名称、数量、单价、金额、信息等。
商业发票除了作为货物交易的验货依据外,还是海关征税、信用保证的重要证明。
商业发票一般由出口商开出并贴在装箱单上,同时寄送给进口商。
3.提单:提单是一种货运单据,是货物运输的凭证。
它是国际货运中的一项重要单证,具体功能包括:证明装货人已经将货物交给船公司,方便海关进行查验和征税,确保货物到达目的地,方便货物的查收。
4.装箱单:装箱单是一种详细的货物清单单据,它记录了货品的数量、名称、规格、重量、体积、装运日期、出口商名称、目的地等信息。
货物装箱后,出口商应该准确地填写装箱单并交给船公司,这样海关才能对货物进行审查和收税。
5.保险单:保险单是用来保证在运输中货物或船只受到的损失的保险证明。
一般出口商或者进口商都有可能购买保险,以便保证在出发时和运输过程中货物的保障。
通常,出口商在运输时会购买货运险,进口商则会购买进口险,两者可以相互配合。
6.检验证书:检验证书是用来保障货物符合其他国家的质量标准的证明文件。
出口商在出口前需要向第三方检验部门进行检测,同时在装船前出具一份检验证书,以证明商品符合进口国家的相关质量标准。
7.报关单:报关单是一种必须的文件,它是在进口商向海关申报时需要填写的单证。
报关单包括进口商品的贸易名称、贸易编码、货物的规格、数量、重量以及价值等信息。
这些信息被用于海关的统计分析,并且也是商业发票等其他单证的依据之一。
实验四:装箱单与发票的填制一、装箱单的填制提示:1、上海市纺织品进出口公司于2001年11月8日完成装箱,出具箱单。
(装箱单见下面格式)装箱方式为:IVORY:20CTNS,每箱中S号6件,M号18件,L号12件BLACK:20CTNS,每箱中S号20件,M号20件,L号20件NAVY BLUE:10CTNS,每箱中S号18件,M号18件,L号10件RED:16CTNS,每箱中S号16件,M号28件,L号22件WHITE:13CTNS,每箱中S号6件,M号18件,L号12件BROWN:10CTNS,每箱中S号16件,M号28件,L号22件TAWMU :20CTNS,每箱中S号16件,M号18件,L号22件RED :11CTNS,每箱中S号16件,M号16件,L号8件2、每箱体积为60×40×40CBCM,体积共11.52立方米,毛重为2584千克,净重2 326千克。
二、商业发票的填制上海纺织品进出口公司于同日向进口商开具商业发票,号码为:STPO15008。
上海纺织品进出口有限公司SHAGHAI TEXTILES I/E CORP.PACKING LISTADD:27,CHUNGSHAN ROAD E1.TEL:86-21-65342517 FAX:68-21-65724743MESSR:CRYSTAL KOBE LTD.,1410 BROADW AY,ROOM3000NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A INVOICE NO: STPO15008S/C NO:21ssg-017COLOUR BREAKDOWN: SIZETOTAL(PCS): 6124SIZE ASSORTMENT QUANTITYTOTAL: 6124GROSSWT: 2584 KGS NET WT: 2326 KGS MEASUREMENT: 60×40×40CBCMFor and on behalf of上海纺织品进出口有限公司SHANGHAI TEXTILES I/E CORP.上海市纺织品进进口公司SHANGHAI TEXTILES IMPORT & EXPORT CORPORATION27CHUNGSHAN ROAD E.1.SHANGHAI,CHINATEL:86-21-65342517 FAX:86-21-65724743COMMERCIAL INVOICETO:M/SCRYSTAL KOBE LTD.号码1410 BROADW AY,ROOM3000 NO. STPO15008NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A售货合约号码Sales Confirmation No. 21SSG-017日期Date :Nov.8th,2001装船口岸目的地From SHANGHAI To NEW YORK信用证号码开证银行We certify that the goods 上海市纺织品进出口公司Are of Chinese origin. Shanghai Textiles Import & Export CorporationSHANGHAI,CHINA。
外经贸进出口各种证明以及单证大全一、进出口货物清单进出口货物清单是进出口贸易的基本单证之一,记录了货物的详细信息,包括商品名称、规格型号、数量、单价和金额等。
根据国际贸易的规定,货物清单通常分为商业发票和装箱单。
1.商业发票商业发票是进出口交易中非常重要的一种单证,是买卖双方之间确认货物种类、数量和价格的依据。
商业发票通常由发货方开具,包括商品名称、规格型号、数量、单价、金额、付款方式和交货方式等信息。
2.装箱单装箱单是货物从供应商处运到买方手中的一个重要单证,记录了货物的装箱情况,包括货物数量、重量、体积、装箱方式和尺寸等。
装箱单通常由承运人或装运代理人签发。
二、报关单证报关单证是实施进出口报关手续的必备文件,包括进口货物报关单、出口货物报关单和运输工具报关单。
1.进口货物报关单进口货物报关单是货物进口时需提交的单证,由进口商根据海关要求填写,包括进口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
2.出口货物报关单出口货物报关单是货物出口时需提交的单证,由出口商根据海关规定填写,包括出口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
3.运输工具报关单运输工具报关单是用于申报运输工具信息的单证,包括船舶、飞机、火车和卡车等,用于记录运输工具的基本信息、所有权和使用方式等。
三、付款方式证明进出口交易中的付款方式多种多样,常见的有信用证、电汇、托收和跟单汇票等。
1.信用证信用证是银行为买卖双方提供的一种付款保证,由进口商的银行发出,承诺在买卖双方履行约定条件时向出口商支付货款。
2.电汇电汇是指通过银行电子转账的方式进行支付,需要提供付款方和收款方的银行信息、账户号码和金额等。
3.托收托收是出口商将汇票交给银行代为收款,银行根据买方的要求提供相应的付款证明。
4.跟单汇票跟单汇票是一种支付方式,出口商将货物的单据交给银行,银行在收到货款后将单据交给买家,买家凭单据取货。
课前回顾一、SWIFT信用证的内容一对L/C本身的说明二对汇票的说明三对运输事项的说明四对货物的说明五对单据的说明六其他事项二、掌握出口商SWIFT信用证审查及改证的注意事项一对L/C本身的说明1、有效期、截止地点的审查2、受益人名称和地址如果L/C把受益人的名称写错了无论如何都必须修改。
3、信用证的总金额是否与买卖合同相符二对汇票的说明1、汇票付款期限2、汇票付款人三对运输事项的说明1、分批装运、转运船2、装运港和目的港的审查3、对装运期与装运期有一定时间间隔一般在受益人所在国UCP600L/C金额前面如果使用如“about”等则相关汇票和发票的金额可以按照L/C的金额有不超过10的增减幅度UCP600必须是开证行或指定行一、熟悉办理托运、订舱业务程序办理托运、订舱业务程序二、了解商业发票的作用三、掌握三、掌握商业发票的内容和缮制重点一、掌握掌握商业发票的内容和缮制难点一、商业发票抬头人名称与地址“To 、“Messrs” 二、商业发票日期Date 三、运输路线和工具Transport Details 四、总值大写TOTAL VALUE IN WORDS 一、订舱业务程序一、订舱业务程序装船⑤发送货物②托运单①订舱委托书发票装箱单订舱信息④③配舱回单检验、报关一、商业发票Commercial Invoice 有时就叫”发票” Invoice.它是卖方开给买方向其说明买卖货物的品名、数量、单价、总额、贸易术语及某些特别说明并且凭以向买方收取货款的“总清单”。
二、1发票虽然不是物权凭证也是装运货物的说明。
2发票是买卖双方收付货款和记账的依据。
3发票是买卖双方办理报关和纳税的计算依据。
4发票是出口商缮制其他出口单据的依据。
5用于保险索赔时作为价值的证明等。
二、商业发票的作用“Commercial Invoice”或“Invoice”。
三、商业发票的内容和缮制“To 、“Messrs” 一些常用单据的“抬头人”归纳单据“抬头人”的指称 1 商业发票买方在L/C下为”开证申请人“ 2 汇票收款人 3 提单收货人 4 保险单被保险人41发票号码Invoice No.: 为了便存档和查找注意按照一定的规律和顺序编号。
货物运输中的运输单证要求货物运输是现代物流供应链中非常重要的一环,而运输单证则是货物运输过程中必不可少的文件和文件集合。
运输单证的正确使用和合规性,对于保障货物运输的顺利进行至关重要。
本文将介绍货物运输中的常见运输单证要求,以帮助读者更好地了解和使用这些文件。
一、提单(B/L)提单(Bill of Lading,简称B/L),是货物运输中最重要的单证之一。
提单是由承运人或其代理人签发给托运人的文件,用来证明收到货物,并记录了货物的品名、数量、质量、装载日期、运费等重要信息。
提单可分为海运提单、空运提单、铁路提单等。
托运人在交付货物时必须向承运人出具提单,以确保货物能够安全运输并在目的地交付给收货人。
二、装箱单装箱单是承运人或代理人在承运前将运输货物按包装或装运单位逐一登记清单,以便在目的地清点和查验货物的重要单证。
装箱单应包含货物的品名、数量、包装规格、托运人和收货人等信息。
装箱单通常与提单一同使用,以备后续查验和核对货物时使用。
三、商业发票商业发票是供货商向购货商开具的一份货物交易明细和结算凭证。
商业发票上应包含货物的名称、数量、单价、货币种类、总金额等信息,以便购货商核对和结算货款。
在货物运输中,商业发票常常被要求作为运输单证的一部分,用于海关报关、关税征收和结算货款等用途。
四、装卸清单装卸清单是载明船舶货物装卸情况的一份清单文件。
装卸清单中记录了船舶上货物的品名、数量、尺寸、重量等详细信息,以便于装卸操作和核对货物。
装卸清单常被用于船舶装卸过程中的货物交接和仓库管理等环节。
五、保险单货物在运输途中存在一定的风险,为了降低这些风险并保障货物的安全,托运人通常会购买货物运输保险。
保险单是托运人与保险公司签订的保险合同,记录了保险的有效期、保险金额、货物的名称、价值和承保的风险等信息。
货物运输中的保险单是一份非常重要的单证,可以在货物遭受损失或灾害时提供赔偿保障。
六、运输合同运输合同是托运人与承运人签订的以货物运输为主要内容的合同文件。
1 汇票汇票(DRAFT/BILL OF EXCHANGE/ EXCHANGE)是由一人向另一人签发的书面无条件支付命令,要求对方(接受命令的人)即期或定期或在可以确定的将来时间,向某人或指定人或持票来人支付一定金额的书面无条件支付命令。
关于汇票的内容种类及汇票的票据行为等在第三章已作详细的介绍,本章主要介绍汇票的缮制。
6.2.1信用证结算方式下的汇票缮制,不仅要严格符合信用证的要求,还要符合汇票的规范制法A.汇票字样(Draft)汇票一词用英语表示,通常为Bill of Exchange或Draft, Exchange。
B.编号(No.)汇票编号填本套单据的发票号码,目的是便于以后核对汇票与发票中相关的内容。
C.出票日期与地点(Date and Place of Issue)出票日期与地点常并列于汇票右上方。
信用证项下的出票日期是议付日期,出票地点是议付地或出票人所在地,通常出口商多委托议付行在办理议付时代填。
值得注意的是,汇票出票不得早于其他单据日期,也不得晚于信用证有效期和提单日期后第21天。
D.汇票金额(Amount)汇票金额用数字小写和英文大写分别表明。
小写金额位于Exchange for后,可保留2位小数,由货币名称缩写和阿拉伯数词组成。
例如USD1450.80。
大写金额位于The sum of后,习惯上前面加“SAY”,意指“计”;句尾由“ONLY”示意为“整”,小数点用POINT或SENTS表示。
例如SAY U.S. DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDRED AND FIFTY POINT EIGHT ONLY. 大小写金额与币制必须相符,通常汇票金额和发票金额一致。
如果信用证规定汇票按发票价值95%或以“贷记通知单”(Credit Note) 方法扣除佣金时,应从发票中扣除上述金额后的余额作为汇票金额。
汇票金额不得超过信用证金额,除非信用证另有规定。
如果信用证金额有“大约”等字样,则有10%的增减幅度。
外贸单证与函电期末总结一、引言随着国际贸易的不断发展,外贸单证与函电在国际贸易中起到了至关重要的作用。
本文将对外贸单证与函电的概念、种类、使用方法以及注意事项进行总结与归纳,为从事国际贸易的人员提供参考和指导。
二、外贸单证1. 外贸单证的概念外贸单证是指在国际贸易中,买卖双方为了落实合同、履行贸易义务而交换的各种书面文件。
外贸单证的主要作用是确保买卖双方的交易顺利进行,减少交易风险。
2. 外贸单证的种类外贸单证主要分为商业发票、装箱单、提单、保险单和证书等几个方面。
(1) 商业发票商业发票是买卖双方之间交换的最基本的贸易凭证,表明了货物或服务的种类、数量、价格等信息。
(2) 装箱单装箱单是在装运货物前,货物供应商出具的一份清单,详细列明了每个箱子中所装载的货物的数量、重量等信息。
(3) 提单提单是指海运货物的装卸作业单据,证明了货物的所有权,并且是货物的承运人对买卖双方的交易的确认。
(4) 保险单保险单是买卖双方为货物投保而交换的凭证,保证了在货物运输过程中发生意外或损失时的损失赔偿。
(5) 证书证书是指买卖双方为了满足法律、质量、数量、原产地等方面的要求而交换的文件,包括目的地证书、质量证书、检验证书等。
3. 外贸单证的使用方法外贸单证的使用方法主要有两种,即传统的纸质单证和电子单证。
(1) 传统纸质单证传统纸质单证是指通过邮寄或快递方式将单证以实物形式寄送给买卖双方。
这种方式的优点是操作简单、便于查证,但缺点是耗时耗力,成本较高。
(2) 电子单证电子单证是指通过电子邮件、电子数据交换等电子方式交换的单证。
这种方式的优点是操作便捷、快速,同时减少了物流成本,但在使用过程中需要注意信息安全和可信度的问题。
三、函电1. 函电的概念函电是指买卖双方在国际贸易中为了统一、有效地沟通、交流和落实合同内容而使用的书信形式。
2. 函电的种类函电主要分为询盘函、报盘函、确认函、议付函和索赔函等几个方面。
(1) 询盘函询盘函是买方向卖方提出贸易询问的信函,内容包括产品名称、规格、数量、价格等。
包装单据(Packing Documents)是指记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据。
它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一,用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。
一、包装单据的种类根据不同商品有不同的包装单据,常用的有以下几种:1.包装单(Packing List/Packing Slip)。
包装单(见示样8.3-1)用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况,当来证条款要求提供详细包装单时,应提供尽可能详细的包装内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
2.重量单(Weight List )。
除包装单上的内容外,尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况,供买方安排运输、存仓时参考。
3.尺码单(Measurement List)。
偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,即在包装单内容的基础上再重点说明每件,每不同规格项目的尺码和总尺码。
如果不是统一尺码应逐件列明。
4.其他。
如包装说明(Packing Specification)、详细包装单(Detailed Packing List)、包装提要(Packing Summary)、重量证书(Weight Certificate)、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单(Assortment List)等。
二、缮制包装单据应注意事项1.包装单据名称应与信用证内规定名称一致,因为包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装的种类和件数,每件毛净重和毛、净总重量,每件尺码和总尺码(体积)。
2.毛、净重应列明每件的毛重和净重,总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。
3.如果信用证规定要列明内包装情况(Inner Packing),必须在单据中充分表示出来。
例如:信用证规定,每件装一胶袋,每打装一盒,每20打装一纸箱,则须注明:“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。