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商业发票、装箱单与重量单

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结算单据

结算单据
重量单(WEIGHT LIST/CERTIFICATE)；
产地证明书(CERTIFICATE OF ORIGIN)；
数量单(QUANTITY CERTIFICATE)；
受益人证明(BENEFICIARY'S CERTIFICATE)；
质量证明书(CERTIFICATE OF QUALITY)；电报抄本(CABLE COPY）
领事发票(CONSULAR INVOICE)；
进出口许可证(EXPORT LICENSE)
商检证书
结算单据
一.单据的概念
单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。
二.单据的种类
常见的单据如下：
项目
基本单据
其他单据
商业单据
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
装箱单(PACKING LIING)；
运货单据(TRANSPORT DOCUMENTS)
船运公司证明(SHIPPING COMPANY'S CERTIFICATE)；
邮包收据(POST RECEIPTS)
保险单据
保险单(INSURANCE DOCUMENTS）
投保声明
政府单据
海关发票(CUSTOMS INVOICE)；

第三讲商业发票与装箱单

第三讲商业发票与装箱单

Manually signed commercial invoice in duplicate issued by beneficiary made out in the name of XYZ Co., Ltd showing freight charges ,insurance premium and FOB value separately and certifying the goods are of Chinese origin.
4、运输的详细情况。运输详细情况的填写应与 货物的实际启运港、目的港和运输方式相一致， 如果货物需经转运，则应把转运港的名称打上。 5、发票号码。由进出口企业根据实际情况自行 编制。 6、日期。即发票的出单日期。在信用证业务下， 发票日期一般在信用证开证日期之后，提单签 发日之前，且不能迟于信用证的交单期和有效 期。 7、合同号。应与信用证保持一致。 8、信用证号。 9、付款方式。By T/T , By D/P, By L/C
• 海关发票也可称为“估价和原产地证明书”（C.C.V.O 即Combined certificate of value and origin）、“根据 某国海关法令的证实发票”（Certificate invoice in accordance with **customs Regulation ） • 缮制海关发票应注意： • （1）各个国家（地区）使用的海关发票都有专用的固 定格式，不能混用； • （2）凡是商业发票上和海关发票共有的项目和内容， 必须和商业发票保持一致； • （3）“出口国国内价格”一栏，其价格的高低是进口 国海关作为是否征收反倾销税的重要依据，填制时需谨 慎处理； • （4）如成交条件为CIF，应分别列明FOB价、运费、保 险费，且总计应与CIF价相等； • （5）签署人和证明人均需以个人身份出现，而且两者 不能为同一个人。个人签署均应为手签方有效。

装箱单与重量单

装箱单与重量单

装箱单的缮制说明
12.合计(Total)
： 此栏对8、9、10、11栏合计，并填包装总件 数的大写，如：SAY FOUR HUNDRED AND SIXTY CARTONS ONLY。 13.出票人签章(Signature)： 填出口单位的名称，并签上具体名字
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA

装箱单的缮制说明
3.受单方（To）： 受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名 称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保 持一致。 4.发票号（Invoice No.）： 填发票号码。 5.日期（Date）： “装箱单”缮制日期。应与发票日期一致，不能迟 于信用证的有效期及提单日期。

包装单的基本内容





１、单据名称。 ２、编号或商业发票编号。 ３、出单日期。 ４、进出口商名称和地址。 ５、运输方式、工具、航线等。 ６、唛头及件数。 ７、品名及规格。 ８、数量（含大写） ９、毛重（单件／合计） １０、净重（单件／合计） １１、尺码（单件／合计） １２、签章

重量单的缮制说明

重量单上所反映的内容除了装箱单上的内容以外， 需要尽量清楚地表明商品每箱毛、净重以及总重量 的情况，供买方安排运输、存仓时参考。
重量单无统一格式，所谓的重量单在制作内容上侧 重于货物的每箱净重(NET WEIGHT)和毛重 (GROSS WEIGHT)，计算出来的总毛重和净重要 与提单上的一致。
装箱单制作样 本
INVOICE NO.:2 A2400A/98 DATE: 031021

进出口货物运输——商业发票装箱单

进出口货物运输——商业发票装箱单

商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。

因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。

商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。

它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。

一般来说，发票无正副本之分。

来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。

如需正本，加打"ORIGIN"。

不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。

一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。

信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。

来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。

同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。

来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。

商业发票与装箱单

商业发票与装箱单
第二章 商业发票 装箱单
了解商业发票的作用、基本内容 掌握缮制商业发票的方法 学习目标：
1.发票的基本内容 2.发票的缮制方法 重难点：
一、商业发票的定义

商业发票（Commercial Invoice）是 卖方向买方开具的载有交易货物名称、 数量、价格等内容的总清单，是买卖 双方记账的依据，也是装运货物的总 说明。是结汇单据中最重要的单据。
MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES
A2400A/98 INVOICE NO.: DATE: 031021
GW./NW.(KGS) MEAS.(CM)
JYSK COPENHAGEN A2400A/98 1-7
X’MASDECORATIONS 250BOXES 40BOXES 2-A15261 23BOXES 2-A15261-1 2-A15261-2
包装单据的缮制
(一)装箱单(Packing List) 装箱单又称花色码单或包装单。信用 证及托收项下，除散装货物外，—般都要 求提供装箱单。具体缮制要点如下： 1.装箱单一般无须签署、出单日期、 抬头、单价和金额，除非信用证有特殊规 定。
包装单据的缮制
2．品名描述 装箱单中所表明的货物应为 发票中所描述的货物，但可用与其他单据无矛 盾的统称表示。 3．唛头 装箱单上应注明唛头，且须与发 票、远期信用证及实物印刷唛头完全一致。 4．包装号码 装箱单上的包装号码须连号， 不可断开或跳号。 5．包装情况 信用证中有关货物的包装描 述须在装箱单中完整显示。
五、商业发票缮制注意事项
6、唛头： L/C中没有规定唛头，则发票既可以显示具体唛头， 也可用“N/M”表示； 7、发票上加注各种证明； 8、折扣、佣金和预付款； 9、关于“错漏当查” Errors and omissions Excepted 划 掉；10、更正处：发票的更正处应盖有签发人的更正章； 11、发票份数：若需提交多份，所提供的发票必须有一张是 正本； 12、签署：L/C没有规定，发票不需要签署；当L/C要求 “Signed invoice” 需要签署；“Manually signed invoice” 手签

国际贸易单据类型

国际贸易单据类型
发票
商业发票海关发票 形式发票领事发票银行发票 联合发票厂商发票
商业发票的主要内容
出口商名称、地址收货人或抬头人发票号码合同号信用证号码制单日期装运地目的地和使用的运输方式唛头及件数数量和货物描述单价和总值出口商名称及法人签章加注“”字样
装箱单
全面反映货物包装情况的单据由发货人缮制表明货物名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量以及包装情况是商业发票的补充
多式联运单据
；
是在国际多式联运即国际间以集装箱为基础经两种或两种以上不同的运输方式组成的连贯运输，由多式联运经营人所签发的对全程运输负责的提单。除列明发货港和卸货港，还列明收货地、交货地和最终目的地及前段运输工具名称 多属于备运提单，不要求必须表明货物已装船及装运船只的名称
海运单
，
用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或装船，以及承运人保证据以将货物交给指定的收货人的一种不可流通转让的单证。
重量单
反映或重量情况的单据也是商业发票的补充单据
金融单据
汇票本票信用证
保险单的形式
保险单保险凭证联合凭证：发票与保险单相结合的一种暂保单：保险人签发正式保险单前所出立的临时证明
官方单据
原产地证书健康证书质量证书国际公路运输证
原产地证书
证明货物原产地或制造地的证件用以确定对货物应征税率控制进口额度包括：普通产地证（由出口商、贸促会、商检局出具）普惠制产地证明书（商检局出具）欧盟纺织品产地证明书
案例3：航空运单是物权凭证吗？
1995年，我某裘皮进出口公司向德国某公司出口裘皮服装，价值20万美元，价格术语为 （法兰克福），运输方式为空运，起运地北京。支付方式：100%不可撤销信用证。货发后，我公司凭单议付货款，7天后，开证行拒付，理由为单证不符。我方马上联系航空公司，希望控制货物，但被告之，德商已凭到货通知提货。后经调查，德商用同样手段，已从我国数家企业手中“提货”价值近百万美元，而开证行也是一家实力很小的金融公司。

《商业发票与装箱单》课件

《商业发票与装箱单》课件
商业发票与装箱单
# 商业发票与装箱单
商业发票和装箱单在国际贸易中起着重要的作用。本课程将介绍商业发票和 装箱单的定义、种类、信息填写、注意事项，以及装箱单的概念、内容和使 用流程。
什么是商业发票
商业发票是记录商品交易的正式文件，标明买卖双方信息、商品数量和金额、税率和税额等重要信息。 商业发票的作用是提供交易凭证、申报纳税、保障买卖双方权益，以及方便统计和财务核对。
装箱单的填写流程
填写装箱单需要按照一定的 流程，确保信息准确完整， 并遵守相关法规和海关规定。
装箱单的注意事项
装箱单的重要性
装箱单是货物进出口的必备文件之一，对于 顺利进行海关报关和运输非常重要。
装箱单的保存与处理
装箱单应妥善保存，同时要注意及时处理退 运、退货和海关查验等特殊情况。
总结
商业发票与装箱单的重要性
商业发票的注意事项
1 商业发票的保存
商业发票应妥善保存，以备报税和财务核对。可以利用电子商务平台进行电子发票管理。
2 商业发票的使用场景
商业发票在各类交易中都非常重要，包括购销合同、进填写有误或发票失效后，需要按规定程序作废，并开具新的有效发票。
什么是装箱单
商业发票的种类
境内普通发票
适用于国内一般贸易活动，可以用于企业报销和税务申报。
境内专用发票
适用于特定行业，如建筑、交通运输等，具备税务减免和发票冲抵的功能。
境外发票
适用于进出口贸易活动，记录国际间的商品交易，包括出口发票和进口发票。
商业发票的信息填写
商业发票需要填写的信息包括：发票抬头、发票编号、发票日期、商品名称及规格、数量、单价、金额、 税率及税额、发票总金额、开票人及销售方信息。
商业发票和装箱单在国际贸易中扮演着关键角 色，保障交易安全和顺利进行。

装箱单与重量单

装箱单与重量单

装箱单的缮制说明
3.受单方（To）： 受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名 称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保 持一致。 4.发票号（Invoice No.）： 填发票号码。 5.日期（Date）： “装箱单”缮制日期。应与发票日期一致，不能迟 于信用证的有效期及提单日期。

装箱单的缮制说明
10.净重(Net Weight )： 注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品 种、花色货物各自的总净重（sub total），最后在 合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦 可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐 项列明。

11.尺寸（Measurement）： 注明每个包装件的尺寸。

装箱单的缮制说明
8.数量（Quantity）： 应注明此箱内每件货物的包装件数。例如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”,同时注明合计件数。 9.毛重（ Gr.Weight）： 注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品 种、花色货物各自的总毛重（sub total），最后在 合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦 可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐 项列明。
包装单据பைடு நூலகம்含义及种类
包装单据（PACKING
DOCUMENTS）是指 一切记载或描述商品包装情况的单据，是商 业发票的附属单据，也是货运单据中的一项 重要单据。
包装单据的种类
装箱单（Packing List) 包装说明（Packing Specification) 详细装箱单（Detail Packing List) 包装提要（Packing Summary) 重量单（Weight List/Weight Note) 重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight) 磅码单（Weight Memo) 尺码单（Measurement List) 花色搭配单（Assortment List)

商业发票装箱单与重量单

商业发票装箱单与重量单

五、商业发票的缮制说明
❖ 7.运输细节： ❖ 本栏应填写货物的实际起运港（地）、目的港（地）
以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的 名称打上。如：
Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel ❖ 8. 信用证号码： ❖ 当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（L/C NO）。如果信用证没有要求在发票上标明信用证 号码，此项可以不填，当采用其他支付方式时，此 项也可不填。
二、商业发票的作用
❖ 1．核对卖方履约情况是否符合合同规定。
❖ 2．买卖双方记账及核算的依据。
❖ 3．在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭 据。
❖ 4．在不用汇票结算的业务中，发票代替汇票作为 付款的依据。
❖ 5．是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据。
❖ 6．凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节。
三、商业发票的种类
❖ 6.形式发票(PROFORMA INVOICE) ❖ 7.样品发票（SAMPLE INVOICE ） ❖ 8.领事发票（CONSULAR INVOICE） ❖ 9.寄售发票（CONSIGNMENT INVOICE） ❖ 10.海关发票（CUSTOMS INVOICE）
四、商业发票的基本内容
五、商业发票的缮制说明
❖ 3.发票的签发日期和地点： ❖ 发票的日期就是发票的制作日期，也应理解为
发票的签发日期。一般情况下，发票的日期应略早 于汇票日期，同时不能迟于信用证的有效期，发票 的制作地点一般是出口公司的出单地点，在发票上 应有反映。发票的日期应在运输单的出单日期之前。 ❖ 4.合同或定单号码： ❖ 发票中应反映进出口双方贸易合同的号码。信 用证中经常规定要在发票上加注合同号码，该号码 应与信用证上所列的相一致，如果一笔交易牵涉到 几个合同时，应在发票上全部表示出来。

国际贸易单证的分类

国际贸易单证的分类

国际贸易单证的分类国际贸易单证的分类(一)《托收统一规则》(《URC522》)的分类1、金融单据——具有货币属性，汇票、支票、本票或其他用于取得付款资金的类似凭证。

2、商业单据——除了金融单据以外的所有单据1)基本单据：商业发票、海运提单、保险单等2)附属单据：Ø 进口国官方要求的单据：领事发票、海关发票、原产地证明等Ø 买方要求的单据：装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。

(二)《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》)的分类1、运输单据——海运提单;非转让海运单;租船合约提单;多式联运单据;空运单据;公路、铁路和内陆水运单据;快递和邮包收据;运输代理人的运输单据等。

2、保险单据——保险单、保险凭证、承保证明、预保单等3、商业发票4、其他单据---包括装箱单、重量单和各种证明书。

(三)UN/EDIFACT的分类EDI国际通用标准将国际贸易单证分为九大类：生产单证、订购单证、销售单证、银行单证、保险单证、货运代理服务单证、运输单证、出口单证、进口和转口单证。

(四)按照单证形式分类国际贸易单证按照单证的形式分为纸面单证和电子单证。

《国际贸易用标准运输标志》运输标志SHIPPING MARKS指国际运输中，标在单件货物和相关单证上的标志和编号。

收货人(买方)简称、参考号(合同号)、目的地、件号编号。

分四行，每行限17个字母或数字。

使用英文大写，数字。

不允许使用几何图形或其他图案;不允许用彩色编码作为运输标志。

SHIPPING MARKS：K.K.G.T3178SINGAPORENO.1-200例：国际标准化组织推荐的运输标志，应包括的内容是( )(200 7年6月)A.收货人名称的缩写或简称B.参考号(订单号、发票号)C.目的地D.件号或箱单E.信用证号答案：ABCD提示：在制作唛头时，件数指的是外层包装件数，如纸箱(CART ON)、木箱(WOODEN CASE)、捆等。

4.装箱单 重量单 尺码单

4.装箱单 重量单 尺码单

第四课装箱单/重量单/尺码单装箱单是一种独立单据，用于指明商品名称、规格、数量、唛头、箱数及其它包装情况。

通常由卖方出具，而且不标明商品的价值，装运和收货人。

（海关把装箱单作为查证进出口货物检验凭证。

进口商用装箱单对入库商品进行清点。

）重量单侧重于重量，例如毛重、净重等。

尺码单是在装箱单的基础上表明每一个包件的长、宽、高和总体积。

这三种单据通常可以合在一起成为一个单据。

一．装箱单的用途：1、是出口商缮制商业发票时计量计价的基础资料2、是进口商电数和销售货物的依据3、是海关查验货物的凭证4、是公证或商检机构查验货物的参考资料二．装箱单的内容：1、编号和日期2、合同或信用证号3、唛头4、货物名称、规格和数量5、包装件数及件号，包装件尺码6、包装类别7、货物毛重、净重三．装箱单样例Practice湖北中垦国际贸易有限公司HUBEI ZHONGKEN INTERNATIONAL TRADING CO.，LTD.中国，武汉，洪山，东湖桥20号20 DONGHUQIAO, HONGSHAN，WUHAN 430061 P.R.CHINA电话(TEL)：86 27 625516855 传真(FAX)：86 27 86810802Invoice No.: 88A6015Contract No.: 24HBZK/1001CND a t e: MARCH 20,2004包装单/重量单（尺码单）PACKING LIST/WEIGHT MEMO（MEASUREMENT LIST）Marks & No: N/MArt NoOr **************************Design No:Commodity: 100 PCT COTTON TOWEL (18x28 inch 37.40 oz/Doz) Packing : 10DOZ/P.P. BAG 3 BAGS/CARTONQuantity : 100CTNSGr.weight : 3200KGSNt.weight : 3000KGSMeasurement: 72 X 50 X 80CM(Each PKG)HUBEI ZHONGKENINTERNATIONAL TRADING CO., LTD.。

装箱单和重量单

装箱单和重量单

重量单的缮制说明
重量单上所反映的内容除了装箱单上的内容以外， 重量单上所反映的内容除了装箱单上的内容以外， 需要尽量清楚地表明商品每箱毛、 需要尽量清楚地表明商品每箱毛、净重以及总重量 的情况，供买方安排运输、存仓时参考。 的情况，供买方安排运输、存仓时参考。 重量单无统一格式， 重量单无统一格式，所谓的重量单在制作内容上侧 重于货物的每箱净重(NET WEIGHT)和毛重 重于货物的每箱净重 和毛重 (GROSS WEIGHT)，计算出来的总毛重和净重要 ， 与提单上的一致。 与提单上的一致。
装箱单制作样 本
INVOICE NO.:2 A2400A/98 DATE: 031021
PACKAGES7 5CTNS 1CTNS 1CTNS 7CTNS
GW./NW.(KGS)9 @12/10 @12/10 @7/5
M3 10
@65*36*45 @67*39*58 @67*39*36
12 TOTAL: 313BOXES
装箱单的缮制说明
10.净重 净重(Net Weight )： 净重 ： 注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、 注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品 花色货物各自的总净重（ ），最后在 种、花色货物各自的总净重（sub total），最后在 ）， 合计栏处注总货量。信用证或合同未要求， 合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦 如为“ 可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐 ， 项列明。 项列明。 11.尺寸（Measurement）： 尺寸（ 尺寸 ）： 注明每个包装件的尺寸。 注明每个包装件的尺寸。
重量单的缮制说明
8.单位 单位(UNIT)： 单位 ： 指外包装的数量单位， 桶等。 指外包装的数量单位，如：箱、包、桶等。 9.毛重 毛重(GROSS WEIGHT)： 毛重 ： 包括包装在内的每件货物的重量， 包括包装在内的每件货物的重量，并累计其总量 10.净重 净重(NET WEIGHT)： 净重 ： 每件货物的实际重量，并计总量。 每件货物的实际重量，并计总量。 11.签章 签章(SIGNATURE)： 签章 ： 出单人签章应与商业发票相符。 出单人签章应与商业发票相符。如信用证规定中性 包装，此可不填。 包装，此可不填。

包装单据的种类及用途

包装单据的种类及用途

包装单据的种类及用途
核心提示:包装单据(Packing Documents)是指记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据,用以了解商品的具体内容和包装情况。

包括如下单据:
包装单据(Packing Documents)是指记载或描述商品包装情况的单据,是商业
发票的附属单据,用以了解商品的具体内容和包装情况。

包括如下单据:
(1)装箱单(包装单)。

装箱单是商业发票的补充文件,用以补充说明每件包装内的货物名称、规格、重量、体积、尺寸等。

装箱单主要用于工业品。

(2)重量单(Weight List)。

重量单也是商业发票的补充单据。

除包装单上的内容外,尽量清楚地表明商品每箱毛重、净重及总重量的情况,供买方安排运输、存仓时参考。

重量单多用于以重量计价的初级产品,其作用与装箱单相同。

(3)尺码单(Measurement List)。

尺码单偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,即在包装单内容的基础上再重点说明每件不同规格项目的尺码和总尺码。

如果不是统一尺码应逐件列明。

(4)其他。

如包装说明(Packing Specification)、详细包装单(Detailed PackingList)、包装提要(Packing Summary)、重量证书(Weight Certificate)、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单(Assortment List)等。

包装单据有如下用途:海关验货的依据,进VI商提货检数的依据,公证行或商
检机构查验货物的参考资料。

商业发票和装箱单

商业发票和装箱单

商业发票的制单要点
• 8。货物的重量 • 信用证上明确要求在发票上需列明货物的重 量或以重量计价的商品，应详细列明毛、净重。
• 9。价格术语（价格条件） • 贸易术语一般应在单价中表示出来。 • 如单价中含有佣金或折扣时，应如实表示出来， 例：CIFC2 LONDON; • 如贸易术语使用价格变形也应如实填写，例： FOBST SHANGHAI 。
商 业 发 票 的 制 单 要 点
11。运输标志唛头 • （1）标准运输标志由收货人简称、贸易业务简称、 目的地名称和件数编号组成。
• （2）凡来证有指定唛头的，必须逐字按规定制唛。 如 果信用证规定的唛头用英文表示图形，则发票应将具体 图形表示出来，也可以用文字表示出来。 例：“In Diamond”或“In Triangle”.
商业发票的制单要点
6。货物的规格
• 制单时，属信用证项下的货物，应严格按信用证描述 填制; • 属托收项下的货物，应按合同描述填制。
• 注意事项： (1)来证所列规格必须在发票上充分表现出来。 • 如来证规定BWG31/32，而合同是31/32G (2)来证规格有明显差错，不可按照商业习惯擅自制单。 • 如来证规定，货物规格为40x60mm, 习惯做法是 40x40x60mm (3)信用证用文字说明的规格，发票上应充分表现出来。 • 如来证规定“Pieces Are to Be Made Unjoined”
We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.
商 业 发 票 的 制 单 要 点
13。更正处和“错漏当查”（E & O.E.)
• 发票的更正处应盖有签发人的更正章。 • “E & O.E.”是“ Errors and Omissions Excepted” 的简称。 • 当发票已经显示了证明真实、正确等文句者，就 不能出现“E & O.E.”的字样。

商业发票、装箱单和重量单

商业发票、装箱单和重量单
一般情况下应按信用证对发票的具体要求制做，例 如，如果信用证要求提供的是“Certified Invoice” （证实发票），则发票的名称必须有“Certified” 字样，否则发票则与信用证的要求不符。 ❖ 2.发票号码： ❖ 发票号码是出口商制作发票的编号，这是发票 中不可缺少的内容之一。一般在编制时，在发票号 码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁 做的，具体的年份，以便于日后查找。
五、商业发票的缮制说明
❖ 9. 支付方式： ❖ 本栏应填写该笔业务的付款方式，是T/T、托收或者信用证
结算方式等。
❖ 10. 唛头及件数编号： ❖ 本栏应按信用证或合同的规定填写，并与提单、托运单等单
据严格一致。如果无唛头，或者裸装货、散装货等，则应填 写“NO MARK”（缩写N/M）。如信用证或合同中没有规定 唛头，出口商可自行设计唛头。如货物还要转运到内陆目的 地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。
❖
此外，发票还可作为海关数字统计、保险索
赔的价值证明，补充确定交易细节等的主要凭证。
三、商业发票的种类
❖ 在国际贸易中，不同的用途使用不同的发票， 不同的发票名称表示不同的发票种类，缮制时应严 格按信用证的规定。常见的发票种类如下：
❖ 1.商业发票(COMMERCIAL INVOICE) ❖ 2.详细发票(DETAILED INVOICE) ❖ 3.证实发票(CERTIFIED INVOICE) ❖ 4.收妥发票(RECEIPT INVOICE) ❖ 5.厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE)
五、商业发票的缮制说明
❖ 7.运输细节： ❖ 本栏应填写货物的实际起运港（地）、目的港（地）
以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的 名称打上。如：
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五、商业发票的缮制说明


9. 支付方式： 本栏应填写该笔业务的付款方式，是T/T、托收或者信用证 结算方式等。 10. 唛头及件数编号： 本栏应按信用证或合同的规定填写，并与提单、托运单等单 据严格一致。如果无唛头，或者裸装货、散装货等，则应填 写“NO MARK”（缩写N/M）。如信用证或合同中没有规定 唛头，出口商可自行设计唛头。如货物还要转运到内陆目的 地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。

三、商业发票的种类
6.形式发票(PROFORMA
INVOICE) 7.样品发票（SAMPLE INVOICE ） 8.领事发票（CONSULAR INVOICE） 9.寄售发票（CONSIGNMENT INVOICE） 10.海关发票（CUSTOMS INVOICE）
四、商业发票的基本内容
商业发票 的填制样 本1
FROM
NO: A2400A/98 DATE: 041021 S/C NO.: 03HL21401 L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA UNIT PRICE AMOUNT
MARKS&NO.S JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
CIF COPENHAGEN 250BOXES 40BOXES 23BOXES USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35

装箱单的缮制说明
6.运输标志（Marks and Numbers）： 又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。 要符合信用证的要求，与发票、提单一致。有时也 可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的具体 写法请参见发票制单第十点。 7.货描（Description & Specification）： 要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然 后逐项列明详细货名。并逐一对应注明每一包装件 的货名、规格、品种。

包装单的基本内容





１、单据名称。 ２、编号或商业发票编号。 ３、出单日期。 ４、进出口商名称和地址。 ５、运输方式、工具、航线等。 ６、唛头及件数。 ７、品名及规格。 ８、数量（含大写） ９、毛重（单件／合计） １０、净重（单件／合计） １１、尺码（单件／合计） １２、签章




1、出口商名称和地址 2、发票字样 3、发票抬头人 4、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码 5、起运地和目的地 6、唛头 7、货物描述 8、单价、总值、价格条件 9、其他需要说明的事项 10、签名
五、商业发票的缮制说明
1.发票名称： 商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样。 一般情况下应按信用证对发票的具体要求制做，例 如，如果信用证要求提供的是“Certified Invoice” （证实发票），则发票的名称必须有“Certified” 字样，否则发票则与信用证的要求不符。 2.发票号码： 发票号码是出口商制作发票的编号，这是发票 中不可缺少的内容之一。一般在编制时，在发票号 码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁 做的，具体的年份，以便于日后查找。


五、商业发票的缮制说明
11. 商品描述： 商品描述应先打上货物名称，然后根据信用证或合 同的规定打出详细规格、单位及有关定单或合约号 码等。若信用证对品名只规定统称，有时在商业发 票上可用具体名称表示。 12.商品包装及件数： 填写实际装运的数量包装单位，及与其他单据相一 致。同时标出货物的毛、净重及包装尺码等。

装箱单的缮制说明
8.数量（Quantity）： 应注明此箱内每件货物的包装件数。例如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”,同时注明合计件数。 9.毛重（ Gr.Weight）： 注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品 种、花色货物各自的总毛重（sub total），最后在 合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦 可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐 项列明。
装箱单
一、装箱单（Packing
List）的含义 装箱单是发票的补充单据，它列明了信 用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装 事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的 港时供海关检查和核对货物，通常可以将其 有关内容加列在商业发票上，但是在信用证 有明确要求时，就必须严格按信用证约定制 作。

装箱单的缮制说明
12.合计(Total)
： 此栏对8、9、10、11栏合计，并填包装总件 数的大写，如：SAY FOUR HUNDRED AND SIXTY CARTONS ONLY。 13.出票人签章(Signature)： 填出口单位的名称，并签上具体名字
15.出票人签字： 发票的出票人即受益人、出口商，其名称必须与信 用证规定的受益人名址相一致。 根据UCP600规定，发票可无需签字，但仍应表示 出具人。如果信用证有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字样，则此发票必须签字；若信用证中 有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字样，则必 须要有出票人的手签。

五、商业发票的缮制说明
3.发票的签发日期和地点： 发票的日期就是发票的制作日期，也应理解为 发票的签发日期。一般情况下，发票的日期应略早 于汇票日期，同时不能迟于信用证的有效期，发票 的制作地点一般是出口公司的出单地点，在发票上 应有反映。发票的日期应在运输单的出单日期之前。 4.合同或定单号码： 发票中应反映进出口双方贸易合同的号码。信 用证中经常规定要在发票上加注合同号码，该号码 应与信用证上所列的相一致，如果一笔交易牵涉到 几个合同时，应在发票上全部表示出来。
包装单据（PACKING
DOCUMENTS）是指 一切记载或描述商品包装情况的单据，是商 业发票的附属单据，也是货运单据中的一项 重要单据。
包装单据的种类
装箱单（Packing List) 包装说明（Packing Specification) 详细装箱单（Detail Packing List) 包装提要（Packing Summary) 重量单（Weight List/Weight Note) 重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight) 磅码单（Weight Memo) 尺码单（Measurement List) 花色搭配单（Assortment List)
商业发票、装箱单、重量单
嘉兴职业技术学院
商业发票
一、商业发票的含义
商业发票（Commercial Invoice）简 称为发票（Invoice），是在货物装出时，卖 方开立的凭以向买方索取货款的价目清单和 对整个交易和货物有关内容的总体说明。它 全面反映了合同内容，虽不是物权凭证，但 是是全套单据的中心。
五、商业发票的缮制说明
7.运输细节： 本栏应填写货物的实际起运港（地）、目的港（地） 以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的 名称打上。如： Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel 8. 信用证号码： 当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（L/C NO）。如果信用证没有要求在发票上标明信用证 号码，此项可以不填，当采用其他支付方式时，此 项也可不填。
装箱单的缮制说明
1.装箱单名称（Packing List）： 装箱单的名称应按照信用证规定使用。通常用 “Packing List” “ Packing Specification” “Detailed Packing List ”。如果来证要求用中性包 装单（Neutral Packing List ），则包装单名称打 “Packing List ”，但包装单内不打卖方名称，不 能签章。 2.出单方（Issuer）： 出单人的名称与地址。在信用证支付方式下，此栏 应与信用证受益人的名称和地址一致。
TOTAL:
313BOXES
USD1,443.85
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION
广银芳
包装单据的含义及种类

五、商业发票的缮制说明
商品的单价和总价： 发票的单价一般包括计价单位、计价货币、 价格条件和单价金额等内容。发票的单价应 与信用证中规定的货物单价一致。 14. 声明文句： 此项是根据不同（国家）地区及不同信用证 的要求添加的。声明文句中词语要求内容确 切、通顺、简洁。
13.
五、商业发票的缮制说明
二、商业发票的作用
1．核对卖方履约情况是否符合合同规定。 2．买卖双方记账及核算的依据。 3．在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭 据。 4．在不用汇票结算的业务中，发票代替汇票作为 付款的依据。 5．是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据。 6．凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节。 此外，发票还可作为海关数字统计、保险索 赔的价值证明，补充确定交易细节等的主要凭证。

装箱单的缮制说明
10.净重(Net Weight )： 注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品 种、花色货物各自的总净重（sub total），最后在 合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦 可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐 项列明。

11.尺寸（Measurement）： 注明每个包装件的尺寸。