WordPPTExcel2016培训教程

Word 2016技巧手册A. Word 2016操作技巧1.让电脑将文档内容朗读出来➊在【文件】选项卡中单击【选项】按钮，在弹出的【Word 选项】对话框中单击【自定义功能区】选项，在【从下列位置选择命令】的下拉菜单中选择【不在功能区中的命令】，并在列表中找到【朗读】项。

➋在【自定义功能区】中单击【新建选项卡】按钮，并命名为【朗读】。

选中【新建组】按钮，单击【重命名】按钮，选择符号并输入名称，单击【确定】按钮。

➌最后将【朗读】项添加至【自定义功能区】的【朗读】选项卡中，单击【确定】即可【朗读】选项卡的【朗读】分组中使用【朗读】。

2.显示与隐藏回车符标记➊选择【文件】选项卡，单击【选项】按钮。

➋在弹出的【Word 选项】对话框中单击【显示】选项，在【始终在屏幕上显示这些格式标记】项下面的【段落标记】前选中则显示回车符标记，取消则隐藏回车符标记。

3.使用标尺、网格线和导航窗格等辅助工具选择【视图】选项卡，在【显示】分组中可以看到标尺、网格线和导航窗格的复选框。

选中时显示对应的项目；取消选中复选框时，则隐藏对应项目。

4.自定义快捷键➊选择【插入】选项卡，在【符号】分组中单击【符号】按钮，并单击【其他符号】选项。

在打开【符号】对话框中，选中准备设置快捷键的符号(例如（号)，单击【快捷键】按钮，打开【自定义键盘】对话框。

➋在打开的【自定义键盘】对话框中，将光标定位到【请按新快捷键】编辑框中。

在按住【Ctrl】或【Alt】键的同时按下一个或多个字母或符号(如按下【Ctrl+A】)，单击【指定】按钮。

最后单击【关闭】按钮即可。

5.快速查看Word 2016文档被修改信息➊选择【文件】选项卡，单击【信息】按钮。

在【信息】面板中单击【属性】按钮，然后在打开的下拉列表中选择【高级属性】选项。

➋在打开的文档属性对话框中，切换到【统计】选项卡。

用户可以在【统计】选项卡中查看【修改时间】、【上次保存者】、【修订次数】等信息。

WordPPTExcel2016培训教程Word、PPT、Excel 2016 培训教程在当今的数字化办公环境中，Word、PPT 和 Excel 是我们日常工作中最常用的三款软件。

熟练掌握它们的使用技巧，可以极大地提高工作效率，让我们的工作更加轻松、高效和专业。

下面，就让我们一起来深入了解一下 Word、PPT 和 Excel 2016 的强大功能和实用技巧。

一、Word 2016 实用技巧（一）文档格式设置1、字体和字号的选择：根据文档的用途和风格，合理选择字体和字号。

例如，正式的商务文档通常使用宋体或黑体，字号一般在小四到五号之间。

2、段落格式：通过设置段落的缩进、行距和对齐方式，使文档排版更加美观整齐。

比如，首行缩进两个字符可以让段落看起来更加规范。

3、页面布局：调整页面的边距、纸张大小和方向，以适应不同的打印需求。

（二）目录和索引的生成1、自动生成目录：为长篇文档添加目录，可以方便读者快速浏览和查找内容。

首先，需要为文档中的标题设置相应的样式，如标题 1、标题 2 等，然后在“引用”选项卡中点击“目录”，选择合适的目录样式即可自动生成。

2、索引的创建：对于包含大量专业术语或关键词的文档，可以创建索引，帮助读者快速定位相关内容。

（三）邮件合并功能当需要发送大量格式相同、内容部分不同的邮件或文档时，邮件合并功能就派上用场了。

例如，制作批量的邀请函、成绩单等。

首先准备好数据源（如 Excel 表格），然后在 Word 中设置主文档和合并域，即可轻松完成邮件合并。

（四）修订和批注在团队协作编辑文档时，修订和批注功能可以清晰地显示每个人的修改意见和建议。

作者可以根据这些反馈进行修改和完善，提高文档的质量。

二、PPT 2016 实用技巧（一）页面设计1、选择合适的模板：PPT 提供了丰富的模板，可以根据演示的主题和风格选择合适的模板，节省设计时间。

2、色彩搭配：遵循色彩搭配的原则，选择协调、舒适的颜色组合，避免使用过于刺眼或难以区分的颜色。

Excel/PPT/Word三件套培训大纲【培训对象】对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel、PowerPoint、word的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士等。

【培训方式】讲解、现场演练、辅导【培训收益】通过2天的学习，重点掌握EXCEL、PPT、WORD在实际工作中的各种应用技巧，提高工作效率。

【时间安排】【课程大纲】第一章：玩转 EXCEL（5小时）第一部分Excel基础：基本操作及应用，技巧和方法，提高您的兴趣1. 表格设计的效率快速创建和选择工作表快速在工作簿之间复制和移动工作表2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方漂亮工作表界面，让您耳目一新2. 标示重要的、特殊的数据根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况将工作表隔行着色，便于查看数据根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数3. 培养兴趣Excel常用功能大联展：快随插入行列等功能（限2007）自定义快捷键（在2003中开发）隔行插入功能的几种方法让合并单元格也能筛选如何合并单元格的文本内容（行或列）快速填写内容快速复制格式4. 公式和函数基础公式和单元格引用INDIRECTFX公示栏的使用绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)关于数组公式 SUMPRODUCT实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题5. 函数的重复使用那些函数是常用的逻辑函数OR ， AND条件函数：IF取值函数：RIGHT ， LEFT ， MID日期函数：DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY特殊函数：LEN ， COLUMN ， ROWVlookup函数（案例：实现用编号查找对应的详细信息/对比两列数据的差异）Match函数（案例：实现多维的查找）index函数（案例：实现多维的查找）sumproduct函数（案例：实现多条件的求和）sumif条件求和函数（案例：实现单条件的求和）countif统计函数（案例：实现单条件的统计，比如按部门求各个部门的人数）其他函数：如日期等函数,动态函数：offset函数（案例：动态下拉菜单，动态图表、动态数据透视表数据源制作的介绍）让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据6. 保护隐藏数据和公式隐藏重要数据保护计算公式和重要数据7. 条件格式的综合应用让表格变得清新条件格式的正确使用条件格式的高级应用让条件格式告诉老板和你最终的答案第二部分EXCEL进阶数据透视表使用——应对各种数据的挑战1. 创建数据透视表的准备工作快速导入外部数据快速填充空白单元格让数据源变成自动的2. 创建数据透视表的基本方法2003中和2007中的区别以其他工作簿数据制作数据透视表以数据库数据制作数据透视表2007中套用格式3. 分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表按年、季度、月、星期进行汇总统计分析快速制作经营业绩的环比分析报表快速制作经营业绩的同比分析报表如何快速去掉非法数据快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础。