(计算机基础知识课件)Excel2007
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第1讲Excel2007基础知识第1讲Excel2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解Excel 2007的新增功能和特点,Excel 2007的工作界面以及Excel 2007的基本操作。
主要内容Excel 2007简介Excel 2007的新增功能和特点Excel 2007的工作界面启动与退出Excel 2007工作簿的基本操作工作表的基本操作1.1 Excel 2007简介Excel 2007 是一件功能强大的工具,我们可以用它来创建电子表格并为其设置格式,以及分析和共享信息以做出更加明智的决策。
通过使用面向结果的新界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图,可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。
1.2 Excel 2007新增功能和特点与早期的版本相比,Excel 2007新增了以下功能:1.面向结果的用户界面新的面向结果的用户界面让我们可以轻松地在Excel 中工作。
早期的版本命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中,现在可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。
新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框,并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。
2.更多行和列为了使您能够在工作表中浏览大量数据,Office Excel 2007 支持每个工作表中最多有100 万行和16,000 列。
具体来说,Office Excel 2007 网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列,与 Microsoft Office Excel 2003 相比,它提供的可用行增加了1,500%,可用列增加了 6,300%。
3.丰富的条件格式在Excel 2007中,您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。
若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势,可以实施和管理多个条件格式规则,这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。
Excel2007在管理中的应用第1部分 Excel基础概念1.名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域,或者是常量,公式。
名称的定义:选中需要命名的单元格或区域,在界面左上角名称框中输入名称后回车;需要注意的是:名称框只能用于定义单元格和单元格区域的名称,公式的名称需要在“公式”-“名称管理器”中进行定义:名称的引用:需要引用某单元格时输入为该单元格定义的名称:=名称步骤1:选中需要命名的某个单元格或单元格区域。
步骤2:在左上角名称框输入命名后回车。
删除名称:选择“公式”菜单-“名称管理器”;选中需要删除的名称,点击“删除”按钮。
名称命名的优点:1)避免绝对引用的错误2)对公式进行文字化表述,让公式更加容易理解3)可以在整个工作簿中通用,引用方便2.常用引用函数row: 返回指定单元格的行号column: 返回指定单元格的列标match: 返回查找值在查找范围中的序号=match(查找值,查找范围,0)其第三个参数为0,表示查找精确值address: 返回单元格名称,其参数为行号列标或计算行号列标的表达式=address(行号,列标)=address(1,1) 此公式返回A1indirect: 返回单元格的值.其参数为单元格名称=indirect(“A1”),假设A1=10,则indirect返回10 index: 在某区域内查找某个位置的值=index(查找区域,查找值所在的行号,查找值所在的列号)offset:指定基点,指定位移量,得到单元格引用单个单元格引用:=offset(基点单元格,向下移动的行,向右移动的列)区域的引用:=offset(基点单元格,向下移动的行,向右移动的列,区域包括的行数,区域包括的列数)向上和向左移动时,位移量为负值。
=offset(A1,1,1) 将得到B2单元格的值3.动态引用动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。
它和相对引用的效果很相似,但比简单的相对引用用途广泛。
第1讲Excel2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解Excel 2007的新增功能和特点,Excel 2007的工作界面以及Excel 2007的基本操作。
主要内容Excel 2007简介Excel 2007的新增功能和特点Excel 2007的工作界面启动与退出Excel 2007工作簿的基本操作工作表的基本操作1.1 Excel 2007简介Excel 2007 是一件功能强大的工具,我们可以用它来创建电子表格并为其设置格式,以及分析和共享信息以做出更加明智的决策。
通过使用面向结果的新界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图,可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。
页脚内容11.2 Excel 2007新增功能和特点与早期的版本相比,Excel 2007新增了以下功能:1.面向结果的用户界面新的面向结果的用户界面让我们可以轻松地在Excel 中工作。
早期的版本命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中,现在可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。
新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框,并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。
2.更多行和列为了使您能够在工作表中浏览大量数据,Office Excel 2007 支持每个工作表中最多有100 万行和16,000 列。
具体来说,Office Excel 2007 网格为1,048,576 行乘以16,384 列,与Microsoft Office Excel 2003 相比,它提供的可用行增加了1,500%,可用列增加了6,300%。
3.丰富的条件格式在Excel 2007中,您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。
若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势,可以实施和管理多个条件格式规则,这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。