OFFICE2007培训PPT课件

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OFFICE2007培训课件excel word ppt

分组”。在“组合”对话框中，可按月、季度、年份分组查看数据，可以多选。
公式、函数
公式函数
新增功能
可调整的编辑栏：编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，从而防止公式覆盖工作表中的其
OFFICE2007
EXCEL 2007 WORD 2007 PPT 2007
EXCEL2007
EXCEL
OFFICE2007新特性输入与编辑数据数据的分析和管理 excel的辅助功能
OFFICE2007新特性
工作界面介绍 OFFICE按钮快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单快速访问工具栏
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号。其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
使用键盘操作功能区
例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。
OFFICE按钮
但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。
筛选
数据的高级筛选：使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的
条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一样。

word2007培训课件

1.1.2 退出WORD 2007
退出Word 2007的方法也有多种，如应用Office菜单中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。
1 单击此按钮，打开Office菜单
单击此按钮，退出Word 2007
单击此按钮关闭当前Word文档，不退出 Word程序
2 单击此按钮，退出Word 2007
1.3.3 自定义快速访问工具栏
用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏”。例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。
2 右击 1 切换至“插入” 选项卡 3 从弹出的快捷菜单中选择该命令
4 添加的快速访问按钮
1.3.4 视图的应用
不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。
博客已经走进了大多数网民的生活，Word 2007中集成了创建博客文章并传送到网络的功能。
1 单击
4 单击
2 单击
博客编辑窗口
3 单击
“新建文档”对话框
2. 创建书法字帖
Word 2007还为用户提供练习书法的字帖。
3 选择“字体”类型
5 单击 4 选择字贴文字 1 单击创建的书法字贴
6 单击 2 单击
选项卡功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都属于命令
组
1.2.3 快速访问工具栏
“快速访问工具栏”位于Word 2007程序窗口右上角(“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。
“撤消”按钮 “保存”按钮 “重复”按钮快速访问工具栏
单击“对话框启动器”按钮
打开的“字体”对话框

Office2007办公软件应用技能培训ppt课件

2
1
基本操作
2
数据透视表、图表应用
3
公式与函数
4
保存与打印
3
一、基本操作——初识Excel 2007
标题栏
菜单栏
工作表标签
名称区
工具栏
状态条
编辑区
4
一、基本操作——工作簿
工作簿（Workbooks）电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
18
二、图表应用——柱形图
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。
19
二、图表应用——折线图
折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。
15
二、建立数据透视表
详见实操演示
16
二、图表应用
创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。
17
二、图表应用——饼图
饼图显示一个数据系列（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。
1
Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Office 2007，可以帮助用户进行简单的文档编辑、表格制作以及复杂的数据分析。现主要通过讲解Excel 、Word、PPT三部份的内容去提高Office办公软件的应用技能。

Microsoft Office 2007基础培训课程(ppt 51页)

Office按钮 Ribbon (功能区) 上下文选项卡实时预览浮动工具栏图表与图示快速访问工具栏增强的工具提示视图切换和即时缩放自定义状态栏键盘操作导航扩展的选项
……
Office 2007 客户端新特性
Word 2007新功能介绍
创建特定文档
快速输入内容
校对选项自动更正的妙用
智能感知和自动完成功能让公式书写更加轻松
小结：
Excel 2007新功能介绍
提供了多种简洁、美观的列表样式提供了新颖的数据条件格式功能大大增强的数据透视表功能多种专业美观的图表样式
利用主题简化设计过程
利用最新的主题设计快速进行设计与布局
全新的配色方案
适合各类文档的配色方案可自行创建主题颜色
专业页眉与页脚设计
在Word 2007中提供了许多专业设计的艺术页眉与页脚用户也可自定义页眉库
专业封面设计
为文档添加专业的封面
制作文档目录
创建目录的前提目录样式更新目录
Word 2007中文稿纸文档
稿纸功能用于生成空白的稿纸样式文档，或将稿纸网格应用于 Word 文档中的现有文档
小结：
移动办公信息超载
Microsoft Office 2007system 总览
Office面临的商业挑战
传统的观念:
“Office已经足够好了” “我只用微软Office软件中的部分功能” “我需要的功能在Office 95、97、2000都有了”
用户告诉我们真实的情况是:
“我知道肯定有一种方法可以解决这个问题，但是我不知道该怎样去做” “Office太复杂了, 如果我可以更多的了解它的使用，我可以工作得更好”
Word 2007新功能介绍

OFFICE2007培训课件知识讲解

EXCEL2007
OFFICE2007新特性
工作界面 OFFICE按钮快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单快速访问工具栏
标题栏
行号状态栏
工作表格区工作表标签
列标水平滚动条
功能区编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡功能区顶部有七个选项卡。 2. 组每个选项卡都包含一些组。 3. 命令命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公式审核、计算。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具、分级显示。
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑。其中样式组中套用格式和单元格样式都提供了丰富的格式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算，组合，分类汇总等常用功能。
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。

第2章--word-2007基础操作PPT课件

第2章 word 2007基础操作
本章知识要点：
• 了解Word 2007工作界面 • 文档的基本操作 • 使用文档视图 • 文档中的文本操作 • 查找和替换文本 • 查找和替换格式
2
2.1 Word 2007的工作界面
•
Word 2007在界面上有着非常明显的突破，不
仅美观大方，而且更加合理和人性化，同时其功
13
2.4 文本操作
• Word文档中的文本是对文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称，输入文本内容则是使用Word进行工作的重要前提。在文档中输入文本内容之后，还可以选择指定的文本内容，并对其进行修改操作。
14
2.4.1 输入文本
• 在输入文本时，所输入的字符总是位于插入点的左侧，而随着字符的输入，插入点也将不断的向右移动。用户除了可以在文档中插入文字、标点等较为简单的内容之外，还可以在文档中插入各种不能利用键盘直接输入的特殊符号。
22
2.5.3 文本定位
• 利用Word中的文本定位功能，可以将光标快速定位于长文档中的指定位置。若要使用该功能，只需单击【编辑】栏中的【查找】下拉按钮，执行【转到】命令，或者直接按F5功能键，即可弹出对话框。
23
•
在Word 2007中，该视图方式是进行了优化设
计的视图方式，便于在计算机屏幕上以最大的空间
来阅读文档。用户可以在该视图中，选择以文档在
打印页上的现实效果对其进行查看。
6
2.2.3 Web版式视图
• Web版式视图能够以网页的形式显示Word文档，适用于发送电子邮件和创建网页。该视图最大的优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示的相对较大，并使段落自动换行以便适应当前窗口的大小。

Office2007办公软件基础知识培训 ppt课件

2、选择连续的多个单元格 3、选择不连续的多个单元格 4、选择局部连续总体不连续的单元格 5、选择行 6、选择列 7、选择工作表的所有单元格
31
数据录入
输入数据
1、输入字符型数据字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。 2、输入数值型数据 3、输入日期和时间（1）在Excel中允许使用斜线、文字、破折号与数字组合的方式来输入日期（如：2008-7-22 2008/7/22 2008年7月22日），但系统默认的日期格式只有一种，见编辑栏中显示的格式。
OFFICE 2007入门培训
1
培训目的
1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
22
输入与编辑数据
23
Excel 2007 入门
1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的 “存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到XFD，共16384 (03版256)列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到1048576，共1048576(03版65536)行。每个单元格通过 “列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。

第01章初识Office2007-PPT课件

1.2.5 Outlook 2019
Outlook 2019是集通信程序与个人信息管理为一体的应用程序，使用它可以快速搜索通信、组织等，并能更好地与他人共享信息。
精通Office 2007
1.3 启动和退出Office 2019
完成Office 2019的安装后，就可以启动其中的组件进行相关操作了。各组件的启动和退出操作基本上是相同的。启动Office 2019 退出Office 2019
Excel 2019是最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与Office 2019其他组件相互调用数据，实现资源共享。
精通Office 2007
1.2.3 PowerPoint 2019
PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，使用它可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。
精通Office 2007
1.3.1 启动Office 2019
启动Office 2019各组件的方法很多，以Word 2019为例，最常用方法的有以下几种。

从“开始”菜单启动从“开始”菜单的“高频”栏启动通过桌面快捷方式启动
精通Office 2007
1.3.2 退出Office 2019
安装Office 2019 Office 2019的常用组件启动和退出Office 2019
精通Office 2007
1.1 安装Office 2019
使用Microsoft Office 2019办公之前，首先需要将其安装到计算机中。 Office 2019的运行环境首次安装Office 2019 重新安装Office 2019

中文word2007培训课件

1 选择所有需要删除的文本
2 按下Delete键
完成删除后的效果
（二）设置字符格式
选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。
2 单击此按钮，打开 “字体”下拉列表框
3 单击要应用的字体选项
1 选择要设置字体的文本
1、设置字符字号
选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。
浮动工具栏
有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。
假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。
您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更快捷的方法。
WORD的基本操作
创建新文档设置文档的页面布局打开、保存、关闭文档打印文档
2007中的页边距。
1 切换至该选项卡
2 单击
4 再此设置上、下、左、右边距
5 单击
3 选择该命令
3 、保存文档
在完成新文档的创建，
单击Word窗口右上角的
“关闭”按钮，系统会自
动询问用户是否要保存文
档。
1 单击要进入的对象
2 选择进入的盘符
3 输入文件名 4 单击
“另存为”对话框
文件的重命名及保存类型
加粗下划线
下标青色突显灰色底纹
3 、设置字符颜色
选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在 “字体”组中进行设置。
2 单击右侧倒三角按钮
3 单击要应用的颜色图标
设置颜色后的文本效果
5 单击
1 选择要设置字符颜色的文本
或单击该命令
4 单击要应用的颜色图标

PPT2007应用培训课件 PPT

中文版 PowerPoint2007
中级Po i n t 基础知识
2
3 3 4 5
文本处理
图形图片处理
表格与图表处理
动画的添加与设置幻灯片的放映与打印
6
第一部分
PowerPoint基础知识
工作界面组成与界面设置视图介绍创建演示文稿
幻灯片基本操作
编辑幻灯片
②单击 ④单击
复制幻灯片
建立演示文稿的其他方法
根据现有模板创建演示文稿
根据自定义模板创建演示文稿
根据现有内容新建演示文稿
使用Office Online模板创建演示文稿
练习：根据“扬子有限公司PPT模板.ppt”创建演示文稿
创建模板
根据现有模板创建模板
将现有文档保存为模板
使用Office Online下载模板
根据“空白演示文稿”创建模板
练习：打开“Office2007办公软件应用标准教程课件.ppt”将其保存为模板“我的模板1.potx”。
PowerPoint 基础知识
编辑幻灯片 • • • • • 选择幻灯片添加新幻灯片复制幻灯片调整幻灯片顺序删除幻灯片
更改幻灯片版式
在对幻灯片的操作过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围或少量的幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。
快速访问工具栏“新建”按钮
使用主题
主题（设计模板）是预先定义好的演示文稿的样式、风
格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等等，PowerPoint 2007为用户提供了许多美观的设计模
板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风
格，然后再进行进一步的编辑修改。
使用主题

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3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

WORD 2007
2.11 使用Office 2003打开Office 2007格式的文档如果希望使用Office 2003或更早版本的Office打开基于 Office 2007创建的文档，可以选择三条途径：
使用Office 2007的【另存】功能，将文档保存成【Word 97－2003 文档】，这样，生成的文档在更早版本的 Office上可以直接被打开；
如果希望修改某一样式的显示格式，不必修改文字上的格式，只需要在相应的样式名称上点击右键，选择【修改】，即可对默认样式进行修改。
WORD 2007
2.7编制目录
如果需要对文档插入一个目录，可以选择【引用】选项卡上的【目录】，选择【手动表格】，然后在表格内手工编辑目录。
如果实现已经用样式对文档的层次结构进行了设定，即 “标题1”、“标题2”…那么Wபைடு நூலகம்rd就能够自动根据这些标题的层次生成目录结构。选择【引用】选项卡上的【目录】，选择【自动目录1】或【自动目录2】，即可生成一个非常规整的自动目录。如果目录的页码或文字内容有所变化，只需要在目录上点击右键，选择【更新域】即可刷新目录，让目录随时保持最新状态。
EXCEL 2007
一、数据的整理和分析
1.1数据的排序
Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序，使用自定义排序命令。当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列保持不变。
EXCEL 2007
WORD 2007
2.8玩转页码
如果希望同一篇Word文档中页码分成两个阶段，分别排序，例如目录和正文分别用罗马字母和阿拉伯数字分别标记页码。则需要在两部分之间插入分节符，选择【页面布局】－【分隔符】－【分节符】。接下来在第二部分的页码位置双击，在【页眉页脚工具】的【设计】中，关闭【链接到前一条页眉】按钮，将两部分之间的页码关联断开。
【Alt】＋【Shift】＋【↓】：将项目向下移动次序；
WORD 2007
2.6 设置标题样式和层次
在Word文档中，经常需要编辑具有很多级别标题的文档，如果针对每个段落标题都进行字体、字号、加粗等设置会很耽误时间。我们可以使用Word中的样式对文档进行快速设置。利用前面介绍过的技巧，按住【Ctrl】键选中所有的一级标题，选择完成以后，点击【开始】选项卡【样式】中的【标题1】样式，这时，所有被选中的标题都会应用【标题1】这种样式。
调整Word的默认文件存储格式，在【Office按钮】中选择【Word选项】，在【保存】中设置“将文件保存为此格式”中选择【Word 97－2003文档】之后，所有被保存的文档都将默认使用Office 2003及更早版本兼容的格式。
如果担心Office 2003或更早版本用户无法打开基于 OOXML格式的文档，可以在Office 2003及更早版本用户的计算机上安装“Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包”
之后分别设置两部分的页码属性，让其从“1”开始排序，并设置一个应用罗马字母格式，另一个应用阿拉伯数字格式。
WORD 2007
2.9实时翻译
在Word中，只要按住【ALT】键，再用鼠标点击这个单词，即可在右侧的【信息检索】任务窗格看到翻译的结果。
WORD 2007
2.10比较文档
Word 2007 可以轻松找出对文档所做的更改。比较和合并文档时，可以查看文档的两个版本，而已删除、插入和移动的文本则会清楚地标记在文档的第三个版本中。选择【审阅】选项卡中的【比较】，选择【比较】或【合并】并指定源文档以及修订过的文档，能够快速的对文档中修订位置进行判断，并生成最终结果。
WORD 2007
2.2 页眉/页脚/封面
Word 2007中预置了很多页眉页脚样式，选择【插入】选项卡中的【页眉】或【页脚】或【封面】，在弹出的预览中选择一种您所需的页眉或页脚样式，点击选中。
WORD 2007
2.5 自动编号
很多人对Word中的自动编号不是很熟悉，认为它难以控制，其实只要掌握了方法，自动编号还是非常好用的一个功能。在编号过程中，如果需要暂时中断自动编号而去书写该编号下面的细节内容，可以通过【Shift】＋【Enter】键进行软换行，这样编号就不会继续了，当需要继续编号时再按【Enter】键进行换行，编号又会继续前面的数字了。
如果需要控制多级编号，有一组常用的快捷键非常重要：【Alt】＋【Shift】＋【方向键】。选中要调整的文字内容，通过以下组合键实现调整的功能：
【Alt】＋【Shift】＋【→】：将项目降级；
【Alt】＋【Shift】＋【←】：将项目升级；
【Alt】＋【Shift】＋【↑】：将项目向上移动次序；
1.2 数据的筛选筛选数据列表的意思就是将不符合用户特定条件的行
隐藏起来，这样可以更方便的让用户对数据进行查看。 Excel提供了两种筛选数据列表的命令。自动筛选：适用于简单的筛选条件
首先要单击数据列表中的任意单元格，然后选择数据标签，单击筛选按钮即可。
MICROSOFT OFFICE 2007培训
2011年8月
培训内容
WORD 2007 EXCEL 2007 POWERPOINT 2007 VISIO 2007
WORD 2007
一、文本选择的技巧
1. 按住【Ctrl】键：选择不连续的选区 2. 按住【Shift】键：从光标闪动位置到鼠标单击位置进行扩
展选择 3. 按住【Alt】键：能够选择一个矩形选区而不必限制于一行
选完再选下一行
WORD 2007
二、插入对象或部件
2.1 SmartArt：这是Office 2007中引入的新的元素，使用SmartArt对象能够轻松地进行更加直观的信息呈现。 Office 2007提供了近200中不同的SmartArt形状。