Excel2007教程教学课件

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Excel2007培训课件

(连接两串字符） <>
= < > <向右不同级别按自上而下
公式的创建与编辑
• • • • 1.公式的建立公式是由和运算符组成的等式。
2.如何创建公式？所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入 “=”，再输入公式。而且，所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。
设置工作表数目
在【Office按钮】的下拉菜单中点击【Excel选项】，将【常用】面板的【新建工作簿时】选项组中的【包含的工作表数】进行修改即可。
数据输入技巧
1. 输入以"0"开头的数据：数字前加单引号
2. 复制上一单元格 Ctrl+ '（单引号）
3. 分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数直接输入分数则认为是日期 4. 日期和时间的输入当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号)
预览打印效果
图表
常用图表——饼图
数据源
生成饼图
常用图表——饼图
数据源生成柱形图
第三部分准确计算——公式与函数
运算符及优先级
优先等级逐步降低
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. - （负号） % （百分号） ^ （指数符号） * （乘号） + （加号） & / （除号） - （减号）
Excel 2007
——基础操作
于娜
目录
一．基本操作
二．图表应用三．公式与函数四．保存与打印工作表
第一部分基本操作——初识EXCEL 2007
Excel 2007 主界面
基础知识考考你
工作簿与工作表？一个工作簿最多可以有多少个工作表？

Excel教程技巧PPT版)(2007及以上版本适用)

1.2.3 标题栏标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。

如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件名是Book1，这是Excel2007默认建立的文件名。

单击标题栏右端的按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口。

1.2.5 状态栏与显示模式状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。

Excel 2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2007窗口左下角的按钮可以切换显示模式。

2.3.2 使用拖动法复制与移动数据在Excel 2007中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。

要移动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标即可。

2.4.3 手动控制创建序列在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“填充”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择“系列”命令，打开“序列”对话框。

在“序列产生在”、“类型”、“日期单位”选项区域中选择需要的选项，然后在“预测趋势”、“步长值”和“终止值”等选项中进行选择，单击“确定”按钮即可。

3.4.1 在工作簿内移动或复制工作表在同一工作簿内移动或复制工作表的操作方法非常简单，只需选择要移动的工作表，然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可；如果要在当前工作簿中复制工作表，需要在按住Ctrl 键的同时拖动工作表，并在目的地释放鼠标，然后松开Ctrl键即可。

3.4.2 在工作簿间移动或复制工作表在工作簿间移动或复制工作表也可以利用在工作簿内移动或复制工作表的方法来实现，不过这要求源工作簿和目标工作簿均打开。

打开“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表框中可以选择目标工作簿。

3.5 查看工作簿窗口Excel 2007是一个支持多文档界面的标准应用软件，在其中可以打开多个工作簿，对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式(最大化、最小化和正常窗口)。

EXCEL2007实例教程PPT 自做培训用!目前最全教程!

信息
3，自定义数据输错后癿警告提示信息
第三节编辑数据
• 设置数据有效性为可选择序列有些单元格中需要输入癿数据有几个固定值可选，
此时丌必手动输入，而通过数据有效性功能来设置
可选择序列，从而实现选择输入。
第四节数据的排序
普通排序原则：“升序”--从小到大 – 数字：从负到正
– 文本：ASCII码癿顺序
式。
第二节单元格格式
• 现成样式
• 表格样式不单元格格式
• 自己设定
• 对齐、字体、边框、填充、保护 • 条件格式
第三节编辑数据
查找
替换定位
通配符？ *
第二节填充序列
填充柄的作用
– 数据和公式癿复制
– 产生自定义序列 – 产生等差或等比序列选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）
第二节常用函数介绍
（五）统计函数
（3） MAX函数功能：用于返回数据集中的最大数值。语法： MAX(num1,num2,…)
第二节常用函数介绍
（五）统计函数
第二节常用函数介绍
（二）文本函数
（5） TEXT函数功能：用于将数值转换为按指定数字格式表示的文本。语法：TEXT(value, format_text)
第二节常用函数介绍
（三）逻辑函数
（1） IF函数功能：用于根据指定条件来判断其真（TRUE）、假（FALSE），从而返回其相对应的内容，最常用的函数之一。语法：IF(logical_text,value_if_true, value_if_fulse)
基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．丌同工作表单元格癿表示: (!)

excel2007课件(PPT)

使用“排序”命令最多可同时按3个字段名的递增或递减顺序对数据进行排序，若要按4个数据列排序，则必须重复使用两次或两次以上
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在一个工作簿中
输入各分公司工作表中的数据
➢ 函数的语法规定：公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后，否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后加上空括号。函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元格区域E2:E20中数值之和。

excel2007教程

第1章初识Excel 20071.1 认识Excel 2007用户界面1.1.1 启动Excel 20071.1.2 Excel 2007用户界面介绍1.1.3 退出Excel 20071.2 理解工作簿、工作表和单元格1.2.1 工作簿1.2.2 工作表1.2.3 单元格本章小结习题1上机实验1第2章ExceI2007基本操作2.1 创建工作簿2.1.1 创建空白工作簿2.1.2 基于模板创建工作簿2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿2.2 保存工作簿2.2.1 保存新建工作簿2.2.2 保存现有工作簿2.2.3 设置自动保存2.2.4 设置工作簿密码2.3 打开和关闭工作簿2.3.1 打开工作簿2.3.2 在工作簿之间切换2.3 13关闭工作簿2.4 操作工作表2.4.1 在工作表之间切换2.4.2 插入工作表2.4.3 重命名工作表2.4.4 设置工作表标签颜色2.4.5 选择工作表2.4.6 移动或复制工作表2.4.7 隐藏和显示工作表2.4.8 删除工作表2.4.9 保护工作表本章小结习题2上机实验2第3章编辑工作表3.1 手动输入数据3.1.1 输入文本3.1.2 输入日期和时间3.1.3 输入数字3.1.4 设置数据有效性3.2 自动填充数据3.2.1 使用记忆式输入3.2.2 填充相邻单元格内容3.2.3 填充内置序列3.2.4 填充自定义序列3.2.5 快速输入相同数据3.3 修改单元格数据3.3.1 编辑单元格内容3.3.2 查找和替换3.3.3 撤销、恢复或重复3.4 移动和复制数据3.4.1 选择单元格或区域3.4.2 使用剪贴板移动或复制单元格3.4.3 使用鼠标移动或复制单元格3.4.4 以插入方式移动或复制单元格3.4.5 移动或复制单元格数据3.4.6 复制特定单元格内容3.5 插入行、列或单元格r3.5.1 插入行3.5.2 插入列3.5.3 插入单元格3.6 删除行、列或单元格3.6.1 删除行3.6.2 删除列3.6.3 删除单元格本章小结习题3上机实验3第4章格式化工作表4.1 设置单元格格式4.1.1 设置字符格式4.1.2 设置数字类型4.1.3 重定位单元格数据4.1.4 合并单元格4.1.5 设置单元格边框4.1.6 设置单元格底纹4.1.7 套用表格格式4.2 设置条件格式4.2.1 使用色阶设置单元格格式4.2.2 使用数据条设置单元格格式4.2.3 使用图标集设置单元格格式4.2.4 突出显示单元格4.3 调整行高与列宽4.3.1 调整行高4.3.2 调整列宽4.3.3 隐藏行或列¨4.3.4 冻结行或列4.4 使用单元格样式4.4.1 应用单元格样式4.4.2 新建单元格样式4.4.3 删除单元格样式4.5 美化工作表4.5.1 插入图片4.5.2 插入剪贴画4.5.3 插入自选图形4.5.4 插入SmanArt图形4.5.5 插入艺术字本章小结习题4上机实验4第5章打印工作表5.1 设置页面5.1.1 设置页边距5.1.2 设置纸张方向5.1.3 设置纸张大小5.1.4 设置打印区域5.1.5 设置打印标题5.1.6 设置页眉和页脚5.1.7 设置分页符5.2 设置文档主题5.2.1 应用文档主题5.2.2 自定义主题颜色5.2.3 自定义主题字体5.2.4 设置主题效果5.2.5 保存文档主题5.3 使用视图方式5.3.1 普通视图5.3.2 页面布局视图5.3.3 分页预览视图5.3.4 打印预览视图5.4 打印工作表5.4.1 打印部分内容5.4.2 打印工作表5.4.3 打印整个工作簿5.4.4 打印Excel表格本章小结习题5上机实验5第6章公式应用6.1 公式概述6.1.1 公式的组成6.1.2 常用运算符6.1.3 运算符优先级6.2 创建公式6.2.1 输入公式6.2.2 修改公式6.2.3 移动公式6.2.4 复制公式6.2.5 删除公式6.3 单元格引用6.3.1 引用样式6.3.2 相对引用6.3.3 绝对引用6.3.4.混合引用6.3.5 三维引用6.3.6 外部引用6.4 使用数组公式6.4.1 数组的概念6.4.2 创建数组公式6.4.3 编辑数组公式……第7章函数应用第8章制作图表第9章数据处理[1]。

大学计算机基础课件-第4章 Excel 2007

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4.2.3 数据格式化格式设置-数据对齐
通过跨列居中按扭
合并单元格选中要合并的单元格，单击跨列居中按钮取消单元格的合并选中要合并的单元格，单击跨列居中按钮
通过菜单设置对齐
也可以选择“格式”|“单元格”菜单，然后在对话框中进行设置。
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4.2.3 数据格式化格式设置-数据对齐
18
4.2.2 数据编辑
1．数据修改 2．数据删除 3．数据复制和移动 4．单元格、行、列的插入和删除 5. 数据的查找和替换 6. 定位数据
19
4.2.2 数据编辑
操作EXCEL时,按ALT 键,就会显示出各选项卡的快捷键
按下某选项卡的快捷键字母后,就会显示出该选项卡中各命令按钮的快捷键
10
4.1.4 工作簿、工作表和单元格
工作薄与工作表的关系
11
4.1.4 工作簿、工作表和单元格
1．工作簿工作簿是用来存储并处理数据的文件，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，启动Excel后，系统会自动打开一个新的、空白的工作簿，Excel会自动为其命名为“Book1”，其扩展名为.xlsx。 2. 工作表工作表是工作簿的重要组成部分，是单元格的集合。工作表是 Excel进行组织和数据管理的地方，用户可以在工作表上输入数据、编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛选数据等。 3. 单元格行列交叉处即为一个单元格。每一列的列标用字母A、B、 C、……，行号用数字1、2、……表示，每个单元格的位置是通过它所在的行号和列标来确定的。
43
4.3.2 公式的使用
2、运算符：在Ｅxcel公式中可以使用运算符。
运算符 () 运算功能括号负号优先级 1 2

Excel2007教程完整版PPT课件

•通过【单元格】组命令设置行高和列宽 •通过拖动鼠标设置行高和列宽
第41页/共180页
6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到，可以将该单元格对应的行或列隐藏。需要时，再将其再显示出来。隐藏和显示单元格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
第42页/共180页
7.命名单元格
第9页பைடு நூலகம்共180页
1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
第10页/共180页
新建空白工作簿可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也可以通过菜单命令新建。根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即可。
第24页/共180页
2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保存新建的工作簿可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命令保存。另存工作簿对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内容，可将其以其他名称或格式进行保存。自动保存工作簿为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动保存。
第19页/共180页
5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮，单击打开【Excel帮助】窗口，其中有两种查找信息的方法。
•直接单击需要的内容进行查找 •输入关键字进行查找

(计算机基础知识课件)Excel2007

中文版Excel2007 实用教程
4.1.3 设置字体
为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。
中文版Excel2007 实用教程
4.1.4 设置对齐方式
所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后居中、旋转单元格中的内容等。
中文版Excel2007 实用教程
4.2.2 删除行、列和单元格
需要在当前工作表中删除某行(列)时，单击行号(列标)，选择要删除的整行(列)，然后在“单元格”组中单击“删除”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的菜单中选择“删除工作表行(列)”命令。被选择的行(列)将从工作表中消失，各行(列)自动上(左)移。
中文版Excel2007 实用教程
2.3.2 使用拖动法复制与移动数据
在Excel 2007中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标即可。
中文版Excel2007 实用教程
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4.1.5 设置边框和底纹
默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。

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(2) 工作表
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子表格。工作表始终存储在
工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表
(6) 隐藏工作表
Hale Waihona Puke 单元格区域<5>不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
<6 >不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]工作表！单元格)
例1：区域表示如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格E37的内容为公式：
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉及___个工作表? A）1 B）2 C）3 D）4 B （C）
处位置的坐标（单元格的地址）来引用，列坐标在前，行坐标在后。单元格的访问方式： A1方式：列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
② 列数、行数
列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列行号：1,2,3….1048576行最后一个单元格的地址：XFD1048576
按钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数据编辑区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式，可
在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮
为确认按钮，为取消按钮。
(4) 快速访问工具栏
Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问这些命令。
正确答案：C
例2：区域表示区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？
提示：在名称框中直接输入区域地址按回车键，查看被选取的单元格数目。
思考题：如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格式等？
提示：选定连续的工作表或不连续的工作表组成一个工作组，则可同时对多个工作表进行相同的操作。
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意：移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同的显示选项。
(3) 单元格
① 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用于存储公式和数据。单元格按照它在工作表中所
第三节 Excel的基本操作
数据类型数据的编辑
填充柄工作表格式化
一、数据类型
在Excel中，对输入的数据自动区分为
➢ 数值型
纯数值型日期型时间型
➢ 文本型 ➢ 逻辑型
一、数据类型不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。
二、简单数据的输入
1. 基本概念
(1) 工作簿（Workbooks）
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作
簿可以包含一个或多个工作表
①
Excel 2003的文件
工作簿文件扩展名：.xls；
模板文件的扩展名：.xlt
工作簿
② Excel 2007的常用文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
单元格区域的表示方法
<1>矩形区域的４种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5
<2>单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
<3> 两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
<4> 多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
活动单元格的选定单击单元格名称框内输入单元格地址或名称方向键 ↑ ↓ → ← Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向
PgUp PgDn Ctrl+ ←，→，↑，↓ Home Ctrl+Home Ctrl+End
③
单元格区域
拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。
第一节 Excel概述 Excel功能
Excel的工作界面
一、Excel功能
电子表格（Spreadsheets）概念一种可进行运算的表格软件，如Excel
电子表格的主要功能 ① 制表功能 ② 数据管理 ③ 数据图表 ④ 数据分析
二、Excel的工作界面
(1) Office按钮 (2) 功能区 (3) 编辑栏 (4) 快速访问工具栏 (5) 状态栏
(1) Office按钮
单击Office按钮，可以完成：
① 新建工作簿
② 保存工作簿
③ 打开工作簿
④ 关闭工作簿
⑤ 退出Excel
⑥ 设置“Excel选项”
(2) 功能区
工能区上方的一排选项卡，含有“开始”、“插入”、“页面布局”等。
随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的
Excel2007教程(教学课件)
Excel 能做E什xc么el，能还做能什做么什，么还？能…做…什么？……
制作表格、表单应用
辅助计算、报表分析
图表演示、统计分析
数据共享、程序开发简单动画、协同办公提高效率、潜力无限
主要内容
第一节 Excel概述第二节 Excel基础第三节 Excel基本知识第四节 Excel公式与函数第五节数据管理
1、数据输入的一般过程（1）选定要输入数据的单元格。（2）从键盘上输入数据。（3）按Enter
快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下方显示。
(5) 状态栏
对工作表当前状态的显示，右击状态栏，可以选择状态栏中要显示的内容，包括： ① 大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮 ② 页码 ③ 选定单元格区域的平均值、计数、最大值等 ④ 视图快捷方式、显示比例、缩放滑块
第二节 Excel的基础知识 Excel的基本概念单元格区域