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Office 基本操作第一章：基础知识1、美国徽软公司开发的办公集成软件Word 文字处理Excel 电子表格2、Word的启动与退出（1）启动：方法一、双击桌面Word图标方法二、开始/ 程序方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开；（2）、退出方法一、Alt+F4方法二、双击系统图标；方法三、单击关闭按钮；3、Word xp 视窗（1）、标题栏作用：显示系统图标，文件名称等；操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动；?（2）、菜单栏?作用：包含应用程序所有功能；?操作：1、打开菜单项?方法一、鼠标单击方法二、Alt+ 对应字母?2、自定义菜单项?方法：选择工具/ 自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/ 删除菜单；?3、工具栏?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置）? 2 、显示隐藏工具栏?方法一：“视图”/ 工具栏单击勾选相应项目；?方法二：右击菜单栏/ 工具栏空白处?4、标尺栏?作用：段落缩进、边距调整、表格行/ 宽高等调整；?垂直水平?操作：1、度量单位的改变? 工具/ 选项/ 常规? 2 、显示/ 隐藏?方法一：视图/ 标尺?5、工作区：用户编辑文档的地方；?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等；?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容；?操作：1、显示和隐藏；? 选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；? 2 、切换窗格内容；?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容；?8、文档的操作?a、新建?方法一：文件/ 新建?方法二：Ctrl+N?方法三：点击工具栏上的新建按钮；?b、打开?方法一、文件/ 打开或Ctrl+O 键?方法二、点击工具栏上打开按钮；?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名；?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本；?C、保存?普通保存?方法一：文件/ 保存或Ctrl+S?方法二：点击工具栏上保存按钮；?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型；?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/ “另存为”?自动保存?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；?方法：工具/ 选项/ 保存选项卡?勾选设置自动保存时间间隔多少分钟；?安全性?功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档；?设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中；?设置方法：1、工具/ 选项/ 安全性? 2 、在保存文件对话框中，单击“工具”/ 安全选项?9、文档常用编辑?（1）、选中?方法：鼠标?任意区域拖动?句：Ctrl+ 单击任意位置?行：行前单击?段：行前双击?整篇：任意行前三击/Ctrl+ 任意行前单击?Ctrl+A 全选?（2）、删除?方法：a、选中? b 、Del/ 退格?注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/ “选项”/ “编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态；?C、移动?方法：1、拖动? 2 、剪贴板：剪切、定位、粘贴d 、复制方法一：Ctrl+ 鼠标拖动方法二：剪切板：复制、定位、粘贴10、文本及特殊符号的输入文本默认方向：水平：由左而右两端对齐垂直：由上而下靠上对齐段落“按Enter 产生手动换行（不产生新段落）Shift+EnterShift+4: 中文状态下显示人民币符号；Shift+6: 中文状态下显示省略号；“”：中文状态下显示顿号；“< > ”：中文状态下显示书名号；即点即输：工具/ 选项/ 编辑下选中即点即输（只有在页面视图web版式中有效）?特殊符号方法“插入/ 符号” ?插入公式方法：插入/ 对象/microsoft 公式3.0?第二章：字符格式化?一、字符格式化的三种方法?方法一、菜单?选中文字内容，点击“格式”/ “字体”弹出对话框；?字体选项卡中西字体（默认宋体五号字）?字型：加粗、倾斜、加粗倾斜；?字号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点；?方法二、工具栏按钮；?方法三、快捷键的使用；?加粗Ctrl+B 倾斜Ctrl+I 下划线Ctrl+U?上标Shift+Ctrl+= 下标Ctrl+= 撤消Ctrl+z?二、字符大小写?方法：选中字符格式/ 更改大小写；?小写：选中字符都以小写显示；?词首字母大写：每个单词首字母大写；?三、中文版式格式/ 中文版式；?1、拼音指南 2 、带圈字符 3 、纵横混排 4 、双行合一 5 、合并字符；?四、查找与替换；?查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符；?替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符，或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式；?方法：查找?编辑/ 查找（Ctrl+F)?指定查找字符查找?指定查找字符格式：单击高级/ 格式?查找下一处符合条件的字符：查找下一处；?指定查找范围：单击高级/ 全部/ 向上/ 向下；?替换（Ctrl+H)?编辑/ 替换指定替换对象?指定替换结果字符；?指定替换结果字符的格式：单击高级/ 格式；?五、字符格式的查看和复制?1、查看?格式/ 显示格式?2、复制?方法：格式刷?双击格式刷：多次复制，按ESC键退出格式刷状态；?单击格式刷：单击复制后光标自动恢复原状；? 第三节：段落格式化?一、段落格式化?1、缩进：段落各行与页左、右边距之间的距离；?方法一：标尺?首行缩进：光标所在或选中各段的首行缩进控制；?悬挂缩进：光标所在或选中各段的首得之外各行缩进；?左缩进：光标所在或选中各段的所在行左端缩进；?右缩进：光标所在或选中各段的所有行右端缩进；?方法二：对话框?格式/ 段落/ 缩进与间距?左缩进?右缩进?特殊格式：首行缩进悬挂缩进?方法三：工具栏按钮?视图/ 工具栏/ 格式?点击增加缩进量：减少缩进量按钮?间距?段间距格式/ 段落/ 缩进与间距?段前距段后距?行距?格式/ 段落/ 缩进与间距单倍1.5 倍 2 倍最小值固定值?固定值与最小值的区别?行距指定为一定宽度的最小值时，当行中学符增大时，行距随之变化，而设为固定值时，行距值永远不因行中字符的变化而调整；?3、对齐方式?（1）、对齐方式的类型?左对齐：段落中各行沿页面左边距处向右分布；?两端对齐：段落中各行两端与页面左右距对齐；?居中：段落中各行沿页面边距中点线对齐；?右对齐：段落中各行从页面右边距处向左分布；?（2）、设置?方法一、工具栏按钮，点击对应按钮；?方法二、快捷键Ctrl+L 左对齐Ctrl+E 居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐方法三、对话框格式/ 段落/ 缩进与间距/ 对齐方式二、项目符号和编号（1）、自动项目符号使用方法一、* 空格/ 输入文字（退格消除或再击回车）?方法二、格式/ 项目符号和编号?方法三、点击工具栏中的对应按钮；?（2）、自动编号使用?方法、“1、文字”回车或 1. 文字?注：以上两项功能的前提为：工具/ 自动更正选项/ 键入时自动?勾选自动项目符号；?勾选自动编号列表；?（3）、编号的自定义?格式/ 项目符号和编号/ 编号?选择已有编号类型或单击自定义?设置符号/ 编号类型?设置位置文字位置设置?确定?三、首字下沉?作用：使选中段落中首字放大并下沉或悬挂段前；?操作：选中段落或光标定位于段中?格式/首字下沉?设置下沉类型：下沉或悬挂?下沉行数设置下沉字符字体设置注：大纲视图不可以设首字下沉；?四、边框和底纹?1、边框?方法一、对话框?（1）、选中段落?（2）、格式/边框和底纹?（3）、对话框?边框类型设置框线线型设置框线粗细设置框线类型：上、下、左右?应用范围：段落、文字?方法二、工具栏按钮（视图/工具栏/表格和边框）?（1）、选中段落?（2）、在工具栏选择线型?（3）、设置线条粗细?（4）、在工具栏上选择线条颜色；?（5）、在工具栏上选择外框线；?2、底纹?方法一、对话框?选中段落?格式/边框和底纹/底纹?选择底纹色及灰度?应用范围：段落文字?方法二、工具栏按钮?选中文字对象单击底纹颜色按钮（表格和边框工具栏）?五、分栏?1、分栏方法?选中栏段落或节?格式/分栏?设置分栏数目?设置栏宽与栏间距?栏宽相等，若不选中，可分别设置各栏分隔线，选中则栏间出现一竖线；?2、平衡栏高度?方法一、强制截栏?定位于截断处?插入/分隔符/分栏符?方法二、在文档最后插入空段落符号选取该符号之处的文档，执行分栏命令?第四讲图文混排?一、文本框?1、文本框的创建?（1）、方法一：插入/文本框/横排/竖排?方法二：单击绘图工具栏中的横排/竖排按钮；?（2）、单击文档区，或在文档区拖拉绘制；?（3）、输入文字?2、文本框的编辑?（1）、大小?方法一：拖动八个控制点?（2）、位置?方法一、拖动文本框?（3）、形状：选中文本框（单击框线）?点击绘图按钮/改变自选图形/选择新的形状；?（4）、填充及线条色?方法一、点击填充颜色按钮（绘图/工具栏中）?点击线条颜色按钮?方法二、“文本框格式”对话框?3、文本框格式对话框?选中文本框?格式/文本框?颜色与线条选项卡?填充：选择颜色及透明度；?线条:设置线条颜色、虚实、线型、粗细；?大小选项卡?尺寸和旋转：高、宽、精确设定及旋转角度；?缩放：按百分比对高、宽缩放不影响其中文字；?锁定纵横比：选中该项，上述缩放及尺寸将保持不变的高宽比例；?“版式”选项?环绕方式：五种基本环绕方式?嵌入型：文本框或图形以插入点处一个字符的位置出现，可用鼠标直接拖动但影响行高。
