公司名片印制管理制度

名片印制管理制度一、目的为规范公司名片印制的管理，促进公司品牌形象的宣传和推广，减少资源的浪费，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

三、名片印制申请流程1.员工在有需要的时候，填写《名片印制申请表》，并经部门负责人签字同意。

2.将申请表交至行政部门。

3.行政部门确认申请表是否符合要求，如有不合规格的地方，及时通知申请人进行修改。

4.行政部门将确认完毕的申请表统一汇总，定期统一提交给公司指定的名片印刷公司进行印制。

四、名片印刷规范1.名片印刷材料应选择符合国家环保标准的原材料，保证名片的质量和印刷效果。

2.名片印刷公司应保证印刷质量，以及按时交货。

五、名片使用规范1.员工领取到名片后，应妥善保管，不得随意挥霍或贩卖。

2.名片上的个人信息仅限于公司授权的联系方式，不得在名片上加盖非授权的联系方式。

3.名片仅用于工作需求，不得滥用或用于非法用途。

六、名片发放和更换1.公司制定统一的名片发放和更换制度，员工应按时到指定地点领取或更换名片。

2.如有需要更换名片，员工应填写《名片更换申请表》，并经部门负责人签字同意，交由行政部门进行安排。

七、名片管理1.部门主管应妥善管理下属员工名片的使用情况，确保名片的合理使用。

2.行政部门应建立名片使用的档案，定期汇总名片的使用情况，并将档案备份存档，以备查证。

八、违规处理1.员工如有违反本制度的行为，公司将进行相应的追责处理。

2.违规行为包括但不限于恶意挥霍名片、私自贩卖名片、私自更换名片等行为。

九、制度的宣传和落实1.公司应将本制度内容进行宣传，并要求员工针对该制度进行相关的培训。

2.公司领导应带头遵守和执行该制度，打造良好的制度执行氛围。

十、制度的效果评估1.公司定期评估和反馈本制度的实施情况，收集员工对于该制度的意见和建议，并根据情况进行相应的调整和改进。

2.根据实施效果，对该制度进行必要的调整。

十一、附则1.本制度由公司行政人员负责解释，并在执行过程中不断完善和调整。

名片管理制度
是一种机构或企业为了规范名片使用和管理而制定的一套规则和流程。

它主要包括名片的使用范围、使用规则、申领流程、保管要求等内容。

以下是一个可能的名片管理制度的内容：
1. 名片使用范围：名片仅供内部员工使用，禁止转借、私自散发或外借给非员工人员。

2. 名片使用规则：员工在正式场合时可以适当地使用名片，如开会、参加会议、业务洽谈等。

禁止在无关场合使用名片，如私人活动、社交聚会等。

3. 名片申领流程：员工需向上级部门提出名片申领申请，说明用途和数量。

上级部门根据员工的职务和需要，审批通过后将名片印制并给予员工。

4. 名片保管要求：员工应妥善保管自己的名片，防止遗失或被盗用。

离职或调动时，应将名片交回公司，不得擅自留存或带走。

5. 名片更新要求：员工在职务变动、部门调动、联系方式变更等情况下，应及时向人力资源部门申请更新名片。

6. 名片处置要求：员工离职后，公司有权收回员工名片，并予以销毁或重新分配。

名片不得流入市场或被他人利用。

以上只是一个示例，具体的名片管理制度可以根据不同机构或企业的实际需求进行调整和补充。

名片管理制度的目的是为了
保护名片的正常使用和保管，防止滥用和泄露，以维护公司形象和知识产权。

名片管理规定(行政管理制度之十)一、背景和目的为加强公司内部名片管理，在规范名片使用和保护名片资源的基础上，制定本《名片管理规定》。

本规定旨在确保名片的有效使用和管理，并规范名片的申领、领用、归还等全过程，维护公司名片资源的完好性和形象。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工，包括在职员工、临时工及实习生等。

三、名片的申领1.名片的申领应符合公司相关政策和要求，并经上级主管部门事先批准。

2.申领名片的员工应填写《名片领用登记表》，并由上级主管部门审核和签字确认。

四、名片的领用和使用1.名片的领用应按照公司规定的数量分发，严禁超量领用、擅自私留或非法转让名片。

2.领用名片的员工应妥善保存并正确使用名片，不得将名片用于违法、侵权或其他不正当的目的。

3.员工在外出公务期间使用名片时，应确保名片的印刷质量良好、内容准确无误，并妥善保管名片。

4.对于离职员工，应主动归还所持有的公司名片，并填写《名片交接单》，上级主管部门确认后方可离职。

五、名片的管理1.上级主管部门应建立名片管理制度和档案，负责统一保管和管理名片资源。

2.名片存储的环境应干燥、通风，并防止日晒、潮湿和火灾等可能的损害。

3.对于遗失、损坏或过时的名片，应及时报告上级主管部门，并予以处理或更新。

4.上级主管部门应定期对名片的存量进行盘点，并做好相应的统计和记录工作。

六、违规处理1.对于超量领用名片、擅自私留名片、非法转让名片、使用名片违法侵权或其他不正当行为的员工，将视情节轻重进行纪律处分，包括扣减奖金、停职、降职甚至开除。

2.违反本规定的上级主管部门，将受到相应的行政处罚或管理责任追究。

七、附则1.名片使用中的具体事项，根据公司实际情况和业务需要，可由上级主管部门进行补充和调整，并及时通知相关人员。

2.本规定自颁布之日起生效，自始至终有效。

以上为《名片管理规定》的要点，希望全公司员工共同遵守，严格执行。

如有违反规定之处，将依照公司相应的纪律处分规定进行处理。

第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。

第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。

第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。

第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。

第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。

第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。

第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。

第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。

第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。

第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。

第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。

第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。

第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。

第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。

第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。

第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。

第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。

第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。

公司印刷品管理制度一、印刷品分类：1、常用印刷品。

如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。

2、企业策划印刷品。

宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部刊物、喷绘、写真等。

二、印刷品印制工作的管理权限：1、公司(含经营公司)常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品由办公室统一管理，部门提出印刷的质量要求。

严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则，所发生的费用，公司不予报销。

2、办公室办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的)，办公室应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报分管领导审批。

4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。

三、印刷品印制的审批程序1、需求申请。

各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字确认。

3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。

4、凡一次性印刷费用在____元以上的《印刷品申请单》，需由财务部审核，报总裁批准后，方可执行。

四、印刷品管理、领用。

办公室应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字领用。

五、印刷品费用报销程序：印刷费用的核报，统一由办公室办理。

公司印刷品管理制度（2）印刷品制作流程及规定为加强对公司印刷品的统一管理，规范公司印刷品的设计、制作、保管、领用管理，保证公司各部门业务正常开展，控制办公费用，特制定本规定。

一、本规定所指的印刷品，指公司在日常业务工作中需要使用的并需要印刷、打印的资料、宣传册等，包括：1、2、3、各类单据、表格、报表、文档资料等；公司宣传册、活动宣传册、活动宣传单页等；名片、____展架、易拉宝、logo印刷等其他需要印刷的资料；二、印刷品制作流程公司所有印刷品同意归综合行政部管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则一切费用自行解决。

名片使用及管理制度一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。

三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。

行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。

四、名片印刷权限____公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。

五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。

2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。

____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。

4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。

5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。

6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。

7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。

____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。

行政部需及时通知名片申请人领用。

六、名片的配给数量控制1.过渡阶段。

名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。

在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。

____张/人。

2.正常情况(最高限额)：经理级及以上人员：____张/人/次；市场部和销售部人员：____张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员。

XX物流名片、工牌、工服管理制度第一章附则第一条目的为规范名片、工牌、工服申请流程，保证制作下发时效，特制定此文件。

第二条适用范围及岗位2.1适用范围XX国际物流有限公司（全公司、经营部门、运营部门）。

2.2适用岗位第二章名片、工牌操作规范第三条名片管理规范3.1名片申请规范3.1.1申请方式：名片使用人或者部门负责人通过OA起草名片申请工作流。

3.1.2申请时间：名片申请时间为每月10-15日。

特殊原因需要临时申请的，在提交工作流时备注申请原因。

3.1.3可申请名片岗位：①经营部门经理级及以上人员；②总监级及以上人员；③其他需要经常同外部人员来往的岗位。

3.1.4名片印制的费用承担部门为申请人所在部门。

3.2名片印制管理3.2.1行政部负责名片的审核及印制，确保名片印制符合统一版本、格式要求。

3.2.2下发时效：工作流审批到行政部后7天内（法定节假日除外）发出，总部区域申请人自取，其他区域优先采用内部带货形式下发。

3.2.3名片制作申请工作流提交后，申请人发现信息提交错误或需要增加相关信息的，第一时间联系行政专员进行修改。

若供应商已经开始制作，则无法修改，费用由申请部门自行承担。

3.2.4行政部在下发名片前，需对名片信息进行检查核对。

如下发后发现信息印制错误，发现人必须马上反馈到行政部，如为供应商排版错误，由行政专员联系供应商重新印制，不产生费用，时效为2-4个工作日发出。

如是申请部门提交信息错误，需上报差错，负激励责任人30元/次，名片印制费用在个人工资中扣除，再重新下单印刷。

3.3名片使用规范3.3.1注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。

3.3.2在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。

3.3.3严禁持名片办理个人私事，损害公司形象。

第四条工牌操作规范4.1工牌申请规范4.1.1工牌外壳和挂绳由部门在物料中进行申请，新员工入职满7天后可申请工牌内页。

4.1.2工牌外壳损坏的需凭旧工牌领取新工牌，丢失的需缴纳工牌工本费10元/次后领取新工牌。

公司名片使用管理制度一、目的与原则本公司制定名片使用管理制度，旨在规范员工名片的设计、申请、制作、分发及使用流程，确保名片信息准确无误，展现公司的专业形象，并加强内外部信息管理。

二、管理范围本制度适用于全体员工，包括但不限于正式员工、合同工及临时工作人员。

所有需要印制或更新名片的员工均应遵循本制度的规定。

三、设计要求1. 名片设计需符合公司品牌视觉识别系统（VI），体现公司文化和价值观。

2. 名片内容应简洁明了，包括公司名称、标志、员工姓名、职务、联系方式等必要信息。

3. 设计稿需经过市场部审核，并由总经理批准后方可进行印刷。

四、申请流程1. 员工需通过内部管理系统提交名片印刷申请，注明姓名、部门、职位及印刷数量。

2. 申请经直属上级审核后，提交至行政部门统一安排印刷。

3. 特殊职位或有特殊设计需求的员工，需单独说明并获得相关部门批准。

五、印刷与分发1. 行政部门负责联系合格供应商进行名片印刷，并对成品质量进行检验。

2. 印刷完成后，由行政部门统一分发至各申请员工。

3. 如有剩余名片，应由行政部门妥善保管，以备后续需求。

六、使用规范1. 员工应在工作场合适时递送名片，不得随意散发或用于非工作相关场合。

2. 员工应保持名片信息的时效性，如遇职位变动或联系方式变更，应及时申请更新。

3. 禁止私自修改名片信息或使用非公司认可的名片设计。

七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理措施，严重者可能面临纪律处分。

八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

印制名片管理制度一、目的为了规范公司名片的制作和使用，提高公司名片的质量和效益，规范公司名片管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工等。

三、制作流程1. 员工申请员工在需要名片时，必须向上级主管提交名片申请，并附上个人的相关信息，例如姓名、职务、联系方式等。

2. 设计稿制作申请提交后，公司将由专业设计师根据员工所提供的信息设计出名片的初稿。

3. 审核和修改初稿完成后，由申请员工及其主管进行审核，如果有需要修改的地方，必须及时提出。

4. 最终打样审核通过后，将进行最终制作，打印出名片进行交付。

四、名片使用规定1. 名片的使用员工拿到名片后，必须按照公司规定进行使用，不能擅自私自使用或者分发。

2. 保存和保管员工需妥善保管自己的名片，避免遗失或者损坏。

3. 更换和更新员工在职务或者联系方式发生变化时，必须及时更换和更新名片。

五、管理制度1. 申请审批制度员工无法擅自制作名片，必须通过上级主管审批后才能进行申请制作。

2. 质量监督公司对每一批名片的质量进行抽检，确保名片的质量符合公司标准。

3. 名片数量和使用频率的管控公司对每位员工名片的申请数量和使用频率进行管控，避免浪费和滥用。

4. 违规处理对于违反名片使用规定的员工，将根据公司规定进行相应处理。

六、宣传教育公司将定期组织名片管理相关的宣传教育活动，提高员工对名片管理制度的认识和执行。

七、后勤支持公司将为员工提供名片的制作和更新等后勤支持，确保名片管理制度的顺利落实。

八、监督检查公司将建立名片管理制度的监督检查制度，确保名片管理制度得到有效执行。

九、制度修订公司将根据实际情况对名片管理制度进行修订和完善，确保其适应公司发展的需要。

以上为公司印制名片管理制度的规定，希望全体员工认真遵守并执行，共同维护公司正常秩序和形象。

中国名片管理制度随着社会的发展和经济的进步，名片已经成为商务人士必备的工具之一。

在商务场合，名片的重要性不言而喻，它不仅是展示自己身份和职业的一种方式，更是传递信息和建立关系的重要途径。

因此，建立科学、规范的名片管理制度，对于增强企业形象、提高工作效率和推进商务合作都具有重要意义。

一、名片的种类及用途名片通常分为个人名片和企业名片两种。

个人名片主要用于展示个人身份和联系方式，包括姓名、职务、电话、邮箱等信息；企业名片则是表明公司的名称、logo、业务范围等信息。

在商务场合，个人名片可以起到引导、介绍、交流的作用，而企业名片则是宣传公司形象、拓展市场、开展合作的利器。

二、建立名片管理制度的必要性1. 提升企业形象。

名片是企业的重要代表之一，具有直观、简洁、传达信息准确的特点。

建立良好的名片管理制度可以统一企业名片的样式和内容，提升企业的整体形象。

2. 提高工作效率。

名片的统一管理可以方便员工在外出活动时带上必要的联系方式，避免因信息不全或遗忘而影响工作效率。

3. 促进商务合作。

一张精美的名片，经过设计、制作、管理之后就成为一种有效的推广工具，能够增加商务合作的机会和效果。

三、名片管理的注意事项1. 统一样式。

企业名片应该按照公司的形象和风格统一设计，包括公司logo、字体、配色等。

个人名片也要符合公司的规定，突出个人的职务与联系方式。

2. 保密信息。

名片上的信息应该明确明了，但同时也要注意保护隐私和机密信息，避免伤害个人或公司利益。

3. 更新及保养。

名片是一个动态的工具，应该随时跟进工作或个人信息的变化，保持及时更新；同时要注意保养名片，避免受潮变形或磨损。

四、名片管理制度的建立步骤1. 制定管理制度。

公司应该明确名片的管理责任人，制定明确的管理规定和流程，包括名片的统一设计标准、申请制作流程、使用范围和注意事项等。

2. 设立统一制作平台。

建立公司内部的名片制作平台，可以选择委托专业公司或自建专门制作部门。