名片印制规定

名片管理制度
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
1、制度概况
2、工作程序
2.1行政管理部负责填写本部员工《员工名片信息表》，城市公司综合部负责填写城市公司员工《员工
名片信息表》。

2.2印制要求
名片印制应按照公司统一要求的版式、规格印制；
2.3印制流程
2.3.1新员工入职或老员工变动部门或职务：人力资源部/城市公司综合部应在规定时间内（部门经理
入职前、普通员工入职后一周内、老员工变动部门或职务当日）将《员工名片信息表》交至行政管理部/城市公司综合部，行政管理部/城市公司综合部即联系印刷。

2.3.2名片用完：员工本人将印制名片的需求告知行政管理部/城市公司综合部，行政管理部/城市公司
综合部即按员工原信息联系印刷。

2.4使用要求
2.4.1名片的使用涉及公司对内对外形象，在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼
节使用名片。

2.4.2使用人要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。

2.4.3严禁发生持名片办理私事和擅自扩大使用范围导致公司形象受损的事情。

3、相关表单
3.1《LD-XZ-ZD001-03员工名片信息表》。

员工名片印制管理办法
第1条（目的）
为了方便与客户的沟通和业务联系，同时能体现良好的公司形象，特制定本管理办法。

第2条（印制范围）
1．公司高级职员和管理职员工的名片由人事部门统一印制。

2．公司非管理职员工，如业务需要，可由员工本人申请，经其所在部门负责人确认，人事部门审核同意后，方可印制名片。

第3条（印制要求）：
公司名片的印制必须具备以下要素：
1．司徽
2．公司名称
3．部门名称
4．职务
5．姓名
6．公司地址，电话，传真，邮政编码，公司网址
7．工厂地址，电话，传真，邮政编码，电子邮件地址
第5条（印制格式）
种类：刻字排版印刷胶印名片。

规格：长90mm，高55 mm，上边空白6.26 mm，下边空白5.5 mm，左边空白3.3 mm，右边空白5.7 mm。

纸张：荷兰白纸。

字体：宋体
第6条（排版注意事项）
1．公司名称的字体（宋体），字号（14）与姓名的字体，字号相同。

印制规格，排版位置与名片样版相同。

3．部门、职务字体（宋体），字号（8）。

印制规格，排版位置与名片样版相同。

4．公司地址、电话、传真、邮政编码的字体（宋体），字号（6）与第一工厂地址、电话、传真、邮政编码的字体、字号相同。

印制规格，排版位置与名片样版相同。

5.部长级以上员工的名片，背面印制英文版式，其他人员确因工作需要，也可申请增加英文版式。

附则本办法的修改、废除由人事部门提交申请，报公司经营会讨论决定。

对象范围职员
履历2006年10月经营会制定
附件名片样版。

名片尺寸以及设计规范一，稿件部分：1、名片标准尺寸：90mmX54mm 90mmX50mm 90mmX45mm。

但是加上出血上下左右各2mm，所以制作尺寸必须设定为：94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。

2、如果您的成品尺寸超出一张名片的大小，请注明您要的正确尺寸，上下左右也是各2mm的出血。

3、色彩模式应为 CMYK 。

影像档 350dpi 以上4、稿件完成时不需画十字线及裁切线。

二，文字（数字）部分：1、文案的编排应距离裁切线3mm以上，以免裁切时有文字被切到。

2、稿件确认后，应将文字转换成曲线或描外框，以免输出制版时因找不到字型而出现乱码。

3、文字输入时请不要设定使用系统字，若使用会造成笔划交错处有白色节点。

同时请不要将文字设定为套印填色。

三，颜色部分：1、不能以萤幕或列印的颜色来要求成品的印刷色，档案制作时必须依照CMYK色票的百分比来决定制作填色。

2、同一图档在不同次印刷时，色彩都会有些差距，色差度在上下百分之十以内为正常。

3、底纹或底图颜色的设定不要低于5%，以免印刷成品时无法呈现。

4、影像、照片以CMYK模式制作，TIFF档案格式储存，勿以PSD之档案格式输入。

如果使用CoreIDRAW设计名片，请将所有输入之影像图、POWERCLIP之物件、分离之下落式阴影及使用透明度或滤镜材质填色，再转一次点阵图。

色彩设定为CMYK32位元，解析度350dpi，反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾，以避免有时必须旋转组版输出而造成马塞克影像。

如以调整节点之方式缩小点阵图，也请再转一次点阵图，以避免输出时部分被遮盖。

四，绘图部分：1、所有输入或自行绘制之线条色块等图形，其线框粗细的设定不可小于0.1mm，否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。

2、线框如果设定“随影像缩放”，请在完稿后仔细再检查一下，否则输出印刷时怕会形成不规则线框。

3、当渐层之物件置入图框精确剪裁时，请将其转为点阵图，因为置入之图框若与其他物件群组后再做旋转，其渐层方向不会一起旋转。

第一章总则第一条目的为使名片统一规范，强化XXX公司（简称“公司’’）对外形象的展示，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司的所有业务板块和职能中心。

第二章组织职责第三条行政部为公司名片印制管理的管理部门，统一负责公司名片的申请审核、联络供应商印制、领取、回收等工作。

第三章名片的印制与管理第四条名片印制（一）名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作。

（二）名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。

（三）名片由行政部负责交由印制单位统一印制，个人不得私自印制。

（四）印制单位交货时，严格检查名片的版式规格、数量、内容。

如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供。

（五）名片印制须统一使用真实的公司及职务、岗位专用手机号码（如有），个人工作邮箱及公司指定专用邮箱。

第五条名片申请和使用（一）正式员工可通过OA系统申请名片印制，经一线经理及人力资源部审批后，由前台为申请人安排名片印制，一般在五个工作日内进行发放。

（二）名片印制完成，经行政部通知申请人领取。

申请人核对名片所印信息无误后在《名片领用登记表》上签字。

（三）使用人要注意名片的整洁和完整，掌握名片递送礼仪和交换规则。

（四）公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。

（五）员工离职、调职等，由行政部收回其未使用的名片并进行销毁。

第六条费用结算由行政部统一结算，根据财务中心需求是否分摊至各成本中心。

第四章附则第七条本规定由行政部负责制定、修改、解释和废止等工作。

第八条本规定自发布之日起执行。

名片尺寸以及设计规范一，稿件某些：1、名片原则尺寸：90mmX54mm 90mmX50mm 90mmX45mm。

但是加上出血上下左右各2mm，因此制作尺寸必要设定为：94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。

2、如果您成品尺寸超过一张名片大小，请注明您要对的尺寸，上下左右也是各2mm出血。

3、色彩模式应为CMYK 。

影像档350dpi 以上4、稿件完毕时不需画十字线及裁切线。

二，文字（数字）某些：1、文案编排应距离裁切线3mm以上，以免裁切时有文字被切到。

2、稿件确认后，应将文字转换成曲线或描外框，以免输出制版时因找不到字型而浮现乱码。

3、文字输入时请不要设定使用系统字，若使用会导致笔划交错处有白色节点。

同步请不要将文字设定为套印填色。

三，颜色某些：1、不能以萤幕或列印颜色来规定成品印刷色，档案制作时必要依照CMYK色票比例来决定制作填色。

2、同一图档在不同次印刷时，色彩都会有些差距，色差度在上下百分之十以内为正常。

3、底纹或底图颜色设定不要低于5%，以免印刷成品时无法呈现。

4、影像、照片以CMYK模式制作，TIFF档案格式储存，勿以PSD之档案格式输入。

如果使用CoreIDRAW设计名片，请将所有输入之影像图、POWERCLIP之物件、分离之下落式阴影及使用透明度或滤镜材质填色，再转一次点阵图。

色彩设定为CMYK32位元，解析度350dpi，反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾，以避免有时必要旋转组版输出而导致马塞克影像。

如以调节节点之方式缩小点阵图，也请再转一次点阵图，以避免输出时某些被遮盖。

四，绘图某些：1、所有输入或自行绘制之线条色块等图形，其线框粗细设定不可不大于0.1mm，否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。

2、线框如果设定“随影像缩放”，请在完稿后仔细再检查一下，否则输出印刷时怕会形成不规则线框。

3、当渐层之物件置入图框精准剪裁时，请将其转为点阵图，由于置入之图框若与其她物件群组后再做旋转，其渐层方向不会一起旋转。

第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。

第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。

第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。

第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。

第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。

第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。

第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。

第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。

第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。

第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。

第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。

第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。

第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。

第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。

第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。

第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。

第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。

第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。

企业名片管理规定企业名片是一种重要的商务工具，它既是企业的形象代表，又是联系方式的载体。

为了规范企业名片的管理，保护企业的品牌形象和商业利益，企业需要制定一套名片管理规定。

一、企业名片的设计标准企业名片是企业的品牌形象的重要组成部分，因此需要统一的设计标准。

企业名片应该包括企业的名称、标志、地址、电话、传真、网址、邮箱等基本信息，以及名片持有人的姓名和职务。

名片设计风格统一，配色方案和字体一致，以确保企业品牌形象的连贯性。

二、企业名片的印刷要求企业名片是企业的商务代表，因此必须具有高质量的视觉效果和触感效果。

为了确保名片的印刷质量，必须注意以下几点：1. 名片的版式必须符合标准，尺寸要准确，线条清晰。

2. 名片的纸张要选择高质量的纸张，厚度在250克到350克之间。

3. 名片的印刷工艺要采用专业的印刷设备和技术，色彩鲜艳、印刷清晰、不易脱落，没有撕裂或切割痕迹。

三、企业名片的保管管理为了保证企业名片的完整性和准确性，企业需要建立一套规范的名片保管管理制度，包括以下几点：1. 企业内部必须设立专门的名片管理部门，负责名片的发放、收回和管理。

2. 所有名片必须编号，并建立一套名片管理台账，记录名片的领用、发放、收回和更新等情况。

3. 名片的存储要避免阳光直射，潮湿和大温度差。

4. 名片的领用必须满足实际需求，不能滥用。

5. 名片更新需要在名片管理台账中注明更新过程和时间。

四、企业名片的使用规定企业名片是商务社交中重要的沟通工具，因此，需要建立一套企业名片的使用规定，包括以下几点：1. 名片只能在商务社交场合发放，不能用于营销和广告。

2. 名片发放人必须正确介绍自己和企业，并在名片上标注发放日期和场合。

3. 名片接收人要在收到名片时礼貌地致谢，并不断注意名片管理的规定和流程。

4. 已退役的员工必须返还和注销所持的企业名片。

五、企业名片管理的问题和解决方法企业名片管理过程中可能会出现一些问题，如名片遗失、名称变更、员工离职等，解决方法如下：1. 名片遗失：若因个人原因导致名片遗失，应及时向名片管理部门汇报，并进行补发。

名片管理制度一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。

三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。

行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。

四、名片印刷权限1.公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。

五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月25日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。

2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。

3.名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备手机号码的人员一律印刷公司配备的手机号码。

4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。

5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。

6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。

7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。

8.名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。

行政部需及时通知名片申请人领用。

六、名片的配给数量控制1.过渡阶段：名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如Logo 修改、公司联系方式变化等。

在过渡阶段，员工名片印制数量限定为：50 张/人。

2.正常情况（最高限额）：经理级及以上人员：100张/人/次；市场部和销售部人员：200张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员：50张/人/次。

第一章总则第一条为规范公司名片的使用，提高公司形象，加强内部管理，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习员工、临时员工等。

第三条本制度由人力资源部负责解释和监督实施。

第二章名片设计第四条公司名片设计应简洁、大方、具有辨识度，充分体现公司文化。

第五条名片内容应包括以下信息：（一）公司名称及标志；（二）员工姓名、职务；（三）公司地址、电话、邮箱、网址等联系方式；（四）公司口号或使命（可选）。

第六条名片设计应遵循以下原则：（一）突出公司特色，展现公司形象；（二）符合国家法律法规和行业规范；（三）易于阅读、辨识；（四）适应各种场合的使用。

第三章名片印刷与分发第七条名片印刷由人力资源部负责，需经过公司领导审批后方可进行。

第八条员工需填写《名片使用申请表》，经部门负责人签字同意后，由人力资源部统一印刷。

第九条员工领取名片时，需填写《名片领取登记表》，注明领用数量及用途。

第十条名片分发原则：（一）正式员工每人限领一张；（二）实习员工、临时员工根据实际工作需要，由部门负责人审批后，人力资源部统一发放；（三）公司对外交流活动、参展、洽谈等特殊情况，由部门负责人提出申请，经公司领导批准后，人力资源部统一安排。

第四章名片使用与管理第十一条员工应妥善保管名片，不得随意丢弃或损坏。

第十二条员工在外出工作时，应随身携带名片，以便与客户、合作伙伴等交流。

第十三条员工不得将名片用于非法用途，如商业诈骗、恶意诋毁等。

第十四条员工不得私自更改名片信息，如需修改，应向人力资源部提出申请，经审批后方可更换。

第十五条员工离职时，应将剩余的名片上交人力资源部，由公司统一处理。

第五章奖励与处罚第十六条对严格遵守本制度，使用名片规范、文明的员工，公司给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度，滥用名片、损坏名片、私自更改名片信息等行为的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。

第六章附则第十八条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

印制名片管理制度一、目的为了规范公司名片的制作和使用，提高公司名片的质量和效益，规范公司名片管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工等。

三、制作流程1. 员工申请员工在需要名片时，必须向上级主管提交名片申请，并附上个人的相关信息，例如姓名、职务、联系方式等。

2. 设计稿制作申请提交后，公司将由专业设计师根据员工所提供的信息设计出名片的初稿。

3. 审核和修改初稿完成后，由申请员工及其主管进行审核，如果有需要修改的地方，必须及时提出。

4. 最终打样审核通过后，将进行最终制作，打印出名片进行交付。

四、名片使用规定1. 名片的使用员工拿到名片后，必须按照公司规定进行使用，不能擅自私自使用或者分发。

2. 保存和保管员工需妥善保管自己的名片，避免遗失或者损坏。

3. 更换和更新员工在职务或者联系方式发生变化时，必须及时更换和更新名片。

五、管理制度1. 申请审批制度员工无法擅自制作名片，必须通过上级主管审批后才能进行申请制作。

2. 质量监督公司对每一批名片的质量进行抽检，确保名片的质量符合公司标准。

3. 名片数量和使用频率的管控公司对每位员工名片的申请数量和使用频率进行管控，避免浪费和滥用。

4. 违规处理对于违反名片使用规定的员工，将根据公司规定进行相应处理。

六、宣传教育公司将定期组织名片管理相关的宣传教育活动，提高员工对名片管理制度的认识和执行。

七、后勤支持公司将为员工提供名片的制作和更新等后勤支持，确保名片管理制度的顺利落实。

八、监督检查公司将建立名片管理制度的监督检查制度，确保名片管理制度得到有效执行。

九、制度修订公司将根据实际情况对名片管理制度进行修订和完善，确保其适应公司发展的需要。

以上为公司印制名片管理制度的规定，希望全体员工认真遵守并执行，共同维护公司正常秩序和形象。

公司名片制度管理范文1. 名片的使用目的和范围公司名片是公司向外界展示自身形象和联系方式的重要工具，具有宣传、推广和联系等多种用途。

该制度适用于全体员工，并规定了名片的使用范围和目的。

2. 名片的发放和归还公司名片由人事部门负责统一发放，每位员工负责妥善保管和正确使用自己的名片。

当员工离职或职位变更时，应及时归还名片以便更新。

3. 名片的设计和印刷公司名片的设计应符合公司形象，包括公司名称、标志、员工姓名、职位、联系方式等基本信息。

统一的设计和印刷可以提升公司形象，避免杂乱无章。

4. 名片的使用注意事项员工在使用名片时应遵守以下注意事项：- 名片的使用应符合公司规定，不得滥用或私自印制名片。

- 员工应妥善保管名片，避免遗失或损坏。

- 名片应用于公务场合，不得用于个人营销或其他非正当用途。

- 在交换名片时，员工应礼貌用语，展示出公司的专业和友好形象。

- 员工不得向外界透露公司内部机密或个人隐私信息。

5. 名片的处置当名片过期或有变更时，员工应及时更新或废弃名片，保证信息的准确性和及时性。

废弃的名片应妥善处理，避免泄露公司信息。

6. 违规处理对于违反公司名片制度的行为，将进行相应的纪律处分。

轻微的违规行为可进行口头警告或书面警告，严重的违规行为可按公司规定进行处罚，包括停职、降职、解雇等措施。

以上是公司名片制度管理范文，希望能对您有所帮助。

在实际应用中，还应根据具体公司情况进行适当调整和补充。

公司名片制度管理范文（2）专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。

特制定如下管理规定。

第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。

第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。

名⽚和明信⽚尺⼨及设计规范转摘⼀，稿件部分：1、名⽚标准尺⼨：90mmX54mm 90mmX50mm 90mmX45mm。

但是加上出⾎上下左右各2mm，所以制作尺⼨必须设定为：94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。

2、如果您的成品尺⼨超出⼀张名⽚的⼤⼩，请注明您要的正确尺⼨，上下左右也是各2mm的出⾎。

3、⾊彩模式应为 CMYK 。

影像档 350dpi 以上4、稿件完成时不需画⼗字线及裁切线。

⼆，⽂字（数字）部分：1、⽂案的编排应距离裁切线3mm以上，以免裁切时有⽂字被切到。

2、稿件确认后，应将⽂字转换成曲线或描外框，以免输出制版时因找不到字型⽽出现乱码。

3、⽂字输⼊时请不要设定使⽤系统字，若使⽤会造成笔划交错处有⽩⾊节点。

同时请不要将⽂字设定为套印填⾊。

三，颜⾊部分：1、不能以萤幕或列印的颜⾊来要求成品的印刷⾊，档案制作时必须依照CMYK⾊票的百分⽐来决定制作填⾊。

2、同⼀图档在不同次印刷时，⾊彩都会有些差距，⾊差度在上下百分之⼗以内为正常。

3、底纹或底图颜⾊的设定不要低于5%，以免印刷成品时⽆法呈现。

4、影像、照⽚以CMYK模式制作，TIFF档案格式储存，勿以PSD之档案格式输⼊。

如果使⽤CoreIDRAW设计名⽚，请将所有输⼊之影像图、POWERCLIP之物件、分离之下落式阴影及使⽤透明度或滤镜材质填⾊，再转⼀次点阵图。

⾊彩设定为CMYK32位元，解析度350dpi，反锯齿补偿透明背景使⽤⾊彩描述档皆打勾，以避免有时必须旋转组版输出⽽造成马塞克影像。

如以调整节点之⽅式缩⼩点阵图，也请再转⼀次点阵图，以避免输出时部分被遮盖。

四，绘图部分：1、所有输⼊或⾃⾏绘制之线条⾊块等图形，其线框粗细的设定不可⼩于0.1mm，否则印刷成品将会有断线或⽆法呈现之状况。

2、线框如果设定“随影像缩放”，请在完稿后仔细再检查⼀下，否则输出印刷时怕会形成不规则线框。

3、当渐层之物件置⼊图框精确剪裁时，请将其转为点阵图，因为置⼊之图框若与其他物件群组后再做旋转，其渐层⽅向不会⼀起旋转。

员工印制及使用名片管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的名片印制和使用行为，树立公司良好形象，提高公司知名度，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工名片的印制、发放、使用及管理。

第三条公司名片应遵循简洁、实用、统一的原则，名片上应包含公司名称、员工姓名、职务、联系方式等基本信息。

第四条名片的印制、发放、使用及管理应严格遵守国家法律法规，遵循诚实守信、公平公正的原则。

第二章名片的印制第五条名片的印制由公司统一安排，员工不得自行印制名片。

第六条员工如需印制名片，应向公司提交书面申请，注明姓名、职务、联系方式等基本信息，经部门负责人审批同意后，方可进行名片印制。

第七条名片的版式、字体、颜色等应符合公司统一规定，名片上的信息应真实、准确、完整。

第八条名片的制作材质应符合公司要求，提倡节俭，不得浪费。

第三章名片的发放第九条名片的发放应严格按照申请顺序进行，先申请先发放。

第十条公司统一印制的名片，由人事部门负责发放，其他部门和个人不得擅自发放。

第十一条员工领取名片时，应签字确认，领取数量应合理，不得大量领取用于非工作场合。

第四章名片的使用第十二条员工在开展业务活动时，应主动向客户、合作伙伴等出示名片，展示公司形象。

第十三条员工在名片上提供的信息应真实、准确、完整，不得虚假宣传。

第十四条员工应妥善保管名片，防止名片丢失、损坏或被他人盗用。

第十五条员工不得将名片用于不正当竞争、欺诈等违法行为。

第五章名片的管理第十六条员工名片的使用年限一般为两年，如有需要，可重新申请印制。

第十七条员工调离或离职时，应将剩余名片上交公司统一处理。

第十八条公司定期对员工名片使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

第十九条对违反本制度规定的员工，公司有权责令其改正，并根据情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行，的解释权归公司所有。

第二十一条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

印刷名片管理制度一、目的与依据为了规范公司内部名片的制作、管理和使用，加强对名片的管理，提高公司名片的使用效率和形象，便于公司对内外部人员进行辨识和联系，特制订本制度。

本制度制定根据公司《组织章程》、《管理章程》、《公司章程》、《人力资源管理制度》、《资产管理制度》等制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有人员的名片制作、管理和使用。

三、名片的制作要求1. 名片的设计应统一风格，符合公司的形象和文化，严禁使用与公司形象和规定不符的设计；2. 名片的制作原则上由公司统一制作，公司提供名片模板和统一印刷；3. 名片上必须标注个人的真实姓名、职务、联系方式等基本信息，禁止擅自修改或添加其他信息；4. 名片使用公司指定的材质和规格，并按照公司规定的标准进行印刷。

四、名片的管理1. 名片由公司指定的专人或部门负责统一管理，保管名片的存量和使用情况；2. 名片发放原则上要经过上级主管的审批，并由专人负责发放。

五、名片的使用规定1. 使用名片时，员工必须遵循公司的规定和要求，不得擅自私用；2. 在交接名片时，必须保证数量清楚、使用规范；3. 名片的使用中如有遗失或损坏，应及时向专人报备并归还原有名片。

六、名片的回收和更新1. 员工因任何原因离职后，必须将所持名片全部交回给公司，禁止私自携带和使用；2. 名片过期或信息有变更时，必须及时通知公司进行更新。

七、违纪处理1. 对于擅自私用名片、擅自损坏名片、擅自延长名片使用期限等违反规定行为，公司将进行严肃处理；2. 对于严重影响公司形象和利益的违规行为，公司将追究相关人员的法律责任。

八、附则1. 公司将不定时开展名片使用情况的检查和核实，对于发现的违规行为，公司将严格处理；2. 对于因特殊工作需要或其他特殊情况，需要临时制作名片的，必须得到上级主管的批准并按照公司的规定进行制作和使用。

以上制度自印发之日起正式执行。

公司将根据实际情况对本制度进行不定期的修订和完善。

名片尺寸及设计规范 & 设计制作方法一，稿件部分：1、名片标准尺寸：90mmX54mm 90mmX50mm 90mmX45mm。

但是加上出血上下左右各2mm，所以制作尺寸必须设定为：94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。

2、如果您的成品尺寸超出一张名片的大小，请注明您要的正确尺寸，上下左右也是各2mm的出血。

3、色彩模式应为 CMYK 。

影像档 350dpi 以上4、稿件完成时不需画十字线及裁切线。

二，文字（数字）部分：1、文案的编排应距离裁切线3mm以上，以免裁切时有文字被切到。

2、稿件确认后，应将文字转换成曲线或描外框，以免输出制版时因找不到字型而出现乱码。

3、文字输入时请不要设定使用系统字，若使用会造成笔划交错处有白色节点。

同时请不要将文字设定为套印填色。

三，颜色部分：1、不能以萤幕或列印的颜色来要求成品的印刷色，档案制作时必须依照CMYK 色票的百分比来决定制作填色。

2、同一图档在不同次印刷时，色彩都会有些差距，色差度在上下百分之十以内为正常。

3、底纹或底图颜色的设定不要低于5%，以免印刷成品时无法呈现。

4、影像、照片以CMYK模式制作，TIFF档案格式储存，勿以PSD之档案格式输入。

如果使用CoreIDRAW设计名片，请将所有输入之影像图、POWERCLIP 之物件、分离之下落式阴影及使用透明度或滤镜材质填色，再转一次点阵图。

色彩设定为CMYK32位元，解析度350dpi，反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾，以避免有时必须旋转组版输出而造成马塞克影像。

如以调整节点之方式缩小点阵图，也请再转一次点阵图，以避免输出时部分被遮盖。

四，绘图部分：1、所有输入或自行绘制之线条色块等图形，其线框粗细的设定不可小于0.1mm，否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。

2、线框如果设定“随影像缩放”，请在完稿后仔细再检查一下，否则输出印刷时怕会形成不规则线框。

3、当渐层之物件置入图框精确剪裁时，请将其转为点阵图，因为置入之图框若与其他物件群组后再做旋转，其渐层方向不会一起旋转。

企业名片管理规定1. 背景企业名片作为企业的重要宣传工具和联系方式，对公司形象和业务发展具有重要作用。

为了规范和统一企业名片的管理，提高企业内外沟通的效率和形象，制定本规定。

2. 目的本规定的目的是确保企业名片的统一规格、信息准确、管理有序，从而增强企业的形象，提高工作效率和沟通效果。

3. 适用范围本规定适用于公司内所有员工的名片管理，包括设计、印刷、发放、使用和归还等环节。

4. 名片设计与制作4.1 名片设计应符合公司的整体形象和标准，包括公司的标志、标语、字体、颜色等。

4.2 名片尺寸一般为85mm×54mm，采用标准的铜版纸制作。

4.3 名片上应包含员工的姓名、职位、部门、联系方式等必要信息。

4.4 名片设计和印刷由公司指定的供应商负责，确保印刷质量和交付时间。

5. 名片发放与管理5.1 新员工入职时，人力资源部门将向其发放一定数量的名片。

5.2 员工在离职时应将所领取的名片归还给人力资源部门，以便进行统一销毁或重新分发。

5.3 员工若需要更换名片，应提前向人力资源部门提出申请，并说明原因。

5.4 员工须妥善保管名片，不得私自丢弃、损坏或盗用。

5.5 丢失或损坏的名片应及时向人力资源部门报告，并重新申请制作。

6. 名片使用规范6.1 名片仅限于工作使用，不得用于个人事务或其他非工作目的。

6.2 员工应妥善保管名片，避免遗失或被他人盗用。

6.3 名片上的信息应保持准确和更新，如有变动应及时通知人力资源部门。

6.4 使用名片时应注意礼仪和规范，不得在名片上做任何损坏或涂改。

7. 违规处理7.1 对于违反本规定的员工，将按公司相关制度进行相应纪律处分。

7.2 对于恶意浪费、私自销毁或盗用名片的员工，公司将追究其责任并承担相应的经济损失。

8. 附则8.1 本规定自发布之日起生效，公司全体员工必须严格执行。

8.2 本规定的解释权归公司人力资源部门所有。

以上是企业名片管理规定的内容，希望全体员工都能认真遵守，共同维护企业形象，提高工作效率和沟通效果。

名片尺寸以及设计规范一，稿件部分：1、名片标准尺寸：90mmX54mm 90mmX50mm 90mmX45mm。

但是加上出血上下左右各2mm，所以制作尺寸必须设定为：94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。

2、如果您的成品尺寸超出一张名片的大小，请注明您要的正确尺寸，上下左右也是各2mm的出血。

3、色彩模式应为CMYK 。

影像档350dpi 以上4、稿件完成时不需画十字线及裁切线。

二，文字（数字）部分：1、文案的编排应距离裁切线3mm以上，以免裁切时有文字被切到。

2、稿件确认后，应将文字转换成曲线或描外框，以免输出制版时因找不到字型而出现乱码。

3、文字输入时请不要设定使用系统字，若使用会造成笔划交错处有白色节点。

同时请不要将文字设定为套印填色。

三，颜色部分：1、不能以萤幕或列印的颜色来要求成品的印刷色，档案制作时必须依照CMYK色票的百分比来决定制作填色。

2、同一图档在不同次印刷时，色彩都会有些差距，色差度在上下百分之十以内为正常。

3、底纹或底图颜色的设定不要低于5%，以免印刷成品时无法呈现。

4、影像、照片以CMYK模式制作，TIFF档案格式储存，勿以PSD之档案格式输入。

如果使用CoreIDRAW设计名片，请将所有输入之影像图、POWERCLIP之物件、分离之下落式阴影及使用透明度或滤镜材质填色，再转一次点阵图。

色彩设定为CMYK32位元，解析度350dpi，反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾，以避免有时必须旋转组版输出而造成马塞克影像。

如以调整节点之方式缩小点阵图，也请再转一次点阵图，以避免输出时部分被遮盖。

四，绘图部分：1、所有输入或自行绘制之线条色块等图形，其线框粗细的设定不可小于0.1mm，否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。

2、线框如果设定“随影像缩放”，请在完稿后仔细再检查一下，否则输出印刷时怕会形成不规则线框。

3、当渐层之物件置入图框精确剪裁时，请将其转为点阵图，因为置入之图框若与其他物件群组后再做旋转，其渐层方向不会一起旋转。

名片管理制度1. 目的名片是企业在外部传播形象和与合作伙伴沟通的紧要工具。

本制度旨在确保企业名片的合理使用、管理和保护，提升企业形象和业务合作效果。

2. 适用范围本制度适用于全部企业员工，并涵盖企业名片的申请、分发、使用、管理和回收等方面。

3. 名片申请及分发3.1 名片申请•员工若需要名片，应向所属部门主管提出申请，并填写名片申请表，注明用途和数量。

•名片申请表需包含员工姓名、职务、联系方式等信息，由部门主管审批后提交给行政管理部门。

3.2 名片设计•行政管理部门负责统一设计和印刷企业名片。

•名片设计应符合企业视觉形象标准，包含企业标志、颜色、字体等要素，确保名片的专业性和全都性。

•名片设计需经过企业领导的审核并批准后方可进行印刷。

3.3 名片分发•行政管理部门负责依据申请表中的需求数量，将印制好的名片发放给申请人。

•名片分发记录应认真记录发放时间、数量和接收人等信息，并备案保管。

4. 名片使用4.1 使用范围•名片仅限用于与外部合作伙伴的业务沟通和企业宣传活动，严禁私自外借、转让或用于非相关用途。

•员工在沟通过程中应供应名片以呈现个人和企业的正式身份，维护企业形象和信誉。

•名片使用期限为1年，过期应及时更换新的名片。

4.2 使用规范•员工在使用名片时应注意以下事项：–名片使用时应遵从商业礼仪，敬重对方，并遵从相关法律法规。

–员工应保持名片的完好和干净，避开显现破损、折叠等情况。

–名片不得进行任何个人或企业形象修改，包含擅自添加删除联系方式等。

–员工离职或调岗时，应立刻停止使用名片并归还给行政管理部门。

4.3 外部呈现•员工在外部呈现名片时，应注意以下事项：–名片呈现应遵从合理用途和适现场合，不得滥用或随便散发。

–名片应放置在名片夹或专用名片盒中，避开与其他料子混杂。

–员工应供应名片时，重视仪态和礼貌，精心选择适当的时机和方式。

5. 名片管理和保护5.1 名片存放•员工应妥当保管名片，防止遗失、损坏或泄露。

名片定制管理制度为规范公司名片的使用和管理，提高公司的形象和效益，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司各部门的员工名片定制、使用和管理。

三、名片定制申请1. 员工需提前向所在部门申请名片的定制，填写名片申请表，并经部门主管审核。

2. 名片的设计及内容应规范，包括公司名称、员工姓名、职务、联系方式等，并确保信息准确无误。

3. 在申请中必须注明定制的数量和样式，并确保为公司提供的名片不得私自修改内容。

四、名片印制1. 经部门审批后，名片印刷由公司指定供应商完成，所有印制的名片必须符合公司的标准规定。

2. 定制的名片一般在5个工作日内完成，如有特殊情况需及时沟通并调整时间。

五、名片使用1. 员工在使用名片时应注意文明礼仪，不得随意丢弃或乱扔名片。

2. 名片的使用范围仅限于员工本人工作需要，不得用于个人事务或非工作场合。

3. 在名片上的个人信息如有变动，必须及时通知上级主管和相关部门调整。

4. 离职员工应及时销毁名片或交还公司，不得擅自保留或外传。

六、名片管理1. 每个部门应设立名片管理人员，负责名片的分发、领取和记录工作。

2. 每位员工应保管好自己的名片，不得私自挪用或转让他人。

3. 定期进行名片盘点，确保名片的库存充足且不遗漏。

4. 对于遗失或损坏的名片，员工应及时通知上级主管，并按规定进行补办。

七、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，公司将根据员工情节轻重进行处理，严重者将受到相应的纪律处分。

2. 对于频繁违规或恶意篡改名片内容的员工，公司将采取严厉措施，包括停止定制名片等处罚。

八、名片管理监督1. 公司将定期对名片管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。

2. 员工可以向公司人事部门投诉名片管理制度执行不力或有违规现象，公司将严肃处理并改进管理制度。

九、其他1. 名片定制费用由公司承担，员工不得私自支付或向他人索要。

2. 公司保留对本管理制度进行调整和修改的权利，员工应及时了解并遵守最新规定。

员工印制名片制度范本一、目的和原则1.1 为了规范公司员工名片的印制和使用，树立公司形象，提高员工业务素质，制定本制度。

1.2 名片印制应遵循简洁、实用、统一的原则，体现公司文化和服务特色。

二、名片印制范围和数量2.1 名片印制范围：公司全体员工，包括正式员工、实习生、外派人员等。

2.2 名片数量：员工可根据实际工作需要，申请印制一定数量的名片。

具体数量由各部门负责人根据实际业务需求进行审批。

三、名片内容和要求3.1 名片内容应包括：员工姓名、职务、部门、联系电话、邮箱、公司地址等基本信息。

3.2 名片设计应简洁大方，符合公司形象，不得使用与公司业务无关的图案、标志。

3.3 名片材质应选用环保、耐用的材料，确保名片质量。

四、名片印制流程4.1 员工需向所在部门负责人提出名片印制申请，填写《名片印制申请表》。

4.2 部门负责人对申请进行审批，确认无误后签字。

4.3 申请人将《名片印制申请表》提交至行政部。

4.4 行政部负责联系专业名片制作公司，根据公司要求和员工需求，制定名片设计方案。

4.5 行政部将设计方案提交至部门负责人审批。

4.6 审批通过后，行政部负责安排名片制作，并将制作好的名片发放给申请人。

五、名片使用和管理5.1 员工应规范使用名片，主动向客户、合作伙伴等出示名片，展示公司形象。

5.2 员工应妥善保管名片，防止名片丢失、损坏。

5.3 员工如需更换职务、部门等信息，应及时向行政部申请更新名片。

5.4 员工离职时，应将剩余名片交回行政部，以免造成资源浪费。

六、违规处理6.1 员工违反本制度，擅自印制、使用不符合规定的名片，一经发现，将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

6.2 员工的名片使用行为损害公司形象、造成经济损失的，将依法追究责任。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

如有疑问，请咨询行政部。