名片制作管理规定

名片印制管理制度一、目的为规范公司名片印制的管理，促进公司品牌形象的宣传和推广，减少资源的浪费，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

三、名片印制申请流程1.员工在有需要的时候，填写《名片印制申请表》，并经部门负责人签字同意。

2.将申请表交至行政部门。

3.行政部门确认申请表是否符合要求，如有不合规格的地方，及时通知申请人进行修改。

4.行政部门将确认完毕的申请表统一汇总，定期统一提交给公司指定的名片印刷公司进行印制。

四、名片印刷规范1.名片印刷材料应选择符合国家环保标准的原材料，保证名片的质量和印刷效果。

2.名片印刷公司应保证印刷质量，以及按时交货。

五、名片使用规范1.员工领取到名片后，应妥善保管，不得随意挥霍或贩卖。

2.名片上的个人信息仅限于公司授权的联系方式，不得在名片上加盖非授权的联系方式。

3.名片仅用于工作需求，不得滥用或用于非法用途。

六、名片发放和更换1.公司制定统一的名片发放和更换制度，员工应按时到指定地点领取或更换名片。

2.如有需要更换名片，员工应填写《名片更换申请表》，并经部门负责人签字同意，交由行政部门进行安排。

七、名片管理1.部门主管应妥善管理下属员工名片的使用情况，确保名片的合理使用。

2.行政部门应建立名片使用的档案，定期汇总名片的使用情况，并将档案备份存档，以备查证。

八、违规处理1.员工如有违反本制度的行为，公司将进行相应的追责处理。

2.违规行为包括但不限于恶意挥霍名片、私自贩卖名片、私自更换名片等行为。

九、制度的宣传和落实1.公司应将本制度内容进行宣传，并要求员工针对该制度进行相关的培训。

2.公司领导应带头遵守和执行该制度，打造良好的制度执行氛围。

十、制度的效果评估1.公司定期评估和反馈本制度的实施情况，收集员工对于该制度的意见和建议，并根据情况进行相应的调整和改进。

2.根据实施效果，对该制度进行必要的调整。

十一、附则1.本制度由公司行政人员负责解释，并在执行过程中不断完善和调整。

第一章总则第一条为规范公司员工名片制作，提升公司形象，增强员工职业素养，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。

第二章名片设计要求第四条名片设计应简洁大方，体现公司文化及个人特点。

第五条名片尺寸应统一为标准名片尺寸（长90mm，宽55mm）。

第六条名片正面应包含以下内容：1. 公司名称：使用公司全称，字体规范，字号适中。

2. 员工姓名：使用全名，字体规范，字号适中。

3. 职务：使用规范职务名称，字体规范，字号适中。

4. 联系方式：包括电话号码、电子邮箱、办公地址等，字体规范，字号适中。

5. 公司名称logo：清晰、规范，与名片整体风格相协调。

第七条名片背面可根据个人需求设计，但不得违反国家法律法规及公司相关规定。

第三章名片制作流程第八条员工需向人力资源部提交名片设计稿件，包括名片正面和背面的设计效果图。

第九条人力资源部对提交的设计稿件进行审核，符合要求的予以批准。

第十条员工根据批准的设计稿件，将名片制作需求提交给公司指定的名片制作服务商。

第十一条名片制作服务商根据员工提交的制作需求，制作名片。

第十二条员工收到名片后，对名片质量进行验收，如有问题及时与名片制作服务商沟通，直至满意。

第四章名片使用规范第十三条员工在使用名片时，应保持名片整洁，不得折叠、损坏。

第十四条员工应将名片放在名片夹或专用名片盒中，不得随意丢弃。

第十五条员工在交换名片时，应双手递送，用拇指和食指轻轻捏住名片上端，避免用指尖捏住。

第十六条员工在交换名片时，应注视对方，表现出尊重和诚意。

第五章罚则第十七条员工违反本制度规定，未按照要求制作、使用名片的，由人力资源部责令改正，并给予警告。

第十八条员工使用不符合要求的名片，影响公司形象的，由人力资源部责令改正，并给予通报批评。

第十九条员工故意损坏、丢弃名片，造成恶劣影响的，由人力资源部追究相关责任。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。

第二十一条本制度由人力资源部负责解释和修订。

第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。

第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。

第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。

第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。

第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。

第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。

第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。

第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。

第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。

第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。

第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。

第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。

第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。

第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。

第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。

第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。

第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。

第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。

名片使用及管理制度一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。

三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。

行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。

四、名片印刷权限____公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。

五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。

2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。

____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。

4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。

5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。

6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。

7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。

____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。

行政部需及时通知名片申请人领用。

六、名片的配给数量控制1.过渡阶段。

名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。

在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。

____张/人。

2.正常情况(最高限额)：经理级及以上人员：____张/人/次；市场部和销售部人员：____张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员。

名片管理规定standalone； self-contained； independent； self-governed；autocephalous； indie； absolute； unattached； substantive名片管理办法一、目的为使公司名片使用统一化、规范化，塑造公司对外形象，特制定本办法。

二、适用范围本办法使用公司所有员工。

三、名片格式（一）名片版面由营销管理中心市场活动部负责设计，统一规格，统一地址等信息。

未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等。

（二）名片制作印刷由综合办公室负责，各部门不得擅自印制名片。

四、名片印制流程（一）综合办公室统一负责对外印制名片的印刷业务。

（二）员工印制名片需提前一周按程序进行申请，填写《名片印制申请表》（见附件一），经部门总监、人力资源部总监、综合办公室主任依次审批同意后，由综合办公室负责印制。

印制完毕，员工领用时，须登记《名片领用登记表》（见附件二）。

（三）名片印制原则上职务、职称应与实际相符，市场活动部、营销部因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。

五、名片使用（一）名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。

（二）不得擅自使用他人名片进行对外交往。

（三）不予许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。

六、附则（一）公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交综合办公室，由综合办公室统一销毁。

（二）本办法由综合办公室负责解释，下发之日起生效。

附件一：名片印制申请表申请日期：附件二：名片领用登记。

第一章总则第一条为规范公司内部名片使用和管理，提高公司形象，增强员工职业素养，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工。

第三条本规章制度旨在确保名片使用的规范性、统一性和专业性，促进公司内部及对外交流的顺畅。

第二章名片设计第四条公司名片设计应简洁、大方、专业，体现公司文化和品牌形象。

第五条名片设计要素包括：1. 公司名称：清晰、标准化的公司全称。

2. 员工姓名：中英文对照，易于识别。

3. 职务：准确反映员工在公司中的职位。

4. 联系方式：包括电话、电子邮箱、办公地址等。

5. 公司logo：统一、清晰的标识。

第六条名片设计需经过公司相关部门审核批准后方可使用。

第三章名片制作与分发第七条名片制作需使用公司统一模板，由公司指定部门负责制作。

第八条员工领取名片时，应填写《名片领取登记表》，注明用途。

第九条名片分发：1. 公司内部员工需在入职后三个月内领取名片。

2. 外部人员（如客户、合作伙伴等）可根据实际需要，由相关部门负责人审批后领取。

第四章名片使用第十条员工在外出拜访、参加会议、商务活动等场合，应携带名片以备交换。

第十一条名片交换时应注意以下事项：1. 递名片时，应用双手递送，面带微笑。

2. 接受名片时，应仔细查看，表示感谢。

3. 交换名片后，应妥善保管。

第十二条员工不得随意丢弃、污损或擅自更改名片。

第五章名片回收与保管第十三条员工离职时，应将剩余的名片上交公司指定部门。

第十四条公司指定部门负责收集、整理和保管员工名片。

第十五条名片保管期限为五年，期满后由公司决定是否销毁。

第六章附则第十六条本规章制度由公司人力资源部负责解释。

第十七条本规章制度自发布之日起实施。

通过以上规章制度，我们旨在建立一套规范、高效的名片管理体系，提升公司整体形象，增强员工职业素养，促进公司内外部交流与合作。

印制名片管理制度一、目的为了规范公司名片的制作和使用，提高公司名片的质量和效益，规范公司名片管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工等。

三、制作流程1. 员工申请员工在需要名片时，必须向上级主管提交名片申请，并附上个人的相关信息，例如姓名、职务、联系方式等。

2. 设计稿制作申请提交后，公司将由专业设计师根据员工所提供的信息设计出名片的初稿。

3. 审核和修改初稿完成后，由申请员工及其主管进行审核，如果有需要修改的地方，必须及时提出。

4. 最终打样审核通过后，将进行最终制作，打印出名片进行交付。

四、名片使用规定1. 名片的使用员工拿到名片后，必须按照公司规定进行使用，不能擅自私自使用或者分发。

2. 保存和保管员工需妥善保管自己的名片，避免遗失或者损坏。

3. 更换和更新员工在职务或者联系方式发生变化时，必须及时更换和更新名片。

五、管理制度1. 申请审批制度员工无法擅自制作名片，必须通过上级主管审批后才能进行申请制作。

2. 质量监督公司对每一批名片的质量进行抽检，确保名片的质量符合公司标准。

3. 名片数量和使用频率的管控公司对每位员工名片的申请数量和使用频率进行管控，避免浪费和滥用。

4. 违规处理对于违反名片使用规定的员工，将根据公司规定进行相应处理。

六、宣传教育公司将定期组织名片管理相关的宣传教育活动，提高员工对名片管理制度的认识和执行。

七、后勤支持公司将为员工提供名片的制作和更新等后勤支持，确保名片管理制度的顺利落实。

八、监督检查公司将建立名片管理制度的监督检查制度，确保名片管理制度得到有效执行。

九、制度修订公司将根据实际情况对名片管理制度进行修订和完善，确保其适应公司发展的需要。

以上为公司印制名片管理制度的规定，希望全体员工认真遵守并执行，共同维护公司正常秩序和形象。

名片管理规范（共5篇）第一篇：名片管理规范名片管理规范一、目的为了规范公司名片管理，塑造公司对外公关形象，特制定本规定。

二、名片印制对象：员工入职两个月内不予印制名片，可在本公司的空白名片中填写使用，入职两个月后可申请印制正式名片。

三、名片格式由总裁办对名片格式和名片印制内容进行规划设计，公司名片格式统一化；四、名片申请流程及规定1、需印制名片的员工，应填写《名片印制申请表》，申请人应明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等，后由本部门主管签字。

2、部门主管统一填写完整的《名片印制申请表》后，交行政部负责人签字。

3、行政部负责人最后交由公司负责人签字确认。

4、确认无误后，行政部根据《名片印制申请表》内容组织印制，并对印制名片留底存档。

5、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务6、名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》（见附件二）中签字；如发现名片与本人提供的信息或格式不符，相关人员承担相应费用。

7、员工因职位或手机号码等联系方式发生变更时，应立即通知行政部印制更换新名片，旧版名片交由行政部回收处理。

五、名片使用规定1、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后须将名片交回行政部，由行政部进行粉碎销毁；六、本规定自公布之日起1、申请人填写名片印制申请表2、行政办根据申请表3、将印制要求交广告公司出样4、申请人将申请便交行政办审核5、行政办将样稿交予申请本人确认签字6、行政办安排将确认稿交予商家印制7、行政办统一发放员工名片印刷控制程序一、目的为了规范员工印刷名片的流程节省印刷成本避免浪费的现象发生特制定本控制程序。

二、适用范围本制度适用公司全体员工。

具体包括各部门经理及下属员工。

三、管理职责一办公室办公室是员工名片印刷的归口管理部门具体负责对名片印刷申请的审核、联系印刷名片的单位等。

二财务部财务部负责名片印刷的费用报销。

三各部门负责人各部门经理具体负责部门员工印刷名片的审核与批准。

印刷名片管理制度一、目的与依据为了规范公司内部名片的制作、管理和使用，加强对名片的管理，提高公司名片的使用效率和形象，便于公司对内外部人员进行辨识和联系，特制订本制度。

本制度制定根据公司《组织章程》、《管理章程》、《公司章程》、《人力资源管理制度》、《资产管理制度》等制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有人员的名片制作、管理和使用。

三、名片的制作要求1. 名片的设计应统一风格，符合公司的形象和文化，严禁使用与公司形象和规定不符的设计；2. 名片的制作原则上由公司统一制作，公司提供名片模板和统一印刷；3. 名片上必须标注个人的真实姓名、职务、联系方式等基本信息，禁止擅自修改或添加其他信息；4. 名片使用公司指定的材质和规格，并按照公司规定的标准进行印刷。

四、名片的管理1. 名片由公司指定的专人或部门负责统一管理，保管名片的存量和使用情况；2. 名片发放原则上要经过上级主管的审批，并由专人负责发放。

五、名片的使用规定1. 使用名片时，员工必须遵循公司的规定和要求，不得擅自私用；2. 在交接名片时，必须保证数量清楚、使用规范；3. 名片的使用中如有遗失或损坏，应及时向专人报备并归还原有名片。

六、名片的回收和更新1. 员工因任何原因离职后，必须将所持名片全部交回给公司，禁止私自携带和使用；2. 名片过期或信息有变更时，必须及时通知公司进行更新。

七、违纪处理1. 对于擅自私用名片、擅自损坏名片、擅自延长名片使用期限等违反规定行为，公司将进行严肃处理；2. 对于严重影响公司形象和利益的违规行为，公司将追究相关人员的法律责任。

八、附则1. 公司将不定时开展名片使用情况的检查和核实，对于发现的违规行为，公司将严格处理；2. 对于因特殊工作需要或其他特殊情况，需要临时制作名片的，必须得到上级主管的批准并按照公司的规定进行制作和使用。

以上制度自印发之日起正式执行。

公司将根据实际情况对本制度进行不定期的修订和完善。

名片定制管理制度一、目的和原则1.1 为了规范公司员工名片的定制和使用，树立公司形象，提高企业知名度，特制定本制度。

1.2 名片定制应遵循简洁、实用、统一的原则，名片内容应准确反映公司及个人身份。

二、名片定制权限和流程2.1 名片定制权限2.1.1 各部门负责人有权根据部门实际情况，向行政部提出名片定制的申请。

2.1.2 行政部负责名片的设计和制作，并对名片定制申请进行审批。

2.2 名片定制流程2.2.1 申请人向行政部提交名片定制申请，内容包括：姓名、职务、部门、联系方式等。

2.2.2 行政部根据申请内容设计名片模板，并将模板发送给申请人确认。

2.2.3 申请人确认模板无误后，行政部进行名片的制作。

2.2.4 行政部将制作好的名片分发给申请人。

三、名片使用和管理3.1 名片的分发和使用3.1.1 员工应按照规定的模板定制名片，不得自行设计、制作名片。

3.1.2 员工在收到名片后，应认真核对名片内容，如有错误，及时向行政部反馈。

3.1.3 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好，不得污损、遗失。

3.2 名片的更换和管理3.2.1 员工在职务、部门、联系方式等信息发生变动时，应及时向行政部申请更换名片。

3.2.2 行政部应在收到更换申请后，及时更新名片内容，并重新制作名片。

3.2.3 员工离职时，应将剩余名片交回行政部，由行政部统一处理。

四、违规处理4.1 员工违反本制度，未经审批擅自定制、分发名片，或使用未经审批的名片模板，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。

4.2 员工名片的制作、分发、使用过程中，如有弄虚作假、泄露公司机密等行为，将依法承担相应责任。

五、附则5.1 本制度自发布之日起实施。

5.2 本制度解释权归公司行政部所有。

5.3 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

企业名片管理规定1. 背景企业名片作为企业的重要宣传工具和联系方式，对公司形象和业务发展具有重要作用。

为了规范和统一企业名片的管理，提高企业内外沟通的效率和形象，制定本规定。

2. 目的本规定的目的是确保企业名片的统一规格、信息准确、管理有序，从而增强企业的形象，提高工作效率和沟通效果。

3. 适用范围本规定适用于公司内所有员工的名片管理，包括设计、印刷、发放、使用和归还等环节。

4. 名片设计与制作4.1 名片设计应符合公司的整体形象和标准，包括公司的标志、标语、字体、颜色等。

4.2 名片尺寸一般为85mm×54mm，采用标准的铜版纸制作。

4.3 名片上应包含员工的姓名、职位、部门、联系方式等必要信息。

4.4 名片设计和印刷由公司指定的供应商负责，确保印刷质量和交付时间。

5. 名片发放与管理5.1 新员工入职时，人力资源部门将向其发放一定数量的名片。

5.2 员工在离职时应将所领取的名片归还给人力资源部门，以便进行统一销毁或重新分发。

5.3 员工若需要更换名片，应提前向人力资源部门提出申请，并说明原因。

5.4 员工须妥善保管名片，不得私自丢弃、损坏或盗用。

5.5 丢失或损坏的名片应及时向人力资源部门报告，并重新申请制作。

6. 名片使用规范6.1 名片仅限于工作使用，不得用于个人事务或其他非工作目的。

6.2 员工应妥善保管名片，避免遗失或被他人盗用。

6.3 名片上的信息应保持准确和更新，如有变动应及时通知人力资源部门。

6.4 使用名片时应注意礼仪和规范，不得在名片上做任何损坏或涂改。

7. 违规处理7.1 对于违反本规定的员工，将按公司相关制度进行相应纪律处分。

7.2 对于恶意浪费、私自销毁或盗用名片的员工，公司将追究其责任并承担相应的经济损失。

8. 附则8.1 本规定自发布之日起生效，公司全体员工必须严格执行。

8.2 本规定的解释权归公司人力资源部门所有。

以上是企业名片管理规定的内容，希望全体员工都能认真遵守，共同维护企业形象，提高工作效率和沟通效果。

公司名片制度管理范文专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。

特制定如下管理规定。

第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。

第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。

第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。

第四条数量控制1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；(1)正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；____：____公司不予办理名片印制；另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。

(2)特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。

第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。

第1篇第一章总则第一条为规范名片制作申请流程，确保名片质量，提高工作效率，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国广告法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位内部所有需要制作名片的员工。

第三条名片制作应遵循以下原则：1. 实用性：名片应简洁明了，突出个人或单位的基本信息。

2. 规范性：名片设计应符合国家有关标准，不得含有违法违规内容。

3. 美观性：名片设计应美观大方，体现个人或单位的形象。

4. 质量保证：名片制作应确保印刷质量，避免出现错别字、漏印等问题。

第二章名片内容第四条名片内容应包括以下基本要素：1. 个人或单位名称；2. 职务或职称；3. 联系方式：包括电话、邮箱、地址等；4. 其他需要注明的事项。

第五条名片内容要求：1. 名称应使用规范的汉字，不得使用繁体字、异体字；2. 职务或职称应使用全称，不得使用简称或缩写；3. 联系方式应准确无误，便于联系；4. 其他内容应简洁明了，避免冗余。

第三章名片设计第六条名片设计应遵循以下要求：1. 设计风格应与个人或单位形象相符；2. 字体应清晰易读，不宜使用过于花哨的字体；3. 色彩搭配应协调，不宜过于鲜艳或刺眼；4. 图片使用应适度，不宜过多或过小。

第七条名片设计应经本人或单位负责人审核同意后方可制作。

第四章名片制作申请流程第八条需要制作名片的员工，应向人力资源部门提交《名片制作申请表》。

第九条《名片制作申请表》应包括以下内容：1. 申请人姓名、部门、职务；2. 名片内容；3. 名片设计要求；4. 申请人签字。

第十条人力资源部门收到申请后，应进行以下审核：1. 核实申请人信息；2. 审核名片内容是否符合规定；3. 审核名片设计是否符合要求。

第十一条审核通过后，人力资源部门将《名片制作申请表》连同设计稿报送相关部门审批。

第十二条相关部门审批通过后，人力资源部门将联系印刷厂进行制作。

第十三条名片制作完成后，人力资源部门将通知申请人领取。

名片管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工名片的制作、发放、使用和管理，提升公司形象，根据《公司法》和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工名片的制作、发放、使用和管理。

第三条名片制作、发放、使用和管理应遵循合法、合规、统一、节约的原则。

第二章名片的制作第四条名片的制作由公司统一安排，必要时可委托专业设计公司进行设计。

第五条名片的制作内容应包括：公司名称、公司地址、公司电话、员工姓名、员工职务、员工照片等。

第六条名片的制作样式、规格、材质等应统一规定，符合公司形象要求。

第七条员工如需更换名片，应向公司提出申请，经批准后统一制作。

第三章名片的发放第八条名片的发放由公司人力资源部门负责，发放给公司正式员工、试用期员工和实习生。

第九条员工在入职时，应领取名片，并按照规定佩戴。

第十条员工如有名片丢失、损坏等情况，应及时向人力资源部门报告，并领取新的名片。

第四章名片的使用第十一条员工在对外交流、业务拓展等活动中，应主动出示名片，展示公司形象。

第十二条员工在使用名片时，应如实填写自己的职务、职称等信息，不得虚报、漏报。

第十三条员工在收到他人名片时，应妥善保管，不得随意丢弃。

第十四条员工不得私自制作、发放名片，不得使用非公司统一制定的名片。

第五章名片的管理第十五条员工应定期检查自己的名片，确保名片内容准确、完整。

第十六条员工如有离职、退休等情况，应将名片交回公司人力资源部门。

第十七条公司人力资源部门应定期对员工名片进行清理、归档，确保名片信息的准确性和完整性。

第六章违规处理第十八条员工如有违反本制度的行为，公司将根据情况进行批评教育、罚款、停职等处理，情节严重者依法解除劳动合同。

第十九条员工如有虚报、漏报名片信息等行为，公司将视情况进行罚款、停职等处理，情节严重者依法解除劳动合同。

第七章附则第二十条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由公司另行规定。

第二十一条本制度的解释权归公司所有。

公司名片制度管理范文第一章总则第一条为规范公司内名片的管理和使用，提升公司形象和员工职业素质，特制定本制度。

第二条全体在职员工，包括正式员工、临时员工和劳务派遣人员，均适用本制度。

第三条公司名片是公司对外交流和宣传的重要工具，员工使用名片时须遵循公司的相关规定，严禁私自制作、使用和散发名片。

第四条公司将制定名片管理和使用的具体细则，并向员工进行培训，确保员工了解和遵守本制度，维护公司的形象。

第二章名片的制作和发放第五条公司将统一制作名片，并按照职务和职级对员工进行分类和标准化制作。

制作的名片应包括公司名称、员工姓名、职务、联系方式等基本信息，并具有公司的标识和宣传口号。

第六条公司将定期核实和更新员工名片的信息，确保信息的准确和完整。

第七条公司将根据员工的职务和职级，合理安排和发放名片数量。

员工应按照自己的职责和需要合理使用名片，并妥善保管。

第三章名片的保管和使用第八条员工应将名片视为公司的资产，必须妥善保管并按照公司的要求使用。

第九条员工不得私自留存、赠予、借用或转让名片，严禁将名片用于个人牟利或违法活动。

第十条员工离职或调动时，应主动交回公司提供的名片，并彻底清除个人信息。

第十一条员工在使用名片时，应遵守以下规定：1. 名片不得用于违反法律法规、道德规范和公司规定的活动；2. 名片不得用于个人的私人事务，包括但不限于私人借贷、私人商务、私人招聘等；3. 名片不得被塑料套等物品包裹，以确保名片的高质量和美观；4. 名片不得随意散发或张贴在公共场所；第四章违反规定的处理第十二条员工违反本制度的规定，将根据违法违规程度进行相应的处理。

处理措施包括但不限于：1. 口头警告；2. 书面警告；3. 给予记过或记大过处分；4. 给予降级、降薪等经济处罚；5. 解除劳动合同或解雇。

第十三条员工在处理过程中，享有申诉的权利。

如对处理结果有异议，可向上级领导或公司人力资源部提出申诉。

第五章附则第十四条对于特殊职位的员工，公司可根据实际情况制定相应的名片管理和使用细则，并在本制度的基础上进行适当调整。

定制名片管理制度一、目的为了规范公司名片的使用管理，加强公司整体形象管理，提高公司名片的使用效率和价值，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有公司员工，包括全职员工、兼职员工及实习生等。

三、名片的制作和使用（一）公司名片的制作1. 公司统一制定并提供标准的名片样式，包括公司名称、员工姓名、职务职称、联系电话、邮箱、公司地址等信息。

2. 名片的制作由公司指定的专业印刷公司完成，保证印刷质量和版面效果。

3. 新员工入职后，公司将根据员工职务部门信息及时制作新名片，并交由部门经理或HR经理统一分发。

（二）名片的使用1. 员工在与外部客户或合作伙伴进行商务往来时，应主动使用名片进行交流和联系。

2. 员工应当妥善保管自己的名片，并妥善使用，不得私自挪用或将名片用于个人利益。

3. 员工在使用名片时，应当注意文明礼貌，避免随意丢弃或滥发名片，以免影响公司的形象和声誉。

四、名片管理（一）名片领用和分发1. 公司各部门负责人应当按照实际需要合理领取名片，并妥善管理好名片，防止浪费和挪用。

2. 部门负责人应当定期检查名片库存情况，并向HR经理或行政后勤部门进行名片申领，确保名片使用的及时性和有效性。

3. HR经理应当做好名片记录和管理工作，及时统计和调配各部门名片使用情况，合理安排名片使用配额。

（二）名片库存管理1. 公司应当定期清点名片库存，确保名片数量充足和品质完好。

2. 名片库存管理由财务部门负责，同时协调行政后勤部门进行定期更新和补充。

3. 名片库存情况应当及时通报给各部门负责人，确保名片使用的连续性和可靠性。

五、名片限额管理为了合理控制名片使用数量，公司规定对名片的使用和领取进行限额管理，具体规定如下：1. 全职员工：每人每季度领取200张名片，超出部分需经部门负责人审批。

2. 兼职员工：每人每季度领取100张名片，超出部分需经部门负责人审批。

3. 实习生：每人每季度领取50张名片，不得超出。

第1篇第一章总则第一条为规范销售名片印制行为，提高名片质量，树立企业形象，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国广告法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有销售人员的名片印制，包括但不限于新入职员工、离职员工、实习生等。

第三条销售名片印制应遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规，不得印制含有违法、违规内容的名片。

2. 高效便捷：确保名片印制流程简洁、高效，满足销售人员日常使用需求。

3. 质量至上：保证名片印刷质量，树立公司良好形象。

4. 节约成本：合理控制名片印制成本，提高资源利用率。

第二章名片设计第四条名片设计应体现公司企业文化、行业特点和个人特色，具体要求如下：1. 封面设计：封面应简洁、大方，可选用公司logo、企业名称、行业标识等元素。

2. 背面设计：背面应包括姓名、职位、联系方式、邮箱、公司地址、公司网址等信息。

3. 色彩搭配：名片色彩应与公司企业形象相符合，避免过于花哨。

4. 版式布局：版式布局应合理，文字清晰易读，避免拥挤。

第五条名片设计应经过公司相关部门审核批准后方可印制。

第三章名片印制第六条名片印制由公司指定印制单位负责，销售人员不得私自印制名片。

第七条销售人员需提前向公司提出名片印制申请，并提供以下资料：1. 审核批准的名片设计稿；2. 个人基本信息，包括姓名、职位、联系方式等；3. 公司要求的其他相关资料。

第八条公司对销售人员提供的资料进行审核，审核通过后，由公司指定印制单位进行印制。

第九条名片印制过程中，销售人员应与印制单位保持沟通，确保印制质量符合要求。

第十条名片印制完成后，销售人员应亲自领取，并确认无误后签字确认。

第四章名片使用与管理第十一条销售人员应合理使用名片，不得随意丢弃或损坏。

第十二条销售人员离职时，应将剩余的名片上交公司，不得私自带走。

第十三条公司定期对销售人员进行名片使用情况进行检查，对违规使用名片的行为进行严肃处理。

名片定制管理制度为规范公司名片的使用和管理，提高公司的形象和效益，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司各部门的员工名片定制、使用和管理。

三、名片定制申请1. 员工需提前向所在部门申请名片的定制，填写名片申请表，并经部门主管审核。

2. 名片的设计及内容应规范，包括公司名称、员工姓名、职务、联系方式等，并确保信息准确无误。

3. 在申请中必须注明定制的数量和样式，并确保为公司提供的名片不得私自修改内容。

四、名片印制1. 经部门审批后，名片印刷由公司指定供应商完成，所有印制的名片必须符合公司的标准规定。

2. 定制的名片一般在5个工作日内完成，如有特殊情况需及时沟通并调整时间。

五、名片使用1. 员工在使用名片时应注意文明礼仪，不得随意丢弃或乱扔名片。

2. 名片的使用范围仅限于员工本人工作需要，不得用于个人事务或非工作场合。

3. 在名片上的个人信息如有变动，必须及时通知上级主管和相关部门调整。

4. 离职员工应及时销毁名片或交还公司，不得擅自保留或外传。

六、名片管理1. 每个部门应设立名片管理人员，负责名片的分发、领取和记录工作。

2. 每位员工应保管好自己的名片，不得私自挪用或转让他人。

3. 定期进行名片盘点，确保名片的库存充足且不遗漏。

4. 对于遗失或损坏的名片，员工应及时通知上级主管，并按规定进行补办。

七、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，公司将根据员工情节轻重进行处理，严重者将受到相应的纪律处分。

2. 对于频繁违规或恶意篡改名片内容的员工，公司将采取严厉措施，包括停止定制名片等处罚。

八、名片管理监督1. 公司将定期对名片管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。

2. 员工可以向公司人事部门投诉名片管理制度执行不力或有违规现象，公司将严肃处理并改进管理制度。

九、其他1. 名片定制费用由公司承担，员工不得私自支付或向他人索要。

2. 公司保留对本管理制度进行调整和修改的权利，员工应及时了解并遵守最新规定。

名片管理制度
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
1、制度概况
2、工作程序
2.1行政管理部负责填写本部员工《员工名片信息表》，城市公司综合部负责填写城市公司员工《员工
名片信息表》。

2.2印制要求
名片印制应按照公司统一要求的版式、规格印制；
2.3印制流程
2.3.1新员工入职或老员工变动部门或职务：人力资源部/城市公司综合部应在规定时间内（部门经理
入职前、普通员工入职后一周内、老员工变动部门或职务当日）将《员工名片信息表》交至行政管理部/城市公司综合部，行政管理部/城市公司综合部即联系印刷。

2.3.2名片用完：员工本人将印制名片的需求告知行政管理部/城市公司综合部，行政管理部/城市公司
综合部即按员工原信息联系印刷。

2.4使用要求
2.4.1名片的使用涉及公司对内对外形象，在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼
节使用名片。

2.4.2使用人要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。

2.4.3严禁发生持名片办理私事和擅自扩大使用范围导致公司形象受损的事情。

3、相关表单
3.1《LD-XZ-ZD001-03员工名片信息表》。