名片印制申请表

公司办公用品用具管理办法1. 主题内容与适用范围1.1本办法规定了办公用品的管理范围、发放原则以及配备标准。

1.2本办法适用于公司各部门、分厂及全体员工。

2. 术语2.1办公用品是指公司各单位申购的文具用品、印刷品、复印机耗材、油印机耗材及计算机耗材、办公家具（设备）、接待用品等。

2.1.1文具用品：笔、墨、尺、胶水、文件袋、文件夹、文件盒、笔记本、橡皮、订书机、起钉器、打孔机、剪刀、涂改液等。

2.1.2印刷品：各种信笺、信封等。

2.1.3复印机、油印机耗材：碳粉、油墨、蜡纸、纸张等。

2.1.4计算机耗材：墨盒、硒鼓、光盘、色带、照片打印纸等。

2.1.5办公家具（设备）：桌、椅、凳、柜等；会议、培训（非电子类的白板等）用品用具。

2.1.6接待用品：接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品。

3. 职责3.1办公文具、印刷品、复印机和油印机耗材按需制定月计划，由总裁办负责审核、汇总，计算机耗材由计算机中心负责审核、汇总，物资采购中心负责采购，物流配送中心负责办公用品的管理和发放。

办公用品管理以节约为原则，严格控制费用的开支。

3.2各单位资料员于每月25日前报下月办公用品计划，计划须经部门领导签字认可并交总裁办备案，逾期不报，视为自动放弃领用下月的办公用品，除特殊需要可进入零星采购系统进行申购外，不予另行购买。

每月10日—20日将本单位申购办公用品领用完毕，25日以后为物流配送中心清点盘库时间。

3.3对超出购买标准的办公用品，必须做出使用计划，严格履行审批手续，经主管领导批准后，方可购置。

3.4 属计划外急用的办公用品，可按电子申购流程申请零星采购，各审核单位严格履行审批手续，产生的费用计入申购单位的办公费用指标。

3.4.1接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品，由需求单位填写申购单“附表2：接待用品申购表”，交总裁办负责采购，总裁办采购回来后直接通知申购单位领取，并建立领用交接登记。

3.4.2办公用章的刻制，由用章单位填写“附表3：刻章申请表”，申请单位领导批准后，由总裁办统一刻制。

印鉴申请表(公章)申请人信息
- 姓名：
- 性别：
- 出生日期：
- 身份证号码：
- 联系
- 电子邮箱：
- 所在单位：
单位信息
- 单位名称：
- 单位类型：
- 统一社会信用代码：
- 单位注册地址：
- 单位联系
- 单位电子邮箱：
申请事由
请简要描述需要使用公章的具体事由，包括但不限于以下情况：
1. 合同签署；
2. 文件认证；
3. 证明文件盖章；
4. 其他（请具体说明）：
盖章权限
请在以下方框中选择适用情况：
- [ ] 一级公章（仅限单位法定代表人使用）
- [ ] 二级公章（仅限授权人员使用）
- [ ] 其他（请具体说明）：
申请人声明
我保证以上填写的信息真实、准确，如有变动将及时通知单位，并对公章的使用负责。

申请人（签名）：_____________________
日期：_____________________
单位审批
本次申请已审查核实，认同申请人有使用印鉴的必要，并批准
申请人使用对应的公章。

单位审核人（签名）：_____________________
日期：_____________________
单位公章印刷样式及编号：_____________________
备注
（如果有其他补充说明或特殊要求，请在此处添加）。

员工名片印制管理办法
第1条（目的）
为了方便与客户的沟通和业务联系，同时能体现良好的公司形象，特制定本管理办法。

第2条（印制范围）
1．公司高级职员和管理职员工的名片由人事部门统一印制。

2．公司非管理职员工，如业务需要，可由员工本人申请，经其所在部门负责人确认，人事部门审核同意后，方可印制名片。

第3条（印制要求）：
公司名片的印制必须具备以下要素：
1．司徽
2．公司名称
3．部门名称
4．职务
5．姓名
6．公司地址，电话，传真，邮政编码，公司网址
7．工厂地址，电话，传真，邮政编码，电子邮件地址
第5条（印制格式）
种类：刻字排版印刷胶印名片。

规格：长90mm，高55 mm，上边空白6.26 mm，下边空白5.5 mm，左边空白3.3 mm，右边空白5.7 mm。

纸张：荷兰白纸。

字体：宋体
第6条（排版注意事项）
1．公司名称的字体（宋体），字号（14）与姓名的字体，字号相同。

印制规格，排版位置与名片样版相同。

3．部门、职务字体（宋体），字号（8）。

印制规格，排版位置与名片样版相同。

4．公司地址、电话、传真、邮政编码的字体（宋体），字号（6）与第一工厂地址、电话、传真、邮政编码的字体、字号相同。

印制规格，排版位置与名片样版相同。

5.部长级以上员工的名片，背面印制英文版式，其他人员确因工作需要，也可申请增加英文版式。

附则本办法的修改、废除由人事部门提交申请，报公司经营会讨论决定。

对象范围职员
履历2006年10月经营会制定
附件名片样版。

第一章总则第一条目的为使名片统一规范，强化XXX公司（简称“公司’’）对外形象的展示，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司的所有业务板块和职能中心。

第二章组织职责第三条行政部为公司名片印制管理的管理部门，统一负责公司名片的申请审核、联络供应商印制、领取、回收等工作。

第三章名片的印制与管理第四条名片印制（一）名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作。

（二）名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。

（三）名片由行政部负责交由印制单位统一印制，个人不得私自印制。

（四）印制单位交货时，严格检查名片的版式规格、数量、内容。

如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供。

（五）名片印制须统一使用真实的公司及职务、岗位专用手机号码（如有），个人工作邮箱及公司指定专用邮箱。

第五条名片申请和使用（一）正式员工可通过OA系统申请名片印制，经一线经理及人力资源部审批后，由前台为申请人安排名片印制，一般在五个工作日内进行发放。

（二）名片印制完成，经行政部通知申请人领取。

申请人核对名片所印信息无误后在《名片领用登记表》上签字。

（三）使用人要注意名片的整洁和完整，掌握名片递送礼仪和交换规则。

（四）公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。

（五）员工离职、调职等，由行政部收回其未使用的名片并进行销毁。

第六条费用结算由行政部统一结算，根据财务中心需求是否分摊至各成本中心。

第四章附则第七条本规定由行政部负责制定、修改、解释和废止等工作。

第八条本规定自发布之日起执行。

（完整版）⾏政⼯作指引⾏政事务指引本指引旨在让公司每⼀位员⼯尽快找到⾏政事务处理的⽅法及熟知相关途径。

1. 办公⽤品申购流程 (2)2. 办公设备申购流程 (3)3. 电脑软硬件申请 (4)4. 公共设施/办公设备维修（借出）流程 (5)5. 请假流程 (6)6. 出差流程 (7)7. 车辆使⽤流程 (8)8. 宣传⽚播放流程 (9)9. 名⽚印制流程 (10)10. 公司信件交寄及收取流程 (11)11. 报刊杂志订阅、发放流程 (12)12. 增加电话分机/直线电话/⽹络接⼝申请流程 (13)13. 如何使⽤分机电话 (14)14. 会议室的预订及使⽤须知 (15)15. 多⽅通话设备/视频设备/投影仪的借⽤ (16)16. 办公室安全须知 (17)1.办公⽤品申购流程相关表单：《办公⽤品⽉度申领计划表》具体流程：注：1、办公⽤品指⽂具类办公⽤品；2、如⾮特殊情况，不接受临时采购申请，各部门⽂员及同事做好相应采购计划；3、新同事⼊职，⾏政部将配备⼀套常⽤⽂具（铅笔⼀⽀、中性笔⼀⽀、软⽪抄⼀本、橡⽪擦⼀个、钮扣⽂件袋⼀个）即时发放。

2.办公设备申购流程相关表格：《办公设备申购表》具体流程：1、申请部门填写《办公设备申购表》；2、交上级审批。

流程：部门经理分管副总；3、核准后交⾏政⽂员（分机8000）汇总、采购；4、⾏政部在收到审批后两个⼯作⽇内下单采购，货到后通知部门领⽤。

注：办公设备指：办公仪器、办公家具、办公器材、打印机、复印机、传真机等。

3.电脑软硬件申请相关表格：《电脑及软件申请表》，《资产调配单》具体流程：⼀、新员⼯⼊职或新购电脑/硬件或软件1、申请部门填写《电脑及软件申请表》；2、交上级审批，流程：部门经理→⾏政部经理→总经理；3、⾏政部在收到审批后两个⼯作⽇内寻找供应商，核实价格并下单采购，货到即通知部门领⽤。

注：申请部门需要⾄少提前3天申请电脑主机设备，尽早提单，尽快解决。

⼆、电脑硬件的调配1、申请部门填写《电脑及软件申请表》，交部门主管审批；2、交⾏政部，由⾏政部通知技术部进⾏硬件鉴定；3、⾏政部据反馈意见进⾏审批，确定是否需实施调换。

公司名片制度管理范文1. 名片的使用目的和范围公司名片是公司向外界展示自身形象和联系方式的重要工具，具有宣传、推广和联系等多种用途。

该制度适用于全体员工，并规定了名片的使用范围和目的。

2. 名片的发放和归还公司名片由人事部门负责统一发放，每位员工负责妥善保管和正确使用自己的名片。

当员工离职或职位变更时，应及时归还名片以便更新。

3. 名片的设计和印刷公司名片的设计应符合公司形象，包括公司名称、标志、员工姓名、职位、联系方式等基本信息。

统一的设计和印刷可以提升公司形象，避免杂乱无章。

4. 名片的使用注意事项员工在使用名片时应遵守以下注意事项：- 名片的使用应符合公司规定，不得滥用或私自印制名片。

- 员工应妥善保管名片，避免遗失或损坏。

- 名片应用于公务场合，不得用于个人营销或其他非正当用途。

- 在交换名片时，员工应礼貌用语，展示出公司的专业和友好形象。

- 员工不得向外界透露公司内部机密或个人隐私信息。

5. 名片的处置当名片过期或有变更时，员工应及时更新或废弃名片，保证信息的准确性和及时性。

废弃的名片应妥善处理，避免泄露公司信息。

6. 违规处理对于违反公司名片制度的行为，将进行相应的纪律处分。

轻微的违规行为可进行口头警告或书面警告，严重的违规行为可按公司规定进行处罚，包括停职、降职、解雇等措施。

以上是公司名片制度管理范文，希望能对您有所帮助。

在实际应用中，还应根据具体公司情况进行适当调整和补充。

公司名片制度管理范文（2）专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。

特制定如下管理规定。

第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。

第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。

办公用品的管理制度办公用品的管理制度11、办公用品的分类1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。

1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;1.4其他急用用品。

2、办公用品配置2.1基础办公用品配置2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。

3、办公用品管理3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符。

4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负责印制;4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;4.4印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制。

办公用品的管理制度2一、为了响应建设节约型社会的号召，使办公物资管理和使用合理化，本着厉行节约，满足需要的原则，特制订本制度。

二、办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用品。

名片管理制度是一种机构或企业为了规范名片使用和管理而制定的一套规则和流程。

它主要包括名片的使用范围、使用规则、申领流程、保管要求等内容。

以下是一个可能的名片管理制度的内容：1. 名片使用范围：名片仅供内部员工使用，禁止转借、私自散发或外借给非员工人员。

2. 名片使用规则：员工在正式场合时可以适当地使用名片，如开会、参加会议、业务洽谈等。

禁止在无关场合使用名片，如私人活动、社交聚会等。

3. 名片申领流程：员工需向上级部门提出名片申领申请，说明用途和数量。

上级部门根据员工的职务和需要，审批通过后将名片印制并给予员工。

4. 名片保管要求：员工应妥善保管自己的名片，防止遗失或被盗用。

离职或调动时，应将名片交回公司，不得擅自留存或带走。

5. 名片更新要求：员工在职务变动、部门调动、联系方式变更等情况下，应及时向人力资源部门申请更新名片。

6. 名片处置要求：员工离职后，公司有权收回员工名片，并予以销毁或重新分配。

名片不得流入市场或被他人利用。

以上只是一个示例，具体的名片管理制度可以根据不同机构或企业的实际需求进行调整和补充。

名片管理制度的目的是为了保护名片的正常使用和保管，防止滥用和泄露，以维护公司形象和知识产权。

名片管理制度（二）一、目的为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。

二、适用范围公司正式员工且因工作所需，经部门负责人审批，再由人力资源部确认后可申请印制名片。

三、印制规范1、因公司名称和地址不同，可根据实际情况选择名片版式统一规格，由综管部负责，在公司指定印刷厂印制。

2、确保名片上印制的的准确性。

包括公司全称、部门、职务、办公地址、电话、传真、____等，如发生变化及时修改。

3、名片的制作印刷需由综管部负责实施，各部门不得擅自印制名片。

4、印刷完毕后由综管部负责保管样张。

四、使用规范1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。

1 目的为规范公司印刷品管理，减少印刷浪费，特制订本办法。

2 适用范围适用于公司及下属各分/子公司、基地。

3 职责3.1 行政部门：是公司印刷品的管理部门，负责公司印刷品的日常管理、申购、验收、发放及各部门需新增印刷品的审核和日常使用的监管；负责按企业VI规范印刷和设计。

3.2 各部门：负责本部门使用管控、领取及新需印刷品申请印刷的管理。

3.3 采购中心：负责承印厂商的选择及印刷价格洽谈。

4 管理内容4.1 本规定所指印刷品是指表单、记录、名片、宣传品及宣传条幅、指标牌等。

4.2 凡需大量连续使用的复印件、打印件原则上都必须印刷，以降低成本。

4.3 各需求部门应建立印刷品管理台账，做到帐、物相符，并建立最高存量和最低存量制度，当印刷品低于最低存量时及时申请印刷，申报数量不超过最高存量。

在不影响使用价值的前提下，在库印刷品必须使用完毕后方可更换新版本。

4.4 申请流程：使用部门通过信息系统，填写《印刷品、名片印刷申报表》，逐级审批同意后，同时提供印刷内容及样张（特殊印刷的还需详细说明），由行政部联系指定印刷厂印刷。

4.5 印刷品验收：印刷品到位后，基地仓库负责基地印刷品的验收及出入库，不需入库的由行政部门验收后，通知申领单位及时领取。

对不符合数量、质量要求的作退回处理。

4.6 行政部门须做好各部门日常领用出库记录，各部门领用人需签字确认。

4.7 在库印刷品须分类定置摆放，做到整齐、整洁、标志明显。

4.8 印刷品保证其用途，做到物尽其用，任何部门和个人不得将正在使用的印刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用。

5 费用结算5.1 印刷厂家凭发票及送货回单（签字）提出付款申请。

5.2 行政部门按合同约定的价格对发票金额进行审核；5.3 审核无误后填写付款单，按合同约定结算期将费用汇入对方指定帐号。

6 罚则任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则发生费用不予报销。

同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。

程序文件目录一、人力（一）规章制度1、员工手册规章制度2、人事档案规章制度3、员工名牌管理制度4、假期申请管理制度5、纪律处分规章制度6、人事考核制度7、员工考勤打卡规章制度8、员工离店情况调查规章制度9、员工聘用与离职规定10、员工仪容仪表规范和行为规范11、实习生招聘管理制度12、实习生管理条例13、临时帮忙人员管理制度14、人员信息入职和离职通报制度15、员工制服管理规定16、加班规章制度16、员工名片印制规章制度17、员工更衣柜/更衣室使用规定规章制度18、员工餐厅就餐管理制度19、员工餐厅卫生管理制度20、员工餐厅消防安全岗位责任制21、员工宿舍管理规定（二）岗位职责1、行政/人力资源部经理岗位职责2、经理助理岗位职责3、人事主管岗位职责4、劳资文秘岗位职责5、行政秘书岗位职责6、人事专员岗位职责7、员工宿舍管理员岗位职责8、员工餐厅主管9、员工餐厅服务员岗位职责10、事务部部长岗位职责11、事务部副部长岗位职责12、膳食委员会成员岗位职责13、寝室长岗位职责（三）岗位操作程序1、员工入职手续操作程序2、员工辞职申请操作程序3、办理离店手续操作程序4、工作表现评估操作程序5、员工雇用操作程序6、优秀员工评选操作程序7、内部调动和工资调整操作程序8、名片印制及费用结算操作程序9、制服的管理操作程序（四）补充文件1、考勤机的使用2、名片格式（五）表单1、名片印制申请表3、晚班补助统计表4、缴费单5、录用通知单6、外来文件传阅表7、印章领用记录8、员工餐厅就餐申请书9、员工入职通知单10、生日蛋糕领取赁条11、部门用工需求表12、用人申请表13、员工入职程序单14、人事变动书15、假期申请表16、员工严重违纪处分表17、员工失职单18、员工制服配发单19、应聘登记表20、员工宿舍申请表21、员工住宿登记表22、员工辞职申请表23、离职物品清算表24、申请书25、员工工伤调查表26、员工出勤考核表27、物品丢失补办单28、员工上下班签到表（未刷卡）29、员工正常出勤说明书30、更衣柜钥匙借用登记表二、培训（一）规章制度1、培训体系管理制度2、新员工入职培训规章制度3、员工培训教室使用和管理制度4、培训纪律与考勤5、新员工培训安排制度（二）岗位职责1、培训主管岗位职责2、培训员岗位职责3、部门培训员岗位职责（三）岗位操作程序1、员工入职培训操作程序2、外派外请培训操作程序3、酒店内部培训操作程序4、接待外来培训人员（实习生）操作程序5、各岗位培训操作程序6、员工转正考核操作程序7、员工培训档案操作程序8、各部门上岗前培训要点（四）表单1、培训签到表2、培训资料领用表1、XX大酒店部门培训计划表2、部门月份培训总结3、培训课程调查反馈4、培训课程记录表5、培训课程检查表6、XX大酒店员工培训档案表7、总结月培训课程8、培训请假条规章制度PURPOSE目的:向新员工简要介绍酒店基本的概况、规章制度、人事政策、员工福利以及员工应有的工作表现和态度。

2024年公司名片制度管理专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。

特制定如下管理规定。

第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。

第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。

第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。

第四条数量控制1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；(1)正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；____：____公司不予办理名片印制；另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。

(2)特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。

第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。

公司名片制度管理范文专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。

特制定如下管理规定。

第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。

第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。

第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。

第四条数量控制1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；(1)正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；____：____公司不予办理名片印制；另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。

(2)特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。

第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。