员工名片印制模板

名片使用及管理制度范文一、使用范围1. 公司员工均可申请使用公司名片进行公务活动。

2. 公司名片仅限于公务活动使用，严禁私自使用或转借他人使用。

二、申领规定1. 员工在正式入职后，可向所在部门申请领取公司名片。

2. 每位员工最多可领取一副名片，如有需要变更或补充，请向上级领导或行政部门提出申请。

3. 公司名片由行政部门统一印制，员工申请使用名片需提供详细的个人信息和职务职称，并经过上级主管部门和行政部门的审批。

三、使用规范1. 使用公司名片应遵守相关法律法规，不得涉及违规活动，以及严禁用于任何商业活动。

2. 名片上的个人信息必须真实、准确，并保持更新。

3. 公司名片不得转借他人使用，一经发现将追究相关责任。

4. 公司名片不得强制给予他人，需经他人同意后方可提供。

5. 使用公司名片应注意保持良好形象，不得进行诋毁、侮辱他人的行为。

四、管理规定1. 行政部门负责公司名片的印制、发放和管理，定期核查名片使用情况。

2. 入职离职员工必须归还所领取的公司名片，行政部门将进行核对。

3. 如发现员工私自使用公司名片或存在违反使用规范的行为，行政部门将进行相应纪律处分，并撤销其使用名片的权限。

4. 如有遗失、损坏或需要补充名片的情况，员工需向上级领导或行政部门提出申请。

五、违纪处理1. 如发现员工违反名片使用规定，将根据轻重情节，采取相应的处罚措施，严重者将追究法律责任。

2. 违反名片使用规定的行为包括但不限于：滥发、私借、乱用、虚构信息、商业用途等。

以上为公司名片使用及管理制度范文，供参考使用。

具体制度可根据公司需要进行相应调整和完善。

员工工牌名片管理制度员工工牌名片管理制度1、发放范围：在酒店任职的正式员工、试用期人员和实习生。

2、类别和牌面标志：（1）酒店正式员工、试用期人员佩戴工牌，上边标注“山东金马大厦”，下边标注部门名称及工牌号。

（2）实习生佩戴“实习”名牌，名牌标明中文姓名、部门及一寸免冠照片。

3、工牌佩戴注意事项：（1）员工在工作岗位上必须将工牌端正的佩戴于左上胸。

（2）凡不佩戴工牌将处以罚款，并填写《处罚单》，给予警告，并处以罚款。

（3）正常磨损不能使用的工牌，更换时不收费。

（4）凡属丢失不能使用的工牌，更换时不收费。

（5）凡属丢失或故意损坏需要更换工牌者，不能交回者及离店1个月以上交回工牌须交纳工本费。

4、发放程序：新入职员工在人力资源部办理入职手续后，由人力资源部主管对工牌号及员工情况登记后，将工牌发放给员工。

员工工作服、工牌管理制度2015-04-30 15:37 | #2楼为提升公司总体形象和员工形象，促进员工素质、礼仪形象、服务水平等提升。

根据公司行业特征，使员工总体礼仪形象达到一定要求，根据公司实际情况，为所有员工配备工作服，为加强对员工工作服规范化管理，现对工作服管理作以下规定：一、员工工作服分酒店工作服、公卫部工作服及其他职员工作服。

根据工作服管理方式，作以下几种分类：（一）酒店类工作服1、酒店类工作服由酒店根据实际情况，每年初对工作服进行盘点，根据各岗位编制及实际需要进行申购。

2、工作服的申购由酒店负责提出申请，财务部仓库管-理-员复核，总公司办公室审核，总公司领导审批后由物供部统一采购或制作。

3、工作服由酒店负责安排人员回收与发放及对外联系洗烫等管理工作，做到账物相符。

4、发放到员工手中的工作服由员工自行保管，如因员工个人原因造成丢失或损坏，由员工按原价进行赔偿。

如因洗衣企业损坏或遗失，由洗衣企业负责承担赔偿。

5、每周一、三、五酒店统一回收工作服，每周二、四、六由酒店管理人员负责与其他单位交接清洗工作。

名片管理制度
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
1、制度概况
2、工作程序
2.1行政管理部负责填写本部员工《员工名片信息表》，城市公司综合部负责填写城市公司员工《员工
名片信息表》。

2.2印制要求
名片印制应按照公司统一要求的版式、规格印制；
2.3印制流程
2.3.1新员工入职或老员工变动部门或职务：人力资源部/城市公司综合部应在规定时间内（部门经理
入职前、普通员工入职后一周内、老员工变动部门或职务当日）将《员工名片信息表》交至行政管理部/城市公司综合部，行政管理部/城市公司综合部即联系印刷。

2.3.2名片用完：员工本人将印制名片的需求告知行政管理部/城市公司综合部，行政管理部/城市公司
综合部即按员工原信息联系印刷。

2.4使用要求
2.4.1名片的使用涉及公司对内对外形象，在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼
节使用名片。

2.4.2使用人要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。

2.4.3严禁发生持名片办理私事和擅自扩大使用范围导致公司形象受损的事情。

3、相关表单
3.1《LD-XZ-ZD001-03员工名片信息表》。

员工名片管理制度一、总则为规范公司员工名片的制作、管理和使用，保障公司品牌形象和信息安全，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工使用的名片制作、管理和使用。

三、名片制作1. 员工名片的制作应统一使用公司规定的模板，包括公司名称、个人姓名、职务、联系电话、邮箱等必要信息。

模板由公司品牌部门制定，并定期更新。

2. 员工名片的设计和印刷工作由公司指定的供应商负责，员工不得私自联系外部印刷机构或制作名片。

3. 制作名片时，员工应严格按照公司规定的信息填写，避免出现错别字、错误职务等问题。

四、名片管理1. 公司品牌部门负责统一管理员工名片的发放和回收工作。

新员工入职时，品牌部门将会为其提供新的名片。

2. 员工接到名片后，应当认真核对信息，确保无误后妥善保管。

如有遗失或损坏，应及时向品牌部门报备，并申请补发或修改。

3. 在离职或调岗时，员工应将所有名片归还给公司品牌部门，不得私自带走或销毁。

五、名片使用1. 员工使用名片应符合公司规定的场合和用途，不得擅自将名片用于个人商业活动或非法活动。

2. 员工在使用名片时，应注意维护公司品牌形象，保持名片整洁、无损伤。

3. 如有外部单位或个人需要获取公司员工名片，员工应先征得上级主管的同意，并通过品牌部门统一出具。

六、制度执行1. 员工应全面了解并遵守本制度的相关规定，自觉维护公司品牌形象。

2. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，严重者甚至可能会引起解雇。

3. 公司品牌部门应定期检查员工名片的使用情况，及时发现问题并处理。

七、附则1. 本制度自颁布之日起正式实施，由公司品牌部门负责解释和修订。

2. 对于员工提出的名片需求，品牌部门应尽可能满足，确保员工正常使用。

3. 员工若有其他建议或意见，可向品牌部门进行反馈，共同维护公司品牌形象。

销氪【名片】内容管理设置1、名片1）如何设置名片展示的模块在【名片-内容管理-名片】，点击“去设置”，可进入【名片-员工信息】，可配置员工名片要展示的信息；点击“编辑模块”，可对除名片信息之外的其他展示模块，主推产品、热门动态、个人风采、自定义模块等进行名称修改、顺序调整，此外，热门动态、个人风采、自定义模块支持隐藏。

2）如何设置员工名片展示样式在【名片-员工信息】，可自定义名片展示样式及名片中展示的员工信息。

如名片版式、自定义信息、员工头像、浏览量初始值、点赞量初始值。

员工信息说明：名片版式：员工自定义时，名片样式由每个员工自行配置；企业统一配置时，所有员工统一展示企业选择的名片样式；自定义信息：勾选的分类如部门、职位、公司，将从员工信息中调取数据，员工不可编辑修改，取消勾选后，员工可以自定义字段内容；员工头像：企业可以上传3张图片作为推荐头像供员工选择，上传后员工设置头像时可以选择企业上传的头像，也可以自行设置头像，建议上传 1:1 高清图片，大小不超过10M。

浏览量初始值：名片页展示的浏览量（即关注数）将在初始值的基础上进行累加；点赞量初始值：名片页展示的点赞量（即靠谱数）将在初始值的基础上进行累加。

2、产品产品设置分企业产品、个人产品、产品分类和产品列表装修。

在【名片-内容管理-产品】，可对企业产品的新增/上架/下架、个人产品的权限、产品分类、产品列表装修等进行设置。

此处设置会于销氪APP端公文包内展示。

1）如何添加企业产品点击“新增产品”，可上传企业需展示的产品。

在新增产品页面按要求填写产品详情和分享设置即可，其中，标* 的产品头图、产品名称为必填选。

产品头图建议设置为：750px x 560px或560px x 560px。

2）如何设置个人产品在【名片-内容管理-产品-个人产品】下，点击“设置”，可设置是否允许员工上传个人产品，同时可选择个人产品是否支持全员可见。

3）如何设置产品分类在【名片-内容管理-产品-产品分类】下，点击“新增分类”可设置产品的分类。

公司名片制度管理模版名片管理制度为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度一、制作范围公司正式员工因工作所需，涉____业务人员，经部门经理人审批后可申请制作名片。

副经理或总经理申请名片即老板审批后方可制作。

二、制作规范1、因版面更新，统一规格，统一地址，统一电话、传真、____、等，由行政部负责，在公司制定印刷处印刷。

2、确保名片上印制的的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。

3、名片制作印刷需有行政部负责实施，各部门不得擅自印制名片。

4、印刷完毕后由行政部管理样张。

三、使用规范1、名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。

2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。

3、不允许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。

四、名片印制流程1、行政部为名片印制、审核、及样____管的责任人，负责名片的版样审核，印制及样____管，确保名片印制符合集团统一要求。

2、印制名片，增印名片需由申请人本人填写《oa名片制作申请》，写清楚名片基本信息，由部门经理批准后方可印制。

3、由行政部收集《oa名片制作申请》，并制作电子版统一交给厂商制作，4、名片样板完成后，由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确，在周六日安排印刷，加急名片请oa申请是写清加急事由，核对后方可加急制作。

5、名片印好后，由行政部负责通知各部门领取，并填写《片领用登记表》登记签字。

五、废弃收回1、名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。

2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。

3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。

公司名片制度管理模版（2）一、背景介绍在现代商务社会中，公司名片不仅仅是一项传统的商务工具，同时也是公司形象展示的重要方式之一。

通过名片的设计和管理，可以展示公司的专业和品牌形象，提升公司的知名度和形象。

名片申请管理制度一、制度目的为了规范和管理公司内部名片的使用，维护公司形象，加强员工对名片使用的认识和监督，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门的员工。

三、申请名片1. 员工申请名片需填写《名片申请表》，并注明姓名、职位、部门、联系电话等相关信息。

2. 申请名片需得到直接主管的批准。

3. 名片申请表需由部门负责人签字确认后送交行政部门。

4. 行政部门审核通过后，方可安排名片印刷。

四、名片使用1. 员工在外出公干或接待客户等工作场合需携带名片。

2. 名片使用应遵循公司相关规定，不得私自更改名片内容。

3. 员工应当妥善保管好自己的名片，严禁私自赠予他人或利用名片从事违法违规活动。

五、名片管理1. 部门负责人有责任保管好名片印刷样张，妥善管理印刷数量和方式。

2. 行政部门负责对名片使用进行跟踪和监督，确保名片使用规范。

3. 对于使用不当或者滥发名片的员工，行政部门有权进行纠正，同时通报部门负责人。

六、名片回收1. 员工因离职或调岗等原因不再使用名片时，应将名片交于行政部门统一回收。

2. 行政部门应当定期清理公司无效名片，并及时更新员工名片信息。

七、违规处理对于因个人原因私自印刷名片或者擅自更改名片等行为，公司有权进行相应违规处理。

1. 对于轻微违规情况，给予警告、口头批评等纠正措施。

2. 对于严重违规情况，公司有权决定给予严肃处理，甚至辞退员工。

八、制度宣传和培训1. 公司应当定期组织名片使用规范宣传和培训，让员工充分认识名片使用的重要性和规范性。

2. 行政部门有责任不定期巡查名片使用情况，发现问题及时进行指导和纠正。

九、制度改进公司应当根据实际情况不断改进和完善名片申请管理制度，保证制度的科学性和时效性。

十、制度执行公司各部门负责人有责任对本制度在各自部门的执行情况进行监督和检查，对制度执行不到位的问题及时进行整改。

十一、附则本制度经公司董事会审定后生效，如有需要修订，须会同相关部门负责人进行讨论并报公司董事会审批。

公司名片使用管理制度一、目的与原则本公司制定名片使用管理制度，旨在规范员工名片的设计、申请、制作、分发及使用流程，确保名片信息准确无误，展现公司的专业形象，并加强内外部信息管理。

二、管理范围本制度适用于全体员工，包括但不限于正式员工、合同工及临时工作人员。

所有需要印制或更新名片的员工均应遵循本制度的规定。

三、设计要求1. 名片设计需符合公司品牌视觉识别系统（VI），体现公司文化和价值观。

2. 名片内容应简洁明了，包括公司名称、标志、员工姓名、职务、联系方式等必要信息。

3. 设计稿需经过市场部审核，并由总经理批准后方可进行印刷。

四、申请流程1. 员工需通过内部管理系统提交名片印刷申请，注明姓名、部门、职位及印刷数量。

2. 申请经直属上级审核后，提交至行政部门统一安排印刷。

3. 特殊职位或有特殊设计需求的员工，需单独说明并获得相关部门批准。

五、印刷与分发1. 行政部门负责联系合格供应商进行名片印刷，并对成品质量进行检验。

2. 印刷完成后，由行政部门统一分发至各申请员工。

3. 如有剩余名片，应由行政部门妥善保管，以备后续需求。

六、使用规范1. 员工应在工作场合适时递送名片，不得随意散发或用于非工作相关场合。

2. 员工应保持名片信息的时效性，如遇职位变动或联系方式变更，应及时申请更新。

3. 禁止私自修改名片信息或使用非公司认可的名片设计。

七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理措施，严重者可能面临纪律处分。

八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

第一章总则第一条为规范公司名片的使用，提高公司形象，加强内部管理，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习员工、临时员工等。

第三条本制度由人力资源部负责解释和监督实施。

第二章名片设计第四条公司名片设计应简洁、大方、具有辨识度，充分体现公司文化。

第五条名片内容应包括以下信息：（一）公司名称及标志；（二）员工姓名、职务；（三）公司地址、电话、邮箱、网址等联系方式；（四）公司口号或使命（可选）。

第六条名片设计应遵循以下原则：（一）突出公司特色，展现公司形象；（二）符合国家法律法规和行业规范；（三）易于阅读、辨识；（四）适应各种场合的使用。

第三章名片印刷与分发第七条名片印刷由人力资源部负责，需经过公司领导审批后方可进行。

第八条员工需填写《名片使用申请表》，经部门负责人签字同意后，由人力资源部统一印刷。

第九条员工领取名片时，需填写《名片领取登记表》，注明领用数量及用途。

第十条名片分发原则：（一）正式员工每人限领一张；（二）实习员工、临时员工根据实际工作需要，由部门负责人审批后，人力资源部统一发放；（三）公司对外交流活动、参展、洽谈等特殊情况，由部门负责人提出申请，经公司领导批准后，人力资源部统一安排。

第四章名片使用与管理第十一条员工应妥善保管名片，不得随意丢弃或损坏。

第十二条员工在外出工作时，应随身携带名片，以便与客户、合作伙伴等交流。

第十三条员工不得将名片用于非法用途，如商业诈骗、恶意诋毁等。

第十四条员工不得私自更改名片信息，如需修改，应向人力资源部提出申请，经审批后方可更换。

第十五条员工离职时，应将剩余的名片上交人力资源部，由公司统一处理。

第五章奖励与处罚第十六条对严格遵守本制度，使用名片规范、文明的员工，公司给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度，滥用名片、损坏名片、私自更改名片信息等行为的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。

第六章附则第十八条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

公司工作牌名片管理制度一、目的和原则制定本管理制度的目的是为了规范公司工作牌和名片的制作、发放及使用流程，确保公司形象的统一性和专业性。

本制度遵循合理、实用、节约的原则，旨在通过有效的管理手段，提高工作效率，同时保障公司的利益不受侵害。

二、工作牌管理制作与发放1. 工作牌由公司行政部门统一设计和制作，应包含公司标志、员工姓名、职位及照片等信息。

2. 新员工入职时，需向行政部门提交个人资料和一寸彩色照片，以便制作工作牌。

3. 工作牌应在员工入职培训结束后发放，并由员工本人签收确认。

使用与保管1. 员工在公司范围内必须佩戴工作牌，以示身份并便于相互识别。

2. 工作牌应妥善保管，不得转借他人使用。

3. 如工作牌遗失或损坏，员工应及时向行政部门报告并申请补办。

回收与更新1. 员工离职时，必须将工作牌交还行政部门。

2. 工作牌因质量问题或正常磨损需要更新时，员工应提出申请，由行政部门负责更换。

三、名片管理制作与发放1. 名片的设计应体现公司的品牌形象，由行政部门或市场部门负责设计模板。

2. 名片印制前，员工需向行政部门提交名片印制申请，注明所需数量及特殊要求（如有）。

3. 行政部门审核通过后，负责名片的印制和发放工作。

使用与保管1. 员工对外交流时应适当使用名片，以展示专业形象。

2. 名片应存放在干燥阴凉处，避免污损和折痕。

3. 员工应合理控制名片的发放数量，避免浪费。

回收与更新1. 员工职位变动或联系方式变更时，应及时通知行政部门，以便更新名片信息。

2. 未使用的名片在员工离职时无需回收，但剩余数量不宜过多。

四、监督与执行1. 行政部门负责监督本制度的执行情况，定期检查工作牌和名片的使用状况。

2. 违反管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处理。

3. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修订。

名片管理制度第一章总则第一条为加强对 XX投资管理有限公司（以下简称“公司“）名片印制工作的管理, 统一名片印制样式, 明确印制费用支付方式, 特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属公司。

第二章基本原则第三条管理部门（一）综合部为名片印制工作的管理部门, 负责统一印制员工名片, 并进行款项支付工作。

（二）未经分管领导及综合部批准, 任何员工不得自行印制有公司标识、名称字样的名片。

（三）员工在公务活动中, 不得使用非公司安排印制的名片。

第四条印制要求（一）名片印制样式, 由公司统一规定, 任何员工不得自行改变印制样式。

（二）各级员工于名片上印制的信息必须真实, 便于开展工作, 职位名称必须为公司任命或人力资源部按相关程序批准的职位名称。

第五条名片印制的申请（一）部门负责人及以上人员: 各部门负责人印制名片, 可根据实际使用需要, 填写《名片印制申请单》, 经综合部审批后统一安排印制。

（二）其他员工：公司部门负责人以下员工印制名片, 由申请人填写《名片印制申请单》, 由所在部门负责人审批后, 交由综合部审批并安排统一印制。

第六条费用支付公司名片印制费用由综合部统一进行支付, 按月报销。

报销时, 需填列《费用报销单》, 并后附如下附件:（一）按规定经手签审核的《名片印制明细表》复印件。

（二）符合公司规章制度的报销票据。

第三章附则第七条本制度自颁布之日起开始实施。

第八条本制度由公司综合部负责制定、修订和解释。

附件:一: 《名片印制申请表》附件一: 《名片印制申请表》XX投资管理有限公司名片印制申请表（请申请人确认申请信息内容无误）。

A4员工名片(模板)---1. 介绍本文档提供了一个 A4 员工名片的模板，帮助您设计和制作专业的员工名片。

该模板包含了必要的信息和排版要求，确保名片的美观和功能完善。

---2. 名片尺寸和样式- 尺寸: A4（210mm x 297mm）- 方向: 横向排版（Landscape）- 边距: 顶部和底部 10mm，左边和右边 15mm---3. 名片内容名片内容应包含以下必要信息：- 公司Logo：在名片的顶部放置公司的标志或Logo，以帮助人们识别和记住您的公司。

- 公司名称：显示公司的名称，使用易读的字体，并考虑选择与公司形象相符的字体风格。

- 职位和部门：在公司名称下方，明确显示员工的职位和所属部门。

- 个人信息：在名片的右侧或左侧列出员工的个人信息，例如姓名、电话号码、电子邮件地址以及公司的网址等。

- 公司地址：在名片的底部，以易读的方式显示公司的地址。

---4. 设计要求- 使用易读的字体：选择一种易读的字体，确保文字清晰可辨，并与公司形象相符。

- 配色方案：使用公司的标志或Logo中的颜色作为名片的主要配色方案，以保持一致性和专业性。

- 图片和图标：考虑添加一些相关的图片或图标，以增强名片的吸引力和信息传达能力。

- 排版清晰：将信息分组和分层，确保信息布局清晰有序，并避免内容混乱。

---5. 打印建议- 打印质量：选择高质量的打印纸张，确保名片的颜色、文字和图像清晰可见，并给人留下良好的印象。

- 印刷厂商选择：选择可靠的印刷厂商，确保名片的打印质量和准确性。

---以上是 A4 员工名片的模板和设计要求。

您可以根据公司的需求和形象进行相应的调整和定制，以满足您的个性化需求。

祝您制作出一份出色的员工名片！---参考资料：。

企业名片管理规定1. 背景企业名片作为企业的重要宣传工具和联系方式，对公司形象和业务发展具有重要作用。

为了规范和统一企业名片的管理，提高企业内外沟通的效率和形象，制定本规定。

2. 目的本规定的目的是确保企业名片的统一规格、信息准确、管理有序，从而增强企业的形象，提高工作效率和沟通效果。

3. 适用范围本规定适用于公司内所有员工的名片管理，包括设计、印刷、发放、使用和归还等环节。

4. 名片设计与制作4.1 名片设计应符合公司的整体形象和标准，包括公司的标志、标语、字体、颜色等。

4.2 名片尺寸一般为85mm×54mm，采用标准的铜版纸制作。

4.3 名片上应包含员工的姓名、职位、部门、联系方式等必要信息。

4.4 名片设计和印刷由公司指定的供应商负责，确保印刷质量和交付时间。

5. 名片发放与管理5.1 新员工入职时，人力资源部门将向其发放一定数量的名片。

5.2 员工在离职时应将所领取的名片归还给人力资源部门，以便进行统一销毁或重新分发。

5.3 员工若需要更换名片，应提前向人力资源部门提出申请，并说明原因。

5.4 员工须妥善保管名片，不得私自丢弃、损坏或盗用。

5.5 丢失或损坏的名片应及时向人力资源部门报告，并重新申请制作。

6. 名片使用规范6.1 名片仅限于工作使用，不得用于个人事务或其他非工作目的。

6.2 员工应妥善保管名片，避免遗失或被他人盗用。

6.3 名片上的信息应保持准确和更新，如有变动应及时通知人力资源部门。

6.4 使用名片时应注意礼仪和规范，不得在名片上做任何损坏或涂改。

7. 违规处理7.1 对于违反本规定的员工，将按公司相关制度进行相应纪律处分。

7.2 对于恶意浪费、私自销毁或盗用名片的员工，公司将追究其责任并承担相应的经济损失。

8. 附则8.1 本规定自发布之日起生效，公司全体员工必须严格执行。

8.2 本规定的解释权归公司人力资源部门所有。

以上是企业名片管理规定的内容，希望全体员工都能认真遵守，共同维护企业形象，提高工作效率和沟通效果。

名片使用及管理制度制定目的名片是企业和员工进行业务沟通和交流的重要工具，因此制定名片使用及管理制度可以保证名片的使用规范化，提高企业及员工的形象，并且有效防止不当使用名片带来的不良影响。

适用范围适用对象：本公司所有员工和有关合作对象。

名片领取及使用名片领取1.员工在入职时由人事部门统一领取名片，并记录领取人、领取时间、领取数量等相关信息。

2.如遇到名片用尽或需要更新名片信息时，员工需向上级主管或人事部门提出申请，填写《名片领用申请单》，经过审核后方可领取。

名片使用1.名片仅限用于公司业务沟通和交流，严禁将名片用于个人或不正当用途。

2.除了公司内部职工，严禁将名片交给其他人使用。

3.在交流中，名片应递交给对方，不得随意丢弃。

4.名片使用过程中，应重视保护及保养，以保证名片的清晰和整洁。

名片管理名片印制1.名片原则上只能由人事部门代为印制，员工不得自行印刷或修改。

2.给新员工印制名片时，公司将一次性制好新人的免费名片。

在使用中如发现错误，可向人事部门提出更换申请。

名片存放1.员工应该对名片进行妥善保管，避免丢失或者被其它人损坏。

2.名片应储存于塑料袋内并放置于员工领用名片置放柜中。

3.如因员工原因造成名片丢失或破损，员工应承担相应的赔偿责任。

名片清理1.名片使用结束后，应收回、妥善保管或者统一销毁。

2.取消需要的名片时，应用工作证明书和员工申请销毁。

3.不再使用的名片应及时集中报废销毁，并通知人事部门予以删除记账。

名片禁令1.禁止员工使用公司名片外借、买卖、或转让；2.禁止将名片用作与外部公司业务沟通以外的其他用途；管理措施1.对于违反名片使用及管理制度的员工应采取必要的警告或其他适当的纪律处分；2.对于胡乱使用名片带来的直接经济或其他方面的损失，应要求胡乱使用名片的人员承担相应的赔偿责任，并记录在员工档案里；3.对于不损毁名片但违规使用名片行为，如经查实，第一次给予口头警告并通报所在部门负责人，第二次警告书并通报所在部门负责人，第三次予以严肃处理。

员工简介的格式制作制作个人简介格式范文第一篇、团队介绍排版四例ppt模板员工简介的格式制作第二篇、EXCEL如何做员工档案(需查询) 员工简介的格式制作通过本文介绍的方法，可将员工的信息按序号逐一调出，显示在一个单独的工作表中（“查阅”工作表），方便浏览与打印。

另外本文中会介绍一种显示图片的方法，可根据序号的不同而显示对应的图片。

步骤/方法第一步：准备工作表首先要在一个工作簿中准备两个工作表，一个是“员工信息”，用于输入所有员工的资料；另一个是“查阅”，用于逐一显示每个员工的信息。

在“员工信息”表中输入所有职工的信息，并在第十四列（即N列）中放入各员工的照片，照片可用复制粘贴的方法，也可用“插入－图片－来自文件”的方法。

如果图片的尺寸大于N列的单元格，可用鼠标点中图片，待图片四周出现八个小圆圈，就可以用鼠标对图片进行缩放了，最后一定要将图片放置在N列各单元格的中心位置。

第二步：输入公式在“查阅”表中，根据上面插图设置项目，并输入下面公式：E2单元格，显示序号，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,0)公式含义：利用OFFSET函数从“员工信息”表的A1单元格开始，向下偏移某行（$F$1表示在“查阅”工作表的F1单元格中的值，即偏移行数）及向右偏移0列后的单元格内容，显示在本公式所在单元格中。

OFFSET函数的一般用法： ?OFFSET（起始单元格，下偏移行数，右偏移列数) 起始单元格自身的偏移量为零，偏移数值为负数时则向相反方向移动。

提示：由于“起始单元格”不在当前工作表中，所以要加上目标工作表的标签名字，即“员工信息!$A$1”，而“下偏移行数”引用的是当前工作表的F1单元格，所以F1前面就不用加上工作表的标签名了。

B3单元格，显示姓名，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,1)公式含义：同上，利用OFFSET函数取出对应的员工姓名。

最后的参数1表示从“员工信息”表的A1单元格向右偏移一列，即“员工信息”表的B列。

公司名片管理制度1.制度背景和目的本制度的订立旨在规范公司名片的管理，提高公司员工形象和职业素养，加强公司与外界的沟通沟通，提升公司的品牌形象。

2.适用范围本制度适用于公司全部员工，包含正式员工、兼职员工和临时员工。

3.管理标准3.1 名片发放标准1.公司名片由企业职能部门负责设计、印刷和发放。

2.依据员工的岗位和职责，决议名片的发放数量。

3.公司名片仅供商务应酬和工作需求使用，不得私自用于个人事务。

4.发放名片时，员工必需签署领用名片的相关文书，包含个人姓名、职位、数量及领用日期等信息。

3.2 使用标准1.员工使用名片时，应确保名片信息准确、清楚可读，不得有乱涂、划痕等情况。

2.不得更改、遮挡或删除名片上的内容，包含个人或公司信息。

3.名片仅供正式场合使用，不得在个人非正式场合随便分发。

4.员工应妥当保管名片，避开损坏或丢失，如有损坏或遗失，应及时向企业职能部门报备并补办新名片。

3.3 清退标准1.员工离职时，应当自动上交全部公司名片，不得私自保存。

2.员工在被公司开除或解雇后，应立刻上交全部公司名片，不得擅自使用原有的名片。

4.考核标准4.1 名片使用考核1.每年企业职能部门将对员工的名片使用情况进行考核。

2.名片使用考核包含名片数量、名片使用情况等方面的综合评估。

3.针对考核不合格的员工，企业职能部门将进行纪律处分，并要求其整改。

4.2 名片遗失与损坏考核1.对于名片遗失或损坏过多的员工，企业职能部门将进行调查和核实。

2.名片遗失或损坏考核将作为员工综合考核的一项紧要指标。

3.考核不合格的员工将面对相应的惩罚，包含扣减绩效奖金、降级甚至解雇等。

5.违规处理5.1 名片滥用1.员工私自用于个人事务或不正当的商务应酬的，将受到警告或纪律处分。

2.涉及违法犯罪行为的，将移交给公安机关处理。

5.2 名片更改1.员工未经批准私自更改名片上的内容，将受到相应的纪律处分。

2.涉及虚假叙述或有意误导的，将依据公司政策予以相应的纪律处分。