第六章组织及组织设计 组织设计 的影响因素 及主要内容
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马工程管理学-组织知识点●第六章组织设计●组织设计的任务与影响因素●组织设计的任务●组织设计的任务:设计清晰的组织结构,规划各部门的职能和权限,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围,最终编制职务说明书。
●(一)组织结构设计(静态)●1.职能设计●2.部门设计●3.层级设计●(二)组织运行制度设计(动态)●1.沟通系统设计●2.管理规范设计●3.激励设计●组织设计的影响因素非常重要●(一)环境●管理活动是在一定的环境下进行的。
●作用于组织的环境因素有两大类●一般环境:对组织活动产生间接影响的政治、经济、社会、文化环境,组织设计中需要考虑这些因素的影响。
●任务环境:与组织活动直接相关的环境,包括政府、行业协会、//竞争对手、合作方、// 供应商、客户等。
组织设计中需要根据任务环境设置相应的机构或部门,但不同类型的组织同任务环境因素之间联系的紧密程度不同,因此需要区别对待。
●环境对组织影响(两方面):●环境的复杂性影响组织部门和岗位设置。
●环境复杂性↑ ,带来原有职能无法应对新问题,应对:设置必要的职能、岗位,减少冲击●环境的不确定性影响组织结构。
●环境稳定:机械式层级结构(运行效率);规范化、集约化↑●环境不稳定:有机式组织(及时适应环境迅速对变化做出反应);规范化、集约化↓●(二)战略●结构服从战略。
战略的发展阶段和战略类型对于组织设计具有重要影响。
●钱德勒认为,战略发展有四个阶段,每个阶段都应有与之相适应的组织结构。
●(1)数量扩大阶段。
●组织开始建立时,规模小(单一的工厂),职能少(生产、销售)。
因此,数量扩大阶段的组织结构相对简单(少量职能部门)●(2)地区开拓阶段。
●生产规模扩大,组织需要向其他地区拓展业务→ 带来问题(协调、标准化、专业化)→ 组织需要建立职能部门(整合不同地区的业务)●(3)纵向联合开拓阶段。
●在同一行业发展的基础上,自然而然地会向其他行业扩展→ 组织应建立相适应的组织结构●(4)产品多样化阶段。
组织设计的影响因素引言概述:组织设计是指为了实现组织目标而对组织结构、职责分配、工作流程等进行规划和安排的过程。
在进行组织设计时,需要考虑到各种因素的影响,以确保组织能够高效地运作并达到预期的目标。
本文将从四个方面详细阐述组织设计的影响因素。
一、组织的规模1.1 组织规模对组织设计的影响组织规模是指组织中员工的数量和组织的总体规模。
规模较大的组织通常需要更复杂的组织结构来适应各个部门之间的协调和沟通,而规模较小的组织则可以采用较为简单的结构。
因此,组织规模是组织设计的重要考虑因素之一。
1.2 组织规模对职责分配的影响组织规模的不同会影响到职责的分配方式。
在规模较小的组织中,员工通常承担多个职责,而在规模较大的组织中,职责会更加细分和专业化。
此外,规模较大的组织还可能需要设立更多的管理层级来确保各个部门的有效管理。
1.3 组织规模对工作流程的影响组织规模的大小也会对工作流程产生影响。
在规模较小的组织中,工作流程通常较为简单和灵活,决策过程更加快速。
而在规模较大的组织中,工作流程会更加复杂,需要更多的协调和沟通,决策过程也会相对较慢。
二、组织的战略目标2.1 组织战略目标对组织设计的影响组织的战略目标是指组织在特定时期内所追求的长远目标。
不同的战略目标需要不同的组织结构和职责分配方式来支持其实现。
例如,如果组织的战略目标是快速增长,那么组织设计可能需要更加灵活和扁平的结构,以便快速响应市场变化。
2.2 组织战略目标对职责分配的影响组织的战略目标会直接影响到职责的分配方式。
如果组织的战略目标是拓展新市场,那么可能需要设立专门的市场开发部门,并将相关的职责分配给该部门。
而如果组织的战略目标是提高产品质量,那么可能需要设立质量控制部门,并将相关的职责分配给该部门。
2.3 组织战略目标对工作流程的影响组织的战略目标还会对工作流程产生影响。
如果组织的战略目标是提高创新能力,那么可能需要建立更加开放和协作的工作流程,以促进员工之间的创意交流和合作。
第六章组织设计一、组织的含义从实体角度看,组织(organization)是为了达到某些特定的目标经由分工与合作及不同层次的权力和责任制度而构成的人的集合。
该定义包含三重重要涵义:共同目标性;分工与协作;权力与责任制度。
作为实体的组织构成了管理的基本架构,从而成为管理活动的基本保障。
从过程角度看,组织(organizing)是指在特定的环境条件下为了有效地实现共同目标和任务,确定组织成员、任务及各项活动之间关系,对组织资源进行合理配置的过程。
其主要内容包括:组织机构的设计;适度的分权和正确授权;人力资源的管理;组织文化的培育与建设以及组织的变革与发展。
正是借助于组织活动、过程和文化等所具有的协调或整合作用,各类组织机构内部才有可能形成一个“力量协作系统”,使个体力量得以汇聚、融合和放大。
二、组织设计的目的与任务1、组织设计的目的:要通过创构柔性灵活的组织,动态的反映外在环境变化的要求,并且能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权利和应承担的责任。
2、组织设计的任务:是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。
(1)组织结构(organization structure)的含义组织结构是指组织的基本构架,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。
复杂性(complexity )是指组织的分化程度。
一个组织愈是进行细致的劳动分工,具有愈多的纵向等级层次,组织单位的地理分布愈是分散,则协调人员及其活动就愈是困难,组织的复杂性愈高。
正规化(formulazation )是指组织依靠规则和程序引导员工行为的程度。
组织通过规则决定员工应该做什么和不应该做什么,通过程序规定员工先做什么后做什么。
组织中的规章制度和程序对人的约束力越大,组织的正规化程度越高。
第六章组织设计一、组织设计的影响因素。
影响组织结构的因素包含环境、战略、技术、规模及组织发展阶段五种类型。
1.环境:管理活动要在一定的环境下进行,作用于组织的环境因素又可以分为两大类:一般环境和任务环境。
环境的复杂性影响组织部门和岗位设置,环境的不确定性影响组织结构。
2.战略:钱德勒认为,战略发展有四个不同的阶段,即数量扩大阶段、地区开拓阶段、纵向联合开拓阶段和产品多样化阶段,每个阶段都应有与之相适应的组织结构。
3.技术:伍德沃德根据生产技术的复杂程度将生产技术分为三类:单件小批量生产、大批量生产技术,流程生产技术。
4.规模:小规模的组织结构简单,组织层级少,集权化程度高,复杂性低,协调比较容易,而大规模组织正好相反。
因此,规模因素是影响组织设计的一个重要变量。
5.发展阶段:一般来说,组织的发展会经历生成、成长、成熟、衰退和再生五个阶段。
组织设计需要根据不同阶段的特点来进行。
二、组织设计的原则。
1.目标一致原则;2.分工与协作原则;3.有效管理幅度原则;4.责权对等原则;5.柔性经济原则三、直线制组织优缺点优点:1.设置简单;2.权责关系明确;3.有利于组织的有序进行;缺点:1.专业化水平低;2.缺乏横向沟通;3.对管理人员的要求较高;4.权力过分集中,容易滥用职权。
四、直线职能制组织的优缺点优点:1.统一指挥与专业化管理相结合;2.能够有效减轻管理者负担;缺点:1.协调难度大;2.损害下属的自主性;3.降低对环境的适应能力;4.降低决策效率;5.增加管理成本。
五、事业部制组织的优缺点优点:1.有利于管理者专注于战略规划与决策;2.有利于培养通才;3.提高了组织对环境的适应能力。
缺点:1.机构重叠导致管理成本上升;2.容易滋生本位主义。
六、矩阵制组织优缺点优点:1.机动性强;2.目标明确;3.通过异质组织实现创新;4.沟通顺畅。
缺点:1.稳定性差;2.多头指挥;3.权责不对等。
七、组织结构的演变趋势企业在不断对组织的结构进行动态调整,扁平化、柔性化、无边界化、虚拟化成为组织结构演进的大趋势。
管理学(马工程)课后参考答案第六章交流较多。
(5)强调团队合作和创新。
强调成员之间的合作和协作,鼓励创新和试错。
(6)开放性和包容性。
愿意接受外部知识和其他组织的经验,不排斥不同的想法和观点。
影响组织设计的因素包括组织的目标、规模和复杂性、技术和环境、人力资源和文化等。
组织的目标是组织设计的出发点,需要根据目标确定组织的结构和职能。
组织的规模和复杂性决定了组织设计需要考虑的层级和分工。
技术和环境的变化也需要组织设计进行调整,以适应新的挑战和机遇。
人力资源是组织设计的重要组成部分,需要考虑如何吸引、培养和管理组织的人才。
文化是组织设计的基础,需要考虑如何营造适合组织目标和价值观的文化氛围。
第六章:组织设计1.什么是组织设计?组织层级和管理幅度有什么关系?组织设计是对整个组织系统进行横向和纵向分工的设计,以实现组织目标。
设计时需要通过部门化形成组织框架并进行整合。
管理幅度是指一个管理人员直接有效地指挥下属人员的数量。
当组织规模一定时,管理幅度与组织层级呈反比例关系。
因此,进行组织设计时,需要控制管理幅度在一定水平,以避免管理幅度过大或过小所带来的问题。
2.机械式组织和有机式组织有哪些特点?影响组织设计的因素有哪些?机械式组织的特点包括高度专门化、职务与权限僵化、信息集中于高层、垂直的命令与信息传递、强调忠诚和服从、强调固有知识。
有机式组织的特点包括基于知识与经验的专门化、柔性的职务与权限、信息的分散与共享、水平的沟通与信息传递、强调团队合作和创新、开放性和包容性。
影响组织设计的因素包括组织的目标、规模和复杂性、技术和环境、人力资源和文化等。
设计时需要考虑这些因素,以实现组织目标并适应环境变化。
引入职能制组织。
职能制组织是按照职能来组织的,各部门按照职能划分,各部门之间有着明确的职责和协作关系。
优点:专业化程度高、横向沟通畅通以及对管理人员要求相对较低。
缺点:权责关系模糊、决策效率低以及可能会出现职能部门之间的利益冲突。
管理学(马工程)课后参考答案第六章第六章组织设计1.什么是组织设计?组织层级和管理幅度是什么关系?答:组织设计是对组织系统的整体设计,即按照组织目标在对管理活动进行横向和纵向分工的基础上,通过部门化形成组织框架并进行整合。
管理幅度又称管理跨度或控制幅度,是指一个管理人员直接有效地指挥下属人员的数量。
当组织规模一定时,管理幅度与组织层级呈现出反比例关系。
管理幅度越大,同样规模的组织所需要的组织层级越少;反过来,管理幅度越小,同样规模的组织所需要的层级也就越多。
因此,进行组织设计时,管理幅度应控制在一定的水平。
既要避免管理幅度过大,保证管理人员能够对下属工作实行有效的指挥和监督,提高工作效率;也要防止管理幅度过小,造成组织层级过多,从而降低管理工作的效率,增加管理成本。
2.机械式组织与有机式组织分别具有哪些特点?影响组织设计的因素有哪些?答:第一,机械式组织的特点:(1)基于职能的高度专门化。
管理问题和任务按照专业化原则进行分解,以客观的、不受个人情感影响的方式挑选任职人员,每个人承担一个特定的、严格界定的任务。
(2)僵化的职务与权限。
组织对分工以后的专业化工作进行严密的层次控制,同时制定出许多程序、规则和标准,管理人员的权力来自其职位。
(3)信息集中于高层。
高层管理人员依据相关信息进行决策。
(4)垂直的命令与信息传递。
组织中存在一个垂直的指挥链,上级以命令的形式向下级传递信息,缺少水平的沟通与交流。
(5)对组织的忠诚和对上级的服从。
强调对组织的忠诚和对上级的服从,个性差异和情感的影响被减少到最低限度。
(6)强调固有知识。
往往墨守成规,强调自身的固有知识,对于外部知识和其他组织的经验采取排斥的态度。
第二,有机式组织的特点:(1)基于知识与经验的专门化。
管理任务按照专业化原则进行分解,每个人根据其知识和经验承担相应的任务。
(2)柔性的职务与权限。
分工并不是高度标准化的,而是需要完成许多非程序化的工作。
组织设计的影响因素组织设计是指为了实现组织目标而对组织结构、职责分工、权力关系等进行规划和安排的过程。
在进行组织设计时,有许多因素会对设计方案产生影响。
本文将详细介绍组织设计的影响因素,并解释它们对组织设计的影响。
1. 组织的目标和战略:组织的目标和战略是组织设计的基础。
组织的目标决定了组织需要什么样的结构和职责分工来实现这些目标。
战略则决定了组织需要具备什么样的能力和资源来支持目标的实现。
因此,组织的目标和战略对组织设计起着决定性的影响。
例如,如果一个组织的目标是追求创新和灵活性,那么组织设计可能会采用扁平化的结构和强调团队合作的职责分工方式。
而如果一个组织的战略是追求成本领先,那么组织设计可能会采用分工细化的结构和强调效率的职责分工方式。
2. 组织的规模和复杂性:组织的规模和复杂性也会对组织设计产生影响。
规模大和复杂的组织通常需要更加复杂的结构和职责分工来协调和管理各个部门和功能。
相反,规模小和简单的组织可能更倾向于简化的结构和职责分工方式。
例如,一个全球性的跨国公司可能需要采用分公司制的结构,以便管理各个地区的业务。
而一个小型的初创公司可能只需要一个简单的部门结构来管理所有业务。
3. 组织的文化和价值观:组织的文化和价值观对组织设计有着深远的影响。
组织文化是指组织成员共同的信念、价值观和行为方式。
它会影响组织的结构和职责分工方式,以及组织成员之间的沟通和决策方式。
例如,如果一个组织的文化强调创新和自主性,那么组织设计可能会倾向于扁平化的结构和赋予员工更大的自主权。
而如果一个组织的文化强调稳定和规范性,那么组织设计可能会倾向于层级化的结构和明确的职责分工。
4. 技术和信息系统:技术和信息系统的发展也会对组织设计产生重要影响。
随着科技的进步,许多组织开始采用自动化和信息化的系统来支持业务运作。
这些系统的引入可能会改变组织的结构和职责分工方式。
例如,一个采用大数据分析的公司可能需要建立一个专门的数据分析部门,以支持业务决策。
管理学(马工程)课后参考答案第六章第六章组织设计1.什么是组织设计?组织层级和管理幅度是什么关系?答:组织设计是对组织系统的整体设计,即按照组织目标在对管理活动进行横向和纵向分工的基础上,通过部门化形成组织框架并进行整合。
管理幅度又称管理跨度或控制幅度,是指一个管理人员直接有效地指挥下属人员的数量。
当组织规模一定时,管理幅度与组织层级呈现出反比例关系。
管理幅度越大,同样规模的组织所需要的组织层级越少;反过来,管理幅度越小,同样规模的组织所需要的层级也就越多。
因此,进行组织设计时,管理幅度应控制在一定的水平。
既要避免管理幅度过大,保证管理人员能够对下属工作实行有效的指挥和监督,提高工作效率;也要防止管理幅度过小,造成组织层级过多,从而降低管理工作的效率,增加管理成本。
2.机械式组织与有机式组织分别具有哪些特点?影响组织设计的因素有哪些?答:第一,机械式组织的特点:(1)基于职能的高度专门化。
管理问题和任务按照专业化原则进行分解,以客观的、不受个人情感影响的方式挑选任职人员,每个人承担一个特定的、严格界定的任务。
(2)僵化的职务与权限。
组织对分工以后的专业化工作进行严密的层次控制,同时制定出许多程序、规则和标准,管理人员的权力来自其职位。
(3)信息集中于高层。
高层管理人员依据相关信息进行决策。
(4)垂直的命令与信息传递。
组织中存在一个垂直的指挥链,上级以命令的形式向下级传递信息,缺少水平的沟通与交流。
(5)对组织的忠诚和对上级的服从。
强调对组织的忠诚和对上级的服从,个性差异和情感的影响被减少到最低限度。
(6)强调固有知识。
往往墨守成规,强调自身的固有知识,对于外部知识和其他组织的经验采取排斥的态度。
第二,有机式组织的特点:(1)基于知识与经验的专门化。
管理任务按照专业化原则进行分解,每个人根据其知识和经验承担相应的任务。
(2)柔性的职务与权限。
分工并不是高度标准化的,而是需要完成许多非程序化的工作。