第六章组织及组织设计 组织设计 的影响因素 及主要内容
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马工程管理学-组织知识点●第六章组织设计●组织设计的任务与影响因素●组织设计的任务●组织设计的任务:设计清晰的组织结构,规划各部门的职能和权限,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围,最终编制职务说明书。
●(一)组织结构设计(静态)●1.职能设计●2.部门设计●3.层级设计●(二)组织运行制度设计(动态)●1.沟通系统设计●2.管理规范设计●3.激励设计●组织设计的影响因素非常重要●(一)环境●管理活动是在一定的环境下进行的。
●作用于组织的环境因素有两大类●一般环境:对组织活动产生间接影响的政治、经济、社会、文化环境,组织设计中需要考虑这些因素的影响。
●任务环境:与组织活动直接相关的环境,包括政府、行业协会、//竞争对手、合作方、// 供应商、客户等。
组织设计中需要根据任务环境设置相应的机构或部门,但不同类型的组织同任务环境因素之间联系的紧密程度不同,因此需要区别对待。
●环境对组织影响(两方面):●环境的复杂性影响组织部门和岗位设置。
●环境复杂性↑ ,带来原有职能无法应对新问题,应对:设置必要的职能、岗位,减少冲击●环境的不确定性影响组织结构。
●环境稳定:机械式层级结构(运行效率);规范化、集约化↑●环境不稳定:有机式组织(及时适应环境迅速对变化做出反应);规范化、集约化↓●(二)战略●结构服从战略。
战略的发展阶段和战略类型对于组织设计具有重要影响。
●钱德勒认为,战略发展有四个阶段,每个阶段都应有与之相适应的组织结构。
●(1)数量扩大阶段。
●组织开始建立时,规模小(单一的工厂),职能少(生产、销售)。
因此,数量扩大阶段的组织结构相对简单(少量职能部门)●(2)地区开拓阶段。
●生产规模扩大,组织需要向其他地区拓展业务→ 带来问题(协调、标准化、专业化)→ 组织需要建立职能部门(整合不同地区的业务)●(3)纵向联合开拓阶段。
●在同一行业发展的基础上,自然而然地会向其他行业扩展→ 组织应建立相适应的组织结构●(4)产品多样化阶段。
组织设计的影响因素引言概述:组织设计是指为了实现组织目标而对组织结构、职责分配、工作流程等进行规划和安排的过程。
在进行组织设计时,需要考虑到各种因素的影响,以确保组织能够高效地运作并达到预期的目标。
本文将从四个方面详细阐述组织设计的影响因素。
一、组织的规模1.1 组织规模对组织设计的影响组织规模是指组织中员工的数量和组织的总体规模。
规模较大的组织通常需要更复杂的组织结构来适应各个部门之间的协调和沟通,而规模较小的组织则可以采用较为简单的结构。
因此,组织规模是组织设计的重要考虑因素之一。
1.2 组织规模对职责分配的影响组织规模的不同会影响到职责的分配方式。
在规模较小的组织中,员工通常承担多个职责,而在规模较大的组织中,职责会更加细分和专业化。
此外,规模较大的组织还可能需要设立更多的管理层级来确保各个部门的有效管理。
1.3 组织规模对工作流程的影响组织规模的大小也会对工作流程产生影响。
在规模较小的组织中,工作流程通常较为简单和灵活,决策过程更加快速。
而在规模较大的组织中,工作流程会更加复杂,需要更多的协调和沟通,决策过程也会相对较慢。
二、组织的战略目标2.1 组织战略目标对组织设计的影响组织的战略目标是指组织在特定时期内所追求的长远目标。
不同的战略目标需要不同的组织结构和职责分配方式来支持其实现。
例如,如果组织的战略目标是快速增长,那么组织设计可能需要更加灵活和扁平的结构,以便快速响应市场变化。
2.2 组织战略目标对职责分配的影响组织的战略目标会直接影响到职责的分配方式。
如果组织的战略目标是拓展新市场,那么可能需要设立专门的市场开发部门,并将相关的职责分配给该部门。
而如果组织的战略目标是提高产品质量,那么可能需要设立质量控制部门,并将相关的职责分配给该部门。
2.3 组织战略目标对工作流程的影响组织的战略目标还会对工作流程产生影响。
如果组织的战略目标是提高创新能力,那么可能需要建立更加开放和协作的工作流程,以促进员工之间的创意交流和合作。
第六章组织设计一、组织的含义从实体角度看,组织(organization)是为了达到某些特定的目标经由分工与合作及不同层次的权力和责任制度而构成的人的集合。
该定义包含三重重要涵义:共同目标性;分工与协作;权力与责任制度。
作为实体的组织构成了管理的基本架构,从而成为管理活动的基本保障。
从过程角度看,组织(organizing)是指在特定的环境条件下为了有效地实现共同目标和任务,确定组织成员、任务及各项活动之间关系,对组织资源进行合理配置的过程。
其主要内容包括:组织机构的设计;适度的分权和正确授权;人力资源的管理;组织文化的培育与建设以及组织的变革与发展。
正是借助于组织活动、过程和文化等所具有的协调或整合作用,各类组织机构内部才有可能形成一个“力量协作系统”,使个体力量得以汇聚、融合和放大。
二、组织设计的目的与任务1、组织设计的目的:要通过创构柔性灵活的组织,动态的反映外在环境变化的要求,并且能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权利和应承担的责任。
2、组织设计的任务:是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。
(1)组织结构(organization structure)的含义组织结构是指组织的基本构架,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。
复杂性(complexity )是指组织的分化程度。
一个组织愈是进行细致的劳动分工,具有愈多的纵向等级层次,组织单位的地理分布愈是分散,则协调人员及其活动就愈是困难,组织的复杂性愈高。
正规化(formulazation )是指组织依靠规则和程序引导员工行为的程度。
组织通过规则决定员工应该做什么和不应该做什么,通过程序规定员工先做什么后做什么。
组织中的规章制度和程序对人的约束力越大,组织的正规化程度越高。