第六章组织设计
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第六章组织设计一、判断题1.组织设计的实质是对管理人员的管理活动进行横向和纵向的分工()2.专业化分工原则要求每位下属应该有一个并且仅有一个上级,要求在上下级之间形成一条清晰的指挥链。
()3.组织结构是组织中正式确定的,使工作任务得以分解、组合和协调的框架体系。
()4.直线制组织结构的专业化水平低且对管理人员的要求不高。
()5.矩阵组织是一种由纵横两套系统交叉形成的复合结构组织。
纵向的是项目系统;横向的是为完成某项专门任务(如新产品开发)而组成的职能系统。
()6.组织层级的多少受到组织规模和管理幅度的影响。
()7.一般来说,机械式组织适用于外部环境相对稳定的情况,而有机式组织则适用于外部环境不稳定的情况。
()8.参谋人员向直线管理者提出建议,并承担决策结果的责任。
()二、填空题1.组织设计涉及两个方面的工作内容:一是静态的____________;二是动态的____________。
2.工作任务的分解包括____________和____________两个方面。
纵向分解是根据____________的限制,确定组织系统的层级关系,并根据组织层级确定管理人员的权责。
3.组织协调的具体内容涉及职权分配、确定管理幅度、____________。
4.影响组织结构的环境因素可以分为____________和____________。
其中____________是与组织活动直接相关的环境。
5.组织层级与组织幅度的反比关系决定了两种基本的组织结构形态:一种是____________;另一种是____________。
6.职权分为三种形式:____________,____________,____________。
7.非正式组织是以____________为方向,以非理性为行为逻辑,受潜在的不成文规定约束的个体组成的集合体。
8.有效的管理幅度需要考虑管理者和被管理者的____________,工作内容和性质,____________,____________。
马工程管理学-组织知识点●第六章组织设计●组织设计的任务与影响因素●组织设计的任务●组织设计的任务:设计清晰的组织结构,规划各部门的职能和权限,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围,最终编制职务说明书。
●(一)组织结构设计(静态)●1.职能设计●2.部门设计●3.层级设计●(二)组织运行制度设计(动态)●1.沟通系统设计●2.管理规范设计●3.激励设计●组织设计的影响因素非常重要●(一)环境●管理活动是在一定的环境下进行的。
●作用于组织的环境因素有两大类●一般环境:对组织活动产生间接影响的政治、经济、社会、文化环境,组织设计中需要考虑这些因素的影响。
●任务环境:与组织活动直接相关的环境,包括政府、行业协会、//竞争对手、合作方、// 供应商、客户等。
组织设计中需要根据任务环境设置相应的机构或部门,但不同类型的组织同任务环境因素之间联系的紧密程度不同,因此需要区别对待。
●环境对组织影响(两方面):●环境的复杂性影响组织部门和岗位设置。
●环境复杂性↑ ,带来原有职能无法应对新问题,应对:设置必要的职能、岗位,减少冲击●环境的不确定性影响组织结构。
●环境稳定:机械式层级结构(运行效率);规范化、集约化↑●环境不稳定:有机式组织(及时适应环境迅速对变化做出反应);规范化、集约化↓●(二)战略●结构服从战略。
战略的发展阶段和战略类型对于组织设计具有重要影响。
●钱德勒认为,战略发展有四个阶段,每个阶段都应有与之相适应的组织结构。
●(1)数量扩大阶段。
●组织开始建立时,规模小(单一的工厂),职能少(生产、销售)。
因此,数量扩大阶段的组织结构相对简单(少量职能部门)●(2)地区开拓阶段。
●生产规模扩大,组织需要向其他地区拓展业务→ 带来问题(协调、标准化、专业化)→ 组织需要建立职能部门(整合不同地区的业务)●(3)纵向联合开拓阶段。
●在同一行业发展的基础上,自然而然地会向其他行业扩展→ 组织应建立相适应的组织结构●(4)产品多样化阶段。
第六章组织设计一、组织设计的影响因素。
影响组织结构的因素包含环境、战略、技术、规模及组织发展阶段五种类型。
1.环境:管理活动要在一定的环境下进行,作用于组织的环境因素又可以分为两大类:一般环境和任务环境。
环境的复杂性影响组织部门和岗位设置,环境的不确定性影响组织结构。
2.战略:钱德勒认为,战略发展有四个不同的阶段,即数量扩大阶段、地区开拓阶段、纵向联合开拓阶段和产品多样化阶段,每个阶段都应有与之相适应的组织结构。
3.技术:伍德沃德根据生产技术的复杂程度将生产技术分为三类:单件小批量生产、大批量生产技术,流程生产技术。
4.规模:小规模的组织结构简单,组织层级少,集权化程度高,复杂性低,协调比较容易,而大规模组织正好相反。
因此,规模因素是影响组织设计的一个重要变量。
5.发展阶段:一般来说,组织的发展会经历生成、成长、成熟、衰退和再生五个阶段。
组织设计需要根据不同阶段的特点来进行。
二、组织设计的原则。
1.目标一致原则;2.分工与协作原则;3.有效管理幅度原则;4.责权对等原则;5.柔性经济原则三、直线制组织优缺点优点:1.设置简单;2.权责关系明确;3.有利于组织的有序进行;缺点:1.专业化水平低;2.缺乏横向沟通;3.对管理人员的要求较高;4.权力过分集中,容易滥用职权。
四、直线职能制组织的优缺点优点:1.统一指挥与专业化管理相结合;2.能够有效减轻管理者负担;缺点:1.协调难度大;2.损害下属的自主性;3.降低对环境的适应能力;4.降低决策效率;5.增加管理成本。
五、事业部制组织的优缺点优点:1.有利于管理者专注于战略规划与决策;2.有利于培养通才;3.提高了组织对环境的适应能力。
缺点:1.机构重叠导致管理成本上升;2.容易滋生本位主义。
六、矩阵制组织优缺点优点:1.机动性强;2.目标明确;3.通过异质组织实现创新;4.沟通顺畅。
缺点:1.稳定性差;2.多头指挥;3.权责不对等。
七、组织结构的演变趋势企业在不断对组织的结构进行动态调整,扁平化、柔性化、无边界化、虚拟化成为组织结构演进的大趋势。
管理学(马工程)课后参考答案第六章第六章组织设计1.什么是组织设计?组织层级和管理幅度是什么关系?答:组织设计是对组织系统的整体设计,即按照组织目标在对管理活动进行横向和纵向分工的基础上,通过部门化形成组织框架并进行整合。
管理幅度又称管理跨度或控制幅度,是指一个管理人员直接有效地指挥下属人员的数量。
当组织规模一定时,管理幅度与组织层级呈现出反比例关系。
管理幅度越大,同样规模的组织所需要的组织层级越少;反过来,管理幅度越小,同样规模的组织所需要的层级也就越多。
因此,进行组织设计时,管理幅度应控制在一定的水平。
既要避免管理幅度过大,保证管理人员能够对下属工作实行有效的指挥和监督,提高工作效率;也要防止管理幅度过小,造成组织层级过多,从而降低管理工作的效率,增加管理成本。
2.机械式组织与有机式组织分别具有哪些特点?影响组织设计的因素有哪些?答:第一,机械式组织的特点:(1)基于职能的高度专门化。
管理问题和任务按照专业化原则进行分解,以客观的、不受个人情感影响的方式挑选任职人员,每个人承担一个特定的、严格界定的任务。
(2)僵化的职务与权限。
组织对分工以后的专业化工作进行严密的层次控制,同时制定出许多程序、规则和标准,管理人员的权力来自其职位。
(3)信息集中于高层。
高层管理人员依据相关信息进行决策。
(4)垂直的命令与信息传递。
组织中存在一个垂直的指挥链,上级以命令的形式向下级传递信息,缺少水平的沟通与交流。
(5)对组织的忠诚和对上级的服从。
强调对组织的忠诚和对上级的服从,个性差异和情感的影响被减少到最低限度。
(6)强调固有知识。
往往墨守成规,强调自身的固有知识,对于外部知识和其他组织的经验采取排斥的态度。
第二,有机式组织的特点:(1)基于知识与经验的专门化。
管理任务按照专业化原则进行分解,每个人根据其知识和经验承担相应的任务。
(2)柔性的职务与权限。
分工并不是高度标准化的,而是需要完成许多非程序化的工作。