关于会计离职的工作交接【会计实务操作教程】
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关于会计交接手续及考前须知会计交接工作的程序1、交接前的打算工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下打算工作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计汇报、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人〔会计主管人员〕移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收。
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。
接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:①现金要依据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发觉不一致或“白条抵库〞现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计汇报和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
3、专人负责监交。
为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。
财务人员离职交接工作管理办法为加强财务人员管理及完善公司财务人员交接工作的程序,特制定此管理办法。
财务人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员,没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
具体交接程序及交接事项如下:一、交接前的准备工作会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
2、尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
3、整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
4、编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、财务专用章、企业法人章、现金、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;移交人员应在移交清册上列明财务软件、领购发票及税务事项涉及到的密码、会计软件数据盘、软盘等内容。
5、会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
二、移交点收移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚,接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:1、现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
2、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
3、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
4、财务专用章、企业法人章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
5、财务软件中的帐务,交接双方应在计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
会计工作交接制度
1、会计人员工作岗位调整或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员,办理交接手续。
会计人员办理交接手续,必须有部门负责人负责监交。
2、会计人员在办理移交手续前,必须及时做好以下工作:
(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕;
(2)尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章;
(3)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料;
(4)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、票据、文件、其他会计资料和物品等内容(实行会计电算化的部门,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容)。
3、移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交,接替人员要逐项核对点收:
(1)现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。
不一致时,移交人员必须限期查清;(2)会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责;
(3)银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符;
(4)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
4、交接完毕后,交接双方和监交人员要在监交清册上签名或者盖章。
移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
会计离职交接清单!超详细!(适合所有企业)对于会计人来说,离职可没有那么简单,辞职交接不到位,哪都走不了。
经常看到很多财会新人问:会计人员离职,必须与新接手会计办理交接手续吗?如果辞职,不办交接程序,要不要承担什么法律责任?1、不完成这两项交接,违法我是一家公司的会计,由于特殊原因不想继续干了,但是新来的会计迟迟不跟我交接,因此我想一走了之,也不办理交接了。
请问是否可以?不可以,必须办理交接手续。
而且提醒你,若你是财务负责人或者办税人员,还要记得去税局变更财务负责人(或办税人员)的信息!相关政策:《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
”《会计基础工作规范》第二十五条也规定:“会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
”2、未完成交接工作,风险非常大【案例】我是一名出纳,几个月前在原来公司递交了离职申请,并已局部清点无误后由总监签字了。
但最近,原公司发现系统了少了一笔钱,把责任推到我身上了,要求我负责任进行赔偿,但是我觉得我已经没有责任了呀!离职后,甚至离职好几年后,原来就职的公司账务出现问题,你肯定也跑不了。
都怪你,离职的时候没有好好做完工作交接!工作交接重点之一:变更税务信息【案例】王女士之前为A公司财务负责人,后来因个人原因,辞职到了B公司担任财务负责人。
在给B公司办理相关涉税业务的时候,王女士被告知办理业务受限,并且会影响当前企业的纳税信用评级!原因就出在:A公司因长期不申报转为了非正常户,而王女士辞职时没有在税务机关办理更换财务负责人程序,这导致王女士在税务系统中一直显示为A公司的财务负责人。
变更财务负责人,需要携带A单位的相关资料,但是隔了那么久,A公司早已不知踪影……企业上了税收黑名单,会计人员都会被连累。
一旦上了国税系统的黑名单,会计去税局办税时就会被拒绝,还会影响下家企业的纳税信用评级;万一该企业涉嫌偷税漏税,原来经手的财务人员都会受到影响……这些都会直接影响你的整个职业前途。
会计离职工作交接指南有好多小伙伴有了工作的变动,踏上了新的岗位,那么工作交接怎么办?财务人员又该怎么办理工作交接呢?工作交接指南不管在机关,事业单位,还是在企业,在职场上都会碰到工作交接的问题,比如工作调动、晋升、调岗、离职、辞退、请假等,有时候是我们把工作交接出去,有时我们也会遇到接收别人的工作。
这个时候,一份规范的交接指南将会让您省心很多。
一起看看,如何进行工作交接~~~一旦碰到交接不清楚的时候真的会让人很无奈,很抓狂,这时候找之前的主管或上一级领导人也不一定找得到,只能硬着头皮承担责任。
所以无论作为交接人还是接手人,我们都希望能做好工作交接。
但怎样进行工作交接?其实大部分人是不会的。
多数人在交接工作时就是按照离职流程表上,把自己手上的资料整理打包,再和接手人讲解说明一下就完事了,再好一点会写个材料和任务清单给接手人。
但是这些交接工作不一定细致到交代清楚所有问题,还是有很多事情需要双方反复沟通。
01工作交接的内容1、工作文件。
包括政策法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等;2、工作资料。
在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等;3、岗位任务。
岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;4、当前工作。
了解当前的进展程度很重要,及时做好工作衔接,避免脱节,延误。
包括未完成事项、待办事项的交接;5、客户资料。
机关事业单位联系的上级单位,业务主管部门。
同样下级、基层单位以及相关部门的联系方式应知晓。
作为企业主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息;往往越具体越好!6、固定资产及日常办公用品等实物移交。
大的方面如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等,小的到容易怱视的钥匙等;7、财务移交。
员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。
现在人才流动越来越频繁,日常工作中,会计人跳槽,也是比较平常的事,但是财务人离职工作交接、却有很多需要注意的事项,工作交接不清楚可能带来一系列的后续麻烦问题。
今天柠檬君就给大家整理一下关于会计工作交接的相关事项。
一、会计离职,交接是必须的吗?答案是肯定的!《中华人民共和国会计法》第四十一条规定:会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
《会计基础工作规范》第二十五条也规定:会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
二、会计人员办理交接工作,需要注意哪些工作呢?首先,会计人员办理移交手续前, 必须及时做好以下 工作:1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,填制完毕。
2、对尚未登记的帐目登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
3、整理好应该移交的各项资料,并对未了事项写出书面材料,便于交接。
4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的还应在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
其次,会计人员办理交接手续时,一定要重点注意以下几方面的问题:1、工作交接重点之一: 当面核对,所有的交接单必须签字确认财会人员的工作内容交接,要比其他岗位的工作交接更加严格,所有的交接都必须做好交接单,并且必须要有第三人在场,作为监交人。
一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
交接双方和监交人核对所有的资料后,在交接单上签字,作为交接双方明确责任的依据。
交接人员在办理交接时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
(1)交接现金等,账实相符现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。
公司财务人员离职有哪些交接事项?又是一年新春,每年开始总是免不了离职调岗等人事变动。
公司财务人员是比较重要的岗位涉及到多项交接事项,那么公司财务人员离职要交接哪些呢?重庆会计公司介绍,企业财务人员主要包括会计与出纳,下面我们分别来看看他们离职需要交接的事宜!重庆会计公司介绍,主要涉及到5项:1、钱的交接:主要是出纳交接。
(1)熟悉一下出纳做哪些工作;(2)清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;(3)清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;(4)银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;(5)未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;(6)已经编制好的收付款记账凭证也要交接(7)现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳2 、账的交接:主要是针对会计的交接往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理;三栏式明细账的交接多栏式明细账的交接库存商品明细账的交接总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符;会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计3 、税的交接:主要是适用于有的大企业专门有税务会计;增值税发票领购簿金税盘、报税盘交给新来的会计国税的纳税申报密码地税申报的密码国地税联系人电话国地税的纳税申报表咱们公司每个月增值税税负率一般控制在多少要交接给新来的会计把尚未认证的进项发票交接给新来的会计告诉新来的会计怎么来认证进项发票勾选认证、现场认证、扫描认证将公司剩余的空白的纳税申报表交接给新来的会计4 、物的交接:物不是指的仓库中的商品,那属于仓库保管的交接会计日常用的办公用品交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;会计档案也要作为物体交接给新来的会计:以前年度的凭证、账目、报表、合同财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码关注铭美财务官网了解更多行业资讯。
会计工作交接程序1移交人已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕;尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一行余额后加盖本人印章。
整理应该移交的各项资料,并对未了事项写出书面移交说明。
2编制移交清册,列明所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;从事会计电算化工作的人员移交时还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
3出纳人员移交还应当对银行存款账户余额与银行对账单核对一致;如有不符,应据实编制银行存款余额调节表。
4现金及有价证券必须根据会计账簿有关纪录进行清点移交;如果有不一致时,应由移交人员查清原因,并处理妥帖后,方能接交。
5会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺;如有短缺必须查清原因,由移交人员负责处理完毕后,方能接交。
6账户余额要与银行对账单核对相符,对未达帐项应当编制调节表并作说明,并经财会主管人员签章以便接替人员后期核对处理;各种财产物资和债权、债务的明细账户余额,要与总账有关账户余额核对相符,并且对未解决的遗留问题要写出书面说明交代清楚。
7移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须造册交接。
8从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
9会计机构负责人、财会主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作及重大财务收支和财会人员的情况等,向接替人员详细介绍,对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。
财会人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的,会计机构负责人、财会主管人员或者公司总经理必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续;临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的,应当与接替或者代理人办理交接手续。
移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经公司总经理批准,可由移交人员委托他人代办移交。
移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担责任。
1目的:依据《集团财务会计管理制度》的规定,会计人员在调动工作或离职时必须办理会计工作交接。
另外会计人员在临时离职或其他原因暂时不能工作时,也应办理会计工作交接。
2范围:财务部3职责:财务人员在离职前负责办理好交接手续。
4操作程序:4.1会计交接工作的基本程序会计交接工作大致可分为交接前准备、移交点收与监交、移交点收后事项处理三个阶段。
1.交接前准备工作会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:(1) 已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
(2) 尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
(3) 整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
(4) 编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
2.移交点收与监交(1) 移交点收。
移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
1)现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。
库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致。
不一致时交人员必须在规定期限内查清。
2) 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他资料必须完整无缺。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
3) 银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细账户余额与总账有关账户余额核对相符;必要时,要抽查个别账户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。
4) 移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
5) 会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作,重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。
会计交接的程序是什么一些准备进入财务界打拼的准会计,相信在开始工作前已经给自己充满了电。
对于财务知识的掌握,甚至许多实务操作的流程,相信已经轻车熟路。
但是,很多没有接触过实际财务的人,都不知道如何进行交接。
接下来,中华会计网校小编告诉您,如何进行会计的交接工作。
1、交接前的准备工作会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。
接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或白条抵库现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
财务离职交接工作流程财务工作交接单移交原出纳员XX,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管。
现办理如下交接:一、交接日期:XX年X月X日二、具体业务的移交:1.库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符;2.库存国库券:xx元,经核对无误;3.银行存款余额***万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。
三、移交的会计凭证、帐簿、文件:1.本年度现金日记帐一本;2.本年度银行存款日记帐二本;3.空白现金支票XX张(XX号至XX号);4.空白转帐支票XX张(XX号至XX号);5.托收承付登记簿一本;6.付款委托书一本;7.信汇登记簿一本;8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;9.银行对帐单1一12月份12本;12月份未达帐项说明一份;四、印鉴:1.XX公司财务处转讫印章一枚;2.XX公司财务处现金收讫印章一枚;3.XX公司财务处现金付讫印章一枚;五、交接前后工作责任的划分:xx年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责;XX年X月X日起的出纳工作由金XX负责。
以上移交事项均经交接双方认定无误。
六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。
移交人:XX(签名盖章)接管人:XX(签名盖章)监交人:XX(签名盖章)XX公司财务处(公章)XX年X月X日常常有财务人员向我咨询,说我要接替一家单位的会计,怎么和上一任会计交接,要注意什么呢?这个问题怎么说呢?我认为我们的工作就是对企业的债权债务负责,做到账实相符,并能进行很好的管理。
那么第一步我们的首要任务,就是了解企业的债权债务情况。
怎么了解,看企业的财务报表,让上一任会计给我们看截止他工作期满时出具的财务报表。
拿着资产负债表,我们逐一核对资产负债表中货币资金是否账实相符、应收账款是否账实相符、固定资产是否账实相符、以及应付账款等资产负债表中每一个项目是否真如上任会计交给我们的确实存在,而且金额正确。
我们要看到数字背后的含义。