第六章组织设计(1)
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第六章组织设计一、组织的含义从实体角度看,组织(organization)是为了达到某些特定的目标经由分工与合作及不同层次的权力和责任制度而构成的人的集合。
该定义包含三重重要涵义:共同目标性;分工与协作;权力与责任制度。
作为实体的组织构成了管理的基本架构,从而成为管理活动的基本保障。
从过程角度看,组织(organizing)是指在特定的环境条件下为了有效地实现共同目标和任务,确定组织成员、任务及各项活动之间关系,对组织资源进行合理配置的过程。
其主要内容包括:组织机构的设计;适度的分权和正确授权;人力资源的管理;组织文化的培育与建设以及组织的变革与发展。
正是借助于组织活动、过程和文化等所具有的协调或整合作用,各类组织机构内部才有可能形成一个“力量协作系统”,使个体力量得以汇聚、融合和放大。
二、组织设计的目的与任务1、组织设计的目的:要通过创构柔性灵活的组织,动态的反映外在环境变化的要求,并且能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权利和应承担的责任。
2、组织设计的任务:是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。
(1)组织结构(organization structure)的含义组织结构是指组织的基本构架,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。
复杂性(complexity )是指组织的分化程度。
一个组织愈是进行细致的劳动分工,具有愈多的纵向等级层次,组织单位的地理分布愈是分散,则协调人员及其活动就愈是困难,组织的复杂性愈高。
正规化(formulazation )是指组织依靠规则和程序引导员工行为的程度。
组织通过规则决定员工应该做什么和不应该做什么,通过程序规定员工先做什么后做什么。
组织中的规章制度和程序对人的约束力越大,组织的正规化程度越高。
第六章组织设计一、组织设计的影响因素。
影响组织结构的因素包含环境、战略、技术、规模及组织发展阶段五种类型。
1.环境:管理活动要在一定的环境下进行,作用于组织的环境因素又可以分为两大类:一般环境和任务环境。
环境的复杂性影响组织部门和岗位设置,环境的不确定性影响组织结构。
2.战略:钱德勒认为,战略发展有四个不同的阶段,即数量扩大阶段、地区开拓阶段、纵向联合开拓阶段和产品多样化阶段,每个阶段都应有与之相适应的组织结构。
3.技术:伍德沃德根据生产技术的复杂程度将生产技术分为三类:单件小批量生产、大批量生产技术,流程生产技术。
4.规模:小规模的组织结构简单,组织层级少,集权化程度高,复杂性低,协调比较容易,而大规模组织正好相反。
因此,规模因素是影响组织设计的一个重要变量。
5.发展阶段:一般来说,组织的发展会经历生成、成长、成熟、衰退和再生五个阶段。
组织设计需要根据不同阶段的特点来进行。
二、组织设计的原则。
1.目标一致原则;2.分工与协作原则;3.有效管理幅度原则;4.责权对等原则;5.柔性经济原则三、直线制组织优缺点优点:1.设置简单;2.权责关系明确;3.有利于组织的有序进行;缺点:1.专业化水平低;2.缺乏横向沟通;3.对管理人员的要求较高;4.权力过分集中,容易滥用职权。
四、直线职能制组织的优缺点优点:1.统一指挥与专业化管理相结合;2.能够有效减轻管理者负担;缺点:1.协调难度大;2.损害下属的自主性;3.降低对环境的适应能力;4.降低决策效率;5.增加管理成本。
五、事业部制组织的优缺点优点:1.有利于管理者专注于战略规划与决策;2.有利于培养通才;3.提高了组织对环境的适应能力。
缺点:1.机构重叠导致管理成本上升;2.容易滋生本位主义。
六、矩阵制组织优缺点优点:1.机动性强;2.目标明确;3.通过异质组织实现创新;4.沟通顺畅。
缺点:1.稳定性差;2.多头指挥;3.权责不对等。
七、组织结构的演变趋势企业在不断对组织的结构进行动态调整,扁平化、柔性化、无边界化、虚拟化成为组织结构演进的大趋势。
《管理学》课件配套教案-第六章组织设计《管理学》配套课件教案XX 编XX年XX⽉第六章组织设计⼀、教学⽬的组织设计对管理活动具有⾄关重要的作⽤。
本章使学⽣认识组织设计的主要任务和影响因素,更好理解组织结构的选择及组织⼒量的整合。
⼆、课型:新授课三、课时:第20-23课时四、教学重难点1.理解组织结构设计包括哪些内容。
2.理解机械式组织与有机式组织的区别。
3.理解正式组织与⾮正式组织的整合。
五、教学⽅法课堂讲授与讨论相结合。
六、教学内容1.内容摘要第⼀节分析组织设计的任务与影响因素。
组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划各部门的职能和权限,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围,最终编制职务说明书。
影响组织结构的因素包括环境因素,战略因素,技术因素,规模因素和发展阶段因素。
第⼆节分析组织结构。
组织结构是组织中正式确定的,使⼯作任务得以分解、组合和协调的框架体系,包括组织内部的职能分⼯,和纵向的层级体系。
组织结构的形式包括直线制、职能制、直线职能制、事业部制和矩阵制。
企业在不断对组织结构进⾏动态调整,扁平化、柔性化、⽆边界化、虚拟化成为组织结构演进的⼤趋势。
第三节分析组织整合。
层级整合是指组织在纵向设计中需要确定的管理幅度、层级数量以及体现了不同集权程度的各层级之间的权责关系。
直线管理⼈员是指位于组织纵向层级中特定职位的管理者,拥有直线职权。
参谋⼈员是指从专业的⾓度为特定层级的管理者提供咨询、建议的管理者。
2.基本概念组织设计的任务,组织结构设计,组织设计的原则,管理幅度,分⼯与协作原则;组织结构,机械式组织,有机式组织,直线制,职能制,事业部制,扁平化,柔性化;正式组织,⾮正式组织,层级整合,职权,直线职权,参谋职权。
3.基本理论(1)组织运⾏制度设计是指为了保证组织的⾼效运⾏进⾏的制度和⼈员⽅⾯的安排,包括沟通系统设计、管理规范设计和激励设计。
(2)组织设计的原则可以归纳为⽬标⼀致原则,分⼯与协作原则,有效管理幅度原则,权责对等原则和柔性经济原则。
管理学(马工程)课后参考答案第六章交流较多。
(5)强调团队合作和创新。
强调成员之间的合作和协作,鼓励创新和试错。
(6)开放性和包容性。
愿意接受外部知识和其他组织的经验,不排斥不同的想法和观点。
影响组织设计的因素包括组织的目标、规模和复杂性、技术和环境、人力资源和文化等。
组织的目标是组织设计的出发点,需要根据目标确定组织的结构和职能。
组织的规模和复杂性决定了组织设计需要考虑的层级和分工。
技术和环境的变化也需要组织设计进行调整,以适应新的挑战和机遇。
人力资源是组织设计的重要组成部分,需要考虑如何吸引、培养和管理组织的人才。
文化是组织设计的基础,需要考虑如何营造适合组织目标和价值观的文化氛围。
第六章:组织设计1.什么是组织设计?组织层级和管理幅度有什么关系?组织设计是对整个组织系统进行横向和纵向分工的设计,以实现组织目标。
设计时需要通过部门化形成组织框架并进行整合。
管理幅度是指一个管理人员直接有效地指挥下属人员的数量。
当组织规模一定时,管理幅度与组织层级呈反比例关系。
因此,进行组织设计时,需要控制管理幅度在一定水平,以避免管理幅度过大或过小所带来的问题。
2.机械式组织和有机式组织有哪些特点?影响组织设计的因素有哪些?机械式组织的特点包括高度专门化、职务与权限僵化、信息集中于高层、垂直的命令与信息传递、强调忠诚和服从、强调固有知识。
有机式组织的特点包括基于知识与经验的专门化、柔性的职务与权限、信息的分散与共享、水平的沟通与信息传递、强调团队合作和创新、开放性和包容性。
影响组织设计的因素包括组织的目标、规模和复杂性、技术和环境、人力资源和文化等。
设计时需要考虑这些因素,以实现组织目标并适应环境变化。
引入职能制组织。
职能制组织是按照职能来组织的,各部门按照职能划分,各部门之间有着明确的职责和协作关系。
优点:专业化程度高、横向沟通畅通以及对管理人员要求相对较低。
缺点:权责关系模糊、决策效率低以及可能会出现职能部门之间的利益冲突。
管理学(马工程)课后参考答案第六章第六章组织设计1.什么是组织设计?组织层级和管理幅度是什么关系?答:组织设计是对组织系统的整体设计,即按照组织目标在对管理活动进行横向和纵向分工的基础上,通过部门化形成组织框架并进行整合。
管理幅度又称管理跨度或控制幅度,是指一个管理人员直接有效地指挥下属人员的数量。
当组织规模一定时,管理幅度与组织层级呈现出反比例关系。
管理幅度越大,同样规模的组织所需要的组织层级越少;反过来,管理幅度越小,同样规模的组织所需要的层级也就越多。
因此,进行组织设计时,管理幅度应控制在一定的水平。
既要避免管理幅度过大,保证管理人员能够对下属工作实行有效的指挥和监督,提高工作效率;也要防止管理幅度过小,造成组织层级过多,从而降低管理工作的效率,增加管理成本。
2.机械式组织与有机式组织分别具有哪些特点?影响组织设计的因素有哪些?答:第一,机械式组织的特点:(1)基于职能的高度专门化。
管理问题和任务按照专业化原则进行分解,以客观的、不受个人情感影响的方式挑选任职人员,每个人承担一个特定的、严格界定的任务。
(2)僵化的职务与权限。
组织对分工以后的专业化工作进行严密的层次控制,同时制定出许多程序、规则和标准,管理人员的权力来自其职位。
(3)信息集中于高层。
高层管理人员依据相关信息进行决策。
(4)垂直的命令与信息传递。
组织中存在一个垂直的指挥链,上级以命令的形式向下级传递信息,缺少水平的沟通与交流。
(5)对组织的忠诚和对上级的服从。
强调对组织的忠诚和对上级的服从,个性差异和情感的影响被减少到最低限度。
(6)强调固有知识。
往往墨守成规,强调自身的固有知识,对于外部知识和其他组织的经验采取排斥的态度。
第二,有机式组织的特点:(1)基于知识与经验的专门化。
管理任务按照专业化原则进行分解,每个人根据其知识和经验承担相应的任务。
(2)柔性的职务与权限。
分工并不是高度标准化的,而是需要完成许多非程序化的工作。
第六章组织设计(一)判断题1.组织设计的实质是对管理人员的管理活动进行横向和纵向的分工。
( )2.专业化分工原则要求每位下属应该有一个并且仅有一个上级,要求在上下级之间形成一条清晰的指挥链。
()3.组织结构是组织中正式确定的,使工作任务得以分解、组合和协调的框架体系。
4.直线制组织结构的专业化水平低且对管理人员的要求不高。
()5.矩阵组织是一种由纵横两套系统交叉形成的复合结构组织。
纵向的是项目系统;横向的是为完成某项专门任务(如新产品开发)而组成的职能系统。
()6.组织层级的多少受到组织规模和管理幅度的影响。
()7.一般来说,机械式组织适用于外部环境相对稳定的情况,而有机式组织则适用于外部环境不稳定的情况。
()8.参谋人员向直线管理者提出建议,并承担决策结果的责任。
()(二)填空题1.组织设计涉及两个方面的工作内容:一是静态的________;二是动态的________。
2.工作任务的分解包括________两个方面。
纵向分解是根据________的限制,确定组织系统的人级关系,并根据组织层级确定管理人员的权责。
3.组织协调的具体内容涉及职权分配、确定管理幅度、_______。
4.影响组织结构的环境因素可以分为________和________其中是与组织活动直接相关的环境。
5.组织层级组织幅度的反比关系决定了两种基本的组织结构形态:一种是________;另一种是________。
6.职权分为三种形式________、________、________。
7.非正式组织是以________为导向,以非理性为行为逻辑,受潜在的不成文规定影响的个体组成的集合体。
8.有效门管理幅度需要总管理者和被管理者的________工作内容及性质,(三)选择题1.知识经济、全球化给现代组织管理提供了新的机遇,也带来了新的挑战。
企业在不断对组织结构进行动态调整,下列不属于组织结构演进趋势的是________。
A.扁平化B.柔性化C.边界化D.虚拟化2.随着环境不确定性的增加,组织需要增加柔性以应对环境变化。