第六章_组织设计
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第六章组织设计一、组织的含义从实体角度看,组织(organization)是为了达到某些特定的目标经由分工与合作及不同层次的权力和责任制度而构成的人的集合。
该定义包含三重重要涵义:共同目标性;分工与协作;权力与责任制度。
作为实体的组织构成了管理的基本架构,从而成为管理活动的基本保障。
从过程角度看,组织(organizing)是指在特定的环境条件下为了有效地实现共同目标和任务,确定组织成员、任务及各项活动之间关系,对组织资源进行合理配置的过程。
其主要内容包括:组织机构的设计;适度的分权和正确授权;人力资源的管理;组织文化的培育与建设以及组织的变革与发展。
正是借助于组织活动、过程和文化等所具有的协调或整合作用,各类组织机构内部才有可能形成一个“力量协作系统”,使个体力量得以汇聚、融合和放大。
二、组织设计的目的与任务1、组织设计的目的:要通过创构柔性灵活的组织,动态的反映外在环境变化的要求,并且能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权利和应承担的责任。
2、组织设计的任务:是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。
(1)组织结构(organization structure)的含义组织结构是指组织的基本构架,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。
复杂性(complexity )是指组织的分化程度。
一个组织愈是进行细致的劳动分工,具有愈多的纵向等级层次,组织单位的地理分布愈是分散,则协调人员及其活动就愈是困难,组织的复杂性愈高。
正规化(formulazation )是指组织依靠规则和程序引导员工行为的程度。
组织通过规则决定员工应该做什么和不应该做什么,通过程序规定员工先做什么后做什么。
组织中的规章制度和程序对人的约束力越大,组织的正规化程度越高。
管理学(马工程)课后参考答案第六章交流较多。
(5)强调团队合作和创新。
强调成员之间的合作和协作,鼓励创新和试错。
(6)开放性和包容性。
愿意接受外部知识和其他组织的经验,不排斥不同的想法和观点。
影响组织设计的因素包括组织的目标、规模和复杂性、技术和环境、人力资源和文化等。
组织的目标是组织设计的出发点,需要根据目标确定组织的结构和职能。
组织的规模和复杂性决定了组织设计需要考虑的层级和分工。
技术和环境的变化也需要组织设计进行调整,以适应新的挑战和机遇。
人力资源是组织设计的重要组成部分,需要考虑如何吸引、培养和管理组织的人才。
文化是组织设计的基础,需要考虑如何营造适合组织目标和价值观的文化氛围。
第六章:组织设计1.什么是组织设计?组织层级和管理幅度有什么关系?组织设计是对整个组织系统进行横向和纵向分工的设计,以实现组织目标。
设计时需要通过部门化形成组织框架并进行整合。
管理幅度是指一个管理人员直接有效地指挥下属人员的数量。
当组织规模一定时,管理幅度与组织层级呈反比例关系。
因此,进行组织设计时,需要控制管理幅度在一定水平,以避免管理幅度过大或过小所带来的问题。
2.机械式组织和有机式组织有哪些特点?影响组织设计的因素有哪些?机械式组织的特点包括高度专门化、职务与权限僵化、信息集中于高层、垂直的命令与信息传递、强调忠诚和服从、强调固有知识。
有机式组织的特点包括基于知识与经验的专门化、柔性的职务与权限、信息的分散与共享、水平的沟通与信息传递、强调团队合作和创新、开放性和包容性。
影响组织设计的因素包括组织的目标、规模和复杂性、技术和环境、人力资源和文化等。
设计时需要考虑这些因素,以实现组织目标并适应环境变化。
引入职能制组织。
职能制组织是按照职能来组织的,各部门按照职能划分,各部门之间有着明确的职责和协作关系。
优点:专业化程度高、横向沟通畅通以及对管理人员要求相对较低。
缺点:权责关系模糊、决策效率低以及可能会出现职能部门之间的利益冲突。
管理学(马工程)课后参考答案第六章第六章组织设计1.什么是组织设计?组织层级和管理幅度是什么关系?答:组织设计是对组织系统的整体设计,即按照组织目标在对管理活动进行横向和纵向分工的基础上,通过部门化形成组织框架并进行整合。
管理幅度又称管理跨度或控制幅度,是指一个管理人员直接有效地指挥下属人员的数量。
当组织规模一定时,管理幅度与组织层级呈现出反比例关系。
管理幅度越大,同样规模的组织所需要的组织层级越少;反过来,管理幅度越小,同样规模的组织所需要的层级也就越多。
因此,进行组织设计时,管理幅度应控制在一定的水平。
既要避免管理幅度过大,保证管理人员能够对下属工作实行有效的指挥和监督,提高工作效率;也要防止管理幅度过小,造成组织层级过多,从而降低管理工作的效率,增加管理成本。
2.机械式组织与有机式组织分别具有哪些特点?影响组织设计的因素有哪些?答:第一,机械式组织的特点:(1)基于职能的高度专门化。
管理问题和任务按照专业化原则进行分解,以客观的、不受个人情感影响的方式挑选任职人员,每个人承担一个特定的、严格界定的任务。
(2)僵化的职务与权限。
组织对分工以后的专业化工作进行严密的层次控制,同时制定出许多程序、规则和标准,管理人员的权力来自其职位。
(3)信息集中于高层。
高层管理人员依据相关信息进行决策。
(4)垂直的命令与信息传递。
组织中存在一个垂直的指挥链,上级以命令的形式向下级传递信息,缺少水平的沟通与交流。
(5)对组织的忠诚和对上级的服从。
强调对组织的忠诚和对上级的服从,个性差异和情感的影响被减少到最低限度。
(6)强调固有知识。
往往墨守成规,强调自身的固有知识,对于外部知识和其他组织的经验采取排斥的态度。
第二,有机式组织的特点:(1)基于知识与经验的专门化。
管理任务按照专业化原则进行分解,每个人根据其知识和经验承担相应的任务。
(2)柔性的职务与权限。
分工并不是高度标准化的,而是需要完成许多非程序化的工作。
第八章组织设计
一、名词解释
1.组织
2.组织结构
3.管理跨度
4.非正式组织
二、单项选择
1.直线型组织结构的优点是()
A、联系简捷
B、部门间协调较好
C、专业分工较细
D、不会发生较多失误
2.矩阵制组织结构的优点是()
A、组织关系简单明了
B、稳定性强
C、整体协调性强
D、有利于各种人才的培养
三、填空
1.矩阵制组织结构又称结构。
2.直线职能型组织结构的特点是设置了两套系统,一套是按
原则组织的指挥系统,另一套是按原则组织的管理职能系统。
3.组织结构是最早、最简单的一种组织结构形式。
4.事业部组织结构多适用于等组织。
5.一般来说,集权或分权的程度常常根据各管理层次拥有的
情况来衡量。
四、是非判断
1.职权就是权力
2.分权即授权
3.一般来说,集权或分权的程度,常常根据各管理层次拥有的决策权的情况来衡量。
五、简答
1.组织职能的特点是什么?
2.矩阵制组织结构形式的含义和特点?
3.动态的组织设计原则有哪些?
4.授权遵循的基本原则有哪些?
六、论述
1.为什么现代化组织结构越来越倾向于扁平结构。
举例说明?
2.如何成功地运用委员会管理?
七、案例
[案例] 测量仪器公司
测量仪器公司董事长威廉·B·里奇曼(William B.Richman)向董事会说明他的组织安排,其组织图如下:
[案例] 巴恩斯医院
下面这一事件发生在天气凉爽的10月的某一天,地点在圣路易斯的巴恩斯医院。
黛安娜·波兰斯基给医院的院长戴维斯博士打来电话,要求立即作出一项新的人事
安排。
从黛安娜的急切声音中,戴维斯能感觉得到发生了什么事。
他告诉她马上过来见她。
大约5分钟后,波兰斯基走进了戴维斯的办公室,递给他一封辞职信。
“戴维斯博士,我再也干不下去了,”她开始申述:“我在产科当护士长已经四个月了,我简直干不下去了。
我怎么能干得了这工作呢?我有两个上司,每个人都有不同的要求,都要求优先处理。
要知道,我只是一个凡人。
我已经尽最大的努力适应这种工作,但看来这是不可能的。
让我给举个例子吧。
请相信我,这是一件平平常常的事。
像这样的事情,每天都在发生。
“昨天早上7:45我来到办公室就发现桌上留了张纸条,是达纳·杰克逊(医院的主任护士)给我的。
她告诉我,她上午10点钟需要一份床位利用情况报告,供她下午在向董事会作汇报时用。
我知道,这样一份报告至少要花一个半小时才能写出来。
30分钟以后,乔伊斯(黛安娜的直接主管,基层护士监督员)走进来问我为什么我的两位护士不在班上。
我告诉她雷诺兹医生(外科主任)从我这要走了她们两位,说是急诊外科手术正缺人手,需要借用一下。
我告诉她,我也反对过,但雷诺兹坚持说只能这么办。
你猜,乔伊斯说什么?她叫我立即让这些护士回到产科部。
她还说,一个小时以后,她会回来检查我是否把这事办好了!我跟你说,戴维斯博士,这种事情每天都发生好几次的。
一家医院就只能这样运作吗?”
问题:
1.戴维斯博士能做些什么改进现状?
2.“巴恩斯医院的结构并没有问题。
问题在于,黛安娜·波兰斯基不是一个有效的监督者。
”对此,你是赞同还是不赞同?提出你的理由。
[案例] 加利福尼亚大学的委员会管理
许多大学,特别是规模大的大学,广泛采用委员会管理方法进行工作,尤其是在选择及提升在任的副教授和教授时更是如此。
在这个方面广泛使用委员会的大学的一个实例,可由加利福尼亚大学的各分校体现出来的。
加利福尼亚大学在任命或提升副教授和教授(两者都有任期)时,采取如下步骤:·候选人由他(或她)所在院系的人事委员会仔细审查。
·如果候选人通过了上述第一道审查,则将该动议送交到主席或系主任审查,然后送到学院执行副校长,由他转给学院预算及晋升委员会。
·预算及晋升委员会立即将该案提交一个经特别任命的五位教职员组成的特设委员会,该委员会中只有一至二名成员可以属于候选人所在院系的。
·特设委员会审查该案,然后向预算及晋升委员会提出建议。
·预算及晋升委员会审核该案,并向学院执行副院长及院长提出建议
·学院执行副院长和院长审核材料,审核后将案卷连同建议一起送交大学学术副院长。
·大学学术副院长及院长审核后,如他们同意这项动议,则将该案随同对此将采取行动的建议一起交大学的评议委员会,请他们采取最后行动。
1.如果你申请评选或晋升,你愿意受这样的委员会制度的审查吗?
2.假如你看到了在这种委员会的管理中有一些弱点而且也许是危险,你提议应做些什么?
第六章组织设计
【本章参考答案】
一、名词解释
1.组织:按照一定目的和程序而组成的一种权责角色结构。
2.组织结构:表现组织各部分排列顺序、空间位置,聚集状态,联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,它是执行管理和经营任务的体制。
3.管理跨度:一名主管人员有效地监督、管理其直接下属的人数。
4.非正式组织:在组织成员之间感情相投的基础上,由于现实观点、爱好、兴趣、习惯、志向等一致而自发形成的结伙关系。
二、单项选择
1.A 2.D
三、填空
1.规划一目标结构
2.命令统一原则专业化原则
3.直线型
4.规模较大的一些公司
5.决策权
四、是非判断
1.错。
职权不是权力,职权是权力的子集,权力五项来源
2.错。
分权不是授权,授权是短期的权责关系,分权是长期的权责关系。
3.对。
决策的数目,重要性及其影响面、手续审批简繁。
五、简答
1.组织职能是一个过程,是动态的,重视非正式组织的存在。
2.优点:加强横向联系,发挥专业人员的潜力,各种人才培养。
缺点:关系复杂,临时性
3.职权和知识相结合,集权与分权相平衡,弹性结构原则。
4.因事设人,因能授权;明确所授事项,不可越级授权,授权适度,相互信赖。
六、论述
1.①扁平结构优点②直式结构缺点
③现代化组织外部环境,内部要求④举例
2.①委员会含义②委员会管理优点③避免委员会管理缺点
七、案例
1.测量仪器公司:管理层次,管理跨度
2.越俎代疱的秘书:授权原则
3.巴恩斯医院:权责一致原则,指挥统一原则
4.加利福尼亚大学的委员会管理:委员会管理优点、缺点。