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《会展概论》复习内容整理第一章会展概述一、会展的定义P2会展是指在一定地域空间，由多个人聚集在一起形成的集体性的物质和文化交流活动。
二、会展的组成部分“MICE”由会议、展览、节事和奖励旅游组成M——公司业务会议（corporate meetings）I ——奖励旅游（incentive travel programs）C——协会或社团组织会议（conventions）E——展览、节事（exhibition，events）三、会展的特点P3综合性、创新性、集中性、技术性和艺术性、发展持续性、区域差异性、时间均衡性、影响广泛性。
四、会展的作用P6（一）经济作用1、产生巨大的直接经济效益2、拉动相关产业发展3、促进经济合作4、优化产业结构5、增加就业机会（二）社会文化作用1、提高会展举办地的知名度和美誉度2、促进信息交流和先进技术知识的传播3、丰富文化生活、提高居民素质（三）环境作用促进会展举办地的基础设施建设和环境卫生的维护，改善当地的居民生活环境。
第二章会展的历史和现状一、展览会的雏形（一）展览会的雏形是——集市（二）最早的集市是：法国的香槟集市二、展会历史常识（一）德国莱比锡博览会号称最古老的博览会，始于1165年（二）1798年，法国举办了工业产品大众展，这是世界上第一个由政府组织的国家工业展览会（三）1851年5月1日，英国伦敦首次举办了“万国工业博览会”。
简称大展览会，这是第一个发展到国际规模的工业展览会，亦即第一届世界博览会。
（四）1914年，美国成立了国际会议局协会（IACB）（五）国际展览局（BIE）总部设在巴黎，主要负责协调和管理世界博览会，并决定世界博览会的举办国。
（六）国际大会和会议协会是世界最具权威性的会议协会组织。
（七）国际展览会联盟（UFI）认证的40多个国际展览会中，有19个在新加坡举办，UFI于2003年更名为国际展览业协会（GAEI）（八）1910年，清政府在江宁（今南京）由官府和商界合办了南洋劝业会，这是我国有史以来第一次全国性的博览会。
会展策划书的要素3篇篇一《会展策划书的要素》一、展会主题明确本次会展的核心主题，突出展会的特色和重点。
二、展会目的阐述举办此次展会的目标，例如促进产品销售、提升品牌知名度、加强行业交流等。
三、展会时间与地点1. 确定展会的具体举办时间，包括开展日期和结束日期，以及每天的开放时间。
2. 选择合适的展会地点，考虑场地大小、交通便利性、周边设施等因素。
四、展品范围详细列出本次展会所展示的产品或服务类别，确保参展商和观众清楚了解展会的内容。
五、参展商邀请1. 制定参展商招募计划，明确目标参展商群体。
2. 确定参展商的资格要求和申请流程。
3. 提供吸引参展商的优惠政策和服务。
六、观众组织1. 确定目标观众群体，包括专业观众、普通观众等。
2. 制定宣传推广策略，吸引观众前来参观。
3. 提供观众的注册、入场等服务流程。
七、宣传推广1. 选择合适的宣传渠道，如社交媒体、行业媒体、线下广告等。
2. 制定宣传计划，包括宣传的时间节点和具体内容。
3. 考虑与合作伙伴进行联合宣传，扩大影响力。
八、展会活动安排1. 策划开幕式、闭幕式等重要活动。
2. 组织专业论坛、研讨会等学术交流活动。
3. 安排产品演示、体验活动等，增加观众参与度。
九、展会服务1. 提供展位搭建、设备租赁等基本服务。
2. 设立餐饮、休息等配套服务区域。
3. 确保展会现场的安全保障和秩序维护。
十、预算安排1. 列出展会筹备和举办过程中的各项费用，包括场地租赁、宣传推广、人员费用等。
2. 进行成本控制和预算管理，确保展会的经济效益。
十一、效果评估1. 制定评估指标和方法，对展会的效果进行评估。
2. 收集参展商和观众的反馈意见，为今后的展会改进提供参考。
十二、组织机构明确展会的主办单位、承办单位、协办单位等，确定各机构的职责和分工。
篇二《会展策划书的要素》一、会展项目名称[具体会展名称]二、会展举办地点[详细地址]三、会展举办时间[具体时间段]四、会展目的明确本次会展的主要目标，例如展示新产品、拓展市场、提升品牌知名度、促进业务合作等。
会展的概念及其组成部分
会展，又称展览会，是一种集中展示、交流和推广企业产品、服务或技术的商务活动。
它是供企业和机构展示自身形象、拓展市场、促进商务合作和交流的重要平台。
会展通常由展览、论坛、演讲、商务洽谈和活动等多个组成部分构成。
会展的组成部分主要包括以下几个方面：
1. 展览展示：会展最基本的组成部分是各类展览，通过搭设展台、展示产品和技术等形式，将企业的形象、产品、服务或技术进行展示。
展览通常按行业或主题进行划分，使参展商和观众能够更有针对性地寻找合作机会或获取信息。
2. 论坛与演讲：会展中的论坛和演讲是与展览相配合的重要组成部分，通过邀请行业专家、学者、企业代表等进行主题演讲、论坛研讨等形式，促进行业交流、分享经验、展望未来发展趋势。
3. 商务洽谈：会展提供了一个便捷的商务洽谈的平台，参展商和观众可以通过预约或现场洽谈的形式，进行商务合作洽谈、寻找合作机会、签订合作协议等。
4. 活动安排：会展往往会安排一些活动丰富展会的内容，例如新品发布会、技术演示、赛事、颁奖典礼、社交活动等，这些活动可以增加展览的互动性，吸引观众的关注和参与。
5. 展览服务：为了保证会展的正常运行，会展还需要提供多种展览服务，例如展位搭建、物流运输、电力网络支持、展览设备租赁、展览导览等，为参展商和观众提供便捷的条件和服务。
总之，会展是一个集展览、论坛、商务洽谈和多种活动于一体的商务平台，通过各个组成部分的合理组织和运作，可以有效促进企业之间的合作与交流，推动产业发展。
展览系统基本要素现代展览是由若干相互联系的要素有机构成的一个系统，在这个展览系统中存在着五大基本要素：一是展览会的主体，即展览会的服务对象是参展厂商为展览会的客户；二是展览会的经营部门或机构，即专业行业协会和展览公司是展览会的组织者；三是展览会的客体，即展览会的展示场所为展览馆或展览中心；四是展览市场，即参展厂商获取信息和宣传企业形象的渠道；五是参观展览的观众，即最终的用户和消费者。
1、参展厂商-系统的动力层次。
参展厂商亦称参展客户，是基于三个方面的原因：一是参展厂商为系统最基础的要素，是指参加展览会的企事业单位、团体以及个体，没有参展厂商的参与根本就不存在展览会。
参展厂商之所以成为系统的动力层次，主要是由于市场的需求和参展厂商的存在，才产生了展览系统的其它要素；二是参展厂商是系统得在存在和发展的原始动力。
如果没有参展厂商的展览行为，就不会产生展览组织者和观众的行为，也就无所谓展览系统了；三是参展厂商是系统活力的前提。
参展厂商数量的多少和行为的活跃与否，直接关系着展览系统的生命力。
事实表明，凡是参展厂商群体庞大，行业组织支持度高、展览竞争越是激烈的地区，展览系统越是活跃。
2、展览组织者-系统的主体。
凡以经营展览业务为盈利手段的单位都属于展览经营部门。
目前我国的展览组织者有专营、兼营和代理三种形式。
在成熟的展览系统中，展览组织者这个要素是指专营展览业务的机构和部门，即展览公司和一些行业协会。
展览组织者必须具备两个条件：一是与特定的参展厂商发生业务关系，有特定的服务对象；二是创造出服务的产品-展览会，即提供展示环境和信息。
展览组织者在展览系统中的作用使它成为系统的主体。
这是因为，参展厂商虽然是活动的起点，但它只是以服务对象的身份提出自己的服务要求，至于展览以什么形式和如何组织，能够取得什么效果，参展厂商是无能为力的；展览场所（媒体）是展览的举办地点，它只能决定展览在什么时候举行，提供最基本的服务而一般不参与展览会的组织与运作或是两套工作机构；展览市场是展览赖以存在和条件，但市场的经济性质决定它是以被动的方式参与展览活动；观众（消费者）虽然是展览过程的终点，但他是既定展览的接受者，也不可能参与展示产品的生产过程。
第一章会展概述一、会展的组成部分“MICE”由会议、展览、节事和奖励旅游组成公司业务会议M（corporate meetings）奖励旅游I（incentive travel programs）会议c（conventions）展览、节事E（exhibition，events）二、会展的特点P3综合性、创新性、集中性、技术性和艺术性、发展持续性、区域差异性、时间均衡性、影响广泛性。
三、会展的作用P6（一）经济作用1、产生巨大的直接经济效益2、拉动相关产业发展3、促进经济合作4、优化产业结构5、增加就业机会（二）社会文化作用1、提高会展举办地的知名度和美誉度2、促进信息交流和先进技术知识的传播3、丰富文化生活、提高居民素质（三）环境作用促进会展举办地军机处设施建设和环境卫生的维护，改善当地的居民生活环境。
第二章会展的历史和现状一、展览会的雏形（一）展览会的雏形是——集市（二）最早的集市是：法国的香槟集市二、展会历史常识（一）德国莱比锡博览会号称最古老的博览会，始于1165年（二）1798年，法国举办了工业产品大众展，这是世界上第一个由政府组织的国家工业展览会（三）1851年5月1日，英国伦敦首次举办了“万国工业博览会”。
简称大展览会，这是第一个发展到国际规模的工业展览会，亦即第一届世界博览会——1.中国徐荣村个人参加。
2.1876年美国费城世界博览会中国政府第一次自派代表国家人份参加。
3.1951年3月，我国组织代表团首次参加了“莱比锡春季博览会”，这标志着新中国会展业发展的开端。
4.1982年，我国参加了在美国田纳西州诺克斯维尔市举行的“能源”专业世博会，这是我国时隔56年重返世博会舞台。
5.1950年，南洋劝业会——是我国有史以来第一次全国性的博览会。
（四）1914年，美国成立了国际会议局协会（IACB）——第一个管理会议机构（五）国际展览局（BIE）总部设在巴黎，主要负责协调和管理世界博览会，并决定世界博览会的举办国。
展览主题策划要素构成及基本要点展览主题的确立，其出发点首先应立足实际，根据办展城市自身优势特点、支柱产业、品牌塑造、世界潮流等要素确定主题，并由此展开全局性的主题规划和策划落实。
主题是展览的旗帜，也是展览的核心，展览组织机构需真正了解目标客户的新需求，量身定做，进行有创意而合理的主题策划。
主题一旦确定，其策划和实施就要保持一致性，通过展前邮件、展台设计、派发宣传品、后续资料等传播手段影响目标客户，使核心信息得以传达，使主题策划作为整个展览市场计划和品牌发展计划的一部分，真正起到提升品牌的作用。
展览主题策划由三个要素构成：策划目标、信息个性和心理需求。
三者在有机融合和互相渗透中，展览主题策划才有针对性和生动的活力。
1、展览主题策划的目标。
展览主题策划的目标是根据展览策划人员所代表组织的宗旨、行动方式、社会角色设定因素来综合确定的。
展览项目主题只有服从和协同于该目标，策划和执行才不至于无的放矢。
展览主题策划目标要符合可行性和展览可持续性发展的原则。
2、展览主题的信息个性。
只有科学地演绎和表达了展览主题的信息个性，使其区别于其他展览，并能引起参与者的共鸣和兴趣，才能更好地树立展览的品牌形象，获得展览成长性的发展空间和市场空间。
3、参展商和观众的心理需求。
成功的展览主题策划能够迎合和满足参展商和观众等展览参与者的，白理需求，实现有效的，乙理共鸣和预期目标，使展览的顶目管理和执行过程得以顺利进行。
展览主题策划基本要点1．确立主题取决信息处理水平展览主题策划是一顶智力密集型的系统工程，是一项复杂的智力、经验投入和信息处理过程。
一个优秀的主题策划方案和成功的展览策划，取决于对海量信息、的甄别、分析和提炼，同时需要进行庞杂的信，息处理。
信息处理包括经济学、管理学、市场学、商品学、心理学、社会学、文化学、策划学、营销学等多学科知识和经济、政治、社会、文化、民俗、宗教、市场、产业等信息的积累整理、综合分析与融会贯通。
